教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議范文
時(shí)間:2024-03-07 17:47:12
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關(guān)鍵詞 小學(xué) 教學(xué)管理 探討
教學(xué)管理是一種為了完成教學(xué)目標(biāo),按照教學(xué)規(guī)律和教學(xué)特點(diǎn)對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行的全面管理行為。在素質(zhì)教育背景下的小學(xué)教學(xué)管理,如何做到與時(shí)俱進(jìn)、及時(shí)高效,是廣大教學(xué)管理者所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。下面,我們就如何提高小學(xué)教學(xué)管理工作效率進(jìn)行淺談。
一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念
作為學(xué)校的管理人員,應(yīng)按照新課程標(biāo)準(zhǔn)的要求,在“以學(xué)生為主體”的指導(dǎo)思想下,樹立全面推進(jìn)教學(xué)改革服務(wù)水平的教學(xué)管理理念,從傳統(tǒng)的“應(yīng)試教育”轉(zhuǎn)變?yōu)樾抡n改所提倡的“素質(zhì)教育”,并具有捍衛(wèi)新的管理理念的勇氣與毅力。本人作為分管教學(xué)的副校長(zhǎng),在教學(xué)管理工作中處于主導(dǎo)地位,因此,工作中一定“敢為天下先”,頂住來(lái)自于社會(huì)和家長(zhǎng)的輿論壓力,始終堅(jiān)持正確的教學(xué)管理理念,全面提高學(xué)校的教學(xué)管理工作水平。同時(shí),學(xué)校的管理人員還要善于調(diào)動(dòng)全校師生的積極性,將教學(xué)管理理念轉(zhuǎn)化為深入人心的規(guī)章制度,并將其付諸于實(shí)踐。
二、不斷改進(jìn)和完善教學(xué)管理內(nèi)容
作為學(xué)校的管理人員,要注重轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的教學(xué)內(nèi)容,從強(qiáng)調(diào)分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)調(diào)能力,真正設(shè)計(jì)出具有創(chuàng)造性和創(chuàng)新性的管理內(nèi)容。在傳統(tǒng)小學(xué)管理內(nèi)容中,過(guò)分關(guān)注學(xué)生對(duì)知識(shí)的獲取和分?jǐn)?shù)的提高,而忽略了能力的培養(yǎng)。因此,在素質(zhì)教育新改革的今天,我們不僅要關(guān)注學(xué)生對(duì)知識(shí)的獲得,更要注重能力的獲取,以及教師的教學(xué)業(yè)績(jī)。在小學(xué)教育管理工作中,我們要立足于教育教學(xué),堅(jiān)持“質(zhì)量?jī)?nèi)涵”的發(fā)展道路,不管是教師還是校長(zhǎng),都要積極投入教育管理工作中,努力推動(dòng)新課程教學(xué)改革的發(fā)展,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)開發(fā)具有本校特色的教育教學(xué)方案,提高學(xué)校教學(xué)的整體質(zhì)量。
三、轉(zhuǎn)變低效的教學(xué)管理方式
(一)校長(zhǎng)要經(jīng)常深入課堂
深入課堂是校長(zhǎng)獲取學(xué)校教學(xué)管理情況的直接途徑,也是最佳途徑,通過(guò)對(duì)教育管理工作者的具體檢查指導(dǎo),校長(zhǎng)可以及時(shí)了解教學(xué)信息與動(dòng)態(tài),全面掌握第一手教育資料,有助于加強(qiáng)學(xué)校的教育教學(xué)管理工作,能幫助校長(zhǎng)做出正確、科學(xué)、合理的管理決策,并將最新的、最具有時(shí)代氣息的管理理念融入課堂教學(xué),為學(xué)校的教育改革與實(shí)踐指明正確的前進(jìn)方向。
(二)校長(zhǎng)要主動(dòng)關(guān)注教師
作為一校之長(zhǎng),應(yīng)主動(dòng)關(guān)注校內(nèi)的每一位教師,關(guān)注他們的個(gè)體與潛能,關(guān)注他們的教學(xué)情況及個(gè)人實(shí)際情況。要想辦好學(xué)校,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,校長(zhǎng)是關(guān)鍵,而教師是基礎(chǔ),可見(jiàn),高質(zhì)量的教育需要的是高質(zhì)量的教師。為了切實(shí)貫徹素質(zhì)教育最新理念,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新精神的培養(yǎng),校長(zhǎng)應(yīng)呼吁每一位教師注重改進(jìn)課堂教學(xué)方法,實(shí)現(xiàn)從“關(guān)注結(jié)果”到“關(guān)注過(guò)程”的轉(zhuǎn)變。新課程教學(xué)改革不但改變了學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,也改變了教師的教學(xué)方式,同時(shí)給教師留下了充足的創(chuàng)新空間。在新課程改革大力提倡的今天,作為小學(xué)校長(zhǎng),要結(jié)合教師的教學(xué)特點(diǎn),幫助教師在新的環(huán)境中塑造自我,充分發(fā)揮每一位教師的潛能與智慧,從整體上提高學(xué)校的教學(xué)管理水平。
四、轉(zhuǎn)變落后的教學(xué)管理機(jī)制
管理機(jī)制的有效性是教育教學(xué)管理工作的生命線,直接決定了管理工作的成功與否,因此,我們要注重轉(zhuǎn)變落后的教學(xué)管理機(jī)制,健全小學(xué)管理工作中的檢查、激勵(lì)、評(píng)價(jià)三個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)教學(xué)檢查要嚴(yán)格、認(rèn)真
要想實(shí)現(xiàn)高效的教學(xué)管理,其前提條件是認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)檢查工作,因?yàn)榻虒W(xué)檢查具有督促和反饋的作用,是推動(dòng)教學(xué)管理工作順利進(jìn)行的重要手段之一。
(二)教學(xué)評(píng)價(jià)要客觀、真實(shí)
教學(xué)評(píng)價(jià)是衡量教學(xué)管理工作質(zhì)量高低的有效手段,通過(guò)科學(xué)、合理、客觀、真實(shí)的教學(xué)評(píng)價(jià),不但有助于明確檢查方向,而且有助于充分發(fā)揮評(píng)價(jià)的導(dǎo)向作用,使得獎(jiǎng)勵(lì)更有依據(jù)。
(三)教學(xué)激勵(lì)應(yīng)具有明確的目的性
對(duì)教學(xué)管理工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)是評(píng)價(jià)之后的激勵(lì)措施,也是充分調(diào)動(dòng)教師積極性的重要手段,我們首先要明確,教學(xué)激勵(lì)的目的在于全面推動(dòng)教學(xué)管理工作的順利開展;其次,要注重引導(dǎo)解決教學(xué)中的落后環(huán)節(jié),使得教學(xué)管理工作均衡發(fā)展;三是通過(guò)強(qiáng)烈的激勵(lì)性,來(lái)激發(fā)教師的積極性與主動(dòng)性。
總之,小學(xué)教學(xué)管理工作錯(cuò)綜繁瑣,只有通過(guò)不斷的優(yōu)化與實(shí)踐,才能更加完美、更加完善、更加科學(xué)、更加實(shí)用、更加有效。作為小學(xué)教學(xué)管理工作者,我們要充分發(fā)揮科學(xué)管理職能作用,有效提高教學(xué)管理工作質(zhì)量,真正完成預(yù)期的教學(xué)管理工作目標(biāo)。
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(蚌埠醫(yī)學(xué)院 教學(xué)研究中心,安徽 蚌埠 233030)
摘 要:高校學(xué)生教學(xué)信息員制度是教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系重要組成部分,是學(xué)生參與教學(xué)管理工作的直接體現(xiàn).本文對(duì)蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員制度的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),充分肯定該項(xiàng)工作在構(gòu)建師生溝通交流平臺(tái)、健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系、促進(jìn)教學(xué)改革、培養(yǎng)學(xué)生能力各方面取得的顯著成效.認(rèn)真分析存在的問(wèn)題,并從強(qiáng)化宣傳,提升思想認(rèn)識(shí);科學(xué)聘用,加強(qiáng)指導(dǎo);創(chuàng)新現(xiàn)代化的信息反饋機(jī)制等方面提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,進(jìn)而有效提升教學(xué)質(zhì)量與管理水平.
關(guān)鍵詞 :教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控;學(xué)生教學(xué)信息員制度;優(yōu)化;策略
中圖分類號(hào):G642.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-260X(2015)04-0259-03
教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校發(fā)展的生命線.20世紀(jì)90年代,隨著高等教育逐步轉(zhuǎn)向大眾化,高校的招生數(shù)量和辦學(xué)規(guī)模都在不斷擴(kuò)大.與此同時(shí),怎樣提升教學(xué)質(zhì)量便成為了當(dāng)前高校所面臨的一大挑戰(zhàn).學(xué)生作為教學(xué)活動(dòng)的主體,是教學(xué)活動(dòng)的受益人,教學(xué)質(zhì)量好不好,學(xué)生最有發(fā)言權(quán).因此,高校學(xué)生教學(xué)信息員制度的產(chǎn)生是高等教育發(fā)展的必然產(chǎn)物,是高校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的重要組成部分,在教學(xué)管理隊(duì)伍中起著監(jiān)控、橋梁和紐帶的作用.蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員制度開始于2006年,歷經(jīng)多年的實(shí)踐,取得了較好的成效.也存在一些問(wèn)題,需要改進(jìn)和完善.
1 學(xué)生教學(xué)信息員制度的實(shí)施現(xiàn)狀
1.1 學(xué)生教學(xué)信息員的選聘
蚌埠醫(yī)學(xué)院于2006年實(shí)行學(xué)生教學(xué)信息員制度,至今共聘任了十屆信息員,共有652名學(xué)生參與該項(xiàng)工作.現(xiàn)有信息員45名,由教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控科負(fù)責(zé)信息員的日常管理工作.教學(xué)信息員的選聘面向全院各專業(yè),覆蓋全校所有教學(xué)班,每班一名,每學(xué)年續(xù)聘一次,畢業(yè)時(shí)自動(dòng)解聘.學(xué)生教學(xué)信息員必須具體以下五個(gè)方面的條件:愿意參與教學(xué)管理活動(dòng),關(guān)注學(xué)校教學(xué)改革,有較強(qiáng)的集體觀念,樂(lè)于為班級(jí)服務(wù);具備較強(qiáng)的責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事客觀正直,勇于提出意見(jiàn)和建議;學(xué)習(xí)優(yōu)良,深得教師與同學(xué)的信任;有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力以及分析觀察能力,善于溝通,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí);熟悉學(xué)校的教學(xué)管理規(guī)章制度.
1.2 教學(xué)信息員的主要職責(zé)
樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)施求是的工作理念,全面收集教師的教學(xué)信息、學(xué)生的學(xué)習(xí)信息及教學(xué)管理信息,客觀反映學(xué)生意見(jiàn)和建議,并將學(xué)校處理信息反饋給學(xué)生,做好學(xué)生與管理者之間的橋梁與紐帶,做好學(xué)生和教師之間的溝通工作.教師的教學(xué)信息包括教學(xué)方法、教學(xué)態(tài)度等;學(xué)生的學(xué)習(xí)信息包括學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)風(fēng)考風(fēng)等;教學(xué)管理信息則包括教學(xué)管理工作中的問(wèn)題與漏洞,學(xué)生對(duì)學(xué)校教學(xué)管理工作的建議等.
