我自年到三處做物資管理以來，在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下，在物資管理中嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。

年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn)，這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式，讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。

工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)，驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符，外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào)，換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí)，嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求，在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單"，把工程剩余料交給甲方，由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。

施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé)，尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào)，對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬，做到賬物相附。

通過這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理，我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟：

第一步，對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線材料分類管理，經(jīng)常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí)，做到一目了然。

一、煤礦企業(yè)物資管理存在的問題

（1）物資計(jì)劃管理不到位。當(dāng)前物資計(jì)劃的制定仍舊堅(jiān)持什么買什么，盲目采購(gòu)，臨時(shí)性和應(yīng)急性采購(gòu)多，而不是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，科學(xué)、合理地制定儲(chǔ)備定額和物資儲(chǔ)備，更未充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展需要。物資計(jì)劃的預(yù)見性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差，沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及采掘銜接來編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，采購(gòu)與物資需求計(jì)劃結(jié)合不緊，超計(jì)劃采購(gòu)、無計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象普遍存在。（2）庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，庫(kù)存定額缺乏科學(xué)性。煤礦企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒有得到根本的改變，現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存，積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。（3）監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制不健全。煤礦物資消耗量很大，年消耗量數(shù)以億計(jì)，物資管理人員處于個(gè)人利益考慮未嚴(yán)格要求自己，就可能導(dǎo)致以權(quán)謀私、連用職權(quán)謀取個(gè)人私利等行為。在實(shí)際中，煤礦企業(yè)由于監(jiān)督制約機(jī)制缺乏或不夠健全，內(nèi)部制約機(jī)制不明確，越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等行為時(shí)有發(fā)生；而且，由于沒有建立合理的物資管理人員激勵(lì)機(jī)制，其工作的好壞并不和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤，無法有效地調(diào)動(dòng)起物資管理人員的積極性，效率不高。

二、加強(qiáng)物資管理的相關(guān)措施

物資管理包含的物資種類眾多，具有繁瑣性和復(fù)雜性，煤礦企業(yè)要提高物資管理水平、更上一個(gè)臺(tái)階，必須采用現(xiàn)代科技手段，充分利用信息化技術(shù)，把計(jì)劃編制、物資采購(gòu)、庫(kù)存、供應(yīng)商及用戶等的整個(gè)物資管理涉及的相關(guān)方納入到系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享，梳理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和流程實(shí)施有效的運(yùn)行控制，從而建立起全程的管理平臺(tái)，同時(shí)，加強(qiáng)與外部信息的交換，建立外部市場(chǎng)的溝通機(jī)制，促使物資管理水平的進(jìn)一步提高。針對(duì)上述存在的問題，可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和提高：（1）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，應(yīng)用新技術(shù)。煤礦企業(yè)的物資管理部門和人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變思想觀念，擺脫過去依賴行政命令或者指令性計(jì)劃的思想，，掌握在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下搞好物資管理工作的本領(lǐng)。負(fù)責(zé)物資管理的決策人員要充分認(rèn)識(shí)到技術(shù)進(jìn)步的重要性，一方面要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，另一方面要物資管理系統(tǒng)的改造升級(jí)，同時(shí)不斷完善物資管理工作的協(xié)調(diào)、組織及制度建設(shè)，向物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)要經(jīng)濟(jì)效益。（2）提高物資管理人員素質(zhì)，建立專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)。提高物資管理水平的基本要義是以人為本，建設(shè)一支專業(yè)化高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，物資管理越來越向?qū)I(yè)化發(fā)展，所包含的物資采購(gòu)、存貨控制、質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算等都已發(fā)展成為一門獨(dú)立的專業(yè)方向，許多專業(yè)性、知識(shí)性很強(qiáng)的方法和技術(shù)都已經(jīng)創(chuàng)造出來。鑒于此情況，煤礦企業(yè)應(yīng)切實(shí)重視和強(qiáng)化對(duì)物資管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)技能教育，通過定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動(dòng)等措施，達(dá)到提高物資管理專業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)、提高物資管理人員綜合素質(zhì)、提高一線員工技能素質(zhì)的目的，建設(shè)一支具有現(xiàn)代化、專業(yè)化、技能化的管理技術(shù)和科學(xué)知識(shí)的物資管理團(tuán)隊(duì)。（3）統(tǒng)一物資標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)庫(kù)存管理。煤礦企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)物資實(shí)行統(tǒng)一化的編碼標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)物資材料的狀態(tài)明晰有效，并對(duì)物資的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)物資“購(gòu)、存、供、耗”的一體化管理。同時(shí)，煤礦企業(yè)還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要確定合理的物資庫(kù)存量并進(jìn)行不斷的完善、修訂，并實(shí)時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，達(dá)到最優(yōu)化的庫(kù)存狀態(tài)和資金使用效率。（4）采用先進(jìn)的技術(shù)手段，改進(jìn)物資管理的手段和方法。以往煤礦企業(yè)物資管理的大部分業(yè)務(wù)流程都是采用手工的方式，無法有效滿足現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)步條件下對(duì)物資管理的要求。為充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，煤礦企業(yè)均根據(jù)其企業(yè)特點(diǎn)不斷程度的建立和完善了物資管理信息系統(tǒng)，促使物資管理模式從職能(功能)管理到過程管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。一些煤礦企業(yè)物資管理工作的整個(gè)流程完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)，從計(jì)劃編制、供方預(yù)審、價(jià)格比選、招投標(biāo)管理、合同的簽訂到物資到貨、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批，減少了人工環(huán)節(jié)的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。

