醫(yī)院管理審計措施
時間:2022-04-18 08:43:47
導(dǎo)語:醫(yī)院管理審計措施一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:管理審計作為現(xiàn)代審計一種新的審計類別,是審計行業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物,對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到監(jiān)督作用的同時,更多的是為了企業(yè)發(fā)展而提供價值增值服務(wù)。本文通過對管理審計的定義、特點及現(xiàn)狀的闡述,強調(diào)醫(yī)院發(fā)展中,醫(yī)院管理者重視管理審計在醫(yī)院管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)中的作用是非常必要的,它有利于醫(yī)院的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理審計;定義;作用;現(xiàn)狀;思考
醫(yī)院作為人們健康保障機構(gòu),關(guān)系到每個人的切身利益,國家衛(wèi)計委經(jīng)過多次改革,目的是為了解決廣大百姓“看病難看病貴”的民生問題,作為醫(yī)院本身如何跟上政府的改革步伐,充分發(fā)揮自身長處,更好地服務(wù)于大眾,要求醫(yī)院不僅醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平跟上,配套管理也必須跟上,尤其是最近執(zhí)行“藥品零加成”政策后,對醫(yī)院收益具有一定的影響,因此,如何解決國家在醫(yī)療行業(yè)投入有限的情況下,讓醫(yī)院更好地生存并發(fā)展,是任何醫(yī)院管理者必須面對的問題,而管理審計作為醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的內(nèi)容之一,是醫(yī)院在醫(yī)療改革中充分運用管理工具做好醫(yī)院管理不可或缺的關(guān)鍵一環(huán),它為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展發(fā)揮支撐保障作用。
一、審計的種類、管理審計的定義及特點
按照審計主體區(qū)分,審計可分為國家審計、社會審計和內(nèi)部審計三種類型。國家審計的主要特點是具有法定性,被審計單位對審計機關(guān)作出的審計決定必須執(zhí)行;內(nèi)部審計是單位內(nèi)部職能部門之一,獨立于財務(wù)部門以外的專職審計機構(gòu),其審計結(jié)論不具有法律效力,但有助于醫(yī)院內(nèi)部控制管理;社會審計也稱注冊會計師審計或獨立審計,其審計結(jié)論的權(quán)威性僅次于國家審計。三種類型的審計構(gòu)成社會經(jīng)濟活動運行的監(jiān)督體系。作為內(nèi)部審計分支的管理審計別稱效益審計,是現(xiàn)代審計一種新的審計類別,是審計人員對被審計單位經(jīng)濟管理行為進行監(jiān)督,能客觀獨立地對管理者實現(xiàn)醫(yī)院目標和政策的效果進行評估以指出醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)和職能部門的現(xiàn)有和潛在的薄弱點,并提出改進這些薄弱點的辦法和建議的一項管理活動。它是經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是審計事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。管理審計與傳統(tǒng)的財務(wù)審計相比,在思維方式、原則、宗旨上具有不同之處:一是管理審計的宗旨在于為管理者的管理提供具有建設(shè)性的意見和建議;二是管理審計的業(yè)務(wù)范圍可覆蓋醫(yī)院整個運營管理活動;三是管理審計項目的開展由醫(yī)院決策層決定而非上級指令或法律要求。
二、管理審計應(yīng)用現(xiàn)狀
