企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對策

時間:2022-06-19 08:21:33

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企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對策

摘要:固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的一個重要組成部分,在深化市場經(jīng)濟改革的大背景下,企業(yè)應(yīng)該本著優(yōu)化財務(wù)管理,提高企業(yè)內(nèi)控能力的理念,不斷加強對固定資產(chǎn)管理工作,以做到完善制度,摸清家底,理順關(guān)系,發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。但是在社會注意市場經(jīng)濟不斷推進的環(huán)境下,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中卻存在著諸多的問題需要管理者給出更加科學(xué)合理的管理方案,基于此,本文從企業(yè)固定資產(chǎn)的特點出發(fā),對加強固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的意義進行論述,然后針對目前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中所面臨的問題,提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對策

一、引言

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立與完善,我國企業(yè)所面臨的市場競爭也日益激烈,而如何運用自身的資源為市場提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)也成了企業(yè)提升自身競爭力的關(guān)鍵。資產(chǎn)管理在企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)著重要的位置,而面對日益白熱化的市場競爭,企業(yè)只有在現(xiàn)代管理理念的的指導(dǎo)下,對所占有的有效資源進行充分、合理的整合與配置,才能最大限度地降低企業(yè)的運營成本,進而在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,并不斷擴大市場占有率。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要資源之一,保證固定資產(chǎn)的完整和安全,提高固定資產(chǎn)的使用效率,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值與升值,是優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù),也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理者和使用者的責任。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)的特點

固定資產(chǎn),指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),從會計學(xué)角度講,這些固定資產(chǎn)的需要經(jīng)過一定的折舊手段,才能按照使用周期實現(xiàn)價值的全部轉(zhuǎn)移。不同企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營對象的差異,其固定資產(chǎn)也存在很大的區(qū)別,常見的固定資產(chǎn)類型主要有生產(chǎn)經(jīng)營類固定資產(chǎn),即直接參與生產(chǎn)活動的固定資產(chǎn),如生產(chǎn)廠房、車間、設(shè)備、工具等;非生產(chǎn)經(jīng)營類固定資產(chǎn),即輔助生產(chǎn),一般不能直接形成生產(chǎn)價值的固定資產(chǎn),如職工宿舍、食堂、醫(yī)療室等。除了這兩個主要的分類,企業(yè)根據(jù)不同的生產(chǎn)需求還會形成租出固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、土地等,這些固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)和運營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而不論是哪類固定資產(chǎn),其在管理中都呈現(xiàn)以下特點:1.核算特點。從資產(chǎn)價值來講,固定資產(chǎn)一般單位價值較大,且企業(yè)可以通過采購、自行建設(shè)、融資、租賃、改造等多種方式來增加或減少固定資產(chǎn)的核算價值,這樣在會計核算的過程中,就會通過不同的科目來對其進行借貸記錄,從而增加了核算的難度,此外固定資產(chǎn)不同于生產(chǎn)消耗品,其在會計核算中會通過折舊的方式將價值分攤到不同的生產(chǎn)周期中去,因此財會人員在核算固定資產(chǎn)的過程中,應(yīng)該注意對折舊基數(shù)、累計折舊、減值準備、使用年限等要素進行把握,以準確判斷固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)成本中的占比。2.周轉(zhuǎn)特點。固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)不同于現(xiàn)金流那樣靈活、迅速,通常情況下,固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)周期較長,如一些大型的生產(chǎn)設(shè)備一旦購置并投入使用,就會覆蓋整個生產(chǎn)周期,而這一特點也導(dǎo)致了其在周轉(zhuǎn)過程中的速度緩慢,且不易移動,此外,固定資產(chǎn)在周轉(zhuǎn)中通常還需要進行定期的維修與保養(yǎng),以延長其實用周期,減少折舊。3.管理特點。對固定資產(chǎn)的管理是一項復(fù)雜的工作,它需要各個部門之間的協(xié)調(diào)與配合,如采購部門需要購置固定資產(chǎn)、財務(wù)部門需要核算固定資產(chǎn),使用部門需要定期檢修固定資產(chǎn),而在管理中,只有多部門共同參與、協(xié)調(diào)一致,才能夠保證固定資產(chǎn)的合理購置與有效使用。

