銷售部規(guī)章制度范文
時間:2023-04-09 03:30:59
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篇1
但是,“創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難”。求生存。小舢板,一人掌彬方向拼命前行就可;而要發(fā)展,人帆船,不單需要方向,史需要眾人的同心協(xié)力。
“獨舞”時代的區(qū)域經(jīng)銷商,經(jīng)歷過槍林彈雨,卻對自織的“管理繭子”無能為力。他們常常因為新建組織系統(tǒng)的個防凋,門亂陣腳,甚至被割斷經(jīng)脈。并最終栽倒在無效管理上……
新制度為何折戟沉沙
劉 彥 姜延華
新制度:熱半截冷半截
C公司是某省最大的衛(wèi)浴產(chǎn)品分銷商,分銷網(wǎng)點遍布全省各地,并在周邊省份建立了分公司,開拓周邊市場。在老總的打理下,公司年銷售額從最初的幾十萬元,增長到近億元的規(guī)模。但老總并不滿足,他要成為華東地區(qū)最具實力的衛(wèi)浴產(chǎn)品分銷商。
只有幾個人的C公司,現(xiàn)在有200多人。公司由單純的銷售,擴展到設(shè)計、安裝、售后服務(wù)、維修等多個領(lǐng)域;原來的財務(wù)室成了財務(wù)部;原來老總一個人抓的招聘、考核,也交給了專門的人力資源部負責……
業(yè)務(wù)一下子變得空前復(fù)雜起來。
為了使管理與規(guī)模同步,老總集合得力干將,聘請外腦,集中討論,草擬提綱,收集意見,最終形成一本厚厚的正規(guī)管理手冊。單是銷售部的規(guī)章制度,就包括了門店銷售、工程銷售、批發(fā)、超市銷售、團購銷售、業(yè)務(wù)人員規(guī)章、業(yè)務(wù)人員獎懲等若干個項目。
管理手冊分發(fā)下去,老總嚴令管理人員遵規(guī)守紀。
最初一個月,老總盯得比較緊,各層管理人員也不敢怠慢,規(guī)范化運作頗見成效。誰知好景不長,幾個月后,管理人員包括老總自己,都漸漸松懈下來。
最初制定制度的興奮感消失了,管理手冊開始淡出人們視野。隨之而來的,卻是對制度漏洞的無休止抱怨,銷售管理制度成為“重災(zāi)區(qū)”。
新的促銷管理制度規(guī)定:促銷申請由市場部和企劃部共同提出,然后企劃部制訂方案,總經(jīng)理批準后,銷售部組織實施,市場部與企劃部配合,最后企劃部評估總結(jié)實施效果。
整個流程是符合規(guī)范化管理要求的,但在實施過程中卻問題重重。銷售部以促銷區(qū)域、品牌、型號根本不符合實際情況為由,拒絕執(zhí)行;市場部對銷售部的執(zhí)行效果不滿意;銷售部內(nèi)部對促銷方案存在爭議;門店銷售、工程銷售、批發(fā)和超市銷售由于促銷資源的沖突和銷售獎勵政策不配套,導(dǎo)致消費者混亂……追究責任時,銷售部認為市場部的規(guī)劃沒有系統(tǒng)性,脫離實際,解決問題又存在隨意性,不統(tǒng)一,造成消費者思想混亂;市場部則指出,銷售部提供的信息滯后,不完整,致使可執(zhí)行性差。
制度執(zhí)行不到位的后果最后只能由公司買單。
這樣的沖突不只發(fā)生在部門與部門之間,各部門內(nèi)也戰(zhàn)火連綿。所有的銷售部門,在任務(wù)分配和考核中經(jīng)常爭吵。門店銷售的認為工程銷售人員工作輕松,收入也高,都想進這個部門。而不可扭轉(zhuǎn)的裙帶關(guān)系,使這種流向成為可能,大量的老板親信進了工程銷售部門。他們的銷售額即使提不上去,收入也不受太大影響。于是考核失靈。不到半年,C新體系逼走了幾十位功勛卓著的元老。
尋病根:左也是右也是
熱衷于模仿制度,熱衷于建立制度,熱衷于嘗試性使用制度,卻無法正確執(zhí)行制度。經(jīng)銷商的制度流于形式,似乎已經(jīng)成了一種普遍現(xiàn)象。為什么結(jié)果會與我們的初衷背道而馳呢?
C公司長期形成的氛圍。
從小經(jīng)營部發(fā)展成地區(qū)有影響的經(jīng)銷商,除了趕上市場快速成長這一有利時機外,公司恰當?shù)牟呗院偷轿坏穆鋵嵰补Σ豢蓻]。C公司以目標為導(dǎo)向,從來不缺執(zhí)行能力。但為什么公司追求規(guī)范化時,執(zhí)行力卻成了問題呢?
以銷售政策為例:原來的銷售政策注重以業(yè)務(wù)員的個人能力開拓市場,調(diào)動的是個人積極性,銷售政策簡單高效,獎勵兌現(xiàn)及時。公司規(guī)模擴大,組織的互動作用顯現(xiàn)出來了,在繼續(xù)調(diào)動業(yè)務(wù)人員積極性的同時,還強調(diào)相互間的配合和協(xié)調(diào)。但長期形成的業(yè)務(wù)人員單打獨斗的氛圍難以一時改變,他們也沒有與其他人員配合的習(xí)慣,扯皮的現(xiàn)象多了。
在C公司,業(yè)務(wù)人員長期處于強勢地位,即使制度無法執(zhí)行,也不會得到相應(yīng)的懲戒。這叫習(xí)慣使然。
裙帶關(guān)系的影響。
裙帶關(guān)系在經(jīng)銷商成長的初期起著重要作用。但在一個相對成熟的組織體系中,這種關(guān)系是發(fā)展的障礙。跟不上發(fā)展要求的親信仍然把持著關(guān)鍵部門,不僅阻塞了優(yōu)秀員工的上升通道,“網(wǎng)開一面”也嚴重影響了制度的執(zhí)行。
老總的領(lǐng)導(dǎo)風格。
公司由小到大,老總就是“總司令”,大事小情都由他拍板。老板的強勢與集權(quán)在一定程度上耽誤了中層的成長。當公司規(guī)模擴大,需要中層承擔制度制定和執(zhí)行的責任時,這種缺憾一下明顯起來。沒有可靠的上傳下達的中層領(lǐng)導(dǎo)者,支持制度執(zhí)行的“腰”就塌了,執(zhí)行力自然大打折扣。
長期以來,C公司的中層已經(jīng)形成一種依賴,事無巨細,均要請示。公司的反應(yīng)速度大大降低,很多問題久拖不決。規(guī)模大了,效率反而降低了。
規(guī)章制度的制定和執(zhí)行本末倒置。
為了片面追求制度的合理性,員工會為自己不執(zhí)行制度找很多理由。組織建立初期,制度還不完善,需要在執(zhí)行中不斷彌補,不斷協(xié)調(diào)各部門。但員工不以執(zhí)行為目標,反而將注意力過多地集中到了制度的漏洞上,執(zhí)行時隨意,爭論制度合理性等細枝末節(jié)卻無休無止。
公司上下對規(guī)章制度不熟悉。
建立制度不難,難的是所有人“吃透”它。公司高層要隨時提醒員工及時糾正錯誤,明確部門之間制度上的銜接,妥善處理部門糾紛。中層員工除了熟悉部門內(nèi)部制度外,要懂得如何協(xié)調(diào)與其他部門之間的矛盾。
而在C公司,制度的制定與執(zhí)行都主要掌握在管理人員手中,基層員工不了解制度的具體內(nèi)容。制度出臺以后,老總也從來不組織員工學(xué)習(xí),缺少基層員工的反饋,制度就缺少了貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)。
看來,到處都是問題,而且都是老問題。
開藥方:你一味他一味
提出問題容易,解決起來可就棘手了。
要擺脫C公司目前的窘境,首先應(yīng)從轉(zhuǎn)變老總的思想入手,有步驟地削減裙帶關(guān)系的影響,為制度的執(zhí)行營造一種氛圍。
表1以C公司市場部和銷售部在促銷問題上的矛盾為例,分析問題出在什么地方,如何保證制度的貫徹執(zhí)行。
在表1的基礎(chǔ)上,針對問題制訂改進方案(表2)。
以往總是單打獨斗,經(jīng)銷商老板似乎不太習(xí)慣今天的“組織生活”。但不管你愿意不愿意,只要你擁有了自己的組織,就必須學(xué)會發(fā)號施令,學(xué)會授權(quán)。
授權(quán),而不分權(quán)
黃忠賢
生意規(guī)模相當,銷售隊伍上百,客戶遍及全省乃至全國……經(jīng)銷商老板不能再唱獨角戲,他沒時間親自深入各個角落貫徹實施自己的想法。于是,他們試圖通過授予權(quán)利與責任來實現(xiàn)管理,但卻常常起不到應(yīng)有的作用。問題究竟出在哪兒?
