導語：如何才能寫好一篇狹義的會計電算化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、會計電算化對會計控制的要求

自從50年代會計工作中開始應用計算機，直到70年代后數據庫技術的普遍應用，傳統(tǒng)的會計工作已經大部分被電子數據處理系統(tǒng)所代替，人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進的數據庫，基本代替了會計的手工操作。由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會計僅需要將數據(原始憑證)一次錄入，其他的過程均可由計算機進行且瞬間即可完成。這樣，在手工會計中非常費時、費力和繁瑣的工作，變成了電算化會計下一個簡單的指令或動作。過去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作，現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，同時也為激活會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件，使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能，即會計控制。另外，90年代以后，實踐中不斷開發(fā)出的許多先進適用的軟件項目，使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會計核算工作。而這些核算正是實施會計控制所必需的，或者說是會計控制的內容之一。例如，在進行費用控制時，人們甚至需要追蹤到某個人的費用明細信息，這對于一個較大規(guī)模的企業(yè)來說，在手工會計條件下可以說是無法做到的。而在電算化會計下，只需在程序中設置某種輔助核算功能，就可以按照需要獲取所需的會計數據和報告。

會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以后，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會計程序中增加會計控制功能，并按此思路來進行設計和開發(fā)，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來，由于會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調”的境地。為此，需要大力開發(fā)會計控制的功能，擴展數據庫，建立以多種數學方法和數學模型為主的方法庫和數據庫。在進行會計控制功能的開發(fā)時，會計人員應熟悉業(yè)務，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點，系統(tǒng)掌握以數學為主的管理會計方法。此外，還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認為，就企業(yè)會計而言，會計控制具有兩方面的內容，一方面是對會計信息質量和會計工作本身的控制;另一方面是對企業(yè)生產過程的控制。

二、關于會計信息質量的控制

控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規(guī)的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映企業(yè)經濟活動，保障各方面利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導，即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護和自動補償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。

在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化，會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，使會計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數據采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數據的采集和輸入必須有人參與，而且數據輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制訂標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入;每一位參與電算化會計的人員都應實施授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為;還必須增設專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經檢查，應無法進行下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。

由此可見，電算化會計控制的關鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點;二是確定計算機硬件設備、開發(fā)工具及應用程序是否能達到會計控制的要求。計算機和網絡越發(fā)展，會計控制自動化的程度就會越高?？梢韵胂螅斎鐣加糜嬎銠C網絡連接起來以后，就可將規(guī)范、標準的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別，甚至完全可以采用電子數據網絡傳輸，以盡量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強。

三、關于企業(yè)生產經營過程的控制

現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務處理過程相互聯(lián)系、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調、保證企業(yè)經營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標的實現(xiàn)，需要采用一系列會計方法，通過計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產經營過程進行控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征：①充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數據進行重新分類和整理。通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數據共享，一次輸入，多次使用。②需要進行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運籌為主的數學方法和數學模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機結合，利用計算機先進快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進行會

計分析、制定控制標準和參與政策。④計算機自動報警和實時控制。即將控制標準事先輸入會計系統(tǒng)作為“控制線”，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異就激活計算機自動報警，以及時調節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產經營過程的控制，包括效益控制、資產控制和風險控制等。

1.效益控制。效益控制的目標是以最小的資金占用和耗費，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產出效益，簡單的說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預算等事前控制和跟蹤計劃實施，進行成本、費用指標分解，采用限額開支和責任會計等事中控制。利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求的企業(yè)內部效益控制報告，如成本費用報告、合同執(zhí)行報告、責任中心報告等。會計人員應集中精力利用計算機的計算和處理結果進行會計分析，并應對影響企業(yè)效益的主要因素進行分析、研究。

2.資產控制。資產控制的目標是保持資產實物的安全、完整并使其保值、增值，以實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產實物的控制，主要包括不相容職務分離控制和授權審批控制，運用計算機進行實物資產管理，對資產的購買、保管、領用、處置應有完整記錄并定期清查和核對，還應經常對內部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產的價值控制，主要包括按資產保值、增值的要求實施財產保全控制，根據需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產折舊，及時進行固定資產大修理等，保證企業(yè)再生產順利進行。

篇2

【關鍵詞】ERP會計信息系統(tǒng) 會計電算化 教學改革

市場的殘酷競爭讓中小企業(yè)逐漸明晰了人才資源的重要。企業(yè)的發(fā)展要在引進先進管理方法、技術和設備的同時，還需要選取和培養(yǎng)人才，提升管理效率、創(chuàng)新能力，真正強大企業(yè)的競爭力。ERP作為先進的管理理念，其涉及企業(yè)的供銷存、財務、質量、制造、計劃等核心業(yè)務各方面，諸多企業(yè)不惜斥巨資購買ERP系統(tǒng)以提升管理水平。在這種形勢下，企業(yè)對ERP人才需求量增多，人才缺口大，很多單位求賢若渴卻得不到人才，而眾多畢業(yè)生則找不到工作，這不和諧的狀態(tài)存在的最主要的原因，是高職院校的會計電算化教學職業(yè)教育不明顯，畢業(yè)生的職業(yè)能力低。因此，高職院校在培養(yǎng)人才時應從市場出發(fā)，注重職業(yè)教育。

1.高職會計電算化教學改革在ERP環(huán)境下勢在必行

1.1.我國中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)的特征。其突出特點有二：一是數據關系繁雜，從系統(tǒng)的組成結構來說，其涉及到大量子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)不僅提供貨幣信息，也提供非貨幣信息，重視信息的正確性、可靠性和相關性。二是對財務決策的支持和推動。傳統(tǒng)財務管理軟件能提供簡單的財務決策，但這一服務局限性強，無法運用到決策的全過程中。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)財務管理與業(yè)務管理的集成化，集中化信息處理有利于提供充分的決策依據，全面預測決策面臨的風險，提高決策的科學性和正確性。

1.2.信息時代的必然要求。信息時代的到來使ERP在各企業(yè)和單位得到廣泛應用并取得了很好成效。ERP是信息時代下企業(yè)面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未的先進管理方式。會計和信息技術的有機結合，有利于會計的綜合功能的提升，也有利于基于會計信息的決策的有效執(zhí)行，還有利于會計社會地位的提高。然而，當下的高職院校，在教育教學上還存在著不足，需要進一步推進會計電算化教學改革、加強新型會計電算化人才的培育來滿足新的需求。

