導(dǎo)語(yǔ)：房地產(chǎn)檔案管理問(wèn)題及改善方法一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

1前言

房地產(chǎn)檔案是指有關(guān)行政管理部門(mén)對(duì)房地產(chǎn)證的登記、交易買(mǎi)賣(mài)、房屋拆遷等一系列活動(dòng)，再經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的收集信息、整理信息、判定信息形成的能夠反映產(chǎn)權(quán)人、房屋狀況和建筑用地情況，并將這些信息通過(guò)一定的方式（文字、圖紙、照片、錄像帶等）詳細(xì)的記錄下來(lái)，作為日后參考的依據(jù)。隨著我國(guó)的改革開(kāi)放的深入，人們對(duì)居住環(huán)境的需求也越來(lái)越大，更多的房地產(chǎn)事業(yè)應(yīng)景而生。在這一棟棟的高樓大廈的背后，是一項(xiàng)至關(guān)重要的房地產(chǎn)檔案管理工作，這項(xiàng)工作的存在促進(jìn)了房地產(chǎn)事業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，也是房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中較為重要的環(huán)節(jié)之一。只有完善的房地產(chǎn)檔案管理，才能穩(wěn)步促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展。目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，房地產(chǎn)檔案管理工作種類(lèi)很多，也逐漸改良了傳統(tǒng)的管理工作，但是仍舊會(huì)存在一些問(wèn)題。這個(gè)無(wú)法脫離房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展所帶來(lái)的根源影響。房地產(chǎn)檔案數(shù)量較大，并且具有一定的法律效益，對(duì)于其中的弊端和風(fēng)險(xiǎn)要做好必要的評(píng)估，才能保證房地產(chǎn)事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2房地產(chǎn)檔案管理工作存在的現(xiàn)狀

2.1房地產(chǎn)檔案收集信息的途徑單一。由于收集信息匯總成資料的途徑單一，受到收集信息不全面的影響，導(dǎo)致了目前房地產(chǎn)的現(xiàn)狀與所收集匯總的檔案記錄信息不符，導(dǎo)致了所有權(quán)信息對(duì)應(yīng)不上的問(wèn)題，造成了產(chǎn)權(quán)人無(wú)法受到合理的法律權(quán)利的保護(hù)。為了保證每個(gè)登記和變更過(guò)程文件資料的完整收集，必須要改變當(dāng)前單一的收集信息方式。2.2多載體產(chǎn)權(quán)檔案未受到重視。多樣化的載體管理，有利于保護(hù)檔案信息受不可控條件的影響，比如自然災(zāi)害這類(lèi)不可控的因素對(duì)檔案的工作造成遺失，信息的缺漏；同時(shí)更加有效地全面性真實(shí)記錄，增加記錄信息的可靠性。但是目前房地產(chǎn)的檔案載體也較為單一，通常都是以紙質(zhì)檔案為主，即使也有了磁盤(pán)等新媒介的加入，不過(guò)在實(shí)行的過(guò)程中并沒(méi)有廣泛的使用。2.3檔案管理工作鑒定不足。檔案管理工作的鑒定關(guān)系到檔案的存放時(shí)間以及銷(xiāo)毀時(shí)間和是否需要優(yōu)化檔案。目前存在的現(xiàn)狀是國(guó)家沒(méi)有明文規(guī)定房地產(chǎn)檔案的管理期限，導(dǎo)致了管理過(guò)程中工作得不嚴(yán)密性，可能會(huì)造成了檔案的損壞。比如檔案到了一定的年限是要被清除的，但是在后來(lái)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候缺有恰好失去了該檔案的真是記錄。隨著房地產(chǎn)檔案的日益增多，分類(lèi)也是不盡相同，若是不及時(shí)進(jìn)行有效的鑒定控制檔案的去留，很可能會(huì)發(fā)生檔案成堆的危機(jī)。2.4缺失復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。在房地產(chǎn)檔案管理工作中需要復(fù)合型人才，不僅需要一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要有專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn)檔案管理知識(shí)，同時(shí)具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前，房地產(chǎn)檔案管理工作發(fā)展速度較慢就是因?yàn)槿笔Ь邆溆?jì)算機(jī)能力人才和復(fù)合型人才。如何快速的發(fā)展檔案管理工作，需要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)人才，留住人才，培養(yǎng)人才才是目前需要關(guān)心的重點(diǎn)問(wèn)題。2.5對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抗擊能力不足。目前房地產(chǎn)檔案工作還存在一個(gè)問(wèn)題就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抗擊能力不足。檔案的管理一般會(huì)分為紙質(zhì)檔管理和電子檔管理，但是紙質(zhì)檔檔案容易收到環(huán)境和自然災(zāi)害的影響，比如天氣潮濕，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案受潮，或者是洪水造成紙質(zhì)檔案的破壞等等；而電子檔案的管理工作可能會(huì)受到一些黑客的入侵、管理員的操作失誤以及病毒的入侵導(dǎo)致的信息缺失和破壞。若是抗擊風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)不高，信息安全很容易受到威脅。

