企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟中的作用

時間:2022-06-15 03:23:46

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企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟中的作用

摘要:在全球化的大趨勢下,經(jīng)濟體之間的聯(lián)系越來越緊密,企業(yè)參與國家經(jīng)濟的機會越來越多,我國大部分企業(yè)都受到國際經(jīng)濟和全球化浪潮的影響,企業(yè)外事工作是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟工作,企業(yè)的外事工作在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中地位越來越凸顯。企業(yè)外事工作是引進國際先進技術(shù)的接入點,也是推動企業(yè)良好國際形象形成的立足點,這一工作對企業(yè)參與競爭,實現(xiàn)走出去和引進來都有著積極的意義。針對我國企業(yè)目前面臨著如何全面突破和創(chuàng)新企業(yè)外事工作的問題,企業(yè)應當對外事工作的定義實行全面理解,尤其是要掌握企業(yè)外事工作的內(nèi)涵,清楚企業(yè)外事工作的外延,從而明確企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟中的地位與作用。本文從分析企業(yè)外事工作的內(nèi)涵和外延兩個方面讓人們正確了解企業(yè)外事工作,重點分析企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟中的地位與作用,最終目的是讓企業(yè)認識到,企業(yè)應該主動改變過去墨守成規(guī)的方式,實行主動走出去的策略,也即主動迎接國際市場的挑戰(zhàn)與競爭,憑借國際化的資源配置與管理創(chuàng)新,促進企業(yè)自身發(fā)展目標的實現(xiàn),推動企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)外事工作;企業(yè)經(jīng)濟;地位;作用

當前,我國絕大部分企業(yè)都受到國際經(jīng)濟和全球化浪潮的影響,特別是歐美經(jīng)濟的低迷,對于我國的外貿(mào)出口帶來了直接的影響。對于我國企業(yè)來說,如果運營不力則會導致企業(yè)經(jīng)濟效益的下降,甚至導致企業(yè)生存和發(fā)展出現(xiàn)問題?;诖耍髽I(yè)應該主動改變過去墨守成規(guī)的方式,實行主動走出去的策略,也即主動迎接國際市場的挑戰(zhàn)與競爭,憑借國際化的資源配置與管理創(chuàng)新,促進企業(yè)自身發(fā)展目標的實現(xiàn)。而對于企業(yè)的走出去和引進來來說,如何全面突破和創(chuàng)新企業(yè)外事工作起到至關(guān)重要的作用,企業(yè)應當對外事工作的定義實行全面理解,尤其是要掌握企業(yè)外事工作的內(nèi)涵,清楚企業(yè)外事工作的外延,從而明確企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟中的地位與作用。簡而言之,利用各種措施來強化企業(yè)外事工作的基礎(chǔ)地位,聯(lián)合企業(yè)內(nèi)外的兩個工作層面推動外事工作的日益深化。

一、對企業(yè)外事工作的正確認識

作為企業(yè)管理工作之一,企業(yè)外事工作不僅具有一定的復雜性,還是一項非常重要的經(jīng)濟工作。如果想要更為全面、科學地了解企業(yè)外事工作這一概念,就必須端正對企業(yè)外事工作的認識。為了科學地劃分企業(yè)外事工作,本次研究將企業(yè)外事工作劃分為內(nèi)涵與外延兩個方面,以下做具體分析。

1.企業(yè)外事工作的內(nèi)涵

對于企業(yè)外事工作的內(nèi)涵,主要是指整個企業(yè)外事工作的中心內(nèi)容。作為企業(yè)外事工作的內(nèi)在核心,企業(yè)外事工作內(nèi)涵就是要做好企業(yè)外事工作,即應當尊重和執(zhí)行該項工作的重點環(huán)節(jié)。通過各種手段來達到對涉外工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理以及審核,促使企業(yè)對外的經(jīng)濟和管理工作得以更加科學與順暢,最終提高企業(yè)在國際市場上的競爭力。企業(yè)外事工作的主要內(nèi)容包括了制定企業(yè)外事工作規(guī)劃,設(shè)定企業(yè)外事工作的管理措施,開展企業(yè)外事工作的有關(guān)協(xié)調(diào)以及審核企業(yè)外事工作的流程和結(jié)果。

2.企業(yè)外事工作的外延

企業(yè)外事工作的外延涉及到整個企業(yè)外事工作的方方面面,可以稱得上是企業(yè)做好各項工作的主要基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)和外事工作發(fā)展方向的規(guī)范。所以,就企業(yè)外事工作外延的概念,可以理解為和企業(yè)外事工作存在聯(lián)系的一切企業(yè)管理和工作,并且是企業(yè)各個系統(tǒng)和部門之間綜合地聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)外事工作外延主要包括了以下內(nèi)容:構(gòu)建企業(yè)和國際市場以及有關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系,積極借助良好的國際形象和市場競爭力來獲取國際市場的份額,開展企業(yè)日常的對外宣傳工作,逐步健全企業(yè)外事工作的決策、輔助體系和隊伍。此外,考慮到人才是企業(yè)外事工作的最終落實者,企業(yè)外事部門在選拔工作人員上應當嚴格執(zhí)行相應的工作職責和任職要求。