1.3.社會主義市場經濟發(fā)展的的需求。當前，社會主義市場經濟的發(fā)展對于會計電算化人才的需求愈來愈大。會計電算化人才對于政府進行宏觀調控和企業(yè)進行微觀管理都起著至關重要的作用。會計電算化人才在一定程度上引導著資源配置的優(yōu)化，特別是在金融領域，真實可靠的會計信息發(fā)揮著極為關鍵的作用。加快會計電算化教育教學改革，培養(yǎng)新型會計電算化人才，有利于建立健全金融市場的信息披露機制，使市場的公正、透明、秩序，最終促進社會主義市場經濟又快又好的發(fā)展。

1.4.維護國家利益的重要保證。要掌控對市場和行業(yè)的主導權，就必須將制定信息技術規(guī)則的權力掌握在手中。若要在國際上具有制定規(guī)則的重要影響力，就必須加快會計電算化教學改革的進程。在改革過程中，逐步學習和積累大量會計信息技術知識以及相關經驗，培養(yǎng)大批會計電算化人才，積極參與研究和制定國際信息技術規(guī)范，增強在國際上的影響力，時要加強自主創(chuàng)新，形成自己的特色，從而使國家經濟安全得到重要保障。

2.當前高職會計電算化教學的存在的普遍弊端

2.1.教學目標有待進一步不清晰。目前，高職院校的會計電算化教學目標還缺乏清晰的定位，不能使教學目標和現(xiàn)代企業(yè)的實際和市場需求有機結合。在老師的觀念里，教學任務就是把會計電算化知識教授給學生，學生就是要接收和掌握知識――教學觀的陳舊往往導致會計電算化的理念研究的缺失。

2.2.教學內容有待進一步鮮活。當前，ERP已經成為財會領域的新型技術，在企業(yè)財務管理中居于主導地位，但是高職院校還缺乏相關內容的教學。大部分高職院校的教學財務軟件還比較單一，這勢必影響學生對先進財務軟件的學習和操作，并進而影響就業(yè)和工作。會計電算化是綜合性比較強的學科，含括了會計學、管理學、計算機信息技術，同時還具有很強的實踐操作性，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的老師講課和在黑板上板書和的教學方式，而不運用多媒體信息技術來進行會計電算化教學，就不能實現(xiàn)教學與實踐、教學內容和現(xiàn)代化教學方式的有效聯(lián)合，不能滿足ERP的教學要求。

2.3師資系統(tǒng)有待進一步完善。ERP會計信息系統(tǒng)不僅涵括廣泛的內容，還具有很強的實踐操作性，要求教師在具有豐富的理論知識的同時，還要具有極強的實踐操作能力和系統(tǒng)管理能力。然而在當下的高職院校，這樣的高素質教師還有待充實，這嚴重的阻礙了教學質量的提升。

3.面向中小企業(yè)ERP人才需求的高職會計電算化教學改革與實踐

針對中小企業(yè)對ERP人才的需求和高職會計電算化教學問題，教學改革應有具體措施。

3.1.確定明確的教學目標。ERP環(huán)境對高職會計電算化教學提出了新的教學目標：全方位地豐富學生的會計電算化知識和提高學生的實踐操作能力，使學生認識和了解會計電算化在企事業(yè)單位的應用和管理方式，為將來從事財會行業(yè)奠定一定的基礎。

3.2.規(guī)范系統(tǒng)的教學內容。在開展會計電算化教學時，應現(xiàn)開設會計學課程的教學，然后再進行計算機課程的教學，將會計學知識貫穿到計算機教學中，從而加深對會計學知識的理解。同時，還要對實踐教學加以重視，通過實踐教學，提高學生的思維能力、分析能力和處理問題能力。可以采取模擬企業(yè)財務信息處理的教學方式，讓學生體驗和了解企業(yè)的財務情況和財務工作流程。另外要重視教學內容和多媒體技術課件等現(xiàn)代化教學方式的結合。

3.3.健全合格的師資系統(tǒng)。由于師資系統(tǒng)對ERP環(huán)境的不適應，所以必須采取行之有效的措施予以解決。首先，加強會計電算化教師的培訓，建構新的會計知識結構，同時提高教師的實踐操作技能。其次，高職院校要積極與企業(yè)進行合作，引進企業(yè)財會精英到校園內。通過上述辦法來不斷健全完善完善師資系統(tǒng)。

經濟全球化的發(fā)展，企業(yè)開始從傳統(tǒng)的粗放型管理逐步走向集約化管理，以管理創(chuàng)效益。而ERP的管理理念和方法，已被大多數企業(yè)認可，學校也必須為企業(yè)培養(yǎng)大量不同層次的ERP人才，才能不辱時代使命，越辦越好！

【參考文獻】

篇3

    一、闡述會計電算化的內涵

    會計電算化有廣義和狹義之分。從狹義層面來說,會計電算化是指通過電子計算機技術將會計應用在企業(yè)工作中,也就是說會計工作人員可以利用相關的會計軟件來取代傳統(tǒng)的手工會計報賬方式,通過計算機技術來對整個會計流程中的信息進行處理。會計電算化不僅具有極高的數據處理效率,而且具有發(fā)現(xiàn)錯誤和快速查詢的功能,極大的避免了傳統(tǒng)手工會計信息處理的弊端,促進了企業(yè)財務管理工作效率的提高,為企業(yè)帶來更多的經濟利益。而從廣義層面來說,會計電算化所涉及的范圍非常廣,但凡與會計電算化相關的工作,無論是開發(fā)和應用會計電算化軟件、培訓會計電算化專業(yè)人才,還是從宏觀角度對會計電算化進行規(guī)劃,甚至建設和完善會計電算化制度以及培育和發(fā)展會計電算化軟件市場均可劃分到會計電算化的范疇。會計電算化是會計人員和計算機相互結合的系統(tǒng),會計資源的功能完善則是它的核心部分。只有從整體上提高會計電算化,才能真正促進企業(yè)經濟效益的提高,為企業(yè)帶來更多的財富和利益。

    二、會計電算化人員應該具備的基本技能

    (1)對計算機技術能夠進行熟練操作。隨著經濟全球化的不斷發(fā)展,電子商務逐漸取代了過去手工記賬等傳統(tǒng)的商務模式,而且發(fā)展越來越迅速,在國際各種經濟業(yè)務中具有廣闊的發(fā)展前景。同時會計電算化也不斷發(fā)展,而且網絡應用化程度越來越高,這就對會計電算化人員提出了更高的要求,其必須能夠掌握相關的計算機理論知識,并能夠對計算機技術進行熟練操作,利用計算機技術對不同類型的會計電算化難題進行解決和處理,同時還得學會利用網絡來搜集和獲取所需的會計電算化數據和資料,為自己的學習和工作提供便利。

