審計(jì)外部化發(fā)展

時(shí)間:2022-07-23 04:34:31

導(dǎo)語:審計(jì)外部化發(fā)展一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

審計(jì)外部化發(fā)展

一、內(nèi)部審計(jì)外部化的含義

所謂內(nèi)部審計(jì)外部化,是指企業(yè)或部門聘請外部審計(jì)人員來執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)人員由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向企業(yè)外部。內(nèi)部審計(jì)外部化并不是內(nèi)部審計(jì)定義的變化,而只是內(nèi)部審計(jì)主體的變化,這是其與內(nèi)部審計(jì)最根本的不同點(diǎn)。

一般而言,內(nèi)部審計(jì)外部化可以采用兩種不同的形式:①企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門及人員與外部審計(jì)人員相互配合,相互協(xié)調(diào),共同完成企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作。②企業(yè)不設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),而是與專業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所或其他審計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽約,由其提供職業(yè)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)。

二、內(nèi)部審計(jì)外部化的優(yōu)劣勢分析

(一)內(nèi)部審計(jì)外部化的優(yōu)勢

1.提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)的一個(gè)職能部門,其行為必然受到企業(yè)最高管理當(dāng)局的干預(yù)、這樣就會損害內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,而使內(nèi)部審計(jì)職能弱化。而內(nèi)部審計(jì)外部化則能克服其獨(dú)立性差的弱點(diǎn),外部審計(jì)人員在提供審計(jì)服務(wù)時(shí),要嚴(yán)格地按照審計(jì)準(zhǔn)則的要求以及會計(jì)師事務(wù)所的質(zhì)量要求實(shí)施審計(jì),而不受企業(yè)管理當(dāng)局的約束和控制,這將極大地提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,從而保證審計(jì)結(jié)論的正確性。

2為企業(yè)節(jié)約成本

隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)之間競爭的日益激烈,內(nèi)部審計(jì)的傳統(tǒng)職能已不能滿足企業(yè)增加價(jià)值的需求,因此,內(nèi)部審計(jì)為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要而不斷擴(kuò)充其職能,逐漸向風(fēng)險(xiǎn)管理和管理咨詢拓展。風(fēng)險(xiǎn)管理和管理咨詢業(yè)務(wù)的開展需要金融、會計(jì)、財(cái)務(wù)、人事、工程、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)人士來共同完成。此時(shí)企業(yè)將面臨高額成本。而外部化可以從以下幾方面來降低企業(yè)成本:①節(jié)約招募、培訓(xùn)費(fèi)用和維持成本。外部化可以避免內(nèi)部審計(jì)人員的招聘費(fèi)用,為更新和擴(kuò)充知識而發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用以及支付專業(yè)人員的高額薪金。②節(jié)約開發(fā)軟件和新方法的成本。電子商務(wù)的發(fā)展是內(nèi)部審計(jì)面臨的新環(huán)境,為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計(jì),必須不斷開發(fā)新的審計(jì)軟件以及對新出現(xiàn)的問題尋找解決方案,這會給企業(yè)帶來高額的開發(fā)費(fèi)用。如果外部化,咨詢機(jī)構(gòu)的這些開發(fā)費(fèi)用可以分?jǐn)傇诙鄠€(gè)客戶身上因而降低了使用企業(yè)的成本。③降低雇傭成本。外部咨詢機(jī)構(gòu)之間的競爭可能導(dǎo)致在相同的價(jià)格下企業(yè)可以通過比較,選擇更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.有利于實(shí)現(xiàn)社會資源的有效配置

隨著會計(jì)職業(yè)界的發(fā)展,會計(jì)師事務(wù)所的管理咨詢必將得到極大的發(fā)展。而會計(jì)師事務(wù)所管理咨詢業(yè)務(wù)的拓展,使得一大批各方面的專家如工程技術(shù)、投資評估、計(jì)算機(jī)、市場策劃、稅務(wù)、人事管理、經(jīng)營管理人員匯集于事務(wù)所,使得會計(jì)師事務(wù)所人員的知識結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)比企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化,這是一種十分難得的社會資源。企業(yè)完全可以充分利用這些人才的知識而不必再去培養(yǎng)自己的內(nèi)審人員。

此外,外部會計(jì)師具有豐富的專業(yè)知識,技術(shù)上能完全勝任企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,這樣,由這些具有良好社會聲譽(yù)、擁有豐富知識的外部專家提供的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告更會得到管理當(dāng)局的重視,其建議更會得到貫徹執(zhí)行。因而,對于整個(gè)社會來講,內(nèi)部審計(jì)外部化也是一種資源的有效配置。

