項(xiàng)目管理綜合效益提升途徑及方法
時(shí)間:2022-07-18 08:39:02
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摘要:我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,各種現(xiàn)代型企業(yè)也得到了比較快速的進(jìn)步,為了使我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更加順暢,管理人員為了提高企業(yè)的綜合管理水平,逐漸提升對(duì)工程項(xiàng)目的管理力度,尤其是接收到的項(xiàng)目產(chǎn)生的綜合效益,本文根據(jù)在建筑企業(yè)中的工作經(jīng)驗(yàn),來(lái)談一談如何有效提升工程項(xiàng)目的綜合效益,闡述出更加科學(xué)的管理途徑以及方法,希望給建筑企業(yè)中的項(xiàng)目管理人員參考的價(jià)值。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;綜合效益;途徑;方法
企業(yè)管理的核心工作除了對(duì)企業(yè)中的人進(jìn)行管理之外,還有對(duì)接收到的項(xiàng)目進(jìn)行管理,對(duì)項(xiàng)目的管理與對(duì)人的管理存在很大的不同,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理涉及到很多方面,包括項(xiàng)目需要的物力、人力、項(xiàng)目的具體開(kāi)展時(shí)間以及項(xiàng)目需要花費(fèi)的成本,這幾方面元素都是會(huì)對(duì)通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目獲取的最終利益產(chǎn)生影響,因此在企業(yè)中的項(xiàng)目管理工作是一件既重要又充滿挑戰(zhàn)的工作,管理人員只有將這項(xiàng)工作做好,才能保證建筑企業(yè)的發(fā)展更加平穩(wěn)。
1項(xiàng)目管理工作中存在的概述以及存在的問(wèn)題
項(xiàng)目管理這種工作的主體是項(xiàng)目的管理者,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景之下,利用有限的資源,使用科學(xué)系統(tǒng)的方法、觀點(diǎn)以及管理學(xué)相關(guān)的理論,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的工作進(jìn)行管理,管理的過(guò)程包括最初的項(xiàng)目決策以及投資到項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程,載到項(xiàng)目結(jié)束的后續(xù)相關(guān)工作,涉及的時(shí)間比較長(zhǎng),涉及到的事項(xiàng)也比較多,但是所用的工作只有一個(gè)最終目的就是為項(xiàng)目爭(zhēng)取到更多的利益,包括為企業(yè)贏得經(jīng)濟(jì)方面的效益以及社會(huì)性的效益。我國(guó)工程開(kāi)展項(xiàng)目管理的歷史可以追溯到二十世紀(jì)的八十年代,開(kāi)展項(xiàng)目管理的企業(yè)包括:建筑企業(yè)、國(guó)防事業(yè)以及航天等重要行業(yè),時(shí)至今日,電子通訊、計(jì)算機(jī)以及金融業(yè)也逐漸將項(xiàng)目管理的相關(guān)理論用于日常的管理工作中,我國(guó)的政府在進(jìn)行一些大型項(xiàng)目建設(shè)中也應(yīng)用到了項(xiàng)目管理理論。雖然項(xiàng)目管理的工作能夠幫助許多不同的企業(yè)步入正軌,但是在實(shí)際的對(duì)于項(xiàng)目的管理工作中,由于這項(xiàng)工作設(shè)計(jì)到的內(nèi)容多,就導(dǎo)致管理的人力資源變得更多,在進(jìn)行整體的項(xiàng)目運(yùn)行時(shí),難免會(huì)產(chǎn)生各種沖突以及摩擦,這就使這項(xiàng)工作很難順利開(kāi)展,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的管理問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目的綜合效益產(chǎn)生很大的不利影響。因此我國(guó)的企業(yè)中管理部門(mén)的工作人員必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)的研究力度,將對(duì)項(xiàng)目的管理工作準(zhǔn)確地落實(shí)下來(lái),不斷對(duì)管理模式進(jìn)行更新,使落后的項(xiàng)目管理模式與不斷發(fā)生變動(dòng)的外部市場(chǎng)環(huán)境相互適應(yīng),改變市場(chǎng)與企業(yè)資源配置的方式,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
在對(duì)我國(guó)的項(xiàng)目管理以及發(fā)展情況有了一定的了解,之后,為了提高管理項(xiàng)目的水平,可以從以下幾個(gè)途徑來(lái)改善項(xiàng)目管理的方法,使其獲得更好的管理效果,本文以建筑企業(yè)為例,談?wù)勌嵘?xiàng)目管理利益的途徑。
2.1提高執(zhí)行能力
為了提高管理人員的執(zhí)行能力,首先要與外部的市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng),企業(yè)面臨的外部環(huán)境主要是指企業(yè)所接受的客戶的情況,一般客戶的情況的變動(dòng)比較小,企業(yè)可以根據(jù)固定客戶的需求以及特征,整改項(xiàng)目的管理方式以及方法,首先要保證項(xiàng)目的具體事項(xiàng)都是符合客戶的需求的。其次,還要管理好企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,包括企業(yè)的員工,確定好員工在項(xiàng)目的位置以及作用,強(qiáng)化企業(yè)的管理文化。創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境是提高項(xiàng)目管理能力的關(guān)鍵,加強(qiáng)以下兩要素的建設(shè):一,方法與體系流程;其對(duì)于項(xiàng)目管理能力與項(xiàng)目管理績(jī)效的提升至關(guān)重要。二,組織與人員;構(gòu)建與配備專業(yè)的組織及人員,將方法、體系、工具具有的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮。