    (2)對會計電算化內容有較強的分析能力。由于計算機網絡技術的不斷普及,被廣泛應用在會計電算化工作的處理上,計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計人員來完成大量的核算任務,使得會計電算化部門不斷精簡內部人員,降低和減少了對基礎財務人員的需求量,而對于能夠熟練掌握計算機操作能力且業(yè)務知識水平較高的中高級會計電算化人員的需求量大大增加。據有關部門的研究和統(tǒng)計,從事會計報表等基礎業(yè)務的人員較少,對企業(yè)的貢獻也較小,而大部分會計電算化人員都在資本運作、對財務進行預算和管理等方面從事工作,會計電算化的工作重心發(fā)生了轉移,未來企業(yè)會更加注重對會計電算化人員財務分析能力的考核,以便促進會計電算化人員能夠掌握較強的會計電算化分析和加工能力。

    (3)具備團隊精神,加強合作與交流。自從我國加入WTO以來,與世界各國的經濟往來和經濟交流日益增多,會計電算化部門作為企業(yè)的重要促成部分,極大的增加了其內部人員和世界各國企業(yè)負責人和員工交流與合作的機會,這就對會計電算化人員提出了更高的要求。會計電算化人員在擁有較強業(yè)務能力的同時,還必須具備團隊精神,學會與各個企業(yè)相關人員進行溝通和合作,以便能夠共享資源,及時獲取有利信息,提高本企業(yè)的經濟效益,實現(xiàn)雙贏的局面。

    (4)自學能力較強。21世紀是知識大爆炸的時代,隨著我國與國際經濟的不斷接軌,各種新問題、新業(yè)務層出不窮,對會計電算化工作提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。在這種形勢下,我國不斷加大了對會計電算化的投入力度,對會計電算化制度和準則進行了調整和完善。在信息化時代,會計電算化人員只要具備較強的自學能力,對于各種新業(yè)務、新知識能夠及時的汲取和掌握,以新的會計制度和準則為依據,才能適應快速發(fā)展的社會的各種需求,提高自身的競爭力。

    三、強化會計電算化的有效策略

    (1)提高會計電算化工作人員的專業(yè)技術水平和綜合素質。會計電算化盡管是以計算機等信息技術為主體,但也離不開會計人員的積極參與。會計電算化工作人員的專業(yè)技術水平和綜合素質的高低直接關系到會計電算化在企業(yè)工作中的成效,直接關系著企業(yè)的財務管理水平能否得到有效提高。因此,企業(yè)必須加強對會計電算化工作人員的培訓力度,提高會計人員的專業(yè)會計業(yè)務知識和能力,同時由于會計電算化與計算機的密切聯(lián)系,會計人員還需掌握并能熟練操作相關的計算機軟件和技能。另外,會計人員學習一定的商務管理知識也是十分必要的。只有這種復合型的高素質會計人才才能滿足當代會計電算化的發(fā)展需求,提高企業(yè)的財務管理水平,降低企業(yè)財務風險和危機,促使企業(yè)能在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。

    (2)會計電算化需向財務和管理方向發(fā)展。會計電算化在發(fā)展過程中仍然存在很多問題,對我國企業(yè)財務管理的發(fā)展已經起了阻礙作用,值得引起相關人員的高度重視,必須將強化會計電算化的任務放在工作的重中之重,對會計電算化進行及時的調整和改善,擴展會計電算化的發(fā)展方向,從財務和管理兩方面進行,促進會計電算化的順利進行。

篇4

一、會計電算化的學科特征分析

會計電算化學科特征的分析可以在更高的視角來審視會計電算化的概貌，更深刻地了解會計電算化的機理，洞悉會計電算化學科的特殊性，對教師教學與學生學習均存在著一定的促進作用。基于我國會計電算化理論和實踐的分析，通過對現(xiàn)有相關研究的總結，本研究認為我國會計電算化學科具有如下的學科特征：第一、會計電算化是一門典型的實踐性學科。會計電算化教學的內容側重于軟件的操作，即傳授學生如何運用既有的軟件產品，通過既有的軟件產品完成既定的會計業(yè)務。會計理論是一套較為復雜的理論體系，會計電算化是會計理論的實踐性表現(xiàn)，即會計電算化的操作規(guī)則是在會計理論的支配下完成的，不是隨意制訂的。但是，僅從會計電算化這門課程的視角來看，會計電算化具有較高的實踐性，實驗操作內容的要求高于理論分析的內容。學生只有熟練地掌握會計電算化軟件的操作，才算完成了會計電算化的基本教學任務，而會計電算化實驗的理論分析則是一個較為漫長的理解與領悟過程。第二、會計電算化是一門典型的復合性學科。會計電算化是一門集多種學科的知識與內容于一身的復合型學科。從狹義范圍來看，會計電算化是會計學與計算機科學的復合，主要涉及會計實務理論與計算機軟硬件知識。從廣義的范圍來看，會計電算化是會計學、計算機科學、金融學、數學、法學、財政學、企業(yè)管理、計量經濟學與通訊技術等學科的復合，涉及到這些學科所包含的多種知識。隨著社會經濟的發(fā)展，以及隨著會計學內涵的豐富，管理學、財政學、計量經濟學等學科對會計理論的影響日益增大，必然也不斷增強對會計電算化的影響。第三、會計電算化是一門動態(tài)性發(fā)展的學科。會計電算化興起的時期較短，僅是上世紀六十年代的事情，興起于西方發(fā)達國家，與會計學的數百年歷史相比較起來，不可同日而語。會計電算化在我國的出現(xiàn)是上世紀七十年代末期的事情，但僅處于認識與了解的階段，而在九十年代初期才開始應用于企業(yè)界，在九十年代末期才開始普及。會計電算化的支持學科包括計算機、會計、管理等多門學科，這些學科的發(fā)展必然促進會計電算化的發(fā)展，尤其是計算機科學，作為二十世紀的人類三大發(fā)明之一，至今仍保持著持續(xù)的發(fā)展勢頭，必然也帶來會計電算化的持續(xù)性變革。第四、會計電算化的學習方法是以面托點、以點帶面。會計電算化的學習重在實踐，是一門實踐性很強的學科，學生要學會會計財務軟件的操作與應用，然后再理解會計電算化所隱含的各種會計理論，因此，教師在教學過程中，要循循善誘，先在實踐性的操作上獲得突破，然后再理論上逐步提升。學生的學習重點在于軟件操作，而理論的領悟是一個長時期的過程[10]。學生不需要、也不可能了解所有的會計電算化的支持性學科，但對每個學科所涉及的相關知識要有一定的掌握，集聚成面，共同支撐會計電算化操作這個點，同時以操作需要的點來拉動相關知識的學習。第五、會計電算化是企業(yè)信息化的導入口。在計算機技術發(fā)展的驅動下，企業(yè)信息系統(tǒng)在近二十年時間里獲得了翻天覆地的變化，取得了突飛猛進的進展，由早期的辦公自動化系統(tǒng)上升為今天的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)內部資金流、信息流、物流的整合與協(xié)作。但是，無論是早期的辦公自動化系統(tǒng)，還是現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)，都是以會計電算化作為導入口，即會計電算化功能的實現(xiàn)是這些系統(tǒng)軟件付諸應用的開端?，F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)，各種功能模塊在企業(yè)中的應用程度存在著較大的差異，有些模塊的應用較為成熟，而有些模塊僅是擺設，然而，一般而言，應用較為成熟的模塊均是實現(xiàn)各種財務核算功能的模塊。第六、會計電算化是一門非成熟學科。會計電算化的實踐性遠遠超前于理論性的發(fā)展，許多實踐操作在理論解釋上仍處于空白狀態(tài)，即會計電算化操作與基本的會計理論、審計理論存在著諸多的沖突，或者會計電算化的實施在一定程度上違背了既有的會計制度與會計準則。在會計研究領域，會計電算化的超前性發(fā)展是無可非議的，但是會計學是一門嚴謹的理論學科，需要對會計行為進行系統(tǒng)的、嚴密的規(guī)范，因此，以會計電算化為核心，包括會計準則與會計制度在內的一系列會計理論需要進行程度不等的變革，以適應會計電算化實踐的發(fā)展。相對于會計理論的成熟性而言，會計電算化是一門非成熟性的學科。第七、ERP的實施是會計電算化發(fā)展的目標。會計電算化的功能是在實踐中逐步完善與擴展的，早期的會計電算化系統(tǒng)僅完成基本的會計核算功能，是手工記賬的簡單替代。隨著會計學在管理科學中影響力度的增大與影響范圍的擴展，會計學的管理功能也在逐漸增強，會計學在企業(yè)決策、人力資源管理、供應鏈管理中的作用也日漸顯著，必然對會計電算化的發(fā)展提出新的需求。ERP是一個多功能的集成性系統(tǒng)，狹義的會計電算化僅是ERP系統(tǒng)的要素模塊，而ERP系統(tǒng)仍存在著其他若干功能的模塊，這些模塊的功能實現(xiàn)也正是會計電算化在會計理論發(fā)展支配下的發(fā)展目標?？梢哉J為，從廣義上講，ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)。第八、會計電算化學科的發(fā)展是一種緩慢式的進展。會計電算化是在信息技術平臺的基礎上發(fā)展起來的，在近二十年來獲得了飛速的成長。但是，由于受到諸多外部環(huán)境與內部因素的制約，會計電算化的發(fā)展在未來很長的一段時期將進入平緩狀態(tài)，呈現(xiàn)一種潛移默化的發(fā)展態(tài)勢，不可能回轉到初級階段的疾風暴雨式擴張。目前，會計電算化的政策與法規(guī)嚴重滯后，不能適應會計電算化的發(fā)展，而政策與法規(guī)的調整不是朝夕之事，需要依托于會計理論與信息技術的雙重改進。就我國現(xiàn)有的會計電算化發(fā)展所依托的資源來看，無論在人力資源或物力資源上，尚不具備改變會計電算化外部運作環(huán)境的能力，因此，經過短促的急促擴張階段之后，會計電算化將呈現(xiàn)緩慢式的發(fā)展局面。

