怎樣寫報(bào)告

報(bào)告是下級單位向上級單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作反映情況和問題提出建議或意見答復(fù)上級單位詢問事項(xiàng)的報(bào)請性公文將有關(guān)事項(xiàng)向上級報(bào)告目的是溝通上下級之間的關(guān)系傳達(dá)信息使上級在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依不要求上級作出答復(fù)

一種類

一工作報(bào)告

下級單位向上級匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展成績經(jīng)驗(yàn)存在的問題及今后的公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地打算等

二情況報(bào)告

大會工作報(bào)告的基本類型主要有匯報(bào)性工作報(bào)告、傳達(dá)性工作報(bào)告、部署性工作報(bào)告。一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。黨的代表大會上的工作報(bào)告，也要對上次代表大會以來的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機(jī)關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報(bào)告，稱傳達(dá)性工作報(bào)告。部署性工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進(jìn)行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務(wù)、目的、意義。

一、大會工作報(bào)告的基本作用

大會工作報(bào)告是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人，代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會議上，針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作，對全體與會者所作的內(nèi)容全面而系統(tǒng)的報(bào)告。大會工作報(bào)告也可稱為會議報(bào)告。

大會工作報(bào)告是一個(gè)大會的主要文件，整個(gè)會議往往以它為中心來組織和安排。它的功能有以下幾個(gè)方面：向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作；傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或重要文件；部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求；動員群眾積極投入某項(xiàng)工作。

二、大會工作報(bào)告的規(guī)范格式

（一）標(biāo)題、時(shí)間、稱謂

仔細(xì)研讀了題為《勵(lì)精圖治再鑄輝煌》在哈工大第四屆教職工代表大會的工作報(bào)告后，我結(jié)合實(shí)際談一談怎樣寫工作報(bào)告。

我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績，有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計(jì)劃，是我們寫工作報(bào)告的主要目的。當(dāng)前，工作報(bào)告已逐漸在程式化、格式化風(fēng)格上定位且常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。上面提到的這篇報(bào)告，其結(jié)構(gòu)簡單明了，基本框架如下：

各位代表、同志們：公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地

我代表……做報(bào)告，請各位代表審議。

一、過去工作回顧

二、未來工作展望

2011年將接近尾聲，很多單位的朋友開始著手寫一年一度的年終總結(jié)了，那么如何寫好一篇好的年終總結(jié)呢，下面請聽專家支招。

《年終自我小結(jié)》的內(nèi)容，除標(biāo)題外，可分為三個(gè)部分：

第一部分：工作成績。這部分寫一年來做了哪些工作，取得了哪些成績。有兩種寫法：一種是先把工作寫一段，再寫一段成績；另一種是把工作和成績合起來寫，共寫幾條。不管用哪種方法寫，都應(yīng)歸納出幾條。如果在本年度受到了表彰獎(jiǎng)勵(lì)或立功事績也應(yīng)寫上。不能寫得零零碎碎，像記流水賬，突出的成績應(yīng)寫在第一條。此部分開頭寫一兩句話就行，不宜說多，因?yàn)橄旅嬉f。

第二部分：存在問題及原因。此部分可分兩段寫：第一段先寫存在問題，應(yīng)寫主要的問題，歸納成幾條，不必太展開。如在本年出了事故，要作為重點(diǎn)，不要回避，自己勇于承擔(dān)責(zé)任。第二段寫產(chǎn)生這些問題的原因，應(yīng)從主觀和客觀兩個(gè)方面分析，重點(diǎn)在主觀方面。也可分為幾條，但一定要與問題掛起鉤來，有因果關(guān)系，不能風(fēng)馬牛不相及。如果沒有突出的問題，也可將兩段合在一塊寫，問題提出來后接著分析原因。如果因?yàn)檫@些問題造成工作損失的，應(yīng)在問題后把所造成的損失寫出，然后在下一段里分析原因。

第三部分：努力方向。這部分是自己今后在工作中需要努力的內(nèi)容。應(yīng)根據(jù)上級提出的工作目標(biāo)要求和自己的實(shí)際情況，實(shí)實(shí)在在地提出幾條，能做到的就寫，做不到的不要寫；能做到什么程度就寫到什么程度，不要說空話，給人以言過其實(shí)的感覺。最好與本人的崗位目標(biāo)結(jié)合起來，有針對性地提幾條，應(yīng)該是近期行為，不要說得太遠(yuǎn)。

