化學(xué)儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀與對(duì)策
時(shí)間:2022-05-13 08:31:09
導(dǎo)語(yǔ):化學(xué)儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀與對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
化學(xué)儀器設(shè)備是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中重要的組成部分,是一所學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的重要內(nèi)容,更是衡量一所學(xué)校的辦學(xué)水平、科研能力、管理狀況以及服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)[1].雖然化學(xué)儀器設(shè)備和其它專業(yè)的設(shè)備在管理上存在著共性特點(diǎn),但化學(xué)儀器設(shè)備在管理上更多具有自身的特殊性[2],比如:管理的對(duì)象價(jià)格昂貴、結(jié)構(gòu)較復(fù)雜、功能較多;管理的對(duì)象精密度高,操作要求較嚴(yán)格;管理的對(duì)象工作環(huán)境要求較高;管理的對(duì)象種類多,破損率較高等.為提升化學(xué)儀器設(shè)備的管理水平,提高儀器設(shè)備的使用效率,延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命,減少儀器設(shè)備的損耗,使之更好的服務(wù)于師生教學(xué)與科研工作,探索一套適合自身的化學(xué)儀器設(shè)備管理方法將具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[3-4].
1化學(xué)儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀
滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是安徽省省級(jí)示范實(shí)訓(xùn)中心,目前擁有固定資產(chǎn)700多萬(wàn)元,特別是近兩年用于大型精密儀器的設(shè)備的配置就已經(jīng)達(dá)到200多萬(wàn)元,且每年擬用于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的資金也在持續(xù)增加中,為教師的教學(xué)及學(xué)生的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)提供了強(qiáng)有力的保障.然而隨著實(shí)驗(yàn)室的不斷擴(kuò)建,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理也提出了更高更新的要求.近兩年,各種新老問題不斷涌現(xiàn)出來(lái),特別是在化學(xué)儀器設(shè)備的管理上明顯存在著管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)、儀器設(shè)備閑置率較高、儀器損壞較嚴(yán)重等亟待解決的問題.1.1管理意識(shí)不強(qiáng).我?;瘜W(xué)儀器設(shè)備是由院資產(chǎn)辦、院實(shí)訓(xùn)中心和系實(shí)訓(xùn)中心共同管理,使用過程中的管理工作主要還是由系實(shí)訓(xùn)中心完成.目前,我校在化學(xué)儀器的管理上主要存在以下問題:首先,對(duì)管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位.主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,在管理上的投入較少,雖然我校正處于實(shí)踐教學(xué)推進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)期,然而我校長(zhǎng)期以來(lái)重理論教學(xué)輕實(shí)踐的現(xiàn)象還依然存在,故而在實(shí)驗(yàn)管理方面投入的精力和人力還相對(duì)較少;第二,“機(jī)”多人少,不能很好的做到專人專管,兼職管理員的興趣和積極性均不曾調(diào)動(dòng)起來(lái),沒有出臺(tái)嚴(yán)格的儀器設(shè)備管理制度及相關(guān)的管理激勵(lì)政策,工作便不能做實(shí)、做深、做細(xì).其次,管理工作沒有創(chuàng)新.管理上依然是按照之前的方法和手段去執(zhí)行,安于現(xiàn)狀,求穩(wěn)怕亂,對(duì)管理中出現(xiàn)的新問題往往束手無(wú)策.1.2設(shè)備閑置率較高.為了了解實(shí)驗(yàn)室各儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,以便更好的服務(wù)于教師的教科研工作,系實(shí)訓(xùn)中心每年都會(huì)定期對(duì)前一階段的儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析.從統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)現(xiàn)部分儀器設(shè)備沒有參與使用或者使用率較低,閑置現(xiàn)象較為嚴(yán)重.儀器長(zhǎng)期閑置不用,往往會(huì)出現(xiàn)在下一次使用時(shí)不能正常運(yùn)行的現(xiàn)象,影響實(shí)驗(yàn)課的正常開展.仔細(xì)分析,使用率不高的情況主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,陳舊落后的儀器被先進(jìn)的儀器取代后,舊的設(shè)備便不再使用.