二、結語

會計電算化是一門實踐性較強的學科，操作性的發(fā)展遠超過理論性的發(fā)展。會計電算化是會計學與計算機科學的交叉性學科，無論是會計學或者計算機科學的發(fā)展都會對會計電算化的理論與實踐帶來程度不等的影響?？梢灶A見，在未來的數十年中，會計電算化無論在理論還是在實踐上都將存在著深遠的變革，會計電算化的學科特征將呈現(xiàn)更為繽紛的色彩。會計電算化的實踐領域也在不斷地擴大，由財務會計、成本會計、管理會計將逐漸向人力資源會計、供應鏈核算、信息化決策等方向發(fā)展，從而更為豐富了會計電算化的內涵。會計電算化的學科特征分析有助于對會計電算化內涵的認識，有助于對會計電算化發(fā)展方向的理解，有助于對會計電算化思想的領悟，從而有助于促進會計電算化的全面發(fā)展。（本文來自于《湖南工業(yè)職業(yè)技術學院學報》雜志?！逗瞎I(yè)職業(yè)技術學院學報》雜志簡介詳見）

作者：劉濤張衛(wèi)紅張同建單位：江蘇大學管理學院

篇5

一、引言

實訓教學作為高職院校的有效教育方法已被教育界公認。實訓教學的最終目的是為社會輸送熟悉生產實踐的應用型人才。會計電算化實訓教學的目的即是通過工學一體的實訓教學方式，使學生不僅擁有專業(yè)的基礎知識，更能在較短的時間內熟練掌握各類財會軟件的應用，從而向社會培養(yǎng)高技能應用型的財務會計人才。

當前，會計電算化實訓教學存在著諸多弊端。受實訓教學時間、實驗規(guī)模、教材、師資力量等因素的限制，存在著實訓與社會脫節(jié)，不本文由收集整理能真實模擬電子信息技術會計工作流程和環(huán)境的應用；課程培養(yǎng)目標缺失，沒有把重心放到實際應用上；實訓課程內容過于陳舊，不能及時跟上時代的節(jié)奏，只限于教材內容的講解，而不是根據會計的職業(yè)定位來設置實訓內容，與社會上會計的實際工作崗位不相容等問題。電算化實訓教學改革是為了更好的培養(yǎng)會計專業(yè)應用型人才，為企業(yè)和社會提供更多的生力軍，是高職院校優(yōu)化教學資源的必經過程。

二、會計電算化實訓教學改革的路徑

1.認清主次。正確的把握高職院校的人才培養(yǎng)目標是實現(xiàn)會計電算化高質量教學的基本前提。會計電算化[1]，廣義上是指與實現(xiàn)會計電算化有關的所有工作的總和，它包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育和發(fā)展等；狹義上，會計電算化是指電子信息技術在會計工作中的應用。而高職院校的學生與本科生相比，高職生的基礎相對較差，針對他們我們的教學目標應該指向狹義的會計電算化。以就業(yè)為導向，針對會計崗位職能，以實踐教學為主體，聯(lián)合企業(yè)，突出技能訓練和實操培養(yǎng)。