(二)內(nèi)部審計(jì)外部化的劣勢

1.放棄了內(nèi)部審計(jì)自身的資源優(yōu)勢

首先,內(nèi)部審計(jì)人員熟悉本公司的管理政策、業(yè)務(wù)程序、經(jīng)營活動和人事狀況,了解企業(yè)的組織文化、業(yè)務(wù)過程和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的特點(diǎn),能更好地提供符合管理當(dāng)局長期戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)的咨詢服務(wù)。而外部咨詢機(jī)構(gòu)只能通過一些公開的資料以及通過詢問和觀察來確定服務(wù)的重點(diǎn)。往往由于保密的需要,企業(yè)不可能向他們提供完整的資料,這勢必影響到外部咨詢機(jī)構(gòu)的判斷和對企業(yè)進(jìn)一步的了解,從而影響咨詢服務(wù)的質(zhì)量。其次,內(nèi)部審計(jì)人員對企業(yè)有著很高的忠誠度。他們是企業(yè)的成員,企業(yè)的發(fā)展壯大是他們的目標(biāo),企業(yè)經(jīng)營效益的好壞與他們自身的利益休戚相關(guān),再加上他們對組織的文化有強(qiáng)烈的趨同感,因此,他們會比外部審計(jì)人員更加投人地來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

2.使內(nèi)部審計(jì)職能失去靈活性

內(nèi)部審計(jì)部門和人員比較熟悉本單位的情況,可隨時(shí)掌握各種情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)提出建議,采取措施。而外部審計(jì)人員卻不能一直駐在委托單位,只是在接受聘用期間提供臨時(shí)的服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)人員相比而言具有更高的忠誠度和責(zé)任感,更愿意接受加班或出差的任務(wù),而外部審計(jì)人員不可能招之即來,揮之即去。

3.破壞內(nèi)部審計(jì)職能的整體性

內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)、監(jiān)督、咨詢的職能是相互支持、互為基礎(chǔ)的一個(gè)整體,能為企業(yè)增加價(jià)值的咨詢活動是建立在對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價(jià)的基礎(chǔ)之上的,而咨詢意見增加價(jià)值的咨詢活動是建立在對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價(jià)的基礎(chǔ)之上的,而咨詢意見的采納和順利實(shí)施需要對過程進(jìn)行監(jiān)督,并且對績效和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià),保證過程按預(yù)期方向發(fā)展。因此,將任何一項(xiàng)職能外部化都不利于內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其整體性功能

4.當(dāng)外部審計(jì)人員同時(shí)提供內(nèi)審服務(wù)時(shí),獨(dú)立性可能會受到損害。

一方面,對大多數(shù)事務(wù)所而言,法定年度審計(jì)只是其收人來源的一個(gè)很小的部分。當(dāng)從一個(gè)客戶那里所獲得的收人過大特別是來自與非法定審計(jì)的業(yè)務(wù)收人過大時(shí),外部審計(jì)的獨(dú)立性會受到損害。另一方面,如果有關(guān)改善內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的建議是由外部審計(jì)人員提出的話,他們就無法進(jìn)行客觀、無偏見的觀察和評價(jià)。

由以上的優(yōu)劣勢分析,我們可以看到內(nèi)部審計(jì)外部化能否實(shí)行的關(guān)鍵是內(nèi)部審計(jì)部門和外部審計(jì)部門二者中誰更會為企業(yè)利益著想,誰能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,結(jié)論是由管理層根據(jù)本單位具體情況和需要來決定的,更是由內(nèi)部審計(jì)部門和外部審計(jì)部門的競爭來實(shí)現(xiàn)的。在內(nèi)部審計(jì)部門和外部審計(jì)部門之間如何選擇,是一個(gè)復(fù)雜的過程,遠(yuǎn)不是根據(jù)成本效益比率就能確定的,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)本身的價(jià)值就是不確定的,是因企業(yè)而異的。因此可以預(yù)見,內(nèi)部審計(jì)外部化的結(jié)果,必將是內(nèi)部審計(jì)部門和外部審計(jì)組織相互結(jié)合開展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),結(jié)合的比例會因企事業(yè)單位的規(guī)模、行業(yè)的特點(diǎn)及內(nèi)部審計(jì)部門的能力等不同而不同。

