導(dǎo)語(yǔ)：高職高專院校檔案信息化論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1引言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是近年來(lái)新媒體的大量涌現(xiàn)，信息化建設(shè)在全世界全面鋪開(kāi)。作為世界經(jīng)濟(jì)大國(guó)、經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)的中華人民共和國(guó)，各個(gè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)也走在世界的前列，無(wú)論是在工業(yè)、國(guó)防、教育、交通、行政管理，還是在我國(guó)不發(fā)達(dá)的農(nóng)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，均都實(shí)現(xiàn)了不同程度的信息化，部分領(lǐng)域內(nèi)還走在了世界前列。毫不例外，高職高專院校在肩挑培養(yǎng)祖國(guó)棟梁重任的同時(shí)，沒(méi)有忘記人才培養(yǎng)的宗旨：培養(yǎng)合格的、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的社會(huì)主義接班人。為此，全國(guó)各個(gè)高校都在努力加快本校的信息化建設(shè)，以便適應(yīng)與外界的信息溝通和銜接。而作為高職高專院校管理的檔案室，加快學(xué)校各類檔案，支撐學(xué)校全面戰(zhàn)略人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，建設(shè)技術(shù)型職業(yè)院校，顯得尤為重要。本文以南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校為例，探討新媒體環(huán)境下高職高專院校檔案信息化建設(shè)。

2南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校及檔案室基本情況

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校位于河南南陽(yáng)臥龍崗上，是我國(guó)醫(yī)圣張仲景的故里，也是我國(guó)三國(guó)時(shí)期著名軍事家諸葛事家諸葛亮的躬耕地。于2004年經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)升格為南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，是一所培養(yǎng)醫(yī)療、衛(wèi)生、保健、醫(yī)藥制造及醫(yī)技的技術(shù)型的高職高專院校，主要面向農(nóng)村、縣級(jí)醫(yī)院及各個(gè)藥品制造企業(yè)培養(yǎng)合格使用人才。學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校各類文書(shū)和各類有價(jià)值的資料，包括學(xué)校上級(jí)來(lái)文來(lái)稿和各處室及附屬部門的上報(bào)材料及原始資料。

3重視不夠，資金投入不足

高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，在南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校管理中，連學(xué)校二級(jí)處室也算不上，隸屬于學(xué)校二級(jí)部門校黨委辦的下轄科室。長(zhǎng)期以來(lái)得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。甚至連對(duì)檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識(shí)都不了解，更談不上檔案室對(duì)學(xué)校的發(fā)展作用的認(rèn)識(shí)有多深。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，資金投入不足是上述困境的主要原因，在此情況下，檔案室信息化建設(shè)舉步維艱：截至目前，南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校檔案室各類檔案集中在一個(gè)屋子里，無(wú)論是分門別類還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄，雖然才建設(shè)自動(dòng)化管理，僅僅是單機(jī)自建電子表格形式管理，連一個(gè)自動(dòng)化管理軟件也沒(méi)有，特別是在上級(jí)來(lái)檢查財(cái)務(wù)工作時(shí)，財(cái)務(wù)檔案中的憑證查找真如大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，嚴(yán)重影響工作效率。這些都嚴(yán)重影響了高職高專院校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。不切實(shí)際，信息化建設(shè)不科學(xué)科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以科學(xué)性應(yīng)貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)工作中，就是高職高專院校的檔案室建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性，保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠(yuǎn)見(jiàn)等要求，保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校檔案室建設(shè)之處沒(méi)有征詢學(xué)校各部門，特別是校兩辦的意見(jiàn)，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行可行性報(bào)告，最終導(dǎo)致目前檔案室位置偏僻、空間狹小、管理落后、信息不暢等困境。館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺作為高職高專院校歷史資料的收藏家，檔案室理應(yīng)在科學(xué)的管理體系下，按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系下，對(duì)高職高專院校發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和開(kāi)展的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，從而保證對(duì)高職高專院校歷史的還原。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機(jī)制不科學(xué)，檔案信息收集不全，各年度還有零散于部門間，特別是一些教學(xué)寶貴資料流落于各系，隨著各系領(lǐng)導(dǎo)班子的更替，個(gè)別教學(xué)檔案資料丟失時(shí)有發(fā)生。目前南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校檔案室紅頭文件較多，財(cái)務(wù)檔案資料齊全，教學(xué)文件、學(xué)生管理文件、重點(diǎn)建設(shè)檔案、科學(xué)研究資料等專門檔案較少；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴(yán)重影響了檔案信息化建設(shè)步伐。

