企業(yè)基層員工培訓(xùn)體系建設(shè)研究

時間:2022-04-28 03:07:29

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企業(yè)基層員工培訓(xùn)體系建設(shè)研究

隨著知識經(jīng)濟時代到來,人力資本逐漸成為企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ),如果企業(yè)中缺少充足的高素質(zhì)人力資源,產(chǎn)業(yè)鏈部署、產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)品銷售等諸多工作環(huán)節(jié)都難以進行,無法節(jié)約成本,保證質(zhì)量[1]。所以,企業(yè)構(gòu)建基層員工培訓(xùn)體系非常有必要。但是受到一些客觀因素的影響,企業(yè)在展開基層員工培訓(xùn)階段還存在只顧眼前利益,忽視長遠發(fā)展、職工培訓(xùn)體系缺乏戰(zhàn)略性、持久性以及層次性等問題,難以讓員工培訓(xùn)體系發(fā)揮實際性作用。因此,企業(yè)需要將精細化管理應(yīng)用到基層員工培訓(xùn)體系建設(shè)中,從而保證基層員工培訓(xùn)體系的完整性和適用性。

一、精細化管理

在企業(yè)基層員工培訓(xùn)體系建設(shè)中應(yīng)用的意義精細化管理作為整個企業(yè)運行的核心工程,起源于發(fā)達國家(20世紀50年代日本)一種全新的企業(yè)管理理念,是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細化和落實的過程,涵蓋了規(guī)范化、精細化、個性化三個層次,是企業(yè)進行現(xiàn)代管理的必然要求[2]。在我國社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的背景下,精細化管理理念日漸成熟,在企業(yè)中也發(fā)揮了越來越重要的作用?;鶎訂T工培訓(xùn)體系建設(shè)中應(yīng)用精細化管理的意義是:(一)可以實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置。[3]企業(yè)在運行階段,人力資源難以得到最優(yōu)配置,經(jīng)常會出現(xiàn)崗位劃分不合理、責(zé)任分擔(dān)不明確、培訓(xùn)內(nèi)容不新穎、培訓(xùn)程序不規(guī)范等諸多問題,非常不利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,降低工作效率。精細化管理的應(yīng)用可以更好地解決這些問題,合理劃分每一位員工的工作崗位,明確責(zé)任,對人力資源進行最優(yōu)配置,提高基層員工培訓(xùn)質(zhì)量。(二)可以營造良好的工作環(huán)境。[4]企業(yè)工作環(huán)境非常關(guān)鍵,良好的工作環(huán)境可以調(diào)動員工工作積極性。通過精細化管理可以讓基層員工培訓(xùn)管理體系更加健全、管理手段更加標(biāo)準、程序更加規(guī)范,營造良好的工作氛圍,調(diào)動員工參與工作的積極性,確保每一項工作任務(wù)都能高質(zhì)量完成,促進企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

二、企業(yè)基層員工培訓(xùn)管理中存在的問題

企業(yè)在發(fā)展階段,基層員工數(shù)量多,且綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)差異性較大,如果企業(yè)在基層員工培訓(xùn)管理中所使用的方法不規(guī)范,極易增大這種差異性,進而對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。企業(yè)基層員工培訓(xùn)管理中存在的主要問題是:(一)培訓(xùn)需求分析不系統(tǒng)。[5]培訓(xùn)管理工作的起始點是培訓(xùn)需求計劃,如果培訓(xùn)需求分析不系統(tǒng),會導(dǎo)致所培訓(xùn)的內(nèi)容缺少針對性,難以發(fā)揮出實質(zhì)性作用。實施上,企業(yè)在展開基層員工培訓(xùn)管理工作時,也存在嚴重的培訓(xùn)需求分析不系統(tǒng)的問題,究其原因主要有兩點:一是由于基層情況復(fù)雜,需要調(diào)查了解的內(nèi)容非常多,為了提高工作效率,企業(yè)在調(diào)查了解階段經(jīng)常是“走馬觀花”“蜻蜓點水”,難以抓住實質(zhì)內(nèi)容,且摻雜個人主觀意見。二是企業(yè)在展開培訓(xùn)需求分析時,所采用的調(diào)查方式不科學(xué),難以反映員工的培訓(xùn)需求,導(dǎo)致所制定的培訓(xùn)內(nèi)容缺少針對性,無法吸引員工注意力,從而達不到培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)方法單一、陳舊。[6]企業(yè)在展開基層員工培訓(xùn)工作時,所采用的培訓(xùn)模式還集中在“講—聽”上,培訓(xùn)階段缺少與員工之間的互動,導(dǎo)致員工參與的積極性偏低,在參與培訓(xùn)階段經(jīng)常會出現(xiàn)注意力不集中,興趣偏低等諸多問題,久而久之,就會厭倦培訓(xùn),產(chǎn)生嚴重的抵觸心理,培訓(xùn)階段不集中注意力,難以掌握知識要點,從而降低基層員工培訓(xùn)質(zhì)量。(三)培訓(xùn)組織不健全。[7]出現(xiàn)培訓(xùn)組織不健全的主要原因:一是企業(yè)缺少專業(yè)培訓(xùn)教師,使得培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)實際發(fā)展情況不相吻合,且培訓(xùn)教師缺少培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想。二是企業(yè)中基層員工培訓(xùn)環(huán)境不理想,培訓(xùn)條件有限,且缺少大量的培訓(xùn)場地和培訓(xùn)設(shè)備,導(dǎo)致培訓(xùn)工作難以順利繼續(xù)。三是企業(yè)展開基層員工培訓(xùn)時,缺少專業(yè)的管理部門,且缺少對員工的考核,難以準確了解到員工培訓(xùn)效果。四是企業(yè)展開基層員工培訓(xùn)時,存在培訓(xùn)對象問題,難以讓培訓(xùn)做到統(tǒng)籌兼顧,且受到時間限制,培訓(xùn)時間經(jīng)常會占用員工休息時間,導(dǎo)致員工抱怨連連,不愿意參與培訓(xùn)。(四)培訓(xùn)評估機制不健全。企業(yè)在開展基層員工培訓(xùn)管理工作時,將主要的精力都放置于培訓(xùn)階段,而忽略培訓(xùn)效果的評價,難以了解每一位員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況,給后續(xù)培訓(xùn)工作增加一定壓力。同時,企業(yè)基層員工培訓(xùn)管理中所實施的培訓(xùn)評估機制不完善,致使員工培訓(xùn)效果大打折扣,難以讓基層員工培訓(xùn)工作發(fā)揮出作用,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。