初次放權(quán)引發(fā)后患
我們通過一個簡單的案例來尋找授權(quán)失敗的根源。
一個省級經(jīng)銷商李老板把他所有屬下召集起來說:“近段時間有人給我提建議,認為現(xiàn)在什么事都由我說丁算,不行。所以,我開始授權(quán),請大家替我分擔一些。采購、倉管、財務(wù)、銷售、服務(wù)等各個部門,你們都有各自的職責范圍,從今天起,大家可以自己拍板。不過,在做出任何重大決策之前,先征求我的意見,而且請記住,不要做那些我不會去做的決定?!?/p>
一切安排妥當,李老板自認高枕無憂了。但接下來發(fā)生的情形讓李老板哭笑不得。
采購部門認為要獲得老板的賞識,或保證不會犯錯誤,就必須嚴格遵守老板原來的做法,按公司既有的進貨渠道繼續(xù)采購,甚至連產(chǎn)品型號、款式都一如既往。不管銷售部如何叫嚷,照進不誤。
如此一來,銷售部的日子不好過了。面對這些新進又過時的產(chǎn)品,銷售部不得不建議老板:為了提高銷售量,做些小小的促銷活動吧。
促銷活動是常事,李老板沒有細加追問就同意了。于是銷售部的員工下到各地區(qū),像欽差大臣一樣自作主張給客戶贈送大量的促銷品,向客戶承諾服務(wù)內(nèi)容。產(chǎn)品銷量快速上升。到月底一算才發(fā)現(xiàn),銷售總量升得快,銷售成本升得更快,而利潤總額明顯下降了。
企業(yè)授權(quán)之后怎么亂成了一鍋粥了?李老板于是又召集下屬:“我們需要加強組織管理,公司需要更多的控制?!钡?,在現(xiàn)有經(jīng)銷商意識和管理水平下,任再多的規(guī)章制度最終也會變成爛紙一堆。
點評:授權(quán)還是分權(quán)?
我們發(fā)現(xiàn),李老板所謂的授權(quán),其實是分權(quán)。
授權(quán),是指在企業(yè)內(nèi)由上而下分派任務(wù),并讓他們對所要完成的任務(wù)產(chǎn)生義務(wù)感的過程。所分派的任務(wù)可能是制定決策,也可能是執(zhí)行決策。所授予的權(quán)力本質(zhì)上對全局沒有影響時,為“授權(quán)”。如果所分派的任務(wù)就是制定決策,即由部屬決定應(yīng)該實施的內(nèi)容,就是“分權(quán)”了。
有效的分權(quán)必須要有…―套完整的控制制度與之配合,但目前經(jīng)銷商的行政體系卻還未發(fā)育完善。此時分權(quán),會產(chǎn)生離心力,而企業(yè)此時需要的恰恰是向心力,否則管理就會失控。
因此,當經(jīng)銷商老板試著授權(quán)時,如果沒有相應(yīng)的控制制度,可能導(dǎo)致無意識的分權(quán),大家開始自作主張。這又會讓老板們不安,因為下屬不可能事事都符合他的判斷和需要,所以,權(quán)力有可能再次集中。但老板要做的事情太多,他又想授權(quán),結(jié)果又是分權(quán)。如此反復(fù)無常,對企業(yè)運營造成極大干擾。
最好的授權(quán)方式是:邊教邊放,一點點教會下屬應(yīng)該怎么做,讓他們學(xué)會思考和判斷。過于這個學(xué)步期,才能真正授權(quán)。一般的經(jīng)銷商老板都是創(chuàng)業(yè)者,具有極強的創(chuàng)新精神,但他們又常常被自己所創(chuàng)造的東西困住,自己的知識與創(chuàng)造能力無法制度化,很難一下子傳遞給別人。因此,最好的方式就是漸漸釋放。
完成從學(xué)步到獨立行走,組織的基礎(chǔ)就具備了。如果經(jīng)銷商不能在這個階段完成這一轉(zhuǎn)變,可能會陷入自己設(shè)置的陷阱中。
那么,如何授權(quán)而不分權(quán)呢?
