企業(yè)管理的復(fù)雜與簡單化

時間:2022-07-24 09:50:58

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企業(yè)管理的復(fù)雜與簡單化

一、企業(yè)管理的復(fù)雜化”

當(dāng)前,企業(yè)的制度雖然日趨完善和豐富,但員工在工作中依然經(jīng)常會無所適從;企業(yè)職能管理人員雖然終日忙于各項事務(wù),但很多人搞不清楚自己做這些工作的目的到底是什么;雖然對一個員工的考核羅列了多項指標(biāo),但他仍然感到自己的工作沒有被合理的衡量和肯定等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),實質(zhì)上是這時候的企業(yè),已經(jīng)患上了“復(fù)雜管理綜合癥”。其典型的特征就是為管理而管理,為考核而考核,企業(yè)管理工作已經(jīng)逐漸脫離了企業(yè)價值創(chuàng)造的初衷。當(dāng)復(fù)雜的管理體系沒有產(chǎn)生正面效果,反而讓員工疲于應(yīng)對的時候,管理者們自然會希望管理能夠化繁為簡。而“簡單管理”的核心,則是要掌握原則、抓住關(guān)鍵。從企業(yè)管理實踐的演進過程來看,沒有哪家企業(yè)的管理是一開始就是復(fù)雜的。一開始總是簡單的,都是掌握原則,抓住關(guān)鍵問題,解決關(guān)鍵問題。如果不能很好的分析企業(yè)的管理是如何變的復(fù)雜,而只是想著回到那種“最初簡單而美好”的時代,就會為了簡單而簡單,使管理變得一團亂麻,更加復(fù)雜,并可能陷入從“復(fù)雜———簡單———再復(fù)雜———再簡單的”的惡性循環(huán)。

(一)企業(yè)管理變復(fù)雜的成因

對一個企業(yè)來說,當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小,員工結(jié)構(gòu)比較簡單的時候,企業(yè)管理比較重要的決策,基本都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人直接負責(zé)的,這時候的管理,是比較簡單和原則性的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人擁有較高的權(quán)威性,而且這個階段,企業(yè)的發(fā)展速度也比較快,員工的升職空間比較大,管理工作的爭議性也較小,權(quán)威高、空間大,管理自然比較順暢。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)人員的增加,經(jīng)營狀況的穩(wěn)定,企業(yè)的管理制度不斷的豐富和完善,管理工作日趨復(fù)雜,直至出現(xiàn)上面提到的“復(fù)雜管理綜合癥”。究其緣由,主要是由以下四個方面的原因造成的:

(1)出于對風(fēng)險控制的考慮,不斷豐富和細化制度。

一個企業(yè)的管理工作,事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展,對企業(yè)至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的時間和精力有限,很多管理的重要決策必須委派其下級去完成的時候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自然擔(dān)心企業(yè)會出現(xiàn)“任人唯親”、“嫉才妒能”、“拉幫結(jié)派”、“敷衍了事”等問題,因而就希望通過制度,通過非常具體的條文來約束相關(guān)的人和事,以防止出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)心的問題發(fā)生。

(2)希望在企業(yè)內(nèi)部建立公平的評價和分配體系,對考核和激勵系統(tǒng)不斷修訂和改進。

當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小,發(fā)展比較快的階段,員工會為企業(yè)的發(fā)展前景所鼓舞,企業(yè)內(nèi)部也有大量的職位空缺,員工職位晉升的機會比較大,這時候的員工,大多不會去計較眼前利益的得失。可當(dāng)企業(yè)的發(fā)展趨于穩(wěn)定,管理班子基本建立之后,員工在企業(yè)中能夠看到的發(fā)展空間開始變得有限,這時就不可避免的會“斤斤計較”,相互攀比。為了減少員工的怨氣,企業(yè)就開始重視讓大多數(shù)員工認可的分配機制,對其進行不斷的修訂,不斷的增加內(nèi)容,并寄希望于企業(yè)的績效考核能夠全面科學(xué)的評價企業(yè)人員的工作,通過分配機制與員工績效的恰當(dāng)考核,以對應(yīng)提高員工的公平感和滿意度。