1.3 學(xué)生教學(xué)信息員制度運(yùn)作機(jī)制
建立多方位的信息反饋途徑,確保反饋渠道的暢通.信息時(shí)代充分利用網(wǎng)絡(luò),在教務(wù)處網(wǎng)站開通教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控欄目、設(shè)置專用電子郵箱、建立信息員工作QQ群[1].突發(fā)事件和時(shí)效性比較強(qiáng)的信息通過(guò)電話迅速反饋,其他信息則填寫信息反饋表通過(guò)電子郵箱反映.信息反饋表包括具體問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)兩部分內(nèi)容.日常工作則通過(guò)QQ群部署.教務(wù)處定期統(tǒng)計(jì)、匯總各類信息,按內(nèi)容分類整理,篩選出有效信息.與教學(xué)及教學(xué)管理直接相關(guān)的問(wèn)題,通過(guò)雙周教學(xué)工作例會(huì)與各系部以及有關(guān)職能部門溝通和協(xié)調(diào)督辦,督促相關(guān)科室以及各系部做好解釋與整改工作;其他部門管轄的問(wèn)題及時(shí)傳達(dá),建議其解決.必要時(shí)召開多部門聯(lián)席會(huì)議,共同研究解決方案.處理結(jié)果通過(guò)每月信息員例會(huì)及時(shí)反饋,切實(shí)做到“反饋-處理-再反饋”,確保及時(shí)處理和反饋信息.
1.4 學(xué)生教學(xué)信息員工作激勵(lì)機(jī)制
教務(wù)處每月定期召開信息員工作例會(huì),交流工作心得和體會(huì),總結(jié)存在的問(wèn)題,指導(dǎo)他們開展工作.每屆結(jié)束時(shí),進(jìn)行考核.按照工作內(nèi)容的完成質(zhì)量以及數(shù)量劃分為優(yōu)秀、良好、及格與不及格四個(gè)等級(jí).合格以上的教學(xué)信息員納入學(xué)生綜合測(cè)評(píng)考核中,并給予加分.考核優(yōu)秀的信息員授予“優(yōu)秀信息員”榮譽(yù)稱號(hào),并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì).學(xué)生教學(xué)信息員的工作表現(xiàn)在有關(guān)考核及獎(jiǎng)勵(lì)制度中跟班級(jí)干部享受一樣的待遇.
2 學(xué)生教學(xué)信息員制度的實(shí)踐成效
2.1 構(gòu)建師生溝通交流的平臺(tái),為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控提供更加準(zhǔn)確而全面的信息
教學(xué)信息的收集與整理工作是教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系中的關(guān)鍵內(nèi)容,加強(qiáng)教學(xué)信息采集,對(duì)有效掌握教學(xué)信息、提升教學(xué)質(zhì)量和管理水平具有重要意義.學(xué)生教學(xué)信息員主要來(lái)自學(xué)生,直接反映教學(xué)活動(dòng)中的問(wèn)題.一方面,通過(guò)信息員工作,學(xué)校能及時(shí)掌握學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)環(huán)境、日常生活、教學(xué)工作等方面的看法和想法[2].另一方面,教師能及時(shí)掌握教學(xué)情況,進(jìn)而明確自身存在的不足和需要改進(jìn)的地方,從而提升教學(xué)效果.因此,通過(guò)教學(xué)信息員制度,構(gòu)建起學(xué)生與教師、管理人員之間的溝通交流的平臺(tái),進(jìn)一步擴(kuò)展了教學(xué)信息的搜集渠道,有效的促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的開展.學(xué)生信息員反映和提供的很多信息為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和廣大教師提供了重要參考,發(fā)揮了重要的參謀.
2.2 完善高校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,提升教學(xué)管理水平
教學(xué)信息員制度的落實(shí)改變了以往學(xué)生被管的被動(dòng)地位,變成參與管理的主體,拓展了教學(xué)管理隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)控主體的多元化,各個(gè)監(jiān)控主體間形成聯(lián)動(dòng)互補(bǔ),共同構(gòu)成了嚴(yán)謹(jǐn)完善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系[3].學(xué)生教學(xué)信息員經(jīng)常會(huì)反映一些有關(guān)學(xué)校教學(xué)管理方面的問(wèn)題,并提供意見(jiàn)與建議,為教學(xué)活動(dòng)的有序開展提供堅(jiān)實(shí)保障.
2.3 深化教學(xué)改革,創(chuàng)新教學(xué)體系
學(xué)生教學(xué)信息員制度的實(shí)施為學(xué)生提供了建言獻(xiàn)策的途徑,不僅可以對(duì)教學(xué)過(guò)程與結(jié)果實(shí)施監(jiān)控,還能評(píng)價(jià)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、環(huán)境條件、課程考試等.借助教學(xué)信息反饋,教師能及時(shí)掌握問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行深入、全面的分析研究,促進(jìn)教學(xué)內(nèi)容、方法、手段等不斷改革與完善.而且學(xué)校管理部門也能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校教學(xué)情況,進(jìn)而實(shí)施科學(xué)有效的規(guī)劃與調(diào)整,這對(duì)教學(xué)資源的合理配置、教學(xué)改革的不斷推進(jìn)以及教學(xué)體系的深度優(yōu)化都發(fā)揮了促進(jìn)作用.
2.4 最大限度的激發(fā)學(xué)生參與教學(xué)管理的意識(shí),提升能力
學(xué)生教學(xué)信息員制度的實(shí)施滿足了學(xué)生參與教學(xué)管理的意愿.信息員可以通過(guò)對(duì)相關(guān)信息的收集整理,接觸更多的人,觀察更多的事,從而在觀察問(wèn)題、調(diào)查問(wèn)題以及分析問(wèn)題、言語(yǔ)表達(dá)與人際交往等方面的能力得以有效的提升,幫助學(xué)生提高自身綜合素質(zhì)能力.
3 學(xué)生教學(xué)信息員制度在實(shí)踐中存在的問(wèn)題
3.1 少數(shù)教師和職能部門對(duì)學(xué)生教學(xué)信息員制度的認(rèn)識(shí)不到位
在多年的學(xué)生信息員工作中,大部分教師還是非常支持教學(xué)信息員的工作,也能客觀對(duì)待信息員所反映的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)改進(jìn).但是也有少數(shù)教師對(duì)學(xué)生教學(xué)信息員制度缺乏正確的認(rèn)識(shí),有抵觸情緒,認(rèn)為學(xué)生反饋信息是在打小報(bào)告,導(dǎo)致部分信息員產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),擔(dān)心受到教師的為難或者報(bào)復(fù),因此在提出意見(jiàn)時(shí)不敢說(shuō)出實(shí)情.另外,部分職能部門不重視學(xué)生提出的意見(jiàn),也不會(huì)對(duì)相關(guān)問(wèn)題做出改進(jìn),或者相互推諉,不予解決,使問(wèn)題不了了之,這就在很大程度上降低了學(xué)生教學(xué)信息員的工作積極性.
3.2 少數(shù)學(xué)生教學(xué)信息員工作能力需要進(jìn)一步提升
學(xué)生教學(xué)信息員基本上是各系部所選拔出的優(yōu)秀學(xué)生,他們大部分都很認(rèn)真負(fù)責(zé),熱心本職工作,及時(shí)反映問(wèn)題,起到了學(xué)生和教師、教學(xué)管理部門之間的橋梁作用.所反映的問(wèn)題比較客觀、典型,有代表性,也能針對(duì)性的提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議.也有少數(shù)信息員缺乏端正的工作態(tài)度,提供的信息偏重個(gè)人色彩,不能客觀、公平的評(píng)價(jià)教師,缺乏客觀性,或者所反映的問(wèn)題與教學(xué)活動(dòng)并無(wú)實(shí)際聯(lián)系,沒(méi)有看清教學(xué)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題.另外,少數(shù)信息員雖然積極性很高,但是工作能力有限,撰寫的稿件質(zhì)量不高,文字表達(dá)、闡述問(wèn)題、分析問(wèn)題、綜合問(wèn)題的能力有所欠缺.
3.3 一些學(xué)生教學(xué)信息員工作態(tài)度比較懶散,工作缺乏積極性
在我校制定并試行這一制度以后,大約每學(xué)年接收到信息員反饋的有效意見(jiàn)與建議有400條左右,反饋信息涉及到方方面面,有教師教學(xué)方面、也有學(xué)生學(xué)習(xí)方面,還有教學(xué)管理和教學(xué)條件各方面,涵蓋了各個(gè)教學(xué)單位以及各個(gè)職能部門.學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及管理者也十分重視并且盡量創(chuàng)造條件解決反饋的問(wèn)題與困難.據(jù)統(tǒng)計(jì),反饋回來(lái)的問(wèn)題與困難有90%左右都能得到及時(shí)有效的解決,這也給學(xué)校及時(shí)處理教學(xué)問(wèn)題以及科學(xué)決策提供了信息支撐.與此同時(shí),有些問(wèn)題需要多部門聯(lián)合協(xié)商處理,而且處理過(guò)程需要一定的時(shí)間周期.個(gè)別信息員不能從學(xué)校角度出發(fā)考慮問(wèn)題,覺(jué)得學(xué)校處理反饋信息與問(wèn)題太慢或是根本就不會(huì)解決,工作中消極被動(dòng),缺乏主動(dòng)性和熱情,敷衍了事.
4 學(xué)生教學(xué)信息員制度優(yōu)化策略
4.1 強(qiáng)化宣傳,全面提升師生及管理人員的思想認(rèn)識(shí)
為了有效提升學(xué)校師生和管理人員的思想認(rèn)識(shí),建議學(xué)校將學(xué)生教學(xué)信息員制度編進(jìn)教師工作手冊(cè)和學(xué)生手冊(cè).新生入學(xué)教育內(nèi)容中增加該內(nèi)容的學(xué)習(xí),讓每位師生通過(guò)學(xué)習(xí)了解學(xué)生信息員制度.每學(xué)年的新一屆信息員選聘大會(huì)和上一屆信息員表彰大會(huì)均聘請(qǐng)主管院長(zhǎng),教學(xué)管理部門、各教學(xué)單位、各職能部門負(fù)責(zé)人參加,突出這項(xiàng)工作的重要性,并高度認(rèn)可此項(xiàng)工作的作用與意義,有效提升學(xué)生教學(xué)信息員在學(xué)校教學(xué)管理工作中的重要性和地位.與此同時(shí),借助網(wǎng)站、廣播、宣傳櫥窗等方式在全校進(jìn)行宣傳,讓師生都認(rèn)識(shí)到學(xué)生教學(xué)信息員在教學(xué)管理工作中的價(jià)值和地位,進(jìn)而讓教師從根本上理解信息員的工作.同時(shí),引導(dǎo)廣大學(xué)生正確理解信息員的工作職責(zé),要認(rèn)識(shí)到他們是學(xué)生和學(xué)校管理部門進(jìn)行溝通交流的橋梁與紐帶,而非學(xué)生對(duì)學(xué)校教師發(fā)泄不滿的場(chǎng)所,學(xué)生應(yīng)當(dāng)站在教學(xué)質(zhì)量提升和學(xué)校發(fā)展的大局上來(lái)客觀公正的反映相關(guān)問(wèn)題,盡可能的支持信息員的工作.此外,學(xué)校管理人員要牢固樹立管理育人、服務(wù)育人的思想,重視學(xué)生的意見(jiàn),積極改進(jìn)工作.
4.2 科學(xué)聘用,加強(qiáng)指導(dǎo),提高學(xué)生教學(xué)信息員的工作能力
學(xué)生信息員制度的推行必須要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力與較好的思想素質(zhì)做基礎(chǔ),所以在聘用學(xué)生信息員時(shí)就要秉承科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,選聘一些各方面表現(xiàn)優(yōu)秀,學(xué)有余力的學(xué)生投入到學(xué)生信息員隊(duì)伍中來(lái).信息員應(yīng)具備較好的思想道德品質(zhì)、責(zé)任心以及文字表述和溝通交流能力,具備敏銳的洞察力,能有效綜合、分析并處理有關(guān)問(wèn)題.聘用的學(xué)生信息員要及時(shí)進(jìn)行素質(zhì)和能力的指導(dǎo)和培訓(xùn),強(qiáng)化工作意識(shí),端正工作態(tài)度,加強(qiáng)工作方法的指導(dǎo).鼓勵(lì)他們敢于講實(shí)話、講真話,消除他們的思想顧慮,更好的投身工作.另外,要定期組織信息員學(xué)習(xí)有關(guān)教學(xué)管理方面的規(guī)章制度,促進(jìn)學(xué)生信息員全面認(rèn)識(shí)并掌握學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度、基本理論以及自身的學(xué)習(xí)權(quán)益,引導(dǎo)他們有針對(duì)性的收集信息,讓其能夠更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找出解決問(wèn)題的有效方法,保證相關(guān)信息的準(zhǔn)確性與客觀性.給學(xué)生提供發(fā)展自我、展示自我和挑戰(zhàn)自我的平臺(tái)與機(jī)會(huì),進(jìn)一步發(fā)揮其在學(xué)生與管理部門之間的紐帶作用,切實(shí)提升教學(xué)管理水平.