二、企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟中的地位

1.企業(yè)進行對外投資、實施全球化發(fā)展的必要基礎(chǔ)

當前,企業(yè)為了強化其在國際市場的競爭地位和推進全球化經(jīng)營策略的落實,開始在全球范圍內(nèi)實行了多領(lǐng)域、全方外的對外交流浪潮。而與國外開展的對外交流活動為主的外事工作,可謂促使企業(yè)快速了解并進入國際市場的必要性、基礎(chǔ)性工作,通過對全球范圍內(nèi)資源的整合利用,從而獲得企業(yè)自身發(fā)展所必需的技術(shù)和自然資源,進而實現(xiàn)業(yè)務組合的多樣化。因此,在企業(yè)進行對外投資、實施全球化發(fā)展的過程中,外事工作是引進國外先進管理經(jīng)驗并參與國際競爭的必備工具。

2.防范企業(yè)對外直接投資風險的必要措施

由于我國企業(yè)對外直接投資的起步相對較晚,至今依舊表現(xiàn)出發(fā)展中國家在對外直接投資初期階段的典型特點,也即存在著經(jīng)濟效益不高、投資分布比較不合理、缺少高素質(zhì)專業(yè)人才以及宏觀協(xié)調(diào)管理等風險。對此,只有落實周全到位的企業(yè)外事工作,才可以直接和間接地控制企業(yè)對外直接投資的風險。換而言之,只要有效防范了企業(yè)對外直接投資風險,才能為企業(yè)出海搏擊保駕護航。

3.企業(yè)外事工作的必要性始終如一

眾所周知,有外事作為才能有外事地位,而只有外事地位才能獲得國際市場上的地位,最終有了國際市場成績,企業(yè)的發(fā)展也就有了堅實的保障。對于企業(yè)外事工作而言,作為企業(yè)整體工作的重要構(gòu)成部分,成為實現(xiàn)企業(yè)國際化戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。早在2008年全球金融危機爆發(fā)以來,全球經(jīng)濟長期處在衰退期,由于歐美等發(fā)達國家的經(jīng)濟遲遲得不到有效復蘇,導致國際貿(mào)易和投資呈現(xiàn)出不斷萎縮的形勢,并促使貿(mào)易保護主義有所抬頭。不過,局部的貿(mào)易壁壘和貿(mào)易保護主義無法逆轉(zhuǎn)以生產(chǎn)要素全球配置為基礎(chǔ)的經(jīng)濟全球化大勢,我國企業(yè)仍然需要尋求對外合作,從而加強自身的國際競爭能力。另一方面,面對全球經(jīng)濟的衰退形勢,不管是消費者還是投資者都容易產(chǎn)生比較恐慌的情緒,而這種情緒的蔓延,無疑會導致資產(chǎn)價格被普遍低估,西方發(fā)達國家為了促進自身經(jīng)濟的恢復,不得不降低對外國企業(yè)的投資門檻,這也為不少中國企業(yè)的對外直接投資提供了難得的契機。因此,在企業(yè)不斷走出去的大潮下,企業(yè)外事工作的必要性要始終如一。

4.國有企業(yè)的外事工作會對國家利益帶來影響

相對于民營企業(yè),國有企業(yè)由于資產(chǎn)構(gòu)成的不同,因此在外事工作上也具有一定的特殊性。尤其是對于中央直接管理的“國字號”國有企業(yè),其開展的企業(yè)外事工作一方面對企業(yè)自身的對外形象帶來影響,另一方面也會影響到國家的對外整體利益。因此,國有企業(yè)更應當了解企業(yè)外事工作在企業(yè)國際化發(fā)展,特別是國家對外整體利益中的重要地位。為此,國有企業(yè)需要牢固樹立企業(yè)外事為國家、企業(yè)外事為人民、企業(yè)外事為政治、企業(yè)外事為經(jīng)濟的企業(yè)外事工作宗旨,圍繞企業(yè)乃至國家的發(fā)展戰(zhàn)略來落實外事工作,從而為實現(xiàn)企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標作出相應的貢獻。

三、企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟中的作用

在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,我國企業(yè)只有加快企業(yè)的國際化步伐,壯大自身實力才能在全球經(jīng)濟市場中立足。對此,做好企業(yè)的外事工作有助于國際先進技術(shù)設(shè)備的引進,拓展企業(yè)的海外發(fā)展空間,從而實現(xiàn)有效的技術(shù)、管理理念的交流學習,提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,并樹立良好的企業(yè)形象。而且,企業(yè)外事工作不僅有助于企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展,也在一定程度上推動了我國國際化戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

