導(dǎo)語：企業(yè)辦公設(shè)備管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)

在辦公設(shè)備管理工作中，選購是其中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在辦公設(shè)備選購時(shí)，需要做到貨比三家，即通過對多家供應(yīng)商的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)查和對比，通過對其性能、特點(diǎn)、價(jià)格及供貨情況、支付方式及售后服務(wù)等多個方面的相互比對，從而選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。在購買辦公設(shè)備過程中，要考慮與工作崗位的適應(yīng)性，同時(shí)還要對供貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸過程中的安全及到貨時(shí)間等多方面的因素進(jìn)行綜合考慮，嚴(yán)把辦公設(shè)備質(zhì)量關(guān)。特別是在選購辦公設(shè)備時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注售后服務(wù)，這是辦公設(shè)備使用過程中質(zhì)量的重要保障。利用貨比三家的方法進(jìn)行辦公設(shè)備選購時(shí)，需要制定選購對比表，這樣通過對各家供應(yīng)商、產(chǎn)品及工作現(xiàn)場等幾個方面的對比，從而選擇適宜的辦公設(shè)備供應(yīng)商。首先，明確供應(yīng)商提供的服務(wù)，需要將供貨地點(diǎn)、支付方式和售后服務(wù)都要包括在內(nèi)，這是供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn)，通過對多家供應(yīng)商這三個方面的對比，從而選擇服務(wù)質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商。其次，在選購辦公設(shè)備時(shí)需要重點(diǎn)考慮辦公產(chǎn)品自身的性能和價(jià)格，這是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵所在。需要對產(chǎn)品的功能、價(jià)格、功率、耗能等多個方面進(jìn)行對比，從而選擇產(chǎn)品性價(jià)比最佳的供應(yīng)商。最后，供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)與工作現(xiàn)場環(huán)境的適應(yīng)性，這是在選擇供應(yīng)商過程中十分重要的一項(xiàng)要素，產(chǎn)品在使用現(xiàn)場能否擺放、使用，使用效率和質(zhì)量能否達(dá)到工作的具體要求，功能上是否存在浪費(fèi)，產(chǎn)品的廢棄物排放是否與國家節(jié)能減排政府相符等，都是需要考慮的因素。

2收發(fā)存儲是辦公設(shè)備管理的核心工作

在辦公設(shè)備管理工作中，接收、發(fā)放和存儲辦公設(shè)備這是較為經(jīng)常性的工作，所以在這些工作進(jìn)行時(shí)需要做到準(zhǔn)確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設(shè)備受到損壞，在管理工作中，不僅要做到設(shè)備接收、發(fā)放和存儲時(shí)間的準(zhǔn)確性，而且還要確保所形成的文件和報(bào)表要做到準(zhǔn)確性，整個過程中都需要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行操作。在企業(yè)辦公設(shè)備收發(fā)存儲工作中，需要做好辦公設(shè)備接收的準(zhǔn)備工作。提前對保管和使用人員進(jìn)行確定，在接收前做好人員準(zhǔn)備工作。同時(shí)還要對設(shè)備的各項(xiàng)特征和性能進(jìn)行提前了解，從而為設(shè)備的存儲和使用位置進(jìn)行合理設(shè)定。還要做好接收現(xiàn)場的環(huán)境準(zhǔn)備工作，使現(xiàn)場的環(huán)境能夠有效的滿足設(shè)備存儲和使用，同時(shí)還要做好接收文件的準(zhǔn)備工作。在收發(fā)辦公設(shè)備過程中，其中非常重要的一個環(huán)節(jié)即是交接驗(yàn)收工作，對于所接收的辦公設(shè)備不僅需要與各項(xiàng)文件、合同及單據(jù)等要具有相符性，而且在交接過程中還要做好記錄工作，通過對辦公設(shè)備的具體情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并進(jìn)行交換驗(yàn)收登記表的填寫，交接時(shí)雙方要在登記表上進(jìn)行簽定確認(rèn)，完成移交。辦公設(shè)備在存儲過程中要確保安全性，作為保管人員需要對辦公設(shè)備存儲的空間進(jìn)行維護(hù)和管理，確保能夠更好的滿足辦公設(shè)備存儲安全可靠性的要求。首先，要有安全防范設(shè)施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風(fēng)、防潮、防干燥、防蟲蛀設(shè)施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責(zé)任制等；再次，要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫交接驗(yàn)收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項(xiàng)規(guī)章制度。

3使用管理是辦公設(shè)備管里的難點(diǎn)

在辦公設(shè)備管理工作中，正確對辦公設(shè)備進(jìn)行使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增效節(jié)支，這是辦公設(shè)備管理的重要目標(biāo)。因此，辦公設(shè)備的使用和管理人員，在實(shí)際操作中應(yīng)切實(shí)做到三點(diǎn)：第一、要看懂供應(yīng)商或生產(chǎn)商提供的設(shè)備和耗材的產(chǎn)品使用說明書（用戶手冊），做到了解設(shè)備和耗材的使用詳情，了解設(shè)備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學(xué)、合理地維護(hù)設(shè)備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設(shè)備和耗材（按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，按規(guī)定品牌型號使用耗材），嚴(yán)防操作不當(dāng)引起設(shè)備損壞和耗材的浪費(fèi)。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術(shù)操作規(guī)程（或操作手冊）始終放在設(shè)備和耗材的附近，保障使用者隨時(shí)使用。第三、在更換、領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)檢查、檢測耗材是否必須進(jìn)行更換，若還可以應(yīng)用，應(yīng)把舊耗材用盡，以減少浪費(fèi)。做好辦公設(shè)備的故障管理，防止、發(fā)現(xiàn)和及時(shí)有效地排除故障，是確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行、增效節(jié)支的重要保障。建立辦公設(shè)備的故障日志、故障報(bào)告制度和故障管理責(zé)任制，不斷積累對故障的識別和排除能力，是提高辦公設(shè)備故障管理水平主要途徑。辦公設(shè)備使用過程中的維護(hù)保養(yǎng)十分重要，然而也最容易被忽視。對于辦公設(shè)備經(jīng)常的擦拭一下灰塵，注注油，緊緊螺絲，看似簡單，卻對保護(hù)辦公設(shè)備的完好運(yùn)行，減少辦公設(shè)備的磨損，延長辦公設(shè)備的壽命，提高辦公設(shè)備的功效，都具有重要的作用。

作者:陳娟娟 單位:國網(wǎng)青海省電力公司海北供電公司