三、結(jié)論

物資理對(duì)于煤礦企業(yè)來說，流程繁多，系統(tǒng)復(fù)雜。隨著管理經(jīng)驗(yàn)的不斷進(jìn)步，國(guó)內(nèi)一些煤礦企業(yè)已經(jīng)不同程度的開展了一些物資管理方面的改進(jìn)和革新，提高了物資管理工作的效率，減輕了物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，有效適應(yīng)了各級(jí)物資管理環(huán)節(jié)和流程上的需要。但是，物資管理是一個(gè)隨著技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的進(jìn)步而不斷完善的系統(tǒng)工程，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，煤礦企業(yè)在物資管理方面的要求也會(huì)越來越高。相信通過物資管理方面的經(jīng)驗(yàn)積累，煤礦企業(yè)在物資計(jì)劃編制、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各個(gè)重要環(huán)節(jié)的管理模式上，將不斷取得新的創(chuàng)新、新的突破和進(jìn)展。

一、煤礦物資管理信息化的意義

近年來，隨著先進(jìn)技術(shù)的不斷出現(xiàn)，煤礦生產(chǎn)的機(jī)械化、自動(dòng)化程度不斷提升，這就導(dǎo)致生產(chǎn)需求計(jì)劃不能再按照原先的方式進(jìn)行申報(bào)，需要縮短物資的供應(yīng)周期，以滿足不斷提升的生產(chǎn)需求。另外傳統(tǒng)的需求計(jì)劃無論是在形式上還是內(nèi)容上準(zhǔn)確性、時(shí)效性都比較差，加之實(shí)際生產(chǎn)需求的多變性，這就更容易導(dǎo)致物資管理無法根據(jù)客觀的需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整及變化。除此之外，申報(bào)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，編制調(diào)整程序也多，會(huì)造成物資信息失真的情況，進(jìn)而導(dǎo)致物資管理的被動(dòng)性，造成計(jì)劃與采購(gòu)、采購(gòu)與供應(yīng)之間的脫節(jié)。鑒于以上問題，在建立煤礦物資管理信息化的過程中，要注意不能對(duì)過去的管理模式進(jìn)行生搬硬套，也不能僅限于對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的低級(jí)使用，同時(shí)還需要在充分了解煤礦需求拉動(dòng)的物資采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上，建立一種全面的、面向供應(yīng)鏈的煤礦物資管理信息化系統(tǒng)。除此之外，通過煤礦物資管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各部門之間業(yè)務(wù)交流的加強(qiáng)，同時(shí)也能夠有效提高員工的業(yè)務(wù)能力，使企業(yè)內(nèi)部的管理更加的順暢及靈敏，實(shí)現(xiàn)其職能導(dǎo)向向流程導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變。

二、現(xiàn)階段煤礦物資管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

就目前的國(guó)內(nèi)煤礦行業(yè)來看，很多的煤礦物資管理相對(duì)落后，尤其是在無法真正的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)管理的作用，這將為煤礦企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高帶來更大的挑戰(zhàn)。尤其是現(xiàn)階段面臨國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及市場(chǎng)化的雙重形勢(shì)下，提高煤礦企業(yè)的管理水平以及管理層次是一個(gè)十分重要又迫切的任務(wù)。在煤礦企業(yè)管理中，煤礦物資管理以及定額核算是較為復(fù)雜的工作，因此需要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行深入的研究探討的基礎(chǔ)上，開發(fā)出一套能夠符合實(shí)際滿足需求的煤礦物資管理軟件。通過此軟件的運(yùn)行將有利于提高煤礦管理水平并逐步實(shí)現(xiàn)煤礦管理的現(xiàn)代化以及信息化。