《年終自我小結(jié)》的標(biāo)題很明確，即：《年工作自我小結(jié)》，標(biāo)題下一行居中署名?！赌杲K自我小結(jié)》的開頭與結(jié)尾。開頭幾句話，介紹一下背景。例如有的人在這年中因工作崗位或職務(wù)變動的可說明情況，使人有所了解。結(jié)尾一般不寫什么“請指示”或“謝謝”等內(nèi)容，因?yàn)樽晕倚〗Y(jié)不是工作報(bào)告和發(fā)言、講話。

工作報(bào)告是各級機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。好的工作匯報(bào)不僅能體現(xiàn)匯報(bào)人的思想水平和工作能力，而且能贏得上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的認(rèn)可和支持。如何寫好工作匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)聽得清楚、看得明白、覺得滿意，其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準(zhǔn)、簡”五字訣。

1.明，即情況明。

明上情，察下情，是寫好工作匯報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報(bào)材料之前，我們首先要明上情。在吃透上級政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么。通過領(lǐng)會通知、查問了解等方式明確上級所關(guān)心的問題，做到有的放矢。通常做工作匯報(bào)，對直接上級應(yīng)盡量具體，對更高級別領(lǐng)導(dǎo)相對概括；對主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管；向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí)，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在迎接醫(yī)療安全百日專項(xiàng)檢查，如果圍繞醫(yī)院醫(yī)療安全教育、糾紛防范與處置、質(zhì)量與安全管理等領(lǐng)導(dǎo)專家關(guān)心的問題來匯報(bào)，一般容易引起他們的興趣。

其次要察下情。原始、豐富的事例材料，是使匯報(bào)具體、生動的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報(bào)的主題，體察下情，廣收博取，對本單位工作的每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域情況，尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報(bào)材料，時(shí)間緊、任務(wù)重，無法親力親為，就應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，盡量把原始材料搜集和初步寫作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評議政風(fēng)行風(fēng)工作評估檢查時(shí)，由于整改落實(shí)情況涉及局機(jī)關(guān)各科室和多個(gè)市直醫(yī)療單位，材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位，最后由市局綜合。這樣既有利于贏得時(shí)間，減輕壓力；又有利于占有豐富的材料。

2.精，即選材精。

一次成功的匯報(bào)，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。選材時(shí)，要注重把握“三多三少”原則，根據(jù)本單位的工作特點(diǎn)、突出成績、存在問題來取舍匯報(bào)內(nèi)容。一是多選實(shí)質(zhì)性的材料，少講過程性的東西。召開了多少個(gè)會、組織了多少次學(xué)習(xí)討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等，這些過程性的內(nèi)容盡量少寫，幾句話帶過即可。重點(diǎn)要多寫些地方或單位是如何貫徹，又是怎么落實(shí)的實(shí)際工作。二是多講真話和實(shí)話，少講空話、套話和恭維話。一些匯報(bào)常常圍繞上級部署談?wù)J識、談體會，大段大段地評價(jià)上級決策如何英明正確，其實(shí)這些都是上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清楚了的，不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點(diǎn)”的鋪陳，用具體數(shù)字說話，增強(qiáng)材料的說服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料，少講一般性的貫徹情況。有些匯報(bào)材料寫得很具體、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完印象不深。我們在選材時(shí)要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。如在省評議政風(fēng)行風(fēng)工作中，某局領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)沒有面面俱到，而是重點(diǎn)抓住本部門的特點(diǎn)，只講了三條：一是嚴(yán)于律己，與自己“過不去”；二是開門納諫，與群眾零距離；三是認(rèn)真辦事，與企業(yè)心連心。由于突出了本部門的個(gè)性特點(diǎn)，給上級領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象，并借助新聞媒體得到推廣。

原太企業(yè)文化建設(shè)是****年公司的重要任務(wù)，也是公司團(tuán)委帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年參與公司工作的重要途徑，凝聚青年智慧、發(fā)揮團(tuán)員青年的生力軍作用，全面推動公司企業(yè)文化建設(shè)是團(tuán)委開展此項(xiàng)活動的目的。

