作業(yè)成本法在物流企業(yè)的應(yīng)用研究
時間:2022-02-14 09:17:25
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作業(yè)成本法是一種較為先進的核算方法,在間接費用的核算方面,相比于傳統(tǒng)成本法更加精細準確。作業(yè)成本法在物流企業(yè)的實際應(yīng)用中,需要把每個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有資源耗費進行確認與計量,再將這些確認的成本歸集到作業(yè)中,依據(jù)成本動因?qū)⑺凶鳂I(yè)成本分配到成本計算的對象上。這種核算方法對資源耗費的因果關(guān)系進行了明確的分析,通過作業(yè)與成本進行匹配,對物流活動中產(chǎn)生的成本以動態(tài)變化進行反映,使得成本的歸集過程更加清晰,分配更加精確。運用作業(yè)成本法進行成本核算,一方面大大提高了物流企業(yè)成本核算的可靠性與準確度,以及企業(yè)管理層在進行重大決策與規(guī)劃方針方面的科學性;另一方面有助于識別物流企業(yè)運作過程中的低效與非增值作業(yè),及時去除這部分作業(yè)能夠降低企業(yè)成本,提升企業(yè)盈利能力和市場占有率,促進企業(yè)發(fā)展。
二、物流企業(yè)作業(yè)成本法應(yīng)用存在的問題
隨著電子商務(wù)的迅速崛起,物流行業(yè)應(yīng)運而生,不斷發(fā)展中的物流企業(yè)由于自身的特殊性,導致間接費用的占比越來越大。但是,作業(yè)成本法對于間接費用的分配核算較為準確,可以滿足物流企業(yè)的要求,因此作業(yè)成本法的使用十分迫切。然而,在多數(shù)物流公司實際應(yīng)用作業(yè)成本法時卻出現(xiàn)了如下的問題。1.作業(yè)成本法應(yīng)用流程不明確。在物流企業(yè)中,成本范圍的選擇比較清晰,但作業(yè)成本法具體的應(yīng)用流程不夠明確。一般在物流企業(yè)運作過程中,涉及到的主要作業(yè)流程有包裝、運輸、倉儲等,相關(guān)的直接、間接資源的耗費也比較復(fù)雜多樣。而在作業(yè)成本法應(yīng)用過程中大部分企業(yè)因為沒有明確的流程,對作業(yè)成本法沒有完整的規(guī)劃設(shè)計,缺少相關(guān)制度的支撐,就不能夠準確的劃分出成本動因,成本核算的準確性會大打折扣。并且,在實際的應(yīng)用環(huán)節(jié)也無法按照作業(yè)成本法的基本理論與實際情況進行實施,從而無法合理的發(fā)揮作業(yè)成本法應(yīng)有的價值。2.對作業(yè)成本法不夠重視。當前,大部分物流企業(yè)對作業(yè)成本法不夠重視,主要是高層管理者與企業(yè)員工對作業(yè)成本法缺乏重視。作業(yè)成本法要想順利推進需要得到高層管理者的支持與肯定,因為高層管理者是企業(yè)的核心力量,他們的號召力與執(zhí)行力能夠發(fā)動全體員工主動參與到這場改革中,進而可以更好地實行作業(yè)成本法。然而,物流企業(yè)在正常運營過程中,高層管理者對成本管控的關(guān)注度不高,不能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中非增值的部分繼而消除,對成本管控缺乏嚴格的規(guī)章程序,無法充分意識到運用作業(yè)成本法對成本管控的重要性,以及對企業(yè)的快速發(fā)展產(chǎn)生的重大影響。作業(yè)成本法的合理應(yīng)用需要企業(yè)全體員工的配合,整個作業(yè)成本法的規(guī)劃與實施應(yīng)當有專門的部門進行負責管理,不能僅是會計人員負責。但是,很多物流企業(yè)的員工并沒有建立起主動關(guān)注成本管理的思想意識,錯誤的認為成本管理僅僅是公司管理層的職責,致使相關(guān)員工在實際工作過程中忽視不增值作業(yè),并且無法及時向上級領(lǐng)導反饋消除這部分作業(yè),大大降低了作業(yè)成本法在物流企業(yè)的具體應(yīng)用價值,阻礙了企業(yè)發(fā)展步伐。3.缺少專業(yè)的財務(wù)人員。作業(yè)成本法的有效實施需要專業(yè)人才去運行。在其具體核算過程中,不僅要求財務(wù)人員擁有全面系統(tǒng)的財務(wù)知識素養(yǎng),還要求對公司的運輸、裝卸、倉儲、客戶售后等整個運作流程進行系統(tǒng)的核算。另外,在獲得大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程中,需要時時收集關(guān)鍵信息與歸納分類總結(jié),為進行成本分析做好準備工作。這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力要求較高,但目前大部分物流企業(yè)中的財務(wù)人員學歷比較低,知識儲備不夠,經(jīng)驗比較欠缺,不能完全掌握作業(yè)成本法,導致作業(yè)成本法沒有得到有效實施。