1.經(jīng)歷多次危機之后,開始“授權(quán)”,給下屬們一個證明自身能力的機會。
2.敢于試錯。不要有點風吹草動、露出一點可能犯錯的跡象,就趕緊收回權(quán)力。要知道:錯,有時候就是一種最好的改進資源。在一定程度上,這種行為方式是正常的。
篇2
關(guān)鍵詞:IT行業(yè) 銷售人員 招聘
21世紀是信息化、市場化的時代,IT業(yè)帶來了世界經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,而作為信息技術(shù)與經(jīng)濟的橋梁,銷售的作用不容忽視。因此,如何建立高效、可持續(xù)的IT銷售隊伍,是企業(yè)發(fā)展面臨的一個關(guān)鍵性問題。
一、IT銷售人員的招聘問題
1.招聘原則不明確。篩選簡歷時,沒有明確的篩選標準;招聘時大部分是根據(jù)銷售部門經(jīng)理的主觀思想來甄選。
2.招聘人員分工不合理,職業(yè)素質(zhì)低。一是銷售部門不參與校園招聘,只參加本地人員的招聘。外地招聘完全由人力資源部負責。二是內(nèi)部競聘的招募和甄選工作,完全由銷售部門負責,人力資源部只負責錄用通知,未向銷售部門提供專業(yè)技術(shù)支持,沒有給予甄選建議,也沒有提供統(tǒng)一的內(nèi)部競聘的流程等規(guī)章制度。三是招聘人員的招聘知識、技能方面的素質(zhì)較低,經(jīng)驗不足,操作不規(guī)范。
3.缺乏招聘基礎(chǔ)工作。公司未形成完整的銷售人員崗位職責體系,缺乏對任職資格的規(guī)定和說明,導(dǎo)致無法選擇相應(yīng)合適的甄選方法,招聘人員招聘時評價候選人也無從下手。基礎(chǔ)工作的不完善是導(dǎo)致銷售人員篩選和甄選標準不合理的根本原因。
4.招聘渠道不合理。一是校園招聘渠道所選學(xué)校質(zhì)量較低,數(shù)量較少,學(xué)校和公司的專業(yè)對口性低。二是內(nèi)部推薦占比過高,銷售部門權(quán)利較大,招聘流程流于形式。三是招聘過于頻繁,素質(zhì)參差不齊,流動性高,質(zhì)量低。
5.甄選方式簡單。一是甄選技術(shù)簡單,缺乏專業(yè)測評,缺乏對應(yīng)聘者各方面情況的真實了解。二是沒有完善的崗位描述和職責規(guī)范,甄選標準模糊。
6.甄選流程不合理。一是外部甄選流程過于簡單,主觀因素過多,缺乏必要的溝通與了解。二是內(nèi)部甄選流程過于簡單,忽略內(nèi)部人員在公司所做的表現(xiàn)、貢獻和同事上級的意見。
二、IT銷售人員招聘中存在問題的原因
1.企業(yè)高層重視程度不夠。公司高層偏重技術(shù)更新,未意識到銷售對于企業(yè)發(fā)展的重要性,不重視銷售人員的招聘與培養(yǎng)。
2.裙帶關(guān)系泛濫。銷售部門高級經(jīng)理和經(jīng)理的權(quán)利權(quán)力較大,經(jīng)常采用內(nèi)部推薦的方式,導(dǎo)致招聘流程流于形式。
3.缺乏科學(xué)的招聘規(guī)范。招聘流程簡單,沒有建立標準化、流程化招聘體系,招聘過程中有關(guān)部門間責任不清,跨部門協(xié)調(diào)不力。
4.對招聘人員沒有進行必要的培訓(xùn)。未對招聘人員進行針對性培訓(xùn),致使公司招聘隊伍能力素質(zhì)較低,專業(yè)性不強,缺乏對口經(jīng)驗。
5.人力資源管理基礎(chǔ)薄弱。人力資源管理基礎(chǔ)薄弱,未形成規(guī)范職責體系,致使招聘標準不明確,應(yīng)聘人員素質(zhì)與崗位要求脫節(jié)。
三、優(yōu)化建議
1.明確銷售人員招聘原則。在實施招聘之前,我們必須結(jié)合銷售人員崗位特點及素質(zhì)要求,明確招聘策略和原則。一是能力、經(jīng)驗為主,學(xué)歷為輔的原則。二是內(nèi)部招聘與外部招聘相平衡原則。三是考察應(yīng)聘者應(yīng)聘動機與離職原因原則。四是客觀、公平競爭原則。
2.建立高素質(zhì)招聘小組。一是成立人資和銷售結(jié)合的招聘小組。二是明確招聘小組分工,以銷售部門為主人力資源部門為輔。三是系統(tǒng)培訓(xùn)招聘小組人員,熟悉招聘業(yè)務(wù)。四是完善銷售崗位工作分析,明確招聘標準。
3.優(yōu)化內(nèi)外部招聘渠道。一是優(yōu)化外部招聘渠道:擴大外部招聘渠道,增加招聘展會渠道;優(yōu)化校園招聘渠道,堅持專業(yè)匹配、文化相融合、性質(zhì)相匹配、成本最低;提高主動招聘質(zhì)量,減少面試頻次,降低招聘人員的壓力;鼓勵內(nèi)部員工推薦,酌情給予獎勵。二是優(yōu)化內(nèi)部聘用渠道:職位公告,進行內(nèi)部競聘,自愿報名;內(nèi)部人員資料庫篩選,有效指導(dǎo)對企業(yè)的人員配置、崗位輪換等工作。
4.招聘方法及流程。一是外部招聘采用“簡歷篩選-網(wǎng)絡(luò)測評-面試-無領(lǐng)導(dǎo)小組討論-背景調(diào)查”的形式開展招聘工作。二是內(nèi)部選拔采用“內(nèi)部競聘申請表篩選-演講形式的360°評估”的形式開展招聘工作。
5.其他配套措施。建立完善、高效的IT銷售人員招聘體系,還應(yīng)注意一下幾方面:一是提高高層重視,完善招聘規(guī)章制度。二是做好招聘基礎(chǔ)工作,不斷改進招聘流程。三是落實招聘評估工作,動態(tài)調(diào)整招聘方案。
以上結(jié)合IT業(yè)銷售人員招聘現(xiàn)狀進行了分析,總結(jié)目前IT銷售人員招聘工作中存在的問題,并對應(yīng)提出了優(yōu)化建議。
參考文獻:
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篇3
一、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,應(yīng)付各種突發(fā)狀況。作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于新人來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。
1、 在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值各店開張期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我在做好本職工作的前提下會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識和裝修知識,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作;協(xié)助銷售部工作;通過上網(wǎng),電話,了解更多行業(yè)信息。
2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,市場會迎來一個小小的高峰期,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力協(xié)助銷售部的工作和楊磊的裝修工作。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的市場大戰(zhàn)做好充分的準備。此時我會協(xié)同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的努力工作,我相信是我們銷售部最熱火朝天的時段。我們部門會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把銷售業(yè)績做到最大化!
