票據(jù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)論文

時(shí)間:2022-03-30 10:59:13

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票據(jù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)論文

一、企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作的重要性

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)的管理工作滿足國(guó)家法律、法規(guī)的要求。由于財(cái)務(wù)票據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,因此,國(guó)家出臺(tái)了各種法律和法規(guī),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)的取得、保管以及使用等情況進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)方面,做好相關(guān)票據(jù)的管理能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)資金的入賬情況更加規(guī)范,這也是企業(yè)做好財(cái)務(wù)工作的重要體現(xiàn)?,F(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的管理有了新的模式,財(cái)務(wù)管理是以資金的管理為核心,加強(qiáng)票據(jù)的管理工作可以從根本上加強(qiáng)對(duì)資金的管理。另外,這在一定程度上也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部監(jiān)督的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)越來(lái)越多,收入與支出活動(dòng)都比較頻繁,因此要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作,這也給企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督以及外部的監(jiān)督提供了重要的憑證,也是其接受監(jiān)督的最有效途徑。

二、基層企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題

(一)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)管理問(wèn)題的重視

目前,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)票據(jù)管理中出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因之一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該工作的重要性沒(méi)有充分地意識(shí)到。對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)管理的工作沒(méi)做到位會(huì)進(jìn)一步產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。甚至企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得,在日常的工作管理中加大力度,同樣可以有效防止員工對(duì)公家財(cái)務(wù)的不合理分配與使用現(xiàn)象的發(fā)生。所以,一些企業(yè)中根本就沒(méi)設(shè)置專門(mén)的管理部門(mén),導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)一定程度上存在風(fēng)險(xiǎn)。由于領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)該問(wèn)題的忽視,當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí)不能及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施,將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)的使用不合理

財(cái)務(wù)票據(jù)的使用過(guò)程有著嚴(yán)格的規(guī)則。對(duì)票據(jù)的管理,我國(guó)也有相關(guān)的明文規(guī)定。但是在實(shí)際的履行過(guò)程中存在著這樣一種現(xiàn)象,有些企業(yè)沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定使用票據(jù),出現(xiàn)了嚴(yán)重的不規(guī)范現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)形成自己獨(dú)立的小金庫(kù),又或者遭到有心之人的不合理利用,這種卑劣的行為不僅僅對(duì)國(guó)家的利益造成威脅,而且也影響了企業(yè)的自我形象。

(三)票據(jù)在審核稽查方面的工作有待于進(jìn)一步的提高

企業(yè)在財(cái)務(wù)票據(jù)管理方面的工作量是非常巨大的,但是實(shí)際工作的人員數(shù)量不多,責(zé)任感不強(qiáng),知識(shí)能力水平有限,工作人員對(duì)票據(jù)管理的重視度沒(méi)有提高上來(lái),加上工作人員對(duì)稅務(wù)方面的了解不深刻,一些工作人員在工作中仍然保持著傳統(tǒng)的核銷手段,以上這些違規(guī)現(xiàn)象都嚴(yán)重地不利于企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題的管理。

(四)票據(jù)的填寫(xiě)不規(guī)范

對(duì)于財(cái)務(wù)票據(jù)的填寫(xiě),我國(guó)有著嚴(yán)格的規(guī)定,要求企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行填寫(xiě),統(tǒng)一的填寫(xiě)能夠有利于財(cái)務(wù)工作的展開(kāi)。在票據(jù)里,填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括日期、標(biāo)準(zhǔn)、金額、印章以及經(jīng)手人等,這幾種要素缺一不可。如果在實(shí)際的填寫(xiě)中出現(xiàn)紕漏,比如,填寫(xiě)經(jīng)手人的位置上出現(xiàn)了差錯(cuò);沒(méi)有印章;日期、項(xiàng)目、金額的填寫(xiě)不按照規(guī)定,比較隨意,字跡模糊,這些都是進(jìn)行票據(jù)工作的大忌,這樣會(huì)導(dǎo)致給不法分子提供可乘之機(jī),進(jìn)一步影響會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,使其掌握的信息不準(zhǔn)確、不真實(shí)。這樣在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不良的影響。

三、對(duì)基層企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理的幾點(diǎn)淺見(jiàn)

(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作的重視度

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作的重視,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策者,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)時(shí)代要求,轉(zhuǎn)變落后的觀念,重視財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作。如果一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不重視票據(jù)管理,那么勢(shì)必會(huì)造成整個(gè)企業(yè)對(duì)票據(jù)管理工作的懈怠,這將嚴(yán)重不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。所以企業(yè)必須引起對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作的重視,采取現(xiàn)代先進(jìn)的管理手段以及宣傳方法,把票據(jù)的相關(guān)知識(shí)向廣大人民群眾普及,讓大家都能意識(shí)到這一問(wèn)題的重要性。與此同時(shí),要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使工作人員的管理意識(shí)不斷加強(qiáng),使票據(jù)管理工作不斷走向科學(xué)化、合理化的道路。