(3)很多管理人員熱衷制定制度,把制度當(dāng)成爭奪利益,逃避責(zé)任的工具。

不單是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,各級管理人員都熱衷于編訂制度。一方面,由于很多企業(yè)的制度管理不夠完善,很多制度都是相關(guān)部門編訂,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)執(zhí)行,很多部門于是開始編訂一些對本部門有利的制度,然后想方設(shè)法讓其通過,然后“照章辦事”。造成企業(yè)出現(xiàn)很多由不同部門制定,其內(nèi)容相互沖突的制度,造成很多扯皮現(xiàn)象;另一方面,企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的實際問題五花八門,制度縱然是寫的再具體,也不可能全部都能預(yù)見到。在遇到實際問題,特別是棘手問題的時候,很多部門依然是“照章辦事”,不管結(jié)果如何,不管給企業(yè)造成什么樣的影響,只要是按制度辦,就可以把所有責(zé)任都推卸掉。何況制度本身還存在質(zhì)量不高的問題。正是基于這樣的原因,各級管理人員的推波助瀾,加劇了企業(yè)的“復(fù)雜管理綜合癥”。

(4)特殊性階層的作用

由于特定的歷史原因和文化背景,相當(dāng)多的企業(yè)都打上了“家族化”、“政治化”和“人情化”的烙印,家族人員的親情紐帶關(guān)系,政治化的壟斷和人情化的忠誠,都在企業(yè)的成長過程中發(fā)揮了不可低估的作用。比如說,老板的兄弟在公司做了多年老總,誰都知道他這輩子、甚至下輩子都不可能提升,也絕對不可能治理好這家企業(yè),但你敢把他給“革掉”嗎?又如,政治化程度很高的壟斷企業(yè),你又能拒絕上級派來的一個明顯外行的高層嗎?再有,幾乎所有的民營企業(yè)的總監(jiān),都是由連總監(jiān)是什么、監(jiān)什么、怎樣監(jiān)都一無所知的親情人物擔(dān)任,你又能說她不合格而替換嗎?這就是中國企業(yè)的企情?!凹易寤?、“政治化”和“人情化”員工的存在,也給“企業(yè)管理復(fù)雜化”增添了份量。

(二)企業(yè)管理復(fù)雜化的癥結(jié)

為什么企業(yè)在管理方面的制度不斷豐富,問題卻并沒有得到解決,反而不斷地產(chǎn)生新的問題呢?主要是企業(yè)的管理容易進入三個誤區(qū):

(1)過分夸大制度的作用

不少企業(yè)過于夸大制度的作用,認為只要有好的制度,人就不重要,換誰都可以;認為只要制度合理,就可以讓企業(yè)有序運轉(zhuǎn),就可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;實質(zhì)上,企業(yè)的制度,無論是在制定環(huán)節(jié)還是在執(zhí)行環(huán)節(jié),都必然會存在一些問題,而且企業(yè)及其內(nèi)部與外部環(huán)境,總是處在動態(tài)變化當(dāng)中,現(xiàn)實情況千變?nèi)f化,制度不可能凡事都考慮到、規(guī)定到,做到完美,做到非常切合實際。而過于夸大制度作用的結(jié)果,就是讓企業(yè)不斷去制定制度,但卻不能很好的解決問題。特別是人力資源方面的管理,不同于企業(yè)的生產(chǎn)工序,有著明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,人與人之間的差別很大。如果按照制度“一刀切”,不僅不會讓問題簡單化,反而會引發(fā)部分員工的不滿情緒,增加企業(yè)內(nèi)部的沖突與矛盾,增大摩擦,加劇管理的復(fù)雜化。

(2)過于追求企業(yè)內(nèi)部公平

“效率優(yōu)先、兼顧公平”,應(yīng)是企業(yè)的經(jīng)營基本原則。過于追求公平,反而會適得其反。企業(yè)不是法院,法院的宗旨是要維護公平正義,但企業(yè)的宗旨是要創(chuàng)造價值。很多企業(yè)都希望考核制度能夠全面的反映員工的所有工作及工作效果,導(dǎo)致考核本身的工作量很大,占用了大量的企業(yè)資源,但結(jié)果卻是考核越細,員工認為問題越多;考核涉及面越廣,考核結(jié)果反而越發(fā)脫離實際;經(jīng)常是,越想爭取贊同,異議就越多;越要追求公平,越讓員工感覺不公平。

