電子票據(jù)改革對財務(wù)票據(jù)管理的影響

時間:2022-08-05 11:28:22

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電子票據(jù)改革對財務(wù)票據(jù)管理的影響

隨著時代的發(fā)展以及我國政府職能的轉(zhuǎn)變,我國政府也深化改革,2016年總理就提出了“將政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”這一概念,通過這種方式提高政府能效。財政部進行全面推開財政電子票據(jù)改革也是在著力貫徹這一概念,同時基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展將服務(wù)流程變得更加簡潔以及能夠更好的服務(wù)于人民。而與此同時我們也必須知道隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,電子票據(jù)的發(fā)展也將成為必然。

一、電子票據(jù)的發(fā)展存在著很大的優(yōu)勢

(一)節(jié)約成本。電子票據(jù)不再像原有的票據(jù)那樣需要以紙張作為載體,電子票的使用將原有票據(jù)需要紙張以及打印郵寄等相關(guān)費用都節(jié)省下來,而通過網(wǎng)絡(luò)的方式進行保存以及傳遞。(二)提高效率。電子發(fā)票是通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行傳輸,而不再通過交通運輸,數(shù)據(jù)傳輸速度更快同時準(zhǔn)確性也更高,這樣還可以很大限度的減少后期當(dāng)中可能出現(xiàn)的爭議及相關(guān)問題,即便出現(xiàn)問題也能夠更快的得以解決,從而提高財務(wù)效率。(三)更有利于財務(wù)管理。因為電子發(fā)票的準(zhǔn)確性更高并且互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子票據(jù)的轉(zhuǎn)移可能僅僅需要一個碼就可以很好的進行其他相關(guān)信息的傳遞,這也減少了紙質(zhì)票據(jù)錄入過程中出現(xiàn)錯誤的可能性。

二、電子票據(jù)改革面臨的問題

新事物都是在摸索中逐漸前行的。針對已經(jīng)能夠預(yù)見到的問題,需要提前著手做好準(zhǔn)備應(yīng)對。(一)普及速度較慢。電子票據(jù)普及的速度并不是很快,在電子商務(wù)高速發(fā)展的情況下,電子票據(jù)在這一行業(yè)得以很快的發(fā)展,因為電子票據(jù)發(fā)展的很多必要條件電商都具備,但是電子票據(jù)在其他行業(yè)發(fā)展并不快,因為電子票據(jù)可能會在短期內(nèi)造成企業(yè)成本的上升,而且從傳統(tǒng)票據(jù)到電子票據(jù)的轉(zhuǎn)變也需要財務(wù)人員進行新的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)等等,這一系列因素導(dǎo)致電子票據(jù)的普及速度是比較慢的。(二)相關(guān)部門面臨著角色調(diào)整。財政部全面推進電子票據(jù)進行改革,而在改革的同時,稅務(wù)部門的角色會出現(xiàn)一定的變化,原先財政部門是作為稅務(wù)的征收部門,而電子票據(jù)全面推行之后,財政部門將更多的偏向于監(jiān)管的角色,這樣對于財政部門的整體營收來說將產(chǎn)生一定的影響,與此同時,財政部門人員安置也將產(chǎn)生較多問題。(三)安全性問題。電子發(fā)票存在一定的安全問題,因為電子發(fā)票完全依賴于網(wǎng)絡(luò)數(shù),因此對于網(wǎng)絡(luò)安全的要求程度更高,如何保證點在票據(jù)的安全性是一個非常重要的問題,也是電子票據(jù)能否進一步普及的關(guān)鍵因素。以上幾點分析來看,我們能夠清晰的知道電子票據(jù)的優(yōu)勢以及點在票據(jù)在發(fā)展過程面對的問題,但是即便存在一系列問題,電子票據(jù)的發(fā)展已經(jīng)成為必然。電子票據(jù)發(fā)展中存在的問題也將一一解決。電子票據(jù)在發(fā)展的過程中對很多企事業(yè)及相關(guān)單位會產(chǎn)生較大的影響。比如高校,接下來我們將重點分析,電子票據(jù)改革對高校財務(wù)票據(jù)管理產(chǎn)生的一系列影響。高校不同于企業(yè),我國高校目前在經(jīng)費支出審核方面更加復(fù)雜,也面對較多的矛盾。因為我國高校目前財務(wù)存在一定的特殊性,財務(wù)事物多集中在報銷上,所以報銷人滿為患,這就使得高校財務(wù)管理部門面臨著接收大量的票據(jù),目前高校的電子發(fā)票使用其實還是處于初級階段,因為高校和企業(yè)不同,對于開具電子發(fā)票,目前大部分高校并沒有完全接受,即便接受電子票據(jù)更多的也還是需要打印出來使用。因而對于票據(jù)處理有較大的工作量,財務(wù)人員面臨著較大的工作壓力。而電子票據(jù)的優(yōu)勢也并沒有發(fā)揮出來,更多的還是遵循了原先的票據(jù)模式。這是我國高校目前在票據(jù)管理方面以及電子票據(jù)接受方面的現(xiàn)狀。電子票據(jù)改革必然會給高校帶來巨大的變革。