三、煤礦物資管理信息化的對(duì)策

(一)建立煤礦物資供應(yīng)化管理與控制系統(tǒng)

摘要：近幾年，煤炭企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)下行的大形勢(shì)下，遭遇了前所未有的困難。對(duì)于煤炭企業(yè)來說，物資管理在企業(yè)的整體的管理系統(tǒng)中扮演著十分重要的角色，在當(dāng)前形勢(shì)下，煤炭企業(yè)更要提質(zhì)增效降低成本，將物資管理從粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化，進(jìn)一步節(jié)省成本。立足于煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討優(yōu)化控制的方式有其必要性。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；優(yōu)化控制

一、引言

在物資管理方面，煤炭企業(yè)長(zhǎng)期處于管理較落后的水平，管理觀念也比較老舊，因此造成了煤炭企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀。當(dāng)前，面對(duì)市場(chǎng)困境，煤炭企業(yè)要想在行業(yè)中生存并更好發(fā)展，就必須關(guān)注物資管理，基于此，越來越多的煤炭的企業(yè)對(duì)物資管理的優(yōu)化控制進(jìn)行了多種嘗試。

二、我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理控制的現(xiàn)實(shí)情況梳理

(一)部分煤炭企業(yè)缺少完善的物資制度，物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施不夠

摘要：本文就“對(duì)石油工程物資管理的思考”為題,提出加強(qiáng)物資管理的作用及提高企業(yè)物資管理水平的措施,以求起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：石油工程;物資管理;石油行業(yè);發(fā)展現(xiàn)狀

隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展和科技的進(jìn)步,所有的行業(yè)都需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行改革,我國(guó)的石油企業(yè)也就面臨著進(jìn)一步的深化改革,石油工程企業(yè)的成立是中石化集團(tuán)公司一系列改革中一部分,而物資管理又是石油工程企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要又復(fù)雜的工作,也是石油工程企業(yè)運(yùn)行過程中的最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié)。怎樣提高企業(yè)的物資管理水平,有什么相關(guān)的對(duì)應(yīng)措施來強(qiáng)化管理,是很重要的。根據(jù)這些原因和條件,我將在下文給出一些相關(guān)的建議和方式,以求可以適應(yīng)企業(yè)的改革和發(fā)展,提高物資管理的管理水平。

1加強(qiáng)物資管理的作用

1.1加強(qiáng)物資管理是企業(yè)提升自身管理水平的必然要求。石油企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就需要物資管理部門提供高效的保障。一個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要整個(gè)企業(yè)上下所有的部門全部配合,所有的部門和環(huán)節(jié)都要環(huán)環(huán)緊扣,這樣才可以更加有效率的完成每一個(gè)步驟。否則的話,其中有任何一個(gè)小環(huán)節(jié)出了問題,可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)操作的失誤,浪費(fèi)更多的人力物力。從而導(dǎo)致企業(yè)整體的管理水平也變得低下,影響整個(gè)企業(yè)的工作效率。作為一個(gè)石油上游企業(yè),石油企業(yè)的物資管理到位,提供安全可靠、性價(jià)比高的物資,鉆探施工出優(yōu)質(zhì)的油井或氣井,才可以保證其他環(huán)節(jié)的開展,從而更好地提升企業(yè)的整體管理水平,有效降低企業(yè)運(yùn)行成本,更好地給石化油服的股東帶來效益回報(bào)。1.2加強(qiáng)物資管理可以緩解企業(yè)的成本壓力。受石油行業(yè)“極寒期”影響,石油行業(yè)大幅壓減投資,工作量減少,面對(duì)新常態(tài)、低油價(jià)的現(xiàn)狀,石油工程企業(yè)要走出困境,必須修好內(nèi)功,進(jìn)一步降本增效。由于油田化學(xué)劑、燃料、鉆具、項(xiàng)目設(shè)備及配件等物資費(fèi)用在所有成本構(gòu)成中占比較大,這也就決定了物資費(fèi)用下降對(duì)于降低成本的重要性。因此,在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定且原材料不斷上漲的情況下,如何運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)管理方式來提高企業(yè)的整體效率,從而緩解企業(yè)的成本壓力,是物資管理面臨的重要課題;而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,釋放行業(yè)成本壓力,是物資管理部門現(xiàn)在需要急切解決的問題。

