固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的投資監(jiān)管

時間:2022-03-29 04:55:00

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固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的投資監(jiān)管

在投資項(xiàng)目實(shí)施過程中,普遍存在概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象。其惡果是打亂了企業(yè)的資金籌措計劃,不但浪費(fèi)了人力、財力,而且還助長了基本建設(shè)領(lǐng)域的腐敗、吃喝之風(fēng)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的投資管理,就是要合理確定和有限控制工程造價。所謂固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的投資控制,就是在投資項(xiàng)目的各階段,把投資項(xiàng)目的投資控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在投資項(xiàng)目中能合理地使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。投資項(xiàng)目的投資控制是固定資產(chǎn)投資管理工作中的一個重要內(nèi)容。本人僅就投資項(xiàng)目決策階段的投資控制進(jìn)行初步分析,談?wù)剮c(diǎn)意見。

1投資決策階段對項(xiàng)目投資的影響

據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料介紹,在項(xiàng)目建設(shè)的各階段中,投資決策階段影響工程造價的程度最高,達(dá)到80%~90%。因此決策階段是決定工程造價的基礎(chǔ)階段,直接影響著決策階段之后的各個建設(shè)階段工程造價的計價與控制是否科學(xué)、合理。

2投資決策階段投資控制存在的問題

2.1估算的不正確

目前在項(xiàng)目建議書階段,通常由建設(shè)單位的規(guī)劃發(fā)展部或投資管理部提出投資估算,由于經(jīng)驗(yàn)不足或內(nèi)容簡單往往造成漏項(xiàng)。在可行性研究階段,建設(shè)單位委托設(shè)計單位編制可行性研究報告,并編制投資估算,該投資估算經(jīng)審批后(企業(yè)決策層和政府投資管理部門)將作為此項(xiàng)目工程造價的最高限額。但由于本階段以經(jīng)濟(jì)分析和方案為主,工程量尚不明確,所以設(shè)計院在本階段的投資估算,準(zhǔn)確性較差,同時由于建設(shè)單位通常不是投資估算和工程造價的內(nèi)行,而且對工藝流程和工藝方案缺乏認(rèn)真研究,增加了估算的不確定性。

2.2對環(huán)境保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生重視程度不夠

雖然國家早就明文規(guī)定,項(xiàng)目建設(shè)時對環(huán)境保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生必須實(shí)行“三同時”,對“三廢”、噪音的治理方案要論證,要征求周邊各類人群對建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境影響的意見,且嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目所在地區(qū)污染物的總量控制。但由于沒有對工藝方案進(jìn)行詳細(xì)論證,沒有重視污染物對周邊環(huán)境和對職工身心健康的損害,因此治理方案和措施粗放,總投資估算中用于環(huán)境保護(hù)和勞動保護(hù)的費(fèi)用嚴(yán)重不足。為今后項(xiàng)目實(shí)施過程中的“三超”埋下了隱患。

3投資決策階段投資控制的改進(jìn)措施

3.1以可行性研究為核心與重點(diǎn),緊緊圍繞影響工程造價的四大主要因素開展工作

在投資項(xiàng)目的整個壽命周期中,前期工作具有決定性的意義。而項(xiàng)目的可行性研究則作為投資項(xiàng)目前期工作的核心和重點(diǎn),一經(jīng)批準(zhǔn)就會發(fā)揮著極其重要的作用,作為投資項(xiàng)目的投資決策、編制施工設(shè)計文件、向地方環(huán)保部門、規(guī)劃部門和政府投資主管部門申報項(xiàng)目的主要依據(jù)。市場研究、技術(shù)研究和投資效益研究共同構(gòu)成投資項(xiàng)目可行性研究的三大支柱,可行性研究主要就是作好這三大研究。通過這三大研究來分別解決投資項(xiàng)目的必要性、技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的合理性這三大問題。為此必須做好以下幾點(diǎn):①在充分研究國家宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的基礎(chǔ)上,對行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢、同行競爭對手的核心競爭力、市場占有率、產(chǎn)品的戰(zhàn)略定位、市場定位等進(jìn)行詳盡的SOWT分析;②針對本企業(yè)的現(xiàn)狀和資源配置,分析優(yōu)勢與劣勢,在知己知彼的基礎(chǔ)上,對市場近期需求狀況、未來趨勢做出較為合理的預(yù)測,對競爭力、市場風(fēng)險做出較為客觀、全面的分析;③影響投資項(xiàng)目概算的有四大主要因素:擬建規(guī)模、工藝與技術(shù)水平、公用配套設(shè)施和投資與建設(shè)方案,項(xiàng)目可行性研究的各階段以及“三大研究”必須始終以四大主要因素為主線解決“三大問題”。

3.2做好財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)測算是做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的前提和基礎(chǔ)

