醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督論文

時(shí)間:2022-01-15 02:45:30

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醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督論文

一、會計(jì)監(jiān)督的概念與分類

會計(jì)監(jiān)督職能是指會計(jì)在其會計(jì)核算過程中,依據(jù)會計(jì)專門方法,對企事業(yè)單位的資金運(yùn)作進(jìn)行指導(dǎo)、控制和審查。會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)基本職能之一,會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)工作質(zhì)量的保證,會計(jì)監(jiān)督貫穿于會計(jì)工作的全過程,是會計(jì)工作最基本的職能,也是會計(jì)管理活動的重要表現(xiàn)形式。會計(jì)監(jiān)督分為事前監(jiān)督,事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。

二、醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督的必要性、特點(diǎn)和要求

(一)醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督的必要性。一是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院必須加強(qiáng)會計(jì)的監(jiān)督作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,社會是法制社會,各個(gè)單位主體必須守法、遵法、護(hù)法,在法律法規(guī)的范圍內(nèi)活動,醫(yī)院作為一個(gè)單位主體,也必修遵守法律的規(guī)范,為了促進(jìn)醫(yī)院的公平競爭和資源的有效配置,醫(yī)院必須加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督會計(jì)工作,打擊違法犯罪,保證會計(jì)資料的真實(shí)性,為國家、社會、債權(quán)人、投資人等會計(jì)資料的使用者提供真實(shí)有效的會計(jì)資料,保證社會的良好秩序。二是《會計(jì)法》規(guī)定,建立健全會計(jì)監(jiān)督職能是各個(gè)單位的法定義務(wù)。三是醫(yī)院實(shí)行會計(jì)監(jiān)督職能的關(guān)鍵是執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。四是為了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的正常有效進(jìn)行,必須加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督職能。

(二)醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督的特點(diǎn)。隨著新醫(yī)改政策的不斷改革和變化,醫(yī)院出現(xiàn)了形式多樣化、投資主體多元化等情況,不同的醫(yī)院根據(jù)自身的情況分別執(zhí)行了《醫(yī)院會計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等不同的財(cái)務(wù)法規(guī),醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督內(nèi)容和形式也是多樣化發(fā)展。醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督主要是對醫(yī)院的資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,比如醫(yī)療設(shè)備購前就應(yīng)考察本地人們的消費(fèi)水平、經(jīng)濟(jì)狀況和承受能力、利用率、設(shè)備的成本和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督必須合法性、合理性及有效性。

(三)醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督工作的要求?!稌?jì)法》規(guī)定:“各單位應(yīng)該建立、健全本單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度”。一是醫(yī)院的會計(jì)人員應(yīng)與項(xiàng)目的審批人員,經(jīng)辦人員,保管人員的職能責(zé)任清楚明確,相互分離,相互約束。二是醫(yī)院重大投資項(xiàng)目、重大資產(chǎn)處置等重大項(xiàng)目的決策和執(zhí)行相互監(jiān)督、相互制約的流程要明確。三是醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的清查的期限、時(shí)間、流程應(yīng)該清楚明白。四是對醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)資料、信息、內(nèi)部控制等內(nèi)部審計(jì)的方法和流程要清楚明確。五是醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督的過程分三個(gè)階段,分別是事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后進(jìn)行監(jiān)督。

三、醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督中存在的問題

會計(jì)監(jiān)督是醫(yī)院的一種管理制度,衛(wèi)生部門雖然加強(qiáng)了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度,尤其是在預(yù)算監(jiān)督、支出監(jiān)督、收入監(jiān)督、審批監(jiān)督等方面加強(qiáng)管理,但是醫(yī)院的會計(jì)監(jiān)督在當(dāng)前形勢下仍然存在一定的問題

