信息化論文范文

時間:2023-03-15 16:37:08

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信息化論文

篇1

論文關(guān)鍵詞:核心競爭力企業(yè)信息化企業(yè)核心競爭力體系

核心竟?fàn)幜κ瞧髽I(yè)針對特定的環(huán)境,根據(jù)自身的能力要素特點(diǎn),形成企業(yè)獨(dú)有的,競爭對手在短時間內(nèi)不可模仿的企業(yè)能力,使企業(yè)在市場竟?fàn)幹斜3謨?yōu)勢。信息時代使企業(yè)生存的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,信息在人們生活和工作中已經(jīng)起到了越來越重要的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展導(dǎo)致信息打破了物理空間的有形界限,傳播更加迅速便捷,同時信息量的爆炸式增長致使企業(yè)面對的外部環(huán)境迅速變化,企業(yè)面臨巨大的危機(jī),信息和信息技術(shù)不僅作為企業(yè)資源來支撐企業(yè)的戰(zhàn)略,而且也成為企業(yè)戰(zhàn)略不可分割的一部分。因此處理和利用信息的能力在打造企業(yè)核心競爭力中起到越來越關(guān)鍵的作用,企業(yè)信息化成為提升企業(yè)核心競爭力不可抵擋的發(fā)展趨勢。

1企業(yè)的楊心競爭力

1.核心競爭力的概念

核心竟?fàn)幜κ侵感纬赡軌騽?chuàng)造客戶價值的專門技能和技術(shù),它以企業(yè)技術(shù)能力為核心,通過企業(yè)戰(zhàn)略決策,系統(tǒng)控制、市場營銷、組織管理以及企業(yè)文化的相互整合,以獲得長期競爭優(yōu)勢的能力。核心競爭力不僅是企業(yè)在本行業(yè)、本領(lǐng)域獲得明顯竟?fàn)巸?yōu)勢的保障,而且還是企業(yè)開辟新領(lǐng)域、建立新的利潤增長點(diǎn),甚至是建立新的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略重心轉(zhuǎn)移、尋求不斷發(fā)展的重要手段川。

1.2企業(yè)核心競爭力的特征

價值性核心競爭力有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)顧客所看重的核心價值,如能顯著降低成本、提高企業(yè)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增加顧客的效用等,從而為企業(yè)創(chuàng)造長期的竟?fàn)幹鲃訖?quán),給企業(yè)帶來竟?fàn)巸?yōu)勢。獨(dú)特性核心競爭力是企業(yè)發(fā)展過程中長期培育和積淀而成的,孕育于企業(yè)文化,深深融合于企業(yè)內(nèi)質(zhì)之中,為該企業(yè)員工所共同擁有。因此它是特定企業(yè)的特定組織結(jié)構(gòu)、特定企業(yè)文化、特定企業(yè)員工群體綜合作用的產(chǎn)物,是企業(yè)個性化的產(chǎn)物,難以被其他企業(yè)所模仿和替代。延展性核心竟?fàn)幜梢詽B透到企業(yè)的方方面面,以維系整個企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展。在企業(yè)能力體系中,核心競爭力是核心,可使企業(yè)在原有竟?fàn)庮I(lǐng)域中保持持續(xù)的竟?fàn)巸?yōu)勢,也可圍繞核心能力進(jìn)行相關(guān)市場的拓展,通過創(chuàng)新獲取該市場領(lǐng)域的持續(xù)競爭優(yōu)勢。動態(tài)性企業(yè)核心能力總與一定時期的產(chǎn)業(yè)動態(tài)、管理模式以及企業(yè)資源等變量高度相關(guān),隨著彼此相關(guān)的變化,核心競爭能力的動態(tài)發(fā)展演變是客觀必然的,曾經(jīng)是核心能力可能演變?yōu)槠髽I(yè)的一般能力。

1.3企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素

企業(yè)核心競爭力可能會來自多個方面,可能是決策層的戰(zhàn)田備現(xiàn)劃,也可能是業(yè)務(wù)過程的某個環(huán)節(jié),比如研發(fā)、制造、營銷等;一般來說,可分為以下幾個方面:企業(yè)的經(jīng)營能力企業(yè)的生存和發(fā)展是經(jīng)營出來的,就是生產(chǎn)制造、營銷和研發(fā)等各環(huán)節(jié)的契合。企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)營特點(diǎn),對企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行戰(zhàn)略謀劃和模式革新,當(dāng)某種企業(yè)特有的運(yùn)營模式難以在短時期內(nèi)被復(fù)制,其本身就能創(chuàng)造出強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢,是培育和提升企業(yè)核心競爭力的重要途徑。企業(yè)的管理能力良好的管理能力是企業(yè)核心競爭力的重要來源之一。由于企業(yè)發(fā)展的歷史不同,管理者的經(jīng)驗(yàn)和偏好不同,更為主要的是員工在技能、經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)知等各方面存在差異,因此企業(yè)管理能力具有鮮明的個性化特征,這成為企業(yè)之間最為本質(zhì)的差異,是無法模仿的。因此這種企業(yè)獨(dú)特的管理理念和文化可以成為企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ闹匾蛩亍?/p>

企業(yè)的綜合創(chuàng)新能力創(chuàng)新就是改變原有的規(guī)則和方法,對現(xiàn)存的業(yè)務(wù)或管理流程中的某些環(huán)節(jié)進(jìn)行革新。它是企業(yè)打造其核心竟?fàn)幜Φ膭恿υ慈?,只有不斷倉嘶才能形成企業(yè)自身的特色,才能使企業(yè)在全球化和激烈的競爭的市場環(huán)境具有短時期內(nèi)不被超越的競爭優(yōu)勢。為此,企業(yè)必須準(zhǔn)確把握世界科技和市場發(fā)展動態(tài),制定相應(yīng)創(chuàng)新戰(zhàn)略,使技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新等協(xié)調(diào)展開。同時要求企業(yè)的決策層、管理層、業(yè)務(wù)層要有敏銳的觀察捕捉新事物的能力,根據(jù)市場和社會變化提出大膽新穎的推測和設(shè)想,進(jìn)行認(rèn)真周密的論證,不斷地創(chuàng)新和適應(yīng)市場,保持企業(yè)的竟?fàn)巸?yōu)勢。

2信息時代對企業(yè)楊心競爭力的影響

2.1信息時代的特點(diǎn)

工業(yè)時代的特點(diǎn)是物質(zhì)性,所有產(chǎn)品者提以實(shí)物形式生產(chǎn)銷售并使用,企業(yè)資本積累速度較慢,當(dāng)企業(yè)形成一定的規(guī)模和競爭力后,這種竟?fàn)巸?yōu)勢可以維持較長的時間。而隨著信息在企業(yè)資源以及企業(yè)價值增殖中越來越重要,工業(yè)時代的這種競爭優(yōu)勢已經(jīng)越來越不明顯,尤其是現(xiàn)在12世紀(jì)的信息時代,生產(chǎn)力高度發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)遍及世界各地,對于企業(yè)來說信息時代的特點(diǎn)是:公司的規(guī)模大小與其創(chuàng)造的價值的大小沒有必然的聯(lián)系。在Itnernte的世界中,大公司可以變的很小,小公司可以變的很大。主要因素是企業(yè)所掌握的信息,以及利用信息能獲取的最大商業(yè)價值。

市場環(huán)境的變化已經(jīng)不可預(yù)測,迅速且另人難以置信。隨著信息的爆炸式增長,人們可以獲取其所需的任何信息和知識??蛻舻亩鄻有孕枨蟮玫搅俗畲蠡捏w現(xiàn),因此企業(yè)所面臨的市場也變幻莫測。因此信息時代的企業(yè)在向客戶提品和服務(wù)過程中不斷轉(zhuǎn)變觀念,不斷地試驗(yàn),投資和計(jì)劃,以適應(yīng)多變的環(huán)境。企業(yè)經(jīng)營方式的多樣化和區(qū)域局限性的打破?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了新的企業(yè)經(jīng)營模式的發(fā)展。電子商務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展不僅使企業(yè)有可能以新的方式組織經(jīng)營,提供新產(chǎn)品和服務(wù),而且?guī)缀蹩梢栽谒查g之內(nèi)把那些產(chǎn)品和服務(wù)銷售給成千上萬的人,打破了營銷的地區(qū)壁壘,使企業(yè)信息交流變得直接和簡單,擴(kuò)大了企業(yè)的輻射范圍。新的時代特點(diǎn)導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)面臨的風(fēng)險和危機(jī)更多,企業(yè)必須正視在信息時代企業(yè)競爭優(yōu)勢可以在短時期內(nèi)出現(xiàn)和消失的現(xiàn)實(shí),也必須更加注重信息化對于企業(yè)核心竟?fàn)幜﹃P(guān)鍵作用。信息技術(shù)正在從產(chǎn)品的信息含量和經(jīng)營管理的信息化兩個方面迫使企業(yè)重視和加強(qiáng)信息化建設(shè)。

