企業(yè)上市籌備財務規(guī)范化管理策略
時間:2022-09-28 11:51:33
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摘要:大多數(shù)企業(yè)都會選擇通過上市來解決融資難題,但上市申報又具有較高的財務要求。因此,企業(yè)財務負責人應當認真籌備、細致規(guī)劃,重視財務規(guī)范化管理,以充足的準備來迎接上市挑戰(zhàn),助力企業(yè)不斷進步、發(fā)展。本文介紹了企業(yè)上市籌備過程中的注意事項,簡述財務管理的重要作用,剖析財務工作中存在問題的成因,提出了多項財務規(guī)范化管理策略,為企業(yè)上市籌備工作提供良好的保障,使企業(yè)在多層次資本交易市場中獲得良好的發(fā)展前景。
關鍵詞:企業(yè);上市籌備;財務管理;規(guī)范化;管理策略
上市籌備是企業(yè)發(fā)展的階段性目標,也是重要的發(fā)展轉折點,其重要性不低于戰(zhàn)略轉型。較高的財務管理水平能夠幫助企業(yè)把握正確的上市籌備方向,合理地規(guī)劃各類指標,進而獲得較為可觀的投資收益,可靈活地規(guī)避各類風險。在整個籌備過程中,管理者應當高度重視財務規(guī)范化管理,就自身發(fā)展狀況來決定IPO最佳時機,避免籌備工作中出現(xiàn)低級失誤;嚴格按照規(guī)章制度來進行申報,經(jīng)過合理的診斷與評估后,方能作出前瞻性判斷,助力企業(yè)順利、平穩(wěn)上市。
1企業(yè)上市籌備注意事項
上市有廣義、狹義之分,狹義的上市是指企業(yè)首次公開募股,即通過證券交易所首次公開對外增發(fā)股票,以募集發(fā)展所需資金;廣義的上市是指企業(yè)除了不定向發(fā)行股票之外,還在多層次資本市場掛牌交易、新產(chǎn)品、推出新服務。在企業(yè)上市籌備的工作中,應當注意以下三點事項。
1.1掌握最佳時機
籌備工作一旦啟動,企業(yè)便要對當前形勢下的市場經(jīng)濟環(huán)境作全面分析,明確IPO流程日趨復雜的原因,制定短時間內(nèi)的籌備計劃,力爭發(fā)揮統(tǒng)籌優(yōu)勢來完成相關工作,因此,必須牢牢掌握最佳的募投時機,以獲得可觀的資金收益[1]。在IPO的準備階段,企業(yè)管理者需要明確準備所需時間和具體的工作量,一般需要提前1年進行籌劃,但也應視實際情況配比時間。企業(yè)務必要慎重選擇公開募投的時間,把握住上市的良機,運用市場環(huán)境利好來提升準備工作效率,降低申請被駁回的概率。也要明確宏觀經(jīng)濟情況對上市的影響,全面了解業(yè)務狀況,分析融資需求所處階段,細致評估準備的材料、數(shù)據(jù),結合實際的申請審核要求進行調(diào)整,穩(wěn)步推進上市進程,保障企業(yè)的自身利益。
1.2革除籌備通病
公開募股的程序十分繁雜,為了保證企業(yè)順利上市,管理者應當針對容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)展開細致的審查,降低疏忽、錯漏等低級錯誤的出現(xiàn)概率,革除各類籌備通病。要在專項團隊組建初期進行干預,挑選精明能干、業(yè)務能力強的人才組建籌劃團隊,負責專項準備工作,隨時調(diào)查工作進度,檢驗實戰(zhàn)能力,考驗日常工作態(tài)度,使得籌劃工作保質(zhì)保量地完成。要對籌劃工作量進行細致的計量,嚴格按照上市申請流程估算工作量,精簡冗雜的步驟,節(jié)省時間、人力、資金等成本,確?;I劃效益最大化。在基礎架構尚未建立時,要提高財務報告的真實性,將以往年度的審計報告進行統(tǒng)計,對公開募投所需資金進行計算,建立以財務報告為核心的文件業(yè)務流程和基礎架構,提高籌備工作效率,切實革除各類籌備通病。