二、 制訂學(xué)習(xí)計劃。做服裝行業(yè)是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學(xué)習(xí)對于員工來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個員工與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。服裝知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)裝修的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
篇4
節(jié)的內(nèi)控管理現(xiàn)狀并對其存在的問題進行了分析;最后提出了S公司銷售與收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的改進方案。
關(guān)鍵詞:S公司銷售與收款內(nèi)部控制制度設(shè)計
S公司的母公司河北進功實業(yè)集團有限公司成立于2004年6月12日,現(xiàn)擁有邢臺進功化工有限公司、邢臺進功建材有限公司、邢臺亞欣貿(mào)易有限公司、S公司等下屬企業(yè)。擁有員工
400多人,其中專業(yè)工程技術(shù)人員和管理人員50余名,且已建立完整的質(zhì)量管理體系。其產(chǎn)品主要用于建筑、裝飾、裝修用材,運銷北京、天津、西安、太原等地,產(chǎn)品供不應(yīng)求。
2004年10月份榮獲“河北省第七屆消費者信得過產(chǎn)品”稱號。S公司主要生產(chǎn)飼料和乙醇。年產(chǎn)飼料2.7萬噸,乙醇3萬噸,擁有職工200余人。
一、S公司現(xiàn)行銷售作業(yè)流程所涉及的主要業(yè)務(wù)活動
1、銷售部門根據(jù)客戶要求編制銷售訂單
購買者提出訂貨要求—>接受訂單后報銷售主管審核—>簽字蓋章,編制產(chǎn)品銷售訂單—>再報請銷售主管審核、銷售經(jīng)理審核—>最終簽發(fā)產(chǎn)品銷售通知單
2、倉庫部門根據(jù)產(chǎn)品銷售發(fā)貨單發(fā)貨
銷售助理根據(jù)產(chǎn)品銷售通知單編制產(chǎn)品銷售發(fā)貨單—>送到倉庫部門—>發(fā)貨出庫
3、財務(wù)部部門開具銷售發(fā)票
銷售助理將發(fā)貨單送交銷售部經(jīng)理審核—>編制開具發(fā)票申請書并由銷售部經(jīng)理審批—>財務(wù)部門開具產(chǎn)品的銷售發(fā)票—>財務(wù)部門登記發(fā)票信息—>--將發(fā)票聯(lián)交給銷售助理。
4、審核銷售發(fā)票是否記錄正確
銷售助理依據(jù)銷售發(fā)貨單登記產(chǎn)品的銷售日報表、財務(wù)部門的會計人員檢查銷售發(fā)票的編號是否連續(xù)、編制相應(yīng)的記賬憑證—>登記銷售總賬、定期檢查銷售明細賬與銷售總
賬是否一致在客戶信用檔案中要詳細登記以下資料:客戶的基本情況信息、信用歷史記錄及相關(guān)交易信息、客戶的市場占有率等等。S公司信用管理部門根據(jù)客戶檔案將客戶分類
,并給與不同的銷售政策。對客戶信用進行動態(tài)管理,每年至少對其復(fù)查一次,出現(xiàn)大的變動要及時進行調(diào)整,調(diào)整結(jié)果要經(jīng)公司授權(quán)審批人批準。 對于信用狀況惡化的客
戶,原則上可以采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人:增加信用保證金;交易合同取得公正;減少供貨量或?qū)嵭邪l(fā)貨限制;接受代為償債和代物償債,有擔保人的向擔
保人追債,有抵押物擔保的接受抵押物還債。 --!>
(三)S公司銷售與收款環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點的再設(shè)計
1、組織發(fā)貨控制
S公司發(fā)貨部門要嚴格按照銷售發(fā)貨單中所列示的產(chǎn)品出庫時間、送貨方式、發(fā)貨品種、型號以及商品數(shù)量組織發(fā)貨,還要明確倉庫管理人員的崗位職責以保證發(fā)貨的安全性
。故作如下控制設(shè)計:①倉儲部門根據(jù)審批后的銷售發(fā)貨單組織備貨、發(fā)貨,發(fā)貨后按實填寫實發(fā)數(shù),并蓋章注明“已發(fā)貨”,以免重復(fù)發(fā)貨,且裝貨后要及時記錄庫存臺帳;②
要保證發(fā)貨行為的執(zhí)行者受到其他獨立職員的監(jiān)督,有專人對銷售發(fā)貨單與發(fā)貨實物進行檢查核對,并填寫出庫單;③倉庫員必須要求承運人在銷售發(fā)貨單上簽名,并向承運人取
得相關(guān)運輸憑證,然后及時交送財務(wù)部;④倉儲部門、物流公司、會計部門要定期對帳;
2、銷售發(fā)票的控制
為避免S公司財務(wù)部部門開具銷售發(fā)票過程中出現(xiàn)風險,故作如下控制設(shè)計:①開具銷售發(fā)票應(yīng)由S公司財務(wù)部門制定專人負責開具;②開票人員必須以客戶的購貨合同和銷售
業(yè)助理開出的銷售發(fā)貨單、出庫單為依據(jù);③應(yīng)依據(jù)已授權(quán)批準的商品價目表編制銷售發(fā)票;④獨立檢查銷售發(fā)票計價和計算的正確性;⑤將裝運憑證上的商品總數(shù)與相對應(yīng)的銷
售發(fā)票上的商品總數(shù)進行比較;⑥財務(wù)部定期對銷售發(fā)票開具進行檢查。
3、銷售賬務(wù)登記控制
為完善S公司的銷售賬務(wù)登記控制,應(yīng)從以下幾個方面入手:①編制銷售記賬憑證時要有證明產(chǎn)品已經(jīng)銷售的運輸部門的運輸發(fā)票和銷售部門制定的銷售發(fā)貨單為原始憑證。
②S公司財務(wù)部門要設(shè)立專職人員審核已經(jīng)開具的產(chǎn)品銷售發(fā)票上的貨款、稅款和總賬、明細賬上登記的金額是否一致。④S公司財務(wù)部門要設(shè)立專職人員審核應(yīng)收賬款的明細賬同
總賬是否賬賬相符。⑤S公司應(yīng)定期與客戶對所銷售的產(chǎn)品進行核對并給對方客戶寄送對賬單,若發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向會計主管報告。
(四)S公司銷售與收款環(huán)節(jié)監(jiān)控方面的再設(shè)計加強內(nèi)部核查監(jiān)督,設(shè)置審計部門或設(shè)立一名獨立的審計人員,由內(nèi)部審計人員核查銷售與收款業(yè)務(wù)的處理和記錄。核查內(nèi)容
主要包括:一是檢查銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)工作崗位的設(shè)置中是否存在銷售與收款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)的混崗現(xiàn)象。二是檢查銷售與收款業(yè)務(wù)是否是按照公司制定的相關(guān)授權(quán)批準制度進
行的。三是檢查客戶的信用管理情況,重點檢查信用政策制定的是否合理以及銷售過程中對相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。四是檢查銷售與發(fā)貨的內(nèi)部控制,重點檢查銷售發(fā)票的連續(xù)
性、計價和計算的正確性、及所附原始憑證的真實性;檢查發(fā)運憑證的連續(xù)性,并將其與主營業(yè)務(wù)收入核對;檢查銷售發(fā)票的數(shù)量與發(fā)運憑證的數(shù)量是否一致;檢查保管的未開票
發(fā)運憑證,確定是否包括所有應(yīng)開票的發(fā)運憑證。五是檢查應(yīng)收賬款管理是否到位,重點檢查銷售收入會計人員是否及時登賬,是否進行了應(yīng)收賬款的催收,壞賬核銷比率及方法
是否恰當。(作者單位:河北金融學(xué)院會計系)
參考文獻:
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[4] 褚成兵企業(yè)銷售過程的內(nèi)部控制風險分析及其設(shè)計現(xiàn)代農(nóng)業(yè)會計
