企業(yè)物資管理的計(jì)策芻議

時(shí)間:2022-01-03 03:46:03

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企業(yè)物資管理的計(jì)策芻議

1企業(yè)進(jìn)行物資管理的意義以及存在的問題

1.1企業(yè)進(jìn)行物資管理的意義

(1)物資作為施工項(xiàng)目有效實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的重點(diǎn)與基礎(chǔ),只有將物資管理工作做好,才能確保項(xiàng)目施工的正常以及不斷推進(jìn)。

(2)先進(jìn)、完善而有效的物資管理工作,對(duì)于進(jìn)一步改善施工項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。

(3)加強(qiáng)物資信息管理工作,對(duì)于進(jìn)高施工項(xiàng)目的敏捷化生產(chǎn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的各種適應(yīng)性有著重要的意義。

1.2企業(yè)物資管理存在的問題

(1)難以實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部管理。在建安企業(yè),由于領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)物資需求計(jì)劃管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,因計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致物資管理部門無法為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),同時(shí)給企業(yè)的廉政建設(shè)形成一定隱患。同時(shí),由于缺乏科學(xué)的企業(yè)物資計(jì)劃,難以做到對(duì)物資采購的科學(xué)控制,倉庫管理不規(guī)范,未有科學(xué)的管理制度,領(lǐng)導(dǎo)與工作人員重視不足,員工缺乏責(zé)任地心,對(duì)于倉庫物資的規(guī)格以及品種的了解程度不高。同時(shí),不少的工作人員并未了解至每份合同所需要物資的數(shù)量以及品種,因而經(jīng)常導(dǎo)致形成大量的原料的剩余,沒有做到有效的利用,長(zhǎng)期積壓,造成巨大的資金浪費(fèi)。

(2)物資采購的不規(guī)范。企業(yè)物資在采購中程里面其采購價(jià)格便是物資管理過程里面最為敏感的問題,還是經(jīng)常的出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。在采購的工作過程里,比較多見的情況是在實(shí)施物資采購的招標(biāo)時(shí)經(jīng)常有供應(yīng)商串標(biāo)、假招標(biāo)等各種不良行為的發(fā)生,致使采購價(jià)格偏高,給企業(yè)帶來一定的利益損失。同時(shí)在企業(yè)物資采購過程中,還經(jīng)常出現(xiàn)采購物資以次充好,或是供應(yīng)商在執(zhí)行合同階段偷偷降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量;部分供應(yīng)商甚至?xí)ㄟ^降低設(shè)備配置、更改物資材質(zhì)等的系列方法以賺取更高的利潤(rùn)。同時(shí)還有相當(dāng)一部分的驗(yàn)收人員沒有按照質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購物資做好質(zhì)量驗(yàn)收或者是不嚴(yán)格的遵守富士康檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等等的情況。

(3)企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的經(jīng)營(yíng)管理體制機(jī)制。大量的企業(yè)內(nèi)部,其各個(gè)部門均只考慮到本部門的利益,而缺乏全局的相關(guān)理念,經(jīng)常發(fā)生越權(quán)重復(fù)采購現(xiàn)象,造成部分部門大量物資的積壓,而另一些部門卻物質(zhì)缺乏,不斷的需要采購物資。缺乏統(tǒng)一管理的采購機(jī)制,難以做到有效的控制。同時(shí),不少部門在上報(bào)采購計(jì)劃時(shí),經(jīng)過是不夠細(xì)致,計(jì)算不詳細(xì),只是粗略的一些估計(jì),對(duì)于整個(gè)企業(yè)計(jì)劃的準(zhǔn)確性有著重要的影響。同時(shí),也有不少部門層層設(shè)庫,極大的增加了物資的在庫時(shí)間以及流通環(huán)節(jié)的時(shí)間,在無形中便容易降低企業(yè)資金的使用效率,對(duì)于庫存物資的周轉(zhuǎn)相當(dāng)不利。

2如何加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理

(1)從全集團(tuán)的高度出發(fā),首先要通過高層次的宏觀調(diào)控,預(yù)先制定與發(fā)展項(xiàng)目物資管理的戰(zhàn)略目標(biāo),例如:引進(jìn)以及培養(yǎng)物資方面的專業(yè)人才、建立良性有序的考核評(píng)價(jià)體制、將各類物資總體供應(yīng)的模式進(jìn)行預(yù)先確立等等。人是物資管理工作過程里的的靈魂。各個(gè)項(xiàng)目的物資管理人員會(huì)因?yàn)橛杉瘓F(tuán)公司物資管理部門進(jìn)行統(tǒng)一引進(jìn)、培訓(xùn)以及調(diào)配。所以,能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的避免任人唯親、關(guān)系戶等對(duì)于物資管理良性發(fā)展不利的惡性因素的產(chǎn)生。作為項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的過程的控制,而不單單是局限于供應(yīng)這一個(gè)環(huán)節(jié)層面上。而工程項(xiàng)目物資管理的靈魂主要為計(jì)劃、驗(yàn)收、消耗三個(gè)環(huán)節(jié)。含本逐末,則有悖于物資管理的戰(zhàn)略思路。作為集團(tuán)物資管理部門應(yīng)該要做到牢牢把握與集中全集團(tuán)各個(gè)項(xiàng)目的采購活動(dòng),借此以擴(kuò)大采購優(yōu)勢(shì),最大程度地避免區(qū)域性采購。集團(tuán)物資管理部門應(yīng)通過對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行大量的采購信息的分析,同時(shí)結(jié)合國(guó)家政策的發(fā)展方向,輔助以現(xiàn)代化的采購手段(例如期貨等),以最大限度地降低全集同物資采購成本。