1.3明確關鍵要素
企業(yè)管理層應當明確上市關鍵要素,靈活應對IPO流程中的不同問題,順利募集用于發(fā)展的資金[2]。要明確業(yè)務政策規(guī)定,將籌劃工作的每個步驟進行詳細記錄,細致分辨其中不符合政策規(guī)定的事項,第一時間進行整改。分多次模擬業(yè)務流程,對責任落實情況、抗風險能力、流程有效性進行深度評估,以此辨別不同組織架構設置的合理性。要明確財務報告披露的時機,分析審計報告內(nèi)容的可靠性,確保按時向利益相關者提供相關、可執(zhí)行、精要的信息,為重大決策提供客觀、合理的數(shù)據(jù),著實提高決策的科學性。就定性角度而言,明確關鍵要素有助于提高上市的成功率,因此,企業(yè)應當明確財務系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的可擴展性,為后續(xù)的業(yè)務運營和經(jīng)營發(fā)展提供良好的保障,切實提高抗風險能力,為上市做好準備。
2財務管理在上市籌備中的作用
2.1把握正確的籌備方向
上市籌備離不開財務的有效支持,因此,財務管理在籌備工作中扮演著重要的支持者角色,能夠把握正確的方向,避免企業(yè)陷入危機。規(guī)范化財務管理,是上市籌備的關鍵,能夠對后期的利潤分配產(chǎn)生深遠的影響,因此,籌劃人員在初級階段進行確認,有助于提高資本投入的合理性、確認股權結構的清晰性、減少不規(guī)范的財務行為,滿足上市申報要求。對近年的指標進行考核,有助于明確行業(yè)發(fā)展趨勢,進而查明財務指標的健康性,提升企業(yè)的核心競爭力,確保后續(xù)經(jīng)營的順暢性。
2.2合理規(guī)劃財務指標
財務指標是總結和評價財務狀況的一種相對指標,其能夠體現(xiàn)出經(jīng)營成果,主要有債償能力、營運能力和盈利能力[3]。規(guī)范的財務管理工作,能夠幫助企業(yè)合理地規(guī)劃財務指標,進而在提交上市材料時,方便相關部門及時了解企業(yè)的財務狀況,分析經(jīng)營發(fā)展趨勢,從而降低駁回概率。財務人員在具體的投資生產(chǎn)項目中進行策劃,本質(zhì)是為了獲得更高的利潤;而將策劃信息進行整合,有助于合理地規(guī)劃財務指標,從而提升企業(yè)的價值,為后續(xù)的規(guī)模擴大、業(yè)務拓展、生產(chǎn)研發(fā)提供良好的參照指標,有利于順利上市。
2.3獲得最優(yōu)投資收益
企業(yè)為了上市會在準備階段組建專門的負責團隊,也會為團隊配備相應的財務部門,幫助其完成財產(chǎn)規(guī)劃、資產(chǎn)核查、指標控制等工作,以獲得最優(yōu)的投資收益。在準備階段,也有一些企業(yè)會選擇外聘第三方機構來輔助其完成籌備,以發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,再按照上市審批要求來進行整改,繼而達到獲得最優(yōu)投資收益的目的,以獲得數(shù)目可觀的募投資金。財務部門在整個籌劃階段發(fā)揮著重要的調(diào)節(jié)作用,憑借規(guī)范化工作流程和職能,可以合理地降低籌資成本,提高融資結構的合理性,進而提升企業(yè)的盈利能力。
2.4規(guī)避各類財務風險
風險與利潤往往是并存的,在上市準備階段,企業(yè)財務管理者明確各類風險成因,嚴格把控風險工作區(qū)域,將涉及上市的在途、資金、資本風險進行重新審視[4]。財務工作者憑借規(guī)范化工作手段規(guī)避風險,建立靈敏的應急響應機制,能夠在風險到來的第一時間發(fā)出預警,從而根據(jù)預警級別作出研判和干預,降低風險帶來的損失,以規(guī)避流動資金、籌資、投資等風險,確保上市籌備工作有條不紊地推進,同時增強企業(yè)的抗風險能力,保證經(jīng)濟效益不受影響。