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二、S公司銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控管理中存在的問題
(一)在控制環(huán)境方面存在的問題
S公司大部分員工對企業(yè)內(nèi)部控制的了解很少,內(nèi)部控制意識淡薄,而對內(nèi)部控制稍微有點了解的員工只是認為內(nèi)部控制就是公司制定的有關(guān)規(guī)章、制度。此外,S公司只注重
對員工的制度約束和獎懲措施的制定,不注重對員工道德層面的精神鼓勵,缺乏道德指導(dǎo)方面行為準則的制定。
(二)在風險管理方面存在的問題
1、從其組織結(jié)構(gòu)中可以發(fā)現(xiàn)S公司沒有自己的信用管理部門,沒有建立完善的風險管理機制。S公司的做法是把信用賒銷的權(quán)力授權(quán)給了銷售部門。銷售部門的銷售人員在審
核賒銷客戶的賒銷額度時主要是根據(jù)客戶購買產(chǎn)品熟練的多少以及銷售人員自己與客戶的個人關(guān)系的好壞確定給客戶的賒銷額度的大小。這樣做的后果就給S公司日后回收所欠貨款
帶來了很大的風險。
2.不相容職務(wù)未分離
S公司出于節(jié)省成本的考慮銷售部門的工作人員大部分是一人身兼數(shù)職,接受客戶產(chǎn)品訂單的人員和審核賒銷客戶信用的人員往往是一人兼任;財務(wù)部門開具產(chǎn)品銷售發(fā)票的
人員與進行產(chǎn)品銷售發(fā)票審核的人員也是一人兼任;在倉庫部門的產(chǎn)品出庫的環(huán)節(jié),沒有設(shè)置相應(yīng)的審核崗位,無人監(jiān)督發(fā)貨環(huán)節(jié)。發(fā)貨執(zhí)行者與檢查者、出庫單填制者為同一個
人,沒有獨立的第三個人進行監(jiān)督,使得其控制政策形同虛設(shè),未能防止貨物被擅自運出倉庫。
3、銷售發(fā)票的開具缺乏嚴格控制
開具銷售發(fā)票時,S公司財務(wù)部門只是根據(jù)銷售部經(jīng)理審批過的銷售發(fā)貨單就開具產(chǎn)品銷售發(fā)票,缺乏與產(chǎn)品銷售訂單和倉庫部門的產(chǎn)品出庫單互相核對,這樣做的結(jié)果可能
會導(dǎo)致部分銷售收入賬不及時或不準確,也可能會導(dǎo)致產(chǎn)品銷售發(fā)票上的商品銷售數(shù)量與倉庫部門的產(chǎn)品出庫數(shù)量不相符或者重復(fù)開具產(chǎn)片銷售發(fā)票的情況出現(xiàn)。
(三)在監(jiān)控方面存在的問題
銷售與收款環(huán)節(jié)控制制度的最后一個重要環(huán)節(jié)就是制定相應(yīng)的監(jiān)督檢查制度。沒有有效的監(jiān)督檢查制度,再完善的銷售與收款流程也必將流于形式。我國《內(nèi)部會計控制規(guī)范
——銷售與收款(試行)》規(guī)定:“單位應(yīng)建立對銷售與收款環(huán)節(jié)控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責權(quán)限,定期或不定期的進行檢查?!?,而S公司沒有設(shè)置獨
立的監(jiān)督檢查機構(gòu),也沒有設(shè)置專門的監(jiān)督檢查崗位,S公司僅在銷售部門設(shè)立了一名財務(wù)內(nèi)勤人員,財務(wù)部門缺乏對銷售業(yè)務(wù)的審核工作,缺乏監(jiān)督機制。
二、解決S公司銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控管理中存在問題的對策
為了解決S公司銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控管理中存在的問題,下面對S公司銷售與收款環(huán)節(jié)中應(yīng)關(guān)注的控制點做一下重新設(shè)計,以達到使S公司銷售與收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度更加
科學(xué)有效,并防止內(nèi)部舞弊案件的發(fā)生的目的。
(一)S公司銷售與收款環(huán)節(jié)控制環(huán)境方面的再設(shè)計
1、設(shè)立信用管理部門
S公司應(yīng)該設(shè)立信用管理部門并制定該部門相關(guān)的規(guī)章制度及崗位職責。S公司應(yīng)將由銷售部門的銷售主管進行客戶審批的責職拿出來放到設(shè)立的信用管理部門中去,使對客戶
的審批能夠獨立于銷售部門和財務(wù)部門。在公司的組織架構(gòu)上信用管理部門直接受公司高層管理者控制,才能確保信用風險管理部門工作人員的職能的得到正確行使以規(guī)避銷售與
收款環(huán)節(jié)的各種風險。
2、嚴格職責分工,著重解決企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離的問題
針對發(fā)現(xiàn)的問題可做如下調(diào)整:接受客戶訂單和審核客戶信用的人員進行的分離,分別由銷售部與信用管理部門負責;開具的產(chǎn)品銷售發(fā)票的工作由財務(wù)部門的會計人員負責
,財務(wù)部門的會計主管負責對產(chǎn)品銷售發(fā)票的審核,產(chǎn)品銷售發(fā)票的審核工作也可以由總經(jīng)理助理承擔;應(yīng)收賬款的總賬和明細賬的登記由財務(wù)部門的會計人員來做,財務(wù)部門的
會計主管或總經(jīng)理助理負責產(chǎn)品銷售發(fā)票的審核;在倉庫部門產(chǎn)品發(fā)貨環(huán)節(jié)中,銷售部門制定的銷售發(fā)貨通知單可由倉庫部門的主管檢查,倉庫員負責而發(fā)貨,出庫單的填制則由
另一人負責。
篇5
大家好!根據(jù)公司述職方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報,不當之處請領(lǐng)導(dǎo)們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責
我叫,行政專員,2010年6月畢業(yè)于職業(yè)學(xué)院,2010年3月底到公司上班,8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務(wù)。我的主要工作職責有:
一是通知、通報、規(guī)章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結(jié)及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;
二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;
三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;
四是印章的管理工作;
五是傳真電話的接聽及傳達落實;
六是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、年來主要工作內(nèi)容及業(yè)績
(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。年來,起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規(guī)章制度23份。另外,編寫工作總結(jié)3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)認真做好督查監(jiān)督工作。嚴格按照《督查管理規(guī)定》,對公司生產(chǎn)運行會議、應(yīng)收賬款調(diào)度會議確定的事項以及公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定的事項及時進行督查調(diào)度,年調(diào)度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。
