醫(yī)療設(shè)備計量管理工作實(shí)踐思考
時間:2022-03-23 11:03:07
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〔摘要〕隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展,越來越多的高精尖醫(yī)療設(shè)備被引入醫(yī)院的各個科室。臨床醫(yī)師除依靠經(jīng)驗(yàn)和能力外,還需以醫(yī)療設(shè)備的檢測結(jié)果為診斷依據(jù),醫(yī)療設(shè)備參數(shù)準(zhǔn)確與否直接關(guān)系著診斷質(zhì)量的優(yōu)劣,因此,須對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期的計量檢定,使其始終保持最佳的工作狀態(tài)。現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院計量檢定工作開展的實(shí)際情況,同時積極將信息技術(shù)融入醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制中,探討如何科學(xué)規(guī)范地做好醫(yī)療設(shè)備的計量管理工作。
〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)療設(shè)備;計量管理;科學(xué)規(guī)范;信息化;質(zhì)量控制
根據(jù)《中華人民共和國計量法》相關(guān)規(guī)定,醫(yī)療衛(wèi)生單位使用的用于疾病診斷、治療和預(yù)防保健的計量器具,如輻射源、激光源、超聲源、心電圖機(jī)、麻醉機(jī)、呼吸機(jī)、血壓計等,都屬于強(qiáng)制檢定計量器具,必須接受質(zhì)監(jiān)部門的定點(diǎn)、定期檢定[1]。若計量設(shè)備超過檢定周期,則醫(yī)師無權(quán)使用,患者亦有權(quán)拒絕醫(yī)師使用該醫(yī)療設(shè)備為其檢查身體。此外,原國家衛(wèi)生部頒發(fā)的《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》中也對醫(yī)療設(shè)備的計量管理提出了具體要求:需加強(qiáng)計量設(shè)備檢定管理,需具備相關(guān)規(guī)章制度、計量設(shè)備臺賬、定期檢定記錄、維修記錄等,在用的計量器具必須有計量檢定合格標(biāo)志且在有效期內(nèi),為臨床提供準(zhǔn)確的計量設(shè)備,無因計量錯誤原因所致的醫(yī)療安全事件[2]。由此可見,醫(yī)療設(shè)備計量在醫(yī)院管理系統(tǒng)中具有重要地位。
1醫(yī)院開展醫(yī)療設(shè)備計量工作的重要性
在診斷疾病的過程中,醫(yī)師通常會借助多種醫(yī)療設(shè)備,小到體溫計、血壓計,大到CT、MRI,其中的任何一件醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)誤差,均可能導(dǎo)致誤診或漏診,進(jìn)而造成不可估量的后果。放射性醫(yī)療設(shè)備(如X光機(jī))會釋放對人體有害的射線,劑量過小無法檢出病灶位置,劑量過大又會對人體造成損傷,而在搶救過程中使用的急救生命支持類醫(yī)療設(shè)備更不能發(fā)生差錯,因此,醫(yī)院須定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行計量檢定,以保護(hù)患者的生命安全。
2醫(yī)院開展醫(yī)療設(shè)備計量管理工作的措施
2.1引起領(lǐng)導(dǎo)重視,完善規(guī)章制度。《中華人民共和國計量法》的頒布使得醫(yī)療設(shè)備的計量成為一項(xiàng)法制性、強(qiáng)制性的工作。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會對醫(yī)院的要求也越來越高,提高自身醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和診療水平,愈發(fā)受到醫(yī)院的重視。近年來,在鹽城市鹽都區(qū)市場監(jiān)督管理局、鹽城市計量測試所、江蘇省計量科學(xué)研究院等各級部門的幫助和指導(dǎo)下,我院成立了由分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)的計量管理小組,設(shè)立了設(shè)備科計量室,各科室設(shè)兼職計量員,制定了計量相關(guān)的規(guī)章制度,明確分工,落實(shí)責(zé)任。設(shè)備科每年將計量工作納入年度工作計劃中,月度內(nèi)審或季度內(nèi)審時質(zhì)量管理辦公室會對計量管理工作進(jìn)行督促檢查,反饋的問題會及時整改到位。2019年,我院獲得“醫(yī)學(xué)計量先進(jìn)單位”的光榮稱號,這是對我院計量管理工作的肯定,也是對今后工作的激勵。