三、作業(yè)成本法在物流企業(yè)實際應(yīng)用中的對策
1.明確作業(yè)成本法的應(yīng)用流程。一是準確確認成本動因。物流企業(yè)在實際運用作業(yè)成本法的流程中,應(yīng)制定完整的實施方針,出臺相關(guān)的制度,明確具體的實施程序,最重要的是能夠準確的確認成本動因。在操作過程中,每個物流環(huán)節(jié)成本的耗費可能會產(chǎn)生多種相關(guān)成本動因,這時進行選擇比較困難,無法確定。在成本動因選擇時我們可以考慮服務(wù)產(chǎn)品的多樣性、相關(guān)性及成本金額。另外,也可以從成本核算角度考慮,成本動因越多其核算精確度越高,但成本費用也越高。專家建議最好控制在6~9個之間,企業(yè)在選擇成本動因時太少會造成服務(wù)產(chǎn)品成本計算不準確,太多會使得成本高,違背成本效益原則,不能一味的追求精確性,應(yīng)與實際聯(lián)系。二是成本庫分配標準。在實際的操作過程中可以按照成本發(fā)生的情況,對作業(yè)項目的數(shù)量進行最大程度上的壓縮,保留能夠充分反映物流企業(yè)性質(zhì)以及重要環(huán)節(jié)和細節(jié)的作業(yè)項目,將物流企業(yè)的成本耗費情況同其他同類物流企業(yè)的作業(yè)情況進行橫向?qū)Ρ龋M而了解服務(wù)產(chǎn)品成本的差異性,把握產(chǎn)品的盈利空間,從而制定準確的產(chǎn)品成本計劃,實施恰當?shù)氖袌鰻I銷策略,讓企業(yè)產(chǎn)品能夠在市場環(huán)境中占據(jù)更加有利的地位,為企業(yè)長遠穩(wěn)定的發(fā)展提供有利條件。2.加強對作業(yè)成本法的重視程度,提高全員的成本管理意識。對作業(yè)成本法的重視應(yīng)從高級管理層開展,管理者應(yīng)對作用成本法足夠重視并大力支持,強化學習財務(wù)管理和成本核算的相關(guān)知識,切實提高自身的管理水平,積極宣傳作業(yè)成本法應(yīng)用的重要性,并號召員工學習作業(yè)成本法。只有這樣,才能充分發(fā)揮作業(yè)成本法的作用,實現(xiàn)其價值,促進企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。反之,管理層對作業(yè)成本法缺乏重視,企業(yè)一直維持在以往固有的傳統(tǒng)模式來核算成本,顯然不能精確地反映成本的大小,難免存在過高或過低的預(yù)估現(xiàn)象,最終無法準確定價服務(wù)產(chǎn)品,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而降低了物流企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢,對于物流企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。綜上所述,高級管理層需進一步提高對于作業(yè)成本法的認識,促進企業(yè)的健康發(fā)展。另外,公司提高員工的成本管理意識也是不可或缺的。適當舉辦培訓會議,讓公司上下加深對作業(yè)成本法的理解,并轉(zhuǎn)化到自己的實際工作當中。如開展關(guān)于作業(yè)成本法的主題活動,讓企業(yè)員工整體上提高對成本管理的意識,明確作業(yè)成本法的作用與好處,這為接下來工作的開展奠定基礎(chǔ);設(shè)定獎勵措施,對于在活動中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定的獎勵,激發(fā)員工深入了解和參與相關(guān)概念學習的興趣。3.加大培訓力度,提高財務(wù)人員水平。作業(yè)成本法能夠有效應(yīng)用關(guān)鍵還是在于公司財務(wù)部門的員工,對其要求應(yīng)該更加嚴格,不但需要具有充足的知識儲備和專業(yè)素養(yǎng),在扎實的財務(wù)知識背景下,還應(yīng)進一步深入了解物流企業(yè)整個運營環(huán)節(jié)。因此,應(yīng)加強對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓的力度,營造學習相關(guān)知識的氛圍。同時,還可以從外部聘請業(yè)務(wù)水平比較高的專業(yè)人才來公司進行實地指導,使財務(wù)人員加深對成本管理的認識。反之,如果財務(wù)人員不能充分熟悉了解作業(yè)成本法的操作流程,就會導致核算成本不準確,也就無法展示作業(yè)成本法應(yīng)有的價值,最終抑制了工作效率的提高。
四、結(jié)語
在電子商務(wù)迅速發(fā)展的今天,物流行業(yè)的競爭只會越來越激烈,引入作業(yè)成本法可以為企業(yè)管理層提供更為真實的成本數(shù)據(jù)。成本管理的前提是數(shù)據(jù),只有核算的數(shù)據(jù)準確可靠,才能便于管理者制定科學的決策來實現(xiàn)成本管理的目標,并在激烈的市場競爭中占有一席之地。
作者:王美英 何敏 單位:沈陽建筑大學