4.3 創(chuàng)新現(xiàn)代化的信息反饋機(jī)制,確保信息反饋與處理的時(shí)效性
數(shù)字化校園時(shí)代,充分利用網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng),暢通質(zhì)量監(jiān)控網(wǎng)站,完善教學(xué)信息反饋機(jī)制,確保工作人員能及時(shí)核對(duì)、整理信息,并反饋到有關(guān)職能部門.職能部門接收信息后,要及時(shí)處理,確保反饋信息能得到及時(shí)有效的處理,形成一條“反饋-處理-再反饋”的通暢渠道,保障信息反饋與處理的時(shí)效性.這樣做,一方面讓信息員知道自己提供信息的落實(shí)情況,能夠充分感受到自身工作的內(nèi)涵和價(jià)值,從而最大限度的激發(fā)出他們的工作積極性.另一方面,讓教師和教學(xué)管理人員認(rèn)識(shí)到教學(xué)信息員在維護(hù)教學(xué)工作穩(wěn)定、提升教學(xué)質(zhì)量等方面發(fā)揮出的重要作用,支持其工作,從而構(gòu)建學(xué)生教學(xué)信息員制度的長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制.
參考文獻(xiàn):
〔1〕袁瀾,李勇,等.高校學(xué)生教學(xué)信息員制度的實(shí)施現(xiàn)狀與完善策略探討[J].成都中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版),2013(9).
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[關(guān)鍵詞]新形勢(shì) 高校 教學(xué)管理 創(chuàng)新 模式
[中圖分類號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2013)04-0217-01
教育教學(xué)是高校的根本職責(zé),因此,高校的教學(xué)管理在高校管理工作中占據(jù)核心地位。教學(xué)管理是對(duì)整個(gè)高校教育教學(xué)的計(jì)劃、組織、控制和管理的過(guò)程,其目的就是要為教學(xué)活動(dòng)提供保障,確保師生完成教育學(xué)習(xí)計(jì)劃,保證高校各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
一、我國(guó)高校教學(xué)管理現(xiàn)狀
(一)教學(xué)管理過(guò)程缺乏民主參與
現(xiàn)有的教學(xué)管理規(guī)章制度大多沿用之前的管理制度,在制定教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)活動(dòng)的過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)行政權(quán)力的威嚴(yán),在教學(xué)時(shí)間安排、授課老師選擇、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等方面不能有效收集師生意見(jiàn),民主性較低,不能充分調(diào)動(dòng)師生的積極性。
(二)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容更新不及時(shí)
傳統(tǒng)的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)學(xué)生對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)的掌握,對(duì)社會(huì)實(shí)踐和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)這一部分要求較低。高校在制訂教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容的過(guò)程中,一般遵照國(guó)家教育部門下發(fā)的要求,沒(méi)有充分考慮市場(chǎng)對(duì)人才需求的變化,教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容更新不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
(三)教學(xué)效果評(píng)價(jià)系統(tǒng)不完善
教學(xué)效果評(píng)估是評(píng)定教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理效果的重要手段,也是學(xué)生師生參與教學(xué)管理活動(dòng)的重要途徑。但就目前的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估體系來(lái)看,大多是對(duì)老師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)估,對(duì)教學(xué)管理的評(píng)估較少,甚至沒(méi)有。此外,教學(xué)評(píng)估結(jié)果往往流于形式,不能應(yīng)用于實(shí)際的教學(xué)管理中去。
二、新形勢(shì)下轉(zhuǎn)變教學(xué)管理模式的必要性
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn)使得社會(huì)對(duì)高素質(zhì)人才不斷提出新的要求,高校傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式只能保證高校教學(xué)活動(dòng)在規(guī)范的規(guī)章制度下有效開展,對(duì)外界環(huán)境提出的新要求難以快速做出反應(yīng),已不適應(yīng)時(shí)代的要求和大眾化教育的發(fā)展趨勢(shì),因此,對(duì)現(xiàn)有教學(xué)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化成為高校教育改革的重點(diǎn)工作。
在高校教育方面,高校擴(kuò)招,大眾化教育已成為不可阻擋的趨勢(shì),這些為高校的管理工作帶來(lái)了新一輪的挑戰(zhàn)。作為高校管理工作的重要部分,傳統(tǒng)的高校教學(xué)管理工作在人員、信息、知識(shí)、管理理念等方面凸顯一系列的問(wèn)題,這些問(wèn)題甚至成為高校教育改革的阻礙。
近些年來(lái),我國(guó)高校在教學(xué)管理的改革方面已做出了不少努力,也取得了一些重大成果,教學(xué)管理工作已成為高校管理工作的重點(diǎn)。此外,根據(jù)我國(guó)教育部門下發(fā)的高校管理新指示,評(píng)定高校管理工作好壞的重要指標(biāo)之一就是高校教學(xué)管理工作,這也推動(dòng)了我國(guó)高校教學(xué)管理模式的轉(zhuǎn)變。因此,我們需要認(rèn)清時(shí)展潮流,審時(shí)度勢(shì),大膽進(jìn)行創(chuàng)新,積極推動(dòng)高校教學(xué)管理模式的轉(zhuǎn)變,為培養(yǎng)更優(yōu)秀的人才做保障。
三、新形勢(shì)下創(chuàng)新高校教學(xué)管理模式的建議
(一)合理分權(quán),下放管理權(quán)力到院系
傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式下,嚴(yán)格按照等級(jí)制度,從上至下,教學(xué)活動(dòng)的制定由校長(zhǎng)或教學(xué)主管副校長(zhǎng)做最終決策,由教務(wù)處落實(shí)和執(zhí)行教學(xué)決策,各個(gè)院系在教學(xué)管理中擁有的權(quán)力較小,不利于院系依據(jù)自身實(shí)際情況開展教學(xué)管理活動(dòng)。因此,下放教學(xué)管理權(quán)力至院系,讓院系能夠根據(jù)本院系的專業(yè)特點(diǎn)制定一定的教育教學(xué)活動(dòng),在課程安排以及教授人員的安排上結(jié)合專業(yè)的特點(diǎn)和社會(huì)的需要,創(chuàng)造性的開展教育教學(xué)活動(dòng),對(duì)培養(yǎng)符合時(shí)展的人才具有重要意義。
(二)充分利用科技信息技術(shù),建立現(xiàn)代信息系統(tǒng)
信息化已經(jīng)普及到各行各業(yè),信息系統(tǒng)的低成本、高效率工作得到廣大管理者的青睞。因此,高校教學(xué)管理模式的創(chuàng)新離不開引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù),建立完善的信息管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)等,為高校教學(xué)管理模式的創(chuàng)新提供技術(shù)保障。
(三)建立監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)積極性
在創(chuàng)新高校教學(xué)管理模式的過(guò)程中,要充分認(rèn)識(shí)到教師和學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)中的主體地位,建立監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)教師和學(xué)生的積極性,讓他們主動(dòng)參與到教育教學(xué)的管理中去。只有激勵(lì)老師和學(xué)生積極地提出建議和意見(jiàn),并有效將這些意見(jiàn)融合到教學(xué)管理活動(dòng)中去,教學(xué)管理工作才能不斷地得到改進(jìn)和完善。
(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變管理理念
高校教學(xué)管理模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變離不開先進(jìn)的管理觀念。高校要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的教學(xué)管理模式,首先教學(xué)管理者必須轉(zhuǎn)變管理思想,可以通過(guò)向其他在這方面做得比較成功的院校學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),開展專項(xiàng)講座等形式學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理念,為做好教學(xué)管理模式創(chuàng)新工作奠定先進(jìn)的理論支持。
(五)進(jìn)一步推行彈性教學(xué),完善培養(yǎng)模式
彈性學(xué)分制對(duì)改變高校教學(xué)中的計(jì)劃教學(xué)、培養(yǎng)目標(biāo)單一以及專業(yè)面窄等現(xiàn)狀具有重要意義。彈性教學(xué)可以使教師在保持必要的統(tǒng)一前提下,結(jié)合教師的研究領(lǐng)域,發(fā)揮自己的專業(yè)特長(zhǎng)向?qū)W生進(jìn)行授課,突出教學(xué)的個(gè)性化,有利于學(xué)生綜合素質(zhì)的提高和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
四、結(jié)束語(yǔ)
高校教學(xué)管理模式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,不是一蹴而就的。需要高校管理者在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、不斷探索、不斷創(chuàng)新,建立適合本校發(fā)展特點(diǎn)的教學(xué)管理模式。
【參考文獻(xiàn)】
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1.前言
“以人為本”的理念并不是一句空口號(hào),它是指導(dǎo)教學(xué)管理工作的重要的方法依據(jù)?!耙匀藶楸尽钡睦砟钍墙⒃诳茖W(xué)發(fā)展觀的理論基礎(chǔ)上的,是指引現(xiàn)階段教學(xué)管理工作的科學(xué)的理念。當(dāng)我們?cè)谔接懶W(xué)教學(xué)管理的諸多問(wèn)題時(shí),我們應(yīng)該重新審視教學(xué)管理的方法和原理,重新學(xué)習(xí)“以人為本”的理念內(nèi)涵,掌握科學(xué)的教學(xué)管理方法?!耙匀藶楸尽钡睦砟铌P(guān)鍵點(diǎn)在于“人”。從小學(xué)教學(xué)管理工作的范疇來(lái)分析,這里的“人”主要包括學(xué)校管理人員、教職工、學(xué)生等。那么在教學(xué)管理工作中,我們就要把他們作為工作的核心,探索具有人文關(guān)懷的工作模式,提升學(xué)校教學(xué)管理工作的科學(xué)性和有效性。
2.小學(xué)教學(xué)管理工作中的問(wèn)題分析
2.1 教學(xué)管理工作缺乏人文性關(guān)懷。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及教育水平的提升,我國(guó)教育體系也來(lái)越完善,各種教育制度也逐漸建立起來(lái)了。在小學(xué)教學(xué)管理工作中,每個(gè)學(xué)校都有一套教學(xué)管理工作規(guī)則,完善的教學(xué)管理規(guī)章制度能夠保障學(xué)校安全有序的進(jìn)行教學(xué)工作。但是,縱觀我國(guó)各類小學(xué)的管理模式和方法,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),教學(xué)管理工作比較僵化,教學(xué)管理缺乏人文性關(guān)懷。很多學(xué)校教學(xué)管理注重成績(jī)和效率,忽略了師生的個(gè)性化發(fā)展,并沒(méi)有認(rèn)真貫徹以人為本的理念,也沒(méi)有落實(shí)“人本主義”管理方法。很多學(xué)校的教學(xué)管理機(jī)制非常單一,教學(xué)管理模式也非??贪澹@就難以使學(xué)校的師生感受到人文關(guān)懷。
2.2 “以成績(jī)論英雄”的管理理念盛行?!俺煽?jī)”是衡量學(xué)生學(xué)習(xí)成果或者教師的教學(xué)成果的重要標(biāo)準(zhǔn),但并不是唯一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)我們?cè)诜治鲂?W教學(xué)管理的諸多問(wèn)題時(shí),我們發(fā)現(xiàn)“以成績(jī)論英雄”的管理理念在小學(xué)教學(xué)管理工作中非常盛行。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到“以成績(jī)論英雄”的教學(xué)管理理念對(duì)師生的個(gè)性化發(fā)展具有非常嚴(yán)重的限制作用,這也違背了“以人為本”的基本理念,也不利于形成科學(xué)教學(xué)管理方法?!耙猿煽?jī)論英雄”的管理理念在教學(xué)管理中非常普遍。有的教師只喜歡那些成績(jī)好的學(xué)生,而對(duì)于成績(jī)不好的學(xué)生則比較冷漠,甚至歧視他們。這不利于形成和諧的學(xué)習(xí)氛圍,也不利于構(gòu)建科學(xué)合理的教學(xué)管理體系。
3.小學(xué)教學(xué)管理工作中應(yīng)用“以人為本”理念的方法策略
