行政管理中經(jīng)驗(yàn)決策分析論文
時(shí)間:2022-01-25 05:59:00
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一
經(jīng)驗(yàn)決策是指領(lǐng)導(dǎo)人在決策時(shí)依據(jù)個(gè)人或集團(tuán)的智慧、知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)等個(gè)人素質(zhì)作出的決策。筆者認(rèn)為,經(jīng)驗(yàn)決策在行政管理中廣泛存在是因其自身有其獨(dú)有的特點(diǎn)。
從特點(diǎn)來看,經(jīng)驗(yàn)決策依靠的是領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)、智慧、能力和經(jīng)驗(yàn),作出決策簡便、靈活。領(lǐng)導(dǎo)人要作出大大小小的各種決策。如果這些決策都需要科學(xué)決策,都要以科學(xué)預(yù)測和科學(xué)計(jì)算為依據(jù),都要按照特定程序用科學(xué)方法來進(jìn)行,那么,領(lǐng)導(dǎo)人定要不堪重負(fù),要為決策所累了。領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行行政管理,并不是只耽于決策之中,還有指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、人事調(diào)配等等。如其精力為科學(xué)決策所耗盡,其另外的職能又誰來承擔(dān)并完成呢?因之,領(lǐng)導(dǎo)人必須把大大小小的各種決策加以區(qū)分,哪些該應(yīng)用復(fù)雜費(fèi)時(shí)的科學(xué)決策,哪些該應(yīng)用簡便靈活的經(jīng)驗(yàn)決策.然后再區(qū)別對待之。因?yàn)檫@個(gè)道理,領(lǐng)導(dǎo)人在行政管理中不得不大量使用經(jīng)驗(yàn)決策的方法。否則,他就會(huì)成專司決策且不堪其苦的專職決策人員,而不是身負(fù)全局之領(lǐng)導(dǎo)了。
經(jīng)驗(yàn)決策的另一個(gè)特點(diǎn)是迅速、及時(shí)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行行政決策時(shí),只需要把自己的知識(shí)、智慧、能力和經(jīng)驗(yàn)加以運(yùn)用就行了。
自己將昔日的經(jīng)驗(yàn)回憶一遍,找出與此決策類似的事例來,然后借鑒前事處置之得失,就可作出決定來。其間所花費(fèi)的時(shí)間就相對很少了。領(lǐng)導(dǎo)人在行政管理中的決策,定然包含著諸多類型,其輕重緩急也肯定不一樣。有些決策是必須當(dāng)機(jī)立斷,需要你眉頭一皺,計(jì)上心來的。如突發(fā)性事件,上級的緊急指令的貫徹等等。如果遇到這類事件,決策者不抓緊時(shí)間,不運(yùn)用自己的智慧、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來作出迅速而及時(shí)的決策,只會(huì)貽誤時(shí)機(jī),使問題越發(fā)擴(kuò)大,難以收拾,也會(huì)給行政工作帶來重大的損失。正因?yàn)槿绱?,領(lǐng)導(dǎo)人必須充分利用經(jīng)驗(yàn)決策以應(yīng)付緊急的、突發(fā)性事件。若這種情況下仍格守要科學(xué)決策,還去召集人討論,再去設(shè)計(jì)方案,交由計(jì)算機(jī)運(yùn)算,最后得出決斷方案。那就是腐儒之為,誤民誤事之行了。
經(jīng)驗(yàn)決策的另一特點(diǎn)是決策條件要求低,可在任何條件下作出。經(jīng)驗(yàn)決策不象科學(xué)決策,需要進(jìn)行科學(xué)運(yùn)算的各種硬件設(shè)施和能設(shè)計(jì)和操作軟件的人才,只需領(lǐng)導(dǎo)人把自己的知識(shí)、智慧、經(jīng)驗(yàn)加以運(yùn)用,進(jìn)行一定程度的加工就行了。它不需要各種各樣的設(shè)備,也不需要運(yùn)用這些設(shè)備的人才。這樣,作出經(jīng)驗(yàn)決策,所受時(shí)間、地點(diǎn)和條件的限制少得多。領(lǐng)導(dǎo)人在行政管理中的決策,不可能完全都是在辦公室里作出的,更不可能把這些硬件和軟件都帶上以便隨時(shí)作出科學(xué)決策??梢哉f,除了許多重大決策,不確定決策和風(fēng)險(xiǎn)決策外,多數(shù)都是領(lǐng)導(dǎo)人利用經(jīng)驗(yàn)決策來作出的。因之,在不具備科學(xué)決策的硬、軟件條件的地方和情況下,經(jīng)驗(yàn)決策仍然大有市場。