3企業(yè)財務管理中亟待解決的問題
財務管理是上市籌備的重中之重,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)舉足輕重的地位。但在實際的籌備工作中,高層管理者全身心地投入到上市籌備中,未能重視財務優(yōu)化的相關事務,導致財務管理的規(guī)范性無法保障,出現(xiàn)了以下問題。
3.1票據(jù)業(yè)務交叉管理
票據(jù)能夠為企業(yè)的重大決策提供真實的參照和合理的數(shù)據(jù),而票據(jù)管理也是財務的重點工作,往往涉及到眾多責任人,一旦出現(xiàn)失誤,就會影響后續(xù)一系列工作的順利進行。受到工作變革的影響,部分管理者全身心投入上市籌備工作中,相對忽視了會計核算與財務工作的界定,致使票據(jù)相關業(yè)務出現(xiàn)規(guī)范性問題,也存在交叉管理的現(xiàn)象,嚴重干擾了正常工作的進行,不利于上市的籌備。
3.2內(nèi)部分工相對隨意
合理的內(nèi)部組織架構,能夠提升企業(yè)的核心競爭力,幫助其順利完成上市籌備工作[5]。但受到多種主觀、客觀因素影響,部分企業(yè)未能按照實際的需求來設計內(nèi)部組織架構,而是直接沿用原有的內(nèi)部分工方式,這樣雖然節(jié)省了一定的成本,但是不利于工作效率的提升,甚至還會對未來的財務工作產(chǎn)生消極的影響,進而降低了上市籌備工作的質(zhì)量。
3.3籌備工作缺乏監(jiān)督
完善的內(nèi)部控制體系可以發(fā)揮出關鍵的約束作用,繃緊財務人員的“思想防線”,使之慎重對待工作中的各類事項,有效減少低級錯誤的出現(xiàn),從而保障上市籌劃工作的順利推進。但部分管理者的內(nèi)部控制意識不強,未能注重內(nèi)部控制體系建設,導致實際的工作難以受到良好的約束,使日常核算、監(jiān)督工作漏洞頻出,不利于企業(yè)核心競爭力的提升。
3.4職業(yè)素養(yǎng)有待提高
會計人員的職業(yè)素養(yǎng)直接決定了財務工作質(zhì)量,由此可見,會計人員在上市籌備工作中發(fā)揮著重要的作用。部分管理者的部門整體實力提升意識較弱,未能在部門建設方面傾注較多精力,也沒有積極引進復合型人才,而是選擇依靠原有制度來激發(fā)部門人員的學習積極性,導致部門內(nèi)形成了惡性競爭之風,不利于業(yè)務水平的提高,長此以往,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力也會受到影響。
4企業(yè)上市籌備中的財務規(guī)范化管理策略
為保證企業(yè)首次公開募投的成功,為上市后的運營提供有力保障,需要對籌備工作中的規(guī)范化財務管理進行深入研究,精準識別財務工作需要關注的重點領域,探索完整且周密的規(guī)范化管理策略。
4.1規(guī)范會計核算與財務管理
規(guī)范化管理具有先決性優(yōu)勢,可以對上市籌備工作產(chǎn)生積極性影響。為切實解決票據(jù)業(yè)務交叉管理的問題,管理者要規(guī)范會計核算與財務管理,重點關注票據(jù)事項的合規(guī)性[6]。要指導會計人員做好核算、監(jiān)督工作,使之按照政策要求來做好本職工作,嚴格遵循權責發(fā)生制原則確認票據(jù)中的各類事項,正確、規(guī)范地計量數(shù)據(jù),清晰、直觀地反映各類交易業(yè)務,為后續(xù)的上市籌備工作提供具有參照意義的數(shù)據(jù);也要降低交叉管理帶來的消極影響,將重復職位進行調(diào)整,可以在稅務崗位上適當增加人員,重點負責納稅申報、政策解讀等工作,為后續(xù)的籌備工作奠定良好的稅務基礎,切實降低交叉管理帶來的消極影響。