3房地產(chǎn)檔案管理工作對(duì)策

經(jīng)過(guò)一系列的調(diào)查研究，對(duì)于目前所存在問(wèn)題，需要從培養(yǎng)人才、加強(qiáng)數(shù)字信息化管理、收集信息規(guī)范化、添加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、提高社會(huì)利用價(jià)值等方面入手?？梢酝ㄟ^(guò)以下幾點(diǎn)改善：3.1加強(qiáng)人才培訓(xùn)，明確工作責(zé)任。由于房地產(chǎn)檔案管理工作的重要性和現(xiàn)代化信息建設(shè)發(fā)展，表明了需要一個(gè)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)。作為檔案管理工作的工作人員是至關(guān)重要的崗位，需要明確其工作職責(zé)，方能提高工作效率。同時(shí)，及時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，對(duì)檔案管理工作的人員進(jìn)行系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，培養(yǎng)出能為檔案管理工作付出的復(fù)合型人才。3.2增強(qiáng)數(shù)字信息化，采用多載體進(jìn)行存儲(chǔ)。房地產(chǎn)檔案管理工作受到現(xiàn)代信息化科技的影響，紛紛采用了信息化進(jìn)行檔案管理。通過(guò)信息化的檔案管理，更能收集到詳細(xì)的信息，進(jìn)行系統(tǒng)全面的整理，錄入系統(tǒng)，使得管理工作變得更加便捷。電子文件的記錄成為新形勢(shì)的錄入方式。同時(shí)要采用多種方式將收集的信息進(jìn)行整理記錄，現(xiàn)實(shí)檔案載體多樣化。由于采用了新形式的數(shù)字信息記錄，在查詢(xún)的時(shí)候可以有選擇的調(diào)出所需要的數(shù)據(jù)，大大的加強(qiáng)了信息的可查詢(xún)能力。3.3規(guī)范收集與鑒定的方式。房地產(chǎn)的收集信息工作是整個(gè)環(huán)節(jié)中最為重要的環(huán)節(jié)，收集信息的可靠性會(huì)直接影響到之后檔案錄入的真實(shí)性，若是收集工作處理不到位，很容易造成管理工作的損失。檔案管理工作的人員不能單一的局限在等級(jí)確權(quán)的環(huán)節(jié)，要對(duì)每一個(gè)變更的環(huán)節(jié)都要進(jìn)行跟蹤了解，將其工作職責(zé)規(guī)范化。檔案的鑒定工作是為了降低檔案的損失，那么就要形成科學(xué)系統(tǒng)的分析，對(duì)不同的檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)有效的判定，根據(jù)價(jià)值的大小確定保存的時(shí)間，盡可能的提高檔案的效益性。3.4增加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。目前房地產(chǎn)檔案管理工作存在著大量的風(fēng)險(xiǎn)，比如信息化風(fēng)險(xiǎn)，人才風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)等，這些風(fēng)險(xiǎn)若未能形成統(tǒng)一的意見(jiàn)，很容易在今后的管理工作中爆發(fā)出危機(jī)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化，分析風(fēng)險(xiǎn)的大小，是否需要采取相應(yīng)的防御措施。3.5主動(dòng)服務(wù)，滿(mǎn)足客戶(hù)需求。房地產(chǎn)檔案管理工作不是坐在辦公室等待別人上門(mén)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊，加強(qiáng)宣傳力度，提高自身的影響力。一邊可以通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行宣傳房地產(chǎn)檔案的價(jià)值所在，一遍開(kāi)設(shè)咨詢(xún)服務(wù)，讓更多的人了解到檔案工作的重要性，才能促進(jìn)房地產(chǎn)檔案事業(yè)的擴(kuò)大和使用范圍，為社會(huì)提供更高的價(jià)值。

作者:周斌 單位:眉山市房地產(chǎn)管理局

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