2.生動教學。高職生在學習能力上的欠缺，需要通過在教學實施中利用一些比較容易接受的事情，或者現(xiàn)場操作來講述課堂內容，盡可能地在會計電算化實驗實訓的基礎上去講解理論，切忌脫離實物的空談。應以“探究式學習”和“自主式學習”教學模式為主體，配合以任務式的教學方法，每一個任務都精心設計以達到某個教學目的，教師提出任務，學生接受任務并在一定的時間和實踐條件下，在老師的監(jiān)督和同學的協(xié)助下完成任務，由老師或專家來評價任務的完成水平[2]。為學生構建這樣一個實戰(zhàn)的情境，通過學生之間、師生之間的協(xié)作、交流來實現(xiàn)一個個任務，通過實戰(zhàn)演練來提高專業(yè)技能和知識水準。

3.師資力量。根據市場需求，高職畢業(yè)生最重要的能力是會計、財務軟件的日常維護、實際操作能力以及手工向會計電算化轉換的系統(tǒng)處理能力，計算機軟、硬件的維護能力也占了很大比重。這就決定了我們的教師必須是復合型的人才，必須在計算機和會計兩者之間有機結合。會計電算化課程的專任教師，應緊跟科技發(fā)展的步伐，主動的去獲取新的知識，積極參加會計電算化的教育教學科研項目。要提高高職院校會計教師的教育教學水平，除了提高教師的科研水平外，還應加快“雙師型”教師隊伍的建設，教師在教學過程中不僅能夠傳授理論知識，還要有過硬的專業(yè)技能，能夠從理論和實踐兩方面給予學生豐富的經驗。達到學以致用，學以促用的效果。

4.教材改革。教材是課程開展的藍本，是課程的基礎，更是學生獲取知識的主要工具。針對不同的職業(yè)需求方向，開發(fā)適合本院校的教材至關重要。聘請同行業(yè)企業(yè)的專家人才來共同編纂符合本行業(yè)市場需求的教材，以實踐為主，一改過去教材資料滯后，缺乏新鮮血液，所學不能應用到實際中的問題，將會是教學改革的一大助力。

5.erp管理型。當今世界，軟件管理系統(tǒng)的復雜程度日益提升，功能愈發(fā)強大，財務、管理、供應鏈一體化應用（erp最核心理念）的企業(yè)級財務管理軟件已然成為企業(yè)信息化軟件市場的主體。我國會計軟件逐步從核算型向管理、決策方向轉變，會計信息系統(tǒng)的功能也由單一化向綜合化轉變，技術由零散狀態(tài)向集成化轉變。會計信息系統(tǒng)在集合了會計、財務、管理等領域的先進技術后，要將會計信息化變成現(xiàn)實，將會計信息化的功能充分發(fā)揮出來，就對會計、財務、管理等方面的人才限定了比較高的要求[3]。所以，我們就需要大力推進教學向erp管理型轉型。

6.評價系統(tǒng)。通過一系列的評價系統(tǒng)來反映學生實訓效果，讓學生能夠看到自己學習得到的成果，提高學習興趣，激發(fā)學習能力。對實訓課程的評價可以包括學生評價、教師評價、學校評價、同行業(yè)企業(yè)評價等來實現(xiàn)。學生評價是為了反映教學效果，指出實訓教學過程中的問題，督促教師加以修正；教師評價是為了反映學生學習成效，對學生的學習能力、分析解決問題的能力、自主學習能力、創(chuàng)新意識等，以鼓勵和支持學生，使學生獲得成就感；學校評價是為了對課程整體進行評估，對課程教學改革給予支持；社會評價則可通過一些競賽、技能等級考試、企事業(yè)用人單位的信息反饋等來作為評價指標，客觀的反應教學改革效果。

7.校企合作。高職院校應大力加強課外生產實習和社會實踐活動，與財務系統(tǒng)強大的用人單位建立長期友好的教學合作制度。組織學生去企業(yè)參觀學習，利用企業(yè)財務人員的工作心得來感染學生，接觸到真實的會計崗位，感受真實的工作環(huán)境，以達到更好的教學效果；派遣優(yōu)秀學員去企業(yè)實習，親身接觸企業(yè)財會軟件，實際操作帶來的學習效果會更好；鼓勵學生參加社會、企業(yè)組織的相關比賽，通過競爭來激勵學生學習和更好的利用實訓教學的成果。實踐出真知，只有通過荷槍實彈的訓練才能培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才。

篇6

【關鍵詞】 電算化 信息化 網絡會計

Abstract ： This paper analyzes several stages of the accounting data processing.

1.從手工記賬到會計電算化

會計是社會發(fā)展到一定階段，為適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個信息系統(tǒng)，通過對大量原始數據的收集和處理，反映企業(yè)財務狀況和經營成果，對企業(yè)的投資作出正確的決策。

1.1手工記賬

手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、匯總、計算等形式，傳統(tǒng)意義的會計工具主要是采用手工珠算核算，管理的主要工具也是算盤、計算器和經濟統(tǒng)計圖，只是財會部門非常專業(yè)化的大量的數據運算工作，與企業(yè)內部管理部門完全脫節(jié)。

1.2會計電算化

會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息，打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計工作對會計事項分散處理的記賬規(guī)則。會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用，加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能，在會計史上真正實現(xiàn)了人機對話，提高了會計信息的質量。

2.會計電算化軟件的應用

會計軟件是電子計算機的應用程序代替人工記賬、算賬和報賬，使人腦對會計信息的分析、預測、決策等會計職能真正實現(xiàn)了反映數據信息化的及時性、準確性和完整性，大大縮短了會計信息處理的時間，真正實現(xiàn)了會計信息處理的自動化，使財會人員從繁重的數字計算中解脫出來，從根本上減輕了勞動強度。

2.1開發(fā)軟件

軟件的開發(fā)主要是為了應用于實際，這從根本上就要求我們軟件開發(fā)的計算機編程人員與精通會計業(yè)務的專業(yè)人員共同研究程序，共同開發(fā)出一套適合于會計實際工作中的軟件，進而達到為應用而開發(fā)。

2.2會計電算化的現(xiàn)狀

2.2.1單位領導對會計電算化工作認識的局限性。一些單位領導對會計電算化工作沒有實質上的認識，認為只是從“算盤”到計算機換算速度快慢之差，沒有認知到是加強企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。

2.2.2會計軟件模式的效益性。目前在整個財務軟件市場中，用友軟件或金蝶軟件雖然開發(fā)的份額比較大，但也只是以軟件開發(fā)公司經銷商的利益為出發(fā)點，各自為營、互不兼容，在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶的核算和報表使用方便，造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓及使用單位初始建賬、報表系統(tǒng)等方面的簡單數據輸入、輸出的機械工作。

2.2.3會計電算化實際應用沒有深度和廣度。我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展的形勢比較好，基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但這仍舊滯留在財務核算方面，如只是簡單再不能簡單的工資發(fā)放、固定資產核算、報表編制等方面，還沒有真正參與到財務管理方面的預測、決策、分析中。