3.1 負(fù)責(zé)教學(xué)管理的領(lǐng)導(dǎo)者要落實(shí)“以人為本”的理念。學(xué)校的管理者對(duì)學(xué)校的決策制定具有非常重要的影響。因此,要將“以人為本”的理念應(yīng)用到小學(xué)教學(xué)管理工作中,那么學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就要落實(shí)“以人為本”的理念。在教育管理工作貫徹“以人為本”的重要指導(dǎo)理論,把學(xué)校師生的發(fā)展納入到管理工作的體系中,關(guān)注學(xué)校師生的切身利益,促進(jìn)學(xué)校師生的健康發(fā)展。在教學(xué)管理工作中,要考慮到學(xué)校師生的感受,探索具有人文關(guān)懷的管理工作模式。例如,建立“師生代表決策制度”在制定重大的決策時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要悉心聽(tīng)取教師和學(xué)生代表的意見(jiàn)和建議,聽(tīng)取師生代表的訴求,這樣才能夠讓學(xué)校師生感受到有尊嚴(yán)的工作和學(xué)習(xí),才能夠形關(guān)懷。
3.2 建立科學(xué)化的教學(xué)管理模式?!耙匀藶楸尽崩砟畹幕境霭l(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是促進(jìn)人的全面健康發(fā)展。進(jìn)行學(xué)校教學(xué)管理工作就是為了提升學(xué)校教學(xué)的質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。因此,將“以人為本”的教育理念落實(shí)到教學(xué)管理工作中,就應(yīng)該建立科學(xué)化的教學(xué)管理模式,這是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理工作可持續(xù)性發(fā)展的重要保障。因此,在教學(xué)管理工作中,要注重培養(yǎng)師生的綜合素養(yǎng),將“以人為本”的理念落實(shí)到學(xué)校教學(xué)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,包括學(xué)校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作、學(xué)生安全工作、班級(jí)管理工作等各個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)校管理者要堅(jiān)持“公平、公正”的教學(xué)管理和評(píng)價(jià)方法、模式,建立多元化的教學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
篇5
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.29.018
為了適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)人才的需求,中等職業(yè)學(xué)校面臨著深化教學(xué)改革,提高教學(xué)效益和教學(xué)質(zhì)量的問(wèn)題,這也是職業(yè)教育的重要任務(wù)。雖然中等職業(yè)學(xué)校在為學(xué)生培養(yǎng)技能型人才方面發(fā)揮著重要的作用,但是受傳統(tǒng)教育理念、教學(xué)模式的影響,中職學(xué)校的教學(xué)管理出現(xiàn)了教學(xué)管理機(jī)制不完善、缺乏實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)評(píng)價(jià)模式落后等多方面的問(wèn)題。為了提升中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)指質(zhì)量,使其為社會(huì)輸送更多優(yōu)秀的人才,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到中職學(xué)校教學(xué)管理中的問(wèn)題,并積極探索有效的措施,改善這些問(wèn)題和不足,促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高。
一、中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理中存在的問(wèn)題
(一)教學(xué)管理機(jī)制不完善
完善的教學(xué)管理機(jī)制是學(xué)校順利開展各校教育教學(xué)活動(dòng)的保障,但是縱觀當(dāng)前的中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)管理活動(dòng),大部分學(xué)校存在著教育管理機(jī)制不完善、管理方式不科學(xué)的問(wèn)題,這在一定程度上限制了學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展空間。首先,職業(yè)學(xué)校的教學(xué)管理方式單一粗暴,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是發(fā)號(hào)施令者,教職工只能按照要求完成教學(xué)任務(wù)和班級(jí)管理工作,久而久之,學(xué)校的教職工就不愿意提出建議或意見(jiàn),這種“一言堂”的管理模式非常不利于學(xué)校的管理和發(fā)展。其次,不少中等職業(yè)學(xué)校把重點(diǎn)放在了培養(yǎng)學(xué)生技能、技巧上,很少開展教學(xué)研究和教材開發(fā)活動(dòng),更缺乏對(duì)教職工科研工作的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,再加上長(zhǎng)期采取命令式管理方式,因此,導(dǎo)致大多數(shù)教師缺乏進(jìn)行科學(xué)研究和開發(fā)校本教材的熱情,這在一定程度上影響了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升。
(二)缺乏實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)
中等職業(yè)學(xué)校的目標(biāo)是培養(yǎng)復(fù)合型人才,教師在教學(xué)中要注重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、實(shí)踐能力,這樣才能夠充分體現(xiàn)職業(yè)學(xué)校的育人特色和辦學(xué)宗旨。但是,當(dāng)前很多中等職業(yè)學(xué)校缺乏實(shí)踐教學(xué),一方面是因?yàn)閺膶I(yè)院校引進(jìn)的年輕教師有著豐厚的、完善的理論知識(shí),但是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致他們?cè)诮虒W(xué)中缺乏對(duì)學(xué)生的實(shí)踐指導(dǎo)。另一方面是因?yàn)橹械嚷殬I(yè)學(xué)校的資金比較緊張,操作設(shè)備、實(shí)踐平臺(tái)的建設(shè)都要花費(fèi)不少費(fèi)用,資金投入不足導(dǎo)致了實(shí)踐場(chǎng)地的缺乏,進(jìn)而使實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)無(wú)法落實(shí)。此外,中等職業(yè)學(xué)校也缺乏與企業(yè)的結(jié)合,未能有效整合社會(huì)資源促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)的開展。種種原因?qū)е铝酥械嚷殬I(yè)學(xué)校的實(shí)踐教學(xué)無(wú)法完全落實(shí),既沒(méi)有突出職業(yè)教育的特色,也影響了學(xué)生綜合能力的提升。
(三)缺乏完善的教學(xué)評(píng)價(jià)體系
通過(guò)考試成績(jī)來(lái)評(píng)價(jià)學(xué)生的能力和水平仍然是大多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校最主要的考核評(píng)價(jià)方式,而學(xué)校也主要通過(guò)學(xué)生的成績(jī)來(lái)評(píng)判教師的教學(xué)水平、教學(xué)成果,雖然也會(huì)有聽(tīng)課制度,但是往往=聽(tīng)完課就了事,沒(méi)有針對(duì)聽(tīng)課結(jié)果展開研討會(huì),這種走形式的聽(tīng)課制度對(duì)教師的教學(xué)和教研起不到實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)作用和幫助,而且,學(xué)校僅憑聽(tīng)一兩次課也無(wú)法判斷出教師教學(xué)能力的高低。沒(méi)有壓力便沒(méi)有動(dòng)力,學(xué)校缺乏系統(tǒng)的教師評(píng)價(jià)制度,教師缺乏全面的學(xué)生評(píng)價(jià)方法,不完善的教學(xué)評(píng)價(jià)體系不僅不利于學(xué)生的全面發(fā)展,也不能讓教師及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己教學(xué)中的問(wèn)題,這給中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)管理工作造成了一定的困難。
二、加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理工作的對(duì)策
(一)建立完善的教學(xué)管理體系
要解決中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理中的問(wèn)題,首要的一步是打破中等職業(yè)學(xué)校單一的教學(xué)管理模式,采用民主化、科學(xué)化的管理方式,構(gòu)建完善的教學(xué)管理體系,這樣才能使職業(yè)學(xué)校的教學(xué)管理活動(dòng)順利開展。首先,不管是學(xué)校的管理者,還是班級(jí)的管理者,都不應(yīng)當(dāng)采取命令式的管理方式,而應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)廣大教職工和學(xué)生參與到學(xué)校管理中,要鼓勵(lì)他們建言獻(xiàn)策,對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有的教學(xué)管理模式提出意見(jiàn)和建議。比如,學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)開展聽(tīng)證會(huì)或者設(shè)置投票建議箱等方式,使更多的學(xué)生能夠參與到學(xué)校教學(xué)管理體制構(gòu)建的過(guò)程中,廣集建議和意見(jiàn),使更多教師的建議、學(xué)生的建議能夠融入到教學(xué)管理體制中,推進(jìn)教學(xué)管理的民主化水平。其次,學(xué)校也可以邀請(qǐng)一些相關(guān)專家、學(xué)者參與到中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理體制制定活動(dòng)中,保證中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理體制構(gòu)建的科學(xué)性、有效性,真正凸顯中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理的價(jià)值。
(二)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)
當(dāng)前,社會(huì)對(duì)復(fù)合型人才的需求量較大,而達(dá)到復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn)之一便是具備實(shí)踐操作能力,這也是用人單位在招聘人才時(shí)比較關(guān)注的一方面。為了達(dá)到企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn),作為以培養(yǎng)復(fù)合型人才為主的中等職業(yè)學(xué)校自然要加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),給學(xué)生提供更多的實(shí)踐操作的機(jī)會(huì),使每個(gè)學(xué)生在畢業(yè)后都具備一定的實(shí)踐能力,這樣才能體現(xiàn)出職業(yè)教育的特色。中等職業(yè)學(xué)校加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)可以從以下幾方面入手,首先,加大實(shí)踐課程的課時(shí)量,充裕的時(shí)間是有效開展實(shí)踐活動(dòng)的基本保障。其次,學(xué)校可以邀請(qǐng)一些具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員定期到校為學(xué)生進(jìn)行技能知識(shí)指導(dǎo),將學(xué)生的理論知識(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容、實(shí)踐技能發(fā)展情況與實(shí)際工作活動(dòng)相結(jié)合。再次,構(gòu)建“校企合作”模式,學(xué)??梢越柚髽I(yè)為學(xué)生提供實(shí)踐平臺(tái),而企業(yè)可以借助學(xué)校的科研力量,為企業(yè)的創(chuàng)新提供一定的幫助,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生的互動(dòng)合作。
(三)完善教學(xué)評(píng)價(jià)體系
篇6
【關(guān)鍵詞】五年制高等職業(yè)教育;江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院;制度建設(shè)
【中圖分類號(hào)】G717 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1005-6009(2017)12-0034-03
自2003年6月成立以來(lái),江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院一直把“培養(yǎng)什么樣的人”“怎樣培養(yǎng)人”等核心問(wèn)題作為五年制高職教育管理工作的重心,而教學(xué)管理制度建設(shè)在很大程度上反映了其發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展水平。對(duì)學(xué)院五年制高等職業(yè)教育的教學(xué)管理制度做一番梳理與反思,既可總結(jié)經(jīng)驗(yàn),也有助于展望未來(lái),推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。
一、學(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)進(jìn)程
學(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)可以分為三個(gè)階段:
第一階段:建章立制,夯實(shí)基礎(chǔ)。