三、我國內(nèi)部審計(jì)外部化的可行性分析

1.理論上看:按照受托責(zé)任學(xué)說,審計(jì)是在會計(jì)提供的各類受托責(zé)任報(bào)告的基礎(chǔ),對受托責(zé)任的履行過程和結(jié)果進(jìn)行重新認(rèn)定、計(jì)量和報(bào)告。由于公司外部各委托人往往以自己確定的標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)公司最高管理當(dāng)局履行受托責(zé)任的情況,所以,公司最高管理當(dāng)局會依據(jù)這些“委托人標(biāo)準(zhǔn)”來評價(jià)其下屬各部門受托責(zé)任的履行結(jié)果,這樣最高管理當(dāng)局對外是受托人,對內(nèi)是委托人。這說明內(nèi)部受托責(zé)任是外部受托責(zé)任向公司內(nèi)部的延伸,內(nèi)部受托責(zé)任的基本目標(biāo)就是完成外部受托責(zé)任。這種內(nèi)、外部受托責(zé)任的一致性,使外部審計(jì)取代內(nèi)部審計(jì)成為可能。

2.法律上看:1994年頒布的《中華人民共和國審計(jì)法》規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府各部門、國有的金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。1995年頒布的(關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中也規(guī)定了國有大中型企業(yè)及金融機(jī)構(gòu)等需要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。

因此對我國部分企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)功能完全外包對有些企業(yè)可能是行不通的,但是企業(yè)根據(jù)需要實(shí)行部分審計(jì)功能的外包在法律上是可行的。

3.現(xiàn)實(shí)上看:隨著我國加人WT(),市場競爭將愈加激烈。企業(yè)管理層將越來越重視內(nèi)部經(jīng)營過程的有效性、風(fēng)險(xiǎn)管理水平的高低,對內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的要求也越來越高。但是,目前我國顯然沒有足夠數(shù)量合格的內(nèi)部審計(jì)人員。另一方面,隨著我國會計(jì)市場的開放,國外會計(jì)師事務(wù)所在我國業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大,國內(nèi)會計(jì)師事務(wù)所掀起了兼并聯(lián)營浪潮,會計(jì)師事務(wù)所之間的競爭也趨向白熱化。會計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)也由單純的會計(jì)、審計(jì)、評估、稅務(wù)業(yè)務(wù)擴(kuò)大至新的專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域。內(nèi)部審計(jì)將為會計(jì)師事務(wù)所提供新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和盈利空間,因此,內(nèi)部審計(jì)外包可以成為企業(yè)和會計(jì)師事務(wù)所的雙贏戰(zhàn)略。

四、我國內(nèi)部審計(jì)外部化實(shí)際操作中應(yīng)注意的問題

1.對會計(jì)事務(wù)所而言,應(yīng)建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,明確規(guī)定內(nèi)審服務(wù)業(yè)務(wù)的承接、人員配置、業(yè)務(wù)開展、責(zé)任限制、報(bào)酬等相關(guān)事項(xiàng),從而降低事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)為客戶提供高質(zhì)量的內(nèi)審服務(wù)。

2.對企業(yè)而言,應(yīng)選擇合適的外包形式和內(nèi)容:①就形式而言:對于大型企業(yè),部分內(nèi)審職能外包將是一種明智的選擇,對中小企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)任務(wù)不多,設(shè)置內(nèi)審職能外包將是一種明智的選擇,對中小企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)任務(wù)不多,設(shè)置內(nèi)審部門并配備內(nèi)審人員將得不償失,此時(shí)內(nèi)審職能全部外包不失為企業(yè)的最佳選擇。②就內(nèi)容而言:人力資源審計(jì)、價(jià)格審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等涉及企業(yè)的商業(yè)秘密、核心戰(zhàn)略控制與關(guān)鍵領(lǐng)域,不適合外包。而符合性測試、會計(jì)信息可靠性與完整性、程序?qū)徲?jì)、合規(guī)性審計(jì)、基建項(xiàng)目審計(jì)、環(huán)保審計(jì)的部分審計(jì)程序可以考慮外包。

綜上所述,內(nèi)部審計(jì)不再隱蔽于企業(yè)這把大傘下,它正面臨市場化的挑戰(zhàn)。同時(shí),外部化加速了內(nèi)部審計(jì)的市場化。可以預(yù)見,市場化必將給內(nèi)部審計(jì)職業(yè)帶來更廣闊的天地。