私立小學(xué)績效管理研究
時(shí)間:2022-08-23 04:03:12
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[摘要]我國一直非常注重教育,各種私立學(xué)校和教育機(jī)構(gòu)也越來越多。私立小學(xué)作為一個以培育學(xué)生為主要目的兼具營利性質(zhì)的法人組織,從多方面進(jìn)行績效管理是非常有必要的,平衡計(jì)分卡為私立學(xué)校提供了一個多元化評價(jià)績效的工具。本文希望通過研究Y私立小學(xué)的績效管理現(xiàn)狀,為構(gòu)建和完善私立小學(xué)績效管理體系提供一些思路和對策,從而讓私立小學(xué)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和進(jìn)步培育出更多更優(yōu)秀的人才。
[關(guān)鍵詞]平衡計(jì)分卡;私立小學(xué);績效管理
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活水平和生活方式有了很大變化,國家教育模式也發(fā)生了一些變化。過去,小學(xué)主要靠國家財(cái)政撥款和財(cái)政資金支持辦學(xué)。現(xiàn)在,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,很多家長為了給孩子提供更好的物質(zhì)生活而忙于掙錢,沒有足夠的精力去照顧小孩,比如做生意的家長忙于生計(jì),并沒有太多時(shí)間或者條件按時(shí)接送孩子上下學(xué);且我國現(xiàn)在開放了二胎政策,不止一個小孩的家庭開始希望或者習(xí)慣把孩子送到寄宿學(xué)校,一來可以培養(yǎng)孩子獨(dú)立學(xué)習(xí)和獨(dú)立生活的能力,二來也可以緩解家長的壓力。在這種形勢下,民辦私立小學(xué)應(yīng)運(yùn)而生,寄宿制既解決了家長接送孩子的問題,也解決了家長忙于生活、無法輔導(dǎo)孩子功課的問題。再加上國家政策大力扶持私立小學(xué),私立小學(xué)的發(fā)展勢頭良好。私立學(xué)校彌補(bǔ)了一些公立小學(xué)的缺陷,具有很多優(yōu)點(diǎn)。但私立小學(xué)又有比較特殊的一面,比如,私立小學(xué)不是完全以營利為目的的學(xué)校,基于投資人和創(chuàng)辦人的不同(與公立學(xué)校相比),不可能單單以培養(yǎng)學(xué)生為目的,身兼社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,要從多方面來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)辦價(jià)值。因此,對于私立小學(xué)的績效評價(jià)來說,應(yīng)從多方面進(jìn)行多元評價(jià)。
1Y私立小學(xué)的概況
Y私立小學(xué)位于山西省某縣城,由一位退休老教師劉老師創(chuàng)辦的小學(xué)。目前,設(shè)有12個教學(xué)班,每班40名學(xué)生,配有12名語文老師、12名數(shù)學(xué)老師、7名英語老師、4名品德老師、4名科學(xué)老師,音樂、美術(shù)和體育老師各有3名。住宿在一個6層小樓上,校長、男老師、門衛(wèi)和保安等住一層,男同學(xué)住2~3層,女老師住4層,女同學(xué)住5~6層,每層樓給同學(xué)配備生活老師3名。學(xué)生食堂有2名廚師負(fù)責(zé)做飯,2名幫工的學(xué)徒。門衛(wèi)1名,保安2名。
2Y私立小學(xué)績效管理評價(jià)現(xiàn)狀
2.1財(cái)務(wù)預(yù)算和評價(jià)不明確。劉老師沒有聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,而是由親戚擔(dān)任會計(jì)這一職務(wù)。所以財(cái)務(wù)預(yù)算只有一個大概方向,沒有具體明確的規(guī)劃。風(fēng)險(xiǎn)評估也是馬馬虎虎,不是特別明確,所以有時(shí)候會存在給教師發(fā)不出工資或者流動資金周轉(zhuǎn)不開的情況。這時(shí),劉老師就憑借著對教育的熱情和熱愛,先拿自己的退休工資墊付。2.2教師績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)單一。學(xué)校教師一般是退休老教師和應(yīng)屆畢業(yè)生。老教師工資一個月5000元,應(yīng)屆畢業(yè)生,像負(fù)責(zé)教語、數(shù)、外的教師是一個月工資2500元,音、體、美、科學(xué)、品德老師是一個月2000元。班主任每個月在工資基礎(chǔ)上增加500元,所有教師包吃包住,期末時(shí)看成績給予教師獎勵。每年級成績最高的一個班,語、數(shù)、外3個老師各獎勵500元。2.3學(xué)校工作交流機(jī)制不完善。由于教師變動頻繁,校長身兼數(shù)職,許多指令下達(dá)存在不及時(shí)、不到位的情況,師生工作也僅限于學(xué)業(yè)和學(xué)生安全上,沒有關(guān)注學(xué)生的身心健康;教師的工作匯報(bào)也存在一定的滯后性。
3平衡計(jì)分卡簡述
