事業(yè)部財務(wù)管理模式探究

時間:2022-01-15 10:40:29

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事業(yè)部財務(wù)管理模式探究

摘要:事業(yè)部制作為一種企業(yè)管理模式被國內(nèi)外許多大型企業(yè)所采用,其財務(wù)管理的關(guān)鍵是解決好總部與事業(yè)部之間的財務(wù)權(quán)限劃分問題。文章中主要分析了事業(yè)部制的優(yōu)缺點,以及事業(yè)部財務(wù)管理體制的特征,以及與其相適應(yīng)的財務(wù)管理模式構(gòu)建問題。從而論述事業(yè)部制下財務(wù)管理體系模式應(yīng)遵循的原則。

關(guān)鍵詞:事業(yè)部;財務(wù)管理

一、事業(yè)部制的優(yōu)點與不足

事業(yè)部制是企業(yè)按照所經(jīng)營的事業(yè),包括按產(chǎn)品、按地區(qū)、按顧客(市場)等來劃分部門,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立若干事業(yè)部。每個事業(yè)部之間獨立核算,在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理上擁有自主性,各事業(yè)部既是受集團總部控制的利潤中心,具有利潤生產(chǎn)和管理的職能,又是產(chǎn)品責(zé)任單位或市場責(zé)任單位,每一個事業(yè)部就是一個利潤點,對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造及銷售活動負有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的職能,事業(yè)部制的突出特點是“集中決策、分散經(jīng)營”。1、事業(yè)部的優(yōu)點主要集中在以下幾點:1)充分授權(quán),自主經(jīng)營,增強產(chǎn)品專業(yè)經(jīng)營力量。把最大限度的管理權(quán)限下放到各事業(yè)部,使他們能夠依據(jù)企業(yè)的政策和制度,自主經(jīng)營,有效調(diào)動人、財、物等資源,將個人技術(shù)和專業(yè)知識在生產(chǎn)和銷售領(lǐng)域得到最大發(fā)揮,提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品競爭力。2)縱向整合,快速響應(yīng),增強企業(yè)內(nèi)部競爭活力。按產(chǎn)品、地區(qū)、顧客(市場)等組建事業(yè)部,盡可能減少組織機構(gòu)及業(yè)務(wù)界面,縮短辦事流程,最大限度地提高工作效率。3)橫向協(xié)同,資源共享,有利于實現(xiàn)集團內(nèi)部資源最優(yōu)配置及整體利益最大化。將職能部門與業(yè)務(wù)經(jīng)營部門明確分開,各事業(yè)部共同分享職能部門的管理資源,促使集團效益最大化。2、通過企業(yè)長期的實踐,事業(yè)部管理模式也存在一些不足:1)權(quán)利分配關(guān)系難以協(xié)調(diào)。管理層次難以把控,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系難以協(xié)調(diào)。授權(quán)過多,會削弱總部的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威;授權(quán)模糊,會使事業(yè)部無所適從;過度集權(quán),又會使事業(yè)部無法有效運轉(zhuǎn)。在集權(quán)與分權(quán)的搖擺中,企業(yè)的整體運營和管理效率會大打折扣。2)總部管控成本較高。事業(yè)部制會導(dǎo)致總部的管控成本提高,每個事業(yè)部的設(shè)立,都需要配置成套的職能機構(gòu),人員臃腫,費用較高。3)整體運營效率缺乏保障,公司戰(zhàn)略目標(biāo)可能流于形式。由于事業(yè)部過多,管理層級擴充,易于導(dǎo)致企業(yè)文化、經(jīng)營理念、管理理念等流于形式,貫徹執(zhí)行不力,造成企業(yè)在管理溝通和理念宣貫上缺乏整體協(xié)調(diào)性,大大降低企業(yè)的運營效率。各個事業(yè)部為了本部門的利益或短期業(yè)績,也可能會導(dǎo)致盲目投資,無序競爭,甚至?xí)畴x公司的戰(zhàn)略方向,給企業(yè)的發(fā)展留下隱患。那么如何在事業(yè)部制的優(yōu)缺點之下尋求一條適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理模式,是企業(yè)需要進一步研究的方向。