目前,作為在內(nèi)部審計基礎(chǔ)上發(fā)展起來的管理審計,起源于20世紀80年代初期,發(fā)展緩慢,主要存在以下幾種情況:1.缺乏管理審計的制度規(guī)范和考核標準管理審計在我國的應(yīng)用較晚,最早使用于企業(yè)管理活動,醫(yī)療行業(yè)是從企業(yè)管理中借鑒過來并逐步應(yīng)用于醫(yī)院管理中;醫(yī)院內(nèi)部審計行業(yè)本身缺乏制度規(guī)范,不像外部審計有相應(yīng)的法律法規(guī)可遵守,就更談不上建立管理審計的制度規(guī)范和考核標準。2.缺乏管理審計實施環(huán)境管理審計工作的主要特點是對維持單位運轉(zhuǎn)的決策制度制定和執(zhí)行開展監(jiān)督和服務(wù),一方面是醫(yī)院決策層對該項工作缺乏了解,對管理審計工作的開展支持力度不夠;另一方面執(zhí)行層對該項工作缺乏理解,認為開展管理審計是在找他們工作的缺點,常常帶有抵觸情緒,審計實施中不予配合,造成管理審計實施環(huán)境不和諧,不利于管理審計項目實施的正常開展。3.缺乏高素質(zhì)的內(nèi)部審計人才目前,大部分從事內(nèi)部審計工作的人員都是會計專業(yè)人員的轉(zhuǎn)崗,沿用的是屬于內(nèi)部控制管理之一的財務(wù)管理手段和方法去從事內(nèi)部審計工作,無法站到管理審計整體高度上對醫(yī)院的總體控制管理提出建議;另一方面內(nèi)部審計人員對醫(yī)院業(yè)務(wù)流程了解不深入,缺乏內(nèi)部控制管理的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對管理審計工作的開展無從下手,更談不上延深控制工作的開展和提高。如開展醫(yī)院藥品管理審計,則需要對藥品申請、采購、出入庫管理以及國家對藥品的監(jiān)管等一系列政策和流程的掌握并透徹的理解才能實施具體的審計,否則,項目實施困難,無法達到預(yù)期的審計目的。4.管理審計方法滯后工作的需要管理審計工作的開展,拓寬了審計業(yè)務(wù)范圍,審計工作量隨之而增加,靠手工查閱會計憑證、函詢以及問詢的審計方式,將無法滿足由于計算機信息技術(shù)發(fā)展,帶來對傳統(tǒng)審計方法的挑戰(zhàn)。審計方法的落后,使審計效率和質(zhì)量受到影響。5.缺乏穩(wěn)定的管理審計隊伍完成一個審計項目,具備所審項目相關(guān)專業(yè)知識是最基礎(chǔ)的要求,通過運用專業(yè)知識對審計項目做出客觀、公正及精準的審計結(jié)論,讓被審計單位認可并執(zhí)行審計整改才是最關(guān)鍵的。長期以來,由于各種原因,審計工作給人們的總體印象是既累又得罪人的事,尤其是內(nèi)部審計工作,在單位內(nèi)部缺乏對內(nèi)部審計人員政策支持的前提下,很多業(yè)務(wù)能力強的經(jīng)濟管理及其他相關(guān)專業(yè)的人員,不愿意從事內(nèi)部審計工作,把從事審計工作認為是一種沒有前途的工作,久而久之,內(nèi)部審計隊伍將無法穩(wěn)定,審計隊伍建設(shè)匱乏。
三、管理審計在醫(yī)院管理中的重要性
目前,醫(yī)院的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)開展情況參差不齊,在醫(yī)院決策層領(lǐng)導(dǎo)重視的前提下,也僅限于對財務(wù)領(lǐng)域已發(fā)生過的經(jīng)濟活動事項的會計憑證等相關(guān)資料數(shù)據(jù)的完整性、真實性及合法性的查錯防弊上進行審計,這種事后的內(nèi)部審計模式,范圍狹窄,不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的發(fā)展需要。西方發(fā)達國家內(nèi)部審計已經(jīng)完成了由審計監(jiān)督為主向針對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價、建議和提出改進措施,幫助實現(xiàn)經(jīng)營管理目標的審計職能轉(zhuǎn)換,在信息共享時代里,它必將影響我國內(nèi)部審計行業(yè)的更新發(fā)展。1.有助于醫(yī)院的內(nèi)部控制體系建設(shè)俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。作為一個單位,規(guī)矩即是醫(yī)院建立的各項規(guī)章制度、流程、崗位職責(zé)以及醫(yī)院一定時期的總體目標等,它們構(gòu)成了醫(yī)院的內(nèi)部控制系統(tǒng),并通過各職能部門的具體職責(zé)來實現(xiàn)過程控制。管理審計則通過對內(nèi)部控制內(nèi)容進行檢查評價后,發(fā)現(xiàn)、指出并解決醫(yī)院在內(nèi)部控制基礎(chǔ)管理中存在的問題,使醫(yī)院的各層次管理在規(guī)范的控制下健康運行。它貫穿于醫(yī)院運行的全過程管理中,將更多地發(fā)揮全面協(xié)調(diào)、管理控制積極的建設(shè)性作用。2.有助于醫(yī)院風(fēng)險防范管理醫(yī)院跟企業(yè)一樣,存在內(nèi)、外部等各種風(fēng)險。