導(dǎo)語(yǔ)：醫(yī)院新入職高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案管理一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：目前，各大醫(yī)院在新入職高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案管理方面都有待提高，加強(qiáng)高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案管理，提高醫(yī)院黨委對(duì)新入職高校畢業(yè)學(xué)生黨員的管理水平是適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院基層黨組織建設(shè)的需要，也是對(duì)學(xué)生黨員極端負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。本文從醫(yī)院對(duì)高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案管理中的相關(guān)問題入手，在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，提出對(duì)學(xué)生黨員檔案規(guī)范化管理的相關(guān)措施，進(jìn)一步加強(qiáng)黨員檔案規(guī)范化管理，促進(jìn)相關(guān)制度的形成。

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案：規(guī)范化管理

每年就業(yè)季，來(lái)醫(yī)院就職的高校畢業(yè)學(xué)生黨員占一定的比例，特別是研究生以上學(xué)歷人員中，黨員基本占到40%。這部分人組織檔案的規(guī)范化管理，具有極其重要的意義。黨員組織檔案是黨組織了解黨員政治情況的文字資料，是黨員政治生涯的重要組成部分，它是每個(gè)中共黨員政治生活的縮影，是記錄黨員學(xué)習(xí)、工作和生活歷程變化的重要材料，更是學(xué)生黨員身份的重要憑證，發(fā)揮著獨(dú)特的政治作用。因此，黨務(wù)工作人員和檔案工作者對(duì)黨員檔案管理工作一定要重視重視再重視，特別是要提高對(duì)剛?cè)肼毟咝．厴I(yè)學(xué)生黨員檔案轉(zhuǎn)接檢查保管工作重要性、必要性的認(rèn)識(shí)，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度仔細(xì)認(rèn)真地做好新入職學(xué)生黨員檔案的交接清點(diǎn)和保管，確保醫(yī)院黨員檔案管理工作無(wú)誤，再上新臺(tái)階。

1高校畢業(yè)學(xué)生黨員組織檔案的相關(guān)內(nèi)容

高校畢業(yè)學(xué)生黨員組織檔案的材料主要是學(xué)生黨員在學(xué)校期間的表現(xiàn)及符合黨章要求的黨員組織材料，如入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、入黨志愿書、外調(diào)函、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等。這些材料可以提供學(xué)生黨員組織檔案的信息，方便查閱，是黨員組織檔案轉(zhuǎn)遞、管理的主要內(nèi)容。

2高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案管理存在的問題

2.1高校畢業(yè)學(xué)生黨員組織檔案中檔案材料不完整。醫(yī)院黨組織在黨員關(guān)系接轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，有的畢業(yè)學(xué)生黨員組織檔案不完整，正式黨員有之，預(yù)備黨員亦有之。主要表現(xiàn):一是個(gè)別檔案不完整，有的缺乏思想?yún)R報(bào)，有的外調(diào)手續(xù)不全，個(gè)別人甚至缺失入黨志愿書，有的整個(gè)檔案內(nèi)筆跡為一人所寫，有突擊發(fā)展之嫌;二是個(gè)別檔案印章蓋得有問題，或是入黨手續(xù)不完善。有的只有上級(jí)黨組織的印章，沒有支部印章，有的是沒有支部書記印章或手簽，有的甚至有假檔案之嫌；三是組織材料填寫不全，檔案資料缺項(xiàng)漏項(xiàng)。如主要社會(huì)關(guān)系空白，沒有身份證號(hào)登記等等。

2.2高校畢業(yè)學(xué)生黨員的檔案管理意識(shí)缺乏。畢業(yè)季，學(xué)生黨員忙于畢業(yè)答辯，行走于各個(gè)招聘會(huì)之中，存在不及時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系問題，個(gè)別學(xué)生黨員甚至認(rèn)為，只要把黨員身份填寫到各種表格中就行了，檔案可有可無(wú)。檔案放在哪里都可以，沒有做到屬地管理，使組織檔案不能得到妥善保管。加之部分醫(yī)院基層黨組織對(duì)學(xué)生黨員檔案管理工作重視不夠，新人已報(bào)到，黨關(guān)系也轉(zhuǎn)接，就是對(duì)組織檔案沒有及時(shí)催要，極個(gè)別的黨組織也認(rèn)為學(xué)生黨員檔案可有可無(wú)，在管理方面投入不劃算，處于不被重視的境地，使得新入職學(xué)生黨員檔案管理工作在一種尷尬被動(dòng)的層面，開展得不順暢，有阻力。

