信息系統(tǒng)項目管理論文范文

時間:2023-03-17 04:20:29

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信息系統(tǒng)項目管理論文

篇1

(1)信息系統(tǒng)項目可變性的風險

在信息系統(tǒng)項目建設的整個過程中,國家政策或者企業(yè)管理思路的變化都可以影響項目的建設,受重大性的決策影響可能項目叫停,或者已經(jīng)完成的工作要返工。

(2)信息系統(tǒng)項目靈活性大的風險

在信息系統(tǒng)項目建設的整個過程中,用戶需求都是通過前期調(diào)研確定的,每個人對于一個事的想法,在經(jīng)過時間或者工作思路的變化,對于信息系統(tǒng)的需求都會發(fā)生變化;信息系統(tǒng)的設計人員的知識體系不同,設計的系統(tǒng)架構和思路也不會完全一致;信息系統(tǒng)開發(fā)人員的程序設計和編程習慣不同,這些都是很常見的信息系統(tǒng)項目的風險。信息系統(tǒng)項目的需求、設計和開發(fā)的靈活性大的風險需要控制,才能保證信息系統(tǒng)項目順利進行。任何項目都有風險,信息系統(tǒng)項目的成功必然有效地進行了風險管理。由于項目建設中總是有不確定風險,我們要避免或減小風險發(fā)生后的影響,因此我們在整個信息系統(tǒng)項目建設中需要關注和重視項目風險管理。

二、以SAP系統(tǒng)升級項目為例分析

介紹信息系統(tǒng)項目風險管理,該項目是SAP系統(tǒng)從ECC5.0到ECC6.0的技術升級。經(jīng)過對重點風險分析后得出:第一該項目的技術風險高,原因是SAP系統(tǒng)用戶數(shù)較多、自定義開發(fā)及接口也較多,與該項目同期關聯(lián)實施的項目還有10個左右。第二項目質(zhì)量要求高,原因是保證原有SAP系統(tǒng)及基于此系統(tǒng)的各類業(yè)務應用系統(tǒng)不受影響并能正常運轉(zhuǎn)和使用。為了完成項目的目標必須控制項目的范圍、進度、成本和質(zhì)量,充分重視風險管理。根據(jù)風險管理理論,結合信息系統(tǒng)項目實際情況,在項目建設中堅持進行風險管理,依據(jù)風險管理理論為了降低和避免項目風險采用了如下的措施:

1編制風險管理計劃

在SAP系統(tǒng)升級項目啟動后,我們按照風險管理理論,編制了詳細的風險管理計劃,制定了信息系統(tǒng)項目風險管理活動的處理和執(zhí)行計劃。本項目是一個大型的信息系統(tǒng)項目,項目規(guī)模比較大、項目干系人多、系統(tǒng)使用用戶多并且該項目的上線時間固定。因此,項目進度是最大的項目風險,若不能如期上線,將會影響到公司的運作。為此,在項目啟動后,召集了項目小組成員開會制定項目計劃。首先按照SAP系統(tǒng)的ASAP實施方法論制定了項目的總體計劃,明確了項目準備、藍圖設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、上線準備和上線及上線支持各個階段的任務和完成時間。倒推出各步完成的時間,制定了出現(xiàn)延遲風險的處理方案。制定了項目例會制度,每周召開項目例會,匯報項目進度及出現(xiàn)的風險,制定風險的應對策略。為了控制進度的風險,還要應對國家政策或者企業(yè)需求變化等突發(fā)的事件,為適應新的企業(yè)需求等突況調(diào)整項目計劃??傊椖康娘L險管理計劃和項目計劃不是一成不變的,要實時的進行調(diào)整。

2人員流失的風險控制

篇2

科研工作對于高校來說是一項非常重要的事情,隨著科研規(guī)模的不斷擴大和科研管理水平的不斷提升,以及高??蒲谐晒麛?shù)量增加較快,教師的科研內(nèi)容較為復雜,涉及范圍極其廣泛。為了合理的推動教師隊伍的科研建設,設計一個科研信息管理系統(tǒng),為今后科研信息的查找提供方便、快捷的服務。