2.2嚴(yán)格遵守合同要求
項(xiàng)目部門(mén)主要將企業(yè)和業(yè)主雙方明確的建設(shè)合同作為工作順利開(kāi)展的核心依據(jù),嚴(yán)格履行合同是項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所要落實(shí)的重點(diǎn)任務(wù),同時(shí)還是確保合同效益全面實(shí)現(xiàn)的根本前提。合同履行初期,企業(yè)技經(jīng)部門(mén)要事先做好合同效益評(píng)估工作,評(píng)估過(guò)程中應(yīng)對(duì)工期、資金、費(fèi)用以及市場(chǎng)變化等各項(xiàng)因素加以考慮,看其是否會(huì)對(duì)合同造成影響,同時(shí),將評(píng)估報(bào)告當(dāng)做企業(yè)和項(xiàng)目部門(mén)簽訂《工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的參考依據(jù),和項(xiàng)目部門(mén)交流溝通后,制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo),其間深入調(diào)研每一年的執(zhí)行效果,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼模酝苿?dòng)項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。所明確的建設(shè)合同是受法律保護(hù)的,要求合同雙方在實(shí)際中必須嚴(yán)格執(zhí)行;要想確保合同的有效履行,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),對(duì)合同內(nèi)容予以充分的研究,唯有如此,才能夠清楚的知道自己的職責(zé)權(quán)限以及分工界限,充分掌握與了解項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理,進(jìn)而順利開(kāi)展相關(guān)策劃與預(yù)想工作,樹(shù)立科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理思路,在實(shí)際執(zhí)行合同的同時(shí)做到得心應(yīng)手、有的放矢。合同履行過(guò)程中,業(yè)主通常會(huì)提出較高的要求,有的更是超出了合同中規(guī)定的要求。而我們要做的是先滿足合同要求,然后,再滿足業(yè)主們的高要求。加強(qiáng)溝通交流,主動(dòng)的將工程實(shí)際情況告知業(yè)主,比如,費(fèi)用增加、由于雨雪原因?qū)е率┕だщy、工期延長(zhǎng)等,以得到業(yè)主們的理解,使其的要求能夠降低在合同規(guī)定范圍內(nèi)。
2.3強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作
企業(yè)開(kāi)展管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目的在于不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)委托項(xiàng)目部門(mén)履行建設(shè)合同,也在企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范疇內(nèi),它的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)效益最大化。另外,項(xiàng)目部門(mén)創(chuàng)造效益的能力以及成本控制的成效方面發(fā)揮著重要的作用,各項(xiàng)目部門(mén)效益的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)綜合效益的提升相掛鉤。經(jīng)營(yíng)額的完成過(guò)程中存在著一系列的影響因素,比如政策性因素影響的項(xiàng)目停工、不可抗力等,所以,要求項(xiàng)目部門(mén)與項(xiàng)目班子應(yīng)對(duì)這些因素予以高度的重視,為什么活干了拿不到錢(qián),活干了得不到肯定,要找出存在的原因,不然,將會(huì)加大企業(yè)資金、運(yùn)營(yíng)等的難度。所以,項(xiàng)目部門(mén)必須立足于項(xiàng)目,嚴(yán)格履行建設(shè)合同,經(jīng)常性的對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以分析,項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)以工程款的回收作為核心經(jīng)營(yíng)工作,從企業(yè)整體利益角度出發(fā),處理好各項(xiàng)問(wèn)題。
3結(jié)論
無(wú)論是在建筑企業(yè)中,還是其他的行業(yè)之中,項(xiàng)目管理都是一件不容許被忽視的重要工作,管理工作與具體的工程建設(shè)存在極大的差異,建設(shè)工作需要的先進(jìn)的技術(shù)支持,而管理方面的工作總是在發(fā)生著客觀性的變化,管理人員的管理體系是隨著管理的項(xiàng)目不同而發(fā)生變化的。管理人員改善項(xiàng)目管理的途徑具有多樣化,除了要做到以上幾方面的工作,還要根據(jù)具體的項(xiàng)目情況,來(lái)增加管理方法,只有不斷地積累對(duì)項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),才能使這項(xiàng)工作收獲更高的綜合效益。
作者:李欽芳 單位:中車長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司
參考文獻(xiàn)
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