三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

隨著政府經(jīng)濟改革政策的進一步落實,市場要求企業(yè)要嚴格財務(wù)預(yù)算、規(guī)范財務(wù)操作,嚴格監(jiān)督內(nèi)部管理,而這些措施對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高要求,因此,企業(yè)加強對固定資產(chǎn)管理就顯得尤為重要:第一,加強固定資產(chǎn)管理是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)的需要。改革開放三十多年,我國企業(yè)的發(fā)展取得了巨大的成績,但是也留下了許多問題,而在新的經(jīng)濟增長形勢下,我國經(jīng)濟的改革即將進入深水期,在這一階段國民經(jīng)濟的野蠻增長狀態(tài)基本結(jié)束,因此,企業(yè)在這樣的背景下,應(yīng)該重視對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整,而在固定資產(chǎn)的管理上,也應(yīng)該不斷強化其在企業(yè)生產(chǎn)中的基礎(chǔ)地位,積極探索新的整合管理方式,總結(jié)管理經(jīng)驗,以提高企業(yè)管理的整體效率;第二,加強固定資產(chǎn)管理是強化企業(yè)管理意識的需要。認識是實踐的指導(dǎo),在計劃經(jīng)濟時代,我國的企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在著重視資產(chǎn)購置而輕視資產(chǎn)管理的誤區(qū),而這樣的管理意識會導(dǎo)致企業(yè)盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,同時降低資產(chǎn)管理的效率,從而增加固定資產(chǎn)折舊在生產(chǎn)成本中的比重,而從管理意識上扭轉(zhuǎn)這種低效率的管理狀態(tài),是提高我國企業(yè)競爭力的必然要求。第三,加強固定資產(chǎn)管理是明確企業(yè)管理職責的需要。前文已經(jīng)提到,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是部門之間協(xié)調(diào)合作的結(jié)果,而在深化市場經(jīng)濟改革的過程中,進一步理順各部門之間對于固定資產(chǎn)管理的職責,不僅有利于企業(yè)管理工作的落實,更有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效監(jiān)督;第四,加強固定資產(chǎn)管理是完善企業(yè)管理規(guī)范的需要。固定資產(chǎn)在管理過程中需要呈報、審批、購置、驗收、領(lǐng)用、核算等一系列手續(xù),這些手續(xù)既是落實管理人責任的證明,也是防止固定資產(chǎn)重復(fù)購置、浪費、流失的必然要求,而通過環(huán)環(huán)相扣的手續(xù),企業(yè)還能夠有效地將固定資產(chǎn)嵌入到管理鏈條中來,以有效地保證資產(chǎn)的完整性和安全性。