2提高企業(yè)物資管理水平的措施

為加強(qiáng)物資管理監(jiān)察，規(guī)范物資管理行為，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《開展物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關(guān)文件精神，我認(rèn)真組織安排，從基礎(chǔ)管理、供養(yǎng)管理、物資節(jié)約三方面對(duì)2015年上半年的物資采購(gòu)、物資供應(yīng)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)運(yùn)保管、廢舊物資處置、物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)實(shí)施情況等進(jìn)行了全面自檢自查?，F(xiàn)自檢自查工作結(jié)束，有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、認(rèn)真開展自檢自查工作

我通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《開展物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關(guān)文件精神，充分認(rèn)識(shí)自檢自查工作的重要意義，搞好自檢自查工作對(duì)于規(guī)范物資采購(gòu)管理行為，提高物資使用效率，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，深化反腐倡廉建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作，切實(shí)按照上級(jí)部門的工作精神和工作要求，全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認(rèn)真細(xì)致全面進(jìn)行自檢自查，不能走過場(chǎng)，為自檢自查而自檢自查，對(duì)自檢自查出來的問題要馬上整改，切實(shí)整改到位，確保規(guī)范物資管理，促進(jìn)物資管理工作不斷邁上新臺(tái)階。

二、物資管理基本工作情況

通過本次自檢自查，我物資管理工作情況總體較好，能夠按照上級(jí)部門有關(guān)物資管理的工作精神和工作部署，全面做好物資管理工作，規(guī)范了物資管理，促進(jìn)了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

1、在物資基礎(chǔ)方面。我能夠嚴(yán)格按照上級(jí)部門有關(guān)物資管理的工作要求，制定各類物資管理工作制度，把物資管理制度嚴(yán)格落實(shí)到崗到人，提高物資管理的規(guī)范化水平。一是制定物資管理崗位職責(zé)，組織物資管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，切實(shí)做好物資管理工作，提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)，明確物資管理的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求，提高和實(shí)現(xiàn)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度，要求物資管理人員嚴(yán)格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定，自覺抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)，老老實(shí)實(shí)做人，干干凈凈辦事，無違紀(jì)違規(guī)行為。

1內(nèi)部控制理論的基本概述

內(nèi)部控制理論最早起源于以證券公司為代表的金融機(jī)構(gòu)，其目的在于通過一系列的措施減少經(jīng)營(yíng)過程中的成本消耗，最終達(dá)到提高公司經(jīng)濟(jì)效益的目的。內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的運(yùn)用還有助于提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理。對(duì)石油企業(yè)而言，內(nèi)控制度在物資管理工作中應(yīng)用的作用主要體現(xiàn)在以下方面：第一，在內(nèi)控制度的大背景下，物資需求計(jì)劃的上報(bào)需要實(shí)行分級(jí)審批制度，以此來完善物資管理流程，從而提升物資使用過程中的控制與監(jiān)督的科學(xué)性。分級(jí)審批制度是一種對(duì)傳統(tǒng)物資管理模式的優(yōu)化，需要完善其中的細(xì)節(jié)。第二，在內(nèi)控制度的作用下內(nèi)控流程得到了合理控制，這對(duì)石油企業(yè)規(guī)范物資需求計(jì)劃、盤點(diǎn)庫(kù)存、盤活無形資產(chǎn)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)起到了一定的推動(dòng)作用。在很大程度上節(jié)約了石油企業(yè)的生產(chǎn)成本，在國(guó)際油價(jià)持續(xù)低迷的大環(huán)境下，這方面的措施保障了石油企業(yè)的效益。第三，依托內(nèi)控制度，在信息技術(shù)的輔助之下，對(duì)所屬企業(yè)的物資實(shí)現(xiàn)了全程定額消耗管理，尤其強(qiáng)化了廢棄物資的管理。完成了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)優(yōu)化升級(jí)，整體物資管理工作的水平得到了提高。