(3)過分依仗經(jīng)濟手段

經(jīng)濟手段,只是企業(yè)管理的手段之一,企業(yè)內(nèi)部管理的手段有很多,比如文化的引導(dǎo)、情感的維系、現(xiàn)場的督導(dǎo)、工作的溝通、發(fā)展前途的激勵等等。想把所有的管理問題都歸集到績效考核上,都歸集到經(jīng)濟管理這單一手段上,實質(zhì)是把很多部門內(nèi)部的、日常管理中可以解決的問題,上升到企業(yè)層面,積攢到月末、季末或年終,增加了管理的復(fù)雜程度,增加了爭議。為了平息爭議而投入的資源進一步增加了企業(yè)的運營成本,而且爭議也會影響到員工的積極性,影響企業(yè)的經(jīng)營效益。正是其他管理手段的缺失,讓企業(yè)和員工之間缺少長久可靠的紐帶,影響了員工隊伍的穩(wěn)定,影響到企業(yè)的凝聚力和向心力,增大了企業(yè)的運營風(fēng)險。

二、破解死循環(huán),實現(xiàn)“簡單”管理

上述企業(yè)管理的誤區(qū),是每個企業(yè)在發(fā)展過程中都會遇到的。要真正實現(xiàn)“簡單有效”的管理,就必須跳出從簡單到復(fù)雜,再從復(fù)雜到簡單,然后又從簡單到復(fù)雜的死循環(huán)。要破解這種死循環(huán),必須從培植企業(yè)核心文化、清晰企業(yè)管理體系、理順企業(yè)利益結(jié)構(gòu)、完善內(nèi)部競爭機制等幾方面開展工作。

(一)培植企業(yè)核心文化

企業(yè)文化,不是掛在墻上的標(biāo)語,也不是領(lǐng)導(dǎo)掛在嘴邊的口號,而是企業(yè)員工共同認可的價值觀,是體現(xiàn)在企業(yè)用人理念、管理制度中的核心原則。很多企業(yè)設(shè)計了華麗而富有激情的企業(yè)文化,但實質(zhì)上,企業(yè)文化關(guān)鍵是要“立正守中”。所謂“立正”,是要確保企業(yè)文化是正面的、積極的,是與企業(yè)的核心利益相輔相成的;“守中”則是強調(diào)平衡,既不能太激進,也不能太保守,否則“過猶不及”。另外,企業(yè)文化代表了企業(yè)的核心價值觀和經(jīng)營管理理念,體現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)范要求,要注重維護企業(yè)內(nèi)部各方利益的平衡,這樣企業(yè)才能長期穩(wěn)定發(fā)展。

(二)清晰企業(yè)管理體系

企業(yè)管理,不僅是人力管理體系,而是企業(yè)整體的管理體系都需要清晰化。管理體系清晰化,并非是制度越簡單越好,有時候“復(fù)雜”也是一種簡單。比如有的烹飪企業(yè)的手冊制訂的非常復(fù)雜、非常細致,但使員工工作操作的時候感覺很簡單;相反不少中餐烹飪企業(yè)的手冊寫的很簡單,比如“加鹽少許,清蒸幾分鐘”,卻使員工操作起來反而感覺很復(fù)雜,很難把握。這就是近年來企業(yè)要求“精細化管理”的精神。要實現(xiàn)管理體系清晰化,首先是要系統(tǒng)化、具體化,企業(yè)制度必須要統(tǒng)一歸口管理,必須符合企業(yè)的核心價值體系,任何新制度的出臺,都必須經(jīng)過嚴格的審核———評議———批準(zhǔn)程序。企業(yè)管理體系非常重要的目的,是控制風(fēng)險,首要的是控制系統(tǒng)性風(fēng)險,通過管理制度體系,將企業(yè)運營的系統(tǒng)性風(fēng)險消除;其次是層次性,層層管控,不能都是“一桿子插到底”,事無巨細,想抓的太多、太緊,反而什么都抓不好。企業(yè)運營的風(fēng)險,不可能徹底消除,只能是有效控制。

