導(dǎo)語(yǔ)：物資成本看施工企業(yè)的成本控制一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

加強(qiáng)采購(gòu)和計(jì)劃環(huán)節(jié)控制,提升采購(gòu)的合理性

(一)加強(qiáng)計(jì)劃制定的準(zhǔn)確性,保證物資的合理供應(yīng),減少資金和庫(kù)存壓力施工企業(yè)在開始制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候需要依靠各個(gè)部門的計(jì)算數(shù)據(jù)測(cè)算采購(gòu)的物資品種、數(shù)量和時(shí)間。因此,在這個(gè)環(huán)節(jié)上,施工企業(yè)要在項(xiàng)目開始階段,依靠技術(shù)人員的力量做好物資需求量的計(jì)算,在計(jì)算的時(shí)候要認(rèn)真研究施工的技術(shù)、計(jì)劃的預(yù)算、施工藍(lán)圖、混凝土配比、損耗系數(shù)等,結(jié)合以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和同行業(yè)的數(shù)據(jù),根據(jù)對(duì)施工計(jì)劃的安排和工期的合理分解,將施工任務(wù)進(jìn)行拆分,確定不同時(shí)間的物資需求量等,物資的部門也要根據(jù)該計(jì)劃編制不同時(shí)間的物資供應(yīng)計(jì)劃。本預(yù)算和計(jì)劃要由參與人員簽字,明確各自的責(zé)任意識(shí),提升計(jì)劃的準(zhǔn)確性。(二)根據(jù)已有的物資使用計(jì)劃,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格,靈活使用物資采購(gòu)方式制定好以上的物資采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃,施工企業(yè)和相關(guān)的人員需要結(jié)合市場(chǎng)的時(shí)機(jī),確定好價(jià)格,并根據(jù)市場(chǎng)的情況合理確定采購(gòu)的方式。國(guó)家的調(diào)控政策對(duì)市場(chǎng)價(jià)格影響較大,財(cái)務(wù)人員和數(shù)據(jù)分析部門要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研,對(duì)材料價(jià)格的變化保持一定的敏感度,對(duì)漲跌幅不一的物資使用不同的采購(gòu)時(shí)間點(diǎn),保證資金的最大運(yùn)用。例如對(duì)于預(yù)計(jì)未來(lái)將持續(xù)上漲的材料可以提前進(jìn)行購(gòu)買,對(duì)于未來(lái)將會(huì)逐步降價(jià)的材料,則根據(jù)工期安排逐步進(jìn)料。另外,對(duì)于不同的物資施工企業(yè)也要合理選擇采購(gòu)的方式。對(duì)于重要度較高、采購(gòu)量較大的材料,可以選擇公開招標(biāo)的方式,內(nèi)部建立起由項(xiàng)目技術(shù)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、監(jiān)察等部門的專業(yè)人員參與的評(píng)標(biāo)小組,對(duì)供應(yīng)方的質(zhì)量、商務(wù)資格進(jìn)行審查,選擇達(dá)標(biāo)企業(yè)的最低報(bào)價(jià)中標(biāo)方式,降低采購(gòu)的成本。對(duì)于一些小型物資的采購(gòu),則可以選擇詢價(jià)方式采購(gòu),貨比三家,保證價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。同時(shí),在內(nèi)部使用后剩余的邊角料、周轉(zhuǎn)材料等也可以進(jìn)行出售。一般而言,施工企業(yè)在做采購(gòu)的時(shí)候盡量進(jìn)行集中采購(gòu),以量大的優(yōu)勢(shì)提升和供應(yīng)商的議價(jià)能力,降低物資的采購(gòu)成本。(三)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,及時(shí)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的合格供應(yīng)商名錄施工企業(yè)要建立起內(nèi)部的合格供應(yīng)商名錄,減少每次采購(gòu)環(huán)節(jié)上不必要的重復(fù)工作。施工企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、內(nèi)部管理等進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),并將其和項(xiàng)目的物資品種、需求量等進(jìn)行匹配,建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的更新,提升對(duì)供應(yīng)商已有情況的了解,對(duì)有資源的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并加強(qiáng)對(duì)其已提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。施工企業(yè)可以采取定性和定量的方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)于嚴(yán)重失信的供應(yīng)商則進(jìn)行除名。另外,施工企業(yè)內(nèi)部也要保證這些供應(yīng)商的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可以得到通報(bào),保證其他的項(xiàng)目組不會(huì)購(gòu)買不合格供應(yīng)商的產(chǎn)品。