2.3醫(yī)院黨務(wù)工作人員檔案保管意識(shí)不強(qiáng)，個(gè)別人業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。由于醫(yī)院基層黨建工作人員流動(dòng)性大，任職周期短，專職管理人員嚴(yán)重缺乏，大部分新上崗的黨務(wù)工作人員，由于接手時(shí)沒有時(shí)間去培訓(xùn)和系統(tǒng)學(xué)習(xí)，知識(shí)面不寬，在日常的辦公中常會(huì)出現(xiàn)因工作人員欠缺黨的基本理論知識(shí)，忽視細(xì)節(jié)，不熟悉組織檔案轉(zhuǎn)接、保管流程，專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員不熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，不熟悉檔案管理的各種業(yè)務(wù)規(guī)定及自己所從事的工作，導(dǎo)致學(xué)生黨員組織檔案接收、審核、保管工作出現(xiàn)疏漏，造成部分在學(xué)校成為預(yù)備黨員的人員，到醫(yī)院后不能按時(shí)轉(zhuǎn)正；部分黨員在日后升級(jí)晉職中，因查閱組織檔案不合格，延遲升級(jí)晉職或根本不能再晉職。

2.4高校畢業(yè)學(xué)生黨員信息沒有及時(shí)納入醫(yī)院黨員信息庫(kù)管理。雖然我們引入了中組部下發(fā)的“中國(guó)共產(chǎn)黨信息管理系統(tǒng)”，對(duì)黨建相關(guān)信息進(jìn)行整合，但是，由于對(duì)黨員檔案相關(guān)信息掌握片面，不夠完整，黨員信息的更新和黨員轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出信息的維護(hù)不夠及時(shí)準(zhǔn)確，部分信息出現(xiàn)空白和錯(cuò)誤，對(duì)信息管理系統(tǒng)軟件的升級(jí)沒有及時(shí)跟上，也是造成部分高校畢業(yè)學(xué)生黨員信息不全，監(jiān)管不力的因素。

3強(qiáng)化高校畢業(yè)學(xué)生黨員組織檔案規(guī)范化管理措施

3.1加強(qiáng)高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案意識(shí)培養(yǎng)。具體措施為:醫(yī)院黨組織在每年新入職員工的崗前培訓(xùn)中，要專門進(jìn)行組織檔案知識(shí)的專題培訓(xùn)，詳細(xì)講解學(xué)生黨員檔案管理要求，強(qiáng)化學(xué)生黨員嚴(yán)肅對(duì)待檔案、規(guī)范填寫檔案的意識(shí)；組織檔案的重要性是每個(gè)新入職學(xué)生黨員必學(xué)的知識(shí)，尤其是黨員的檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)知識(shí)的教育，可以避免人檔分離的現(xiàn)象；要讓每一個(gè)學(xué)生黨員清晰地了解黨員流動(dòng)的組織關(guān)系和組織材料轉(zhuǎn)遞程序或者文件號(hào)，便于黨員檔案的完整及使用。新入職培訓(xùn)可使學(xué)生黨員明確組織檔案對(duì)個(gè)人發(fā)展的重要性，使之在最短時(shí)間內(nèi)，辦理自己組織檔案的落戶工作，如有問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)彌補(bǔ)，防患于未然。秦皇島市第一醫(yī)院黨委每年在組織檔案知識(shí)的專題培訓(xùn)后，都會(huì)有一大批的高校畢業(yè)學(xué)生黨員迅速找到黨組織轉(zhuǎn)接黨關(guān)系，提供組織檔案?jìng)洳榇鏅n。醫(yī)院黨委還對(duì)全體黨員實(shí)施系統(tǒng)化教育，強(qiáng)化黨員檔案的管理要求和重要性。在預(yù)備黨員和正式黨員培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程中，檔案書寫是必修課，以此對(duì)黨員有針對(duì)性進(jìn)行顯性教育，減少?gòu)U檔，黨委的重視在無(wú)形中使每個(gè)黨員對(duì)組織檔案的重視有潛移默化的影響。

