醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探討

時(shí)間:2022-07-11 08:29:24

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醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探討

摘要:醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)屬于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),企業(yè)技術(shù)開發(fā)、實(shí)施及管理中存在較多的問題,使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)正常發(fā)展?;诖耍嗅t(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)將美國(guó)COSO內(nèi)部控制框架模型作為基礎(chǔ),進(jìn)行CO-SO模型的構(gòu)建,并將其用于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,在應(yīng)用過程中呈現(xiàn)出一定的不足,據(jù)此提出相關(guān)的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:COSO模型;醫(yī)療軟件;內(nèi)部控制

醫(yī)療行業(yè)的信息化發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)的發(fā)展,醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,必須提升內(nèi)部管理水平。針對(duì)醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的問題,企業(yè)管理人員需引進(jìn)CO-SO模型,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,有助于醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

1COSO模型及醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)分析

COSO模型是指美國(guó)COSO組織提出的內(nèi)部控制整合框架,是內(nèi)部控制理論的重要組成部分,可以對(duì)企業(yè)開展內(nèi)部控制工作提供指導(dǎo)。醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為醫(yī)療軟件的開發(fā)、銷售和運(yùn)維等工作,具有開發(fā)周期長(zhǎng)、創(chuàng)新性強(qiáng)和資金投入大等特征的項(xiàng)目型企業(yè),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)會(huì)對(duì)整個(gè)醫(yī)療軟件開發(fā)項(xiàng)目與建設(shè)產(chǎn)生影響,嚴(yán)重時(shí)會(huì)使企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失、甚至嚴(yán)重影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,將COSO模型有效應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障自身的經(jīng)濟(jì)效益。

2運(yùn)用COSO模型實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的不足

2.1缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視。在醫(yī)療軟件企業(yè)管理人員開展管理工作時(shí),對(duì)軟件行業(yè)發(fā)展以及軟件開發(fā)技術(shù)的更為重視,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,淡漠風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),使得COSO模型在醫(yī)療軟件企業(yè)中得不到有效應(yīng)用。與此同時(shí),在醫(yī)療軟件企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,技術(shù)人員占據(jù)職工總數(shù)的70%-80%,這些職工對(duì)企業(yè)管理的重視不足,也缺乏風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制意識(shí),將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作看作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作,使得基于COSO模型的企業(yè)內(nèi)部控制工作難以全面開展。2.2缺乏完善的內(nèi)部控制制度。在醫(yī)療軟件企業(yè)開展的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,完善的內(nèi)部控制制度可以規(guī)范企業(yè)職工的工作行為,保障內(nèi)部控制工作的有效開展。但是在實(shí)際的工作中,普遍存在內(nèi)部控制制度內(nèi)容和流程不完善問題,難以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的所有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,而且這種內(nèi)部控制制度和COSO報(bào)告的要求存在差距,不利于COSO模型的有效應(yīng)用,將會(huì)降低企業(yè)的內(nèi)部控制水平。2.3財(cái)務(wù)信息傳遞不暢。在企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,涉及各個(gè)職能部門的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療軟件開發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)管,從而實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。但是在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員受到各方面的影響,比喻在外實(shí)施的工程人員,常年在各個(gè)項(xiàng)目地開展工作,技術(shù)管理層人員潛心于自己的開發(fā)領(lǐng)域,處理技術(shù)難題,趕進(jìn)度,處理BUG;公司總經(jīng)理,銷售副總經(jīng)常性在外出差,輾轉(zhuǎn)于各地的醫(yī)院,衛(wèi)計(jì)局等,財(cái)務(wù)部及內(nèi)部控制人員對(duì)職能部門的數(shù)據(jù)信息難以有效傳輸,更難于及時(shí)執(zhí)行,以至于公司重大事項(xiàng),重要合同的聯(lián)簽制度都執(zhí)行得困難,使得內(nèi)部控制人員開展的工作較為片面,難以從整體開展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,影響其作用的發(fā)揮。2.4缺乏財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。COSO模型明確指出,企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)需要被監(jiān)控,這樣才能夠保障企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效開展,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。但是在大部分醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)的工作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他職能部門的參與程度較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作難以滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效開展。

