導(dǎo)語：高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的特點(diǎn)與功能

1、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的特點(diǎn)

專業(yè)教學(xué)檔案作為一種特殊的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發(fā)展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點(diǎn)。高職院校專業(yè)教學(xué)檔案專業(yè)性非常強(qiáng)，主要體現(xiàn)在高職院校涉及到很多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)；高職院校專業(yè)教學(xué)檔案教育性很強(qiáng)，因?yàn)槠渲苯由婕暗街T多具體的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)效果；高職院校專業(yè)教學(xué)檔案實(shí)用性很強(qiáng)，因?yàn)閷I(yè)教學(xué)檔案直接關(guān)于實(shí)用學(xué)科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)要好好把握的方面。

2、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的功能

高職院校專業(yè)教學(xué)檔案主要服務(wù)教學(xué)而存在，彰顯了其較強(qiáng)的教學(xué)功能與教育功能；同時(shí)，專業(yè)教學(xué)檔案也是一個(gè)反映和儲(chǔ)備教學(xué)相關(guān)資料的知識(shí)信息寶庫，能夠很好為教師進(jìn)行專業(yè)教育的研究反思與相關(guān)專業(yè)發(fā)展的研究服務(wù)，具有很強(qiáng)的研究?jī)r(jià)值。作為學(xué)校的重要檔案之一，高職院校專業(yè)教學(xué)檔案能夠很好促進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發(fā)展的大趨勢(shì)。

二、當(dāng)前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題及其成因

盡管專業(yè)教學(xué)檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個(gè)層面的原因，我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)在價(jià)值取向與理念、模式與方式的選擇、內(nèi)容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發(fā)揮、管理人員的素質(zhì)等方面均存在很多不適應(yīng)信息化發(fā)展的方面，非常需要高職院校及時(shí)有效應(yīng)對(duì)和切實(shí)處理。

1、當(dāng)前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題。關(guān)于這方面主要體現(xiàn)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：從理念與價(jià)值取向問題上看，高職院校對(duì)專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的重要性沒有形成共識(shí)，國際化和信息化理念明顯不強(qiáng)。從內(nèi)容和范疇視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，對(duì)專業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不夠，涉及到的專業(yè)范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，沒有充分利用好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，沒有整合好專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與傳統(tǒng)模式的整合融合和創(chuàng)新發(fā)展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，涉及到專業(yè)教學(xué)檔案開發(fā)利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能開發(fā)不夠。從管理人員的素質(zhì)與組織機(jī)構(gòu)上看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作時(shí)，管理專業(yè)教學(xué)檔案人員的素質(zhì)不高，而且檔案意識(shí)不強(qiáng)，一般都是教學(xué)秘書附帶在做；沒有成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，更不要說相應(yīng)的專業(yè)教學(xué)檔案信息化的機(jī)制和體制建設(shè)。

2、引發(fā)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)問題的成因造成我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息建設(shè)存在各種問題的因素，來自學(xué)校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學(xué)校層面的重視力度不夠，這主要體現(xiàn)在高職院校投放到專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作的人力、物力和財(cái)力明顯不足，導(dǎo)致了專業(yè)教學(xué)檔案管理人員缺乏、管理設(shè)施設(shè)備陳舊落后。二是受到學(xué)校本身信息化建設(shè)的影響，主要體現(xiàn)在高職院校開展學(xué)校層面的信息化建設(shè)工作的力度不大，一種放眼全球和面向世界的態(tài)勢(shì)還沒有真正形成，這就嚴(yán)重影響了專業(yè)教學(xué)檔案借鑒國際高校專業(yè)教學(xué)檔案及其信息化建設(shè)的成功做法。三是教師和學(xué)生對(duì)專業(yè)教學(xué)檔案信息化的利用和開發(fā)不夠，主要體現(xiàn)在高職院校師生專業(yè)教學(xué)檔案意識(shí)不強(qiáng)，沒有認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案與教學(xué)工作、學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的互動(dòng)關(guān)系，導(dǎo)致專業(yè)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)的精神支撐和內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力不足。

三、提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)水平的對(duì)策

針對(duì)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)過程存在的問題，我們應(yīng)該積極借鑒和吸收國外大學(xué)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，構(gòu)建國際化和科學(xué)化為主的價(jià)值取向和理念，緊跟高校教育發(fā)展的需要，不斷拓展和更新專業(yè)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，整合好專業(yè)檔案?jìng)鹘y(tǒng)模式與現(xiàn)代信息化模式的關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能和作用，大力提升專業(yè)教學(xué)檔案管理員檔案學(xué)和專業(yè)學(xué)科的知識(shí)與視野，注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。

1、努力構(gòu)建信息化與國際化為主的價(jià)值取向與理念，推動(dòng)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作科學(xué)發(fā)展。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)要從人才培養(yǎng)模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設(shè)理念，不斷規(guī)范自己的價(jià)值取向。一是堅(jiān)持質(zhì)量理念，要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要重視專業(yè)教學(xué)檔案信息化過程各個(gè)環(huán)節(jié)做到質(zhì)量第一。二是堅(jiān)持科學(xué)化和人性話的理念，要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要遵循高職院校的教學(xué)規(guī)律、學(xué)生學(xué)習(xí)規(guī)律和檔案信息化發(fā)展的規(guī)律，將專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展納入科學(xué)化和軌道；同時(shí)注重根據(jù)教師和學(xué)生的需求，不斷調(diào)整專業(yè)教學(xué)檔案的發(fā)展內(nèi)容和范圍，力求服務(wù)于學(xué)校師生的成長(zhǎng)發(fā)展。三是堅(jiān)持國際化與標(biāo)準(zhǔn)化的理念，要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要積極借鑒國外發(fā)達(dá)國家高校的專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和成功做法，努力與國際接軌，力求標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2、與時(shí)俱進(jìn)拓展專業(yè)教學(xué)檔案覆蓋的范圍與內(nèi)容，不斷提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要根據(jù)高職院校本身發(fā)展的需要，根據(jù)教師和學(xué)生的需要，不斷延伸專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的覆蓋范圍，從而健全高職院校專業(yè)檔案信息化發(fā)展的內(nèi)容體系，力爭(zhēng)囊括整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。

3、努力整合創(chuàng)新專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與方式，提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的實(shí)效性和時(shí)效性。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大力推進(jìn)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)模式；同時(shí)也要不斷更新傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式，力促兩者形成整合互動(dòng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，形成高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的合力。

4、不斷拓展專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，努力增強(qiáng)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的發(fā)展空間和平臺(tái)。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要通過各種方式，不斷宣傳專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，讓之努力服務(wù)于高校。

5、全方位提高專業(yè)教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，不斷增強(qiáng)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的人力基礎(chǔ)。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要通過各種形式和平臺(tái)，從檔案業(yè)務(wù)、教學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)科專業(yè)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面不斷提升專業(yè)教學(xué)檔案人員的能力和素質(zhì)，力求為高職院校教學(xué)檔案信息化建設(shè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的人力資源準(zhǔn)備。

總之，高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜而重要的系統(tǒng)工程，需要學(xué)校、院系、教師和學(xué)生共同努力和協(xié)作。目前最關(guān)鍵的是要建構(gòu)起這種教學(xué)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制，不斷擴(kuò)大專業(yè)教學(xué)檔案的功能和角色，以便更好推動(dòng)高職院校發(fā)展和人才的培養(yǎng)。

作者:趙兔巧單位:揚(yáng)州職業(yè)大學(xué)馬克思主義學(xué)院