如自從電子分析天平的出現(xiàn),機(jī)械式的分析天平就很少使用.第二,儀器太先進(jìn)限制了它的開放使用.先進(jìn)的儀器設(shè)備對(duì)于實(shí)驗(yàn)結(jié)果更有說(shuō)服力,但往往這些設(shè)備都比較“嬌氣”,需要專人維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)外開放起來(lái)就比較困難.第三,部門之間缺乏有效溝通.根據(jù)市場(chǎng)對(duì)畢業(yè)生工作崗位的需求情況,我系化工專業(yè)課程每年都要做適當(dāng)修改以適應(yīng)新的需求,然而教研室在制定人才培養(yǎng)方案的時(shí)候并沒有完全顧及到實(shí)驗(yàn)室相關(guān)儀器的使用情況,導(dǎo)致一些儀器設(shè)備和教學(xué)內(nèi)容不能有效接軌.此外,儀器的教、科研分離現(xiàn)象突出,規(guī)定某些儀器只能用于科學(xué)研究工作,便不能再用于教學(xué)方面.然而對(duì)于我校教師來(lái)說(shuō),科研工作畢竟有限,這也是造成儀器閑置率高的一個(gè)原因.1.3儀器損壞較嚴(yán)重.任何儀器設(shè)備都有使用壽命,但是使用者如果能在使用過程中做到關(guān)心、細(xì)心和耐心,便可延長(zhǎng)它們的使用年限.然而,在實(shí)際的管理工作中會(huì)發(fā)現(xiàn)很多儀器設(shè)備剛投入使用不久,就已經(jīng)不同程度的損壞,嚴(yán)重影響到使用質(zhì)量.為了保證實(shí)驗(yàn)的正常開展,學(xué)校需要重新購(gòu)買新設(shè)備,這無(wú)疑加重了學(xué)校經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的負(fù)擔(dān),也違背中央“八項(xiàng)規(guī)定”中勤儉節(jié)約的要求,必須引起高度重視.筆者認(rèn)為如此高的設(shè)備的損壞率應(yīng)和管理人員的管理、學(xué)生的操作以及授課教師的責(zé)任意識(shí)是分不開的.首先,實(shí)驗(yàn)管理員因?yàn)闆]有合理的安置儀器設(shè)備而導(dǎo)致的損壞,如部分金屬設(shè)備在酸性環(huán)境下生銹,部分電子設(shè)備在潮濕環(huán)境中發(fā)生短路.其次,學(xué)生操作不當(dāng)而導(dǎo)致的損壞.因?yàn)閷W(xué)生的誤操作而導(dǎo)致的設(shè)備損壞不在少數(shù),如超負(fù)荷使用設(shè)備、改變?cè)O(shè)備的正常操作順序、粗暴的操作設(shè)備等,我校電子天平和電爐損壞最嚴(yán)重.還有就是師生維護(hù)儀器設(shè)備的意識(shí)不強(qiáng),比如在做抽濾、減壓蒸餾等實(shí)驗(yàn)時(shí)要使用真空水泵,多數(shù)教師和學(xué)生只知道使用,卻忘記實(shí)驗(yàn)結(jié)束后把真空泵中的循環(huán)水放出,久而久之泵中的水因?yàn)槿芙饬烁鞣N有機(jī)物而變壞變臭,影響了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的環(huán)境,教學(xué)質(zhì)量也大打折扣.
鑒于儀器設(shè)備在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中的重要性,為減少儀器設(shè)備的損耗,降低閑置率,提高使用率,接下來(lái)必須從多個(gè)方面進(jìn)行努力整改.2.1加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè).管理上的投入往往和對(duì)管理對(duì)象的重視程度成正比,切忌管理松弛、意識(shí)淡薄、管理制度不健全或有章不循現(xiàn)象.由于我?;瘜W(xué)儀器設(shè)備多在化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和部分教師的科研中使用,系實(shí)訓(xùn)中心的一線管理顯的尤為重要,各項(xiàng)管理制度應(yīng)積極完善.第一,建立管理員培訓(xùn)制度.管理員承擔(dān)著儀器設(shè)備管理和維護(hù)任務(wù),因此建立一支高素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的管理隊(duì)伍是非常有必要的.為提高管理員的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)重視管理員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),從而開闊眼界、增長(zhǎng)見識(shí)、更新工作觀念.第二,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制.為強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí),要不斷對(duì)管理人員的管理過程進(jìn)行考核.對(duì)于在管理方面認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作創(chuàng)新的、能提出合理化管理建議的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)措施,從而提高管理人員工作的主動(dòng)性和積極性.同時(shí)也通過一些懲罰措施來(lái)約束規(guī)范管理員的一些消極工作方式.第三,建立管理人員輪崗制度.為解決在儀器設(shè)備管理中存在管理人手不夠的問題,選擇責(zé)任心強(qiáng)的專任教師積極投入到管理人員的隊(duì)伍中,兩年或者三年輪崗一次,以此作為系部專任教師年度考核、職稱評(píng)審?fù)扑]的一個(gè)重要條件.