三、精細化管理

在企業(yè)基層員工培訓(xùn)體系建設(shè)中的應(yīng)用策略針對目前企業(yè)基層員工培訓(xùn)管理中存在的問題,企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就需要在基層員工培訓(xùn)體系建設(shè)中應(yīng)用精細化管理,具體應(yīng)做到:(一)完善績效測評機制。[8]在市場競爭越來越激烈的背景下,企業(yè)現(xiàn)有的管理體系制度與時展不相吻合,難以在工作中發(fā)揮出實質(zhì)性作用,需要構(gòu)建精細化績效測評機制。具體從兩個方面入手:一是企業(yè)在制定基層員工培訓(xùn)體系時,需要針對于各級單位從屬責(zé)任的不同而建立配套的培訓(xùn)工作方案,然后將授課效果進行評估與分析,確保培訓(xùn)工作能夠順利落實。二是企業(yè)需要做好業(yè)務(wù)技能反饋、問卷調(diào)查、學(xué)習(xí)交流情況等進行針對性的績效測評考核工作,確保能夠有效解決培訓(xùn)管理工作中存在的問題,實現(xiàn)基層員工培訓(xùn)管理目標(biāo)。(二)構(gòu)建精細化培訓(xùn)管理體系制度。[9]基層員工培訓(xùn)工作非常關(guān)鍵,直接會影響到企業(yè)未來發(fā)展走向,關(guān)乎到企業(yè)能否吸引更多高端型人才,需要構(gòu)建精細化培訓(xùn)管理體系制度。要想充分提高基層員工培訓(xùn)管理工作質(zhì)量,具體做到:一是在基層員工培訓(xùn)工作中融入“以人為本”的思想理念,適當(dāng)融入柔性管理,做好培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)工作能夠順利展開。二是將各級人員進行合理歸類,強調(diào)培訓(xùn)工作指導(dǎo)開展的針對性和創(chuàng)新性,確保培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,能夠為企業(yè)發(fā)展做到指導(dǎo),且提高每一位員工的工作業(yè)務(wù)技能,從而培養(yǎng)出更多高端人才,促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。(三)構(gòu)建精細化的培訓(xùn)指導(dǎo)規(guī)范。企業(yè)在展開精細化培訓(xùn)管理工作時,經(jīng)常會遇到培訓(xùn)指導(dǎo)不規(guī)范的問題,難以提高培訓(xùn)工作質(zhì)量,需要構(gòu)建精細化培訓(xùn)指導(dǎo)規(guī)范。具體做到:一是認真分析崗位和培訓(xùn)工作的主要聯(lián)系,然后結(jié)合崗位人才需求要點,制定培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)課件,合理制定培訓(xùn)課堂的游戲活動,充分提高課堂培訓(xùn)效果。二是加大培訓(xùn)講師的培養(yǎng)力度,適當(dāng)?shù)缴鐣险衅钢v師,并對培訓(xùn)現(xiàn)場進行監(jiān)督管理,確保每一位基層員工在課堂上都能夠認真學(xué)習(xí)知識,掌握培訓(xùn)內(nèi)容要點,提高培訓(xùn)工作效果。(四)構(gòu)建精細化的培訓(xùn)實施規(guī)范。開展精細化培訓(xùn)管理工作可以有效降低企業(yè)管理成本,并為企業(yè)節(jié)省大量人力資源,確保企業(yè)能夠獲取更多的經(jīng)濟效益,需要構(gòu)建精細化的培訓(xùn)實施規(guī)范。一是明晰培訓(xùn)人員選拔標(biāo)準,從崗位分析等層面入手,明確崗位對人才的需求,合理制定培訓(xùn)課程大綱與教案。二是充分考慮基層職工的個體差異性,鋪設(shè)精細化的職業(yè)成長路徑,推行差異化培訓(xùn)策略,塑造趨同的價值觀,確保每一位基層員工對工作的熱情都能夠被激發(fā),在工作中做到盡心盡力、盡職盡責(zé),從而有效提高企業(yè)工作效率,形成市場競爭優(yōu)勢,留住更多專業(yè)人才。

四、結(jié)論

市場競爭越來越激烈,對高素質(zhì)人才的需求量也持續(xù)增加,如果企業(yè)不及時對現(xiàn)有的人力資源展開培訓(xùn)工作,極易降低人力資源的團體凝聚力和執(zhí)行力,不利于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展階段,就需要將精細化管理應(yīng)用到基層員工培訓(xùn)體系建設(shè)中,讓基層員工培訓(xùn)體系更加規(guī)范化、系統(tǒng)化和精細化,確保能夠激發(fā)每一位員工的工作積極性,讓其主動參與到實際工作中,承擔(dān)責(zé)任,順利實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展?fàn)幦「罂臻g和更多機遇。

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作者:劉軍 單位:中國石油渤海鉆探工程有限公司