【關鍵詞】

J2EE B/S 科研信息 管理系統(tǒng)

隨著科技的日益發(fā)展,高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實力的重要指標,從而導致了高校的科研工作和統(tǒng)計工作不斷龐大和加重。而目前大多數(shù)高??蒲泄芾砉ぷ骱艽蟪潭壬线€要依賴人工來進行,即通過Excel、Word等辦公軟件或者簡單的數(shù)據(jù)庫采集系統(tǒng)來處理大量的數(shù)據(jù),這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁重的工作量,并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時的溝通,難以反映高??蒲鞋F(xiàn)狀,造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。 在當前形式下,通過IT技術等信息化手段,實現(xiàn)科研管理信息化,以加強日??蒲泄ぷ鞴芾?,整合科研工作流程,為決策層提供真實有效的參考依據(jù),從而提升科研管理水平,也是當今高校科研管理的大勢所趨

1、技術介紹

1.1 J2EE 簡介

J2EE是Sun公司推出的一種全新概念的模型,比傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)應用程序模型更有優(yōu)勢。J2EE的應用編程模型(J2EE Blueprints)提供了一種用于實施基于J2EE多層應用的文檔和實例套件的體系模型,簡化了這項復雜的工作。它被開發(fā)人員用作設計和優(yōu)化組件,以便開發(fā)人員從策略上對開發(fā)工作進行分工;J2EE平臺是運行J2EE應用的標準環(huán)境,由J2EE部署規(guī)范(一套所有J2EE平臺產(chǎn)品都必須支持的標準)、IETF標準集和CORBA標準組成。最新的J2EE平臺還添加了JavaBean組件模型。開發(fā)人員可以利用JavaBean組件模型來自定義Java類實例,并可通過已定義的事件訪問Java類。

1.2 B/S(Browser/Server)結構簡介

B/S(Browser/Server)結構即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構,在這種結構下,用戶工作界面是通過WWW來實現(xiàn),極少部分事物邏輯在前端(Browser)實現(xiàn),但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現(xiàn),形成所謂三層3-tier結構。相對于C/S結構屬于“胖”客戶端,需要在使用者電腦上安裝相應的操作軟件來說,B/S結構是屬于一種“瘦”客戶端,大多數(shù)或主要的業(yè)務邏輯都存在在服務器端,因此,B/S結構的系統(tǒng)不需要安裝客戶端軟件,它運行在客戶端的瀏覽器之上,系統(tǒng)升級或維護時只需更新服務器端軟件即可,這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本(TCO)。 B/S結構系統(tǒng)的產(chǎn)生為系統(tǒng)面對無限未知用戶提供了可能。當然,與C/S結構相比,B/S結構也存在著系統(tǒng)運行速度較慢,訪問系統(tǒng)的用戶不可控的弱點。

2、系統(tǒng)目標及要解決的問題

高??蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)主要任務是用計算機對各種科研信息進行日常的管理,如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等,迅速準確地完成各種科研信息的統(tǒng)計計算和匯總工作,快速打印出科研信息報表,系統(tǒng)能及時為學校提供科研信息,輔助管理人員制定科研計劃;分析科研計劃及合同完成情況,實現(xiàn)對科研任務、科研計劃的管理和控制;完成科研工作量的計算、統(tǒng)計、審核;構建系統(tǒng)的安全解決方案,確保系統(tǒng)的安全性和保密性;實現(xiàn)對科研工作人員的管理及登錄系統(tǒng)時的權限分配。

3、系統(tǒng)的功能模塊設計

系統(tǒng)主要包括項目管理、成果管理、經(jīng)費管理、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)設置、用戶管理六大模塊。各模塊之間并非各個獨立,而是相互聯(lián)系,相互關聯(lián)在一起的,從而使系統(tǒng)能夠很好的完成所設計的功能。