①財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)測算是項(xiàng)目財務(wù)評價、國民經(jīng)濟(jì)評價和投資風(fēng)險評價的基礎(chǔ)和重要依據(jù)。它不僅為財務(wù)效益分析提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù),而且對財務(wù)效益分析的結(jié)果,以及最后的決策意見產(chǎn)生決定性影響。且在投資項(xiàng)目評價中起到承上啟下的關(guān)鍵作用。②財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)估算是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,應(yīng)以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度認(rèn)真對待。應(yīng)遵循“三大”原則(即:現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)法規(guī)依據(jù)的原則、真實(shí)性原則和準(zhǔn)確性原則),在預(yù)測與分析時,要注意防止主觀性與片面性,還應(yīng)考慮比較重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)在計算期內(nèi)的變動趨勢。③財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)估算應(yīng)遵守一定的程序。財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)估算是一項(xiàng)復(fù)雜工作,為保證工作效率和測算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠,一般按下列程序進(jìn)行:收集項(xiàng)目概況,制訂財務(wù)數(shù)據(jù)估算工作計劃;收集批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書和國家有關(guān)部門制訂的政策、法令、規(guī)章制度、條例、辦法和標(biāo)準(zhǔn)等;測算各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù),并編制相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)估算表格。

3.3建立企業(yè)投資決策、投資控制的內(nèi)控制度與流程

①項(xiàng)目建議書與項(xiàng)目可行性研究階段項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按照國家規(guī)定的相應(yīng)格式與內(nèi)容提出項(xiàng)目建議書,并向企業(yè)規(guī)劃部門申報;企業(yè)規(guī)劃部門在對項(xiàng)目進(jìn)行初審后,會同企業(yè)相關(guān)職能部門進(jìn)行綜合評審,將評審意見上報經(jīng)營層;規(guī)劃部門應(yīng)向總經(jīng)理辦公會匯報項(xiàng)目概況、評審意見等供經(jīng)營層決策。項(xiàng)目建議書在獲得企業(yè)經(jīng)營層批準(zhǔn)后,企業(yè)應(yīng)委托有資質(zhì)的第三方---設(shè)計單位或咨詢評估機(jī)構(gòu)編制項(xiàng)目可行性研究報告。企業(yè)規(guī)劃部門與項(xiàng)目實(shí)施單位共同委派專業(yè)人員進(jìn)行市場需求、同行業(yè)競爭態(tài)勢進(jìn)行調(diào)研,并根據(jù)集團(tuán)內(nèi)以往同類投資項(xiàng)目的概算進(jìn)行對標(biāo)分析、比較,然后會同企業(yè)相關(guān)職能部門進(jìn)行內(nèi)審;在獲得企業(yè)經(jīng)營層審議、同意后,向企業(yè)董事會申報。

在履行董事會批準(zhǔn)手續(xù)后,企業(yè)規(guī)劃部門下達(dá)“項(xiàng)目批準(zhǔn)通知書”給項(xiàng)目實(shí)施單位和相關(guān)職能部門,作為企業(yè)內(nèi)部批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)的唯一依據(jù)。若投資項(xiàng)目需征地、新建建構(gòu)筑物、新增進(jìn)口設(shè)備、向銀行申請貸款等,企業(yè)規(guī)劃部門還必須向政府投資管理部門申報立項(xiàng),并辦理規(guī)劃、土地、環(huán)評、節(jié)能評審、進(jìn)口設(shè)備確認(rèn)書等手續(xù)。②企業(yè)采購部門是合同簽訂的歸口管理部門投資項(xiàng)目在獲得企業(yè)內(nèi)部或政府投資管理部門批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由企業(yè)采購部門按照國家相應(yīng)法規(guī)統(tǒng)一對外招投標(biāo)和簽署所有合同;在合同簽署前,企業(yè)的法務(wù)部門對所有合同條款進(jìn)行審核,堵住了以往那種“少建多付”收取回扣等管理漏洞。③按項(xiàng)目投資估算的90%進(jìn)行投資控制為杜絕投資項(xiàng)目“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,很多企業(yè)都在探索行之有效的措施與制訂相應(yīng)的管理制度。本人所在企業(yè)制訂的“按項(xiàng)目投資估算90%進(jìn)行投資控制”的制度,經(jīng)過多年的實(shí)踐,效果良好。

具體做法:項(xiàng)目實(shí)施單位按項(xiàng)目批準(zhǔn)總投資估算90%的額度為基數(shù),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度編制各直接投資、間接投資中所有子項(xiàng)的投資內(nèi)容與資金使用計劃,該使用計劃在得到企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由企業(yè)財務(wù)部門嚴(yán)格按實(shí)施內(nèi)容與資金使用計劃籌措及撥付資金。在不超過投資估算90%額度范圍內(nèi),項(xiàng)目實(shí)施單位可將各單項(xiàng)的投資額節(jié)余互相調(diào)劑使用;若項(xiàng)目投資估算的90%額度用完,再欲動用剩余的10%款項(xiàng),則需向董事會報告動用款項(xiàng)的具體原因,經(jīng)批準(zhǔn)后才能使用。投資控制是貫穿于投資項(xiàng)目可行性研究、投資決策(立項(xiàng))、招投標(biāo)、實(shí)施、竣工、審計、決算、效益跟蹤與后評估的系統(tǒng)工程,涉及面廣,各種因素交叉在一起,任何一個環(huán)節(jié)的失誤就會導(dǎo)致投資項(xiàng)目“三超”。而投資決策階段的投資控制除依賴于決策層的決策水平外,更重要的是建立一套基于國家相應(yīng)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度的、行之有效的企業(yè)投資決策、投資控制的內(nèi)控制度與流程,使項(xiàng)目在沒有實(shí)施前就處于監(jiān)控之中,只有這樣才能確保投資效益,確保形成企業(yè)的核心競爭力。