2.2.4會計電算化人員素質差。會計電算化初期參加培訓的人員，基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會計報表核算的“半路出家人”，他們只是機械地進行著對數據的分類錄入，對計算機的應用不熟悉，即使進行了短期培訓也效果不明顯。

2.2.5會計信息安全問題的存在。 財務核算復雜同時設計了多個模塊和多層次的核算，在財務信息處理上導致了數據錯誤，增加了財務軟件使用中的風險，會計電算化系統(tǒng)是人、硬件和軟件三位的統(tǒng)一體，為了更好地在使用中的便利，還應對計算機病毒的侵入進行防范軟件裝配。

3.會計信息化

會計信息化是會計電算化進步和發(fā)展的趨勢。 它使會計處理技術發(fā)生了質的飛躍，不但結束了手工記賬的幾百年歷史，實現(xiàn)了記賬、算賬、報賬電算化，而且逐步替代人工完成了對會計信息的分析、預測和管理，從而真正實現(xiàn)了會計核算。

3.1會計信息化

會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行處理，為企業(yè)內外信息使用者提供及時全面地會計信息，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實。由于以解放生產力和提高工作效率為出發(fā)點，強調了會計數理處理的規(guī)范化。會計信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求，是會計信息網絡化的前提。他們都是應用了計算機技術和會計領域的結合，只是涉及的深度和廣度不同，是會計信息使用者的不同層次的需求。

3.2會計信息化特點

信息時代由于計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等信息環(huán)境的改善，促使了電算化向更高的領域發(fā)展。

3.2.1會計信息化電算化主要是服務于一個單位的財務部門進行成本核算與管理，是財務管理的重要組成部分，從而把會計信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)。

3.2.2會計信息除了應用服務于財務部門外，還為管理層提供管理方面的信息，達到會計除了核算外的決策，分析職能，遠遠超過了電算化時只是對日常會計的基本核算工作，實現(xiàn)了財務管理和財務分析工作的自動化。

3.2.3會計電算化只強調會計數據處理的規(guī)范化，而會計信息化則成功于對會計信息輸出的多元化，為各類報表的使用者管理提供多個報表。會計電算化業(yè)務具有一個單位的單機核算和局域網技術的局限性。

3.2.4會計是一個以內部控制為核算的經濟活動的管理系統(tǒng)，不再是一個單一的信息核算加工系統(tǒng)。

4.網絡會計

4.1網絡會計的概念

網絡會計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網絡會計僅指網絡財務會計并未包括對內服務的管理會計，它是指基于相互協(xié)同形成的開放式網絡環(huán)境，只是對企業(yè)所發(fā)生的各種交易和事項進行確認、計量、記錄和披露報告的會計活動，就是“網絡+會計”；而廣義概念的網絡會計，指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網絡環(huán)境之中的會計，它包括財務會計、管理會計和內部審計三大分支，其子系統(tǒng)共同構成了網絡環(huán)境的會計信息系統(tǒng)。廣義和狹義兩個概念就像財務和會計兩個不同概念一樣，只是都賦予了新的外衣-“網絡”。由于它們的側重點不同，“網絡會計”只側重于對數據處理和實時監(jiān)督及對外提供有用的信息；“網絡財務”則是利用網絡會計提供的信息制定財務計劃，實施管理職能。

4.2會計網絡化的要求

開展會計信息化工作，建立互聯(lián)網結算，打破單一單位下的局域網絡結算；實現(xiàn)會計軟件的兼容性，促進會計信息化的發(fā)展；充分利用會計信息，真正實行會計參與經濟的分析和決策職能；強化財會隊伍的業(yè)務水平建設，把會計人員真正培養(yǎng)成為既精通會計知識又懂得會計信息化管理的復合型人才，在理論和務實上充分練習迎接挑戰(zhàn)。使會計、計算機、管理等多學科的復合型人才充分投入到會計信息的工作中去；加強網絡的安全性和保密性工作建設，把安全隱患降至最低。努力做到會計信息化的具體操作者按程序操作，達到“不以規(guī)矩，不成方圓”。在人和技術上過硬蹦能有效地阻止預防病毒和黑客的侵入，減少會計信息系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)故障風險。

結語

篇7

關鍵詞：信息技術；會計電算化；風險；對策

會計電算化改革伴隨著社會信息技術的不斷發(fā)展而更加深入，無論是從促進企業(yè)發(fā)展來講還是從加快國家經濟發(fā)展的角度說，提升相關企業(yè)的會計信息質量都是勢在必行的。但就目前來講，很多企業(yè)將先進設備的引入作為會計電算化的重中之重，而忽視了管理系統(tǒng)的完善升級，很多誤導信息、虛假信息就此產生，無論是對企業(yè)資產安全還是對社會主義市場經濟發(fā)展秩序都會產生阻礙甚至是破壞。因此，就目前我國的情況來看，先進的技術設備并不是提升會計電氣化的良藥，必須加強相關制度的的建設完善，才能有效發(fā)揮管理會計的有效性，在確保會計電算化系統(tǒng)正常運行的同時為企業(yè)領導決策提供有效、及時、全面的數據分析。

一、會計電算化及其作用

通常，人們將會計工作中用電子計算機代替人工對會計業(yè)務處理系統(tǒng)方法和部分替代會計信息的整理，加工，分析，預測和制定經濟活動的總稱定義為會計電算化。本系統(tǒng)計算機與會計人員方面的相關的結合，硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關的信息資源等影響因素都被包含其中，完善會計軟件資源功能是其核心?？梢詮膹V義和狹義兩個方面來分析會計電算化。會計電算化主要表現(xiàn)在計算機技術在會計工作中廣泛應用。具體來講，主要是會計相關軟件被會計工作廣泛應用，它們成為手工的替代者，代替手工完成大量繁瑣、困難的會計處理指揮工作。而在廣義層面來講，包括相關的會計電算化軟件開發(fā)及相關應用、相關人員的儲備等在內的所有推進會計電算化宏觀規(guī)劃的相關工作。會計電算化能夠提升會計數據處理的即時性及準確性，促進會計水平及信息的質量，還能夠將大量的人力從繁瑣的工作中解放出來，降低會計人員的工作量，提高工作效率。同時，會計電算化能夠提升企業(yè)相關的管理水平，為信息管理奠定基礎。最后，會計電算化能夠不斷推進會計相關理論及實踐方法的創(chuàng)新，起到推動理念創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的雙重作用。