對外存在政策、投資、擔(dān)保等風(fēng)險,對內(nèi)存在醫(yī)療風(fēng)險,作為服務(wù)行業(yè)的醫(yī)院更多的是醫(yī)療風(fēng)險。管理審計通過對醫(yī)療運行中的各項規(guī)章制度進行評估,對影響醫(yī)院高風(fēng)險重要敏感因素作出分析、預(yù)測并提醒,在醫(yī)院風(fēng)險防范管理中可起到預(yù)警作用。3.有利于價值增值服務(wù)在國際上,對管理開展審計的觀點首先提出的是管理界并非審計界,因此,它反映了單位管理層對通過檢查管理的控制過程,發(fā)現(xiàn)管理控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),從而達到提高管理水平的目的,是管理對審計的一種需求。在新時代下,內(nèi)部審計發(fā)揮作用的基礎(chǔ)是準確定位自己的職能,而管理審計是實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督為主,向去監(jiān)督化職能轉(zhuǎn)換的具體體現(xiàn),與被審計單位“從敵到友”的身份轉(zhuǎn)換有助于讓內(nèi)部審計成為一個真正具有增值型能力的職能部門,從而實現(xiàn)價值增值服務(wù)。4.相對于外部審計具有一定的執(zhí)業(yè)優(yōu)勢一是管理審計項目絕大多數(shù)是單位內(nèi)部審計部門開展的審計項目,相對于外部審計機構(gòu)而言,對本單位的規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程比較熟悉,容易發(fā)現(xiàn)單位運行管理中的短板,具有一定的執(zhí)業(yè)優(yōu)勢;二是單位內(nèi)部審計部門對管理審計項目可以持續(xù)監(jiān)督,而外部審計機構(gòu)在審計期間可對審計相關(guān)的事項進行核實,除非有行政命令,否則,對后續(xù)監(jiān)督具有一定的困難。
四、做好醫(yī)院管理審計的思考
1.開展內(nèi)部控制的知識講座,強化員工的內(nèi)部控制意識思想是行動的先導(dǎo)。醫(yī)院管理者必須意識到,醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)對醫(yī)院發(fā)展的重要性,而通過管理審計工具對內(nèi)部控制度的執(zhí)行以及制度本身是否存在缺陷進行評估是非常重要的一環(huán)。管理者應(yīng)帶頭認真學(xué)習(xí)與內(nèi)部控制體系建設(shè)相關(guān)的知識,同時加大對職工的內(nèi)部控制體系建設(shè)內(nèi)容的培訓(xùn)和考核力度,促進醫(yī)院內(nèi)部控制制度的有效實施。2.合理設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)目前,絕大多數(shù)醫(yī)院是將審計部門與紀檢或法律或財務(wù)合署辦公,即使單獨設(shè)置內(nèi)部審計部門的醫(yī)院在管理層級上,與其他行政部門也處于同一層級,在獨立性和權(quán)威性上無法保證。在實際工作中,除有特別要求外,一般不會對同級科室進行內(nèi)部審計,只是對下屬成員單位開展具體的審計項目,如果單位規(guī)模小沒有下屬單位的情況下,根本就沒有開展具體的審計項目,內(nèi)部審計職能逐漸被邊緣。因此,為了內(nèi)部審計的長遠發(fā)展,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督、增值服務(wù)等功能,合署辦公的內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立設(shè)置,由法人代表直接管理,讓內(nèi)部審計的獨立性得到保障,審計建議的整改落到實處,才能提高審計人員的執(zhí)業(yè)積極性,做到審計結(jié)論的客觀、公正、真實,有助于審計更高層次的管理活動。3.培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型內(nèi)部審計人才醫(yī)院內(nèi)部審計項目的開展,涉及醫(yī)院的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,范圍廣,專業(yè)性強,除對審計人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)要求高以外,對審計人員的專業(yè)水平要求也是越來越高。