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新疆化肥廠年產(chǎn)10萬t合成氮裝置改擴建工程自19%年6月破土動工至1999年8月全面投入生產(chǎn)運行，投資達5億元，我有幸參與了改擴建工程中的資料及設備檔案管理工作，通過親自實踐和學習，使我對設備檔案管理工作有了較深刻的理解，下面就設備檔案管理中應當重視的幾個方面談談自己的看法。

設備的綜合管理理論要求對設備的一生即設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直至報廢進行系統(tǒng)管理，以求得經(jīng)濟的設備壽命周期費用，并達到提高設備綜合效率的目的。搞好設備的綜合管理就必須將足夠的、有效的、高質(zhì)量的各種設備管理信息，提供給企業(yè)領(lǐng)導、技術(shù)、計劃和維修人員使用。這些信息的來源是靠企業(yè)的管理人員從各種渠道以各種方式收集，整理存放起來就成了設備檔案。設備檔案工作對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展起到了不可低估的作用。

設備檔案主要包括:市場調(diào)查資料、購置設備的技術(shù)經(jīng)濟可行性分析文件、設備的購置合同、設備的驗收及安裝調(diào)試記錄、設備的功能和工藝性能資料、設備的維修記錄、設備的故障記錄、備件狀況記錄、潤滑狀況記錄、設備運轉(zhuǎn)的動態(tài)技術(shù)指標等等。但在實際操作中我們往往容易忽略其中的一些問題。

在本次改擴建工程中，我們嚴格按照設備綜合管理及工程竣工驗收文件的具體要求，從一開始就建立了設備購置檔案，把市場調(diào)查資料、購置設備的技術(shù)經(jīng)濟分析文件(如詢價書等)、設備的購里合同等均存入檔案，為以后的工作提供可借鑒的經(jīng)驗和教訓，為設備購置決策提供有用的信息服務。以前我們忽略了這方面的資料歸檔，給工程技術(shù)人員及采購人員以及領(lǐng)導查看造成了不便，而從企業(yè)的實際和長遠發(fā)展來看，保存這部分檔案資料不僅必要而且非常重要。

設備的開箱驗收是設備前期管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。主機及附件的到貨情況、說明書與技術(shù)資料是否齊全、裝箱單是否相符等情況都是在開箱驗收中才能得到的資料。這些資料是設備檔案中必不可少的一部分，對于進口設備來說更為重要，這是向外商提出因質(zhì)量問題索賠的依據(jù)。我廠改擴建工程合成氨裝置中的二段轉(zhuǎn)化爐即為引進國外的技術(shù)，使用不到二年爐壁燒塌，由于設備沒達到使用說明書中規(guī)定的性能要求，提出向外商索賠100萬元，使二段爐在短時間內(nèi)恢復生產(chǎn)，減少了停產(chǎn)損失，即為實例。

設備的安裝調(diào)試是評價設備是否達到設計要求的重要工作，實際上也是對生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量的一個考核。安裝的基礎(chǔ)資料、安裝記錄、試車記錄等等資料可為生產(chǎn)廠家提供質(zhì)量信息反饋，在提高設備生產(chǎn)質(zhì)金方面起到重要作用。這是設備一生綜合管理的重要環(huán)節(jié)，以往我廠對這部分資料整理的不齊全。

安裝精度復驗、試車情況記錄、也是設備檔案中的重要資料。

設備安裝后的工作精度應與設備設計的工作精度相符，不符時應該分清是屬于設備質(zhì)量問題還是安裝質(zhì)食問題，并及時給予處理。我們在改擴建工程中對大型壓縮機的安裝就十分重視此問題，這些資料更是設備檔案中的重要內(nèi)容。

設備試車記錄也是容易被人們忽視的一個問題。試車中往往會出現(xiàn)這樣或那樣的故障，應該分析故障原因是什么，是屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題，操作不熟練問題，還是安裝質(zhì)量問題，在劃清原因、解決問題以后要留有記錄，并辦理簽字手續(xù)存入檔案，這對設備今后的使用、維護檢修能起到重要使用。

企業(yè)不斷前進，生產(chǎn)不斷發(fā)展，設備不斷地更新?lián)Q代，設備檔案管理不好，先進的技術(shù)設備我們就不會管好、用好、修好，就跟不上生產(chǎn)發(fā)展的需要。在改擴建工程的設備檔案管理工作中，我們十分重視以上幾個方面，并收到了很好的社會效果。