江蘇是職教大省,全省十三個(gè)地級(jí)市都有一批辦學(xué)歷史悠久、辦學(xué)成效顯著的中等專業(yè)學(xué)校。21世紀(jì)初,教育部明文禁止低層次學(xué)校舉辦高層次教育。在這種情況下,為了滿足本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)高層次人才的需求,也為了未能晉升高職高專而基礎(chǔ)條件很好的中專校的生存和發(fā)展,江蘇省成立了江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院。2004年,學(xué)院第一批分院掛牌成立。從2004年至2008年,學(xué)院確立了教學(xué)工作的中心地位,建章立制,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。這方面的主要管理制度有:
1.《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理規(guī)程(試行)》(蘇聯(lián)院[2004]4號(hào))。該規(guī)程依據(jù)教育部和省教育廳有關(guān)規(guī)定及學(xué)院相關(guān)章程制定,明確了學(xué)院與各分院各自的教學(xué)管理職能,建立穩(wěn)定的教學(xué)管理秩序,_保人才培養(yǎng)質(zhì)量。該規(guī)程對(duì)“教學(xué)管理組織”“教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱與教材”“教學(xué)過(guò)程”“師資隊(duì)伍建設(shè)”“教學(xué)基本建設(shè)”“教學(xué)研究”等做出了明確規(guī)定。
2.《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)工作水平考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(蘇聯(lián)院[2006]2號(hào))。
3.《關(guān)于加強(qiáng)教學(xué)研究工作的意見(jiàn)》(蘇聯(lián)院[2006]8號(hào))。
4.《關(guān)于加強(qiáng)校企合作工作的意見(jiàn)(試行)》(蘇聯(lián)院[2006]16號(hào))。
5.《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院NIIT合作項(xiàng)目工作規(guī)程(試行)》(蘇聯(lián)院[2006]12號(hào))。
第二階段:重點(diǎn)推進(jìn),規(guī)范發(fā)展。
這一時(shí)期,學(xué)院除了推出加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的制度外,還探索了需要重點(diǎn)推進(jìn)的工作。這方面的教學(xué)管理制度及重點(diǎn)工作有:
1.《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)的意見(jiàn)》(蘇聯(lián)院[2007]1號(hào))。學(xué)院實(shí)行“小學(xué)院、大學(xué)?!钡墓芾砟J?,十多個(gè)行政人員要管理一二十萬(wàn)在校生,客觀上要求不能事無(wú)巨細(xì),必須抓好重點(diǎn)工作。其中,專業(yè)建設(shè)就是重中之重。該文件出臺(tái)時(shí),學(xué)院共設(shè)有16個(gè)專業(yè)大類119個(gè)專業(yè),一些專業(yè)已經(jīng)成為辦學(xué)基礎(chǔ)較好、能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要、滿足市場(chǎng)需求、有一定辦學(xué)特色的緊缺型技能人才培養(yǎng)專業(yè)。文件確認(rèn)“數(shù)控技術(shù)、制藥技術(shù)、建筑工程技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、應(yīng)用電子技術(shù)等5個(gè)專業(yè)為首批學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)”,并且計(jì)劃在“‘十一五’期間,學(xué)院再遴選5個(gè)左右基礎(chǔ)條件較好、有市場(chǎng)發(fā)展前景、行業(yè)特色鮮明、就業(yè)率高且有利于發(fā)揮五年制高職教育辦學(xué)優(yōu)勢(shì)的專業(yè)為學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)”。
2.為深入實(shí)施《江蘇省職業(yè)教育課程改革行動(dòng)計(jì)劃》(蘇教職[2005]32號(hào)),學(xué)院于2007年制定了《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于推進(jìn)課程改革工作的意見(jiàn)》(蘇聯(lián)院[2007]5號(hào))?!兑庖?jiàn)》提出了推進(jìn)課程改革工作的主要任務(wù),其主要內(nèi)容有“制訂并完善專業(yè)人才培養(yǎng)方案”“研究制訂專業(yè)課程標(biāo)準(zhǔn)”“改革課程內(nèi)容”“推進(jìn)教學(xué)模式改革”“建立并完善課程評(píng)價(jià)制度”“加強(qiáng)課程管理”等。該《意見(jiàn)》的印發(fā),拉開了學(xué)院課程改革的序幕。
3.2007年,學(xué)院組織專家對(duì)各分院的人才培養(yǎng)方案進(jìn)行了專題審核評(píng)議,并印發(fā)了《關(guān)于學(xué)院專業(yè)人才培養(yǎng)方案審閱評(píng)議情況的通報(bào)》(蘇聯(lián)院辦[2007]69號(hào))。這項(xiàng)工作是貫徹落實(shí)《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于推進(jìn)課程改革工作的意見(jiàn)》的重要舉措,并產(chǎn)生了積極影響。
4.從2007年開始,學(xué)院?jiǎn)?dòng)了教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)選工作,并于當(dāng)年進(jìn)行了首次評(píng)選,詳見(jiàn)《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于開展教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選工作的通知》(蘇聯(lián)院辦[2007]20號(hào))。
第三階段:強(qiáng)化內(nèi)涵,加快發(fā)展。
2009年至2010年,學(xué)院組織專家組對(duì)所有分院及辦學(xué)點(diǎn)的教學(xué)工作進(jìn)行了調(diào)研視導(dǎo)。在充分肯定成績(jī)的基礎(chǔ)上,專家組也發(fā)現(xiàn),各校在教學(xué)工作中存在不少問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。其中,二級(jí)管理、教學(xué)督導(dǎo)、教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)、頂崗實(shí)習(xí)管理等方面的問(wèn)題帶有一定的普遍性。各校教學(xué)管理制度的制訂、修訂及完善情況也參差不齊,多數(shù)學(xué)校都不同程度地存在著不完整、不健全、修訂不及時(shí)等問(wèn)題。針對(duì)這種情況,學(xué)院于2011年組織起草(修訂)了6個(gè)文件。經(jīng)過(guò)充分討論和認(rèn)真修改,這6個(gè)文件于2011年相繼印發(fā)。它們是:
1.《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理工作的意見(jiàn)》(蘇聯(lián)院[2011]6號(hào))。
2.《關(guān)于印發(fā)(江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理辦法)的通知》(蘇聯(lián)院[2011]7號(hào))。
3.《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)分院二級(jí)管理的意見(jiàn)》(蘇聯(lián)院[2011]10號(hào))。
4.《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)教學(xué)督導(dǎo)工作的意見(jiàn)》(蘇聯(lián)院[2011]11號(hào))。
5.《關(guān)于印發(fā)(江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理規(guī)程)的通知》(蘇聯(lián)院[2011]12號(hào))。
6.《關(guān)于印發(fā)(江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)指導(dǎo)目錄)的通知》(蘇聯(lián)院辦[2011]42號(hào))。
上述6個(gè)文件,成為學(xué)院在“十二五”期間教學(xué)管理工作的主要抓手。2012、2013年,學(xué)院分期分批地對(duì)分院及辦學(xué)點(diǎn)進(jìn)行了教學(xué)視導(dǎo),視導(dǎo)的重點(diǎn)即為上述6個(gè)文件的貫徹落實(shí)情況以及“4.5+0.5”人才培養(yǎng)方案的制訂實(shí)施情況。
2012年12月,學(xué)院在淮陰衛(wèi)生分院召開了“江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量督導(dǎo)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”。
二、學(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)特色
學(xué)院教學(xué)管理制度的建設(shè)過(guò)程,體現(xiàn)了我省五年制高職教育勇于探索、強(qiáng)化實(shí)踐、及時(shí)總結(jié)、不斷改進(jìn)的發(fā)展特色。
(一)規(guī)范辦學(xué)特色:堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,注重規(guī)范建設(shè)
科學(xué)發(fā)展,規(guī)范是前提,是基礎(chǔ)。夯實(shí)基礎(chǔ),規(guī)范發(fā)展,是貫穿學(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)始終的指導(dǎo)思想。從建院之初到2011年,學(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)呈現(xiàn)出一個(gè)漸進(jìn)的、積極探索的、不斷深化的過(guò)程。從開始的重基礎(chǔ)管理到隨后的重點(diǎn)工作推進(jìn)以及強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),其工作思路、發(fā)展脈絡(luò)是清晰的,其規(guī)范作用、促進(jìn)作用也是十分突出的,體現(xiàn)了教學(xué)管理規(guī)范建設(shè)的科學(xué)發(fā)展觀。
(二)突出實(shí)用特色:堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,注重實(shí)事求是
學(xué)院下屬近百個(gè)分院、辦學(xué)點(diǎn),辦學(xué)體量大,專業(yè)門類多,而且蘇南、蘇中、蘇北經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,辦學(xué)環(huán)境也各不相同。在這種情況下,學(xué)院一方面深入調(diào)查研究,堅(jiān)持開展教學(xué)視導(dǎo),注重及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題;另一方面,學(xué)院也根據(jù)各地、各校的實(shí)際情況,實(shí)事求是地提出工作要求。基本思路是:通過(guò)視導(dǎo),梳理存在問(wèn)題,屬于個(gè)別問(wèn)題的,通過(guò)個(gè)別指導(dǎo)加以解決;屬于共性問(wèn)題的,通過(guò)完善制度、加強(qiáng)督導(dǎo)加以解決;還有一些問(wèn)題暫時(shí)解決不了的(如建立教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和評(píng)價(jià)體系等),積極創(chuàng)造條件,積累經(jīng)驗(yàn),待條件成熟后再加以解Q。
(三)整體聯(lián)動(dòng)特色:堅(jiān)持整體推進(jìn),注重聯(lián)合優(yōu)勢(shì)
學(xué)院是一個(gè)整體,必須堅(jiān)持整體推進(jìn)的發(fā)展思路。要實(shí)現(xiàn)整體推進(jìn),就必須發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢(shì),這是學(xué)院得天獨(dú)厚的條件。秉持這一思路,學(xué)院先后召開了教學(xué)工作、教科研工作、專業(yè)建設(shè)、校企合作、中外合作辦學(xué)、課程改革、教學(xué)督導(dǎo)等專題會(huì)議。通過(guò)專題會(huì)議,樹立先進(jìn)典型,分享成功經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,促進(jìn)整體提升。與此同時(shí),學(xué)院先后成立了20個(gè)專業(yè)協(xié)作委員會(huì),為各校之間相互交流、共同提高搭建了有效的平臺(tái)。事實(shí)證明,專業(yè)協(xié)作委員會(huì)在加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)、促進(jìn)師資隊(duì)伍建設(shè)、推進(jìn)課程改革和深化校企合作等方面都發(fā)揮了積極作用。
(四)不斷創(chuàng)新特色:堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),注重創(chuàng)新發(fā)展
以江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院為主體舉辦五年制高職教育,是一種“集成式”的辦學(xué)模式。這種模式既無(wú)成功經(jīng)驗(yàn)可以參照,也無(wú)現(xiàn)成文件可以照搬。因此,學(xué)院的建設(shè)必須走創(chuàng)新發(fā)展之路。
學(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的指導(dǎo)思想,在省教育廳的領(lǐng)導(dǎo)下,一方面堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)省廳相關(guān)文件,服從、服務(wù)于江蘇職業(yè)教育發(fā)展的大局;另一方面,學(xué)院十分注重在規(guī)范中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展。學(xué)院教學(xué)管理制度從無(wú)到有、從少到多、從單一到豐富、從共性到個(gè)性、從外延到內(nèi)涵,無(wú)不體現(xiàn)了創(chuàng)新精神。
三、學(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)發(fā)展建議