目前,我系首開先例正在全校實(shí)施此項(xiàng)制度,效果較為明顯,得到了院領(lǐng)導(dǎo)的廣泛認(rèn)可.2.2加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理和維護(hù).管理人員的整體業(yè)務(wù)水平提高了,接下來(lái)就要把對(duì)儀器設(shè)備的管理工作做實(shí)做細(xì).首先,做到專人專管,齊抓共管,專門儀器應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理.大型精密儀器應(yīng)由專人管理、操作、保養(yǎng)和維護(hù);對(duì)于常規(guī)實(shí)驗(yàn)器材,使用者要擔(dān)負(fù)起平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作,由管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理.然而,對(duì)儀器設(shè)備的管理,僅僅依靠個(gè)別管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,設(shè)備管理,人人有責(zé),學(xué)院從上到下均應(yīng)意識(shí)到設(shè)備管理的重要性.同時(shí)要加大對(duì)設(shè)備管理的宣傳力度,提高所有設(shè)備使用者的管理意識(shí).通過各種平臺(tái)及手段對(duì)設(shè)備管理的重要性進(jìn)行宣傳、教育,確保相關(guān)管理制度上傳下達(dá)的順暢.其次,跟蹤管理要到位.每一臺(tái)大型精密儀器都要建立詳實(shí)的使用檔案,要求設(shè)備的使用者在使用前后都要詳細(xì)記錄設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告管理人員,便于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的及時(shí)維護(hù)和維修,杜絕“小洞不補(bǔ),大洞吃苦”的后果.最后,維護(hù)保養(yǎng)要及時(shí).但凡大型精密儀器一般都比較昂貴,因此日常維護(hù)保養(yǎng)工作就顯的非常必要,做好儀器維護(hù)保養(yǎng)工作可延長(zhǎng)其使用壽命,提高資源利用率和使用效率,這也是一種節(jié)約資源的方式.根據(jù)不同儀器的使用性能和要求,制定詳細(xì)的保養(yǎng)計(jì)劃,包括防塵、防潮、防銹、定期通電等工作,確保儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài).2.3加強(qiáng)規(guī)范操作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn).“細(xì)節(jié)決定成敗”,對(duì)于儀器設(shè)備來(lái)說(shuō),規(guī)范操作才能更好的延長(zhǎng)它的使用壽命,使之長(zhǎng)期處于良好的技術(shù)狀態(tài),這就要求儀器設(shè)備的管理者和使用者要不斷的學(xué)習(xí)使用規(guī)范.對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)具備了解和熟悉每一臺(tái)設(shè)備的原理和功能,具備熟練掌握操作方法和排除一般故障的能力,遇到問題應(yīng)能及時(shí)解決和處理.管理人員在新增儀器設(shè)備到來(lái)時(shí),應(yīng)積極配合廠方做好設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并及時(shí)掌握設(shè)備的操作、調(diào)試及維護(hù)工作.對(duì)于專業(yè)教師來(lái)說(shuō),他在教學(xué)中的一言一行將直接影響著學(xué)生接下來(lái)的操作情況,因此教師的規(guī)范操作很重要.專業(yè)教師應(yīng)在上課之前認(rèn)真學(xué)習(xí)所用設(shè)備的相關(guān)資料,熟悉設(shè)備運(yùn)行的條件、工作環(huán)境、注意事項(xiàng)及如何保養(yǎng)等,并能熟練操作設(shè)備.對(duì)于零基礎(chǔ)的學(xué)生來(lái)說(shuō),教師可先發(fā)放學(xué)習(xí)資料讓他們?cè)谏险n之前做好對(duì)設(shè)備的預(yù)習(xí)工作,在現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)中,專業(yè)教師可采取形式多樣的教學(xué)方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,如舉辦專題講座、觀看視頻、圖片等,也可把以往學(xué)生操作不對(duì)的地方以及通過網(wǎng)絡(luò)搜集到的相關(guān)反面案例匯編成學(xué)習(xí)資料重點(diǎn)講解.整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中,教師除了認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生規(guī)范操作外,還應(yīng)對(duì)學(xué)生具有安全隱患的操作及時(shí)制止并糾正.2.4增加購(gòu)置前充分的科學(xué)論證,合理配置資.儀器設(shè)備閑置不用多數(shù)是因?yàn)樵诓少?gòu)時(shí)相關(guān)部門沒有進(jìn)行認(rèn)真的、科學(xué)的論證分析,這種現(xiàn)象在兄弟院校中也較為普遍存在.為此,很多兄弟院校在設(shè)備購(gòu)置中采用了PDCA(計(jì)劃→實(shí)施→檢查→總結(jié)處理)循環(huán)理論[5],效果較好.