2.2信息化對企業(yè)楊合竟?fàn)幜Φ年P(guān)鍵作用

創(chuàng)新離不開信息化在企業(yè)創(chuàng)新中,信息化扮演著推動者的角色。例如在體制創(chuàng)新中,如果沒有有效的資產(chǎn)管理信息體系的支持,不僅做不到產(chǎn)權(quán)清晰,更做不到資產(chǎn)的保值和增值。如果沒有有效的管理信息系統(tǒng),就無法實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任的確定和崗位責(zé)任的監(jiān)督,也無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營者責(zé)任的履行。在技術(shù)創(chuàng)新中,如果不能運(yùn)用信息技術(shù)收集市場信息,就不能進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)品和工藝的研發(fā)。而在管理創(chuàng)新中,企業(yè)如沒有利用信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的整合,就不能充分利用企業(yè)有限資源去實(shí)現(xiàn)價值最大化,而且如果沒有從研發(fā)到制造,從客戶到供應(yīng),從財務(wù)、資金到產(chǎn)品庫存的信息支持是無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)重組和管理模式創(chuàng)新的。從這個意義上說,信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新的一個重要手段。

信息化改進(jìn)了核心競爭力的要素企業(yè)核心竟?fàn)幜κ且粋€內(nèi)涵豐富的概念,包括產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、營銷、管理等各個層面。企業(yè)信息化為這些要素注入了新的活力。信息化改變了企業(yè)的傳統(tǒng)競爭方式。它使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與中間商的竟?fàn)帲鸩睫D(zhuǎn)變?yōu)橹苯用嫦蛳M(fèi)者的競爭。由以往的以產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)為中心的競爭,轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砗蜖I銷為中心的競爭;由以往的產(chǎn)品和服務(wù)成本與質(zhì)量的有形競爭轉(zhuǎn)變?yōu)闋幦∠M(fèi)者信心的虛擬竟?fàn)帯P畔⒒瘮U(kuò)大了競爭領(lǐng)域?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)打破區(qū)域局限性,既為企業(yè)提供了新的竟?fàn)幏绞?,又為企業(yè)提供了新的競爭空間。信息技術(shù)的發(fā)展減少企業(yè)與消費(fèi)者之間的環(huán)節(jié),縮短距離,降低企業(yè)交易成本,提高成本優(yōu)勢。信息技術(shù)減少出錯率實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的高效化。據(jù)統(tǒng)計(jì),在設(shè)計(jì)、規(guī)劃方面,用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與規(guī)劃,可使出錯率從手工設(shè)計(jì)、規(guī)劃時的5%降低到現(xiàn)在的1%,其工效提高6一8倍,投資至少節(jié)省2%一5%,產(chǎn)品試制周期縮短1/3一1/2。大大提高了企業(yè)的工作效率和資金利用率。

信息化促進(jìn)了核心競爭力的內(nèi)涵建設(shè)。企業(yè)信息化由于信息注支術(shù)的大量采用,改進(jìn)和強(qiáng)化了企業(yè)物流、資金流及信息流的集成管理,對企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式帶來了根本性的變革,最終導(dǎo)致企業(yè)竟?fàn)幜Φ脑鰪?qiáng)。信息化可以加強(qiáng)合作,充分利用外部資源。由于任何企業(yè)所擁有的資源都是有限的,它不可能在所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都獲得競爭優(yōu)勢,因而企業(yè)要想在競爭中獲勝,就必須將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上。與此同時,企業(yè)必須與全球范圍內(nèi)的在某一方面具有競爭優(yōu)勢的相關(guān)企業(yè)建立緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系,將本企業(yè)中的非核心業(yè)務(wù)交由合作企業(yè)來完成,充分發(fā)揮各自獨(dú)特的競爭優(yōu)勢,從而提高競爭能力。

3在當(dāng)前我國信息化環(huán)境下提升企業(yè)核心競爭力的策略

當(dāng)前如何運(yùn)用信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營、管理和創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的核心競爭力,是我國企業(yè)在應(yīng)對國際與國內(nèi)市場激烈競爭、迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)時一個不容回避的問題。

3.1構(gòu)建信息化環(huán)境下的企業(yè)核心競爭力體系

要想利用信息化技術(shù)來提升企業(yè)競爭力,就一定要從企業(yè)整體出發(fā),對企業(yè)進(jìn)行全面管理,因此要建立一個符合信息化發(fā)展的竟?fàn)幜w系結(jié)構(gòu)。構(gòu)建核心競爭力的橫向結(jié)構(gòu)橫向結(jié)構(gòu)指的是企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,包括物流、資金流等的信息化。首先要在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中消除部門壁壘,明確各部門在流程中所承擔(dān)的職責(zé)。以流程管理代替職能管理,并對流程中相關(guān)部門職責(zé)進(jìn)行描述,并形成制度。規(guī)范業(yè)務(wù),并確定流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。梳理業(yè)務(wù)流程,刪除流程中不必要和冗余的環(huán)節(jié),然后對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,以事物發(fā)生的自然過程對流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),成為提高企業(yè)運(yùn)行效率的重要途徑。使信息將業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)中流動起來,打破各部門之間的“信息孤島”。信息在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中傳遞流暢,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息共享,提高了工作效率。構(gòu)建核心競爭力的縱向結(jié)構(gòu)縱向結(jié)構(gòu)是指企業(yè)的管理層從決策層、管理層到業(yè)務(wù)層獲取、利用信息的能力。

信息時代企業(yè)競爭力的一個重要因素就是獲取和處理信息能力,因?yàn)檎_的決策的基礎(chǔ)則是信息。對企業(yè)來說怎樣比對手早一步獲有效的市場信息顯得尤其關(guān)鍵,這正是信息技術(shù)的優(yōu)勢,而這種優(yōu)勢依賴于從企業(yè)管理業(yè)務(wù)層到?jīng)Q策層的信息傳遞,包括業(yè)務(wù)層和管理層對信息的收集、整理加工、分析研究的準(zhǔn)確性和有效性,從而使決策層把企業(yè)決策建立在及時、可靠、高效的信息的基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)資源有效開發(fā)利用進(jìn)而提高企業(yè)的決策科學(xué)化水平。

人力資源和創(chuàng)新理念貫穿體系在競爭力體系中,有兩個因素是始終貫穿在體系的每一個環(huán)節(jié)中,就是人力資源和創(chuàng)新,這是因?yàn)?推進(jìn)企業(yè)信息化,提升核心竟?fàn)幜?,人才是根本。因此要盡快建立與企業(yè)核心競爭力體系相應(yīng)的人力資源管理體系,包括引人和培養(yǎng)既善于經(jīng)營管理又懂得現(xiàn)代信息技術(shù),還具備管理理念的復(fù)合型人才,將人力資源的規(guī)劃和管理滲透到體系的每個流程中去,對人才進(jìn)行全方位的培養(yǎng)和管理。

創(chuàng)新是信息化企業(yè)楊白競爭力的重要因素,而競爭力體系的構(gòu)建就是提高企業(yè)創(chuàng)新的速度和能力。因此創(chuàng)新理念應(yīng)核滲透到體系的每一個環(huán)節(jié)中去,提高企業(yè)的敏捷性和應(yīng)變能力。這是因?yàn)槠髽I(yè)只看到信息化帶來的效益而沒有認(rèn)清企業(yè)信息化發(fā)展所必須的條件和背景。所以我們在實(shí)施信息化的時候一定要注意:信息化要與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,才能全面提升競爭力。企業(yè)要根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營特色,設(shè)計(jì)適合自身的核心競爭力體系結(jié)構(gòu),才能為信息化的成功實(shí)施奠定一個良好而且重要的基礎(chǔ)。

不要重技術(shù)而輕管理。有些企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)軟件技術(shù)的重要性,把企業(yè)信息化作為技米部門負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,這是認(rèn)識上的誤區(qū),企業(yè)信息化僅僅是一種更為先進(jìn)的管理方式和更為科學(xué)的管理手段,但是這一切的基礎(chǔ)仍然是管理理念?!畔⒒侨珕T參與的工作。信息化的實(shí)施不僅要求企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)和配合,更要求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。特別是打破部門壁壘的業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì),尤其需要全體員工的大力支持才能進(jìn)行下去。

篇2

1.信息化促使企業(yè)觀念文化的創(chuàng)新

企業(yè)經(jīng)營理念、價值觀、行為準(zhǔn)則在外部環(huán)境的影響下,尤其是信息化時代下,必須隨之進(jìn)行調(diào)整,以創(chuàng)新的理念和思想,更新企業(yè)目標(biāo),不斷與時俱進(jìn),在新的條件下制定新的發(fā)展戰(zhàn)略,以變革的心態(tài)迎接挑戰(zhàn),不能一味保守不前。在信息化沖擊下,員工的觀念也要緊緊跟隨企業(yè)的發(fā)展步伐,信息化可能造成一些員公關(guān)系的疏散,還可能使員工一時不能接受企業(yè)轉(zhuǎn)變理念后的發(fā)展模式,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者依靠自身智慧化解員工工作中存在的問題,定期地培訓(xùn)員工,開闊他們的視野,培養(yǎng)創(chuàng)新的意識以及團(tuán)隊(duì)合作的精神。運(yùn)用信息化技術(shù)和知識,是一把雙刃劍,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)只有不斷更新理念,與時俱進(jìn),以“不變”應(yīng)“萬變”。

