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空間禮儀產(chǎn)生于人類對(duì)領(lǐng)域的占有欲和安全感。在非語言符號(hào)系統(tǒng)中，交往空間是一種特殊的無聲語言。它是指一個(gè)人與另外一個(gè)人交往時(shí)，會(huì)無形中感到彼此間應(yīng)該有－種距離才能心定神安。讓我們先來回憶一下現(xiàn)實(shí)生活中經(jīng)常遇見的幾個(gè)現(xiàn)象。某大廳里的一個(gè)長(zhǎng)沙發(fā)上正有一個(gè)人坐著，當(dāng)另一個(gè)人也去坐的時(shí)候，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)他通常是坐在離這個(gè)人盡可能遠(yuǎn)的一端，盡管這個(gè)沙發(fā)能容得下三四個(gè)人。在某個(gè)寬敞而又空閑的閱覽室里，一個(gè)人正獨(dú)自坐在一張大桌子前，此時(shí)有另外一個(gè)人坐于他的身旁，而且越靠越近，會(huì)立即引起這個(gè)人的“覺醒”或“心神不定”，或顯得反感，向另一旁挪動(dòng)。這是為什么呢？美國心理學(xué)家羅伯特·索默的研究結(jié)論便是很好的答案：人都具有一個(gè)把自己圈住的心理上的個(gè)體空間，它就像一個(gè)無形的“氣泡”一樣為自己“割據(jù)”了一定的“領(lǐng)土”，一旦這個(gè)“氣泡”被人侵犯，就會(huì)感到不舒服、不安全，甚至惱怒起來。這個(gè)答案可以使我們明白，人體周圍都有一個(gè)屬于他個(gè)人的空間，猶如他個(gè)人身體的延伸，人際的交往只有在這個(gè)空間允許的限度內(nèi)才會(huì)顯得自然。否則一旦沖破這個(gè)界限，就會(huì)使交往雙方或某一方做出本能的反映，或手腳不自然的動(dòng)作增多，眨眼的次數(shù)增加；或挺直身體，展開雙肘呈保護(hù)姿勢(shì)；或干脆退而避之，給進(jìn)一步的交往帶來困難。

美國人愛德華·霍爾博士劃分了四種區(qū)域或稱距離，每種距離分別與雙方的關(guān)系相稱。

第一，親密距離。這是人際交往中的最小間隔或幾無間隔，即通常所說的“親密無間”。其近段在15cm以內(nèi)，彼此可能肌膚相觸，耳鬢廝磨，以至相互能感受到對(duì)方的體溫、氣味和氣息，如擁抱、接吻等。其遠(yuǎn)段在15cm～44cm之間，表現(xiàn)為挽臂執(zhí)手，促膝談心等。這一距離有非常特定的場(chǎng)境和對(duì)象，一般屬于私下情境，說悄悄話，或在貼心朋友、夫妻和情人之間。在社交場(chǎng)合，大庭廣眾面前或一般的異性之間是絕對(duì)禁止的，否則不僅不雅觀，還會(huì)因?yàn)椴恍小岸Y”而引起另一方的反感甚至沖突。

第二，個(gè)人距離。這在人際間隔上稍有分寸感，表現(xiàn)為較少的直接身體接觸。一般近段在46cm～76cm之間，正好能相互親切握手，友好交談。遠(yuǎn)段在76cm～122cm之間，已有一臂之隔，恰恰可能的身體接觸之外。這一距離通常為人們?cè)诮煌鶊?chǎng)合所接受，它有較大的開放性，任何朋友和熟人都可以自由地進(jìn)入這個(gè)空間。

第三，社交距離。這已超出了親密或熟悉的人際關(guān)系，而是體現(xiàn)出一種社交性的或禮節(jié)性的較正式關(guān)系。近段在1暢2m～2暢1m之間，一般出現(xiàn)在工作環(huán)境和社交聚會(huì)上的交往。遠(yuǎn)段在2暢1m～3暢7m之間，往往表現(xiàn)為更加正式交往的關(guān)系。一些有較高身份和地位的人往往通過一個(gè)特大辦公桌的相隔與下屬交談。這一距離大都是考慮到交往的正式性和莊重性。如企業(yè)或國家領(lǐng)導(dǎo)人之間的談判，教授與學(xué)生間的論文答辯等，以增加一種莊重的氣氛。

第四，公眾距離。在這個(gè)空間中，人際間的直接溝通大大減少了。其近段在3暢7m～7暢6m間，遠(yuǎn)段則在7暢6m以外。這是一個(gè)幾乎能容納一切人的“門戶開放”的空間。人們完全可以對(duì)處于這個(gè)空間內(nèi)的其他人“視而不見”，不予交往，因?yàn)橄嗷ラg未必發(fā)生一定聯(lián)系。在這個(gè)空間的交往，大多是當(dāng)眾演講之類的。

這四種交往距離、范圍的劃定，為公關(guān)人員尋求最為適合特定場(chǎng)景和對(duì)象的交往空間提供了大模式，但這一距離范圍并不是“鐵板”一塊，不同的人所需的個(gè)體空間的范圍有所不同，同一個(gè)人在不同心理狀態(tài)下所需的個(gè)體空間也會(huì)有所變化。因此，交往空間仍有較大的伸縮性和可交往性。影響它的主要因素有：