(三)理順企業(yè)利益結(jié)構(gòu)

企業(yè)的績效考核,對應(yīng)的主要是員工短期的、直接的經(jīng)濟利益。而企業(yè)內(nèi)部的利益關(guān)系,既包括當(dāng)期利益,也包括長遠利益;既包括實際的經(jīng)濟利益,也包括情感、感受、個人發(fā)展等方面的利益。理順企業(yè)內(nèi)部的利益結(jié)構(gòu),關(guān)鍵是要構(gòu)筑清晰的企業(yè)內(nèi)部利益關(guān)系框架,讓每個部門、每個員工都清楚地了解他們要為企業(yè)、為其他部門、為其他員工提供哪些方面的利益或便利,要做到什么程度,而其能夠獲得的利益又有哪些、有多少,其貢獻與所得的基本對應(yīng)關(guān)系是怎樣的。企業(yè)內(nèi)部利益關(guān)系的架構(gòu),不需要像績效考核制度那樣細致、精確,但必須確保企業(yè)所有員工的認識和努力方向與企業(yè)核心利益能夠保持一致。

(四)完善內(nèi)部競爭機制

企業(yè)發(fā)展到一定階段,幾乎都會陷入管理團隊人員相對固化的困境。沒有干部“能上能下”的機制,老員工會把當(dāng)期的所得當(dāng)成一種剛性的福利,不管其對企業(yè)效益的貢獻是否提高,都希望得到更多的利益。同時固化的管理人員也很容易出現(xiàn)拉幫結(jié)派等問題,影響工作的積極性和員工隊伍的穩(wěn)定性。由于老員工的影響,新員工則會感覺自己職業(yè)生涯發(fā)展的空間有限。必須讓所有的員工都有適當(dāng)?shù)奈C感,有“?!庇小皺C”,才能保持員工隊伍的活力,才能使企業(yè)更好發(fā)展,讓員工得到實惠;而缺乏危機,則會讓員工,特別是老員工安于現(xiàn)狀,不可避免地會去計較眼前利益,哪怕只是蠅頭小利,把簡單的問題復(fù)雜化,從而降低員工的滿意度。

三、關(guān)于管理的方法

未來的管理,一定是向著既要簡單而有效,又要精細化管理的方向發(fā)展。傳統(tǒng)粗放式的管理將會受到巨大挑戰(zhàn)。未來企業(yè)之間的競爭,其背后也必然是管理的競爭,這也是成就一流企業(yè)的根本。能夠成為世界級一流品牌的企業(yè),其根源在于有一流的管理理念。但在這一點上,不少本土企業(yè),尤其是中小企業(yè)還差得遠。甚至可以說,很大一部分企業(yè)根本就不知道什么是管理。

(一)“人崗管理”法

“企業(yè)管理”,實則是主要對于“人”的管理。但是,凡是做過管理的人都知道,幾乎所有的組織設(shè)計理論都告訴我們,在管理變革過程中,組織設(shè)計的首要原則,是“因事設(shè)崗、因崗配人”,是要“把合適的人放到合適的崗位上”,而決不能“因人設(shè)崗”。而幾乎所有的管理者都遭遇過這樣一種管理尷尬:“因崗配人”,根本無法在企業(yè)中實施下去。一是企業(yè)內(nèi)部幾乎沒人能達到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),外部招聘的可能性更小;二是有些人明明不合標(biāo)準(zhǔn),但是卻不得不用,不得不把他放在一個連他自己都認為不可能勝任的崗位上。由于特定的歷史原因和文化背景,相當(dāng)多的企業(yè)都打上了“家族化”、“政治化”和“人情化”的烙印,家族人員的親情紐帶關(guān)系,政治化的壟斷和人情化的忠誠,都在企業(yè)的成長過程中發(fā)揮了不可低估的作用。這是無法回避的中國企情。所以,在組織設(shè)計的過程中,也是絕對不可能對這種實際情況視而不見,也不可能照搬組織設(shè)計的西方理論。忽視這種實際情況,往往會引發(fā)企業(yè)內(nèi)部本來就潛在的管理矛盾,也必定會阻礙整個組織的管理變革。管理變革和組織設(shè)計時,我們就必須面對一種“人力資源不匹配”的現(xiàn)實。只有在現(xiàn)有的組織資源條件下,既按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計崗位標(biāo)準(zhǔn),又參考特殊情況設(shè)計組織流程,既要“因事設(shè)崗”、又要“因人設(shè)崗”,既要“因崗選人”、又要“兼顧平衡”,否則,就只有留下滿腔遺憾。相關(guān)辦法是:如可以在一個明顯不稱職的“領(lǐng)導(dǎo)”下面配一個較為專業(yè)的助理或副職,讓助理進行具體的管理事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)專門從事發(fā)號施令。還可以先將明顯不合格但又是很“特殊”的人放在一個位置上,然后制定規(guī)范、實施考核,加強培訓(xùn),給出時間,讓“特殊”的人們慢慢提升,實在無法提升的,再讓他“自我淘汰”;還可以建立內(nèi)部人力資源機制,培養(yǎng)年輕的知識型的人員作為“第三梯隊”,慢慢進行“職位替補”。