2.信息化促使企業(yè)制度文化的提升

企業(yè)傳統(tǒng)管理模式比較層級化,信息的傳達(dá)速度較慢,要經(jīng)過太多的層級。而隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,產(chǎn)品的全球化擴(kuò)散速度加快,信息時代經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)建立在快速反應(yīng)的基礎(chǔ)上,否則便無法應(yīng)對來自各個方面的壓力。這就要求企業(yè)能夠快速傳遞信息,有敏銳的市場洞察能力,能夠快速發(fā)現(xiàn)和滿足市場需求,同時要求員工能對公司的任務(wù)指令有極強(qiáng)的理解能力和執(zhí)行能力,對外部環(huán)境變化迅速做出調(diào)整,利用現(xiàn)有條件或自主創(chuàng)造條件,獨(dú)立處理工作職責(zé)范圍以內(nèi)的問題。因此,信息化促使企業(yè)管理模式的更新和用人制度的透明化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,適當(dāng)下方權(quán)力,給基層人員更大的施展能力的空間。

3.信息化促使企業(yè)器物文化的改善

篇3

1.1設(shè)備的安全性較低

部分電力企業(yè)的安全防范措施滯后,影響了電力營銷信息化建設(shè)。一些電力營銷公司中的某些信息,比如用電合同、營業(yè)檔案、電費(fèi)和電價等都關(guān)系著用電公司和用電客戶的切身利益,一旦信息泄露,則會造成巨大的損失,甚至陷入糾紛。因此,安全防范措施必須到位。

1.2缺乏高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)

在市場經(jīng)濟(jì)的大力推動下,各個電力營銷信息化公司都加大了信息化建設(shè)硬件的投入,但既精通電力營銷,又精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的人才較少,這對電力營銷信息化公司在篩選職員時造成了極大的困擾。

1.3無品牌效應(yīng),服務(wù)不到位

部分電力企業(yè)發(fā)行的商品過于區(qū)域化,范圍不廣且商品不具備品牌效應(yīng)。此外,人工服務(wù)也不到位,客戶無法表達(dá)自己的想法,電力企業(yè)無法掌握用電客戶的需求,導(dǎo)致產(chǎn)品銷量逐漸下降。

2解決措施

2.1提高管理者的綜合素質(zhì)

管理者應(yīng)嚴(yán)格要求自己,妥善安排供電部門內(nèi)部資金的使用,改善基層的財務(wù)管理,采取收入、支出雙線操作,并提高自身的綜合素質(zhì);應(yīng)了解最廣大人民群眾的根本利益,掌握客戶的需求,提升團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量、品質(zhì),提升系統(tǒng)的安全性,并勇于切實(shí)落實(shí)電力營銷信息化建設(shè);應(yīng)具備先進(jìn)的思想,靈活結(jié)合實(shí)際情況,從大局出發(fā),小處著手,分步履行,整體規(guī)劃,循序漸進(jìn),最終完善企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè);應(yīng)調(diào)動團(tuán)隊(duì)的積極性,提高工作效率,搞好自己與員工的關(guān)系,最終制訂一套相輔相成的責(zé)任體系;應(yīng)嚴(yán)格考核、獎罰分明,健全、完善以責(zé)任制為核心的電力營銷規(guī)章制度,從而使管理集約化、組織扁平化、服務(wù)便捷化、資源最優(yōu)化、信息共享化。

2.2加強(qiáng)宣傳教育

應(yīng)確保電力企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)越性逐級傳達(dá)至每個員工,并普及電力知識,使員工了解信息化與供電業(yè)務(wù)流程的不同特點(diǎn)。電業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,各個環(huán)節(jié)相互嵌套,難以一致。因此,在很多流程中,信息化建設(shè)與電業(yè)務(wù)難以相互適應(yīng)。此外,電力企業(yè)還要注重提高管理者的能力,普及更有效的管理方式。

2.3強(qiáng)化安全管理

電力企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化安全管理,培養(yǎng)內(nèi)部員工的安全防范意識,要求員工時刻保持清醒,樹立好職員的工作形象;應(yīng)做好基礎(chǔ)的安全措施,并采用高科技保護(hù)重要流程,比如采用高科技物理隔離重要部門,從而獲取更高的運(yùn)營利益;應(yīng)防止因內(nèi)部調(diào)配不均勻、基礎(chǔ)安全設(shè)施不完善和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不合理等而遭到“黑客”的侵襲,這會給電力企業(yè)和用電客戶帶來損失,阻礙了電力營銷信息化的推行。此外,要想順利開展電力營銷信息化建設(shè),電力企業(yè)還應(yīng)制訂先進(jìn)的信息化機(jī)制。電力營銷信息化的建設(shè)不僅要保證技術(shù)的先進(jìn)性,還必須具備合理的管理制度。應(yīng)對電力營銷管理流程進(jìn)行現(xiàn)代化管理,建立規(guī)范管理模式、營銷信息平臺,從而確保業(yè)務(wù)流程正常運(yùn)行、崗位職責(zé)分布明確、信息分類明確和編碼安全等。

2.4提高培養(yǎng)人才和獎罰的能力

電力企業(yè)應(yīng)努力培養(yǎng)優(yōu)秀職員,提高職員的綜合能力,大力人力資源。在電力企業(yè)中,應(yīng)賞罰分明,對積極、上進(jìn)的員工應(yīng)給予鼓勵,比如發(fā)放獎金等。電力企業(yè)應(yīng)具備負(fù)責(zé)的管理者、優(yōu)秀的職員,同時,也要具備專業(yè)技術(shù)人員。對于電力企業(yè),任用和培養(yǎng)信息化技術(shù)人才是推進(jìn)電力營銷信息化的重要保障。

3結(jié)束語

篇4

2012年4月28日,江蘇省檔案局印發(fā)了《江蘇省檔案信息化“十二五”發(fā)展規(guī)劃》,要求各市檔案局、省級機(jī)關(guān)各單位,結(jié)合本地區(qū)、本單位實(shí)際貫徹執(zhí)行。如今,江蘇省法院系統(tǒng)已全面邁入檔案數(shù)字化進(jìn)程中,蘇州市吳中區(qū)人民法院亦緊跟步伐,持續(xù)走在全省前列。2008年,吳中法院獲得了江蘇省第一批檔案五星級稱號,并于2010年順利通過復(fù)查。為更好發(fā)揮檔案資源服務(wù)審判、服務(wù)社會的職能作用,吳中法院于2012年全面啟動檔案數(shù)字化工作。一方面對庫藏的歷史檔案集中進(jìn)行數(shù)字化加工,建立數(shù)據(jù)庫以備連網(wǎng)。截至2014年底,該院共掃描各類檔案186492卷、314546冊,對庫藏所有經(jīng)濟(jì)、執(zhí)行、行政卷宗和自2001年始所有民事、刑事卷宗進(jìn)行了數(shù)字化掃描,順利完成當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)。另一方面對在辦案件實(shí)現(xiàn)“即收即掃”同步數(shù)字化,以備辦案過程中的查詢利用和共享。掃描公司特派專員進(jìn)駐檔案科,書記員整理材料完成后直接交付掃描專員進(jìn)行信息化處理,以保證信息檔案的即時性,借查閱卷宗均實(shí)現(xiàn)電子化。該院的具體做法是:一是黨組重視。吳中法院黨組高度重視檔案數(shù)字化工作,多次召開會議,聽取匯報,研究方案,部署工作。在人案矛盾突出、辦公經(jīng)費(fèi)偏緊的情況下,抽調(diào)人員充實(shí)檔案科力量,撥出??睿瑑?yōu)先保障數(shù)字化掃描工作。二是有序推進(jìn)。精心挑選實(shí)力較強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、具有相應(yīng)保密資質(zhì)的公司負(fù)責(zé)具體掃描工作,并督促該公司嚴(yán)格按文件要求備案;及時安排工作場地,安裝現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng),制定詳細(xì)工作方案,簽訂協(xié)議,細(xì)化任務(wù),落實(shí)責(zé)任;工作過程中加強(qiáng)督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決,確保掃描檔案完整清晰,掛接及時有效,實(shí)體及電子檔案安全。三是齊心協(xié)力。檔案科在堅(jiān)持做好日常查檔、歸檔工作的同時,強(qiáng)化分工合作,密切配合掃描公司開展工作,每天從庫房調(diào)檔、歸檔數(shù)百卷,并加派專員每日值班。法院網(wǎng)絡(luò)部門積極提供技術(shù)保障和支持,擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫容量,以保障檔案數(shù)據(jù)的掛接。正是在如此條件下,吳中法院的檔案信息化建設(shè)才得以迅速發(fā)展。

