企業(yè)行政后勤管理工作的發(fā)展

時(shí)間:2022-11-16 09:26:45

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企業(yè)行政后勤管理工作的發(fā)展

一、行政后勤管理的典型特征

企業(yè)的運(yùn)行過程中,行政后勤管理部門起著管理的作用,所以,它的工作范圍就比其他的部門要廣,涉及到了企業(yè)發(fā)展過程中的很多方面。行政后勤管理所涉及的范圍非常廣,工作量很大。它的典型特征就是綜合性極強(qiáng),其主要的工作職責(zé)有以下幾個(gè)部分:即協(xié)調(diào)、保障和綜合管理等。還有,行政后勤管理部門是溝通各個(gè)部門的堅(jiān)實(shí)橋梁。在我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革漸漸改革的條件下,后勤管理工作起著不可或缺的作用,在它發(fā)揮作用的過程中,它的工作范圍也慢慢擴(kuò)大,同時(shí),為了加快企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)行政后勤管理部門的要求也變得就越來越嚴(yán)格,這也意味著企業(yè)行政后勤管理部門的工作質(zhì)量需要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的飛躍。高效的后勤管理工作能夠保障企業(yè)高效運(yùn)作。

二、企業(yè)后勤管理的現(xiàn)狀

1.支出消耗

企業(yè)行政后勤管理工作有整體性比較強(qiáng)的特點(diǎn),這說明它的主要目標(biāo)為為企業(yè)的不斷發(fā)展提供很周到的服務(wù),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍提供強(qiáng)有力的保障。企業(yè)后勤管理部門并不參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的特點(diǎn)就決定了它不會(huì)為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)收益,而維持該部門運(yùn)轉(zhuǎn)所需的用于滿足生活需求和工作需求全部資金就需要由企業(yè)專門提供。因此,零收益的后勤部門必然就是消耗支出型的部門。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,伴隨著企業(yè)的后勤部門對(duì)資金的需求,企業(yè)的發(fā)展將會(huì)受到很大的制約。

2.被動(dòng)服務(wù)

現(xiàn)在,許多企業(yè)行政后勤工作的服務(wù)是被動(dòng)服務(wù)型的,效率的保障企業(yè)的正常運(yùn)作且服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,但是這樣的方式無規(guī)律與規(guī)劃,還有,他們長(zhǎng)時(shí)間沒有主動(dòng)領(lǐng)取任務(wù),完全沒有主動(dòng)服務(wù)于企業(yè)的意識(shí),被企業(yè)其他的部門分配任務(wù),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門給后勤工作人員安排服務(wù)也的目的也僅僅是獲得自己的發(fā)展需求。有被動(dòng)特征的行政后勤管理模式遏制了后勤人員工作積極性與主動(dòng)性,因此,后勤管理部門的工作效率不高也似乎成了企業(yè)的正常現(xiàn)象,這樣的反戰(zhàn)模式不但不會(huì)給企業(yè)帶來好處,還會(huì)遏制企業(yè)的發(fā)展水平。

三、行政后勤管理工作發(fā)展方向

1.管理工作的轉(zhuǎn)型

把企業(yè)行政后勤的模式由消耗支出型向?yàn)閯?chuàng)收型轉(zhuǎn)變,要經(jīng)常為工作人員進(jìn)行技能和業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),從觀念角度對(duì)后勤工作人員進(jìn)行教育,一再提升后勤保障隊(duì)伍的各方面的素質(zhì),幫助員工樹立完善的服務(wù)意識(shí)和態(tài)度,從根本上改變員工的傳統(tǒng)的服務(wù)理念,從員工的思維意識(shí)上增加企業(yè)的家庭意識(shí),此外,還需要不斷地創(chuàng)新企業(yè)的管理理念,借鑒現(xiàn)今國內(nèi)外著名企業(yè)先進(jìn)的管理理念,將企業(yè)的后勤管理部門逐步轉(zhuǎn)化成為可持續(xù)發(fā)展的部門。

2.實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的后勤管理模式

企業(yè)的行政后勤管理部門的標(biāo)簽定位于輔助性部門,因此并不能促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這是過去后勤管理的發(fā)展模式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深人的形勢(shì)下,后勤管理部門配合時(shí)代潮流進(jìn)行變更,才能推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展,因此,改變以往傳統(tǒng)的不合理的服務(wù)模式,走可持續(xù)發(fā)展的路線,為企業(yè)后勤管理產(chǎn)業(yè)化目標(biāo)提供發(fā)展空間,在真正的意義上獲得相關(guān)部門自身的企業(yè)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,進(jìn)而為企業(yè)不斷進(jìn)步帶來更廣闊的空間。

3.行政后勤部門服務(wù)方式需要轉(zhuǎn)變

企業(yè)的后勤管理服務(wù)模式應(yīng)該要從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變。首先,需要建立在企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,從企業(yè)目前所有的資源和企業(yè)行政后勤部門的真正需要廚房,建立合理的模式并完善這樣的模式。在開展與落實(shí)特有的行政管理政策以及各項(xiàng)工作的時(shí)候,要實(shí)施好企業(yè)規(guī)定。還有,需要轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,指導(dǎo)員工由被動(dòng)轉(zhuǎn)向?yàn)橹鲃?dòng),舍棄傳統(tǒng)的落后意識(shí),建立企業(yè)后勤工作人員的主動(dòng)意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)服務(wù)人員在服務(wù)公司的過程中的主觀性。同時(shí),企業(yè)還需要增加并拓寬后勤部門與其他部門的溝通與交流,主要的形式表現(xiàn)在能夠搭建以及完善上下級(jí)的互動(dòng)交流平臺(tái),搜集企業(yè)基層工作人員的意見與想法,并進(jìn)行認(rèn)真的對(duì)待與處理,幫助企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展之路。

四、結(jié)語

行政后勤工作人員需要充分了解到自身的服務(wù)價(jià)值,他們應(yīng)該和企業(yè)的工作相融合,扮演好各自的角色,增強(qiáng)主觀能動(dòng)性,漸漸形成帶有產(chǎn)業(yè)化發(fā)展特征的后勤發(fā)展模式,進(jìn)一步增強(qiáng)員工服務(wù)企業(yè)的意識(shí),為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展注入新活力。

作者:肖莉 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司湛江供電局