地質(zhì)勘查檔案管理工作研究
時(shí)間:2022-05-16 09:24:18
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在落實(shí)地質(zhì)檔案管理工作時(shí),其不但具備較強(qiáng)的原始性,同時(shí)含有一定的引導(dǎo)能力和作用。首先,利用地質(zhì)檔案,能夠給地質(zhì)勘查單位運(yùn)營(yíng)工作開(kāi)展提供憑證,實(shí)現(xiàn)單位整體工作效率的提升,將自身具備的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮。其次,能夠給地質(zhì)勘查單位戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)奠定基礎(chǔ),針對(duì)地質(zhì)勘查單位來(lái)說(shuō),落實(shí)好規(guī)范管理、資金管理等數(shù)據(jù)管理工作,加強(qiáng)技術(shù)優(yōu)化和創(chuàng)新,可以給地質(zhì)勘查單位管理水平的提升提供條件,確保地質(zhì)勘查單位可以順利研發(fā)和各項(xiàng)資源的高效應(yīng)用,以此推動(dòng)地質(zhì)勘查單位的健康發(fā)展。
二、地質(zhì)勘查單位檔案管理存在的主要問(wèn)題
(一)檔案管理意識(shí)淡薄。從檔案管理自身角度來(lái)說(shuō),含有較強(qiáng)的專業(yè)性和特殊性,應(yīng)該落實(shí)好數(shù)據(jù)的采集和整理工作。而在開(kāi)展管理工作時(shí),其作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,部分地質(zhì)勘查單位相關(guān)工作人員僅僅把檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)采集和整理的工作,沒(méi)有結(jié)合真實(shí)情況,構(gòu)建完善的管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致檔案管理自身價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮。(二)地質(zhì)檔案管理水平滯后。針對(duì)地質(zhì)勘查單位來(lái)說(shuō),諸多檔案管理工作,依然采用人工的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)代化工藝和理念,可以有效提升檔案管理效率和質(zhì)量,同時(shí)還能減少檔案管理問(wèn)題的出現(xiàn),保證檔案管理的合理性和真實(shí)性。然而,結(jié)合當(dāng)前情況,部分地質(zhì)勘查單位沒(méi)有把現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到其中,檔案管理水平滯后,這不僅加劇了工作難度,同時(shí)還給工作的順利落實(shí)帶來(lái)了約制。(三)缺少充足的管理資金。因?yàn)榈刭|(zhì)勘查單位沒(méi)有給予檔案管理充分注重,在開(kāi)展檔案管理工作時(shí),資金投放受到限制,在某種程度上阻礙了管理工作的順利開(kāi)展。檔案管理自身含有較高的系統(tǒng)性和專業(yè)性,假設(shè)缺少資金支持,將會(huì)使得檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性喪失。
三、加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作的對(duì)策
(一)提升檔案管理人員素養(yǎng)。地質(zhì)勘查單位檔案管理工作不僅要具備專業(yè)的素養(yǎng)和知識(shí),同時(shí)還要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù),將其運(yùn)營(yíng)到檔案管理工作時(shí),實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升,確保檔案數(shù)據(jù)的整體安全,給后續(xù)地勘單位工作開(kāi)展提供依據(jù)。提升地質(zhì)勘查單位檔案管理工作人員的素養(yǎng),在落實(shí)檔案管理工作時(shí),檔案管理自身含有一定的繁瑣性,這就需要對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,落實(shí)好檔案數(shù)據(jù)采集、整理等工作,提升檔案管理的合理性和規(guī)范性,極大限度地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和工藝水平的提升。(二)優(yōu)化檔案管理方式。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)全面發(fā)展的背景下,給地質(zhì)勘查單位檔案管理提出了新的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也給檔案管理提供了一定的數(shù)據(jù)支撐。所以,地質(zhì)勘查單位應(yīng)該給予地質(zhì)管理技能研發(fā)工作高度注重。首先,地質(zhì)勘查單位應(yīng)該采用掃描的形式,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的處理。其次,檔案管理工作人員需要借助現(xiàn)代化方式,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)采集和整理工作,給后續(xù)數(shù)據(jù)核查提供條件。此外,還要構(gòu)建內(nèi)外網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理,避免由于操作不合理而引發(fā)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。最后,實(shí)現(xiàn)電子檔案優(yōu)化和完善工作,防止發(fā)生數(shù)據(jù)失真。(三)加強(qiáng)檔案管理資金投放。地質(zhì)勘查單位應(yīng)該結(jié)合自身真實(shí)狀況,做好檔案管理資金投放規(guī)劃工作,以此在給地質(zhì)勘查單位檔案管理工作全面落實(shí)提供充足資金支持的同時(shí),實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。不管是從硬件角度,還是從軟件角度,應(yīng)該加大資金投放力度,檔案管理專用設(shè)施作為檔案管理工作順利開(kāi)展的憑證,例如檔案安全管理系統(tǒng)、除濕機(jī)等,都可以對(duì)檔案起到保護(hù)效果,保證檔案數(shù)據(jù)的安全。(四)完善地勘單位檔案管理機(jī)制。在開(kāi)展地質(zhì)勘查單位檔案管理工作時(shí),應(yīng)該秉持有依可循的原則。地質(zhì)勘查單位應(yīng)該構(gòu)建規(guī)范的檔案管理機(jī)制,根據(jù)自身真實(shí)狀況,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的采集和整理,根據(jù)相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)建立文書(shū)、檔案管理機(jī)制,以此提升檔案管理的合理性和規(guī)范性。此外,還要做好檔案基礎(chǔ)管理工作,實(shí)施檔案數(shù)據(jù)分類(lèi),以此給后續(xù)地質(zhì)工作落實(shí)提供依據(jù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,地質(zhì)勘查單位地質(zhì)項(xiàng)目的落實(shí)主要依靠檔案數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,檔案數(shù)據(jù)起到的作用毋庸置疑。在當(dāng)前背景作用下,在開(kāi)展檔案管理工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求,全面探索新型的檔案管理方式,在提升檔案管理水平的基礎(chǔ)上,保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性,給地質(zhì)工作的落實(shí)提供保障。
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作者:周翠芳 單位:山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局第六地質(zhì)大隊(duì)
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