二、法院檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢及存在的問題

相較于以紙質(zhì)為主要載體的檔案保存和管理,法院檔案信息化建設(shè)有三大優(yōu)勢。第一,提高查詢便捷度。檔案數(shù)字化,是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的前提條件和基礎(chǔ)。數(shù)字化資源存儲于硬盤、光盤等數(shù)字儲存介質(zhì)上,其優(yōu)勢在于不易遺失損毀,復(fù)制、轉(zhuǎn)移及查詢方便快捷,大大保障了檔案的安全度和使用便捷度。第二,提高檔案利用率。法院檔案的管理歸根結(jié)底是訴訟檔案信息資源的開發(fā)利用,建立一體化的檔案信息化管理體系,把檔案管理納入局域網(wǎng)建設(shè)總體格局中,減少人力、物力、財力資源的占用,既便于管理,又能夠?qū)崿F(xiàn)資源高度共享,從而擴(kuò)大檔案利用率,提高全社會的檔案意識。第三,降低空間占用率。現(xiàn)在各級法院檔案室均或多或少面臨著庫藏檔案“爆滿”的問題,隨著微縮技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的運(yùn)用,檔案信息的儲存量大幅提高,存儲密度大大高于紙質(zhì)檔案,利用很小的空間就可以保存大量的信息,而且開發(fā)利用的速度快,易操作。但在法院檔案信息化實(shí)際操作中,也難免遇到一些問題。首先。法院干警“重紙質(zhì)輕數(shù)據(jù)”的思想仍然存在。一些法院干警對數(shù)字化的檔案存在抵觸情緒,特別是一些工作年限長、年齡較大的干警,對于翻閱傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的工作模式已然習(xí)慣,對數(shù)字化檔案管理的接受度較低,有些甚至不熟悉計(jì)算機(jī)操作,仍舊要求借閱紙質(zhì)檔案,造成電子檔案的“有而無用”。其次,檔案管理軟件本身開發(fā)尚不完善。應(yīng)用于檔案管理的軟件還不成熟,其穩(wěn)定性、實(shí)用性還有待加強(qiáng),軟件自身的程序問題造成檔案的丟失、重號狀況時有發(fā)生。再次,數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中轉(zhuǎn)錄易出現(xiàn)差錯。法院的數(shù)字化檔案是在多個平臺上產(chǎn)生,以江蘇省法院采用的辦公系統(tǒng)為例,檔案數(shù)據(jù)由信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng),或由辦公管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng),需要二次加工,再次錄入難免出現(xiàn)一定比例的人為誤差,不能完全確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。最后,專業(yè)數(shù)字化公司對法院工作缺乏了解。由于“案多人少”矛盾突出,法院訴訟檔案的掃描工作,大多由相關(guān)專業(yè)公司派駐員工進(jìn)行數(shù)字化處理,這些員工精通數(shù)字化掃描工作,但對法院本身的工作全無了解,對紙質(zhì)訴訟檔案的形式及內(nèi)容亦無基本概念,也會一定程度上增加訴訟檔案數(shù)字化的錯誤率。

三、完善人民法院信息化建設(shè)的建議

第一,加強(qiáng)檔案工作與使用人員的培訓(xùn)。一方面,根據(jù)信息化檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn),對法院檔案部門人員進(jìn)行培訓(xùn),另一方面,對外聘的數(shù)字化專業(yè)公司人員進(jìn)行法院檔案基本內(nèi)容、構(gòu)成方面的培訓(xùn)。此外,要抓好檔案的安全教育和維護(hù)教育工作,使檔案調(diào)用人員在接受便捷的信息化檔案服務(wù)的同時,樹立檔案安全負(fù)責(zé)的意識,已有掃描電子檔的訴訟檔案,均不再以實(shí)體借閱形式對外借卷,盡量降低檔案安全管理的風(fēng)險。第二,建立健全安全防范體系。積極應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),照片修復(fù)技術(shù),電子信息回復(fù)技術(shù),計(jì)算機(jī)錄音處理技術(shù)等,為檔案安全提供技術(shù)支持。切實(shí)落實(shí)異地備份制度,對有多套檔案或檔案復(fù)制件的,確保異地存放至少一套,以防重大災(zāi)害或事故對檔案造成毀滅性損失。第三,加強(qiáng)財力和人力支持。要將法院檔案信息化納入法院信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中,從訴訟信息集成、服務(wù)審判一線的角度出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,相輔相成,互為作用。撥放一定資金專門用于檔案安全維護(hù),用以更新先進(jìn)的檔案保密系統(tǒng),增加檔案信息化軟、硬件設(shè)備。

篇5

任何成果的取得,都離不開每一個角色的協(xié)作。財務(wù)是企業(yè)管理的核心,它的使命就是為企業(yè)的價值創(chuàng)造服務(wù)。企業(yè)環(huán)境的不斷變化,要求財務(wù)管控也要隨之而變,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財務(wù)管控模式也要不斷在探索中成長。財務(wù)管控體系的建設(shè)離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和各部門對財務(wù)環(huán)境的共同打造,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要持續(xù)重視財務(wù)管理體系變革與創(chuàng)新的公司治理機(jī)制,打造實(shí)施與財務(wù)管理制度相匹配的內(nèi)部環(huán)境。房地產(chǎn)企業(yè)要制定財務(wù)戰(zhàn)略、實(shí)施財務(wù)集中管控、構(gòu)建內(nèi)部控制體系、構(gòu)建全面成本管理模式,逐漸形成了具有企業(yè)特色的財務(wù)管控模式。內(nèi)部財務(wù)管控機(jī)制的創(chuàng)新決不是財務(wù)專業(yè)議題,而必須納入公司內(nèi)部治理體系中,為此在實(shí)施過程中,董事長要親自對財務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行專題部署,總經(jīng)理親自做財務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施工作的動員報告,成立由總經(jīng)理任組長的財務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室。

2重視制度體系的建設(shè)

房地產(chǎn)企業(yè)要制定一系列制度細(xì)則,將普通財會崗位的工作到總會計(jì)師的職責(zé),一一落在了紙面上。將管理會計(jì)的思維方法和企業(yè)戰(zhàn)略的承接,通過制度規(guī)范的形式,傳遞到企業(yè)的每個角落。制度再好,也需執(zhí)行。人就是執(zhí)行中最重要的動因。因此,用人同樣是房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管控體系建設(shè)的重點(diǎn)。目前中國房地產(chǎn)企業(yè)難以推進(jìn)有效的財務(wù)管控體系,一個明顯的“短板”就是企業(yè)內(nèi)部財會人員的數(shù)量尤其是素質(zhì)不達(dá)標(biāo),因此企業(yè)要將會計(jì)師隊(duì)伍建成財務(wù)集中管控的抓手,建設(shè)一批德才兼?zhèn)洹⒕C合素質(zhì)強(qiáng)、勇于變革創(chuàng)新的財會人員團(tuán)隊(duì),對財務(wù)人員有計(jì)劃、有針對性的進(jìn)行分批次業(yè)務(wù)輔導(dǎo),實(shí)現(xiàn)財務(wù)人員持證上崗,為企業(yè)財務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障,建立完善總會計(jì)師制度,提升財務(wù)管理效能。財務(wù)集中管控系統(tǒng)的實(shí)施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會計(jì)得以迅速成長,持續(xù)前行。

3加強(qiáng)預(yù)算管控

任何一筆資金進(jìn)入房地產(chǎn)企業(yè),就有了兩條“出路”。一條是購買原材料,進(jìn)入日常生產(chǎn)系統(tǒng),也就是進(jìn)入了全面預(yù)算管理體系下某個生產(chǎn)部門的一個分項(xiàng)之中,通過生產(chǎn)工序的流轉(zhuǎn),最后賣出產(chǎn)品獲得收益,完成了業(yè)務(wù)上的一個資金循環(huán)。另一條是進(jìn)入了投資系統(tǒng),在資本市場上經(jīng)財務(wù)人員運(yùn)作,獲得理財收益,完成了財務(wù)上的另一個資金循環(huán)。無論哪一條出路都需要企業(yè)財務(wù)部門的參與,為此企業(yè)要實(shí)施全面預(yù)算管理將外部投資、內(nèi)部投資、籌資預(yù)算、收益分配預(yù)算等的資金全部納入集團(tuán)財務(wù)管控之中,從而對確保集團(tuán)資金鏈安全、提高資金運(yùn)行效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理的要求,加強(qiáng)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算管控力度,確保成本可控再控,通過全面預(yù)算管理體系這個平臺,使用總會計(jì)師組織體系這一有效手段,在財會政策制度體系建設(shè)這個根本和會計(jì)信息報告體系建成的基礎(chǔ)上,用財務(wù)監(jiān)督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統(tǒng)的實(shí)施,用工作考核評價體系堅(jiān)實(shí)地支撐財務(wù)集中管控系統(tǒng)的落地。緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略制定的財務(wù)戰(zhàn)略,通過資金管理和風(fēng)險管控注入了企業(yè)全身,通過全面預(yù)算管理體系接進(jìn)各個部門的業(yè)務(wù)流程,再通過工作考核評價體系落實(shí)到各級人員的工作之中。無論資金管理還是風(fēng)險管控,無論全面預(yù)算管理還是工作考核評價,都要通過制度和人實(shí)實(shí)在在地進(jìn)行信息傳遞和監(jiān)督檢查,才能知道企業(yè)這個有機(jī)體到底在運(yùn)行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環(huán)境到底給它帶來什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進(jìn)?……這些信息的反饋和收集是會計(jì)信息報告體系的工作。而信息真實(shí)性和可靠性的保障,則是財務(wù)監(jiān)督檢查體系的職責(zé)。為此要建設(shè)高效的財務(wù)組織體系,確保財務(wù)管控體系的能夠有效貫徹實(shí)施。