(2)由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的具體施工出發(fā),可以細(xì)化至物資管理的各個(gè)流程上面,例如計(jì)劃、采購、使用以及儲(chǔ)備等。①加強(qiáng)物資采購招投標(biāo)的管理,有效地降低采購成本、做好采購計(jì)劃管理。作為物資采購部門應(yīng)該始終堅(jiān)持采購工作進(jìn)程里誰經(jīng)手的,應(yīng)該由誰承擔(dān)第一責(zé)任,誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制,做到對(duì)采購人員責(zé)任心的提高、減少差錯(cuò)、杜絕漏洞、有效高效地開展采購工作等要嚴(yán)格的要求。規(guī)范招評(píng)標(biāo)程序,做好招評(píng)標(biāo)管理工作,積極采用招標(biāo)、競(jìng)價(jià)和談判等多種形式,保證采購物資品質(zhì)的最優(yōu)、價(jià)格的最低。物資采購人員務(wù)必做到在確保質(zhì)量的基出下,同質(zhì)量比價(jià)格,同價(jià)格比服務(wù),同時(shí)建立招標(biāo)競(jìng)價(jià)活動(dòng)的原始記錄檔案,始終堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要與性能價(jià)格比的最優(yōu)原則,避免功能閑置浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。②從源頭上做好供方管理工作。對(duì)現(xiàn)時(shí)的供應(yīng)方要做到實(shí)事求是從實(shí)力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)以及服務(wù)水平等多個(gè)方面進(jìn)行實(shí)地的考察,能夠真正符合要求的單位經(jīng)過研究確定才能入圍合格供方。合格供方確定后,物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進(jìn)行物資采購。這樣做,便能很好地源頭上建立了一批質(zhì)量好、服務(wù)強(qiáng)、價(jià)格低的穩(wěn)定供方,為采購質(zhì)量、確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上打下了良好的基礎(chǔ)。對(duì)于已經(jīng)備案的合格供方應(yīng)該全部實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行不定期的考核評(píng)價(jià)制度,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,避免出現(xiàn)假冒偽劣物資流入的情況。③高度重視物資采購進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、入庫程序。在物資正式到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后,驗(yàn)收人員應(yīng)該依據(jù)貨運(yùn)單、裝箱、購貨發(fā)票以及采購合同等等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),數(shù)量少的進(jìn)行逐一審驗(yàn),數(shù)量多的隨取抽查方式。認(rèn)真檢查貨物品牌、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)以及包裝完好程度等,在確保核對(duì)無誤之后再對(duì)符合要求的物資進(jìn)行分類別管理和擺放,同時(shí)進(jìn)行建卡登入賬,及時(shí)地填寫“入庫驗(yàn)收單”,之后再通過倉庫保管人員將入庫驗(yàn)收單,購買發(fā)票等的原始憑證遞交至物資管理部門,由物資部進(jìn)行統(tǒng)一匯總之后再送交至財(cái)務(wù)部門,申請(qǐng)辦理貨款結(jié)算。④嚴(yán)把發(fā)放關(guān),做好物資用量的有效管控。工程項(xiàng)目的物資發(fā)放工作,是建筑項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。將量的發(fā)放控制好,是項(xiàng)目物資成本核算的重要前提。要做好規(guī)范物資發(fā)放程序,具體可以采取下面的一些措施:

a.以上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資管理的相關(guān)要求,結(jié)合項(xiàng)目物管理的具體情況,制定出“四人(采購、驗(yàn)收、管庫以及發(fā)料員)分權(quán)制”的崗位職責(zé)以及管理辦法,清晰劃分其責(zé)任。

b.制定作業(yè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)料人委托制度。

c.貫徹執(zhí)行定額發(fā)料制度,建立單項(xiàng)工程的定額發(fā)料臺(tái)賬,對(duì)單項(xiàng)的作業(yè)隊(duì)使用物資進(jìn)行數(shù)量上面的管控。在日常管理過程中積極與技要部門保持溝通,依據(jù)工程變更進(jìn)行及時(shí)的更新相應(yīng)單項(xiàng)工程的需求量,到月底做到及時(shí)的更新單項(xiàng)工和消耗臺(tái)賬,做到實(shí)時(shí)對(duì)單項(xiàng)工程的監(jiān)控。

3結(jié)束語

總之,在建安企業(yè)其工程物資的管理工作在本質(zhì)是依然是以提高管理水平,優(yōu)化資源配置為重心;而手段則是通過引進(jìn)現(xiàn)代化的物資管理理念,通過少量的投放,獲得最低的成本消耗,而最終實(shí)現(xiàn)降低成本、提高盈利水平,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)而獲取長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)遠(yuǎn)的穩(wěn)定與發(fā)展。

作者:林元生單位:國(guó)網(wǎng)四川省電力公司攀枝花供電公司