經(jīng)驗(yàn)決策的又一特點(diǎn)是決策成本低廉.行政管理也要嚴(yán)格遵循效益原則,力求用最少的耗費(fèi)獲得最大的收益。因此,力爭在效益不變的情況下成本最低就是行政管理的重要目標(biāo)了.行政決策也是這樣,要講究決策成本和決策收益。決策成本的增大必須以效益的增大為前提??茖W(xué)決策就是要保證決策正確和效益最高,如果離開這個(gè)前提,科學(xué)決策就既無必要更無優(yōu)越性。從前邊所述來看,科學(xué)決策無論是時(shí)間、人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi)上都大大高于經(jīng)驗(yàn)決策。這一特點(diǎn)就使科學(xué)決策在一定的范圍、層次和內(nèi)容上才有適用性和優(yōu)越性。如果某一行政決策本來范圍很窄,層次較低,內(nèi)容也簡單,無論如何科學(xué)決策,其收益都不可能太高,而且其成本還可能等于或超過收益。這時(shí),如果用經(jīng)驗(yàn)決策,出錯(cuò)的可能性又很小,其收益也不會(huì)比科學(xué)決策后少多少。而科學(xué)決策則成本很高,經(jīng)驗(yàn)決策則成本較低。此時(shí),經(jīng)驗(yàn)決策就是決策者高明的選擇了。在當(dāng)前我國行政管理科學(xué)化的“熱潮”中,有一種很危險(xiǎn)的誤區(qū)。就是借科學(xué)管理之名,把管理繁瑣化。有時(shí),這種繁瑣近乎于擾民害利。為科學(xué)管理而科學(xué)管理,不是為效益而講科學(xué)管理。繁瑣的結(jié)果,使管理成本大大增大。這不僅違反了現(xiàn)代管理的基本原則,也背離了科學(xué)管理追求的真正目標(biāo)。在決策中過分強(qiáng)調(diào)科學(xué)決策而否定、輕視經(jīng)驗(yàn)決策也是這一“熱潮”的組成部分。這是當(dāng)前行政管理中必須引起高度注意的傾向。筆者在某單位考察時(shí)發(fā)現(xiàn),該單位領(lǐng)導(dǎo)人為了博取科學(xué)管理之名聲,無論決定什么事情都要集體討論研究,都要讓一些專家、權(quán)威來參謀一下,然后才作出決定。為了下屬人員的考核,竟制定了幾十條規(guī)定,下屬人員一年要填好幾張表。我考察后不禁暗暗為之傷心:他已經(jīng)走進(jìn)了管理和決策白乞慶區(qū)。
二
經(jīng)驗(yàn)決策在行政管理中被廣泛運(yùn)用,除了它本身的特點(diǎn)外,還因?yàn)樗凶约邯?dú)到的優(yōu)勢。
首先,經(jīng)驗(yàn)決策具有啟發(fā)性。行政決策者運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)決策方式作出決策時(shí),總是把自己以往的某些經(jīng)驗(yàn)、知識(shí),根據(jù)決策的目標(biāo)、內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的思考,重新進(jìn)行多種組合,從而形成一種新的認(rèn)識(shí),作出新的推斷。如果沒有以往經(jīng)驗(yàn)的啟發(fā),他很難做出這種新的決定。而且事物總是有因果聯(lián)系、歷史聯(lián)系的。此一問題雖然是新形勢、新環(huán)境下的問題,但它與往昔這類問題之間的相似,就啟發(fā)人們從那個(gè)問題的因果、歷史聯(lián)系去尋找問題出現(xiàn)的原因和解決問題的著眼點(diǎn)和契機(jī)。往往這種啟發(fā)非常重要,可以說會(huì)引發(fā)行政領(lǐng)導(dǎo)人的靈感,使一些問題很容易解決。某縣在八十年代中期鋼鐵緊俏之際,想辦一個(gè)鐵廠??h領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行了各種各樣的調(diào)查,都拿不定辦還是不辦。這時(shí),有一位老同志找到縣長,說不能辦。他也說不出理由。他只舉了例子。該縣在六十年代末就辦了一個(gè)鐵廠,這位老同志就是該廠負(fù)責(zé)人,雖然費(fèi)盡了心力,但七十年代后期就垮了。這引起了縣上的注意,就對該廠為什么垮了的原因進(jìn)行調(diào)查、分析,最后決定不辦。我想如果沒有那經(jīng)驗(yàn)的啟發(fā),縣領(lǐng)導(dǎo)們還不知會(huì)舉棋不定多久呢。