3運(yùn)用COSO模型實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的改進(jìn)建議

3.1提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視。針對(duì)醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)存在的缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)問題,企業(yè)管理人員需要營(yíng)造良好的內(nèi)部控制氛圍,結(jié)合醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)的工作特征,讓內(nèi)部控制理念成為一種企業(yè)文化,有針對(duì)性地開展企業(yè)文化建設(shè),如通過企業(yè)網(wǎng)站宣傳、團(tuán)建活動(dòng)或者講座等活動(dòng)的開展,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效宣傳,有助于全員財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)的培養(yǎng)。不僅提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,同時(shí)促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè),更有利于醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。3.2制定完善的內(nèi)部控制制度。在醫(yī)療軟件企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,會(huì)伴隨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,如企業(yè)的投融資規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目確立以及營(yíng)銷方案的制定等環(huán)節(jié),都會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需企業(yè)管理人員提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視,通過完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制流程,保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有序進(jìn)行,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)識(shí)別、評(píng)估及防范,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際的內(nèi)部控制制度中,企業(yè)管理人員需要明確內(nèi)部控制工作人員及各職能部門的職責(zé)、義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并在企業(yè)職能部門制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),確保職能部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避和妥善處理。3.3積極開展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是重要組成部分,主要是為了確保醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)相符,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的提升,以確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性。在實(shí)際的會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作中,企業(yè)需要根據(jù)醫(yī)療軟件開發(fā)流程,明確自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)及關(guān)鍵控制點(diǎn),結(jié)合相關(guān)政策法規(guī),構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),通過管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)不相容崗位相分離,保障企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的明晰化,保證醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的正常開展。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)的管理人員需要在管理制度中明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能及審批權(quán)限,保障會(huì)計(jì)控制工作的有效開展,提升內(nèi)部控制水平。3.4注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化。通過上述分析可知,醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)開展的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在財(cái)務(wù)信息溝通不暢的問題,而這一問題出現(xiàn)的原因在于企業(yè)職工的專業(yè)素養(yǎng)不足,使得內(nèi)部控制工作不能有效開展。因此,醫(yī)療軟件企業(yè)需要提高對(duì)內(nèi)部控制人員專業(yè)水平及培訓(xùn)管理工作,確保企業(yè)的內(nèi)部控制人員具備豐富的理論知識(shí)和內(nèi)部控制工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合醫(yī)療行業(yè)及軟件開發(fā)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),有針對(duì)性地開展內(nèi)部控制工作,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供可靠的專業(yè)支持。3.5加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。一般來說,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督可以通過持續(xù)性活動(dòng)或者獨(dú)立評(píng)估來實(shí)現(xiàn)。在醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)中,為了保障財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的有效性,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,需要將持續(xù)性監(jiān)控與獨(dú)立評(píng)估配合應(yīng)用,整體提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性及持續(xù)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)化管理,從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在明確財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方案后,企業(yè)的管理人員需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部門或監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作。其中,內(nèi)部審計(jì)部門不僅要負(fù)責(zé)持續(xù)性審計(jì)工作,還需要對(duì)企業(yè)職能部門開展專項(xiàng)審計(jì)工作。

4結(jié)論

綜上所述,COSO模型在醫(yī)療軟件開發(fā)企業(yè)中的應(yīng)用可以有效提升財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)管控。通過本文的分析可知,企業(yè)管理人員在運(yùn)用CO-SO模型開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),需提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,制定完善的內(nèi)部控制制度,積極開展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,貫徹落實(shí)內(nèi)部控制相關(guān)工作,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:許麗華 單位:廣州市華奕電子科技有限公司