一、活動思路

根據(jù)郭迎平總經(jīng)理****年工作報(bào)告精神，我們以“思想認(rèn)識的高度決定著實(shí)踐行動的深度和力度”為切入點(diǎn),以提高公司團(tuán)員青年思想素質(zhì)為中心，改善學(xué)習(xí)條件、優(yōu)化學(xué)習(xí)環(huán)境為途徑，深化教育為內(nèi)涵，加強(qiáng)復(fù)合型人才的培育，推動公司企業(yè)文化建設(shè)為目標(biāo)，堅(jiān)持以人為本、立足本職、創(chuàng)新思路、抓好基礎(chǔ)、鞏固成果的原則，轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)作風(fēng)，確保“暢通、形象、陽光、溫馨、素質(zhì)”五大主題工程開展，全面提高公司的核心競爭力。

二、活動形式

團(tuán)委****年工作要點(diǎn)中指出：增強(qiáng)黨建帶團(tuán)建的工作意識，要依托不依賴，要主動不盲目，積極接受“帶”，主動做好“建”。今年，黨委組織創(chuàng)辦內(nèi)部刊物就是一個(gè)好的載體，我們以此為契機(jī)，為公司團(tuán)員青年搭建一個(gè)“高效學(xué)習(xí)”的平臺：邀請上級黨團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、社會文化學(xué)者，就“青年文明號創(chuàng)建”、“公司的企業(yè)文化建設(shè)”、“新時(shí)期的青年人應(yīng)當(dāng)如何發(fā)展自己”等一系列與團(tuán)青的工作、生活息息相關(guān)的話題進(jìn)行培訓(xùn)、引導(dǎo)和討論，同時(shí)，由各團(tuán)總支（支部）根據(jù)同期主題組織部門團(tuán)員青年展開寫作，篩選出來的優(yōu)秀文章作品將發(fā)表在公司《簡報(bào)》、報(bào)刊及其他媒體。

為了提高團(tuán)員青年的綜合素質(zhì)，團(tuán)委定期組織各部門開展論壇活動，在溝通交流的同時(shí)切實(shí)提高公司員工的語言表達(dá)能力，進(jìn)而形成濃郁的文化氛圍。

首先，要站在讀者的角度選擇運(yùn)用材料，當(dāng)好“翻譯”。

調(diào)查表明，相當(dāng)一部分讀者關(guān)心經(jīng)濟(jì)報(bào)道，特別是和生活有密切聯(lián)系的、關(guān)系到他們切身利益的那些經(jīng)濟(jì)報(bào)道最受歡迎。因此，我們在采寫經(jīng)濟(jì)報(bào)道時(shí)，要深入研究社會生活，研究受眾，準(zhǔn)確地掌握受眾關(guān)心什么，想了解什么，找到、找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)。

過去，我們常常見到這樣的報(bào)道：某條路、某項(xiàng)工程竣工，某領(lǐng)導(dǎo)剪彩，工程投資多少，原計(jì)劃多長時(shí)間建成，對全市及地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有多么重要的作用。讀者在報(bào)紙上看到的只有一些枯燥的數(shù)據(jù)和建設(shè)過程，讀起來十分乏味。這種報(bào)道的不足，就在于它沒有站在讀者的立場看問題，沒有對讀者真正關(guān)心的事物進(jìn)行解答。

合眾社曾發(fā)過一篇稿件，是寫伊麗莎白女王主持泰晤土河水閘落成典禮的。這篇文章就跳出傳統(tǒng)寫法，進(jìn)行了創(chuàng)新。

倫敦正在一寸一寸地下沉。它成了造成英格蘭北部從海中上升，南部下沉的一次大地質(zhì)“蹺蹺板”運(yùn)動的受害者。

沒有人能確切地說出倫敦下沉的具體數(shù)字。但在倫敦大橋附開挖羅馬時(shí)期修建的碼頭的考古學(xué)家發(fā)現(xiàn)，1900多年以前，這些碼頭比現(xiàn)修建的碼頭低5米。

一、會議的作用與種類

會議是社會生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。各國各界、各行各業(yè)、各黨各派無不使用這種活動形式。國外一些社會學(xué)家斷言，人類進(jìn)入了一個(gè)會議的時(shí)代。全世界每年舉辦的各種會議數(shù)十萬個(gè)，與會者約上億人次。法國是世界上最大的會議中心。至于全國基層單位舉行的會議就更多了。原來我認(rèn)為中國的會議多，資本主義會議不多，其實(shí)不然，據(jù)說日本的國家工作人員40%的時(shí)間在開會，真正成為會議的海洋。