二、事業(yè)部制下財務(wù)管理模式的探討

事業(yè)部本身并不具備法人資格,但在財務(wù)上往往被作為“一級利潤”中心進行獨立核算并自負盈虧。從實際運作過程中看,事業(yè)部的獨立核算具有相對性,諸如對資金運作、物資采購、法律咨詢、公共關(guān)系等業(yè)務(wù)活動仍需由集團統(tǒng)一管理。站在管理者的角度,事業(yè)部是企業(yè)實施戰(zhàn)略控制與財務(wù)控制的整合過程。作為支撐事業(yè)部制的兩大支撐點。戰(zhàn)略控制引導(dǎo)財務(wù)控制,財務(wù)控制進一步落實戰(zhàn)略控制。財務(wù)控制貫穿事業(yè)部營運的始終,可以通過分解量化公司戰(zhàn)略目標(biāo)以及組織劃分事業(yè)部、實施、報告、審計并考核目標(biāo)利潤的動態(tài)管理循環(huán)。具體包括以下內(nèi)容:1、實施全面預(yù)算管理,使事業(yè)部的各項指標(biāo)能夠落到實處全面預(yù)算管理以企業(yè)價值最大化為導(dǎo)向,平衡相關(guān)利益者的利益關(guān)系,以控制標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),利用信息技術(shù)融合經(jīng)營計劃與財務(wù)管理的理念,逐步實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。通過全面預(yù)算加強企業(yè)集權(quán)與分權(quán)管理,能夠明確各事業(yè)部的經(jīng)營目標(biāo)與責(zé)任,同時也能通過相關(guān)收入、利潤指標(biāo)實現(xiàn)集團母公司對其內(nèi)部控制。各事業(yè)部通過將預(yù)算編制的目標(biāo)成本等指標(biāo)引入到整個成本控制環(huán)節(jié),采用事前、事中和事后控制對其生產(chǎn)經(jīng)營實施全面控制。這樣不僅可以實現(xiàn)有效的成本控制,同時也可達到資金集中管理的目的。2、實行資金審計制度,真實反映事業(yè)部的資金管理能力及經(jīng)營效益資金審計主要側(cè)重于事業(yè)部內(nèi)部資金鏈循環(huán)的全過程,旨在提高事業(yè)部對資金的管理及運營能力,提高經(jīng)營效益。資金運營效益審計尤其自身的特點,涉及到與資金鏈循環(huán)相關(guān)的一系列管理活動,是一項綜合性很強的工作。事業(yè)部在財務(wù)管理活動中進行資金審計,可以從以下幾個方面予以考慮:1)企業(yè)與資金運營有關(guān)的主要業(yè)務(wù)流程是否都有必要的控制政策和程序;2)管理層在預(yù)算、利潤、現(xiàn)金流量以及其他經(jīng)營業(yè)績方面是否都有清晰的目標(biāo),是否對存在和這些目標(biāo)相關(guān)的記錄文件和溝通記錄,并且積極的對其進行監(jiān)控;3)是否存在計劃和評價體系,以識別與目標(biāo)業(yè)績的差異,并向相關(guān)管理層報告差異。由相關(guān)的管理層進行調(diào)查并制定執(zhí)行適當(dāng)?shù)募m正措施;4)是否做到不兼容崗位有不同人員任職,以降低舞弊和不當(dāng)行為發(fā)生的風(fēng)險;5)是否建立了適當(dāng)?shù)谋Wo措施防止未經(jīng)授權(quán)接觸文件、資料和資金;是否存在信息安全職能部門負責(zé)監(jiān)控信息安全政策和程序。3優(yōu)化內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,形成內(nèi)部合力,有利于集團戰(zhàn)略的統(tǒng)一實施內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格是指企業(yè)內(nèi)部各部門之間中間產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓的價格。在分權(quán)制度管理下,各事業(yè)部之間要確定相應(yīng)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格及其依據(jù)。在內(nèi)部交易的情況下,提供商品或服務(wù)的一方的銷售價格是作為其銷售收入來核算。而接受商品或服務(wù)的另一方是以成本列示,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格體現(xiàn)了各部門的成本和收入水平,對其各自的獲利水平也產(chǎn)生相應(yīng)的影響。同時,如果有多個事業(yè)部共同承擔(dān)了某產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售過程,則該產(chǎn)品的銷售收入應(yīng)由各事業(yè)部依據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格機制進行分配。因此。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格能夠影響各事業(yè)部的業(yè)績水平,作為激勵各事業(yè)部的管理層進行正確決策的工具。在實踐中比較常用的轉(zhuǎn)移定價方法主要有:成本基礎(chǔ)轉(zhuǎn)移定價法、市場基礎(chǔ)轉(zhuǎn)移定價法和協(xié)議轉(zhuǎn)移定價法。4、實施業(yè)績考核與激勵制度,提高事業(yè)部員工的工作積極性與效率在業(yè)績考核的條件下,各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)企業(yè)下達的任務(wù)指標(biāo)數(shù)進行合理的規(guī)劃,并引入內(nèi)部競爭機制提高員工的積極性。這樣有利于真正有實力的年輕骨干們積極、主動、創(chuàng)造性的發(fā)揮其才能,為企業(yè)創(chuàng)造盈利.同時也能為企業(yè)提供人才后續(xù)儲備,這樣不僅能夠起到極大的激勵作用.也能促進專業(yè)技能的培養(yǎng)以及人力資源的開發(fā)。對于績效計劃和目標(biāo)的完成情況進行合理的評估,并以此作為各事業(yè)部、員工考核和激勵的依據(jù)。5、加強信息系統(tǒng)建設(shè),提高信息質(zhì)量,為戰(zhàn)略決策提供有效支撐在信息時代,事業(yè)部要想立足于整體戰(zhàn)略控制與財務(wù)控制。必須有強大的信息系統(tǒng)做支撐.以此平衡各事業(yè)部直接關(guān)系,以及企業(yè)整體與各事業(yè)部的關(guān)系.實現(xiàn)財務(wù)權(quán)集中與經(jīng)營權(quán)分散的對接,從而有效提高管理效率,在企業(yè)整體的目標(biāo)戰(zhàn)略指導(dǎo)下。實現(xiàn)對戰(zhàn)略和財務(wù)問題的集權(quán)控制以及總體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。在系統(tǒng)設(shè)計時,事業(yè)部需要立足于長遠發(fā)展。財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計要具有一定的前瞻性和未來適應(yīng)性.不能僅僅滿足于現(xiàn)有的需求.而且還要結(jié)合事業(yè)部的戰(zhàn)略目標(biāo)制訂靈活的實施策略.尤其是對一些主數(shù)據(jù)的編碼制定統(tǒng)一的規(guī)則,以指導(dǎo)后續(xù)實施推廣。