4信息化提高財務(wù)管控水平

財務(wù)信息化要求房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺,按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理的原則實(shí)施部署。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時,必須整合各類數(shù)據(jù)資源,在企業(yè)內(nèi)部施行同一套財務(wù)制度,使企業(yè)各單位產(chǎn)生統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)越來越滲透到人們的生活和企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中,作為傳統(tǒng)信息之一的會計(jì)信息在大數(shù)據(jù)時代依然是核心信息,其相關(guān)數(shù)據(jù)種類和規(guī)模迅猛增長,會計(jì)與財務(wù)的理念、功能、模式和方式方法正在發(fā)生一場顛覆性的變革,集中、共享、服務(wù)的財務(wù)共享模式滿足了集團(tuán)管控的新趨勢。財務(wù)共享服務(wù)中心這一發(fā)展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術(shù)帶來的體驗(yàn)沖擊。財務(wù)管控系統(tǒng)要求在統(tǒng)一的信息化平臺的技術(shù)支撐前提條件下,把整個公司的財務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行專業(yè)化的細(xì)分,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及要素精確化,大到企業(yè)之間的合同,小到出差的發(fā)票,對每一個財務(wù)要素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定,在這個基礎(chǔ)上,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)憑證無紙化,任何財務(wù)單據(jù)都要直接進(jìn)入財務(wù)管控系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財務(wù)服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三中心合一。隨著財務(wù)管控系統(tǒng)的逐步開發(fā)與完善,系統(tǒng)會根據(jù)既定邏輯,即時的預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風(fēng)險。信息化財務(wù)管控體系的構(gòu)建對于總會計(jì)師的職責(zé)也提出了新的要求,在傳統(tǒng)意義上,總會計(jì)師的專長是保持財務(wù)記錄清晰準(zhǔn)確、保證符合法規(guī)要求。但是由于財務(wù)管控系統(tǒng)的信息化,使得公司的全部財務(wù)數(shù)據(jù)能夠保存在云端,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。深藏在企業(yè)后端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)走上了前臺,這將使企業(yè)在制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時發(fā)揮重要作用。財務(wù)工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)的編制報表和靜態(tài)分析等工作,總會計(jì)師要更深入的了解企業(yè)預(yù)算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創(chuàng)造價值。隨著管控系統(tǒng)的信息化,這些統(tǒng)一集中起來的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的關(guān)鍵決策者提供實(shí)時的、有戰(zhàn)略意義的洞見。不僅是總會計(jì)師,傳統(tǒng)的財會人員也將面臨著挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,使得原始數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)平臺中自動生成企業(yè)所需的財務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理數(shù)據(jù)成為可能。傳統(tǒng)財會人員將成為名符其實(shí)的“bookkeeper”(簿記員)。正如機(jī)器人搶了傳統(tǒng)工人的飯碗一樣,財務(wù)管控的信息化會搶了會計(jì)的飯碗,這是大數(shù)據(jù)時代的必然趨勢。

5加強(qiáng)風(fēng)險管理和內(nèi)控建設(shè)

篇6

(一)已經(jīng)培養(yǎng)出大批的適應(yīng)信息社會需求的人才

信息化素質(zhì)已經(jīng)成了科學(xué)素質(zhì)的重要組成部分,成了當(dāng)下社會對所需人才的要求的基本素質(zhì)。當(dāng)下我國的很多高校都增加了與信息化相關(guān)的課程,并且在各個專業(yè)的學(xué)科教育過程中滲透了信息化教育的理念。目前的很多高校幾乎都培養(yǎng)了一批傳統(tǒng)專業(yè)與信息技術(shù)專業(yè)相結(jié)合的應(yīng)用型復(fù)合人才,為教育信息化的持續(xù)健康發(fā)展提供了不竭的動力。

(二)信息化資源建設(shè)由數(shù)量到質(zhì)量上漸變

早在之前,高等院校的信息化建設(shè)主要集中在資源的建設(shè)上,這些資源建設(shè)無非就是大量的購買各種數(shù)字化的軟硬件資源??墒欠叛郛?dāng)下,我們還是很樂觀的。高等教育信息化建設(shè)已經(jīng)從資源建設(shè)中轉(zhuǎn)移到建設(shè)資源管理平臺以及資源的應(yīng)用平臺上面,已經(jīng)轉(zhuǎn)移到建設(shè)數(shù)字圖書館以及大學(xué)數(shù)字博物館上面,而且這些網(wǎng)絡(luò)資源體系也在逐漸完善。除了上述之外,我國的有些高校還建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,網(wǎng)絡(luò)學(xué)院的開設(shè)方便了遠(yuǎn)程授課,方便了學(xué)生輔導(dǎo)答疑。這些都使得我國高等教育信息資源建設(shè)卓有成效。

(三)高等教育信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)初具規(guī)模

當(dāng)下我國高等教育信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與普及,人們對教育信息化的重視程度也逐漸增高,相關(guān)部門的重視使得高等教育信息化的投入資金數(shù)量逐年增多,從而很快地我們國家就建立了比較完善的高等教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施。各高校的信息化建設(shè)已經(jīng)從單機(jī)應(yīng)用、基礎(chǔ)軟硬件建設(shè)發(fā)展到向數(shù)字化、一體化整合。高校校園網(wǎng)的覆蓋范圍以及出口帶寬都在增加,高校運(yùn)用教學(xué)的多媒體技術(shù)的種類與科目也在逐漸增多,此外對于多媒體的利用率與管理水平也較之以前有了很大程度的提高。

二、高等教育信息化建設(shè)的策略探究

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,信息化技術(shù)是先進(jìn)生產(chǎn)的典型代表,在高等教育信息化建設(shè)的過程中,能夠幫助高校教師在教育領(lǐng)域內(nèi)提高自身的教學(xué)能力,創(chuàng)新教學(xué)方式與方法,提高課堂效率與質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)模式的改革與先進(jìn)方法的引進(jìn),從而提升學(xué)生的信息化素質(zhì),培養(yǎng)有利于當(dāng)今信息時代的應(yīng)用型復(fù)合人才,為高等教育教學(xué)服務(wù)。為此筆者探究了幾點(diǎn)提升高等教育信息化建設(shè)的策略與途徑。

(一)構(gòu)建數(shù)字化學(xué)習(xí)中心軟件平臺

構(gòu)建數(shù)字化學(xué)習(xí)中心軟件平臺,這個平臺主要有教學(xué)質(zhì)量工程支撐平臺、數(shù)字化教學(xué)資源平臺、全球優(yōu)秀公選課資源平臺、精品課程申報以及建設(shè)平臺、專業(yè)與課程建設(shè)平臺、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)管理平臺、論文指導(dǎo)平臺、課程實(shí)時錄播系統(tǒng)、教學(xué)博客平臺等。這個數(shù)字化學(xué)習(xí)中心軟件平臺的優(yōu)勢主要有:第一利用信息化推動高等教育教學(xué)改革,從而實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)活動的智能化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化,在給學(xué)生提供海量學(xué)習(xí)資源的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)教學(xué)與平臺建設(shè)的有機(jī)融合;其次利用平臺建設(shè)的機(jī)會,讓信息化手段監(jiān)控教學(xué)實(shí)施各個環(huán)節(jié)。所謂的教學(xué)質(zhì)量工程支撐平臺是指在支持“質(zhì)量工程”的基礎(chǔ)上,革新高等教育教學(xué)的專業(yè)結(jié)構(gòu)與專業(yè)認(rèn)證、革新課程教材建設(shè)與資源共享程度,革新人才的培養(yǎng)模式,加強(qiáng)教師水平建設(shè)與教學(xué)管理制度多種需求,從而促進(jìn)高等教育教學(xué)質(zhì)量的提升與飛躍。利用先進(jìn)的技術(shù)與高校內(nèi)部的優(yōu)秀資源優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化教學(xué)資源高度共享,建立數(shù)據(jù)搜索引擎,服務(wù)教學(xué)科研管理等核心業(yè)務(wù)。另外在該平臺上分享全球優(yōu)秀的公開課視頻,積極地將全球其他學(xué)校的優(yōu)秀視屏引入到我國內(nèi)高校的信息化教育平臺上,還可以豐富我們高校的公選課資源。精品課程的申報是針對教師說的,利用這一平臺可以激發(fā)教師上課以及致力于信息化教學(xué)的積極性。其余專業(yè)與課程建設(shè)平臺諸如專業(yè)與課程建設(shè)平臺、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)管理平臺、論文指導(dǎo)平臺、課程實(shí)時錄播系統(tǒng)、教學(xué)博客平臺都其自身的優(yōu)勢,對服務(wù)于教學(xué)的高等教育信息化有著重要的推動與促進(jìn)作用。