3.1含義。平衡計(jì)分卡是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長4個角度,將組織戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績效管理體系。3.2框架。3.2.1財(cái)務(wù)維度。企業(yè)最終想實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)目標(biāo)一般都是企業(yè)價(jià)值的最大化,從一般企業(yè)來說,可以通過資產(chǎn)負(fù)債率、投資回報(bào)率、權(quán)益凈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)來分析。但是,對于私立小學(xué)來說,出資人一般就是創(chuàng)辦者,投入資金多為自身資產(chǎn),負(fù)債比率在期初比較低,從投資回報(bào)率來說,學(xué)校是經(jīng)濟(jì)利潤的實(shí)現(xiàn)單位,學(xué)校的聲譽(yù)也是一種資產(chǎn),不能單靠財(cái)務(wù)指標(biāo)來分析,還需要考慮社會評價(jià),良好的評價(jià)也是預(yù)期財(cái)務(wù)價(jià)值增加的一部分。3.2.2顧客維度。對于學(xué)校而言,顧客可以從兩個方面來分析:學(xué)生和學(xué)生家長。對于學(xué)生而言,第一,學(xué)校負(fù)責(zé)心靈教育,尤其是小學(xué),不僅要保護(hù)學(xué)生的心靈,同時(shí)還要塑造學(xué)生良好的品格修養(yǎng),教學(xué)生善意地面對世界,并讓他們認(rèn)識到世間的險(xiǎn)惡。第二,學(xué)校要對學(xué)生學(xué)習(xí)知識負(fù)責(zé)任。學(xué)生能從學(xué)校的課業(yè)中學(xué)到多少知識是學(xué)生對學(xué)校評價(jià)的重要部分;對于家長來說,學(xué)校要保障孩子的安全,良好的住宿環(huán)境、可口健康營養(yǎng)搭配的飯菜是很必要的,對于小學(xué)生來說,家長不會對孩子的學(xué)習(xí)嚴(yán)苛,但是非常注重孩子的健康成長,然后才是學(xué)習(xí),家長不會很嚴(yán)苛但還是希望孩子能在學(xué)校學(xué)到很多知識。3.2.3內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度。對于學(xué)校來說,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令如何到達(dá)每一位員工,員工又如何交代給每位小朋友,中間有沒有什么差錯,會不會因?yàn)槭裁吹胤經(jīng)]理解到位導(dǎo)致實(shí)施效果不盡人意,教師和教師之間的合作與交流存在什么問題,這些都是評價(jià)一個學(xué)校機(jī)制是否完善的重要指標(biāo)。3.2.4學(xué)習(xí)與成長維度。教師的職業(yè)能力不是一成不變的,需要多加培養(yǎng),那么,如何增加教師的職業(yè)能力,通過培養(yǎng),教師職業(yè)能力能夠到達(dá)一個什么樣的高度等,這些都需要放入學(xué)??冃гu價(jià)體系中考核。
4將平衡計(jì)分卡應(yīng)用于Y私立小學(xué)的內(nèi)容
Y小學(xué)應(yīng)確立一個明確目標(biāo),即Y小學(xué)要成為一所什么樣的小學(xué),接著在總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上引入平衡計(jì)分卡績效管理指標(biāo)體系,然后在平衡計(jì)分卡的基礎(chǔ)上引入戰(zhàn)略地圖,構(gòu)建戰(zhàn)略地圖框架,分別從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與學(xué)習(xí)和成長4個維度進(jìn)行具體規(guī)劃和管理。4.1構(gòu)建財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。Y小學(xué)應(yīng)變成一所管理專業(yè)的小學(xué),聘請一名專業(yè)的會計(jì)人員是很有必要的。專業(yè)的會計(jì)具有較強(qiáng)的會計(jì)核算能力,在制定財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)定量分析學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。設(shè)置期初投資額(校舍租賃、教學(xué)用具、廣告費(fèi)等宣傳費(fèi)用)、實(shí)際收入(學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、校服費(fèi))、期中成本(工作人員工資、每天伙食成本、水電費(fèi)等)和期末余額來等財(cái)務(wù)指標(biāo),計(jì)算每學(xué)期的利潤率,再計(jì)算一年的平均利潤率。4.2構(gòu)建客戶滿意度指標(biāo)體系。由于社會聲譽(yù)無法用定量的財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量,所以本文把社會聲譽(yù)帶來的財(cái)務(wù)效應(yīng)放入客戶滿意度中,視為社會對學(xué)校的滿意度評價(jià)。從學(xué)生方面來構(gòu)建指標(biāo)體系,分為滿意率和滿意分?jǐn)?shù)。