導(dǎo)語：醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展問題及對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文針對醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展優(yōu)勢進(jìn)行分析，對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展面臨的問題進(jìn)行探究，并提出有效應(yīng)對建議和策略，旨在全面提升醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；檔案管理；數(shù)字化

受數(shù)字化信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的影響，醫(yī)院檔案管理逐漸呈現(xiàn)出信息化和數(shù)字化發(fā)展態(tài)勢，對管理載體的創(chuàng)新和高素質(zhì)人才隊(duì)伍的構(gòu)建提出了新要求。因此需要制定完善的數(shù)字化管理方案，體現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展優(yōu)勢，有效提高醫(yī)院檔案資源的綜合利用率。

一、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展優(yōu)勢

醫(yī)院檔案管理工作中針對數(shù)字化發(fā)展模式的探索，能在數(shù)字技術(shù)的支撐下形成新的管理體系，促進(jìn)醫(yī)院檔案資源的高效化利用，為醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范、創(chuàng)新發(fā)展提供良好的支持。結(jié)合數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用的影響，對醫(yī)院檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展的優(yōu)勢進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)借助數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)能體現(xiàn)出以下兩方面的優(yōu)勢：其一，數(shù)字化檔案管理能節(jié)省檔案資源占用空間，促進(jìn)管理效率的提升。醫(yī)院開展檔案管理工作的過程中能對檔案資源實(shí)施數(shù)字化的處理，在數(shù)據(jù)庫中完成對檔案信息資源的存儲和共享，在縮減占用空間的同時，也能使醫(yī)院檔案資源的管理效率和效果得到進(jìn)一步優(yōu)化。其二，數(shù)字化檔案管理能促進(jìn)檔案資源的高效化利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的多元共享。在有效應(yīng)用數(shù)字技術(shù)對檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新過程中，醫(yī)院檔案管理人員能依托信息化平臺的應(yīng)用對檔案資源實(shí)施集成化管理，能在平臺共享系統(tǒng)的作用下促進(jìn)檔案資源的多元化應(yīng)用和共享交流，從而促進(jìn)檔案資源的規(guī)范化、高效化利用，也能有效助力檔案管理工作的開展實(shí)現(xiàn)多元共享的目標(biāo)，從而借助醫(yī)院檔案管理工作的開展促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療、科研和服務(wù)工作的全面創(chuàng)新。

二、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展存在的問題

在醫(yī)院檔案管理實(shí)踐中，還存在一定的問題，會對檔案數(shù)字化管理工作的開展產(chǎn)生約束性的作用。

（一）檔案信息采集難度大

醫(yī)院屬于特殊單位，檔案數(shù)量相對較大，并且處理工作相對繁瑣，這就導(dǎo)致在促進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中，會遇到檔案資源信息采集難度大等方面的問題，無法對患者治療的動態(tài)變化檔案及時有效地向檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)移，極大增加了檔案管理工作的難度，甚至在數(shù)字化管理不到位的情況下，會對檔案管理的后續(xù)保存和使用產(chǎn)生不良影響。

（二）檔案管理安全技術(shù)水平低

醫(yī)院現(xiàn)階段對數(shù)字化檔案資源安全管理的認(rèn)識不夠深刻，并未真正結(jié)合安全管理需求促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，也沒有安排專門的工作人員對醫(yī)院檔案管理技術(shù)加以負(fù)責(zé)，導(dǎo)致在實(shí)際工作中會出現(xiàn)檔案管理數(shù)字化技術(shù)不足的情況，制約檔案管理數(shù)字化技術(shù)體系的構(gòu)建，也會影響醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的綜合發(fā)展進(jìn)程。

（三）檔案管理人才素質(zhì)偏低

醫(yī)院不重視對先進(jìn)人才的引進(jìn)，現(xiàn)有檔案管理人員一般檔案管理方面的能力相對較強(qiáng)，但是缺乏數(shù)字化檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，并且綜合素質(zhì)水平偏低，無法有效支撐檔案數(shù)字化管理工作的開展，會對醫(yī)院檔案管理工作的持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)生不利影響和限制性作用。

（四）檔案管理制度不完善

在探索檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中，現(xiàn)階段醫(yī)院一般僅僅加大資金投入、技術(shù)投入，在技術(shù)創(chuàng)新方面做出了相應(yīng)的探索，但是在實(shí)際工作中并未針對數(shù)字化建設(shè)構(gòu)建相應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)制度體系不完善、管理秩序性不足的問題，無法有效發(fā)揮數(shù)字資源的作用，會對檔案管理效能的發(fā)揮和檔案資源的高效化利用產(chǎn)生不良影響。

