研究煤企物資管理的策略

時間:2022-02-11 09:05:12

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研究煤企物資管理的策略

一、煤礦企業(yè)物資管理存在的問題

(1)物資計劃管理不到位。當(dāng)前物資計劃的制定仍舊堅持什么買什么,盲目采購,臨時性和應(yīng)急性采購多,而不是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,科學(xué)、合理地制定儲備定額和物資儲備,更未充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展需要。物資計劃的預(yù)見性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差,沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及采掘銜接來編制企業(yè)物資供應(yīng)計劃,采購與物資需求計劃結(jié)合不緊,超計劃采購、無計劃采購現(xiàn)象普遍存在。(2)庫存結(jié)構(gòu)不合理,庫存定額缺乏科學(xué)性。煤礦企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。(3)監(jiān)督、激勵機制不健全。煤礦物資消耗量很大,年消耗量數(shù)以億計,物資管理人員處于個人利益考慮未嚴(yán)格要求自己,就可能導(dǎo)致以權(quán)謀私、連用職權(quán)謀取個人私利等行為。在實際中,煤礦企業(yè)由于監(jiān)督制約機制缺乏或不夠健全,內(nèi)部制約機制不明確,越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等行為時有發(fā)生;而且,由于沒有建立合理的物資管理人員激勵機制,其工作的好壞并不和企業(yè)的經(jīng)濟效益直接掛鉤,無法有效地調(diào)動起物資管理人員的積極性,效率不高。

二、加強物資管理的相關(guān)措施

物資管理包含的物資種類眾多,具有繁瑣性和復(fù)雜性,煤礦企業(yè)要提高物資管理水平、更上一個臺階,必須采用現(xiàn)代科技手段,充分利用信息化技術(shù),把計劃編制、物資采購、庫存、供應(yīng)商及用戶等的整個物資管理涉及的相關(guān)方納入到系統(tǒng)之中,實現(xiàn)信息資源的有效共享,梳理各個環(huán)節(jié)和流程,并對各個環(huán)節(jié)和流程實施有效的運行控制,從而建立起全程的管理平臺,同時,加強與外部信息的交換,建立外部市場的溝通機制,促使物資管理水平的進一步提高。針對上述存在的問題,可從以下幾個方面進行改進和提高:(1)加強學(xué)習(xí),應(yīng)用新技術(shù)。煤礦企業(yè)的物資管理部門和人員要加強學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變思想觀念,擺脫過去依賴行政命令或者指令性計劃的思想,,掌握在市場經(jīng)濟條件下搞好物資管理工作的本領(lǐng)。負(fù)責(zé)物資管理的決策人員要充分認(rèn)識到技術(shù)進步的重要性,一方面要加強信息技術(shù)的應(yīng)用,另一方面要物資管理系統(tǒng)的改造升級,同時不斷完善物資管理工作的協(xié)調(diào)、組織及制度建設(shè),向物資管理的各個環(huán)節(jié)要經(jīng)濟效益。(2)提高物資管理人員素質(zhì),建立專業(yè)化的管理團隊。提高物資管理水平的基本要義是以人為本,建設(shè)一支專業(yè)化高素質(zhì)的管理團隊。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,物資管理越來越向?qū)I(yè)化發(fā)展,所包含的物資采購、存貨控制、質(zhì)量管理、經(jīng)濟核算等都已發(fā)展成為一門獨立的專業(yè)方向,許多專業(yè)性、知識性很強的方法和技術(shù)都已經(jīng)創(chuàng)造出來。鑒于此情況,煤礦企業(yè)應(yīng)切實重視和強化對物資管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和職業(yè)技能教育,通過定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動等措施,達到提高物資管理專業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)、提高物資管理人員綜合素質(zhì)、提高一線員工技能素質(zhì)的目的,建設(shè)一支具有現(xiàn)代化、專業(yè)化、技能化的管理技術(shù)和科學(xué)知識的物資管理團隊。(3)統(tǒng)一物資標(biāo)準(zhǔn),加強庫存管理。煤礦企業(yè)可以對各項物資實行統(tǒng)一化的編碼標(biāo)準(zhǔn),確保各項物資材料的狀態(tài)明晰有效,并對物資的使用情況進行實時監(jiān)控,實現(xiàn)物資“購、存、供、耗”的一體化管理。同時,煤礦企業(yè)還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要確定合理的物資庫存量并進行不斷的完善、修訂,并實時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),達到最優(yōu)化的庫存狀態(tài)和資金使用效率。(4)采用先進的技術(shù)手段,改進物資管理的手段和方法。以往煤礦企業(yè)物資管理的大部分業(yè)務(wù)流程都是采用手工的方式,無法有效滿足現(xiàn)代技術(shù)手段進步條件下對物資管理的要求。為充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),煤礦企業(yè)均根據(jù)其企業(yè)特點不斷程度的建立和完善了物資管理信息系統(tǒng),促使物資管理模式從職能(功能)管理到過程管理進行轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。一些煤礦企業(yè)物資管理工作的整個流程完全實現(xiàn)網(wǎng)上運轉(zhuǎn),從計劃編制、供方預(yù)審、價格比選、招投標(biāo)管理、合同的簽訂到物資到貨、驗收、使用等環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)網(wǎng)上審批,減少了人工環(huán)節(jié)的勞動強度,提高了工作效率。

三、結(jié)論

物資理對于煤礦企業(yè)來說,流程繁多,系統(tǒng)復(fù)雜。隨著管理經(jīng)驗的不斷進步,國內(nèi)一些煤礦企業(yè)已經(jīng)不同程度的開展了一些物資管理方面的改進和革新,提高了物資管理工作的效率,減輕了物資管理人員的勞動強度,有效適應(yīng)了各級物資管理環(huán)節(jié)和流程上的需要。但是,物資管理是一個隨著技術(shù)和管理經(jīng)驗的進步而不斷完善的系統(tǒng)工程,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展進步,煤礦企業(yè)在物資管理方面的要求也會越來越高。相信通過物資管理方面的經(jīng)驗積累,煤礦企業(yè)在物資計劃編制、采購、使用、儲備等各個重要環(huán)節(jié)的管理模式上,將不斷取得新的創(chuàng)新、新的突破和進展。

作者:仇祖得單位:山西粵電能源有限公司