2現(xiàn)階段石油企業(yè)物資管理應(yīng)用內(nèi)控制度面臨的難題

2.1認(rèn)識(shí)不夠深入。只有提高認(rèn)識(shí)才能夠確保內(nèi)控制度在石油企業(yè)物資管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。認(rèn)識(shí)不夠深入的問題制約了內(nèi)控制度的更新、完善，因此該類制度本身的局限性會(huì)使得企業(yè)無法執(zhí)行國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)，石油企業(yè)內(nèi)的員工、管理者也缺乏完善這部分工作的積極性。這便是內(nèi)控制度無法在石油企業(yè)物資管理中得到有效應(yīng)用的原因。結(jié)合實(shí)際工作現(xiàn)狀分析，外部監(jiān)督力度不夠，監(jiān)督環(huán)境無法適應(yīng)石油行業(yè)發(fā)展實(shí)際需要的問題也會(huì)使得內(nèi)控制度無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。新形勢(shì)下只有改善這類問題才能夠強(qiáng)化石油企業(yè)的內(nèi)部管理，促進(jìn)其健康發(fā)展。2.2物資資源分散，信息共享不到位。石油行業(yè)的特殊性決定了該行業(yè)內(nèi)的企業(yè)只能依靠定期盤存的方式進(jìn)行物資、庫(kù)存管理。這種“被動(dòng)式”的管理模式限制了企業(yè)對(duì)物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)的監(jiān)管以及物資管理信息的內(nèi)部流通。石油企業(yè)的物資管理其實(shí)非常分散，且存在多級(jí)庫(kù)存的問題，物流功能較為低下，生產(chǎn)原件或產(chǎn)品的流通往往需要耗費(fèi)大量的人力、物力。再者，物資信息流通受限也會(huì)使企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)喪失最佳的決策機(jī)會(huì)，最終會(huì)引發(fā)物資積壓以及設(shè)備閑置的問題，從而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。對(duì)物資管理而言，若其中的信息無法實(shí)現(xiàn)共享，便無法實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。眼下很多企業(yè)都沒有建立起專業(yè)的物資信息管理系統(tǒng)，物資管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)均未實(shí)現(xiàn)高效的信息共享，也正因?yàn)槿绱瞬艧o法保證物資計(jì)劃制定的針對(duì)性，采購(gòu)、儲(chǔ)備的管理信息無法及時(shí)溝通，無法發(fā)揮資源的最大效用。內(nèi)控制度作用的正常發(fā)揮需建立在明確物資管理信息的基礎(chǔ)上，信息無法得到應(yīng)用將會(huì)對(duì)其產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的影響。

3石油企業(yè)物資管理中發(fā)揮內(nèi)控制度作用的具體措施

3.1提高認(rèn)識(shí)，改善內(nèi)部控制環(huán)境。提高認(rèn)識(shí)是新形勢(shì)下石油企業(yè)物資管理中發(fā)揮內(nèi)控制度作用的前提，這要求相關(guān)工作人員正視現(xiàn)行的內(nèi)控制度以及物資管理工作中存在的問題，由解決問題出發(fā)逐步改善內(nèi)部控制環(huán)境。要讓管理人員提高自身能動(dòng)性，用實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)內(nèi)控制度的發(fā)展與創(chuàng)新，完善這方面的管理制度，明確各部門員工的管理職責(zé)，優(yōu)化管理監(jiān)督系統(tǒng)。內(nèi)部控制環(huán)境的改善需建立在加強(qiáng)外部監(jiān)督力度的基礎(chǔ)之上，要增強(qiáng)相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)，為內(nèi)控制度發(fā)揮作用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理者需定期對(duì)企業(yè)的管理制度進(jìn)行升級(jí)改造，石油企業(yè)的特性決定了各方面的管理工作應(yīng)當(dāng)做到“政企分開”，從而保證工作的針對(duì)性并確保各方面的措施能夠得到落實(shí)。在此基礎(chǔ)上要以“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確”為原則來完成管理制度的升級(jí)改造。堅(jiān)持“以人為本”，合理優(yōu)化相關(guān)資源配置，根據(jù)實(shí)際工作需要優(yōu)化物資管理的機(jī)構(gòu)，在現(xiàn)代企業(yè)管理模式的指導(dǎo)下改善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。3.2加強(qiáng)采購(gòu)與監(jiān)督管理。雖說石油企業(yè)的物資采購(gòu)能夠受到市場(chǎng)環(huán)境的影響，但若能夠加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理也有助于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。采購(gòu)人員需要根據(jù)實(shí)際工作需要擬定采購(gòu)計(jì)劃，之后再由專門的負(fù)責(zé)人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)之后將采購(gòu)計(jì)劃交付采購(gòu)小組，在經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研之后確保采購(gòu)對(duì)象能夠滿足質(zhì)量要求的前提下完成采購(gòu)。采購(gòu)管理的目標(biāo)是讓企業(yè)能夠花最少的錢得到最優(yōu)質(zhì)的商品，優(yōu)化采購(gòu)對(duì)象的運(yùn)輸，盡可能的減少運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的損耗。對(duì)石油物資管理而言，需要加強(qiáng)內(nèi)控工作中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)督與控制。要保證關(guān)鍵環(huán)節(jié)不脫節(jié)，讓企業(yè)投入最少的成本得到最大的收益。物資主管部門要構(gòu)建完善的監(jiān)督?jīng)Q策管理機(jī)制，確保自身能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高效的控制。而這一切的前提便是明確運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)物資管理部門與生產(chǎn)部門的配合，讓其共同實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)。要達(dá)到這一效果需要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的交流意識(shí)，涉及到重要材料、生產(chǎn)設(shè)備的工作要依靠聯(lián)合小組來展開。將物資管理部門與生產(chǎn)部門之間的溝通制度化，讓其共同討論工作中出現(xiàn)的問題并制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕鉀Q方案。3.3完善物資管理信息系統(tǒng)。完善物資管理信息庫(kù)存系統(tǒng)，把部分庫(kù)存存放在供應(yīng)商處，利用信息的形式來代替庫(kù)存，這不僅有效提高了工作效率，還能夠充分利用市場(chǎng)資源。為了讓供應(yīng)商在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位，其必須深入的了解市場(chǎng)需求，分析當(dāng)前情況下所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，建立起穩(wěn)定的供需關(guān)系。