二、信息技術條件下企業(yè)實行會計電算化的風險

1.硬件風險。計算機和相關的機器設備是硬件設的范疇，但是數據都是存儲在以硬件設備為載體的軟件程序中，一旦發(fā)生數據丟失或破壞，會計工作就會由硬件轉變成軟件的影響。機械元件、質量問題、人為破壞、自然災害等都是造成硬件安全的主要原因，而設備運行時直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會計電算化主要是依托計算機硬件設備來實現(xiàn)的。計算機運行對環(huán)境的要求比較高，只有健全相關管理制度，才能保證不會由于計算機硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞，又或者是會計信息系統(tǒng)產生異常操作，而對會計工作造成影響。

2.軟件的風險。計算機的重要核心是軟件支持和工作控制，它們決定輸出的會計數據的正確性、真實性、合法性及紀實性。經常更新會計相關應用軟件、相關管理制度不完善等因素都會造成會計數據的輸出不準確，更嚴重的會造成整個會計電算化系統(tǒng)的癱瘓。例如，假如其他程序干擾，或者錯誤調用其他使用模塊就會造成在會計應用上被覆蓋；假如不能有效設定用戶權限，無關人員進入會計電算化系統(tǒng)，就會導致信息泄露或丟失等；假如不能有效監(jiān)控計算機病毒等破壞系統(tǒng)的病毒進入，就會導致電算化系統(tǒng)被病毒攻擊，造成惡劣影響。這些現(xiàn)象的發(fā)生都具有破壞性，會造成計算機電算化系統(tǒng)數據丟失、系統(tǒng)被篡改、系統(tǒng)癱瘓等問題。

3.實際業(yè)務風險。電算化的推行使得會計人員從繁瑣的工作中解放出來。企業(yè)管理觀念的變化必須與企業(yè)管理形式的變化相同步，否則很難實現(xiàn)嚴格而科學的企業(yè)管理，而在數據錄入與輸出都有可能出現(xiàn)錯誤。手工會計以原始憑證為源頭，按照復式記賬原理，以原始憑證為依據，會計憑證進行編制，然后到總分類賬和明細分類賬記賬，同時必須利用平行登記的方法，這將在明細分類賬核對總賬金額其相應的數據，確保記錄的準確性。進入會計電算化時代，會計憑證財務信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點，進行處理憑證輸入計算機將已完成。電子憑證自動生成電子原始數據，并加以確認。

4.病毒的風險。如果相關“黑客”等病毒入侵企業(yè)財務電算化系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來一定的財務風險。由于計算機技術發(fā)展急速，要想預防相關病毒入侵就必須不斷地更新計算機防范系統(tǒng)，對病毒進行智能分析，及時了解其特點及其危害性，如果現(xiàn)有的預防措施不能對其進行有限防范，那么防火墻、殺毒軟件等現(xiàn)有的防御軟件即便是能防治外部攻擊，也無法在黑客入侵的情況下防止病毒出現(xiàn)。對于很多都是以財務軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網連接單元可能性，金融系統(tǒng)通過互聯(lián)網以及相關電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發(fā)作，后果是很嚴重的。

三、會計電算化風險防范對策

1.對硬件設備進行嚴格的控制管理。硬件設備是計算機組裝運行的基礎，是電算化系統(tǒng)的基礎依托，企業(yè)要清晰的認識到很多系統(tǒng)中斷故障都是由硬件設備的損害造成的，因此對硬件設備進行嚴格的控制管理是必然之舉，企業(yè)必須將機房系統(tǒng)不斷進行健全，讓其運作良好，才能從最大程度上為計算機相關設備的安全提供保障。從基礎上來講，要在機房采取禁煙措施，安裝消防報警設備進行預防；禁止超載，以免由于電路短路引發(fā)火災等嚴重情況；維持穩(wěn)定電壓，防止電腦突然斷電對設備造成損壞或者在會計電算化系統(tǒng)運行中斷電造成數據丟失等后果；對房間及相關電腦設備做好清灰工作，使得設備免受或者少受損害；維持設備運行室溫濕度適宜，避免溫度或者濕度過高過大或者過低造成的設備損傷。

2.對會計軟件進行嚴格管理。會計電算化系統(tǒng)軟件作為電算化的核心，從根本上決定著電算化的推進和系統(tǒng)安全的運行，甚至直接影響著企業(yè)財務信息的安全。因此，企業(yè)要將軟件管理視為重中之重，以確保企業(yè)財務信息安全及會計電算化系統(tǒng)的正常、安全運行。企業(yè)購買會計軟件的時候要謹慎選擇，購買擁有財政部頒發(fā)“證書”的正規(guī)軟件，而所選軟件的應用功能也要與企業(yè)財務需求相符合，這樣才能在確保數據安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及時性及日常維護的全面性等都是一款好的會計軟件不可缺少的因素，也是企業(yè)選購軟件的重要依據。

3.不斷完善會計數據的安全維護制度。企業(yè)要建立完善的企業(yè)財務信息安全制度，以防止數據和信息的丟失和泄露對企業(yè)造成嚴重危害。將不相容職務分離制度嚴格應用到財務部門，專人專責，嚴格責任負責制。具體來說便是，人員設置由掌握密碼的會計信息系統(tǒng)的操作人員負責，而系統(tǒng)分析、系統(tǒng)運行、監(jiān)督人員、日常維護、系統(tǒng)操作、相關會計工作分別由專人專門負責。以每個操作人員的工作職責、工作范圍為操作權限設定依據，對密碼嚴格保密，從人員角度確保信息及數據的安全、硬件設備的正常運轉等。

4.將多層次備份機制不斷健全。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的后臺系統(tǒng)中，應采用雙數據庫服務器的模式，以方便構建相應的數據備份，將服務器設定為自行切換模式，從而保證數據庫不間斷服務，確保一個數據庫發(fā)生故障的情況下依舊可以進行相關工作。RAID是廉價冗余磁盤英文縮寫，其工作原理是在對一定的服務器數據進行分析的時候，通過對有關的磁盤鏡像技術實現(xiàn)數據進行探討，以此來將數據的可靠性不斷提高，而其構成是由兩個物理磁盤形成一個相關邏輯盤，每一個步驟操作都會同時在兩個磁盤上發(fā)生，當一個磁盤出現(xiàn)損壞無法正常讀取的時候，另一個磁盤將會輸出企業(yè)想要的數據。財務備份系統(tǒng)在不斷的升級中，其優(yōu)點明確，即防止獨立存儲信息情況下企業(yè)信息及數據丟失的情況發(fā)生，但同時它也有其不可忽視的缺點，比如雙重備份會消耗更多的系統(tǒng)資源，而頻繁的備份數據會在一定程度上拖慢系統(tǒng)的運行速度。一般情況下，企業(yè)多采用定期備份來避免這些缺點，即相關人員在一周或一個月對重要信息進行備份，或者定期自動更新某一方面的數據信息，在確保信息安全的情況下提升系統(tǒng)運行速度。