面對資金類核算、管理問題,要嚴格按照上市準則和制度要求進行計量,從日常貨幣資金規(guī)模、貨幣收支內(nèi)控制度、資金構成項目三個方面出發(fā),細致分析資金質(zhì)量。首先,應當明確日常貨幣資金質(zhì)量分析的規(guī)范性,以上市要求作為分析資金規(guī)模的重要參照,根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)、業(yè)務收支規(guī)模來斷定資金規(guī)模,結合行業(yè)特點和貨幣資金的運用能力來明確資金規(guī)模是否符合上市要求;其次,需要從收款和付款兩方面來對貨幣資金收支內(nèi)控制度進行分析,參照客戶和供應商意愿、銷售和采購業(yè)務、付款計量、產(chǎn)品數(shù)量和采購質(zhì)量變化、會計處理等明確收款、付款控制的合理性;最后,必須明確以庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金為組成部分的貨幣資金構成項目,以提高規(guī)范化核算與管理的實效,為最終達到上市要求作出努力。
4.2完善內(nèi)部的財務組織架構
證監(jiān)會對于首次公開募投有明確的規(guī)定,發(fā)行方需要具備獨立的財務機構,因此,企業(yè)需要理清內(nèi)部財務組織架構,針對內(nèi)部分工相對隨意的情況進行思考,在準備階段保證資產(chǎn)、人員、財務、業(yè)務、機構相互獨立,梳理架構中的勾稽關系和混同情況,取消各類不符合證監(jiān)會規(guī)定的組織。應當將會計崗位進行規(guī)范,從而提高組織架構的綜合性、協(xié)同性、合理性,做到“錢賬”分離,降低因內(nèi)部分工不明確而出現(xiàn)的工作失誤,以免影響后續(xù)的籌備工作[7]。也要將內(nèi)部組織架構與籌備活動相聯(lián)系,將涉及的不同崗位進行合理合并,按照規(guī)范性原則進行統(tǒng)一的管理,確保此前相應的核算、監(jiān)督工作順利進行,也為后續(xù)的籌劃、決策提供規(guī)范、合理的依據(jù)。針對子公司數(shù)量較多的情況,企業(yè)可以建立財務共享機制,完善內(nèi)部組織架構,設計合理的工作目標和職責,合理劃分決策、執(zhí)行、監(jiān)督權力,著力提升內(nèi)部架構的規(guī)范性。要厘清財務機構與控股股東、母公司、實際控制人的關系,嚴格按照規(guī)章制度來完善子公司的內(nèi)部財務組織架構,健全內(nèi)部管理體系,杜絕共用銀行賬戶、實際控制人“身兼數(shù)職”等現(xiàn)象的出現(xiàn),保證子公司財務系統(tǒng)的獨立性和完整性,確保決策、執(zhí)行權的劃分可以滿足實際的工作需要,進一步提高組織運行效率,提升財務工作質(zhì)量。
4.3建立標準化內(nèi)部控制體系
標準、規(guī)范的內(nèi)部控制體系,可以發(fā)揮良好的約束作用,保證財務報告的可靠性、經(jīng)營的合法性、運行的有效性。為了降低籌備工作缺乏監(jiān)督而造成的不良影響,企業(yè)應當建立標準化內(nèi)部控制體系,發(fā)揮內(nèi)部控制體系的優(yōu)勢,確保上市順利。要構建完善的信息化監(jiān)管系統(tǒng),加快推進信息一體化建設,加速信息共享進程,進而提高業(yè)務、物資、資金等信息的流通性。在上市籌備中,要規(guī)范內(nèi)部控制工作的載體,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、標準管理,從而提高財務制度體系的規(guī)范性,使會計核算、資金籌措、稅務籌劃等工作受到合理的約束,使日常工作均按照正確流程進行,切實降低工作缺乏監(jiān)督而造成的不良影響。