強(qiáng)化發(fā)料管理,加強(qiáng)物資的發(fā)放、運(yùn)輸成本控制

(一)使用信息化管理手段,加強(qiáng)對(duì)施工人員發(fā)料管理的控制施工隊(duì)的材料控制也是施工項(xiàng)目物資成本控制的核心,由于施工項(xiàng)目點(diǎn)多面廣且不同項(xiàng)目差異較大,一旦沒有控制好,則可能會(huì)出現(xiàn)物資的大量浪費(fèi),提升施工的成本。施工企業(yè)要根據(jù)工期安排和工程量的測(cè)算對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行定額發(fā)料,對(duì)施工人員自行購(gòu)買的材料實(shí)行最高限價(jià)管理,對(duì)于一些沒有控制好物資使用的施工隊(duì),需要對(duì)其浪費(fèi)和超耗行為進(jìn)行懲罰,例如由其成員承擔(dān)超耗材料的費(fèi)用。為了更好地對(duì)發(fā)料進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,施工單位需要運(yùn)用信息化的手段,對(duì)發(fā)料、收料、盤存等進(jìn)行記錄,并將一些工程量和測(cè)算的材料需求錄入系統(tǒng),由系統(tǒng)定期檢查作業(yè)隊(duì)和項(xiàng)目的使用核算,提升控制的效果和動(dòng)態(tài)化。(二)加強(qiáng)同專業(yè)物流企業(yè)的合作,減少運(yùn)輸成本和庫(kù)存壓力施工項(xiàng)目由于不同地方的情況差異比較大,包括交通、地質(zhì)條件差異都比較大,有些項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn)地方,有些地方如果沒有足夠的場(chǎng)地堆積庫(kù)存則需要使用大量的資金租賃場(chǎng)地堆放庫(kù)存。為了降低成本,施工企業(yè)可以和專業(yè)的第三方物流企業(yè)合作,充分利用第三方物流企業(yè)所擁有的專業(yè)工具和設(shè)施減少運(yùn)輸?shù)陌霃胶统杀?減少租賃場(chǎng)地費(fèi)用等,避免造成資金的浪費(fèi)。當(dāng)然在具體的發(fā)料配送過程中,施工企業(yè)也仍然需要根據(jù)限額發(fā)料的原則,加強(qiáng)對(duì)物資發(fā)料的過程控制。

優(yōu)化內(nèi)部管理,提升人員素質(zhì)和部門協(xié)作水平,推行激勵(lì)機(jī)制

(一)施工企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)和部門之間的合作施工企業(yè)的物資成本控制需要多方面人員的共同配合。其中,管理人員素質(zhì)的高低對(duì)物資成本高低的影響較大,現(xiàn)代化的有效管理可以提升控制的水平,也可以保證工程的順利完成,因此施工企業(yè)需要引入和培養(yǎng)一批高素質(zhì)的管理人員。施工企業(yè)可以通過社會(huì)招聘的方式招聘一些有能力有經(jīng)驗(yàn)的管理人才,提升管理隊(duì)伍的活力,同時(shí)施工企業(yè)還應(yīng)該通過有效的培訓(xùn)方式,加強(qiáng)人員對(duì)新產(chǎn)品的認(rèn)知過程,提升其對(duì)信息、經(jīng)濟(jì)、法律等的了解程度,通過這些針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn),施工企業(yè)要讓物資管理人員管好物資,控制物資成本。施工企業(yè)要保證內(nèi)部工程項(xiàng)目技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門的嚴(yán)密配合,各業(yè)務(wù)部門要及時(shí)更新工程量的變更和作業(yè)隊(duì)伍的更換,避免材料發(fā)送不正確等,材料的發(fā)放也需要明確使用部門,保證材料的可追溯性,加強(qiáng)對(duì)材料加工的成本計(jì)算,保證成本的正確。(二)實(shí)行獎(jiǎng)懲有效的工程耗料考核和管理制度,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核施工企業(yè)也需要對(duì)工程項(xiàng)目的材料限額指標(biāo)設(shè)計(jì),結(jié)合工程項(xiàng)目的難度和工期的要求等具體設(shè)計(jì)嚴(yán)格、可操作性強(qiáng)的限額指標(biāo),對(duì)物資的使用進(jìn)行有效的管理。物資管理部門要逐日登記不同工程項(xiàng)目的實(shí)際材料用量情況,月底審計(jì)部門和物資發(fā)放部門要對(duì)材料的庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn),核算當(dāng)月的項(xiàng)目實(shí)際材料用量使用情況,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際完工情況計(jì)算該項(xiàng)目的實(shí)際使用情況,計(jì)算材料的結(jié)余和超耗情況。同時(shí),施工企業(yè)要建立起嚴(yán)格執(zhí)行的績(jī)效考核體系,對(duì)項(xiàng)目組的實(shí)際使用情況進(jìn)行績(jī)效的考核,對(duì)滿足指標(biāo)要求的工程項(xiàng)目組提升其季度獎(jiǎng),對(duì)未能夠滿足指標(biāo)要求的工程項(xiàng)目組進(jìn)行一定的懲戒。對(duì)于因主觀原因長(zhǎng)期未達(dá)到指標(biāo)要求的項(xiàng)目組管理人員不能夠競(jìng)聘上一級(jí)管理人員。(三)及時(shí)總結(jié)分析,完善內(nèi)部的物資管理制度施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),要建立起并完善相應(yīng)的規(guī)章制度,優(yōu)化內(nèi)部的責(zé)任追究制度,建立起有效的項(xiàng)目監(jiān)督制度。施工企業(yè)要明確工程項(xiàng)目經(jīng)理人員和項(xiàng)目人員的責(zé)任劃分,保證項(xiàng)目的成本得到有效的控制,強(qiáng)化績(jī)效考核和責(zé)任追究制度。企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況和項(xiàng)目特點(diǎn)建立項(xiàng)目成本核算制度,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分解和明細(xì),落實(shí)管理層的責(zé)任,建立相應(yīng)的考核機(jī)制。施工企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部是成本責(zé)任中心的責(zé)任人這一原則,按照不同的項(xiàng)目要求對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分解,明確各個(gè)責(zé)任人共同商議的協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)化各自的權(quán)責(zé)利,建立起有效的約束機(jī)制,強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制的運(yùn)作能力。施工企業(yè)的利潤(rùn)空間較小,企業(yè)需要通過控制成本才能夠提升利潤(rùn)率,目前物資成本控制是施工企業(yè)成本控制的核心。本文以此為切入點(diǎn),探討相關(guān)的控制措施,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助。

本文作者：宋曉冰工作單位：中鐵十五局集團(tuán)第五工程有限公司