3.2醫(yī)院組織部門實(shí)行專人專項(xiàng)審核查檔封檔工作。依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》和中組部《關(guān)于進(jìn)一步做好新形勢(shì)下發(fā)展黨員工作的意見》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)新入職高校畢業(yè)學(xué)生黨員進(jìn)行資格確認(rèn)并登記造冊(cè)，建立個(gè)人信息檔案。對(duì)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的組織檔案逐項(xiàng)嚴(yán)格審核，查看入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、志愿書、外調(diào)函等有關(guān)材料是否齊全。收入黨員檔案的資料必須齊全完備，主要包括：1.入黨積極分子材料：入黨申請(qǐng)書、自傳、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、入黨積極分子思想?yún)R報(bào)材料。2.政審材料：支部的政審報(bào)告、各種社會(huì)關(guān)系外調(diào)證明材料、計(jì)劃生育證明。3.考察材料：黨委考察報(bào)告、考察時(shí)5人∼7人的談話筆錄。4.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料：入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察登記表、黨委形成的預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正考察報(bào)告、考察時(shí)5人∼7人的談話筆錄。黨員檔案材料應(yīng)統(tǒng)一封裝、統(tǒng)一管理，做到一人一檔案袋。查閱合格后，正式黨員的組織檔案封好與人事檔案合并保管，預(yù)備黨員的組織檔案封好，盡快將檔案移交給基層支部組織委員管理存檔。一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料不全時(shí)，應(yīng)要求新入職學(xué)生黨員及時(shí)說(shuō)明原因，補(bǔ)充缺失材料。且要統(tǒng)一表格書寫規(guī)范，黨員檔案材料一般要求用A4紙、藍(lán)黑墨水、鋼筆、簽字筆或毛筆書寫，字跡清楚、工整、準(zhǔn)確，不能有涂改。

3.3加強(qiáng)高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案信息化建設(shè)。黨員檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新，檔案室必須實(shí)行數(shù)字信息管理，這是觀念創(chuàng)新、手段創(chuàng)新、方式創(chuàng)新，更重要的是拓寬了黨員檔案保管查閱工作新領(lǐng)域。黨務(wù)管理工作通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作效率的快捷和準(zhǔn)確，這種運(yùn)行新模式使黨員檔案管理向現(xiàn)代化進(jìn)程邁進(jìn)一大步。醫(yī)院對(duì)新入職的高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案及時(shí)進(jìn)行電子信息登記。使之納入醫(yī)院黨員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便黨員和黨組織正確查閱。需要注意的是，要處理好檔案公開與保密的關(guān)系。檔案管理者必須采取有效措施，對(duì)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫(kù)管理各項(xiàng)工作要規(guī)范化，有嚴(yán)格的規(guī)章制度，保障數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行，注意檔案信息的保密工作，保護(hù)個(gè)人隱私。