1物資管理中ERP系統(tǒng)的作用分析

1.1有效的降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本

在進(jìn)行材料成本的核算時(shí)依據(jù)的是物資的計(jì)劃價(jià)格，材料的真實(shí)成本是由材料的價(jià)差進(jìn)行反映的。這種成本的核算方式在操作上具有簡(jiǎn)單性和方便性，但同時(shí)也具有較為明顯的弊端，例如，如果材料的成本和市場(chǎng)價(jià)格間的偏差較大時(shí)，企業(yè)的材料成本就反映不出產(chǎn)品價(jià)格真實(shí)的變化狀況，因而這種采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)就喪失了其價(jià)值。ERP系統(tǒng)在物資管理中的推廣和應(yīng)用，使企業(yè)的物資管理擺脫了計(jì)劃價(jià)格的材料成本核算方式。在ERP系統(tǒng)中，一旦采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格有變化，相應(yīng)的企業(yè)就會(huì)調(diào)整其物資價(jià)格，使物資價(jià)格基本和市場(chǎng)價(jià)格相一致，進(jìn)而將庫(kù)存物資的價(jià)值與材料的成本消耗如實(shí)的反映出來。此外，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)還使企業(yè)的采購(gòu)集中化，并充分發(fā)揮出批量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

1.2數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化，業(yè)務(wù)效率的有效提升

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為企業(yè)信息流轉(zhuǎn)通暢的重要保證，在傳統(tǒng)的物資管理中，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息過于復(fù)雜且量也較大，這就使得數(shù)據(jù)的整合很難有效展開，給數(shù)據(jù)使用過程中的真實(shí)性、方便性都帶來了很大的影響。而ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用，有效的實(shí)現(xiàn)了信息共享的實(shí)時(shí)性，同時(shí)信息的傳遞也更加的快速和及時(shí)，在ERP系統(tǒng)中，物資的需求單位可以直接在系統(tǒng)中錄入其需求信息，而ERP劃系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)劃平衡物料的需求，系統(tǒng)將單位編碼以及物料編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息反映的清晰明了化，并自動(dòng)進(jìn)行訂單錄入、提交、核單、出、入庫(kù)以及退貨等工作流的傳遞，有效的避免了傳統(tǒng)物資管理中人為因素引起的采購(gòu)盲目性以及準(zhǔn)確度不高的問題，通過ERP系統(tǒng)的軟件功能還能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查閱、統(tǒng)計(jì)、輸出數(shù)據(jù)信息，這就使得物資管理以及采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)的庫(kù)存以及采購(gòu)狀況可以隨時(shí)的了解和掌握，有效的確保了收貨、發(fā)貨、存貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而每筆業(yè)務(wù)都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其價(jià)格的審批，使采購(gòu)漏洞得到補(bǔ)救，確保了實(shí)際的物資采購(gòu)與賬單記錄的一致性。

1.3促進(jìn)操作的規(guī)范性以及過程控制的有效性

[摘要]目的為優(yōu)化醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，提高對(duì)物資耗材在院內(nèi)外流轉(zhuǎn)的“全過程”管理，實(shí)現(xiàn)提高物資耗材使用率。方法將醫(yī)院物資管理系統(tǒng)與醫(yī)院耗材采購(gòu)、試劑采購(gòu)、權(quán)利監(jiān)控等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接、高度整合。結(jié)果規(guī)范醫(yī)院物資高值耗材的采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等流程，形成管理閉環(huán)，提高管理水平。結(jié)論通過優(yōu)化醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的全程跟蹤和精細(xì)化管理，為降低醫(yī)療成本、提升醫(yī)院管理效能提供支撐。