(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成半月計劃考核工作。
(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關(guān)人員,確保各類信息文件及時傳達。
(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規(guī)定,保管使用行政部、人力資源部、質(zhì)量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印權(quán)限,半年來,未出現(xiàn)錯蓋、超權(quán)限用印事項。
(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優(yōu)勢及不足
經(jīng)過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經(jīng)驗;二是工作態(tài)度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié),主要有以下幾個方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創(chuàng)造性開展工作不夠,溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標及打算
下半年,我將嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,并不折不扣的學(xué)習(xí)好、貫徹好、落實好、執(zhí)行好。一是協(xié)助行政部經(jīng)理做好行政部的各項監(jiān)督檢查工作,進一步加大工作執(zhí)行力度,努力培養(yǎng)雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加各類培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)和寫作水平;三是認真學(xué)習(xí)相關(guān)寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉(zhuǎn)的重要條件。沒有溝通就沒有協(xié)調(diào)。加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),增進與其他部門的交流協(xié)作,努力營造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力。
篇6
在過去的一年里銷售部切實落實崗位職責,認真履行本職工作,積極完成區(qū)域銷售任務(wù)并及時催回貨款,嚴格執(zhí)行產(chǎn)品的出庫手續(xù),嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
生產(chǎn)部能明確客戶需求,主動積極完成訂單,力求保質(zhì)保量按時供貨。 銷售部與生產(chǎn)部積極努力配合,一方面積極了解客戶的意圖及需要達到的標準、要求,力爭及早準備,在客戶要求的期限內(nèi)供貨,另一方面要積極和客戶溝通及時了解客戶還款能力,考慮并補充完善。
關(guān)于客戶投訴并及時、妥善解決。
對于庫存產(chǎn)品質(zhì)量問題一般不能保證,所以我們應(yīng)正確對待客戶投訴,與客戶及時溝通,同時在下單時就要與客戶講清楚。
總結(jié)一年來的工作,發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足,在工作方法和技巧上還要不斷學(xué)習(xí),計劃在20xx年重點做好以下幾個方面的工作:
(一)、市場需求分析
襪子雖然市場潛力巨大,但北京區(qū)域做庫存競爭己到白熱化地步,但我們有良好的信譽和優(yōu)良品質(zhì),在價格和銷售上都有優(yōu)勢,在棉紗漲價的情況下我門的銷售量仍曾加30%,可見我們?yōu)槊髂甏蚱炊嗔朔荼U?,如果卡通版市場,資金得到充分的支持,可以取得好銷售業(yè)績的,關(guān)鍵是公司給銷售經(jīng)理更大更有力的支持和鼓舞。
(二)、競爭對手及價格分析
這幾年通過對襪子市場的了解,運動襪已經(jīng)不再是市場的寵兒,取而代之的是新品卡通襪子,個性襪子和功能型襪子,目前北京做襪子的庫房大多做的是庫存襪子,很多襪子都有質(zhì)量問題,如何讓我們的襪子標新立異是20xx年我們銷售部門的首要問題關(guān)鍵。
(三)、依據(jù)20xx年區(qū)域銷售情況和市場變化,計劃將工作重點放產(chǎn)品需求上,一是主要做好原有的襪子供貨工作,挑選幾個大客戶為重點;二是發(fā)展好新的大客戶,三是在某些區(qū)繼續(xù)采用的形式,讓利給商以展開銷售工作。
(四)、20xx年計劃更加積極搜集市場信息并及時聯(lián)系,力爭銷售量最大化。
(五)、為積極配合銷售,計劃把新產(chǎn)品以產(chǎn)品迅速走入市場并形成銷售。
對銷售管理辦法的2點建議
篇7
名稱: 姓名: 法定代表人:身份證號碼: 住所: 住址: 甲乙雙方根據(jù)平等自愿的原則,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本協(xié)議。
一、協(xié)議內(nèi)容及期限
1.甲方聘用乙方擔任公司銷售經(jīng)理一職,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的工作制度、崗位職責及甲方安排的其他工作任務(wù)按時完成各項工作。 乙方按照甲方計劃獨立完成銷售部的組建和員工的培訓(xùn)工作,并建立全面完善的銷售管理機制。
乙方銷售各種商品應(yīng)當按照甲方的價格規(guī)定進行,乙方對其銷售的商品享有經(jīng)理打折權(quán)。
乙方承諾保質(zhì)保量完成甲方安排的各項工作任務(wù),遵守甲方的各項規(guī)章制度,如有違反甲方有權(quán)根據(jù)公司制度對其進行處理,并要求乙方承擔因此造成的損失。
2.聘用期限自 年 月日(以實際到任時間為準)起至 年 月 日止,為期 年。協(xié)議期滿前一個月,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,方可辦理續(xù)簽聘用協(xié)議。
本協(xié)議期限內(nèi),乙方無正當理由不得單方終止或不履行合同,如有違約,應(yīng)承擔因此造成的甲方的損失。
協(xié)議期內(nèi)乙方如有正當理由需終止協(xié)議的,應(yīng)提前30天向甲方
書面提出申請,經(jīng)甲方書面同意后,乙方應(yīng)在一周內(nèi)將有關(guān)工作向甲方移交完畢,結(jié)清款項方可解除本協(xié)議。同時,乙方解除協(xié)議應(yīng)當支付聘用期間甲方投入的培訓(xùn)費、管理費等相關(guān)費用。因乙方違反本條約定而給甲方造成損失,甲方除有權(quán)扣發(fā)乙方應(yīng)得薪酬外,還有權(quán)要求乙方承擔賠償責任。
二、工作報酬
1.乙方工作報酬執(zhí)行傭金提成制,乙方每月完成業(yè)績以上,甲方按照乙方所完成業(yè)績總額 %計提成,并于每月30日以方式發(fā)放給乙方。
以上提成具體計算標準為:根據(jù)乙方享受的經(jīng)理折扣權(quán),乙方所訂包房不打折的情況下以 %計乙方提成,超消費折可按超低消費以后總額 %計乙方提成,超消費 折視為無提成銷售(此種情況需請示上級部門批準,包括贈送酒水食品等)。
2. 乙方每月業(yè)績完成 以上,甲方可以為乙方免費提供一間請客房(酒水為指定酒水)。
3. 乙方銷售業(yè)績完成 以上,享有將甲方指定酒水贈送給其所訂包房的權(quán)利,如乙方銷售業(yè)績低于 ,其所訂包房需要贈送酒水的,乙方只能按照甲方規(guī)定的該酒水成本價自行購入贈送。
三、工作時間
乙方工作時間實行不定時工作制。