(二)構(gòu)建校園移動學(xué)習(xí)終端服務(wù)平臺體系

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也推動了移動通信技術(shù)的成熟?,F(xiàn)在每一個大學(xué)生基本上都擁有一部以上的手機(jī)設(shè)備,因此高等教育信息化的建設(shè)還可以利用手機(jī)為教學(xué)服務(wù),其教學(xué)的普及程度根據(jù)學(xué)生擁有手機(jī)的數(shù)量我們就應(yīng)該可以看到。尤其是在3G業(yè)務(wù)的商用之后,移動網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及電話網(wǎng)三者之間已經(jīng)實(shí)現(xiàn)同步,這種融合的優(yōu)勢如果應(yīng)用在高等教育上,其效果與影響力將大的驚人。所以筆者在此呼吁高校在信息化建設(shè)的過程中,構(gòu)建校園移動學(xué)習(xí)終端服務(wù)平臺體系,這樣的話將會方便學(xué)生隨時隨地在校園內(nèi)獲取數(shù)字化學(xué)習(xí)資源,豐富學(xué)生獲取教學(xué)資源的方式與手段,實(shí)現(xiàn)高等教育教學(xué)的信息化,無形中形成一種信息化的學(xué)習(xí)氛圍,提高高等教育教學(xué)的質(zhì)量。

(三)四步推進(jìn)措施

此外高校還應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,積極總結(jié)過去信息化發(fā)展中的不足,不斷發(fā)展創(chuàng)新。對于未來的為教學(xué)服務(wù)的高等教育信息化建設(shè)可以分為以下四步推進(jìn)。首先,成立信息化項(xiàng)目的推進(jìn)辦公室,便于加強(qiáng)統(tǒng)籌與指導(dǎo),統(tǒng)一規(guī)劃高校信息化建設(shè);其次,加強(qiáng)對于建設(shè),建立一支專業(yè)技術(shù)過硬的專門人才隊(duì)伍,主要負(fù)責(zé)推廣和培訓(xùn)服務(wù),推動教育信息化開展;第三,將網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的應(yīng)用更改為學(xué)校的教改項(xiàng)目中,并且為其提供專業(yè)的項(xiàng)目支持也可以有選擇的支持,在這些支持的項(xiàng)目中,選擇一部上乘之作作為網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)的優(yōu)秀案例,加以推廣與宣傳,從而帶動更多的人關(guān)注網(wǎng)絡(luò)教學(xué);第四,可以在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立教育信息化的宣傳欄,讓更多的師生關(guān)注此類建設(shè),擴(kuò)大高等教育教學(xué)信息化的力度。比如學(xué)??梢栽O(shè)專欄,還可以在校園網(wǎng)上設(shè)置教育信息化網(wǎng)頁,打開學(xué)生的視野。

篇7

【關(guān)鍵詞】民政檔案;信息化;服務(wù)水平

民政檔案的管理過程中,信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)比較關(guān)鍵,這也是民政檔案管理發(fā)展的重要趨勢。信息化檔案管理服務(wù)水平的提高,是當(dāng)前民政檔案管理發(fā)展的重要課題,通過從理論層面加強(qiáng)對民政檔案信息化服務(wù)的研究,對實(shí)際發(fā)展就能起到積極促進(jìn)作用。

一、民政檔案信息化的服務(wù)特征以及存在的問題分析

(一)民政檔案信息化的服務(wù)特征體現(xiàn)分析。民政檔案的信息化管理過程中,在服務(wù)方面已經(jīng)有了新的特征體現(xiàn),在民政檔案管理信息化服務(wù)對象的大眾化的特征上比較突出。當(dāng)前的檔案管理信息化人才比較緊缺,只有充分注重信息化服務(wù)人才的應(yīng)用,才能提升檔案信息的服務(wù)水平,在檔案信息的大眾化服務(wù)目標(biāo)方面才能實(shí)現(xiàn)。再有就是在民政檔案信息化服務(wù)的需求熱點(diǎn)生活化的特征上有著體現(xiàn),在社會保障的信息以及房屋產(chǎn)權(quán)和動拆遷政策的信息方面是比較重要的信息內(nèi)容。注重民政檔案信息化服務(wù)的內(nèi)容,才能真正有利于檔案管理的水平提高。(二)民政檔案信息化的服務(wù)問題分析。民政檔案信息化服務(wù)的發(fā)展過程中,由于受到多方面因素的影響,還存在著一些問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在對民政檔案信息化服務(wù)的宣傳工作沒有加強(qiáng)。一些民政檔案信息的完整性方面沒有得到有效保證,對檔案信息的收集存在著一定困難等。這些都是由于在相應(yīng)的宣傳工作上沒有得到加強(qiáng),從而就對民政檔案的信息化服務(wù)方面產(chǎn)生了很大的阻力。民政檔案的信息化服務(wù)發(fā)展過程中,對一些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面還沒有加強(qiáng),在相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)上存在著不足。例如檔案信息化服務(wù)中的基礎(chǔ)設(shè)備,掃描儀以及打印機(jī)等,都是必要的基礎(chǔ)設(shè)施。從實(shí)際的民政檔案信息化建設(shè)的情況來看,在這些設(shè)備方面還沒有具備,有的是存在故障沒有及時維修等,這些方面都會對民政檔案信息化服務(wù)的水平提高產(chǎn)生阻礙。另外,民政檔案的信息化服務(wù)過程中的方式比較單一化,在人性化的服務(wù)目標(biāo)方面還沒有實(shí)現(xiàn)。我們要對這些層面的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后找到針對性的措施進(jìn)行應(yīng)對,保障民政檔案信息化服務(wù)水平的提高。

二、民政檔案信息化服務(wù)提升的策略探究

為促進(jìn)民政檔案信息化服務(wù)水平的提高,就要注重科學(xué)措施的實(shí)施。筆者結(jié)合實(shí)際對民政檔案信息化服務(wù)水平提升的方法進(jìn)行了探究,在這些方法的應(yīng)用下,就能對民政檔案信息化服務(wù)質(zhì)量的提升起到保障作用。(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要完善。民政檔案信息化服務(wù)水平的提高,需要相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施的支持,所以在這一基礎(chǔ)層面要能滿足實(shí)際要求。民政部門的領(lǐng)導(dǎo)要對民政檔案管理的工作有充分的認(rèn)識,能夠和時展的要求相結(jié)合,對民政檔案事業(yè)的發(fā)展重要性能得以重視。在檔案服務(wù)的業(yè)務(wù)質(zhì)量層面進(jìn)行提高也要有相應(yīng)設(shè)備支持,所以在資金的投入上要充足,注重數(shù)字化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,在新的設(shè)備應(yīng)用方面加強(qiáng)培訓(xùn)等。只有在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作上得到了加強(qiáng),才能真正有利于檔案服務(wù)水平的提高。(二)做好宣傳工作。在對信息化民政檔案服務(wù)的加強(qiáng)過程中,對大眾媒體要充分的利用,做好宣傳工作,將電視以及網(wǎng)絡(luò)和微信、微博等媒體綜合性的應(yīng)用,加強(qiáng)民政檔案服務(wù)的重要性宣傳工作。在有條件的援助服務(wù)開展方面也比較重要,通過加強(qiáng)宣傳,就能讓檔案管理服務(wù)人員的責(zé)任意識得以強(qiáng)化,在實(shí)際工作中提升工作效率。(三)民政檔案信息化服務(wù)水平的提高,在咨詢服務(wù)方面要積極的拓寬,在計(jì)算機(jī)的檢索工作目標(biāo)上要能得以有效實(shí)現(xiàn)。檔案咨詢服務(wù)工作的實(shí)施,主要是將檔案作為依據(jù),然后對個別問題的解答向需求者提供服務(wù)的方式,在咨詢服務(wù)水平的提高方面,就要注重方式的選擇。通過QQ以及微信平臺或網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用等,都比較有利。只有在服務(wù)水平上得到了提高,才能進(jìn)一步的加強(qiáng)民政檔案信息化的良好發(fā)展。(四)民政檔案信息化服務(wù)水平的提高,要注重相應(yīng)制度的完善建立。在制度上進(jìn)行建立就要和實(shí)際情況結(jié)合,在制度的制定中要充分考慮制度的可行性,以及在信息服務(wù)的安全性方面得以保障。注重檔案信息的完整性校驗(yàn)以及安全審計(jì)和入侵監(jiān)控等,只有在這些安全方面得到了保障,才能有利于民政信息化檔案服務(wù)水平的提高。

三、結(jié)語

總而言之,民政檔案服務(wù)水平的提高,要注重信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,在信息技術(shù)的應(yīng)用上提高檔案服務(wù)的水平。面對新的發(fā)展環(huán)境,民政檔案信息化服務(wù)的要求會不斷提高,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)就要能從多方面詳細(xì)分析,注重檔案信息化服務(wù)的精細(xì)化,這樣才能有助于服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),呈現(xiàn)良好的服務(wù)品牌。

作者:袁振 單位:洮南市民政局

【參考文獻(xiàn)】

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篇8

參考文獻(xiàn)是說論文在寫作過程當(dāng)中引用的文獻(xiàn)資料,是有準(zhǔn)確的收藏地點(diǎn)的文本和檔案等,論文中引用的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號依次書寫在論文的末尾。下面是學(xué)術(shù)參考網(wǎng)的小編整理的關(guān)于信息化論文參考文獻(xiàn),供大家閱讀借鑒。