三、結(jié)論

通過上述分析,筆者認為,事業(yè)部下財務(wù)管理體系模式應(yīng)遵循以下原則:1、在管理權(quán)限上,須將集團總部的職能定位在全局性問題上,進行集中決策,有利于各事業(yè)部共同分享職能部門的管理資源,促使效益最大化,對于內(nèi)部管理權(quán)限,可放權(quán)由各事業(yè)部決策。2、在職責(zé)劃分上,應(yīng)側(cè)重預(yù)算管理、成本模型測算、產(chǎn)銷預(yù)案的策劃。同時,將產(chǎn)品的營銷策劃并入財務(wù)職責(zé)中的預(yù)案策劃,充分將營銷預(yù)案與年度預(yù)算合二為一,提高預(yù)算精度,縮短管理流程,加快反應(yīng)速度,降低信息傳遞成本,同時有利于會計監(jiān)督和考核??傊聵I(yè)部制下的財務(wù)管理體制是一種新型財務(wù)管理體制,無論采取何種方式運作,集團總部財務(wù)仍需通過建立完善的權(quán)力制衡監(jiān)督機制,通過對計劃、預(yù)算和財務(wù)等方面的監(jiān)督,保證事業(yè)部的有效運作。同時,要充分考慮當(dāng)前集團要求及經(jīng)營管理實際情況,從實際出發(fā),充分規(guī)避集權(quán)制與分權(quán)制的缺點,將其優(yōu)點有機結(jié)合,使運行更為靈活,操作更為簡便,管理成本更低,最終有效地控制集團戰(zhàn)略風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,使各項業(yè)務(wù)順利發(fā)展。

作者:王婉琪 單位:西安建筑科技大學(xué)