企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制策略探討
時間:2022-09-04 08:56:33
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摘要:在企業(yè)基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制及管理的有效性,應(yīng)該將基建項(xiàng)目的管理作為重點(diǎn)。本文在研究中以企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制為核心,分析企業(yè)基建項(xiàng)目成本構(gòu)成和成本控制內(nèi)容,列舉實(shí)際案例,提出企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制策略,減少基建項(xiàng)目投資成本,實(shí)現(xiàn)綜合效益的最大化,并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)成本;控制策略;建設(shè)管理
在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中大大增加了基礎(chǔ)設(shè)施需求,而基礎(chǔ)建設(shè)也成為企業(yè)長久發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),各大企業(yè)加大了對基建項(xiàng)目的重視程度,并從施工、管理、運(yùn)營等方面加以控制。財(cái)務(wù)成本控制是企業(yè)基建項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,其成效直接關(guān)系到企業(yè)基建項(xiàng)目的綜合效益,有利于企業(yè)基本建設(shè)管理水平的提升。對此,企業(yè)要關(guān)注基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理工作,加大基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制力度,在保證基建項(xiàng)目綜合質(zhì)量的基礎(chǔ)上,深化基建項(xiàng)目實(shí)施中的投資控制,節(jié)約建設(shè)資金和投入成本,讓有限資金實(shí)現(xiàn)最大效益,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制的最佳效果,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。在這樣的環(huán)境背景下,探究企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制策略構(gòu)建具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制策略
通過對企業(yè)管理工作狀況的分析,基建項(xiàng)目作為周期長、投資大的綜合型經(jīng)濟(jì)活動,基建建模的財(cái)務(wù)管理始終貫穿在項(xiàng)目活動之中。通過企業(yè)基建項(xiàng)目的分析,需要將會計(jì)核算作為重點(diǎn),通過財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)運(yùn)算、財(cái)務(wù)控制等對企業(yè)中的項(xiàng)目活動進(jìn)行準(zhǔn)確分析,對基建工程項(xiàng)目的審核工作進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、完整性確定,展現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作核算的整體價值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制的最終目的。而且,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)以及匯總中,需要將財(cái)務(wù)工作的整合作為重點(diǎn),有效降低基建成本、節(jié)約資金,加強(qiáng)企業(yè)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,通過優(yōu)化企業(yè)資源配置,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本的監(jiān)管,避免國有資源的流失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的穩(wěn)定性[1]。
2企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制存在的問題
2.1建設(shè)管理資金不規(guī)范。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,存在著相關(guān)人員對資金管理不重視的問題,無法全面掌握財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容,在財(cái)務(wù)管理中為了滿足企業(yè)的發(fā)展需求,將專項(xiàng)資金挪為他用,影響企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的有效性。而且,對于一些財(cái)務(wù)管理者,在工作中只掌握了單純的會計(jì)工作,對于一些基建項(xiàng)目沒有進(jìn)行前期準(zhǔn)備,在工作中缺少對財(cái)務(wù)工作的關(guān)注,導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本控制制度流于形式,為企業(yè)基建項(xiàng)目的建立帶來限制,影響財(cái)務(wù)管理工作的最終目的。2.2基建項(xiàng)目管理不科學(xué)。通過對企業(yè)基建項(xiàng)目管理狀況的分析,在財(cái)務(wù)成本控制中存在著項(xiàng)目管理不科學(xué)的問題。首先,一些企業(yè)為了爭取財(cái)政項(xiàng)目以及資金,在編制可行性報(bào)告以及支出預(yù)算中存在著與實(shí)際不統(tǒng)一的問題,影響項(xiàng)目審批的有效性,導(dǎo)致企業(yè)中的財(cái)務(wù)成本無預(yù)算、無審批以及超標(biāo)準(zhǔn)的問題。