若開展內(nèi)部管理審計,首先要熟悉國家相關(guān)的政策法規(guī),掌握經(jīng)濟管理的相關(guān)知識,且具有敏銳的職業(yè)判斷能力;其次是要熟悉醫(yī)院的所有業(yè)務(wù)流程、各項管理制度、各科室的職責(zé)范圍以及組織架構(gòu)等維持醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng);第三需要不斷地加強學(xué)習(xí),注重知識的更新等。目前,從事內(nèi)部審計的部分執(zhí)業(yè)人員懂專業(yè)知識但管理知識缺乏,硬搬書本,對審計項目的順利實施,缺乏比較好的工作方法,因此,工作中培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的綜合能力,提高應(yīng)變能力和總體素質(zhì),使之成為復(fù)合型審計人員,才能適應(yīng)高層次管理審計工作的需要,才能找準內(nèi)部控制管理的薄弱環(huán)節(jié)并據(jù)此提出建議,才能將改善醫(yī)院管理落到實處,達到提高經(jīng)濟效益的目的。4.完善醫(yī)院內(nèi)控制度體系建設(shè),促進管理審計工作的順利開展讓制度去管人,管流程,從而使管理程序逐步規(guī)范、科學(xué)。根據(jù)內(nèi)部控制和目標要求及不同崗位的職責(zé)要求,設(shè)計科學(xué)完整的工作流程,重點涵蓋醫(yī)務(wù)、護理、人力資源、財務(wù)及資產(chǎn)等重要部門,做到目標明確、體系完備、職責(zé)清晰,使控制工作全覆蓋,服務(wù)于醫(yī)院各項管理需求,為管理審計工作的順利開展,營造一個寬松的環(huán)境。5.充分利用已有資源配置,實現(xiàn)專業(yè)強項互補管理審計的終極目標是為被審計部門服務(wù),內(nèi)部審計人員不可能每項專業(yè)都精通,因此,要做好管理審計,可與單位的紀檢、監(jiān)察、法律、會計等專業(yè)人員聯(lián)手開展涉及部門多、專業(yè)性強的管理審計項目,在審計過程中充分發(fā)揮各個專業(yè)的優(yōu)勢,這樣做一方面彌補內(nèi)部審計人員審計專業(yè)外的知識和實務(wù)缺陷,另一方面團隊合作,聚集體智慧,有利于管理審計項目實施過程的完整全面,審計結(jié)論的客觀公正,便于審計整改達到100%。6.建立管理審計制度,促進管理審計行業(yè)的規(guī)范發(fā)展管理審計跟其他行業(yè)發(fā)展一樣,雖然屬于經(jīng)濟活動的監(jiān)督行業(yè),但隨著管理審計業(yè)務(wù)的逐漸增多,對管理審計行業(yè)實施的范圍、審計過程的質(zhì)量、審計報告及審計整改等相關(guān)內(nèi)容進行規(guī)范并形成制度,讓管理審計工作的開展有章可循是非常必要的,正如原國家紀委書記同志對紀檢工作人員的執(zhí)業(yè)要求一樣,監(jiān)督別人的同時要從嚴要求自己,不能搞燈下黑,因此,制定完善的管理審計制度,有利于提高管理審計人員的自律水平和促進管理審計行業(yè)的健康發(fā)展。
總之,管理審計作為內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的拓展,處于起步階段,一方面需要大家的配合和支持,另一方面需要內(nèi)部審計人員在開展管理審計項目時,應(yīng)用所學(xué)的專業(yè)知識,根據(jù)單位的實際情況循序漸進,逐步提高,充分發(fā)揮管理審計在醫(yī)院管理中的作用,為醫(yī)院的發(fā)展當好參謀助手,讓醫(yī)院的管理出效益,從而降低醫(yī)院的運營成本,讓老百姓生病不懼上醫(yī)院,把以患者為中心的服務(wù)理念真正落實到實際工作中去,改善醫(yī)患關(guān)系,更好地促進社會的和諧發(fā)展。
參考文獻
[1]尹金萍.淺談管理審計[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2006;16(16):155-156.
[2]周弋暉.管理審計與公司治理[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2004,4(4):115-116.
[3]劉罡,王偉,李學(xué)軍.管理審計在醫(yī)院管理中的應(yīng)用與思考[J].中國醫(yī)院管理,2014,34(12):80-81.
[4]韓露.醫(yī)院管理審計芻談[J].醫(yī)藥論壇雜志,2007,28(20):126-127.
[5]胡海峰,紀笑艷,韓昳.醫(yī)院管理審計有關(guān)問題的研究[J].中醫(yī)藥管理雜志,2010,18(7):646-647.
作者:陳健君 單位:成都三六三醫(yī)院