3.4加強(qiáng)黨務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案管理專業(yè)化。高度重視黨員檔案的歸檔管理工作，將其納入黨建日常工作范圍，根據(jù)檔案管理和黨建工作的特點(diǎn)，堅(jiān)持“專兼結(jié)合”、“專人專機(jī)”的原則，確定熟悉黨務(wù)、素質(zhì)較高的黨員管理黨員檔案和黨員信息庫(kù)，定期歸檔立卷，更新維護(hù)信息，保持檔案的完整性和連續(xù)性。黨員檔案管理隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)專門配備兼職及專職檔案管理人員，一是醫(yī)院在擁有一支有原則有力度檔案管理隊(duì)伍的同時(shí)，建立由各基層黨支部書記或組織委員組成的兼職檔案管理隊(duì)伍，且對(duì)他們進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和必要的考核，使黨員檔案管理工作重要性在其腦海中不斷強(qiáng)化。二是加強(qiáng)專職檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)提高黨員檔案的規(guī)范化管理水平。醫(yī)院在制度與硬件設(shè)備上提供及時(shí)必要的保障，對(duì)黨員檔案管理的專職工作人員進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化及檔案管理保密原則等多方面的培訓(xùn)，保證黨員檔案保管使用的合理有效，規(guī)范正確。專職工作人員要成為檔案管理的專家。三是要組織專門力量，對(duì)黨員檔案進(jìn)行一次全面清理整理，對(duì)清理出的問題要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好處理，維護(hù)黨員檔案管理的嚴(yán)肅性。尤其要防止和糾正造假黨員檔案，突擊接收黨員的問題，如發(fā)現(xiàn)此類問題要做好記錄及上報(bào)工作，及時(shí)與相關(guān)黨組織聯(lián)系反映，對(duì)違反規(guī)定的當(dāng)事人，將視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅查處，追究責(zé)任。四是要建立健全黨員檔案管理的有關(guān)制度和辦法，明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，不斷提高管理水平。黨員檔案管理人員工作變動(dòng)后，應(yīng)將黨員檔案造冊(cè)進(jìn)行移交。辦理交接手續(xù)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，實(shí)行追責(zé)制，確保組織檔案的嚴(yán)肅性和重要性。

4培養(yǎng)檔案管理的干部，確保黨員檔案管理高效化

檔案管理干部的工作能力和個(gè)人素養(yǎng)對(duì)黨員檔案管理的質(zhì)量至關(guān)重要，為此，必須強(qiáng)化檔案管理干部責(zé)任意識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)黨員檔案管理培訓(xùn)，定期對(duì)檔案管理干部進(jìn)行思想教育和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，建立定期交流、跟班鍛煉等制度。組織部門要抓好過(guò)程管控，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期對(duì)黨員檔案管理進(jìn)行督查，及時(shí)對(duì)存在問題提出意見建議，并責(zé)成專人迅速整改到位。醫(yī)院可以通過(guò)編印和組織學(xué)習(xí)《黨員檔案管理工作手冊(cè)》，與當(dāng)?shù)亟M織部、檔案局聯(lián)系，外派其專職學(xué)習(xí)等手段，培養(yǎng)黨員檔案管理的專職人員。

5結(jié)論

黨員檔案記錄了黨員政治生命的成長(zhǎng)過(guò)程，記錄黨員學(xué)習(xí)、工作和生活歷程變化的重要材料，加強(qiáng)黨員檔案管理，有利于全面認(rèn)識(shí)黨員隊(duì)伍現(xiàn)狀、黨員隊(duì)伍管理水平，增強(qiáng)基層黨組織的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定和發(fā)揚(yáng)黨員的先進(jìn)性。全面仔細(xì)分析醫(yī)院黨員組織檔案管理中存在的問題，特別是新入職高校畢業(yè)學(xué)生黨員檔案管理中的不足，及時(shí)向組織部門或黨建工作領(lǐng)導(dǎo)者提出切實(shí)可行的合理化建議，做到盡快建立健全黨員檔案管理制度、強(qiáng)化人員培訓(xùn)，加大對(duì)黨員檔案管理的投入，加強(qiáng)對(duì)黨員檔案信息網(wǎng)絡(luò)的管理，增強(qiáng)對(duì)黨員的教育培訓(xùn)，提高黨員的思想教育?？傊仨殢母孔テ穑嬲嬲刈ズ命h員檔案管理工作，從而更好地服務(wù)于黨員。做好黨員檔案的管理體現(xiàn)了黨組織對(duì)黨員的關(guān)心，也是提高黨組織凝聚力、戰(zhàn)斗力的具體體現(xiàn)。高度重視黨員檔案建設(shè)，對(duì)黨員檔案建設(shè)拿出高標(biāo)準(zhǔn)提出嚴(yán)要求，是醫(yī)院黨組織的重要工作之一。加快黨員檔案管理的專業(yè)化進(jìn)程，高質(zhì)量完成黨員檔案建設(shè)工作也是檢驗(yàn)一個(gè)黨組織政治意識(shí)和組織協(xié)調(diào)能力的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

作者:李清 單位:河北醫(yī)科大學(xué)附屬秦皇島市第一醫(yī)院

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