三、推進(jìn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效措施

新時期，要探索全新數(shù)字化建設(shè)管理體系的構(gòu)建，為醫(yī)院檔案管理資源的高效化利用創(chuàng)造條件。

（一）深化認(rèn)識，促進(jìn)各領(lǐng)域合作

醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的開展，需要多領(lǐng)域的合作作為支撐，只有在多領(lǐng)域配合的基礎(chǔ)上，引入全新的檔案管理思想，促進(jìn)檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新開展，才能有效解決檔案管理工作中信息采集難度大、信息資源利用率偏低的問題。在實(shí)際工作中，為了能全面推進(jìn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的優(yōu)化開展，醫(yī)院本身要注意加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域之間的交流和合作，強(qiáng)化醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作，確保在多領(lǐng)域協(xié)同合作的基礎(chǔ)上，能促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)的有機(jī)整合，從而在多部門的支持配合下，為醫(yī)院檔案資源的搜集和整理創(chuàng)造便利，有效增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的高效性、多元性，促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有序開展，從而進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)字化管理的重要價(jià)值和作用，提升醫(yī)院檔案管理的整體質(zhì)量。（二）技術(shù)創(chuàng)新，加強(qiáng)系統(tǒng)安全維護(hù)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作中，技術(shù)的創(chuàng)新和資源安全保障工作的開展是重點(diǎn)工作。只有醫(yī)院能結(jié)合信息時代背景，對醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)行分析，并結(jié)合技術(shù)的創(chuàng)新關(guān)注系統(tǒng)的安全性和運(yùn)行的穩(wěn)定性，才能在技術(shù)創(chuàng)新支持和系統(tǒng)保障下，提升醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)綜合效果。在實(shí)際工作中，可以嘗試在檔案管理工作中重點(diǎn)針對檔案資源的安全防護(hù)技術(shù)、云存儲技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等進(jìn)行整合應(yīng)用，促進(jìn)檔案資源在信息化平臺上實(shí)現(xiàn)集中化的管理，從而有效發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新的作用，增強(qiáng)檔案信息管理的穩(wěn)定性和安全性，為醫(yī)院數(shù)字化檔案資源的有效利用創(chuàng)造便利，全面提升檔案管理數(shù)字化建設(shè)的綜合效果，為醫(yī)院檔案管理工作的高效化和信息化開展奠定基礎(chǔ)。

（三）人才引進(jìn)，搭建高素質(zhì)人才隊(duì)伍

人才是保障醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)性力量，加強(qiáng)對人才引進(jìn)的重視，并逐步構(gòu)建高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，才能為檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的開展提供人才保障。在構(gòu)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍的過程中，醫(yī)院可以嘗試對人才引進(jìn)模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，從引進(jìn)具備良好信息素養(yǎng)和數(shù)字化檔案管理能力的人才入手，對檔案管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，確保能發(fā)揮人才支持作用，維護(hù)檔案數(shù)字化管理的穩(wěn)定性。與此同時，要對醫(yī)院現(xiàn)有檔案管理人才實(shí)施有效的教育培訓(xùn)，提高他們參與數(shù)字化檔案管理、信息化檔案管理的能力，使醫(yī)院檔案管理工作能緊隨時代發(fā)展潮流。構(gòu)建新的管理模式，切實(shí)優(yōu)化檔案管理信息化和數(shù)字化建設(shè)的整體效果，為新時代背景下醫(yī)院檔案資源的高效化管理和利用提供良好的支持。

（四）制度完善，促進(jìn)檔案資源規(guī)范管理

檔案管理制度是維護(hù)檔案管理工作高效化、高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)，新時期在推進(jìn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，醫(yī)院要注意結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)的具體需求，對管理規(guī)章制度進(jìn)行完善，確保能發(fā)揮制度管理的作用，能統(tǒng)一醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)流程，提升醫(yī)院檔案管理工作的綜合效果。在實(shí)際工作中，一方面要借助制度的構(gòu)建，對醫(yī)院檔案數(shù)字化資源的信息真實(shí)度進(jìn)行有效的監(jiān)督，增強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的合理性；另一方面，要注意對電子檔案歸檔涉及到的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，在管理制度體系的作用下能對各部門工作職責(zé)進(jìn)行有效的確定，從而在多部門溝通和協(xié)調(diào)的前提下，最大限度地促進(jìn)檔案資源的規(guī)范化管理和高效化推進(jìn)。此外，在醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度建設(shè)的過程中，要注意對信息共享制度進(jìn)行完善，按照制度規(guī)范促進(jìn)信息資源的多元共享，從而循序漸進(jìn)地提高醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的綜合效果，在制度體系的支撐下，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源的高質(zhì)量應(yīng)用，切實(shí)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的整體質(zhì)量和水平。綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)受到多種因素的影響，新時期在全面推進(jìn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化和信息化建設(shè)的過程中，要注意針對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和數(shù)字化管理體系的構(gòu)建進(jìn)行細(xì)化的分析，確保能在檔案管理實(shí)踐中展現(xiàn)數(shù)字化管理模式的優(yōu)勢，在數(shù)字技術(shù)的支撐下全面優(yōu)化檔案管理工作的綜合效果，最大限度地提高醫(yī)院檔案資源的有效利用率，為醫(yī)院醫(yī)療科研服務(wù)工作的開展提供檔案信息資源的支持。

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作者：李琳 單位：駐馬店市中醫(yī)院