[關(guān)鍵詞]物資管理系統(tǒng)；全過程管理；管理效能；精細(xì)化管理；權(quán)利監(jiān)控

物資管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分，它實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化[1]。醫(yī)院物資管理的好壞，直接反映出耗材等物資成本的高低、使用率，體現(xiàn)醫(yī)院管理水平，是衡量醫(yī)院管理效能的主要指標(biāo)之一。醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展使醫(yī)療服務(wù)越來越依賴于各種新型設(shè)備和材料，幾十年來醫(yī)院采購(gòu)與供應(yīng)物料的種類和范圍飛速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)[2-3]。各級(jí)醫(yī)院紛紛建立物資管理系統(tǒng)來積極調(diào)整醫(yī)院物資（高值耗材）的采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等流程。然而由于很多醫(yī)院信息建設(shè)沒有進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致信息系統(tǒng)分布林立，物資管理系統(tǒng)也獨(dú)立于其他系統(tǒng)之外，沒有與試劑采購(gòu)、在線報(bào)修、固定資產(chǎn)登記、財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)連接，導(dǎo)致這些系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分散、凌亂，管理者無法從中得到對(duì)物資耗材最全面的分析[4]。因此根據(jù)上述問題，我們將在原來物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化改造。

1物資管理系統(tǒng)優(yōu)化

1.1醫(yī)院耗材采購(gòu)接口。通過與醫(yī)院供應(yīng)商管理平臺(tái)的接口改造，由醫(yī)院做采購(gòu)單，發(fā)送采購(gòu)訂單后，傳送數(shù)據(jù)至供應(yīng)商管理平臺(tái)。供應(yīng)商通過平臺(tái)，生成送貨單后，在送貨時(shí)攜帶打印的送貨單據(jù)進(jìn)行耗材資產(chǎn)的掃描入庫(kù)[5]。以此來實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材采購(gòu)、送貨、入庫(kù)流程的管理閉環(huán)。1.2設(shè)備維修申請(qǐng)單點(diǎn)登錄。在臨床科室人員登錄物資系統(tǒng)B/S界面后，點(diǎn)擊菜單通過單點(diǎn)登錄的方式，實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)中的設(shè)備維修申請(qǐng)?zhí)D(zhuǎn)至維修申請(qǐng)。填寫后的單據(jù)將會(huì)傳到物資系統(tǒng)的設(shè)備維修報(bào)告中，同時(shí)每月將維修報(bào)告匯總成報(bào)表。1.3試劑采購(gòu)接口整合。LIS系統(tǒng)中的試劑采購(gòu)信息，將原有的試劑采購(gòu)系統(tǒng)與物資系統(tǒng)做接口，由檢驗(yàn)科發(fā)送確認(rèn)采購(gòu)的試劑采購(gòu)單中抽取數(shù)據(jù)信息，在物資管理系統(tǒng)中，生成領(lǐng)用單，再由庫(kù)房操作人員制作采購(gòu)單據(jù)，來完成采購(gòu)環(huán)節(jié)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)試劑的采購(gòu)監(jiān)管[6]。1.4固定資產(chǎn)全生命周期管理。通過對(duì)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、文檔、附件、維修、報(bào)損等信息的全流程管理監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行全程監(jiān)控。1.5權(quán)利監(jiān)控接口。對(duì)醫(yī)院現(xiàn)使用的報(bào)廢的申請(qǐng)單據(jù)，在臨床科室填寫后，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)及維修人員審批后，由設(shè)備科操作員在物資系統(tǒng)中導(dǎo)出EXCEL文檔，上傳至院務(wù)會(huì)討論，討論結(jié)果可批量選擇同意報(bào)廢的設(shè)備，最后再由設(shè)備科操作員在物資系統(tǒng)中批量報(bào)廢，完成申請(qǐng)單據(jù)的審批流程，滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)審批相關(guān)的權(quán)利監(jiān)控管理要求[7-8]。1.6財(cái)務(wù)付款憑證由于固定資產(chǎn)、耗材的出庫(kù)和固定資產(chǎn)折舊的數(shù)據(jù)都是來自于物資管理系統(tǒng)，每個(gè)月都需要根據(jù)物資系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)輸入付款憑證，現(xiàn)將物資系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)報(bào)表通過接口的形式，完成付款憑證的直接錄入，須將物資系統(tǒng)與現(xiàn)有醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接[9]。1.7固定資產(chǎn)檔案附件管理。對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)有檔案文件的作為附件傳入到物資系統(tǒng)中，需要系統(tǒng)可以支持對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)文件的上傳、存儲(chǔ)、下載等管理功能，以便于用電子文件系統(tǒng)取代紙質(zhì)文件的管理，使資產(chǎn)信息脫離紙質(zhì)文件的管理。1.8設(shè)備使用分析。對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的百萬以上醫(yī)療設(shè)備的使用及收費(fèi)情況做分析，需要將物資系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)中的百萬元及以上的設(shè)備做對(duì)應(yīng)匹配，根據(jù)收費(fèi)代碼，抽取到HIS系統(tǒng)中的收費(fèi)信息，從而計(jì)算出這些設(shè)備的使用率和定期的收費(fèi)金額，以此知道這些設(shè)備的效益，最后將所得數(shù)據(jù)及分析結(jié)果展示在BI平臺(tái)上[10-11]。1.9耗材使用分析。對(duì)醫(yī)院物資系統(tǒng)中現(xiàn)使用的可收費(fèi)醫(yī)用耗材的使用及收費(fèi)情況做分析，需要將物資系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)收費(fèi)項(xiàng)目通過收費(fèi)代碼做匹配，從而由HIS系統(tǒng)中取到可收費(fèi)醫(yī)用耗材的收費(fèi)和使用情況，最后將取得的數(shù)據(jù)和物資系統(tǒng)中可收費(fèi)醫(yī)用耗材的購(gòu)買情況展示在BI平臺(tái)上[12]。