其次,在基建報(bào)表設(shè)計(jì)中,存在著基建投資完成不真實(shí)的問題,一些單位為了完整基建項(xiàng)目額度,存在著支出數(shù)據(jù)掛賬處理的問題,影響基建報(bào)表設(shè)計(jì)的有效性,同時為企業(yè)的發(fā)展帶來限制。2.3會計(jì)核算缺少統(tǒng)一。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,一些會計(jì)人員很少接觸到基建項(xiàng)目內(nèi)容,對于基建內(nèi)容了解較少,在日常核算中會出現(xiàn)一些限制性問題。首先,在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理中,存在著賬套建立不規(guī)范的問題,導(dǎo)致企業(yè)中的基建項(xiàng)目沒有單獨(dú)就建立基建賬目。其次,會計(jì)科目不準(zhǔn)確。對于企業(yè)在核算管理中缺少清晰核算,影響財(cái)務(wù)成本控制的有效性。最后,在建設(shè)單位管理中存在著基建支出不規(guī)范的問題,導(dǎo)致企業(yè)單位管理工作不合理,無法實(shí)現(xiàn)基建工作確定的科學(xué)性、有效性。
3企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制策略
3.1決策階段。企業(yè)基建項(xiàng)目決策階段主要是工程項(xiàng)目投資行為方案的選擇過程,分析基建項(xiàng)目的必要性與可行性,對比不同的建設(shè)方案,而投資決策的正確與否直接關(guān)乎到基建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在決策階段,相關(guān)工作人員要考慮項(xiàng)目區(qū)位、建設(shè)場地、建設(shè)方案、項(xiàng)目定位等方面的選擇,還要明確項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),為項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制提供依據(jù),制定項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案策劃,為規(guī)劃設(shè)計(jì)單位提供指導(dǎo);在項(xiàng)目建設(shè)工藝流程方面,事前確定生產(chǎn)工藝流程,明確建設(shè)階段的建設(shè)工藝;在設(shè)備選擇方案,要考慮項(xiàng)目設(shè)備使用性能和經(jīng)濟(jì)性能,不能過于考慮設(shè)備購置率最低化和設(shè)備性能先進(jìn)性,在保證項(xiàng)目使用功能的基礎(chǔ)上,了解設(shè)備壽命周期成本,考慮項(xiàng)目設(shè)備的運(yùn)費(fèi)、交貨期限、售后服務(wù)以及付款方式等因素,選擇經(jīng)濟(jì)性最佳的項(xiàng)目設(shè)備。除此之外,要結(jié)合宏觀建設(shè)環(huán)境和國家政策,合理選擇企業(yè)基建項(xiàng)目的建設(shè)時機(jī),發(fā)揮出經(jīng)營戰(zhàn)略與資源儲備等方面的優(yōu)勢,結(jié)合技術(shù)、財(cái)力、物力和人力等因素,明確投入成本與未來收入的最佳建設(shè)時機(jī)[2]。3.2設(shè)計(jì)階段。在設(shè)計(jì)階段中,實(shí)行限額設(shè)計(jì),根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃與投資估算進(jìn)行初步設(shè)計(jì)控制,按照設(shè)計(jì)總概算進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),保證各個專業(yè)的使用功能,按照分配好的投資限額進(jìn)行設(shè)計(jì)控制,減少設(shè)計(jì)施工中的不合理變更,保證總投資額不變。為了達(dá)到最佳的控制效果,限額設(shè)計(jì)必須保證建設(shè)項(xiàng)目中技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一,處理好建設(shè)成本和使用功能之間的關(guān)系,增加比值,讓設(shè)計(jì)和概算相互統(tǒng)一和輔助,避免設(shè)計(jì)脫節(jié)的情況。同時,要對設(shè)計(jì)費(fèi)用計(jì)算與審核方式進(jìn)行創(chuàng)新,制定激勵機(jī)制,在原有設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)的前提下,對設(shè)計(jì)節(jié)約投資部分給予獎勵,而對于設(shè)計(jì)增加部分則扣除相應(yīng)的水費(fèi)用,采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的計(jì)費(fèi)方式,鼓勵設(shè)計(jì)人員樹立經(jīng)濟(jì)意識,將成本控制融入到各項(xiàng)設(shè)計(jì)中,達(dá)到精益求精的設(shè)計(jì)效果。3.3投資決策中的財(cái)務(wù)管理。根據(jù)我國《招標(biāo)法》的規(guī)定,明確指出企業(yè)屬于公用企業(yè),其新建、擴(kuò)建或是改造等大中型工程必須公開招標(biāo),這就明確了招投標(biāo)階段財(cái)務(wù)成本控制的重要性。第一,財(cái)務(wù)評價中,應(yīng)該結(jié)合國家現(xiàn)行的稅務(wù)制度以及評估方法,進(jìn)行可行性審查工作的構(gòu)建,規(guī)定評價指標(biāo),確定可行性的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。例如,通過對投資回收期、資本利潤率以及內(nèi)部收益率等內(nèi)容的分析,進(jìn)行財(cái)務(wù)評價,避免財(cái)務(wù)管理中局限因素的發(fā)生。第二,在財(cái)務(wù)評估中,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)項(xiàng)目籌資的風(fēng)險控制。實(shí)現(xiàn)企業(yè)籌資結(jié)構(gòu)的合理安排,對財(cái)務(wù)工作作出客觀性、可行性的規(guī)劃,充分保證投資決策中財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建的有效性[3]。3.4基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本控制。