(一)醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督的文化不健全。醫(yī)院是以醫(yī)療科室為工作重點(diǎn)的單位,醫(yī)療科室的主要領(lǐng)導(dǎo)大多來自于臨床專家,其對專業(yè)知識、業(yè)務(wù)流程等比較熟悉,容易對科室進(jìn)行管理。但是,作為專家,他們可能更注重業(yè)務(wù)的發(fā)展,科研的發(fā)展,對其他方面可能就有疏漏。比如會計(jì)人員業(yè)務(wù)勝任能力比較弱,為了減少編制問題,或者為了增加獎金等原因,可能就直接讓護(hù)士來記賬,從而導(dǎo)致賬務(wù)混亂不清楚,出錯(cuò)率偏高,會計(jì)檔案丟失等嚴(yán)重現(xiàn)象。各科室會計(jì)監(jiān)督意識淡薄,醫(yī)院形成不了會計(jì)監(jiān)督的文化氛圍。

(二)會計(jì)監(jiān)督法律制度不健全,從而使會計(jì)不能有效行使監(jiān)督職能,導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)督不力。第一,隨著醫(yī)療改革的不斷深入,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,醫(yī)院在整個(gè)經(jīng)營過程中新問題、新情況不斷的出現(xiàn),但是與之匹配的法律機(jī)制、制度規(guī)范還沒有完全的建立和健全,從而對于出現(xiàn)的各種問題缺乏有力的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督方法。第二,醫(yī)院的會計(jì)隸屬于醫(yī)院,其是醫(yī)院的管理者,這樣導(dǎo)致會計(jì)工作人員在對醫(yī)院的監(jiān)督上存在弱化監(jiān)督的現(xiàn)象。第三,有的醫(yī)院沒有形成統(tǒng)一的會計(jì)監(jiān)督體系,各科室對會計(jì)監(jiān)督認(rèn)識不全,少數(shù)單位甚至沒有建立會計(jì)監(jiān)督體系,醫(yī)院的信息系統(tǒng)中會計(jì)管理存在安全方面的潛在危險(xiǎn)。第四,醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行力不強(qiáng)。有的醫(yī)院雖然建立了會計(jì)監(jiān)督制度,但是很多制度的執(zhí)行并不到位,有的甚至只是為了應(yīng)付上級檢查而設(shè)置的,有的會計(jì)制度就是流于形式,成為擺設(shè),根本沒有執(zhí)行;有的雖有會計(jì)監(jiān)督制度,但是卻沒有行之有效的會計(jì)監(jiān)督方法,從而使會計(jì)監(jiān)督行為無法實(shí)行。第五,醫(yī)院不能明確的制定各工作人員的職責(zé)制度,從而使職責(zé)分工不明確,不能互相監(jiān)督、互相約束,無法對醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面的監(jiān)督,甚至有些工作出現(xiàn)了紕漏,也無人關(guān)心。

(三)會計(jì)監(jiān)督人員的素質(zhì)不高,在行使監(jiān)督權(quán)力的時(shí)候不能有效的發(fā)揮監(jiān)督職能的作用。一是有些會計(jì)監(jiān)督人員、科室、院級領(lǐng)導(dǎo)鉆制度的漏洞,作奸犯科、挪用公款、貪污犯罪、謀取個(gè)人的利益。有些人員在采購科室設(shè)備、醫(yī)學(xué)藥品、實(shí)驗(yàn)用品、辦公用品時(shí),收取回扣、虛報(bào)數(shù)目,導(dǎo)致醫(yī)院成本增加,從而增加患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),給醫(yī)院和社會造成嚴(yán)重的傷害。二是會計(jì)監(jiān)督人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),知識專業(yè)水平缺乏,缺乏應(yīng)有的分析判斷能力和業(yè)務(wù)能力,在施行監(jiān)督職責(zé)的時(shí)候不能采取正確有效的方法,不能正確的搜集數(shù)據(jù),不能科學(xué)合理地對各事項(xiàng)進(jìn)行審查,或者監(jiān)督程序不科學(xué),監(jiān)督人員缺乏必要的判斷,導(dǎo)致監(jiān)督失力,會計(jì)監(jiān)督職能不能起到應(yīng)有的作用。