“十三五”期間,隨著現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),江蘇社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)對(duì)職業(yè)教育提出更多的新任務(wù)、新要求,為了五年制高職教育在新時(shí)期能夠?qū)崿F(xiàn)健康的可持續(xù)發(fā)展,我們?cè)趯W(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)方面提出如下建議。
(一)出臺(tái)相關(guān)制度,促進(jìn)各校由“被動(dòng)發(fā)展”向自主發(fā)展轉(zhuǎn)變
自主發(fā)展,是高等職業(yè)教育的基本特性之一。相對(duì)于獨(dú)立的高職高專,學(xué)院所轄的分院及辦學(xué)點(diǎn)就管理體制而言仍屬于中職的范疇。這一體制現(xiàn)狀給各校帶來(lái)發(fā)展的依賴性、被動(dòng)性以及缺乏高等教育特色等負(fù)面效應(yīng)。為撬動(dòng)這一體制障礙,建議學(xué)院率先在教學(xué)管理制度建設(shè)層面沖出體制藩籬,出臺(tái)相關(guān)制度,促進(jìn)各校由“被動(dòng)發(fā)展”向自主發(fā)展轉(zhuǎn)變。理想的教學(xué)管理格局應(yīng)該是:學(xué)院層面重點(diǎn)發(fā)揮規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、方向性、統(tǒng)籌性、指導(dǎo),分院、辦學(xué)點(diǎn)層面發(fā)揮主動(dòng)性、自主性和創(chuàng)造性,形成既有統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、明確的辦學(xué)方向,又有促進(jìn)各校自主發(fā)展制度保障的新機(jī)制。
(二)創(chuàng)新相關(guān)制度,促進(jìn)各校深化五年制高職人才培養(yǎng)特色研究
要建章立制,通過(guò)制度創(chuàng)新,促進(jìn)各校開展五年制高職人才培養(yǎng)特色研究。宏觀層面,學(xué)院要組織人力積極開展“五年長(zhǎng)學(xué)制”的人才規(guī)格定位、專業(yè)特色定位、人才特點(diǎn)定位的研究;中觀層面,學(xué)院各專業(yè)協(xié)作委員會(huì)及各分院、辦學(xué)點(diǎn)要開展五年制高職人才培養(yǎng)模式、五年制高職人才成長(zhǎng)規(guī)律的研究;微觀層面,從事五年制高職教育的教師要開展教材教法、實(shí)踐教學(xué)體系、技能培養(yǎng)特點(diǎn)與規(guī)律、五年制高職生生理心理特點(diǎn)及教育教學(xué)相應(yīng)對(duì)策的研究。
(三)完善相關(guān)制度,促進(jìn)各校教學(xué)管理制度逐步實(shí)現(xiàn)“校本化”
篇7
(1)有利于提升高校教學(xué)水平
與專職管理人員相比,學(xué)生可以隨時(shí)隨地掌握第一手的教學(xué)信息并把這些信息反饋給教師,以幫助教師及時(shí)了解課堂教學(xué)中存在的問(wèn)題以及學(xué)生的真實(shí)想法與需求,及時(shí)調(diào)整授課內(nèi)容與方法。
(2)有利于保障學(xué)生的權(quán)益
本科生參與教學(xué)管理工作,不僅可以反映教師在教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,也能及時(shí)反映學(xué)生群體在教學(xué)工作中的表現(xiàn)。通過(guò)本科生管理者的及時(shí)反饋,一方面可以使學(xué)生約束行為,維持正常的教學(xué)秩序,維護(hù)學(xué)生作為消費(fèi)者的權(quán)益;另一方面也可以使學(xué)生鍛煉自身在信息收集、反饋、交流溝通等方面的能力。
(3)有利于完善教學(xué)管理體系
教學(xué)管理工作者通過(guò)本科生及時(shí)反饋的教學(xué)信息,可以隨時(shí)掌握第一手的教學(xué)動(dòng)態(tài)資料,根據(jù)這些資料來(lái)調(diào)整教學(xué)安排、考核教師情況、摸清學(xué)生狀態(tài),進(jìn)一步完善教學(xué)管理體系。
二、本科生參與教學(xué)管理的制度設(shè)計(jì)
1.參與的途徑
學(xué)生參與教學(xué)管理工作,目前最主要的途徑就是“教學(xué)信息員”制度。所謂教學(xué)信息員,就是由高校教務(wù)處聘用本科生作為教學(xué)信息員,工作內(nèi)容是反饋教學(xué)活動(dòng)中教師、學(xué)生等各方面的教學(xué)信息,從而推動(dòng)教學(xué)管理工作的民主開展。目前這一方法已為國(guó)內(nèi)多數(shù)高校所接受。
2.參與的方式
信息員是溝通教師、學(xué)生與教學(xué)管理部門三者的橋梁,一方面,他們可以在教學(xué)活動(dòng)中及時(shí)收集、反饋本班級(jí)的教學(xué)活動(dòng)情況,教師的方法、內(nèi)容、效果與態(tài)度等情況,學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)中的表現(xiàn)、紀(jì)律維持、考試秩序,學(xué)生對(duì)于教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)管理工作的意見(jiàn)建議等;另一方面,他們可以協(xié)助教學(xué)管理部門開展學(xué)生評(píng)教、教學(xué)質(zhì)量反饋等工作,從而使教學(xué)管理部門及時(shí)掌握教學(xué)活動(dòng)的相關(guān)情況。
3.具體的運(yùn)行機(jī)制。
(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置
本科教學(xué)信息員一般由教務(wù)處聘任,由參與教學(xué)管理工作的本科生擔(dān)任,因此在機(jī)構(gòu)上,一般由學(xué)校、院系、班級(jí)三級(jí)機(jī)構(gòu)組成。其中,在學(xué)校一級(jí)設(shè)立教學(xué)信息中心,負(fù)責(zé)全校教學(xué)信息的收集與反饋工作,歸屬教務(wù)處管理;院系一級(jí)設(shè)立教學(xué)信息站,負(fù)責(zé)本院系教學(xué)信息員的管理與信息的收集反饋工作,并對(duì)校教學(xué)信息中心負(fù)責(zé);各班則設(shè)立教學(xué)信息員,具體數(shù)量根據(jù)班級(jí)規(guī)模而定。教學(xué)信息員將收集的教學(xué)信息反饋給教學(xué)信息站,由教學(xué)信息站整理后再反饋給教學(xué)信息中心。
(2)教學(xué)信息的收集、反饋與督導(dǎo)
可以通過(guò)任務(wù)表格的方式來(lái)反饋教學(xué)信息,各班的教學(xué)信息員將收集到的教學(xué)信息按格式與要求填寫在教學(xué)信息反饋表中,通過(guò)郵件、送達(dá)等方式定期匯總給教學(xué)信息站。教學(xué)信息站將相關(guān)信息一方面反饋給本院系的教學(xué)秘書,另一方面則反饋給教學(xué)信息中心。教學(xué)信息中心將信息整理后反饋給教務(wù)處,同時(shí)制作成教學(xué)信息簡(jiǎn)報(bào),下發(fā)各院系及有關(guān)部門,督促其進(jìn)行教學(xué)整改。教務(wù)處可抽調(diào)本校的資深教師組成督導(dǎo)組,定期參與教學(xué)活動(dòng)、檢查實(shí)驗(yàn)及作業(yè)情況,并與師生進(jìn)行交流,以了解教學(xué)活動(dòng)的情況和有關(guān)教學(xué)信息的反饋與整改情況,并將相關(guān)的整改情況形成反饋意見(jiàn),通過(guò)教學(xué)信息員體系反饋給有關(guān)班級(jí)和學(xué)生,形成雙向交流體系。
(3)任務(wù)安排與選聘程序
教學(xué)信息員的選聘采取自愿報(bào)名、院系信息站審查推薦與校信息中心考評(píng)等程序進(jìn)行聘用。聘用的教學(xué)信息員要進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,原則上一年一聘,對(duì)表現(xiàn)突出者或表現(xiàn)較差者要實(shí)行動(dòng)態(tài)的激勵(lì)與淘汰管理。
三、本科生參與高校教學(xué)管理的實(shí)踐思考
1.提高學(xué)生參與管理的認(rèn)識(shí)
很多學(xué)生與教師對(duì)教學(xué)信息員的工作不理解、不盡責(zé),教師認(rèn)為學(xué)生監(jiān)督教師有失“師儀”,有抵觸情緒;而學(xué)生則擔(dān)心給教師提意見(jiàn)會(huì)受到不公平待遇,從而隱瞞不報(bào)。因此,要加大宣傳力度,完善多重監(jiān)督機(jī)制,并通過(guò)客觀制度的完善來(lái)規(guī)范師生雙方的監(jiān)督行為。
2.強(qiáng)化信息反饋與督導(dǎo)機(jī)制
由于制度方面尚未完善,教學(xué)信息員的信息反饋工作只能定期進(jìn)行,而且由于信息反饋渠道單一、評(píng)教方式簡(jiǎn)單化,使得一線教學(xué)信息的數(shù)量與質(zhì)量不夠完整。另外,督導(dǎo)機(jī)制不健全,也使教學(xué)信息員工作不能受到有力的機(jī)制約束,對(duì)于教學(xué)工作的促進(jìn)作用也十分有限,因此需要不斷強(qiáng)化信息反饋與督導(dǎo)機(jī)制。
3.建設(shè)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)
教學(xué)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)立,一方面使全員參與教學(xué)信息反饋成為可能,另一方面也使教學(xué)信息反饋工作的管理更為便捷。在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面,可以設(shè)立從信息員到信息站再到信息中心的反饋渠道,也可以單獨(dú)設(shè)立學(xué)生、教師的實(shí)名制信息反饋版塊。信息化系統(tǒng)也可以通過(guò)設(shè)立前置于成績(jī)查詢系統(tǒng)的教學(xué)評(píng)價(jià)系統(tǒng)來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)全員參與教學(xué)評(píng)價(jià)??傊畔⒒芾硐到y(tǒng)的設(shè)立將使本科生參與教學(xué)管理更便捷、普及。
4.完善選拔與激勵(lì)機(jī)制
一方面,要對(duì)教學(xué)信息員進(jìn)行動(dòng)態(tài)選拔和培訓(xùn),提高其處理教學(xué)信息的專業(yè)能力;另一方面,要通過(guò)座談、競(jìng)賽、評(píng)比等增強(qiáng)其工作的責(zé)任心。恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制對(duì)于教學(xué)信息員開展工作也十分重要,可以通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)等方式對(duì)優(yōu)秀的教學(xué)信息員進(jìn)行激勵(lì)。對(duì)稱職的教學(xué)信息員,還可以提升其地位,使其享有與學(xué)生干部相同的各類待遇。
四、結(jié)語(yǔ)
篇8
一、認(rèn)真組織,廣泛進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)
1、學(xué)校召開黨政班子會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,把握工作重點(diǎn),研究制定了學(xué)校案例剖析階段工作安排。
2、召開全體黨員干部會(huì)議,對(duì)對(duì)照檢查階段工作進(jìn)行總結(jié),安排案例剖析階段工作,學(xué)校黨支部書記、校長(zhǎng)王燕在大會(huì)上進(jìn)行了動(dòng)員部署。
3、采取多種形式進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)。學(xué)校設(shè)立宣傳專欄、懸掛了標(biāo)語(yǔ)口號(hào),及時(shí)補(bǔ)充完善專題博客內(nèi)容,各種宣傳信息已經(jīng)達(dá)到70條,訪問(wèn)次數(shù)達(dá)到了17000多次。
二、廣泛開展了獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)
在科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動(dòng)案例剖析階段動(dòng)員會(huì)以后,我們又專門組織會(huì)議對(duì)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)進(jìn)行專門發(fā)動(dòng),講清開展此項(xiàng)活動(dòng)的目的,對(duì)改進(jìn)學(xué)校工作的重大意義,使廣大黨員積極投入到獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)中來(lái)。為此,我們要求每名黨員認(rèn)真對(duì)待獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)活動(dòng),不能走過(guò)場(chǎng)。
為了使獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)更有實(shí)效性,學(xué)校黨支部對(duì)黨員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化,使黨員做到心中有數(shù),更有針對(duì)性。要求黨員圍繞學(xué)校教育、教學(xué)管理、設(shè)施設(shè)備改善、校園環(huán)境建設(shè)、教師隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理等方面提出合理化建議。
為了使黨員同志更廣泛地提出自己的建議,我們采取了多種形式。一是下發(fā)合理化建議反饋表到每個(gè)黨員,針對(duì)學(xué)校重點(diǎn)提出建議;二是組織召開座談會(huì),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行專題研討,提出有價(jià)值的建議;三是校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)和個(gè)別黨員進(jìn)行交流,單獨(dú)聽(tīng)取他們對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議;四是在專題博客上開辦建議欄,隨時(shí)聽(tīng)取黨員的意見(jiàn)。
對(duì)黨員同志通過(guò)不同渠道提出的合理化建議,學(xué)校黨支部非別組織相關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)、匯總。
獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的內(nèi)容呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng),對(duì)改進(jìn)學(xué)校各個(gè)方面的工作有很好的借鑒意義;內(nèi)容全面,涉及到學(xué)校管理的各個(gè)方面;提出的建議可操作性強(qiáng)。建議起點(diǎn)高,具有前瞻性。建議內(nèi)容涉及到5個(gè)方面,9大項(xiàng)專題。最后學(xué)校黨支部形成了《獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策專題報(bào)告》。
三、認(rèn)真開展了專題調(diào)研活動(dòng)
1、確定調(diào)研專題內(nèi)容。學(xué)校黨支部根據(jù)副校級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)分工情況,在班子成員認(rèn)真討論、深入分析的情況下,黨支部和4名副校級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)分別確定了調(diào)研專題。
2、認(rèn)真開展調(diào)研活動(dòng)。對(duì)黨支部的調(diào)研工作,主要由黨支部書記負(fù)責(zé),其他支部委員按照調(diào)研專題的細(xì)化內(nèi)容分別開展調(diào)研,并隨時(shí)匯報(bào)調(diào)研情況,最后聽(tīng)取匯報(bào),安排專人匯總。4名副校級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個(gè)人調(diào)研內(nèi)容,深入到教師、學(xué)生、家長(zhǎng)中,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,掌握翔實(shí)的資料,做好調(diào)研記錄。
3、認(rèn)真撰寫案例剖析報(bào)告。學(xué)校黨支部書記聽(tīng)取支委成員調(diào)研情況報(bào)告,進(jìn)行匯總,提出自己的意見(jiàn)和建議,安排專人撰寫調(diào)研報(bào)告。4名副校級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的思考,認(rèn)真撰寫了案例剖析報(bào)告。
四、認(rèn)真做好學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的管理工作
1、建立規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)習(xí)教育管理工作。
篇9
關(guān)鍵詞 教學(xué)管理 教學(xué)秘書 職業(yè)素養(yǎng)
中圖分類號(hào):G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
人才培養(yǎng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要細(xì)致、規(guī)范的管理來(lái)保證。教學(xué)管理的水平,直接關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量,直接影響學(xué)校的生存和發(fā)展。理學(xué)院承擔(dān)了全校40%的基礎(chǔ)課教學(xué),高等數(shù)學(xué)、概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)、線性代數(shù)、大學(xué)物理等等課程無(wú)一不是影響理工科專業(yè)學(xué)生思維方式和培養(yǎng)專業(yè)思維能力的及其重要的課程。因此理學(xué)院教學(xué)管理工作的穩(wěn)定和管理水平的提高,對(duì)整個(gè)學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高具有具足輕重的作用。教學(xué)秘書是維護(hù)學(xué)校院級(jí)教學(xué)秩序,具體實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、組織教學(xué)活動(dòng)的重要管理崗位,在院級(jí)教學(xué)管理中責(zé)任重大。因此加強(qiáng)教學(xué)秘書職業(yè)素養(yǎng)的提升刻不容緩。
1 教學(xué)秘書工作的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)
教學(xué)秘書是聯(lián)系學(xué)校與院系、院系之間、院系與教師、師生之間的橋梁和紐帶,具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用,在保障教學(xué)秩序平穩(wěn)運(yùn)行、構(gòu)建和諧校園工作中具有舉足輕重的地位。教學(xué)秘書是維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序,具體實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、組織教學(xué)活動(dòng)的重要管理崗位;教學(xué)秘書是保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保證學(xué)校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要力量。因此要有高度的責(zé)任感和使命感,決不能妄自菲薄。
2 教學(xué)秘書必須具備的能力
2.1 學(xué)習(xí)能力
教學(xué)秘書必須懂教育、熟專業(yè)、會(huì)管理。要不斷了解高等教育發(fā)展的狀況和趨勢(shì),掌握高等教育管理的基本知識(shí)和基本規(guī)律,熟悉學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)及它們的相互聯(lián)系,熟悉專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)的特點(diǎn)。因此,教學(xué)秘書必須養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,具有較強(qiáng)的自主學(xué)習(xí)和自我發(fā)展的能力。從自我發(fā)展的角度進(jìn)行學(xué)習(xí):(1)可以攻讀學(xué)位、學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。(2)教學(xué)研究。制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,每年發(fā)表1~2篇教學(xué)研究論文,積極申報(bào)校級(jí)、省級(jí)教學(xué)研究項(xiàng)目。從職業(yè)發(fā)展的角度進(jìn)行學(xué)習(xí):(1)學(xué)習(xí)熟練操作的能力。教學(xué)管理系統(tǒng)的使用、辦公應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。(2)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的能力:了解所在學(xué)院專業(yè)的發(fā)展,了解國(guó)家對(duì)專業(yè)教學(xué)和教學(xué)基本條件的要求。(3)學(xué)習(xí)教育管理、教學(xué)管理、教學(xué)統(tǒng)計(jì)、教學(xué)法規(guī)等方面的知識(shí)。
2.2 研究與創(chuàng)新能力
傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,教學(xué)秘書工作只是一種簡(jiǎn)單重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng),排課調(diào)課、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)材料、會(huì)議記錄、溝通信息、整理保管教學(xué)檔案等是其主要工作內(nèi)容。事實(shí)上,教學(xué)秘書不僅僅是教學(xué)管理活動(dòng)的機(jī)械執(zhí)行者,還應(yīng)該能夠整體把握教學(xué)工作走向;明確教學(xué)工作目標(biāo);構(gòu)建整體結(jié)構(gòu)、制訂教學(xué)計(jì)劃、落實(shí)教學(xué)環(huán)節(jié),需要具備一定創(chuàng)造性工作的能力,具體應(yīng)進(jìn)行如下教學(xué)研究:
(1)探索教學(xué)管理的規(guī)律,探索規(guī)范化、流程化管理,提高辦事效率和準(zhǔn)確性;(2)把握學(xué)校教學(xué)改革的動(dòng)向,具體內(nèi)容和措施,理解對(duì)專業(yè)教學(xué)和管理的新要求;(3)了解專業(yè)建設(shè)規(guī)律,了解社會(huì)對(duì)專業(yè)和人才培養(yǎng)的需求,提出專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)目標(biāo)改革的建設(shè)性意見(jiàn),促進(jìn)教學(xué)改革。(4)要有把教學(xué)管理難題轉(zhuǎn)化教研課題的意識(shí),大膽創(chuàng)新,積極探索教學(xué)管理的規(guī)律,提高教學(xué)管理水平。
2.3 表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力
教學(xué)秘書工作首先是秘書工作,因此要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的書面表達(dá)及口頭表達(dá)能力。作為教學(xué)秘書,能夠?qū)懙靡皇趾米?、寫得一手好文章,善于總結(jié)和歸納提高顯得尤為重要。接待來(lái)訪,文件傳達(dá)、咨詢服務(wù)、請(qǐng)示匯報(bào)等都要求教學(xué)秘書思路清晰、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言流暢、言簡(jiǎn)意賅,這就需要具備良好的口頭表達(dá)能力。教學(xué)秘書工作一方面要完成教務(wù)處分配的各項(xiàng)任務(wù)工作,同時(shí)還需要完成教學(xué)院長(zhǎng)布置的本院各系的教學(xué)管理工作,另一方面還要運(yùn)用有效的溝通手段協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)部各系,各系與學(xué)院職能部門之間的各種關(guān)系,這就要求教學(xué)秘書充分考慮到各方的特點(diǎn)和需求,相互尊重相互理解,建立起互助合作相互促進(jìn)的融洽關(guān)系。
3 教學(xué)秘書要在日常教學(xué)管理中加強(qiáng)幾方面意識(shí)的培養(yǎng)
3.1 教學(xué)評(píng)估意識(shí)的培養(yǎng)
雖然我校已經(jīng)順利通過(guò)了教育部本科教學(xué)評(píng)估工作,并被評(píng)估為優(yōu)秀等級(jí),但作為教學(xué)秘書,評(píng)估中形成的工作規(guī)律,工作作風(fēng)要長(zhǎng)期保持下來(lái),始終用評(píng)估要求來(lái)規(guī)范以后的教學(xué)管理工作。主要應(yīng)注意以下三點(diǎn):
(1)及時(shí)檢查。及時(shí)分析問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、調(diào)整計(jì)劃,防止工作疏漏或者及時(shí)補(bǔ)救,避免出現(xiàn)重大失誤。如我校每學(xué)期的教學(xué)期中檢查,實(shí)驗(yàn)期中檢查,畢業(yè)設(shè)計(jì)期中檢查,都可以防止耽于日常事務(wù)而偏離目標(biāo);可以了解目標(biāo)落實(shí)情況,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和重點(diǎn)。
(2)及時(shí)總結(jié)。工作過(guò)程中要記工作日志;工作結(jié)束后,要養(yǎng)成寫總結(jié)的習(xí)慣。及時(shí)完成個(gè)人和學(xué)院的中期總結(jié)、學(xué)期總結(jié)、年終總結(jié)等。
(3)考評(píng)工作。包括自我考評(píng)、教師考評(píng)、學(xué)生考評(píng)。我校每學(xué)期對(duì)教師進(jìn)行同行專家考評(píng)、督導(dǎo)專家考評(píng)、學(xué)生考評(píng),通過(guò)及時(shí)反饋各方面考評(píng)意見(jiàn),可以及時(shí)指導(dǎo)和改進(jìn)工作。
3.2 參謀意識(shí)的培養(yǎng)
作為教學(xué)秘書每天應(yīng)查看教育部、教育廳、學(xué)校教務(wù)部門相關(guān)網(wǎng)站,了解國(guó)內(nèi)外改革與發(fā)展的情況和趨勢(shì),能夠?yàn)榻虒W(xué)院長(zhǎng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的高校教學(xué)資情。 能夠根據(jù)學(xué)院和專業(yè)的特點(diǎn),提出專業(yè)綜合改革、培養(yǎng)方案修訂等的預(yù)案或者建議; 積極參與培養(yǎng)計(jì)劃和專業(yè)改革方案等的制訂,了解設(shè)計(jì)的初衷,保證落實(shí)的準(zhǔn)確無(wú)誤。能夠提醒一些計(jì)劃、工作中容易導(dǎo)致問(wèn)題,做到防患于未然。能夠設(shè)定預(yù)案,及時(shí)化解和處理可能遇到的問(wèn)題。教學(xué)秘書要及時(shí)將教學(xué)一線的情況,包括教學(xué)信息、教學(xué)動(dòng)態(tài)、教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,教師和學(xué)生的需求和想法,意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校教務(wù)管理部門,以便他們及時(shí)掌握情況,及時(shí)、妥善地加以處理,避免問(wèn)題和矛盾累計(jì),導(dǎo)致不必要的麻煩。
3.3 統(tǒng)籌管理意識(shí)的培養(yǎng)
隨著教育教學(xué)改革的不斷深人,本科教學(xué)面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)?!盎A(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)試驗(yàn)計(jì)劃”、“卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃”、等改革創(chuàng)新計(jì)劃不斷涌現(xiàn),教學(xué)秘書承擔(dān)的工作任務(wù)也越來(lái)越繁雜。如何在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下圓滿地完成工作,是新時(shí)期教育教學(xué)改革對(duì)高校教學(xué)秘書提出的更高要求,即教學(xué)秘書要具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌管理能力。也就是說(shuō),面對(duì)著大量的文件、資料和信息,教學(xué)秘書必須具有迅速、準(zhǔn)確地處理這些信息資料的能力。同時(shí),教學(xué)秘書還要客觀、全面、及時(shí)地采集基層的反饋信息,及時(shí)整理并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),從而進(jìn)一步調(diào)整、補(bǔ)充有關(guān)決策,使之更加符合教學(xué)實(shí)際的需求。①