四、保險福利待遇
乙方任職期間福利待遇按照甲方規(guī)章制度執(zhí)行。甲乙雙方約定,
甲方按照合同約定應(yīng)支付乙方的傭金提成中包含應(yīng)為乙方繳納的各項保險費用,并由乙方自行到保險機構(gòu)完成繳納。
五、合同的解除
乙方有下列情況之一的,甲方可隨時單方解除與乙方的聘用協(xié)議。
1.乙方嚴重違反甲方的規(guī)章制度,經(jīng)甲方兩次以上批評教育仍不改正,造成甲方損失的。
2.乙方連續(xù)三個月沒有銷售業(yè)績或銷售業(yè)績不足 元的。
3.乙方因故意或重大過失,給公司利益造成損害的,甲方有權(quán)解除聘用協(xié)議并要求乙方賠償損失。
4. 乙方從事其他任何與甲方利益沖突的第二職業(yè)或活動,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因此造成的損失。
六、雙方義務(wù)
1. 乙方必須每月參加公司的經(jīng)營總結(jié)例會,乙方及其帶領(lǐng)的團隊人員必須遵守甲方制定的各項規(guī)章制度,因違反甲方規(guī)章制度而造成的損失,由乙方承擔賠償責任。
2.甲方應(yīng)對乙方進行業(yè)務(wù)職能、工作安全及各種規(guī)章和社會法制培養(yǎng)教育,乙方應(yīng)積極接受以上各項教育,并定期接受公司考核。
3. 乙方的訂房一律按甲方的規(guī)定進行排房,乙方不得擅自調(diào)整,因乙方擅自調(diào)整排房造成的損失,乙方承擔賠償責任。
4.乙方因工作與第三人發(fā)生沖突,應(yīng)按照甲方的協(xié)調(diào)方案解決,如乙方不顧甲方的協(xié)調(diào),擅自采取個人行為導(dǎo)致?lián)p害后果的,由乙方自行承擔責任。
5.乙方上崗必須著甲方所指定的工作服裝,服裝必須保持整潔無破損,隨時注意自己的儀容儀表,以保證甲方的整體形象良好。
6.乙方必須愛護甲方的財產(chǎn),保守甲方的商業(yè)機密,未經(jīng)甲方允許,不得擅自利用甲方的商業(yè)秘密、信譽等進行任何活動,如違反約定,乙方應(yīng)賠償因此給甲方造成的損失。本聘用協(xié)議終止或解除時,乙方應(yīng)向甲方交回所有相關(guān)的資料,并完成各項工作的交接,不得留存其工作期間所獲得的客戶資料。
七、違約責任
甲乙雙方應(yīng)當按照本協(xié)議約定履行各自的義務(wù),任何一方違反本協(xié)議約定,除應(yīng)當賠償因違約給對方造成的損失外,還應(yīng)承擔違約責任,違約金為違約當年乙方已經(jīng)獲得的提成總額的20%。
八、其他約定事項
1. 本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
2.甲乙雙方因履行本聘用協(xié)議發(fā)生爭議,按照法律規(guī)定,申請勞動仲裁解決糾紛。
3.本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,由雙方共同執(zhí)行。
甲方: 乙方:
篇8
根據(jù)賓館的經(jīng)營發(fā)展趨勢以及同行業(yè)競爭日趨激烈的現(xiàn)狀,通過賓館組織的培訓(xùn)授課內(nèi)容,采供部全體員工集思廣益,深入分析賓館經(jīng)營項目中存在的問題,認為在今后的經(jīng)營管理中要做到以下幾個方面:
一、嚴格落實規(guī)章制度。根據(jù)賓館今年即將出臺的新版規(guī)章制度中的內(nèi)容、標準、流程。在今后的日常工作中嚴格抓落實,用制度來規(guī)范一日的工作秩序。強化制度執(zhí)行力,從儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量上下功夫,牢固建立為一線服務(wù)的思想意識,保障一線工作中必備物品的及時性及質(zhì)量標準符合要求。
二、加大對外銷售力度。銷售的任務(wù)主要是由賓館的銷售部去完成,我們的客源主要分為局辦會議、商務(wù)客源、中介客源、旅游團體、公司會議團體、上門散客六大類。賓館全體員工可根據(jù)以上六種客源的分類加大自身銷售能力,積極想辦法為賓館聯(lián)系團隊會議、散客入住、婚宴用房、用餐。銷售部可建立賓館內(nèi)部員工銷售檔案,年底進行統(tǒng)計,根據(jù)員工的銷售量進行統(tǒng)一考核。
三、加強節(jié)能降耗管理。教育培養(yǎng)員工的節(jié)約意識,在一日工作中認真履職。牢固樹立“點點滴滴降成本,分分秒秒增效益”的節(jié)能意識。1、有必要成立節(jié)能委員會,設(shè)立專職部門為節(jié)能管理辦公室,具體負責賓館所有節(jié)能降耗工作的全面開展,并督導(dǎo)節(jié)能工作的實施。2.制定嚴格的節(jié)能降耗實施細則,諸如人走燈關(guān)、水關(guān)、空調(diào)關(guān)、電腦關(guān)等這樣的“一走四關(guān)”措施,對于能源設(shè)備使用進行能源設(shè)備所屬區(qū)域部門管理的原則,即能耗設(shè)備在哪個區(qū)域放置就由這個區(qū)域的管理部門負責節(jié)能管理,使節(jié)能降耗工作責任到部門,同時要求各部門設(shè)立專職節(jié)能降耗管理員,責任到人,使賓館內(nèi)的所有員工都行動起來,在全賓館建立起來全員節(jié)能意識。3.定期實施召開節(jié)能降耗例會制度,與賓館的經(jīng)營成本分析結(jié)合起來,對賓館的每月能耗使用情況進行通報,由節(jié)能管理辦公室對本月的實際能耗消耗量進行分析,同時由節(jié)能管理辦公室每月對賓館內(nèi)所有區(qū)域進行節(jié)能檢查,并對節(jié)能降耗違規(guī)的檢查情結(jié)果予以通報和處罰,嚴格約束員工在工作中使用能耗的行為。4.對賓館夏季和冬季內(nèi)部室溫作出明確規(guī)定,對賓館自身可控的辦公及公共區(qū)域溫度要求夏季不能低于26℃,冬季不能高于20℃。在全面貫徹國家節(jié)能降耗的政策方面從賓館內(nèi)部以制度為保證,堅持在不降低對客服務(wù)標準的前提下降低能耗的使用。5、合理使用水電及辦公設(shè)備,提倡無紙化辦公,盡量使用電子文件,減少紙張用量。正確使用、操作辦公設(shè)備,嚴禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障及時報修,定期對辦公設(shè)備進行必要的保養(yǎng)延長使用壽命。
四、加大部門內(nèi)部管理。1、積極支持一線部門的經(jīng)營工作,對他們所需的物資,實行上門服務(wù),采購前主動詢問使用部門的意見、要求,然后及時采買到位。虛心向各部門吸收使用過程中的建議,從而提高采購人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì),防止盲目采購,二次采購,提高了采購的工作效率,降低采購成本。2、可以采取網(wǎng)絡(luò)購物的方式進行采買,但在采買前要充分了解目前市場上相關(guān)物品的價格、質(zhì)量、款式,做到標準要高、質(zhì)量要好、價格要低。嚴格執(zhí)行物品采購的申購、簽批、詢價、采購、驗收程序,確保購進貨物質(zhì)優(yōu)價廉。3、對于賓館庫存的物資要常分類、常整理,了解庫存情況,減少積壓。做到不脫節(jié)供應(yīng),降低成本積壓。
篇9
客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。小編這里給大家分享電腦銷售人員工作計劃范文,供大家參考。
電腦銷售人員工作計劃一
一、銷售部獲得利潤的途徑和措施
銷售部利潤主要來源有:計算機銷售;電腦耗材;打印機耗材;打字復(fù)?。挥嬎銠C網(wǎng)校等和計算機產(chǎn)業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)。今年主要目標:家庭用戶市場的開發(fā)、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度,辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案,定期進行售后跟蹤,搶占辦公耗材市場,爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作,送貨一定及時、售后服務(wù)一定要好,讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標,---萬元,純利潤---萬元。其中:打字復(fù)印---萬元,網(wǎng)校---萬元,計算機---萬元,電腦耗材及配件---萬元,其他:---萬元,人員工資---萬元。