(四)醫(yī)院管理體制不健全,內(nèi)部控制失調(diào)。醫(yī)院要想長期發(fā)展,內(nèi)部控制的作用不可忽略。目前,我國醫(yī)院內(nèi)部控制制度,內(nèi)部審核制度還不健全,內(nèi)部控制不能得到確實(shí)的實(shí)施,會計(jì)監(jiān)督作用更是如同虛設(shè),出現(xiàn)無人過問等制度問題。而有的單位雖建立了管理制度、監(jiān)督制度,但設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)中的工作人員大多是由各科室、各部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任或委派,其歸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益與單位領(lǐng)導(dǎo)有著不可分割的聯(lián)系,這樣內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)行監(jiān)督職責(zé)時(shí)候,他們是否能夠合法、合理、科學(xué)的堅(jiān)持內(nèi)審原則,能否為了國家利益、社會利益、醫(yī)院的利益對單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員的工作行為進(jìn)行有效的監(jiān)督,這就要畫個(gè)問號了。若這些制度不能得到有效的執(zhí)行,致使會計(jì)監(jiān)督作用不能發(fā)揮,有些人就有機(jī)可乘,作奸犯科、貪污受賄等現(xiàn)象就會經(jīng)常發(fā)生。

四、醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督體系的建立

(一)加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督文化氛圍的建設(shè)。一是對各科室領(lǐng)導(dǎo)、工作人員進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督知識的培訓(xùn),增加其對會計(jì)監(jiān)督作用的認(rèn)識,使其重視醫(yī)院的會計(jì)監(jiān)督,各科室領(lǐng)導(dǎo)、工作人員在工作中增加會計(jì)監(jiān)督意識,從而使醫(yī)院形成會計(jì)監(jiān)督的文化氛圍。二是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督獎懲制度。對于出現(xiàn)賬務(wù)混亂、賬實(shí)不符、隨機(jī)記賬等現(xiàn)象的科室實(shí)行一定的懲罰,對于在會計(jì)監(jiān)督方面表現(xiàn)好的科室實(shí)行一定的獎勵,這樣促進(jìn)科室會計(jì)監(jiān)督積極性。

(二)建立健全醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督制度規(guī)范,為會計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行提供有力的保障和支持。第一,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家新醫(yī)改政策的出臺,醫(yī)院出現(xiàn)了新情況、新問題,面對不斷更新的醫(yī)院現(xiàn)狀,醫(yī)院一定要加強(qiáng)對制度欠缺的意識,及時(shí)地更新制度,從而使醫(yī)院制度能夠適應(yīng)不斷變化的新環(huán)境。第二,醫(yī)院制定嚴(yán)格的會計(jì)人員監(jiān)督制度,會計(jì)人員獎懲制度,保證會計(jì)監(jiān)督人員能夠公平、公正、合理、合法的對醫(yī)院行使監(jiān)督職責(zé)。第三,加強(qiáng)醫(yī)院管理監(jiān)督體系建設(shè),增強(qiáng)工作人員會計(jì)監(jiān)督知識教育,提高會計(jì)監(jiān)督意識,制定醫(yī)院信息系統(tǒng)安全規(guī)范,防范潛在危險(xiǎn)的產(chǎn)生。第四,增強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行力。國家應(yīng)該加大會計(jì)監(jiān)督法律法規(guī)的建設(shè),尤其是加大違法的處罰、賠償?shù)姆煞ㄒ?guī)建設(shè),醫(yī)院也要制定獎懲制度。對于醫(yī)院違法國家法律法規(guī),違法醫(yī)院規(guī)章制度的人員要進(jìn)行曝光,進(jìn)行一定的懲罰。同時(shí),要制定一系列的與會計(jì)監(jiān)督想匹配的法律法規(guī)及其實(shí)施辦法,完善法律建設(shè),使會計(jì)監(jiān)督真正做到有法可依,有據(jù)可尋。第五,制定各科室、院室工作人員職責(zé)制度,明確各工作人員的工作職責(zé),使工作人員的工作職責(zé)以制度的形式體現(xiàn)出來,從而使各工作人員能夠互相監(jiān)督、互相約束。如果出現(xiàn)紕漏,能夠及時(shí)追求責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。