3.4 檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)
教學(xué)檔案的歸檔和管理水平,是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)管理水平和管理效率的重要指標(biāo)之一。教學(xué)檔案的歸檔和整理,也是教學(xué)管理人員的重要職責(zé),必須高度重視。
(1)教學(xué)管理人員必須按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,對(duì)需要?dú)w檔的文件資料的內(nèi)容及時(shí)匯總、及時(shí)整理,不得缺失或者遺漏。我校教字[2007]7號(hào)文件“關(guān)于印發(fā)教學(xué)單位教學(xué)資料保存相關(guān)規(guī)定的通知”中,對(duì)西安理工大學(xué)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案規(guī)定了明確的保存內(nèi)容及保存要求,各教學(xué)單位必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。教務(wù)處每年年終將組織檢查教學(xué)資料保存情況,并將結(jié)果作為年終各教學(xué)單位教學(xué)考核評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
(2)為了保證教學(xué)檔案的完整、及時(shí)和準(zhǔn)確,要求教學(xué)檔案管理必須與教學(xué)工作同步進(jìn)行。這就要求教學(xué)管理人員必須養(yǎng)成檔案意識(shí),及時(shí)整理、編目、裝訂教學(xué)檔案。要養(yǎng)成對(duì)重大事件、重要活動(dòng)、重要進(jìn)展的圖片資料進(jìn)行收集、整理的習(xí)慣。
(3)堅(jiān)持每年撰寫《本科教學(xué)年鑒》或者《本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告》。
4 結(jié)語(yǔ)
高校教學(xué)秘書工作涉及到學(xué)院教學(xué)管理是具體的、繁雜的,是教學(xué)管理工作的重要組成部分。了解高校教學(xué)秘書的工作職責(zé)、工作的主要內(nèi)容,正確認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書在教學(xué)管理過(guò)程中的地位和重要作用,明確其應(yīng)具備的素質(zhì),分析教學(xué)秘書工作中需要注意的問(wèn)題,有利于提高教學(xué)秘書的工作效率、更好地發(fā)揮其在教學(xué)管理工作中的作用,保證教學(xué)活動(dòng)的順暢進(jìn)行。②同時(shí),教學(xué)秘書必須從新時(shí)期教學(xué)工作的特點(diǎn)出發(fā),不斷提高提高工作能力和職業(yè)素養(yǎng),才能適應(yīng)適應(yīng)高等教育事業(yè)發(fā)展的新需要。
本文為西安理工大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目(Xjy1025) 階段性成果
注釋
篇10
1教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的角色定位
【分類號(hào)】:G647.2
1.1助手參謀作用
教學(xué)秘書在一個(gè)學(xué)院中的首要位置即教學(xué)助手。教學(xué)秘書在完成本職任務(wù)之余,主要輔助所在學(xué)院的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)做好日常的教學(xué)管理與科研管理工作,有些學(xué)校的教學(xué)秘書可能還會(huì)分配到一些教學(xué)方面以及學(xué)術(shù)研究方面的工作。教學(xué)秘書在按領(lǐng)導(dǎo)指示與要求做好各項(xiàng)教學(xué)管理事務(wù)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)幫領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些決策、參謀,并將相關(guān)指示下達(dá)到學(xué)院師生。這就要求教學(xué)秘書要能正確把握好院領(lǐng)導(dǎo)所做決策的旨意,同時(shí)把教師與學(xué)生日常反饋的信息匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)與基層的師生有雙向溝通交流,幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確、合理的決策,以提高教學(xué)質(zhì)量與效率。
1.2服務(wù)保障作用
教學(xué)秘書的任務(wù)是具體而明確的,同時(shí)也是集服務(wù)性、管理性于一身的綜合類職務(wù)。在對(duì)教師的日常教學(xué)、教務(wù)以及學(xué)籍、教材、課程安排、學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目等的具體管理工作中,教學(xué)秘書要能夠綜合學(xué)生、教師、教務(wù)為一體,保證教學(xué)與學(xué)術(shù)研究的互促互進(jìn),同時(shí)不斷總結(jié)自己的工作,以提高服務(wù)意識(shí)與質(zhì)量??梢哉f(shuō),教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)始終以師生為中心,切實(shí)解決師生問(wèn)題、教務(wù)問(wèn)題,以贏得師生的敬重,在具體教學(xué)教務(wù)管理中起到關(guān)鍵性的實(shí)質(zhì)作用。
1.3溝通協(xié)調(diào)作用
前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),教學(xué)秘書處在學(xué)生、教師以及學(xué)校、院領(lǐng)導(dǎo)之間的樞紐位置,能夠協(xié)調(diào)好各方,幫助各方做好及時(shí)的互動(dòng)、溝通和交流。像在安排課程與考試、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示精神等具體工作,如果教學(xué)秘書在其中都做好協(xié)調(diào)、讓各個(gè)部門各類角色都能互相配合、以達(dá)到資源的優(yōu)化整合,則將非常利于學(xué)校管理工作的順利進(jìn)行。
2教學(xué)秘書協(xié)調(diào)工作的方法
任何一項(xiàng)工作都講究技巧方法,教學(xué)秘書也不例外。特別是這項(xiàng)工作的特殊性與綜合性,更是要求工作者要有極強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,懂得利用學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)資源,達(dá)成學(xué)校教務(wù)管理目標(biāo)。而在具體的溝通協(xié)調(diào)工作中,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體服務(wù)的對(duì)象,選擇適合的方式進(jìn)行交流,才能實(shí)現(xiàn)院校各方目標(biāo)一致、。
2.1調(diào)查研究法
如前所述,教學(xué)秘書的首要任務(wù)為做好院系領(lǐng)導(dǎo)的助手,幫助下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、精神,做好各主管職能部門的得力幫手,及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞有用信息。然而,教學(xué)秘書不應(yīng)當(dāng)僅僅滿足于及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞信息這一簡(jiǎn)單任務(wù),更應(yīng)當(dāng)將下達(dá)的任務(wù)消化、理解并做具體細(xì)化。首先,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)分清工作主次,對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)所安排的工作進(jìn)行梳理,保證傳達(dá)的信息井井有條、邏輯分明。其次,要對(duì)具體工作執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題、困難做好預(yù)測(cè),始終把握好事態(tài)發(fā)展,在面對(duì)突況時(shí)有具體的應(yīng)對(duì)措施;再次,針對(duì)眾多繁雜的工作,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)心中有數(shù),知道哪些工作需要自己下功夫進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),哪些工作需要先與相關(guān)人員做好交流互動(dòng),找準(zhǔn)工作重點(diǎn)與關(guān)鍵,在做好充分準(zhǔn)備的情況下再去實(shí)施;最后,在落實(shí)好每項(xiàng)工作之后,應(yīng)當(dāng)做相關(guān)總結(jié),回顧自己處理事件的優(yōu)劣之處,以便在今后的工作重吸取有用經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)自己的服務(wù)與工作質(zhì)量。
2.2疏通解釋法
教學(xué)秘書在與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生進(jìn)行溝通交流中應(yīng)當(dāng)非常注重策略,始終抱著解決問(wèn)題的態(tài)度去處理相關(guān)事件,最終實(shí)現(xiàn)各方的共贏、互助、合作,幫助化解容易出現(xiàn)的矛盾,改善各方的關(guān)系,增進(jìn)學(xué)院師生的感情。例如,教師對(duì)教室安排、課時(shí)安排,可能會(huì)有一些意見(jiàn),也可能會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作等出現(xiàn)抵觸心理,這就要求教學(xué)秘書在平時(shí)就和一線教師打好關(guān)系,認(rèn)真聆聽(tīng)教師的意見(jiàn)與建議,再用合理、恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式傳達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校的真實(shí)旨意,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋一些合理的建議,避免學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師間出現(xiàn)不必要的誤會(huì)或矛盾。
2.3心理調(diào)適法
教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)擺正自己的心態(tài)與處事觀念,真正與學(xué)校各方交心,特別是教師或者學(xué)生因?yàn)楸舜藴贤?、矛盾等產(chǎn)生了不愉快時(shí),教學(xué)秘書更要懂得運(yùn)用心理調(diào)適的方法先讓雙方冷靜下來(lái),在與對(duì)方達(dá)到共情的基礎(chǔ)上,再去解決實(shí)際問(wèn)題。
3如何有效發(fā)揮教學(xué)秘書的溝通與協(xié)調(diào)能力
人終究是具備社會(huì)屬性的,因?yàn)橛腥伺c人之間的互動(dòng)交流,才產(chǎn)生了社會(huì)。正如馬克思所說(shuō):“人是一切社會(huì)關(guān)系的總和?!笨梢?jiàn),人只要處于社會(huì)之中,不可避免地需要彼此互動(dòng)、相互溝通,尤其是現(xiàn)代社會(huì),一個(gè)人一旦具備較強(qiáng)的溝通力與協(xié)調(diào)力,將更能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、順應(yīng)時(shí)代潮流。何為溝通?即人們利用語(yǔ)言、行為、圖片、文字等媒介,彼此表達(dá)看法、意見(jiàn)、情感、思想等的活動(dòng)。作為高校的教學(xué)秘書,更應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高自己的溝通力與協(xié)調(diào)力,使其發(fā)揮出作用,促成教學(xué)管理工作的不斷完善與進(jìn)步。
3.1強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
3.1.1強(qiáng)化對(duì)服務(wù)對(duì)象的服務(wù)意識(shí)
教學(xué)秘書不僅要做好院校各方的協(xié)調(diào)互助工作,更應(yīng)當(dāng)樹立其服務(wù)意識(shí),不僅要服務(wù)于直屬領(lǐng)導(dǎo),更要服務(wù)于教師及學(xué)生。因?yàn)榻虒W(xué)秘書工作的特殊性與綜合性,每個(gè)工作人員都應(yīng)當(dāng)具有高度的工作責(zé)任感,多為領(lǐng)導(dǎo)辦實(shí)事,多與師生溝通交流,把實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題、困難反饋給上級(jí),同時(shí)提出自己的想法、建議,從而提高教學(xué)管理的質(zhì)量,真正幫助師生解決實(shí)質(zhì)性困難,幫助領(lǐng)導(dǎo)解除工作憂慮,贏得各方的信任與好評(píng)。
3.1.2保障服務(wù)重點(diǎn)內(nèi)容
高校的教務(wù)工作本身就多而雜,教學(xué)秘書作為學(xué)院各方的溝通紐帶,自然要處理更多更為繁雜的事務(wù),這就更需要教學(xué)秘書要有清晰的思路,梳清工作脈絡(luò),找出工作重心,沿工作主線展開具體工作。在平時(shí),教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)及時(shí)、敏銳發(fā)現(xiàn)有用信息,對(duì)其做好分析,只有抓好重點(diǎn)抓住關(guān)鍵,才能做到辦實(shí)事提效率。
3.2充分做好“上情下達(dá),下情上報(bào)”工作
教學(xué)秘書要將上級(jí)教學(xué)管理部門的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)給院系領(lǐng)導(dǎo)、廣大師生,這樣才能保障教學(xué)秩序順利進(jìn)行。如果傳達(dá)不及時(shí)就會(huì)延誤教學(xué)工作的進(jìn)行。同時(shí),教學(xué)秘書也要確?!跋虑樯蠄?bào)”,要客觀公正。教務(wù)部門與師生有一定的“距離”,因此,這兩者的信息傳遞與交流的任務(wù),就必須得由教學(xué)秘書來(lái)完成。教學(xué)秘書要負(fù)責(zé)師生反饋上來(lái)的信息加以分析整理,及時(shí)、客觀公正的相關(guān)部門。
3.3利用現(xiàn)代科技提高溝通的效率