四、目前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.管理者缺少固定資產(chǎn)管理意識。在目前的企業(yè)管理中,管理者習(xí)慣于將管理的重點放在資金的流通和產(chǎn)品的生產(chǎn)上,而忽視了對固定資產(chǎn)的管理,因此,企業(yè)部門管理中對固定資產(chǎn)的管理呈現(xiàn)出邊緣化的趨勢,導(dǎo)致管理者對固定資產(chǎn)的重要性認識不清,對管理的責任不盡明確,缺乏固定資產(chǎn)投資的風險意識等,例如在企業(yè)在投在的過程中,缺乏對市場風險的分析與防范,同時由于固定資產(chǎn)所占用的資金數(shù)額大,投資回收期限長,因此一旦出現(xiàn)投資失敗,必然會對企業(yè)產(chǎn)生造成嚴重影響。2.企業(yè)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度。制度的不健全是企業(yè)固定資產(chǎn)管理責任模糊、管理松散的主要原因,目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理在制度上的缺失主要體現(xiàn)在以下幾點:一、資產(chǎn)在購置后缺乏相應(yīng)的核定機制,從而導(dǎo)致資產(chǎn)入賬不及時,缺乏必要的質(zhì)量驗收制度,而在分配、調(diào)用的過程中也缺乏相應(yīng)的記錄,從而造成了資產(chǎn)使用情況的混亂;二、缺乏定期的資產(chǎn)盤點制度,造成了大量固定資產(chǎn)的價值得不到重新確定,并出現(xiàn)了賬實不符的局面,導(dǎo)致管理者摸不清企業(yè)的實際資產(chǎn)狀況;三、固定資產(chǎn)缺乏健全的維護機制,企業(yè)通常只是在其出現(xiàn)問題、故障的時候進行檢修,而不能防患于未然,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的損耗以及缺乏責任追求的依據(jù)。3.企業(yè)內(nèi)部缺少對固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督。有效的監(jiān)督是確保企業(yè)管理機制落實的重要環(huán)節(jié),但是企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中,卻存在大量的監(jiān)督盲區(qū),例如多數(shù)企業(yè)忽視了那些已經(jīng)達到了使用周期的固定資產(chǎn)的價值,不再對其進行監(jiān)督與管理,從而使這些資產(chǎn)的殘值難以得到有效的發(fā)揮;還有一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,缺乏對各部門管理職責的監(jiān)督與評價,導(dǎo)致了一些管理人員在工作中缺乏責任感,造成了固定資產(chǎn)的閑置與浪費,甚至由于交接手續(xù)不完備,而出現(xiàn)了私人長期占有企業(yè)固定資產(chǎn)的情況。4.固定資產(chǎn)的會計核算不夠規(guī)范。目前企業(yè)固定資產(chǎn)在會計核算方面的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:一、企業(yè)在核算固定資產(chǎn)的過程中缺乏相應(yīng)的會計細則,導(dǎo)致了實物難以與賬面信息一一對應(yīng),引起了企業(yè)賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)的出入;二、不能根據(jù)固定資產(chǎn)的獲取方式進行及時記錄,如一些調(diào)撥、捐贈的固定資產(chǎn)沒有反映到賬面上,并出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)的情況;三、在進行了盤虧、變賣、報廢等處理后,沒有在賬面上進行及時的記錄與銷賬。5.企業(yè)職能部門之間缺少必要的溝通與銜接。固定資產(chǎn)管理在各部門協(xié)調(diào)之間出現(xiàn)了一定管理盲區(qū),同時由于企業(yè)責任落實不明確,各部門對自身的在責任劃分不清晰,在出現(xiàn)管理問題的時候,各部門之間只能相互推諉,不能將精力集中在解決問題上,例如采購部門在完成固定在產(chǎn)購置后,將發(fā)票轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門,而財務(wù)部門沒有及時移交資產(chǎn)管理部門進行入賬,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)核算的困難等,而這些管理漏洞的長期存在必然會影響企業(yè)內(nèi)部管理效率。6.固定資產(chǎn)閑置、浪費、流失現(xiàn)象嚴重。一些企業(yè)在購置固定資產(chǎn)的過程中,缺乏對企業(yè)生產(chǎn)情況以及資產(chǎn)使用情況的充分分析,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,而在采購?fù)瓿芍?,卻不能根據(jù)規(guī)劃對其進行有效的使用,從而出現(xiàn)了一些限制、半閑置的固定資產(chǎn),而這些資產(chǎn)不僅在折舊中難以回收價值,更是增加了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的壓力。此外,企業(yè)在調(diào)用、出借、轉(zhuǎn)交、變更固定資產(chǎn)的過程中,缺乏系統(tǒng)完善的手續(xù),從而導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)在周轉(zhuǎn)的過程中流失,進而造成了固定資產(chǎn)的浪費。7.固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。固定資產(chǎn)的管理歸根結(jié)底要落實到管理人的身上,而從目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)來看,其綜合素質(zhì)的缺失導(dǎo)致了資產(chǎn)管理缺乏效率,例如監(jiān)督人員在管理中業(yè)務(wù)不熟練,不能評價資產(chǎn)管理狀況;財會人員不能根據(jù)規(guī)范的會計手段記錄固定資產(chǎn)的價值;而使用者也不能從合理折舊的角度對固定資產(chǎn)進行維修與保養(yǎng),基于此,企業(yè)應(yīng)該將提高管理人員的綜合素質(zhì)納入到固定資產(chǎn)管理中來。