當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的重新組合時(shí),肯定還要運(yùn)用自己的知識(shí)和智慧。但涌現(xiàn)于決策者腦海中的那些具有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)實(shí)例,確實(shí)起到了啟迪和誘發(fā)作用,領(lǐng)導(dǎo)人受到這些啟發(fā)而作出正確的選擇和判斷。難怪美國哈佛大學(xué)無論是經(jīng)濟(jì)管理還是行政管理專業(yè)的學(xué)生都必須學(xué)習(xí)管理案例分析課程,學(xué)校還規(guī)定學(xué)生必須熟記近干個(gè)管理案例呢。如果一個(gè)人毫無經(jīng)驗(yàn),遇到問題時(shí),頭腦里就會(huì)一片空白。而經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)者則可能在無數(shù)掠過腦海的實(shí)例中去捕捉思維的契機(jī),在一定經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,由此事物聯(lián)想到彼事物,通過其間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,進(jìn)行一系列的聯(lián)想和推論,從而發(fā)現(xiàn)解決問題的方案。因此,在行政管理中,采用富有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)決策往往能使一些棘手的問題迎刃而解,使人陡感“柳暗花明又一村”。
其次,經(jīng)驗(yàn)決策的另一優(yōu)勢是富有創(chuàng)造性。人們運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)做決策,決不是將此事與彼事作簡單的類比,對過去的經(jīng)驗(yàn)作機(jī)械的模仿,而是對以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行重新組合。不僅如此,人們運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)作決策時(shí),還在時(shí)間上把過去的經(jīng)驗(yàn)推廣到另一個(gè)領(lǐng)域,即是對經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行縱向和橫向的推廣,因此,他們是在利用已被擴(kuò)展了的知識(shí)作決策,決策具有了創(chuàng)造性的長處。例如美國薩姆特市于1912年正式采用市議會(huì)—市經(jīng)理制的城市行政管理模式,此后,美國許多城市都采用這種體制,但每個(gè)城市又不是機(jī)械的模仿,從而使市議會(huì)—市經(jīng)理制形成各具特色的形式。這是經(jīng)驗(yàn)在空間領(lǐng)域的擴(kuò)展,在這種擴(kuò)展中包含著新穎性和創(chuàng)造性。如果人們不以別地的經(jīng)驗(yàn)作為決策的參照和依據(jù),就不可能使這種既適應(yīng)集中管理又適應(yīng)分散民主的城市行政模式呈現(xiàn)多樣化之色彩。
同樣,人們以過去的經(jīng)驗(yàn)為參照系,又會(huì)作出創(chuàng)造性的、完全不同于過去經(jīng)驗(yàn)的決策。例如,十四大和八屆人大對我國政府機(jī)構(gòu)改革的思路,就與過去的完全不同,具有嶄新的創(chuàng)造性的內(nèi)容。這就是不只在精兵簡政、如何讓政府配置資源與市場配置資源“結(jié)合”上去進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革,而是在劃清政府和市場各自在資源配置中的功能的基礎(chǔ)上,界定政府的職能,以確定機(jī)構(gòu)如何改革。這才為中國的機(jī)構(gòu)改革找到了走向成功的思路。
正因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)決策本身包含有創(chuàng)造性的長處,才使以創(chuàng)新為原則的行政決策不可能離開經(jīng)驗(yàn)決策,還必須倚重經(jīng)驗(yàn)決策,讓它發(fā)揮其長處。其實(shí),就是在科學(xué)決策基礎(chǔ)上提出若干種方案后,擁有決策權(quán)的行政首長仍然要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧來作出決斷。
經(jīng)驗(yàn)決策的又一優(yōu)勢是具有可模仿性,因?yàn)檫@種可模仿性使決策問題變得簡單、容易。行政工作是有周期性的,過去出現(xiàn)過的事情往往又會(huì)重演。歷史常常是驚人的相似。如果前一周期出現(xiàn)過或處理過的問題又出現(xiàn)了,需要行政領(lǐng)導(dǎo)人作出決斷時(shí),他往往會(huì)援用前例之處理方法很簡單、容易地作出決策。例如某地常遇澇災(zāi),年年抗?jié)?、防澇,因?yàn)槭抢行缘墓ぷ?,·決策時(shí)只需按前面的方法辦理就行了,充其量是在規(guī)模和程度上不同而已。決策的這種可模仿性使領(lǐng)導(dǎo)者決策工作量減少,有更多的時(shí)間去進(jìn)行其它工作。若排除經(jīng)驗(yàn)決策,行政領(lǐng)導(dǎo)者恐怕無時(shí)不在忙于科學(xué)決策中了。我們知道,不僅行政工作,很多其它工作人們都是按習(xí)慣、按慣例來作出決定的。在美國法院的判決中,判例有時(shí)成為法官判決的依據(jù)。