1.外事工作引進先進的技術(shù)設(shè)備,提高企業(yè)生產(chǎn)力

如今,伴隨著人工智能、虛擬技術(shù)等科學技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)技術(shù)和設(shè)備的更新?lián)Q代周期被大幅縮短。先進的科學技術(shù)可以推動現(xiàn)代生產(chǎn)力的發(fā)展,并促進整個經(jīng)濟的快速發(fā)展。而對于企業(yè)來說,開展國際間的信息技術(shù)交流則是推動科技進步的有效手段。在國際企業(yè)的信息交流過程中,企業(yè)的外事工作有助于引進先進的技術(shù)設(shè)備,促進企業(yè)自身技術(shù)的快速進步,以最短的時間提升我國企業(yè)生產(chǎn)的硬件設(shè)備水平,推動企業(yè)生產(chǎn)效率和市場競爭力的提高。在企業(yè)引進國外先進技術(shù)設(shè)備的過程中,自設(shè)備引進項目的開始,接著到國外設(shè)備信息的考察以及外籍來訪人員的接待,之后就是技術(shù)引進的涉外談判和資料翻譯,特別是技術(shù)設(shè)備引進合同的簽訂與執(zhí)行等關(guān)鍵工作,都屬于企業(yè)外事部門的工作內(nèi)容。所以在企業(yè)的外事工作中,尤其是技術(shù)交流和設(shè)備引進中,外事工作發(fā)揮著不可替代的作用。

2.企業(yè)外事工作擴展海外發(fā)展空間,壯大企業(yè)實力

自世界經(jīng)濟貿(mào)易組織成立的那一天開始,全球范圍內(nèi)的交通運輸和經(jīng)濟信息交流就快速發(fā)展,從而產(chǎn)生了全球范圍內(nèi)的廣闊市場。我國企業(yè)對于海外市場的積極開闊,有助于提高自身產(chǎn)品的知名度和影響力,擴大企業(yè)的市場份額,并在全球范圍內(nèi)傳播企業(yè)文化,打造企業(yè)在國際市場上的軟實力。企業(yè)外事部門主導的海外市場調(diào)研,對風土人情以及企業(yè)產(chǎn)品在海外受歡迎程度、需求份額等情況的考察研究,一定程度為我國企業(yè)的產(chǎn)品走出國門提供數(shù)據(jù)支持,以此成為企業(yè)投入廣闊的海外市場的必備條件。企業(yè)的外事部門應當主動了解國外市場和全球形勢,以此來及時調(diào)整企業(yè)的出口規(guī)模,規(guī)避全球經(jīng)濟動蕩所引發(fā)的風險,從而為海外發(fā)展空間的擴展提供有利的外部條件。企業(yè)外事部門不僅要積極籌劃開展國際合作的項目,更需要全程監(jiān)督項目的落實狀況,主動承擔企業(yè)國際合作項目中的競標與國內(nèi)外企業(yè)信息的聯(lián)系協(xié)調(diào),從而為企業(yè)爭取到更多的海外市場,并不斷壯大企業(yè)的整體經(jīng)濟實力。

3.企業(yè)外事工作引進管理經(jīng)驗,增強企業(yè)競爭力

對于企業(yè)的外事工作,可以在國際交流合作中為企業(yè)引進全球先進的管理經(jīng)驗與管理理念,在積極參加國際管理交流會議以及出國考察的過程中,企業(yè)外事部門應當努力學習借鑒國外的先進管理模式,并且在經(jīng)過適當改良后,積極將學習到的管理經(jīng)驗嫁接到自己的企業(yè)管理中。眾所周知,先進的管理經(jīng)驗有助于企業(yè)運轉(zhuǎn)效率的提高,只有確定企業(yè)的今后發(fā)展目標,才能夠充分挖掘和發(fā)揮企業(yè)中每一個員工的工作潛力。憑借管理經(jīng)驗的借鑒,企業(yè)外事工作促使企業(yè)的財務清晰,資本結(jié)構(gòu)更加合理,投資融資也相對合理,通過優(yōu)質(zhì)的管理來促進企業(yè)效率的提高。簡而言之,企業(yè)外事工作對于國際先進管理理念的引進消化,可以提高企業(yè)的管理力度,最大效率地配置企業(yè)的人力資源、財力資源以及物力資源,以管理效率的提高推動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

四、結(jié)語

通過本次對企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟中的地位與作用的探討,可以對企業(yè)外事工作行成一個更加全面而且清晰的了解,而這恰恰就是做好企業(yè)外事工作的重要基礎(chǔ)。目前,對于企業(yè)走出去和引進來的工作來說,如何全面突破和創(chuàng)新企業(yè)外事工作起到至關(guān)重要的作用,企業(yè)應當對外事工作的定義實行全面理解,尤其是要掌握企業(yè)外事工作的內(nèi)涵,清楚企業(yè)外事工作的外延,從而明確企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟中的地位與作用??偠灾?,在企業(yè)進行對外投資、實施全球化發(fā)展的過程中,外事工作是引進國外先進管理經(jīng)驗并參與國際競爭的必備工具。

作者:李群 單位:中石化第四建設(shè)有限公司

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