五、如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率

1.企業(yè)管理者應(yīng)提高對固定資產(chǎn)的管理意識。認識是行動的指導(dǎo),企業(yè)的管理者應(yīng)該從整體著眼,強化固定資產(chǎn)的管理意識,即一方面明確固定資產(chǎn)的管理目標,利用健全的管理規(guī)范,理順各部門之間在固定資產(chǎn)管理中的責任,并利用健全的監(jiān)督體制嚴肅責任的落實,并科學(xué)防范固定資產(chǎn)的投資風險,以推動固定資產(chǎn)的管理走上規(guī)范化軌道;另一方面還應(yīng)該加強思想宣傳,在企業(yè)內(nèi)部建立齊抓共管、人人有責的氛圍,同時將固定資產(chǎn)的管理情況納入到績效評價中來,以全面提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識。2.完善內(nèi)控管理,加強對固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)。制度是理順企業(yè)管理關(guān)系的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中,首先要建立嚴格的內(nèi)部控制制度,將固定資產(chǎn)的預(yù)算、審批、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)配、處置、盤點以及維護等環(huán)節(jié)納入到制度中來,并通過細化各環(huán)節(jié)內(nèi)容,來保證固定資產(chǎn)在周轉(zhuǎn)過程中的安全、完整;其次,完善固定資產(chǎn)檔案,將固定資產(chǎn)在各個階段的使用情況進行詳細的記錄,以便于財會部門對固定資產(chǎn)的清查與監(jiān)督,并逐步推動企業(yè)固定資產(chǎn)的管理走上制度化軌道。3.在企業(yè)內(nèi)部建立對固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督機制。隨著改革的逐步推進,企業(yè)已經(jīng)基本上實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的預(yù)算化,因此在管理過程中,企業(yè)應(yīng)該利用完善的監(jiān)督機制,加強對預(yù)算落實情況的監(jiān)督,例如企業(yè)通常會根據(jù)預(yù)算建立相應(yīng)的資產(chǎn)購置部門,而為確保采購價格的透明,保證固定資產(chǎn)的采購質(zhì)量,企業(yè)尤其是大型企業(yè)應(yīng)該利用集中采購的方式,設(shè)置采購中心,同時對整個采購過程進行有效監(jiān)督,并通過對部分固定資產(chǎn)的盤點,來進行資產(chǎn)調(diào)配,以優(yōu)化企業(yè)資源的配置。4.不斷規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的會計核算。財會部門是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,因此在固定資產(chǎn)的管理過程中,管理者應(yīng)該充分發(fā)揮財會部門對固定資產(chǎn)的記錄、核算作用,即一方面做好基礎(chǔ)的核算工作,根據(jù)會計準則和企業(yè)的生產(chǎn)需要對固定資產(chǎn)的增減進行合理處理,嚴格對固定資產(chǎn)購置、使用等環(huán)節(jié)的審批制度,全面反映其使用和折舊情況,從而利用會計監(jiān)督的手段,提高企業(yè)的資產(chǎn)管理效率;另一方面做好資產(chǎn)的清查工作,通過定期的檢查,摸清企業(yè)固定資產(chǎn)的實際價值,嚴格落實企業(yè)管理規(guī)范,提高固定資產(chǎn)的管理水平。5.加強部門協(xié)作,增強工作的責任感。企業(yè)在內(nèi)部管理中要樹立統(tǒng)一管理、責任清晰的管理原則,首先從觀念上改變管理人員被動進行固定資產(chǎn)管理的局面,將管理效率與業(yè)務(wù)考核相掛鉤,進而在企業(yè)內(nèi)部樹立主人翁意識,提高各部門管理的責任感;其次,重視財會部門在固定資產(chǎn)管理中的核心地位,并利用相應(yīng)的財會手段,對各部門的管理責任進行指導(dǎo)和落實;最后,協(xié)調(diào)各部門之間的職責,明確各部門之間在資產(chǎn)管理中的角色,以提高各部門協(xié)調(diào)配合的效率。6.采取有效手段,避免固定資產(chǎn)的閑置與浪費。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)的過程中,應(yīng)該明確短期和長期發(fā)展的目標,并通過預(yù)算管理明確固定資產(chǎn)的購置程序,以確保固定資產(chǎn)的采購情況能夠與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),避免資產(chǎn)閑置;此外,企業(yè)還應(yīng)該重視日常管理,例如在管理人員調(diào)動的過程中,要做好固定資產(chǎn)的交接,同時保存好固定資產(chǎn)租賃、投資的手續(xù),并利用完善的資產(chǎn)評估,對資產(chǎn)的折舊情況進行判斷,從而使企業(yè)能夠最大限度地挖掘固定資產(chǎn)價值。7.加強對固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在人力資源管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該重視對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),以不斷提高其業(yè)務(wù)能力,例如提高采購人員的思想意識,避免其在采購過程中的不當行為;提高財會人員的業(yè)務(wù)能力,并要求其根據(jù)會計準則的基本要求對固定資產(chǎn)情況進行記錄反映,同時明確資產(chǎn)折舊的提計方法,嚴格資產(chǎn)的折舊過程,而這樣才能夠在專業(yè)管理人員的支持下不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率。

六、結(jié)語

總之,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭日趨激烈,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實意義。然而目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果并不理想,多數(shù)企業(yè)會由于財務(wù)管理或者部門之間協(xié)調(diào)不當,降低固定資產(chǎn)的使用效率,或者造成固定資產(chǎn)的減值、毀損甚至流失,而這也必然會造成企業(yè)資產(chǎn)總值的縮水,削弱企業(yè)的競爭力。因此,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)應(yīng)積極樹立先進的管理理念,采用科學(xué)的管理手段和管理技術(shù),建立切實可行的管理制度和管理體制來解決固定資產(chǎn)管理問題,從而使固定資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細化,并為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。

作者:鄧大飛 單位:中國人壽保險股份有限公司巴州區(qū)支公司

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