3.1項目管理模塊

項目瀏覽:可以分為三種方式瀏覽(按單位個人、按項目類別和按項目來源)。

項目統(tǒng)計報表:提供多種形式的統(tǒng)計查詢,查詢的數(shù)據(jù)可以導出到Excel表中,也可生成報表直接打印或?qū)С鰹閃ord、PDF等格式用于排版和編輯。

項目查詢:主要是對上傳項目、論文等進行登記和瀏覽等管理。

3.2成果管理模塊

成果瀏覽:主要是方便用戶對科研成果的管理、瀏覽,也可實現(xiàn)成果的簡單統(tǒng)計,可分為兩種方式(成果的分類方式和單位個人方式)。 

成果登記:用戶可根據(jù)具體的情況管理論文、相關證書圖片的上傳等,可以分為(論文登記窗口、獲獎登記窗口、著作登記窗口、鑒定登記窗口、專利登記窗口、軟件登記窗口)。  成果入庫:主要是實現(xiàn)對各二級單位登記成果的二級審核入庫工作,可將審核過的內(nèi)容永久加入到數(shù)據(jù)庫中。 

成果統(tǒng)計報表:該功能設計了多種成果統(tǒng)計查詢功能,可以將查詢的數(shù)據(jù)以Excel、PDF、Word格式導出或直接生成表報打印。

3. 3 經(jīng)費管理模塊

經(jīng)費設置:用戶可以登記項目經(jīng)費的撥入和撥出,同時提醒項目的主持人經(jīng)費已撥入和撥出。 經(jīng)費瀏覽:該功能實現(xiàn)對單位個人所屬項目的經(jīng)費信息進行查詢和統(tǒng)計。

經(jīng)費統(tǒng)計報表:該功能實現(xiàn)用戶統(tǒng)計項目的經(jīng)費,可以導出Excel,或者打印報表。

3. 4 統(tǒng)計查詢模塊

查詢項目:該功能實現(xiàn)用戶自定義查詢條件,查詢項目數(shù)據(jù),并可以導出或者打印結果。  查詢成果:該功能實現(xiàn)用戶自定義查詢條件,查詢成果(論文、獲獎、鑒定、著作、專利、軟件登記)數(shù)據(jù),并可以導出或者打印結果。 

科研工作量:該功能主要是為了統(tǒng)計某個單位個人的科研情況(項目、成果),既可以查詢?nèi)繑?shù)據(jù),也可以指定某個時間段進行查詢??梢詫⒔Y果導出Excel,或者打印報表。

3. 5 系統(tǒng)設置模塊

系統(tǒng)初始化:對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行清零處理。 

代碼維護:對項目代碼、類別代碼、學院代碼等進行維護和管理。 

人員庫維護:增加人員、刪除人員等。 

權限設置:對項目權限、統(tǒng)計權限、成果權限等進行設置。

3. 6 用戶管理模塊

添加用戶:添加新的用戶。 

修改用戶:對用戶進行密碼等修改。 

刪除用戶:刪除用戶。 

用戶登錄:對用戶的登錄進行管理

4、系統(tǒng)的用戶管理

系統(tǒng)為用戶提供統(tǒng)一的科研項目管理與統(tǒng)計信息系統(tǒng)資源的訪問入口,用戶只需從門戶系統(tǒng)中選擇正確的角色登錄,即可漫游訪問科研項目管理與統(tǒng)計信息系統(tǒng)中集成的所屬權限下的各種信息資源和管理系統(tǒng)。用戶登錄后即可顯示用戶有權訪問的業(yè)務系統(tǒng),用戶可直接訪問相關的功能,獲得項目數(shù)據(jù),而無需在系統(tǒng)中重新登錄。 系統(tǒng)有2種不同角色:教師、管理員,不同角色可做不同的操作。