第一，不同文化背景或民族差異的影響。實(shí)踐研究表明，地中海國家的人交往時(shí)允許有較多的身體接觸，相互靠得較近；而北歐國家的人則相互離得較遠(yuǎn)，很少有肌膚相觸。同是歐洲國家，法國人與英國人交談時(shí)，法國人總是保持較接近的距離，乃至呼吸也會(huì)噴到對(duì)方臉上，而英國人會(huì)感到很不習(xí)慣，步步退讓，維持適合于自己的空間范圍。同是美洲國家，對(duì)北美人來說，最適宜的交談距離是距一臂至4英尺，而南美人交談則喜歡近一些。北美人為了避免文化差異造成的個(gè)體空間不協(xié)調(diào)，常常就以桌椅作為隔開的屏障，而南美人甚至?xí)挥勺灾鞯乜邕^這些屏障，以便達(dá)到他感到舒服的交談距離。東西方文化的差異對(duì)交往距離的影響就更大一些，如一個(gè)美國人和一個(gè)日本人站在一個(gè)大廳里談話，由于兩個(gè)人

有不同的交際距離概念又沒能相互了解對(duì)方，便鬧出一場(chǎng)笑話：美國人喜歡站在三四步遠(yuǎn)的地方談話，而日本人總想站近一點(diǎn)，致使雙方都為能保持讓各自感到舒適的距離，日本人不斷向前以調(diào)整他的空間需要，而美國人則步步后退以滿足自己的空間不受“侵犯”。一進(jìn)一退，繞了大廳走了一圈。把這段情形錄像下來并以快速放映時(shí)，會(huì)感到這位日本人在帶這位美國人繞著大廳跳舞。結(jié)果，日本人覺得美國人太冷淡、太別扭、太靦腆；而美國人則覺得日本人親昵過度，太危險(xiǎn)。

第二，社會(huì)地位和年齡差異的影響。地位尊貴的人物，較之地位低俗的人需要更大的個(gè)體空間，一般是有意識(shí)地與下屬和人群保持相當(dāng)距離，更不能容忍這些人緊靠著他說話，乃至撫肩拍背或氣息噴到臉上。同樣，年齡差異較大的人之間交往距離的人為縮小產(chǎn)生的感覺，較之同齡人之間會(huì)淡化一些，比如撫摸兒童的頭和臉，而在成年的同齡人之間就是一種不敬的表示，會(huì)顯得粗俗無禮。

第三，性格差異的影響。性格開朗，喜歡交往的人更樂意接近別人和別人的靠近，個(gè)體空間相對(duì)較小。而性格內(nèi)向，孤僻自守的人不愿主動(dòng)接近別人，寧愿把自己孤立地封閉起來，當(dāng)然對(duì)靠近他的人也就十分敏感，他們的個(gè)體空間一旦受到侵占，最容易產(chǎn)生不舒服感和焦慮感。具有主動(dòng)性格的人，容易無意識(shí)地單方侵入對(duì)方的個(gè)體空間，而客觀上給對(duì)方造成威迫的壓力或巴結(jié)的情勢(shì)。

在正式的社交場(chǎng)合，易為對(duì)方看不起。日本的公關(guān)人員往往就是通過就座的空間位置來判斷公眾的性格和心理。

第四，性別差異的影響。一般來說，女性相聚比男性相會(huì)站得近。女性同男性對(duì)空間位置的安排也不同：女性往往靠在她喜歡的人旁邊，而男性則選擇在他喜歡的人對(duì)面坐著。女性最反感陌生人坐在自己旁邊，男性最不喜歡陌生人占據(jù)自己對(duì)面的位置。而且，男性會(huì)把坐在對(duì)面的“闖入者”視為競(jìng)爭(zhēng)的威脅，女性則把坐在身旁的“闖入者”視為有意識(shí)的侵犯。

第五，情緒狀態(tài)和交往場(chǎng)景差異的影響。人在心情愉快舒暢時(shí)，個(gè)體空間就會(huì)縮小，允許別人靠得很近；而若生氣悶悶不樂時(shí)，個(gè)體空間便會(huì)非理性地?cái)U(kuò)張，甚至連親密朋友也可能被拒之于外。在擁擠的社交場(chǎng)合，如舞會(huì)、聚會(huì)等，人們無法考慮滿足自己的個(gè)體空間的需要，而較易容忍別人靠得很近，但會(huì)設(shè)法避免視線或呼吸的接觸。當(dāng)面對(duì)面時(shí)，眼睛會(huì)很自然地注意對(duì)方的頭頂或空間的某個(gè)位置。然而，若在較為空曠的社交場(chǎng)合，人的個(gè)體空間就會(huì)自然擴(kuò)大，當(dāng)別人毫無理由地侵入時(shí)，便會(huì)引起懷疑和不自然感覺。

以上是根據(jù)人的生理心理原理和禮儀規(guī)范的基本要求對(duì)人際交往的空間作出的概括性和普遍性的分析。盡管從社會(huì)到個(gè)人都存在一定的差異，并會(huì)對(duì)交往距離發(fā)生不同程度的影響，但公關(guān)人員最終還是應(yīng)該學(xué)會(huì)在實(shí)踐中摸索總結(jié)出既能適合對(duì)方，又能適合場(chǎng)景、適合自己的交往空間的三維標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣，才能應(yīng)酬于各種社交場(chǎng)合，在人際交往中始終達(dá)到溝通與行“禮”的最高統(tǒng)一。