醫(yī)院固定資產(chǎn)管理思索
時間:2022-04-09 09:04:07
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摘要:醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)是醫(yī)院運作之本,目前在醫(yī)院改革發(fā)展中固定資產(chǎn)的管理面臨著很多困境,本文主要針對大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,從制度、采購、核算、系統(tǒng)化四個方面進(jìn)行了探討,提出了見解與措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;核算
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革,各大醫(yī)院的醫(yī)療器械也在不斷增加,相應(yīng)固定資產(chǎn)的比例也在不斷增加。醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平依賴于各種醫(yī)療設(shè)備,所以醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理尤為重要。目前醫(yī)院固定資產(chǎn)存在盲目申報采購設(shè)備、資產(chǎn)盤點混亂,利用率低、維修成本較高、報廢不真實等境況,而醫(yī)院固定資產(chǎn)有比較分散,數(shù)量大,往往處于難以有效管理狀態(tài)?,F(xiàn)就固定資產(chǎn)的管理作如下幾點探討。
1制定可行的管理制度
目前醫(yī)院的財產(chǎn)管理還比較分散,所以首先得加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)才能各司其責(zé),應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理辦公室,專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理制度應(yīng)該結(jié)合實際,制定可行的固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理應(yīng)加強各部門的密切配合,比如采購部門應(yīng)與核算部門及時做好核算工作,設(shè)備清點應(yīng)與領(lǐng)用做好登記臺賬,報廢和清理應(yīng)該及時上報管設(shè)備管理部門。在固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè)中應(yīng)該突出財務(wù)部門對固定資產(chǎn)資金的管理,財務(wù)部門一方面要負(fù)責(zé)采購資金的籌集,而更重要的是管理資金的使用,監(jiān)督。財務(wù)部門還應(yīng)該定期清點、清理固定資產(chǎn),對相關(guān)部門固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行綜合評價。固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該深入到每一位醫(yī)務(wù)工作中心中,固定資產(chǎn)每一位使用者都應(yīng)該保護(hù)固定資產(chǎn),提高使用效率,盡可能使固定資產(chǎn)保值,要充分調(diào)動大家的保護(hù)意識,有條件可適時安排培訓(xùn),提高思想意識,充分發(fā)表見解,讓醫(yī)院所有員工都參與到管理制度的建設(shè)中來。
2加強采購管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購影響到整個醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)。醫(yī)療設(shè)備采購管理應(yīng)該以經(jīng)濟實效為原則,采購應(yīng)充分發(fā)揮預(yù)算環(huán)節(jié)的作用,把各部門的預(yù)算融合在一起,做好資金準(zhǔn)備。采購前應(yīng)該將各科室所報的項目進(jìn)行分類論證,報批后才能購置。采購中必須符合采購制度,采購作為固定資產(chǎn)管理的首要環(huán)節(jié),要嚴(yán)格控制,財務(wù)與采購保持分開,采購操作與采購管理也應(yīng)該分開,相互之間各司其職,分工協(xié)作。采購管理中的監(jiān)督環(huán)節(jié)也不可忽視,采購主要是比價格比質(zhì)量,拒絕壟斷,監(jiān)督部門應(yīng)該充分發(fā)揮職責(zé),可事先進(jìn)行調(diào)研,討論,征詢意見等,購置性價比較高的設(shè)備,這樣可以提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少固定資產(chǎn)的折舊損耗。采購管理采用跟蹤式監(jiān)督,確保每一環(huán)節(jié)得以規(guī)范。除此之外采購還應(yīng)實行定期考核,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,使采購科學(xué)化、透明化。健全醫(yī)院采購管理機制,要不間斷強調(diào)采購管理工作,對采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),掌握具體流程、法律法規(guī)等,提升采購業(yè)務(wù)水平,為醫(yī)院固定資產(chǎn)的質(zhì)量把好關(guān)。
3完善核算
固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的損耗折舊是醫(yī)院成本的一部分,所以會計固定資產(chǎn)的核算十分重要。傳統(tǒng)的核算制度已不再適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算方法,臺賬一般都是固定的,資產(chǎn)購置開始到資產(chǎn)報廢全程的動態(tài)過程不能體現(xiàn),也無法了解各部門的實際業(yè)績。目前固定資產(chǎn)投入不斷增加,設(shè)備在使用的過程中會不斷損耗,而損耗的價值在核算中應(yīng)該反映到醫(yī)院成本核算過程中,以便反應(yīng)固定資產(chǎn)的實際價值。面對一些核算難題,比如對于財政補助方面的固定資產(chǎn)的折舊計算,可以單獨設(shè)立一部分基金,針對此類資產(chǎn),可采用這部分資金完成對這一方面的監(jiān)管。醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算應(yīng)該全程清理核算,不管是損壞或者是報廢的資產(chǎn),都應(yīng)該清理統(tǒng)計并做賬,待清理完成后,所得的凈資金額按規(guī)定處理。固定資產(chǎn)的核算辦法最重要的是要切合醫(yī)院自身經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,在核算過程中應(yīng)該分散到每一個科室,明確各自的責(zé)任,有專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。會計對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算首先應(yīng)該對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新分類,按類別確定合理的折舊方法,比如醫(yī)院的B超設(shè)備,設(shè)備更新比較快,核算方法可以選擇雙倍余額遞減法,同時財務(wù)報表要及時說明。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)及時做好新舊核算制度的過渡,準(zhǔn)確反映設(shè)備的實際價值,便于分析與決策。確保固定資產(chǎn)良性、持續(xù)發(fā)展。
4建設(shè)信息化管理系統(tǒng)
醫(yī)院傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理體系已不再適應(yīng)目前的醫(yī)療服務(wù)高速發(fā)展的形勢。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的背景下,應(yīng)不斷建設(shè)固定資產(chǎn)信息化管理體系。信息化管理體系對固定資產(chǎn)從采購到退出實行全程跟蹤與管理。以往的固定資產(chǎn)管理往往存在設(shè)備與資產(chǎn)不相符的情況,而又不能及時發(fā)現(xiàn)問題,有時很多資產(chǎn)處于閑置浪費的狀態(tài),而又額外的增加資產(chǎn)。信息化管理系統(tǒng)可以從源頭發(fā)現(xiàn)問題,避免資產(chǎn)浪費。利用數(shù)字化信息化管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的采購、使用、維修、報廢等進(jìn)行管理,把所有的數(shù)據(jù)鏈接起來,資源共享,各個部門可以信息互通。醫(yī)院可以根據(jù)實際情況建立設(shè)備資產(chǎn)卡片,借助信息化管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點管理、入庫管理、折舊管理等。信息化管理系統(tǒng)可以對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出,備份,對固定資產(chǎn)的狀況隨時可以一目了然。通過查看相關(guān)數(shù)據(jù),可隨時掌控醫(yī)院的固定資產(chǎn),管理也十分方便。這樣醫(yī)院可以更有效的進(jìn)行管理規(guī)劃,實現(xiàn)固定資產(chǎn)低耗高效的目標(biāo)。
5結(jié)語
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一個長期而艱巨的任務(wù),面臨困難必須創(chuàng)新思想,深入改革,用好管好固定資產(chǎn)??傊?,只有全員參與,在大家共同的努力下才能使醫(yī)院醫(yī)療資產(chǎn)保值、增值,才能讓固定資產(chǎn)更好地服務(wù)于醫(yī)療,從而保障醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
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作者:施佳婷 單位:溧陽市人民醫(yī)院