2優(yōu)化結(jié)果

摘要：油田是我國(guó)生產(chǎn)石油能源的重要基地，作為我國(guó)基礎(chǔ)性的能源企業(yè)，油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中需要大量的物資供給，因此必須切實(shí)做好油田企業(yè)的物資管理，保障其安全穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)油田的物資管理也就是對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收以及存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，采取科學(xué)合理的措施進(jìn)行管理，從而有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進(jìn)油田企業(yè)生產(chǎn)效率、綜合競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提升。

關(guān)鍵詞：油田；物資管理；現(xiàn)狀；建議

1加強(qiáng)油田物資管理的作用

油田企業(yè)物資管理是實(shí)現(xiàn)有效控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行成本的基礎(chǔ)條件，同時(shí)也是油田企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。任何企業(yè)的物資管理都和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，主體的生產(chǎn)成本是由物資成本、人工成本及機(jī)械成本構(gòu)成，其中物資成本是整個(gè)生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點(diǎn)，占據(jù)總成本的60％以上，所以物資管理能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？茖W(xué)合理的物資管理減少了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高了企業(yè)的利潤(rùn)，另外合理的物資使用，有效降低了企業(yè)的物資浪費(fèi)。油田作為我國(guó)的能源基礎(chǔ)，關(guān)系著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展，加強(qiáng)油田企業(yè)的物資管理，提高其經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，保障油田企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，為我國(guó)綜合國(guó)力的提高，提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。

2我國(guó)油田物資管理的現(xiàn)狀

目前油田物資管理的工作內(nèi)容主要是集中在油田生產(chǎn)所需物資的采購(gòu)、驗(yàn)收以及倉(cāng)儲(chǔ)管理上，管理工作流程首先是根據(jù)油田生產(chǎn)部門的物資需求及時(shí)檢查物資的庫(kù)存量，若不足應(yīng)及時(shí)采購(gòu)，以保障油田的正常生產(chǎn)；然后通過調(diào)查、分析、對(duì)比等方式采用物美價(jià)廉的物資；之后就是物資的運(yùn)輸驗(yàn)收工作，嚴(yán)格把關(guān)物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)；將檢驗(yàn)合格后的物資收入倉(cāng)庫(kù)，分類安放管理，以備不時(shí)之需。在當(dāng)代社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展過程中，雖然油田物資管理體系做出了一些完善的改變，但其中還存在一些問題需要我們注意，例如物資的檢驗(yàn)和與之相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善；缺乏相應(yīng)的管理信息化建設(shè)，物資的詳細(xì)資料記錄及存檔不全面等，這些問題的存在阻礙了油田物資管理工作效率的提高，從而在一定程度上影響了油田的生產(chǎn)活動(dòng)。