也要從資產(chǎn)質(zhì)量、資本結構質(zhì)量、利潤質(zhì)量、現(xiàn)金流質(zhì)量四個方面進行分析,為實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標提供數(shù)據(jù)支持,保證內(nèi)部控制體系順利通過內(nèi)控鑒證審查,滿足上市要求。應當在標準化內(nèi)部控制體系建立的過程中,深度審視財務質(zhì)量:第一,對資產(chǎn)變現(xiàn)、單獨增值、組合增值情況進行調(diào)查,分析資產(chǎn)質(zhì)量構成要素,初步推斷財務質(zhì)量;第二,分析資本結構質(zhì)量的組成部分,根據(jù)負債和所有者權益之間的結構斷定基本資本結構,再根據(jù)融資、債償、“杠桿比例”、資產(chǎn)報酬率來分析高質(zhì)量資本結構對于內(nèi)控制度體系的影響;第三,分析涉及利潤質(zhì)量的多種因素,對主營業(yè)務、利潤結構、預期現(xiàn)金流進行剖析。
4.4組建復合型財務人才隊伍
綜合實力強的財務部門會帶來積極的影響,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風氣,進一步提高上市籌備工作的質(zhì)量[8]。為解決職業(yè)素養(yǎng)有待提升的問題,部門管理者應當重視人才培養(yǎng)和引進工作,認識到人才隊伍建設對于上市籌備的重要意義,調(diào)整目前的人才激勵機制。要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求來改善激勵機制,將自我提升和薪資福利相聯(lián)系,設計有效的激勵計劃,深度調(diào)動部門人員的自我提升積極性。以召開培訓會議的方式來宣講上市籌備工作,使得部門人員明確規(guī)范化財務管理對于上市的重要影響,在意識形態(tài)提起重視,積極主動地提升自我專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平。也要邀請參與過上市籌備的財務專家到企業(yè)宣教,引導部門人員學習先進的理論知識,參考專家的上市籌備經(jīng)驗,明確規(guī)范化財務管理所需的理論知識和經(jīng)驗技能,從而擺正心態(tài),積極主動地學習,不斷提升職業(yè)素養(yǎng)。適時制定“人才興企”的戰(zhàn)略規(guī)劃,引進高素質(zhì)畢業(yè)生,招募上市籌備經(jīng)驗豐富的社會人才,組建復合型人才隊伍,不斷充實財務部門,以滿足企業(yè)發(fā)展對于人才的需求。還可以通過內(nèi)部培訓和外派學習的方式,提升全體人員的職業(yè)素養(yǎng),增強其業(yè)務能力,建立合理的人才梯隊,使得人才隊伍滿足籌備工作需求,助力企業(yè)騰飛發(fā)展。
5結語
企業(yè)上市籌備需要掌握好時機,明確關鍵要素,通過診斷、評估來調(diào)整上市計劃。認識到財務管理在上市籌備中的重要作用,重點分析財務管理中票據(jù)業(yè)務交叉管理、內(nèi)部分工相對隨意、籌備工作缺乏監(jiān)督、職業(yè)素養(yǎng)有待提升等問題的成因,樹立規(guī)范化管控意識,采用規(guī)范會計核算與財務管理、完善內(nèi)部的財務組織架構、建立標準化內(nèi)部控制體系、組建復合型財務人才隊伍等策略,不斷優(yōu)化上市籌備中財務管理的相關工作,保障企業(yè)健康發(fā)展。
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作者:張玉鋒 單位:廣東粵信會計師事務所有限公司
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