2.2加大宣傳力度,提高計量認(rèn)知度。計量是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及較多種類的醫(yī)療設(shè)備和多個科室,在日常工作中,醫(yī)護(hù)人員是計量設(shè)備最直接的使用者,其工作素養(yǎng)直接影響計量檢定的結(jié)果。在平時工作中,我院利用內(nèi)網(wǎng)、企業(yè)微信等工作平臺在廣大職工中宣傳普及計量相關(guān)知識,強(qiáng)調(diào)計量法規(guī)及檢定工作的重要性,同時,聯(lián)合護(hù)理部、臨床使用科室的兼職計量內(nèi)審員按需開展計量工作技術(shù)培訓(xùn),進(jìn)一步深化認(rèn)識。此外,我院領(lǐng)導(dǎo)十分重視對計量內(nèi)審員的培養(yǎng),多次安排相關(guān)人員參加計量內(nèi)審員培訓(xùn),及時傳達(dá)計量最新規(guī)定,與其他醫(yī)院開展計量管理交流會,取長補(bǔ)短,努力造就一支業(yè)務(wù)技術(shù)精湛的專業(yè)人才隊伍,提升我院計量管理水平。2.3認(rèn)真開展強(qiáng)檢計量器具的周期檢定工作。近兩年,國家對強(qiáng)制檢定的計量器具目錄進(jìn)行了多次調(diào)整,有部分計量器具被劃出強(qiáng)制檢定范圍,但我院依然沿用以往的計量檢定目錄,未刪減任何計量設(shè)備。為方便統(tǒng)一管理,我院計量內(nèi)審員制定了詳細(xì)的計量檢定計劃,根據(jù)計量設(shè)備的不同種類,每年8月上旬邀請鹽城市計量測試所的工作人員來院對監(jiān)護(hù)儀、心電圖機(jī)、注射泵、嬰兒培養(yǎng)箱、氧氣吸入器等常規(guī)醫(yī)療設(shè)備及衡器進(jìn)行周期檢定;8月下旬邀請江蘇省計量科學(xué)研究院的工作人員來院對MRI、CT、彩超等大型計量器具及高頻手術(shù)電刀、呼吸機(jī)、麻醉機(jī)等精密計量器具進(jìn)行周期檢定。檢定合格的計量器具一律貼上綠色合格標(biāo)簽,標(biāo)明有效期,不合格的計量器具及時維修,對完全無維修價值的計量器具會及時撤離現(xiàn)場,作報廢處理。我院2020年度計量檢定工作已經(jīng)完成,南北院區(qū)共檢定計量器具約3500臺件(含水銀血壓計、電子血壓計、氧氣吸入器等),與以往的人工登記方式不同,今年以醫(yī)療設(shè)備管理軟件中自動生成的計量臺賬為基礎(chǔ),查漏補(bǔ)缺,受檢率明顯提高。檢定過程中,計量內(nèi)審員全程陪同并作記錄,及時更新計量臺賬??剖业募媛氂嬃績?nèi)審員會按照更新后的臺賬逐臺檢查自己科室的計量設(shè)備,避免出現(xiàn)漏檢、漏貼合格標(biāo)簽的現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)漏檢醫(yī)療設(shè)備,則及時上報設(shè)備科匯總,聯(lián)系檢測機(jī)構(gòu)補(bǔ)檢,確保計量器具的受檢率達(dá)到100%。2.4加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備計量管理的信息化建設(shè)。信息化在醫(yī)院管理中無處不在,如醫(yī)學(xué)影像歸檔及傳輸系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)、電子病歷管理系統(tǒng)等,其為臨床工作帶來了諸多便利。但大多數(shù)醫(yī)療設(shè)備的使用記錄、維修記錄、周期檢定計劃等都還處于傳統(tǒng)的紙質(zhì)建檔階段,儲存查閱均不方便,且易丟失,故十分必要建立醫(yī)療設(shè)備計量信息化管理系統(tǒng)。我院設(shè)備科購入了一套醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)軟件,投入使用已近一年,實(shí)現(xiàn)了各管理環(huán)節(jié)全程數(shù)字化。該軟件包含單獨(dú)的計量管理模塊,設(shè)有計量計劃、計量實(shí)施等功能,不僅可記錄計量證書編號、檢定時間、檢定周期、領(lǐng)用科室等信息,還可根據(jù)檢定時間生成下次檢定計劃,并設(shè)有計量提醒功能,按照近7、30d內(nèi)需計量的醫(yī)療設(shè)備予以提醒,并按不同顏色標(biāo)注,具有方便快捷、不易發(fā)生漏檢等優(yōu)點(diǎn)。
3對醫(yī)療設(shè)備計量管理工作的建議