我?;瘜W(xué)儀器設(shè)備(價(jià)值一千元以上的設(shè)備,均應(yīng)錄入院資產(chǎn)管理系統(tǒng))的采購(gòu)程序是系部實(shí)訓(xùn)中心報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,院實(shí)訓(xùn)中心審核通過后,由院資產(chǎn)辦進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu).如何科學(xué)的配置我?;瘜W(xué)儀器設(shè)備,筆者認(rèn)為,對(duì)于大型精密儀器,由于其價(jià)格昂貴且通用性不高,在購(gòu)買時(shí)必須進(jìn)行認(rèn)真周密的調(diào)研,掌握它的國(guó)內(nèi)外生產(chǎn)情況及用戶使用效益情況,結(jié)合自身的教學(xué)科研情況進(jìn)行可行性分析,并組織相關(guān)業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān).對(duì)于常規(guī)實(shí)驗(yàn)儀器,其涵蓋的學(xué)科較廣,使用的頻率較高,在購(gòu)買時(shí)應(yīng)對(duì)其數(shù)量進(jìn)行把關(guān),要求考慮現(xiàn)有儀器運(yùn)行情況,購(gòu)買之后的使用情況,系實(shí)訓(xùn)中心和專業(yè)教師之間應(yīng)進(jìn)行溝通達(dá)成共識(shí)之后方可購(gòu)買.總之,實(shí)訓(xùn)中心在做儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí),一定要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真分析,充分調(diào)研,應(yīng)考慮到所購(gòu)儀器的實(shí)用情況,而不是讓它閑著當(dāng)擺設(shè).2.5逐步完善儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè).完善儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)[6],使之服務(wù)于校外已經(jīng)變成了一種趨勢(shì).服務(wù)社會(huì),幫助區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展是高職院校的功能之一,加強(qiáng)校企合作一直以來(lái)都是職業(yè)院校教育的一個(gè)重要內(nèi)容.因此,通過建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),使儀器設(shè)備的信息對(duì)外開放,并對(duì)外提供相關(guān)有償服務(wù),從而提高儀器設(shè)備的利用率和效益.此外,雖然近幾年我?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備不斷擴(kuò)充、規(guī)模不斷擴(kuò)大,然而仍然不能滿足每個(gè)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)需求,因此,對(duì)學(xué)生開放實(shí)驗(yàn)室也是提高設(shè)備利用率的一個(gè)方向[7].這兩年,學(xué)校為豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,培養(yǎng)學(xué)生的自主科研能力,配套了不少大學(xué)生科研項(xiàng)目,而這些項(xiàng)目完全可以在老師的指導(dǎo)下由學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室自主完成.通過對(duì)學(xué)生開放實(shí)驗(yàn)室,使學(xué)生成為實(shí)驗(yàn)的主人、教學(xué)的主體,為學(xué)生創(chuàng)造了業(yè)余學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),即提高了實(shí)驗(yàn)技能,還能能極大地激發(fā)學(xué)生的探究興趣,對(duì)促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力的發(fā)展是大有裨益的.
3結(jié)束語(yǔ)
對(duì)化學(xué)專業(yè)來(lái)說(shuō),優(yōu)質(zhì)的教學(xué)質(zhì)量和科研水平與先進(jìn)的儀器設(shè)備是分不開的,未來(lái)將會(huì)有更多的現(xiàn)代化儀器設(shè)備被學(xué)院引進(jìn),儀器設(shè)備的管理將會(huì)遇到更大的挑戰(zhàn).因此,重視管理、完善管理制度、創(chuàng)新管理技巧、采取多種管理手段來(lái)管理儀器設(shè)備是非常有必要的,才能有效提高儀器設(shè)備的管理水平.
參考文獻(xiàn):
[1]趙陽(yáng).高校大型儀器設(shè)備開放共享工作研究與思考[J].高校實(shí)驗(yàn)室工作研究,2016(4):151-154.
[2]張立全.淺談生物技術(shù)實(shí)驗(yàn)室大型儀器管理和使用[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2013,11(6):159-161.
[3]郭劍.高校大型儀器設(shè)備共享管理的探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2017,15(3):151-153.
[4]魏銘,馬宏圖.怎樣提高大型儀器設(shè)備的利用率[J].實(shí)驗(yàn)教學(xué)與儀器,2016,33(Z1):133-134.
作者:王 磊 梁建軍 劉義章 肖陸飛 單位:滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院