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篇9

(一)科研管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建方案。開發(fā)集學(xué)校行政管理、教學(xué)科研活動、學(xué)生管理等全校事務(wù)為一體的校園網(wǎng)絡(luò)平臺,依托校園網(wǎng)平臺構(gòu)建相對獨(dú)立的功能應(yīng)用系統(tǒng):科研管理信息化系統(tǒng)、人事管理信息化系統(tǒng)、研究生管理信息化系統(tǒng)等。科研管理信息化系統(tǒng)通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺調(diào)用人事系統(tǒng)中的全??蒲腥藛T數(shù)據(jù)以及研究生系統(tǒng)中的全校研究生數(shù)據(jù),經(jīng)過處理形成自身的人員數(shù)據(jù)庫??蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)從科研管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容、日常流程出發(fā),按照規(guī)范管理的要求,構(gòu)造一個相互聯(lián)系、相互溝通的科研信息環(huán)境,使得科研信息的收集、傳遞、處理、貯存、反饋、利用都能在這個系統(tǒng)中正常運(yùn)行,并且還能適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境條件的變化,充分發(fā)揮科研信息的作用??蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)應(yīng)包括以下模塊:縱/橫向項(xiàng)目管理,經(jīng)費(fèi)管理,成果管理,基地管理,學(xué)術(shù)活動管理,考核管理,統(tǒng)計(jì)管理等。

(二)科研管理信息化系統(tǒng)模式??蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)的使用權(quán)限有以下用戶:科研人員、院系科研秘書、院系科研管理人員、縱/橫向科研管理人員、系統(tǒng)管理員。科研人員即一線科研教師,科研人員進(jìn)行科研項(xiàng)目、科研成果、獲獎成果的申報、登記、查詢、統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)進(jìn)展維護(hù)。系統(tǒng)中絕大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源是由所有科研人員的輸入產(chǎn)生的。院系科研秘書,可以審核、查詢、統(tǒng)計(jì)本學(xué)院的科研人員在系統(tǒng)中的所有科研信息。院系科研管理人員一般是二級學(xué)院院長或科研院長,主要可以查看本學(xué)院的所有科研信息。縱/橫向科研管理人員是學(xué)??萍继幑芾砣藛T,分別負(fù)責(zé)全??v/橫向的管理,主要有審核、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、查詢等權(quán)限。系統(tǒng)管理員一般是科技處領(lǐng)導(dǎo)、分管科研校領(lǐng)導(dǎo),可以查詢、統(tǒng)計(jì)縱/橫向所有數(shù)據(jù)。以校園網(wǎng)絡(luò)為平臺,建立的科研信息化管理模式(如圖2所示),其核心是一個功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)科研信息化管理系統(tǒng),它將成為聯(lián)系校級科研管理部門、各學(xué)院或二級機(jī)構(gòu)以及科研人員個人的樞紐,對各個部門、個人提供的凌亂數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、分析、歸類與整合,科技處、各學(xué)院或二級機(jī)構(gòu)以及科研人員都將化身為一個個與之相連、各盡其職的信息載體,均可通過科研信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時的交流并隨時向系統(tǒng)提供、獲取信息。

(三)科研管理信息化系統(tǒng)功能模塊。系統(tǒng)框架采用B/S/DBMS三層模式設(shè)計(jì),即瀏覽器+WEB服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。系統(tǒng)功能由科研信息管理和科研信息服務(wù)兩大部分,前者主要為科研管理人員構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系,實(shí)現(xiàn)科研管理現(xiàn)代化;后者主要為學(xué)校教師提供科研信息服務(wù)。1.科研信息管理部分。其主要由科研管理人員使用,幫助學(xué)??蒲泄芾砣藛T輕松完成科研信息的管理,并且使科研管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化??蒲行畔⒐芾聿糠种饕韵履K:一是縱向項(xiàng)目管理:主要包括縱向項(xiàng)目的立項(xiàng)管理、變更管理、結(jié)題管理、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目查詢;二是橫向項(xiàng)目管理:主要包括橫向項(xiàng)目的立項(xiàng)管理、變更管理、結(jié)題管理、項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目查詢;三是經(jīng)費(fèi)管理:對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)如立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、到帳經(jīng)費(fèi)、校配套經(jīng)費(fèi)等基本信息進(jìn)行管理,建立經(jīng)費(fèi)明細(xì);四是成果管理:主要包括論文管理、著作管理、獲獎管理、專利管理、軟件著作權(quán)管理、成果推廣管理、鑒定成果管理對各種成果進(jìn)行登記、審核、維護(hù)、查詢功能;五是基地管理:主要包括基地信息管理、基地申報管理;六是學(xué)術(shù)活動管理:主要包括學(xué)術(shù)交流管理、學(xué)術(shù)報告管理、學(xué)術(shù)會議管理;七是考核管理:主要包括考核方案管理、考核計(jì)算、考核結(jié)果查詢、考核結(jié)果管理、考核工作量分?jǐn)?八是統(tǒng)計(jì)管理:提供業(yè)務(wù)部門要求的各種統(tǒng)計(jì)信息;九是系統(tǒng)管理:主要對模塊查看授權(quán)、角色權(quán)限、對象屬性、相關(guān)參數(shù)設(shè)置的系統(tǒng)本身的管理。2.科研信息服務(wù)部分。其主要由縱向項(xiàng)目管理、橫向項(xiàng)目管理、成果管理、基地管理、考核管理等幾個模塊組成。主要由教師使用,方便教師主動參與到學(xué)校的科研管理工作中來,并為教師提供科研信息服務(wù)。

二、結(jié)語

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1.1研究背景及意義

隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)的信息化已經(jīng)在逐步得到推廣,但受到其它因素的影響,企業(yè)信息化的發(fā)展并不是很完善,尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的結(jié)合已經(jīng)是企業(yè)管理的非常棘手的一個問題。

在企業(yè)內(nèi)部管理上,資金管理并非只與財務(wù)部門相關(guān),而是涉及到企業(yè)的方方面面,包括各個職能部門、業(yè)務(wù)部門、分公司和集團(tuán)企業(yè)中的每位員工。隨著公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展、分公司增多,以下與資金管理相關(guān)的問題不僅日益困擾著管理人員及財務(wù)人員,影響工作效率,而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸[1]。

1.2文獻(xiàn)綜述

1.2.1財務(wù)信息化概述

在企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展歷程中,伴隨著企業(yè)和財務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)信息化正在蓬勃發(fā)展,研究和認(rèn)識財務(wù)信息化的發(fā)展歷程,有助于我們深化和把握財務(wù)信息化的發(fā)展方向,建立高效的財務(wù)管理信息化實(shí)施方案。

第一階段從70年代末至80年代初是我國財務(wù)信息化的開始階段,在這段時期第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)結(jié)算,使財務(wù)結(jié)算從復(fù)雜的算賬、記賬工作中解脫出來,這將是標(biāo)志財務(wù)信息化在我國正式誕生。

第二階段從80年代中期至90年代初期是財務(wù)信息化在我國的快速發(fā)展階段,在這段時期,大量的商務(wù)專業(yè)財務(wù)軟件紛紛亮相,固定資產(chǎn)、工資核算等工作的處理都納入財務(wù)軟件范圍,這標(biāo)志著財務(wù)信息化進(jìn)程已趨于成熟。

第三階段90年代中期至90年代末期是財務(wù)信息化建設(shè)的升華階段,這時財務(wù)軟件不斷更新,面向企業(yè)現(xiàn)代管理。為了滿足企業(yè)實(shí)際的管理需求,財務(wù)軟件集財務(wù)管理、分析等業(yè)務(wù)于一體,使財務(wù)管理軟件的功能最大化。

1.2.2財務(wù)信息化的基本特征

財務(wù)信息化是將企業(yè)財務(wù)和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,對企業(yè)的財務(wù)管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構(gòu)造。從而建立滿足企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理要求的信息系統(tǒng)。因此,企業(yè)財務(wù)管理信息化具備以下特征:

1.2.2.1財務(wù)管理信息化具有復(fù)雜性和全面性

首先從范圍上看,企業(yè)的財務(wù)管理信息化包括財務(wù)基本理論與方法、財務(wù)工作等所有領(lǐng)域,是對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展;其次從技術(shù)手段上看,建設(shè)財務(wù)管理信息化不僅需要計(jì)算機(jī)技術(shù),更要以通訊和生物工作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)為輔助,進(jìn)行現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

1.2.2.2財務(wù)管理信息化具有開放性

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)路技術(shù)的日趨成熟和發(fā)展,在現(xiàn)代財務(wù)管理信息化條件下,由于企業(yè)財務(wù)管理采用了現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)處理自動化,財務(wù)信息資源實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)大量的內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)外都能及時分享數(shù)據(jù)、獲取信息。

1.2.2.3財務(wù)管理信息化具有智能性

其實(shí)財務(wù)管理信息化可以理解為是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序、人等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是財務(wù)預(yù)測與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以,財務(wù)管理信息應(yīng)該是一個人和機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

1.2.3企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)容

企業(yè)的財務(wù)管理信息化主要包含以下幾個方面:現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。