在基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,要以質(zhì)量、工期和成本為核心控制要素,明確成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo),通過技術(shù)措施、合同措施、組織措施以及經(jīng)濟(jì)措施實(shí)現(xiàn)“三大目標(biāo)”。第一,保證工作人員的技能水平,具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);合理選擇和使用施工材料,做到物盡其用,以達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),但這就會增加采購成本,為了得到優(yōu)質(zhì)適宜的材料,必須貨比三家,但這會延長選購時間,甚至出現(xiàn)停工待料的情況。第二,根據(jù)基建項(xiàng)目機(jī)械要求,陳舊設(shè)備要更新,以保證使用性能,或是使用具有先進(jìn)技術(shù)的設(shè)備,資金投入較大,為了保證施工質(zhì)量,要制定可行性高的施工方案,運(yùn)用相應(yīng)的技術(shù)措施,這就需要花費(fèi)一定的時間來實(shí)現(xiàn)。對此,在明確目標(biāo)值的過程中,在無法實(shí)現(xiàn)三個目標(biāo)最優(yōu)的情況下,必須要綜合考慮各種目標(biāo),分析比較后,保證“三大目標(biāo)”和質(zhì)量、工期、成本的相對統(tǒng)一,以達(dá)到目標(biāo)最優(yōu)化的目的。第三,在財(cái)務(wù)成本審查中,應(yīng)該確定審查項(xiàng)目編制的合法性,通過項(xiàng)目編制定額以及指標(biāo)的綜合分析,研究審查建設(shè)項(xiàng)目的投資是否符合投資規(guī)模以及生產(chǎn)能力的需求,充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制工作規(guī)劃的合理性。3.5項(xiàng)目竣工決算審查。在竣工階段,為了控制財(cái)務(wù)成本,要根據(jù)企業(yè)基建項(xiàng)目情況,分析工程綜合評價資金來源和使用情況,包括基本建設(shè)收入、投資包干結(jié)余、結(jié)余資金上繳分配等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),制定竣工財(cái)務(wù)決算表,明確基建項(xiàng)目資產(chǎn)明細(xì)。首先,在決算審查中,可以通過合同管理臺賬設(shè)備以及材料管理數(shù)據(jù)庫等,進(jìn)行投資項(xiàng)目的決算,將財(cái)務(wù)資料作為核心以及,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的審查以及決算工作的構(gòu)建。財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)該將材料用量以及價格審查等作為重點(diǎn),提高財(cái)務(wù)成本控制的整體質(zhì)量。其次,在內(nèi)部審計(jì)制度完善中,應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度作為重點(diǎn),通過內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行以及內(nèi)部審計(jì)工作的構(gòu)建,使財(cái)務(wù)管理工作處于獨(dú)立地位,節(jié)約工程項(xiàng)目的投資,實(shí)現(xiàn)基建工程項(xiàng)目竣工決算審查的最終目的[4]。
4企業(yè)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險控制策略
一般情況下,企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險主要包括項(xiàng)目建成后企業(yè)形勢變化導(dǎo)致發(fā)展變化利率、匯率浮動和通貨膨脹等因素導(dǎo)致工程成本上漲或政策法規(guī)的變化導(dǎo)致?lián)?、保險、稅費(fèi)等額外費(fèi)用的增加政府實(shí)行銀根緊縮,貸款不能及時到位,建設(shè)資金不足而造成的損失。4.1財(cái)務(wù)策略。財(cái)務(wù)策略有兩種:一是風(fēng)險財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移,利用購買保險得方式,投保人把因他人過失所承擔(dān)的責(zé)任和本人過失承擔(dān)的責(zé)任轉(zhuǎn)移給保險公司以規(guī)避風(fēng)險,或者是利用合同的方式將財(cái)務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給承包商,進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險;二是風(fēng)險準(zhǔn)備金,基于財(cái)務(wù)角度進(jìn)行風(fēng)險準(zhǔn)備,在投資計(jì)劃中增加一部分費(fèi)用用以承擔(dān)風(fēng)險的一種管理決策方式。4.2非財(cái)務(wù)策略。非財(cái)務(wù)策略的財(cái)務(wù)風(fēng)險控制方式有三種:一是風(fēng)險化解,基于風(fēng)險事件產(chǎn)生根源進(jìn)行風(fēng)險事件的控制,包括多方主體的利益沖突,選擇多方溝通的方式消除矛盾,化解風(fēng)險;二是風(fēng)險消減,應(yīng)對無預(yù)警信息風(fēng)險事件,包括撤換承包商或是發(fā)生施工事故后的緊急救助等,起到減少風(fēng)險的作用;三是風(fēng)險遏制,加強(qiáng)消防措施,及時應(yīng)對火災(zāi),或是針對財(cái)務(wù)狀況惡化問題,制定注入新資金措施[5]。
5結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)基建項(xiàng)目開展中的決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段和竣工階段,滲透財(cái)務(wù)成本控制理念,制定有效的財(cái)務(wù)成本控制措施,并采取有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險控制對策,減少投入成本,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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作者:孫云竹 單位:濟(jì)南大學(xué)泉城學(xué)院