二、客戶服務(wù)部獲得的利潤途徑和措施
客服部利潤主要來源:七喜電腦維修站;打印機維修;計算機維修;電腦會員制。--年我們被授權(quán)為七喜電腦授權(quán)維修站;實創(chuàng)潤邦打印機連鎖維修站,所以說今年主要目標是客戶服務(wù)部的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化,實現(xiàn)自給自足,為來年服務(wù)市場打下堅實的基礎(chǔ)。能夠完成的利潤指標,利潤---萬元。
三、工程部獲得的利潤途徑和措施
工程部利潤主要來源:計算機網(wǎng)絡(luò)工程;無線網(wǎng)絡(luò)工程。由于本地網(wǎng)絡(luò)實施基本建成,無線網(wǎng)絡(luò)一旦推廣開來可以帶來更多的利潤點,便于計算機網(wǎng)絡(luò)工程的順利開展,還能為其他部門創(chuàng)造出一個切入點,便于開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作。今年主要目標也是利潤的增長點-----無線網(wǎng),和一部分的上網(wǎng)費預(yù)計利潤在---萬元;單機多用戶系統(tǒng)、集團電話、售飯系統(tǒng)這部分的利潤---萬元;多功能電子教室、多媒體會議室---萬元;其余網(wǎng)絡(luò)工程部分---萬元;新業(yè)務(wù)部分---萬元;電腦部分---萬元,人員工資---—---萬元,能夠完成的利潤指標,利潤---萬元。在追求利潤完成的同時必須保證工程質(zhì)量,建立完善的工程驗收制度,由客戶服務(wù)部監(jiān)督、驗收,這樣可以激勵工程部提高工程質(zhì)量,從而更好的樹立公司形象。四、在管理上下大力度、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、在工作效率、服務(wù)意識上上一個層次,樹立公司在社會上的形象。
對那些不遵守公司規(guī)章制度、懶散的員工決不手軟,損壞公司形象的一定嚴肅處理。
五、要建立一個比較完善、健全的管理運行體系。
1、從方案的設(shè)計、施工、驗收、到工程的培訓(xùn)這一流程必須嚴格、堅決地貫徹執(zhí)行,客戶服務(wù)部要堅持不驗收合格不進行維修的原則。
2、盡量創(chuàng)造出一些固定收入群體,如計算機維修會員制、和比較完備的設(shè)備維修收費制度,把一些比較有實力、有經(jīng)濟基礎(chǔ)的企事業(yè)單位、委辦-變成我們長期客戶。
3、對大型客戶要進行定期回訪,進行免費技術(shù)支持,建立一個比較友好的客戶關(guān)系。要利用各種手段、媒體,如利用我們自己的主頁把公司的收費標準公布出去、從領(lǐng)導(dǎo)到每位員工要貫徹執(zhí)行。
4、服務(wù)、維修也能創(chuàng)造利潤。近幾年工程越來越少、電腦利潤越做越薄、競爭越來越激烈,我們可以從服務(wù)、維修創(chuàng)造利潤,比較看好的有保修期以外的計算機維修市場、打印機維修市場等。
電腦銷售人員工作計劃二
一;對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二;在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得客戶信息。
三;要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向合。
四;今年對自己有以下要求
1:每月要增加1個以上的新客戶,還要有到個潛在客戶。
2:一周一小,每月一大,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5:要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。
8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
10:為了今年的銷售任務(wù)我要努力完成5000臺的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造利潤。
電腦銷售人員工作計劃三
首先要降低成本,應(yīng)該采取的主要措施有:進一步拓寬進貨渠道,尋找多個供貨商,進行價格、質(zhì)量比較,選擇質(zhì)量好價格低的供貨商供貨;勤儉節(jié)約,節(jié)省開支、避免浪費,工程方案設(shè)計要合理;內(nèi)部消耗降低,日常費用開支、水、電、日常辦公耗材尤其是紙張、車輛開支要節(jié)儉等問題。
其次也是最重要的部分-----培養(yǎng)意識,服務(wù)意識的加強、競爭意識的樹立、市場創(chuàng)造意識的培養(yǎng)。我們是以服務(wù)為主的公司,可以借助服務(wù)去贏得市場,贏得用戶的信任。同事之間,企業(yè)之間時時刻刻競爭都存在,自己業(yè)務(wù)水平不提高會被公司淘汰,企業(yè)不發(fā)展將會被社會淘汰。近幾年,耗材市場競爭比較激烈,今年形勢將更加嚴峻。
業(yè)務(wù)水平和員工素質(zhì)的提高至關(guān)重要,關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展與命運。業(yè)務(wù)水平的高低影響到辦事的工作效率;員工素質(zhì)的高低直接影響到企業(yè)的社會地位和社會形象。只有具有一支高素質(zhì)、技術(shù)水平過硬的隊伍的企業(yè)才會有進步、有發(fā)展。加大宣傳力度也是市場開發(fā)一種重要手段和措施。
一、銷售部獲得利潤的途徑和措施銷售部利潤主要來源有:計算機銷售;電腦耗材;打印機耗材;打字復(fù)印;計算機網(wǎng)校等和計算機產(chǎn)業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)。今年主要目標:家庭用戶市場的開發(fā)、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度,辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案,定期進行售后跟蹤,搶占辦公耗材市場,爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作,送貨一定及時、售后服務(wù)一定要好,讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標,---萬元,純利潤---萬元。其中:打字復(fù)印---萬元,網(wǎng)校---萬元,計算機---萬元,電腦耗材及配件---萬元,其他:---萬元,人員工資---萬元。
二、客戶服務(wù)部獲得的利潤途徑和措施
篇10
2、負責公司相關(guān)新聞報道的文字撰稿,公司網(wǎng)站新聞上傳,網(wǎng)站更新維護管理;
3、負責報刊廣告文字及相關(guān)的公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯工作;
4、根據(jù)公司廣告宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃;
5、以主人翁的姿態(tài)關(guān)心、參與公司的建設(shè)與發(fā)展,并對公司的廣告宣傳提出合理化建議;
6、負責資料的搜集和整理分析工作,前期的市場調(diào)研與分析報告的撰寫工作;
7、積極參加公司召開的企劃設(shè)計人員業(yè)務(wù)交流會,不斷提高自己的寫作水平;
8、配合公司銷售部,做好營銷策劃案以及可行性報告的寫作工作;