在我國，會議已成為黨和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已經(jīng)成為各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行民主決策和處理日常工作的一種重要方式，是宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，交流經(jīng)驗(yàn)，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，解決問題的重要手段。它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則，集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。我們黨的歷史上，凡重大問題都是通過會議認(rèn)真討論才進(jìn)行決策的。如在浙江南湖召開的第一次黨代表大會、遵義會議、三中全會都是決定中國前途和命運(yùn)的歷史性會議。

概括的講會議主要有5大功能。一是決策功能，如三中全會通過認(rèn)真研究，制訂了黨的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)的基本路線。二是執(zhí)行功能，如自治區(qū)4月中旬召開社會治安工作會議，這個(gè)會議傳達(dá)貫徹中央召開的全國社會治安工作會議精神，制訂了我區(qū)開展“嚴(yán)打”整治斗爭的方案。三是溝通職能，如各種形式的交流會、情況通報(bào)會。四是協(xié)調(diào)功能，各種形式的匯報(bào)會、協(xié)調(diào)會。五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評比會，都能起到監(jiān)督的作用。

會議的種類很多，一是工作會議，研究解決工作中的問題，推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成；二是業(yè)務(wù)會議，研究解決某個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的問題，如勞資會議、財(cái)政會議；三是座談會議，如茶話會，不決定重大事件，主要是交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識；四是紀(jì)念會議，如紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立80周年的紀(jì)念大會。

二、秘書在會議的各個(gè)階段要做的工作

大家好！按照局統(tǒng)一安排，今天由我和大家一起共同學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)公文以及常用文種的寫作知識。在開始之前，首先說明兩點(diǎn)：一是這次所講的公文主要指行政機(jī)關(guān)公文，黨的機(jī)關(guān)公文的不同點(diǎn)穿插說明；二是希望大家以聽為主，以聯(lián)系工作思考為主，大量的內(nèi)容將發(fā)到局域網(wǎng)，供大家參考。結(jié)合我局實(shí)際，今天我們主要學(xué)習(xí)三個(gè)方面的內(nèi)容：第一講，機(jī)關(guān)公文的格式和行文規(guī)則；第二講，常用公文和文種的寫法；第三講，怎樣寫好機(jī)關(guān)公文。因個(gè)人水平有限，有不正確和不到位的地方，請大家批評指正。

第一講機(jī)關(guān)公文的格式和行文規(guī)則

公文在我國歷史上由來已久，新中國成立后，公文的范疇比過去擴(kuò)大了。目前人們習(xí)慣上理解的公文分為兩大類：一類是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文；另一類是外交、軍事等領(lǐng)域使用的專用公文。我們這里主要是討論行政機(jī)關(guān)的通用公文處理問題。

行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。從這個(gè)定義中，我們可以看出機(jī)關(guān)公文的重要作用。就我局來講，要傳達(dá)貫徹國家礦產(chǎn)資源管理的方針政策、法律法規(guī)，對礦產(chǎn)資源勘查開發(fā)活動實(shí)施監(jiān)督管理；要組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督地質(zhì)災(zāi)害防治工作；要向上級請示問題、匯報(bào)情況，要答復(fù)礦業(yè)權(quán)人的請求事項(xiàng)等等，都離不開公文這一重要工具?？梢哉f，離開了這個(gè)工具，我們的行政管理和行政執(zhí)法活動將寸步難行。我相信，大家一定有比較深切的體會。

那么，行政機(jī)關(guān)的公文具體包括哪些種類呢？根據(jù)國務(wù)院2000年8月的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，共有十三類，十四種。大家可以參照學(xué)習(xí)。黨的機(jī)關(guān)公文種類：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、公報(bào)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等14種。

在長期的工作實(shí)踐中，為了能用最少的語言，表達(dá)最多的內(nèi)容和信息，機(jī)關(guān)公文逐漸形成了固定的格式和運(yùn)行傳遞的制度，并在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有明確的規(guī)定。掌握公文的格式和運(yùn)行要求，是做好公文處理工作的一個(gè)基本條件?，F(xiàn)在，我們分別進(jìn)行簡要的介紹。