(三)提高會計(jì)監(jiān)督人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。一是針對會計(jì)工作人員業(yè)務(wù)水平不高,無法對會計(jì)監(jiān)督工作作出科學(xué)合理分析判斷和業(yè)務(wù)處理的情況,醫(yī)院要定期加強(qiáng)對會計(jì)監(jiān)督人員的專業(yè)知識培訓(xùn),充實(shí)其專業(yè)知識,培養(yǎng)其會計(jì)監(jiān)督的勝任能力和分析判斷、業(yè)務(wù)處理能力。二是醫(yī)院要培養(yǎng)會計(jì)監(jiān)督人員的職業(yè)道德素質(zhì)。會計(jì)監(jiān)督是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,會計(jì)監(jiān)督人員要做好會計(jì)監(jiān)督工作,必須有良好的職業(yè)道德。會計(jì)監(jiān)督人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》中關(guān)于會計(jì)人員職業(yè)道德具體要求,使會計(jì)人員能夠嚴(yán)格要求自己,遵紀(jì)守法。在這方面可以通過對會計(jì)人員的世界觀、人生觀、價(jià)值觀等方面進(jìn)行教育,使會計(jì)監(jiān)督人員能夠遵守法律,實(shí)事求是,忠于職守,努力做好會計(jì)監(jiān)督工作。

(四)加強(qiáng)醫(yī)院管理體制建設(shè),提高醫(yī)院內(nèi)部控制能力。一是醫(yī)院要根據(jù)自己的實(shí)際情況制定一套科學(xué)、合理、合法的管理體系,如果已經(jīng)建立了管理體系,那么就要時(shí)刻檢查制度是否健全,制度是否守舊,制度是否能夠適應(yīng)現(xiàn)在醫(yī)院的運(yùn)營,尤其要建立門診、住院收費(fèi)、記帳、退費(fèi)制度,電子信息系統(tǒng)安全保密制度、人員崗位制度等。二是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是醫(yī)院管理工作的核心部門之一,所以要擔(dān)負(fù)起整個(gè)醫(yī)院資金運(yùn)作的管理和控制財(cái)務(wù)部門通過嚴(yán)格的內(nèi)部控制,科學(xué)的會計(jì)核算,嚴(yán)格的收支管理,使醫(yī)院的資金運(yùn)作得到良性的循環(huán)。醫(yī)院要設(shè)立內(nèi)部設(shè)計(jì)部門,該部門由醫(yī)院最高領(lǐng)導(dǎo)主持,使該部門的權(quán)力高于其他中層管理部門,才能使其充分行使監(jiān)督審計(jì)的責(zé)任。

(五)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)在醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督中的應(yīng)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)由藥品管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)等構(gòu)成。各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠獨(dú)立完成工作,同時(shí)各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)又相互監(jiān)督、相互制約、相互傳遞信息。醫(yī)院加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),提高了醫(yī)院各項(xiàng)工作的效率,增加了醫(yī)院信息的透明度,同時(shí),醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)從最初的會計(jì)核算,到會計(jì)數(shù)據(jù)分析,提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和使用價(jià)值,使會計(jì)監(jiān)督的作用得到充分的發(fā)揮。

五、結(jié)語

在醫(yī)院的經(jīng)營過程中,會計(jì)監(jiān)督起著至關(guān)重要的作用。會計(jì)監(jiān)督不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,從而促進(jìn)醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展,會計(jì)監(jiān)督還能夠提高醫(yī)院的管理水平、內(nèi)部控制水平。醫(yī)院只有認(rèn)真做好會計(jì)監(jiān)督,才能使醫(yī)院適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在新醫(yī)改政策的深入變革中立于不敗之地。

作者:陳艷麗單位:石家莊市中醫(yī)院