導(dǎo)語：糧食管理檔案服務(wù)思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1、加強領(lǐng)導(dǎo)強化責(zé)任

按照《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》要求，對每年形成的文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、電子檔案、實物檔案進行了規(guī)范整理，使檔案工作有章可循。自從2002年檔案管理達標(biāo)準(zhǔn)以來，該局注重鞏固檔案升級成果，對檔案升級中提出的不足，加以認真改進，不斷完善，有效促進了檔案工作的順利開展。

2.提高認識規(guī)范管理

為了把檔案規(guī)范化建設(shè)工作搞得細致、扎實，去年以來，鄄城縣糧食局先后召開了全體干部職工動員大會、基層檔案人員專題培訓(xùn)會，認真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)，使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解，增強了檔案意識，提高了大家對檔案工作重要性的認識，明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。為了搞好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在經(jīng)費較為緊張的情況下，局黨組加大了對檔案工作的資金投入。檔案室現(xiàn)有辦公用房26平方，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施和“八防”設(shè)備，基本上滿足了辦公需要?，F(xiàn)有室藏檔案1192件，其中文書檔案共301冊（盒），會計檔案279卷，照片檔案12盒，資料600冊。

3.完善機制有章可循

鄄城縣糧食局緊緊圍繞檔案工作“三個體系”建設(shè)和糧食流通工作實際，建立《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改，檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。該局在檔案工作中推行目標(biāo)化管理，建立激勵約束機制，有效調(diào)動了工作人員的積極性。同時，制定相應(yīng)的檔案工作人員崗位目標(biāo)責(zé)任制，主要考察檔案人員的能力和工作實績，表彰先進，鞭策后進，在全局上下形成一種理解、尊重檔案人員的良好風(fēng)氣,推動檔案工作快速發(fā)展。

4、健全隊伍提高素質(zhì)

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使糧食檔案的任務(wù)、環(huán)境和管理方式都發(fā)生了根本變化，所以，選用檔案管理人員，是進一步強檔案工作，推動糧食事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。最近，鄄城縣糧食局招聘了13名有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)技能、熟悉檔案工作的干部充實檔案隊伍，為做好檔案工作奠定了基礎(chǔ)。與此同時，完善人才使用機制，積極使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年輕干部，建立人才使用制度，做好檔案人員的穩(wěn)定工作，檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

1、理順糧食檔案管理體制

認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《山東省檔案條例》，切實加強對糧食檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)糧食檔案形成的規(guī)律和特點，積極主動地進行檔案提供利用和服務(wù)工作，不斷提高檔案人員的檔案意識和檔案法制觀念，做到糧食管理工作發(fā)展到那里，檔案工作就延伸到那里，形成縱橫交錯、條塊結(jié)合的糧食檔案工作網(wǎng)絡(luò)，集中統(tǒng)一地管理水利檔案，維護檔案的完整、系統(tǒng)與安全，實現(xiàn)水利檔案的有效利用。

2、強化檔案目標(biāo)管理

以目前糧食檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的糧食管理檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章制度，做到有章可循，另行禁止，將凌亂的各種做法逐步趨于一致，將糧食檔案制度建設(shè)提到重要議事日程，抓好檔案管理的各個環(huán)節(jié)，建立和完善檔案目標(biāo)管理責(zé)任制，將糧食檔案工作目標(biāo)任務(wù)，分解到每個檔案工作人員身上，簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書，使檔案工作取得新突破。

3、加強檔案隊伍建設(shè)

注重檔案人才培養(yǎng)，形成一個宏觀與微觀相結(jié)合的糧食檔案管理格局，有效促進糧食檔案工作全面、健康、快速發(fā)展，改善引進渠道，積極吸納人才，加強糧食檔案人才數(shù)量的自身積累，加快培養(yǎng)一支事業(yè)心強、有責(zé)任感、有檔案管理專業(yè)知識的糧食檔案干部隊伍，使他們的工作水平與所具有的專業(yè)知識成正比，保持相對穩(wěn)定。同時注意解決他們的職務(wù)、職稱、生活等實際問題，使他們安心工作。

4、做好檔案的保護與搶救工作

根據(jù)糧食檔案特點，形成糧食文件材料的監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)，建立糧食文件材料形成、積累的保證體系，使其正常運轉(zhuǎn)，維護檔案的安全，保護檔案的載體材料和線條、字跡不受損壞同時，采取必要手段，增加資金投入，改善糧食檔案的存貯環(huán)境和保管條件，克服和防止一切損害檔案的不利因素，最大限度地延長檔案的壽命。

5、拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域

加強檔案基礎(chǔ)工作，不斷探索新形勢下糧食檔案工作的服務(wù)機制，積極開發(fā)糧食檔案信息資源，按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，采取措施，保證歸檔文件的齊全完整。在此基礎(chǔ)上，積極推行服務(wù)機制改革和電子文件的管理，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，建立科學(xué)、實用的檢索工具體系，提升檔案基礎(chǔ)工作的水平，探索檔案服務(wù)的新思路，拓展服務(wù)的新領(lǐng)域，改善檔案室的硬件環(huán)境，引進糧食檔案的現(xiàn)代化管理方法，為各項建設(shè)事業(yè)和社會需要提供全方位服務(wù)。

糧食檔案工作是為糧食管理工作服務(wù)的一項重要的基礎(chǔ)性工作，功在當(dāng)今，利在后世。檔案工作者應(yīng)當(dāng)以精神和新時期中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，以人為本，振奮精神，開拓進取，同心同德，真抓實干，積極開發(fā)利用糧食檔案信息資源，為糧食管理工作提供全方位服務(wù)。

作者:儀效磊 單位:山東省鄄城縣糧食局