醫(yī)院預算信息化管理論文
時間:2022-03-04 04:55:35
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(1)使得各科室對醫(yī)院的發(fā)展目標有統(tǒng)一的認識,有利于協(xié)調(diào)科室間的工作產(chǎn)生戰(zhàn)略協(xié)同效應,從而實現(xiàn)醫(yī)院的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標;(2)有效地促進醫(yī)院深化成本核算,降低醫(yī)療服務成本;(3)為醫(yī)院績效考核提供依據(jù);(4)促進醫(yī)院內(nèi)部控制制度的完善。
2.當前醫(yī)院預算管理中的弊端
2.1對預算管理缺乏系統(tǒng)性的認識,預算管理觀念不強,預算管理組織體系不完善
在很多醫(yī)院中,醫(yī)院領導對預算管理的重要性缺乏認識,單位預算機構形同虛設,預算指標制定與醫(yī)院整體戰(zhàn)略發(fā)展聯(lián)系不緊密,在實際進行日常業(yè)務收支活動時根本不按照編制的預算執(zhí)行。很多預算管理部門的工作沒有落到實處,也沒有發(fā)揮應有的職責。同時相關的工作人員預算管理觀念不強,工作不嚴謹,使得預算的科學性、合理性大打折扣。
2.2預算管理行為存在不規(guī)范的現(xiàn)象
(1)由于預算編制時間較短和手工匯總分析數(shù)據(jù)工作量大的限制,醫(yī)院采用的編制預算方法單一,基本上采用增量預算法,導致部分資源配置浪費;同時未能深入分析醫(yī)院歷年運營情況的變化趨勢,使得部分科室預算指標上出現(xiàn)偏高或偏低,缺乏科學性。(2)在執(zhí)行預算的過程中,由于數(shù)據(jù)處理傳遞的滯后性,使得預算的執(zhí)行情況不能在醫(yī)院運營業(yè)務發(fā)生時直觀地反映,醫(yī)院管理者也不能及時采取相應的控制策略與控制措施。(3)醫(yī)院基本上只關注預算的編制與執(zhí)行,卻忽視了對預算的考核,沒有將預算的考核與獎懲掛鉤,責任不清,缺乏約束力。
2.3很難實現(xiàn)預算信息在不同平臺和職能部門之間的共享
目前,雖然醫(yī)院信息化十分普及,但是相關軟件仍各自獨立,沒有建立起有效的聯(lián)系,導致相互間的信息無法共享,數(shù)據(jù)錄入工作重復,醫(yī)院也就無法全面、及時、準確地掌握管理行為,不利于醫(yī)院預算管理工作的開展。
3.醫(yī)院預算信息化管理的實踐
醫(yī)院預算信息化管理主要借助信息軟件,實現(xiàn)對預算相關業(yè)務的有效監(jiān)督和管理,促進醫(yī)院資源的優(yōu)化配置,最終達到實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標的過程。信息化的預算管理突破了傳統(tǒng)預算的局限,通過信息化實現(xiàn)對不同平臺數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析、共享,加強預算指標的科學性與合理性,能比較直觀地反映預算執(zhí)行情況,有利于醫(yī)院對預算實行動態(tài)化的管理,很大程度上解決了目前預算管理工作中存在的不足,促進醫(yī)院精細化管理。因此,醫(yī)院有必要采取預算信息化管理。醫(yī)院首先要從硬件和軟件上保證信息化的正常運行。加強醫(yī)院中心機房建設,完善院內(nèi)網(wǎng)絡分布及電子信息化設備改造,將醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、辦公自動化軟件、物資管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等相融合,構建信息數(shù)據(jù)集成共享的平臺,實現(xiàn)對預算的有效監(jiān)督、實時控制、動態(tài)化管理。在編制環(huán)節(jié),相關職能科室利用信息平臺數(shù)據(jù)集成功能對歷史運營情況進行深入分析,結合科室的發(fā)展計劃提出預算指標。預算指標包含經(jīng)濟指標(如門急診人次、出院人次、門急診人次平均醫(yī)藥費用、出院人次平均醫(yī)藥費用)和非經(jīng)濟指標(科室藥占比指標、病床周轉(zhuǎn)率批標、抗菌藥物使用率指標等),從而保證預算指標的科學性、全面性。財務科在預算管理系統(tǒng)將各科室指標匯總生成預算初稿報醫(yī)院預算管理委員會審核。醫(yī)院預算管理委員會根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標,結合醫(yī)院的資金情況進行審核后上報上級部門審批。信息化的預算編制將醫(yī)院全部科室都納入預算管理體系,將人、財、物進行優(yōu)化配置,同時減輕了數(shù)據(jù)采集匯總的復雜性,減少了數(shù)據(jù)錄入的重復性,提高了預算編制的效率及預算指標的可執(zhí)行性。在執(zhí)行環(huán)節(jié),科室可以借助信息平臺直觀地了解本科室預算收支執(zhí)行情況,及時對執(zhí)行情況進行分析,找出原因,對因客觀原因無法執(zhí)行的預算及時提出調(diào)整預算申請。在費用審批方面,通過預算管理系統(tǒng)與辦公自動化軟件對接,將預算指標納入辦公自動化軟件審批流程中,使得醫(yī)院管理者能直觀地了解科室的預算指標剩余額度,避免超額預算產(chǎn)生,有效控制醫(yī)院運營成本。在考核算環(huán)節(jié),醫(yī)院績效考核小組每月根據(jù)預算管理系統(tǒng)所反饋的預算完成率納入獎金考核,同時將原先單純的收支指標考核拓展到到非經(jīng)濟指標考核,確保醫(yī)療服務質(zhì)量的同時調(diào)動醫(yī)院職工的積極性。
4.結束語
綜上,在預算管理的具體實踐中,實現(xiàn)信息化管理,達到對預算的全程、實時監(jiān)控,使各部門都能積極地參與管理,調(diào)動了熱情,保證了醫(yī)院資源的優(yōu)化配置,強化了對整體資金的控制能力,有利于醫(yī)院經(jīng)營目標的實現(xiàn)。預算是管理機制的一種,是醫(yī)院在市場經(jīng)濟影響下、適應未來競爭的應對策略。有效強化預算,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院管理水平的提升,增強行業(yè)競爭力,強化綜合實力。系統(tǒng)軟件的應用,推動預算向著更加科學、合理、規(guī)范的方向發(fā)展。預算信息系統(tǒng)改變了粗放型的管理方式,實現(xiàn)預算與醫(yī)院不同業(yè)務的結合,提高了預算的精細化程度、控制能力和信任度。
作者:星丹單位:福州市第八醫(yī)院