采取無記名調(diào)查問卷的形式,同時(shí)設(shè)置滿意和不滿意的選項(xiàng),在第二行給出評分標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)學(xué)生對教師、學(xué)校餐廳、住宿以及學(xué)校整體環(huán)境的滿意程度。在家長方面,學(xué)校應(yīng)采取定期家長會議制,不僅采用和學(xué)生相類似的調(diào)查問卷形式,還開設(shè)家長意見反饋機(jī)制,從而得出家長滿意和家長提出改進(jìn)建議的意見比率,進(jìn)而得出家長對學(xué)校的滿意程度。至于社會聲譽(yù),學(xué)校應(yīng)采取學(xué)生、家長、教育部視察3種結(jié)果相結(jié)合的機(jī)制,計(jì)算出一個社會整體評價(jià)指數(shù)。4.3構(gòu)建內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)體系。首先,從指令下達(dá)方面著手,先采取調(diào)查形式,計(jì)算從指令下達(dá)到每一級工作人員的時(shí)間,得出效率比,然后查驗(yàn)指令是否可以明確完整無改動地到達(dá)每一位工作人員。其次,從各工作人員之間的交流合作中制定管理評價(jià)體系,包括代課教師及班主任間的日平均交流次數(shù)、不同年級同科目教師和同年級不同科目教師間的月平均交流次數(shù)、各班教師定期開展教學(xué)管理會議時(shí)間。最后,從工作人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作方面進(jìn)行考察,可以從定期匯報(bào)次數(shù)和時(shí)間長短上來考核。4.4構(gòu)建學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)體系。學(xué)習(xí)和成長可以主要從兩個方面來考核,一是學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長,另一個就是教師的學(xué)習(xí)和成長。學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長可以分為學(xué)生自己評價(jià)和教師評價(jià)兩個方面,分別從德、智、體、美、勞5個方面進(jìn)行評價(jià)。教師的學(xué)習(xí)和成長可以分為學(xué)生評價(jià)、教師自身評價(jià)和教務(wù)處評價(jià),評價(jià)可以采取投票制或打分制。投票制可得出認(rèn)為成長和未成長人數(shù)比率,打分制可以大概得出成長的程度。綜上,基于平衡計(jì)分卡的Y私立小學(xué)的績效管理評價(jià)體系可以概括為以下框架:(1)目標(biāo):將本校建設(shè)成高教學(xué)品質(zhì)、超特色教育、培養(yǎng)善良文明富有愛心學(xué)生的超一流小學(xué)。(2)財(cái)務(wù)維度:期初投資額、期初收入、期中成本費(fèi)用、期末余額、期末利潤率。(3)客戶維度:①學(xué)生滿意率(學(xué)生滿意人數(shù)/學(xué)生總?cè)藬?shù))、學(xué)生滿意值(學(xué)生滿意分值/總分值);②家長滿意率(家長滿意人數(shù)/家長總?cè)藬?shù))、家長滿意反饋率(家長滿意反饋數(shù)/家長總體反饋數(shù))、家長要求改進(jìn)率(家長要求改進(jìn)意見反饋數(shù)/家長總體反饋數(shù));③社會聲譽(yù)評價(jià)指數(shù)(學(xué)生滿意率×學(xué)生滿意權(quán)重+家長滿意率×家長滿意權(quán)重+教育部視察評價(jià)指數(shù)×教育部滿意權(quán)重)。(4)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度:①領(lǐng)導(dǎo)指令下達(dá)時(shí)間和完整程度;②員工間交流次數(shù)和有效交流時(shí)常;③員工匯報(bào)工作次數(shù)。(5)學(xué)習(xí)和成長維度:①學(xué)生自我評價(jià)分值比率(學(xué)生自我評價(jià)分值/總分值)、教師評價(jià)學(xué)生等級,由于分?jǐn)?shù)呈現(xiàn)過于直觀,為了保護(hù)小朋友的自尊心,本文建議采取等級制,最終等級由優(yōu)、良、中構(gòu)成,不設(shè)置差等級;②學(xué)生對教師評價(jià)分值比率(學(xué)生評價(jià)得出分值/總分值)、教師自我評價(jià)(教師自我評價(jià)分值/總分值)、教務(wù)處評價(jià)(從多個方面給教師評級后根據(jù)一定指標(biāo)折算成分?jǐn)?shù))。
5結(jié)語
基于平衡計(jì)分卡且融入戰(zhàn)略地圖的績效管理指標(biāo)體系是一項(xiàng)具體又細(xì)致的量化體系,本文僅通過設(shè)置一層指標(biāo)為Y小學(xué)構(gòu)建績效管理指標(biāo)體系提出建議,希望各私立小學(xué)在結(jié)合自身管理經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上能夠構(gòu)建一個合理的績效管理指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。
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作者:武麟 單位:佳木斯大學(xué)