導(dǎo)語：醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會不斷進步，信息化逐漸滲透到各行各業(yè)中。醫(yī)院作為高技術(shù)行業(yè)，也在不斷發(fā)展中。為響應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展需求，檔案管理作為醫(yī)院管理重要環(huán)節(jié)，逐步趨向信息化發(fā)展，但當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)才剛起步，還存在許多問題，本文通過分析醫(yī)院檔案管理存在的問題，提出針對性對策及措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；存在問題；信息化建設(shè)；應(yīng)對措施

隨著信息化廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，檔案管理實行信息化建設(shè)成為醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需求，也是實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前醫(yī)院信息化檔案管理仍存在部分問題，阻礙醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展與管理步伐，需及時解決。

1醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)意義

1.1實行檔案管理信息化建設(shè)可從根本上提高檔案管理工作效率。檔案管理作為一項復(fù)雜且工作量龐大的工作，涉及到醫(yī)院職工酬勞計算、編制、崗位變動、工作經(jīng)歷、病人資料等多個方面，若僅使用人工統(tǒng)計，需投入大量人力、物力資源，增加成本，還會加大差錯率。通過建立信息化檔案管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)醫(yī)院資料共享，提高檔案整理、存檔速度，有效提高檔案管理效率[1-2]。1.2提高醫(yī)院自身實力。醫(yī)院建立信息化檔案管理系統(tǒng)，可有效實現(xiàn)醫(yī)院檔案共享，為醫(yī)院相關(guān)管理部門提供準(zhǔn)確、真實的信息，為相關(guān)科室研發(fā)新技術(shù)或臨床治療病人提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)資料[3]。1.3提高人力資源管理水平。信息化建設(shè)可使檔案管理規(guī)范化，對醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)進行科學(xué)處理及有效維護，防止人力資源信息遺失。同時還能規(guī)范人力資源管理流程，使其有序開展。

2當(dāng)前信息化檔案管理存在問題

2.1檔案管理觀念較傳統(tǒng)，缺乏信息化檔案管理意識。當(dāng)前大部分醫(yī)院仍保持傳統(tǒng)檔案管理思想，沒能意識到檔案管理信息化建設(shè)對于醫(yī)院現(xiàn)代化管理與發(fā)展的重要意義，過度重視醫(yī)院醫(yī)療水平提升及經(jīng)濟發(fā)展，仍使用傳統(tǒng)手工模式進行檔案管理，缺乏專業(yè)硬件設(shè)備與技術(shù)人員，導(dǎo)致醫(yī)院信息化檔案管理出現(xiàn)弊端[4]。2.2缺乏專業(yè)性人才。檔案管理工作復(fù)雜，要求管理人員具備專業(yè)管理知識，將信息化融入其中后更對管理人員計算機技術(shù)要求嚴(yán)格。當(dāng)前醫(yī)院大部分檔案管理人員都是受教育程度低、年齡大的人員，缺乏專業(yè)性管理知識，學(xué)習(xí)接受能力差，計算機操作水平低下，日常管理工作僅憑經(jīng)驗操作，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)難以開展。2.3缺乏健全的檔案管理信息化體系。健全完善的制度是醫(yī)院開展檔案管理信息化工作的重要內(nèi)容[5]。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院沒有專門的檔案管理室，將檔案放于一般辦公室或各科室分散管理，導(dǎo)致檔案管理格局混亂，未能將檔案統(tǒng)一集中管理，且各部門管理風(fēng)格存在差異，可能出現(xiàn)交接不明確等現(xiàn)象，管理缺乏規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、完整性，職責(zé)缺乏明確性。

3加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略

3.1打破傳統(tǒng)觀念，樹立全新檔案管理信息化思維模式。首先要使醫(yī)院管理者意識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，將檔案管理信息化與醫(yī)院發(fā)展結(jié)合起來，促使兩者共同發(fā)展[6]。對醫(yī)院全體員工加大宣傳力度，使每位工作人員將檔案管理信息化從內(nèi)心深處重視起來，了解檔案管理信息化相關(guān)知識，意識到其與自身日常生活及工作的緊密關(guān)系。構(gòu)建全新檔案管理信息化資源系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)院檔案資料共享。建立科學(xué)、可靠的思維管理模式，構(gòu)建醫(yī)院管理者職責(zé)分層管理體系，有效提高檔案管理工作水平與質(zhì)量，為全體員工營造優(yōu)良的工作環(huán)境[7]。3.2提高檔案人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)高復(fù)合型人才。檔案管理人員專業(yè)水平對醫(yī)院實現(xiàn)信息化檔案管理有直接影響，檔案管理人員缺乏專業(yè)管理知識與信息化技術(shù)，綜合素質(zhì)低下，導(dǎo)致信息化檔案管理缺乏實質(zhì)性進展。醫(yī)院為實現(xiàn)檔案管理信息化，需提高檔案管理人員綜合素質(zhì)?？赏ㄟ^公開招聘高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才，對其進行強化培訓(xùn)，開展專業(yè)檔案管理知識講座、計算機技術(shù)培訓(xùn)、檔案管理系統(tǒng)軟件培訓(xùn)，提升檔案人員專業(yè)檔案管理水平，加強檔案人員計算機操作能力。不僅使醫(yī)院檔案管理信息化工作得以順利開展，充分發(fā)揮信息化建設(shè)對于醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性作用，還利于醫(yī)院高復(fù)合型人才養(yǎng)成，實現(xiàn)醫(yī)院人才儲備。3.3建立健全制度健。全的檔案管理體系是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際情況制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、健全的檔案管理體系。對所有檔案資料進行統(tǒng)一集中管理，并建立專門的檔案管理室，嚴(yán)格要求檔案人員遵守相關(guān)管理制度，實現(xiàn)檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、完整化，提高信息化檔案管理水平。

4結(jié)束語

隨著現(xiàn)代化進程不斷加快，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理客觀需求，醫(yī)院管理者應(yīng)加強自身及全體員工檔案管理信息化建設(shè)意識，建立全新檔案管理思維模式[8]。加強高復(fù)合型人才培養(yǎng)，不僅對檔案管理信息化建設(shè)工作有重要意義，還能有效實現(xiàn)醫(yī)院人才儲備。健全的檔案管理體系是醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)條件，促使醫(yī)院檔案管理信息化有序開展，提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平與質(zhì)量。

參考文獻

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作者:劉薇 單位:吉林省神經(jīng)精神病醫(yī)院