(二)不斷完善票據(jù)管理工作的流程

票據(jù)的管理工作不是簡(jiǎn)單的一個(gè)活動(dòng),它有著嚴(yán)密的工作流程,流程中的每一個(gè)步驟都是非常重要的,因此,要求相關(guān)的工作人員要以身作則,不斷完善票據(jù)管理工作的流程。第一步,我們要求應(yīng)該設(shè)立專門(mén)的職能部門(mén)開(kāi)展管理工作,實(shí)行責(zé)任制度,切實(shí)把每一項(xiàng)工作具體落實(shí)到人頭,當(dāng)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,方便我們進(jìn)行一對(duì)一的處理,在選擇工作人員的過(guò)程中應(yīng)該慎重,選擇那些有責(zé)任心、專業(yè)知識(shí)與技能比較高的人員,避免工作中失誤現(xiàn)象的頻繁發(fā)生或者違法現(xiàn)象的出現(xiàn);第二步,就是在建立票據(jù)管理的登記簿時(shí),要根據(jù)不同的部門(mén)選擇相應(yīng)的票據(jù)種類,進(jìn)行細(xì)致的登記工作;第三步也是比較重要的一步就是,嚴(yán)格地控制票據(jù)的領(lǐng)用、發(fā)放等工作,結(jié)合使用的情況,對(duì)票據(jù)領(lǐng)用的時(shí)間、數(shù)量以及編號(hào),核銷票據(jù)收回的時(shí)間、數(shù)量、編號(hào)等信息進(jìn)行詳細(xì)地登記。這種工作流程的運(yùn)用能夠使財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作更加科學(xué),當(dāng)發(fā)生突發(fā)狀況時(shí),能夠及時(shí)找出應(yīng)對(duì)措施。

(三)加強(qiáng)票據(jù)審核稽查的力度

目前,企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)回收時(shí)缺乏必要的審核,給管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的不便。因此,一定要重視財(cái)務(wù)票據(jù)的審核稽查工作的重要性,力圖保證回收票據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在事后的控制方面主要是對(duì)票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,防止出現(xiàn)紕漏。只有做到加大票據(jù)審核稽查工作的力度,我們才能保證企業(yè)的數(shù)據(jù)具有真實(shí)性,有利于企業(yè)各個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目按照規(guī)定進(jìn)行。我們還要求企業(yè)的票據(jù)審核工作要結(jié)合企業(yè)日常的管理,讓企業(yè)的每筆票款都及時(shí)到位,不允許票據(jù)的跨年使用。現(xiàn)實(shí)的管理中建立起相應(yīng)的懲罰措施,主要從經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰兩個(gè)方面進(jìn)行,當(dāng)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的時(shí)候,要進(jìn)行相應(yīng)的處罰,同時(shí)做好票據(jù)的回收,禁止使用不規(guī)則的票據(jù)。

(四)提高票據(jù)管理人員的素質(zhì)

企業(yè)的票據(jù)管理人員必須要具備高素質(zhì)的文化素養(yǎng)以及高水平的業(yè)務(wù)技能,因?yàn)樗麄儾粌H是企業(yè)形象的代表,而且也是國(guó)家形象的代言,這就要求他們無(wú)論在工作中還是在日常的生活中都要時(shí)刻注意自己的言行舉止,尤其是工作中的細(xì)節(jié)。票據(jù)管理工作在企業(yè)中具有不可替代的地位,因此,票據(jù)的管理人員要更加謙虛謹(jǐn)慎,努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)票據(jù)管理方面的法律政策,按照相關(guān)的規(guī)定操作,以切身行動(dòng)進(jìn)一步地規(guī)范企業(yè)票據(jù)的管理工作。還應(yīng)該定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn),主要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的理論知識(shí)以及稅務(wù)、管理方面的知識(shí),指導(dǎo)他們對(duì)實(shí)際票據(jù)工作進(jìn)行管理。理論知識(shí)和工作人員的能力水平對(duì)企業(yè)的票據(jù)管理工作產(chǎn)生巨大了的影響,所以我們要不斷加強(qiáng)對(duì)這些方面的重視力度。

(五)不斷加強(qiáng)外部的監(jiān)督工作

對(duì)企業(yè)采取票據(jù)的監(jiān)督能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。這就要求在實(shí)際工作中,票據(jù)管理的相關(guān)部門(mén)要積極與會(huì)計(jì)管理部門(mén)協(xié)調(diào)配合工作,防止工作出現(xiàn)失誤。比如,在領(lǐng)取票據(jù)的時(shí)候,需要對(duì)以往使用的票據(jù)存根以及財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行嚴(yán)格地核查,認(rèn)真核對(duì)實(shí)際票據(jù)的收入和賬面的收入是否一致,對(duì)使用票據(jù)的規(guī)范與否也要進(jìn)行嚴(yán)格地核查,希望通過(guò)這種方法能夠使票據(jù)的使用和監(jiān)管更加合理。當(dāng)票據(jù)的管理人員有所變動(dòng)的時(shí)候,會(huì)計(jì)部門(mén)和管理部門(mén)要發(fā)揮其監(jiān)督的作用,對(duì)票據(jù)的管理共同監(jiān)督,防止在票據(jù)交接過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作,需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)都參與進(jìn)來(lái),積極努力,相互配合。我們從企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)的重視度、具體工作的流程、人員的素質(zhì)、審核以及外部的監(jiān)督等幾個(gè)方面著手考慮,希望通過(guò)以上工作的深入加強(qiáng),能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)中企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作起到一定的促進(jìn)作用,也祝愿我們國(guó)家的企業(yè)擁有廣闊的未來(lái)。

作者:劉天權(quán)單位:廣東省出版印刷物資有限公司