目前,我院引進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)軟件仍處于摸索試用階段,很多功能尚待開發(fā),在醫(yī)療設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化方面還需繼續(xù)努力?,F(xiàn)結(jié)合我院計量管理工作的開展情況,提出以下幾點(diǎn)建議。3.1加強(qiáng)計量檢定與質(zhì)量控制的配合。在經(jīng)過維修交付科室使用之前,工程技術(shù)人員必須檢查醫(yī)療設(shè)備的性能和電氣安全,確保其各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)的準(zhǔn)確性。通常情況下,醫(yī)療設(shè)備的計量校驗(yàn)周期是每年一次,故難以保證其在日常使用時的質(zhì)量狀況,對直接關(guān)系患者生命安全的用于生命支持的搶救類醫(yī)療設(shè)備而言,應(yīng)縮短其檢定周期,檢測機(jī)構(gòu)雖可偶爾提供報檢服務(wù),但實(shí)際操作時會耽誤時間,而醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制工作正好與此互補(bǔ)[3]。工程技術(shù)人員可結(jié)合計量時間,并根據(jù)醫(yī)療設(shè)備使用頻率及運(yùn)行情況,自主制定質(zhì)控檢測周期,如半年、三個月等,以便盡早發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時排除。目前,我院可自主檢測呼吸機(jī)、除顫儀、監(jiān)護(hù)儀、心電圖機(jī)、高頻電刀、血壓計及電氣安全,加強(qiáng)計量與質(zhì)量控制的協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)兩者的優(yōu)勢互補(bǔ),可更好地保證醫(yī)療設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),進(jìn)而可使疾病診斷更加科學(xué)、有效。3.2自主選擇合適的檢測機(jī)構(gòu)。隨著醫(yī)院不斷引進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備,需計量的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷增加,每年的計量費(fèi)用成為醫(yī)院的一項(xiàng)重要支出,若更多有檢測資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)可加入檢測行列,即可打破壟斷,醫(yī)院可選擇性價比更高、服務(wù)更好的檢測機(jī)構(gòu)[4]。3.3建立計量信息化管理系統(tǒng)。大多數(shù)醫(yī)院的計量檔案管理仍是傳統(tǒng)的紙質(zhì)證書、電子表格記錄,計量證書每年都會更新,收集查閱時煩瑣費(fèi)時。若檢測機(jī)構(gòu)可提供證書的電子掃描件,計量內(nèi)審員則可將證書直接導(dǎo)入設(shè)備管理軟件,進(jìn)而完善電子臺賬,今后只需通過輸入醫(yī)療設(shè)備型號、序列號,即可在同一屏幕內(nèi)直觀顯示該醫(yī)療設(shè)備的數(shù)字檔案,包括運(yùn)行情況、計量結(jié)果、維修保養(yǎng)記錄等。數(shù)字檔案可用于數(shù)據(jù)的對比分析,故能夠?yàn)獒t(yī)院管理者作購買醫(yī)療設(shè)備的決策時提供數(shù)據(jù)支持,更具說服力?,F(xiàn)代化數(shù)字醫(yī)院離不開信息技術(shù)的支持。從醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,目前我院迫切需將醫(yī)用計量器具納入電子化、信息化及網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)的無縫對接,實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通及數(shù)據(jù)資源的共享,形成醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)一的信息集成平臺,充分發(fā)揮信息資源在醫(yī)院發(fā)展中的作用,進(jìn)一步改善醫(yī)院的計量管理工作[5]。
4小結(jié)
醫(yī)學(xué)計量貫穿醫(yī)療設(shè)備的全生命周期,是保證醫(yī)療設(shè)備準(zhǔn)確安全可靠的必要手段,是醫(yī)院現(xiàn)代化科學(xué)管理的重要內(nèi)容。各醫(yī)院可利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,建立醫(yī)學(xué)計量信息化管理系統(tǒng),并將計量檢定與質(zhì)量控制結(jié)合起來,完善醫(yī)院質(zhì)量控制體系建設(shè),從而為診療質(zhì)量的提高提供保障,使醫(yī)學(xué)量值更加準(zhǔn)確可靠,進(jìn)而推動整個醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展[6]。
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作者:李玲玲 單位:鹽城市第三人民醫(yī)院設(shè)備科