(二)“文化管理”法

在如今的管理中,我們常遇到一些管理尺度與方法上的問題。比如管理人員和員工相處太過親密,本以為可以和下屬打成一片,方便管理與溝通,可結(jié)果卻是走的越近,管理越難。失去威信,隨意妄為,有令不從。而嚴厲一些時,員工又覺得太苛刻,產(chǎn)生抵觸情緒,依然效率不佳。此時的企業(yè)管理,不妨借鑒一下中國歷史傳統(tǒng)文化中流傳積淀下來的智慧?!坝梅宜枷胫翁煜?,用儒家思想安天下,用道家思想持天下”。使企業(yè)團隊打造一種和諧強大的企業(yè)管理模式與文化氛圍。法家主張“以法治國”。法家提倡:有功則賞,有過則罰,賞罰分明的獎懲制度;提倡人無高低貴賤,“定分止?fàn)帯??!安环ü牛谎瘛?,法家的觀點思想應(yīng)用到今天的企業(yè)管理中,十分有借鑒意義。在中國,儒家文化盛行了二仟多年。儒家文化以仁德為本,和諧處事的思想觀,教人懂得如何做人,如何處事,和諧關(guān)系,仁德載物。道家推崇“虛靜無為”,“無為而治”。道家的哲學(xué)內(nèi)涵是以柔克剛,以退為進,具有強大的韌性力量。在共同遵守規(guī)章制度的氛圍中,與大家和諧相處,創(chuàng)造基于律法為前提的情感管理。做到以威,懾天下,以德,安天下。法家、儒家、道家三種思想各有特色,在企業(yè)管理中,不可獨立使用,凡事過猶不及。過于依靠律法治理企業(yè),容易造成員工無歸屬感,忠誠度低,甚至覺得不平等,受壓迫,與公司貌合神離,完全是利益驅(qū)動。這樣的企業(yè)一旦遇到重大的危機或困境,極容易轟然倒塌,土崩瓦解。過于注重儒家的思想,過于“和諧處事”,容易導(dǎo)致企業(yè)沒有生氣。而道家思想的應(yīng)用,則是要在企業(yè)有了律法治理和職業(yè)道德教育的基礎(chǔ)上方可導(dǎo)入。當(dāng)企業(yè)連獎罰制度都沒有成熟完善,就大講無為而治,此時想無為而治,只能是天下大亂。

四、結(jié)語

不管企業(yè)如何改革,不管企業(yè)實行怎樣的資產(chǎn)組合和經(jīng)營機制,都需要“管理”。企業(yè)只有做好“培植企業(yè)核心文化、清晰企業(yè)管理體系、理順企業(yè)利益結(jié)構(gòu)、完善內(nèi)部競爭機制”等幾方面的工作,應(yīng)用“人崗管理”法和“文化管理”法,操縱一場兵不血刃的管理變革。有意識的避開管理誤區(qū),掌握核心原則,把握關(guān)鍵問題,減少簡單而無序或者復(fù)雜而無效的惡性循環(huán),化“繁”為“簡”。才能真正實現(xiàn)“簡單而有效”的管理,提高企業(yè)的管理效益。

作者:羅伏隆工作單位:余姚市通用儀表有限公司