財務(wù)管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬,它主要是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲的信息能夠快速的調(diào)動所需要查找的賬目,綜合反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等每一個環(huán)節(jié)。可以說,財務(wù)管理信息化是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將獲取的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,估算經(jīng)營風(fēng)險,預(yù)測市場狀況,為財務(wù)管理者提供管理輔助和決策支持,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金運(yùn)動的有效組織與管理。財務(wù)活動網(wǎng)絡(luò)化是指將財務(wù)活動利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙本賬目,快速高效的進(jìn)行財務(wù)信息的產(chǎn)生、處理和傳遞,這也就是我們常說的電子商務(wù)、財務(wù)管理信息化的結(jié)合,由上面所說的幾個方面的相互融合,系統(tǒng)完整的構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)管理信息化這一系統(tǒng)。[2]

1.3研究方法和論文結(jié)構(gòu)

本文以結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的實(shí)際情況為藍(lán)本,充分利用國際上對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的科研成就,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,闡述企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。

論文是以闡述財務(wù)管理信息化的起源開始,分析財務(wù)信息化的意義、概述、本質(zhì)特征及內(nèi)容,然后結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題,再提出財務(wù)信息化的建設(shè)方案。

2、魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1公司的概況

魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司是由海南魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)化工有限公司、濰坊益康醫(yī)療器械有限公司組成,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、醫(yī)療器械、醫(yī)藥為一體的民營股份制企業(yè)。

公司下設(shè)開發(fā)部、市場部、銷售部、售后服務(wù)部、物流部、醫(yī)療器械部、進(jìn)口新藥部等部門。主要從事醫(yī)藥原料藥、醫(yī)藥項(xiàng)目、醫(yī)療器械、成品藥,在信息搜尋及全國銷售,網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國。

2.2公司的財務(wù)信息化現(xiàn)狀

魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司的下屬企業(yè)比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統(tǒng),還依賴于手工核算、統(tǒng)計(jì),總公司對下屬分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效的管理控制,部分下屬企業(yè)對如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理這個問題似乎被忽視了,聘請專職財務(wù)監(jiān)管的企業(yè)個數(shù)不多,大多是兼職會計(jì)或委托會計(jì)。

2.3小結(jié)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,對企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注,及時提出了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題,并予以高度重視。對通過管理信息系統(tǒng)的實(shí)施改善企業(yè)的管理基礎(chǔ),提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望。對于公司而言,財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性是最基本的要求。

3、公司財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

目前,該公司正處于一個快速的發(fā)展時期,企業(yè)具備沒有人才、缺乏資金、業(yè)務(wù)和組織多變、承受市場風(fēng)險能力不強(qiáng)的特點(diǎn),因此,公司財務(wù)信息化建設(shè)存在諸多問題。

3.1企業(yè)內(nèi)部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費(fèi),降低了信息傳遞速度,使財務(wù)管理的效率大打折扣,導(dǎo)致信息滯后。

3.2資金管理散亂,使用效率低。公司財務(wù)管理沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理特點(diǎn),沒有形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。

3.3母子公司的理財目標(biāo)未能有效整合。集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)多元化、多點(diǎn)化,隨之而來的財務(wù)管控問題也日益突出,下屬公司與母公司的財務(wù)出現(xiàn)斷層管理現(xiàn)象。

集團(tuán)企業(yè)分子公司多,層級多,所屬企業(yè)分布于全國各地,由于分布廣,所以做為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就不能及時的了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況。集團(tuán)企業(yè)只是通過分公司定期上報的財務(wù)信息了解下屬企業(yè)的財務(wù)狀況,這樣,就會使集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息產(chǎn)生延遲,其財務(wù)信息的時效性就會大打折扣,并且其上報的財務(wù)信息的真實(shí)性也不容樂觀。

母子公司是一個復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),伴隨著集團(tuán)公司的規(guī)模的擴(kuò)大,勢必會給集團(tuán)公司的財務(wù)管理增加難度,母公司很難對各個子公司的財務(wù)狀況進(jìn)行直接的控制,再加上母公司與子公司的發(fā)展目標(biāo)的不同,這就需要公司通過財務(wù)預(yù)算控制來確定公司的發(fā)展規(guī)模及利益分配,以此來規(guī)范子公司在經(jīng)驗(yàn)管理上的行為,從而使其發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)與母公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)保持一致。

母子公司的財務(wù)監(jiān)控機(jī)制不完善,集團(tuán)公司在發(fā)展過程中,并沒有建立有效的預(yù)算機(jī)制。在對母公司及其子公司的產(chǎn)量、成本、銷售額等進(jìn)行預(yù)先的規(guī)劃,目前集團(tuán)公司正缺乏及時的、準(zhǔn)確的對子公司進(jìn)行財務(wù)預(yù)算控制,就會造成集團(tuán)公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略與子公司不協(xié)同。嚴(yán)重影響集團(tuán)公司的整體利用,弱化集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢。

信息化后,集團(tuán)公司將充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實(shí)時傳遞的特點(diǎn),對母子公司的財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)管理資源、財務(wù)預(yù)算加以整合,實(shí)現(xiàn)公司資源利用最大化。

3.4數(shù)據(jù)沒有共享。人們普遍認(rèn)為財務(wù)管理信息化,就是財務(wù)部門的事情。其他部門需要什么數(shù)據(jù),就像財務(wù)部門要好了。在沒有其他部門去督察財務(wù)部門,則財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能保證及時更新,在平時查詢數(shù)據(jù)時,就可能存在誤差。

3.5數(shù)據(jù)與其他部門連接不好。公司的財務(wù)管理都只是上了一個財務(wù)管理系統(tǒng),而沒有上ERP系統(tǒng)。光上財務(wù)管理系統(tǒng)就有這么一個缺陷,就是財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作,效率不高,準(zhǔn)確率也不是很理想。而且,然后查詢起來也是一個問題。[3]

3.6小結(jié)

在公司發(fā)展的過程中,公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財務(wù)數(shù)據(jù)共享和財務(wù)數(shù)據(jù)連接等的不完備,都會制約公司發(fā)展的進(jìn)程,因此,完善公司財務(wù)管理信息化建設(shè)是勢在必行。

4、公司財務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施方案

4.1正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

在知識經(jīng)濟(jì)時代,市場環(huán)境瞬息萬變,各種信息是公司的生命線。公司必須運(yùn)用信息化的理論和方法加強(qiáng)經(jīng)營管理,樹立信息理財?shù)挠^念。通過財務(wù)管理信息化建設(shè),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于公司發(fā)展的各種信息,不僅有助于公司加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金使用效率,而且對于增強(qiáng)公司核心競爭力。

4.2實(shí)施管理創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作

財務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題,不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對整個管理制度進(jìn)行整體規(guī)劃。公司財務(wù)管理信息化建立是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行公司內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立公司財務(wù)結(jié)算中心為手段,以公司內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一財務(wù)管理。

4.3組建新型的企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和核心,財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵在管理專業(yè)人才,企業(yè)是否擁有一批專業(yè)信息化管理人才將在很大程度上決定公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗。首先,公司要結(jié)合自身的需要,建立適合企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn),確定現(xiàn)代財務(wù)管理人員的培養(yǎng)方案。其次,對于公司內(nèi)部財務(wù)管理人員,要注意引導(dǎo),強(qiáng)化財務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)水平。再次,公司儲備人才的培養(yǎng),建立公司財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制,鼓勵公司員工積極參與培訓(xùn),并注重自學(xué),努力提高自身的專業(yè)水平。

4.4落實(shí)財務(wù)管理軟件的建設(shè)

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè),關(guān)鍵是建立高效、規(guī)范的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及技術(shù)支持。對于落實(shí)財務(wù)管理軟件的建設(shè),首先是要完善硬件設(shè)施,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施會直接影響今后財務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。所以在建設(shè)初期應(yīng)選擇性能良好的新設(shè)備,同時也要注意新技術(shù)的吸收。其次是在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時選擇好財務(wù)管理軟件也是至關(guān)重要的。在設(shè)計(jì)財務(wù)管理軟件時,應(yīng)該要符合公司財務(wù)管理的實(shí)際需要,緊貼公司財務(wù)管理實(shí)際,同時還要注意引進(jìn)外國先進(jìn)的財務(wù)管理信息化思想,以此來提升公司的財務(wù)管理軟件的現(xiàn)代化水平。

4.5強(qiáng)化財務(wù)管理信息安全體系

公司的財務(wù)管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄密問題。對于財務(wù)管理信息化的安全問題,首先是要從公司內(nèi)部管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全。建立嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)部管理制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從財務(wù)軟件開發(fā)到硬件管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,等各方面都應(yīng)建立嚴(yán)格的防范措施,在制度上保證公司財務(wù)管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次是從計(jì)算機(jī)技術(shù)上對整個財務(wù)管理系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施,對公司內(nèi)部機(jī)要數(shù)據(jù)采用安全性更好的數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露,提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性。[4]

4.6總結(jié)

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程。在財務(wù)管理信息化方面需要投入大量的人、物、財,在財務(wù)管理軟件的選擇、改進(jìn)、安全及人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合程度方面,更是需要加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)同,這些都是財務(wù)管理信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。只有這樣才能建立性能優(yōu)越、操作方便、安全可靠的財務(wù)管理信息系統(tǒng),

5、結(jié)論