三
行政管理中,經(jīng)驗(yàn)性決策應(yīng)用較廣且具有一定的功效。但這并不是說經(jīng)驗(yàn)決策就是完美的了,它也有其弱點(diǎn)。而這些弱點(diǎn)又是行政管理中必須加以注意,并予以克服的。
首先,經(jīng)驗(yàn)決策過于把行政管理工作的成敗寄托在行政首長的個(gè)人素質(zhì)和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)上,使人們難以準(zhǔn)確估計(jì)其成敗。任何個(gè)人,其素質(zhì)、其經(jīng)驗(yàn)都不可能是完善的,都帶有相當(dāng)?shù)钠嫘?,因而判斷失誤就很難避免。就某一位領(lǐng)導(dǎo)人而言,其在某個(gè)時(shí)期,某種場合,其素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)是有功效的,而在另一個(gè)時(shí)期、另一種場合其素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)可能會(huì)是無功效、甚至是負(fù)效應(yīng)的。如我們用全民動(dòng)員進(jìn)行戰(zhàn)爭的經(jīng)驗(yàn)來從事和平時(shí)期的經(jīng)濟(jì)建設(shè),就會(huì)出現(xiàn)一哄而上、外延性發(fā)展的問題。
其次,經(jīng)驗(yàn)決策要有效,既要求行政領(lǐng)導(dǎo)人理智、客觀和冷靜,又要求時(shí)代、社會(huì)都處在正常而有序的發(fā)展過程中。過分情緒化、過分浪漫的領(lǐng)導(dǎo)人在采用經(jīng)驗(yàn)決策作決定時(shí),容易背離理性,成為主觀主義者,犯下錯(cuò)誤。在情緒沖動(dòng)的社會(huì)背景下,不少領(lǐng)導(dǎo)人都免不了時(shí)代的影響和沖擊,成為情緒化的俘虜,利用經(jīng)驗(yàn)決策時(shí),容易作出錯(cuò)誤的決策。如我國時(shí)代的決策就是在這類時(shí)代和社會(huì)背景下采用經(jīng)驗(yàn)決策作出的,給中國社會(huì)主義建設(shè)造成的惡果是人所共知的。因之,在過分情緒化的社會(huì)、時(shí)代中,必須用科學(xué)決策才能作出正確的決策。
再次,經(jīng)驗(yàn)決策的依據(jù)和作出決策的內(nèi)容一般都較模糊,如果非常清楚,那一定是涉及面很小,內(nèi)容很單一的決策。如果決策的范圍廣、層次高,內(nèi)容又很浩繁,其中許多方面要經(jīng)過嚴(yán)格的科學(xué)計(jì)算和科學(xué)預(yù)測的,不能采用經(jīng)驗(yàn)決策的模式。象工程建設(shè)、巨大投資、軍事指揮、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、社會(huì)發(fā)展等方面的決策,都要求準(zhǔn)確、嚴(yán)密和可靠,絲毫的疏忽和差錯(cuò)都會(huì)造成巨大的損失。因之,必須借助科學(xué)方法和科學(xué)手段,才能使決策的準(zhǔn)確性、精密度得到保證。經(jīng)驗(yàn)決策則無法在量化的要求上達(dá)到?jīng)Q策本身的要求。
論文關(guān)鍵詞:行政管理經(jīng)驗(yàn)決策
論文摘要:在行政管理中,人們對經(jīng)驗(yàn)決策頗有微詞。但經(jīng)驗(yàn)決策具有簡便靈活、迅速及時(shí)、要求條件低、成本低廉四個(gè)特點(diǎn),在行政管理中被廣泛應(yīng)用。因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)決策具有啟發(fā)性、創(chuàng)造性、可模仿性三大長處,符合行政決策科學(xué)、創(chuàng)新等原則。當(dāng)然經(jīng)驗(yàn)決策也有弱盧、,其成敗難以預(yù)瀏,依據(jù)較為模糊,在過分情緒化的社會(huì)、時(shí)代中不適用。行政管理中應(yīng)盡力克服其弱點(diǎn),發(fā)揚(yáng)其長處,使之與科學(xué)決策有機(jī)配合。
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