三、電子票據(jù)普及給高校財務(wù)票據(jù)管理帶來的好處

(一)可以降低學(xué)校財務(wù)人員的工作量。電子票據(jù)的使用,可以通過相應(yīng)的系統(tǒng)進行上傳進行審核,系統(tǒng)會根據(jù)情況判斷票據(jù)是否符合學(xué)校的財務(wù)制度,這樣系統(tǒng)就進行了第一步審核,極大的減少了財務(wù)人員的工作量,財務(wù)人員的工作更多的轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督,特殊情況可以進行人工審核,并且根據(jù)財務(wù)制度對系統(tǒng)進行相應(yīng)的調(diào)整。(二)財務(wù)部門的效率將大幅提高。傳統(tǒng)的票據(jù)管理方式下,財務(wù)人員需要進行票據(jù)的核對,工作量比較繁重,工作效率也比較低,對于多種大量難辨真假的票據(jù)財務(wù)人員在進行報銷的時候可能需要用大量的時間來審核,但是電子票據(jù)改革之后,高校財務(wù)票據(jù)管理可以通過系統(tǒng)進行審核,能夠更快的判定票據(jù)是否符合財務(wù)制度,能夠及時給報銷人反饋以及進行報銷。(三)對于學(xué)校管理將更加有效。通過運用互聯(lián)網(wǎng)以及電子票據(jù),解放了人力,學(xué)校原本需要大量財務(wù)人員的情況將有所改善,更多的需要財務(wù)人員進行自身技能的學(xué)習(xí),對財務(wù)人員更注重于專業(yè)化以及對互聯(lián)網(wǎng)的使用而減少了對傳統(tǒng)財務(wù)人員的需求,這還在一定程度上減少了對于后勤人員的需求,從長期來看,減少學(xué)校的財務(wù)支出,對于學(xué)校而言也是非常有利。

四、高校該如何應(yīng)對電子票據(jù)改革對其帶來的影響

(一)首先,高校應(yīng)該認(rèn)識到電子票據(jù)改革已經(jīng)成為事實,電子票據(jù)的普及也是必然要實行的,應(yīng)該在思想上接受并做好積極接受的準(zhǔn)備,因為對高校財務(wù)部門將帶來較大影響,所以從高校領(lǐng)導(dǎo)角度上應(yīng)該對財務(wù)部門做好相關(guān)調(diào)整的通知,并讓財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)新知識并進行考核,因為電子票據(jù)的改革會減輕高校財務(wù)部門的負擔(dān),所以可能造成裁員情況,應(yīng)及時告知財務(wù)部相關(guān)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備。(二)其實高校本就是思想創(chuàng)新和實踐的重要基地,在迎接新事物方面,高校具有得天獨厚的優(yōu)勢,高校可以在一定范圍內(nèi)進行試點開展,之后全面推行,在實踐過程中,各相關(guān)部門可以提出問題并協(xié)作進行解決。這樣能夠更快的讓高校形成并推廣財務(wù)票據(jù)管理政策。(三)對于電子票據(jù)改革對財務(wù)管理造成的影響,學(xué)校應(yīng)制定好電子票據(jù)管理政策,因為現(xiàn)在很多電子票據(jù)在報銷的時候還是通過打印到紙上進行報銷,這其實和傳統(tǒng)的報銷方式?jīng)]有本質(zhì)上的區(qū)別,電子發(fā)票如何通過互聯(lián)網(wǎng)媒介進入到適當(dāng)?shù)膱箐N路徑這是學(xué)校需要進行斟酌的?,F(xiàn)在已有的會計軟件已經(jīng)在一定程度上適應(yīng)改革打造了電子票據(jù)和軟件管理接口的能力,但因為會計軟件針對這一變化調(diào)整的時間并不長,可能存在一定的缺陷,高校在進行票據(jù)管理的時候還需考慮到這一現(xiàn)狀,在前期使用的過程當(dāng)中還需注意和人工相結(jié)合。(四)對于電子票據(jù)而言和傳統(tǒng)票據(jù)都存在一個問題,就是可能會出現(xiàn)重復(fù),但是電子票據(jù)在這一點上具有一定的優(yōu)勢,財務(wù)部門可以對電子票據(jù)的號碼進行錄入以及查詢,這樣就能夠快速以及有效的篩選以及刪除相同的編號,從而實現(xiàn)電子發(fā)票不重復(fù)報銷的情況。

綜合來說,電子票據(jù)改革改革對高校的影響,短期會造成一定的不便利性,變化帶來不便利也是必然現(xiàn)象,但是從長期角度來看,電子票據(jù)改革,高校財務(wù)進行電子票據(jù)管理會給學(xué)校帶來很多好處,而且電子票據(jù)的改革既然已經(jīng)成為必然,積極接受要比消極的應(yīng)對好很多。同時,電子票據(jù)改革是一個系統(tǒng)工程,既然是系統(tǒng)工程可能在發(fā)展過程中就會出現(xiàn)一定的問題,針對這些問題也應(yīng)該積極應(yīng)對并解決而不是選擇置之不理或者回避。高校在點在票據(jù)改革過程中,可能沒有像企業(yè)那樣需要快速將其進行推進,但是高校的改革將會更好的推動電子票據(jù)改革在全國的發(fā)展,所以高校應(yīng)首先將內(nèi)部財務(wù)制度轉(zhuǎn)變做好,為提高自身以及社會發(fā)展做好準(zhǔn)備。

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作者:何堯 單位:四川音樂學(xué)院