4加大宣傳，尋求領(lǐng)導(dǎo)支持，確保資金到位

高職高專院校檔案信息化建設(shè)之所以存在以上諸多困境，歸根結(jié)底在于領(lǐng)導(dǎo)不重視。所以要確立“建設(shè)宣傳要到位，要宣傳到校領(lǐng)導(dǎo)崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員，如何能夠做到宣傳到位，作者認(rèn)為需從以下幾方面著手：第一，制定出科學(xué)合理的學(xué)校檔案信息化建設(shè)方案；第二，按照方案實(shí)施第一步在全校范圍內(nèi)展開(kāi)全面的問(wèn)卷調(diào)查，問(wèn)卷調(diào)查設(shè)計(jì)一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣，包括教師、在校學(xué)生、畢業(yè)生等；第三，把收集上來(lái)的問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，依據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理形成科學(xué)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，進(jìn)而形成有理有據(jù)的學(xué)校檔案信息化建設(shè)可行性報(bào)告。有了檔案信息化建設(shè)可行性報(bào)告，依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)參照市場(chǎng)價(jià)格，匯總出建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在第一手資料面前，校領(lǐng)導(dǎo)看到科學(xué)、翔實(shí)可行性報(bào)告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無(wú)不說(shuō)檔案管理工作扎實(shí)，為了學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，加大資金投入。按照專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，配備專業(yè)化技術(shù)人才檔案室是高職高專院校歷史檔案信息的唯一集中地，檔案工作專業(yè)性極強(qiáng)，沒(méi)有專業(yè)人員去管理，是管不好的。為此，要想搞好高職高專院校檔案信息化建設(shè)，就必須采用引進(jìn)和培養(yǎng)等多種方式建立專業(yè)性管理梯隊(duì)，把哪些責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)水平高的科班出身的專業(yè)技術(shù)人員安排到檔案管理具體崗位上，特別是在近年升本之際，為了提高各類歷史資料，尤其是專業(yè)設(shè)備、圖書(shū)、辦公設(shè)施、房屋、土地等硬性指標(biāo)的歷史檔案，有必要盡快向檔案室安排計(jì)算機(jī)專業(yè)、信息管理專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)、資產(chǎn)評(píng)估專業(yè)等專業(yè)性技術(shù)人才，以確保檔案工作按照專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)布局，正常發(fā)展，為學(xué)校升本資料收集和整理提供智力支撐?？茖W(xué)規(guī)范，建章立制，保證檔案信息收集到位隨著信息技術(shù)水平的提高，要想做好高職高專院校檔案信息化建設(shè)，就必須首先從機(jī)制和制度上著手，制定出符合當(dāng)前和今后較長(zhǎng)時(shí)間不落后的管理機(jī)制和管理規(guī)定。首先是在高職高專院校建立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掛帥、院系、處室、管轄單位為基本管理細(xì)胞的網(wǎng)絡(luò)管理體系，要做到全覆蓋，不留死角，在各院系、處室、管轄單位中指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案員，負(fù)責(zé)本單位檔案資料的收集、整理和上報(bào)等工作；其次是建立獎(jiǎng)罰分明的獎(jiǎng)懲體系，以便調(diào)動(dòng)所有檔案管理員的工作積極性，使其由從前的“不想管、不愿管”，到如今的“我管、我要管，我想管”，充分發(fā)揮各個(gè)檔案管理員的主觀能動(dòng)性，最大限度地為檔案工作作出個(gè)人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

作者:郭峰單位:南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校