5.不斷深化企業(yè)及相關人員對會計電算化重要性的認識。首先要從企業(yè)領導開始，作為企業(yè)的帶頭人，企業(yè)領導要充分認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，為會計電算化在企業(yè)的實施創(chuàng)造條件和空間。具體而言便是：選拔專業(yè)人才負責電算化的引入和全面實施；根據企業(yè)內外情況，制定電算化的實施規(guī)劃并嚴格執(zhí)行。另外就是財務人員的認識，要明確電算化對自身工作及企業(yè)發(fā)展的重要性，主動學習相關計算機技術，將電算化的熟練應用作為個人職業(yè)規(guī)劃、成長的重要一步，并幫助企業(yè)在最小成本的前提下，盡快將電算化應用到實處并發(fā)揮其應有的作用。

四、結語

如上所述，伴隨著計算機技術的快速發(fā)展和廣泛應用，會計電算化成為很多企業(yè)財務部門的發(fā)展方向和必經之路，在為企業(yè)財務建設帶來眾多便利和效率的同時也存在著很多的問題和不足，無論是從內部環(huán)境而言還是從外部環(huán)境來看，會計電算化都面臨著諸多考驗和風險。所以我們在提倡會計電算化的同時，也要認識達到其面臨的風險，從自身提升風險防范意識，將風險概率降低，讓會計電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮其高效性、準確性、快速性等多重優(yōu)勢，為財務工作人員減輕工作負擔，為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實的根基。

參考文獻：

[1]陸春宜.會計電算化的風險與防范對策研究[J].現(xiàn)代經濟信息.2012(02).

[2]張文真,邱毅偉,鄭璐.淺談會計電算化信息系統(tǒng)的風險與防范[J].福建電腦.2014(09).

[3]李云東.論會計電算化的信息安全風險[J].商.2014(20).

篇8

【關鍵詞】會計電算化;應用;發(fā)展趨勢

會計電算化，顧名思義，就是將會計工作與計算機技術、互聯(lián)網技術等信息化技術相結合的應用。信息技術在不斷向前發(fā)展的同時，對會計工作的要求也在不斷提升，而傳統(tǒng)會計工作模式已經無法適應現(xiàn)代化會計工作的要求，逐漸被以計算機技術為主導的會計電算化所取代。傳統(tǒng)的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業(yè)的運營狀況、財務狀況等信息，另一方面也無法與諸多科學管理方法相契合。同時，還存在會計數據利用率低、不易開展事后分析、影響企業(yè)融資等問題。所以，會計電算化潮流的到來是大勢所趨。

1、會計電算化的理論概述

1．1會計電算化的概念及特征。會計電算化是一個廣泛的概念，從狹義角度來說，其主要強調將計算機技術與會計工作相互融合的應用。從廣義角度來說，其主要強調與電算化具有關聯(lián)性的一系列工作，主要有軟件的開發(fā)與運用、電算化人才的培訓等。我國會計電算化的出現(xiàn)最早可追溯到上個世紀七十年代，到目前為止，已經經歷了將近半個世紀的發(fā)展，實現(xiàn)了一次又一次蛻變，隨著會計電算化的普及，眾多企業(yè)都開始嘗試利用各種財務軟件來開展會計處理工作，推動會計電算化向深層次方向發(fā)展，企業(yè)就勢必要以自身實際情況為立足點，選擇最適宜的會計軟件，完成好基礎會計工作，并在此基礎上，定期開展會計人員素質培訓活動，強化會計信息系統(tǒng)的安全性，此外，開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發(fā)展的必要手段。

1．2會計電算化的發(fā)展階段?？v觀我國會計電算化的發(fā)展歷程，不難發(fā)現(xiàn)，其發(fā)展主要經歷以下幾個階段:初步發(fā)展階段，主要表現(xiàn)為會計核算電算化;快速發(fā)展階段，主要表現(xiàn)為財務管理或企業(yè)管理計算機化;平穩(wěn)發(fā)展階段，主要表現(xiàn)在決策支持計算機化。在過去，我國企業(yè)開展會計工作主要以手工或者半手工為主，會計人員基本上所有的工作時間都用在繁瑣的核算工作上，呈現(xiàn)出效率低，出錯率高等特點，這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。所以，為了更好的解決這一問題，我國企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。

2、會計電算化應用的意義

2．1加強了會計理論和會計實務的有機結合。會計實現(xiàn)電算化以后，一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力，讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作，另一方面有效確保了會計核算的精準性和可靠性。透過現(xiàn)象看本質，會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法，其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會計工作組織，協(xié)調會計人員的分工，進而提升會計人員的綜合素質和知識水平。概而言之，會計電算化的應用，既能夠提升會計工作質量，又能夠使與會計工作相關一系列工作得以改觀，其作用之大不言而喻。

2．2促進了會計管理制度改革。會計電算化還有一個重要的作用，就是能夠促進會計管理制度的改革，主要表現(xiàn)在以下幾點:首先，能夠促使會計核算方法、數據存儲方式等方面都發(fā)生改變;其次，還極大提升了會計信息的質量性和可靠性;最后，使會計內部控制與審計方法和技術得以改變，進而促進會計理論和技術的推陳出新。

2．3促進了企業(yè)經濟效益的提高。會計電算化軟件的功能具有多樣性，主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財務處理等，與傳統(tǒng)會計工作模式相比，在靈活性、易操作性等方面占有絕對優(yōu)勢。在運行結果上，會計電算化具有操作簡潔性的特點，主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后，僅需要開展初始化工作，便可以完成填寫會計憑證、復核會計憑證等一系列工作。通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結構比重的分析等工作，進而有效實現(xiàn)財務管理和企業(yè)管理的無縫鏈接，最終使企業(yè)經濟效益得以大幅提升。

3、會計電算化的應用下會計基礎工作的變化

3．1會計核算形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會計工作模式下，會計人員在開展核算工作的過程中，要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細賬和總賬中。會計核算形式眾多，主要有五種，即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會計電算化是利用計算機來對憑證文件進行處理，處理過程中能夠以設定的條件為依據，或以總賬的形式輸出，亦可以日記賬和明細賬的形式輸出，進而使工作量得以大幅下降。

3．2數據儲存形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會計工作模式下，當新憑證產生以后，其上的數據會被按照科目、金額和方向記錄到相應的日記賬和分類賬中，提供的數據局限性過高。而在電算化會計工作模式下，首先，賬目的概念失去了原來的意義，會計賬簿僅僅是以記賬憑證依照會計科目而開展整合統(tǒng)計的中間結果，在電算系統(tǒng)中，傳統(tǒng)會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次，會計賬簿只有兩個賬簿，即日記賬和總賬，剔除了明細賬，這樣一來，會計人員在系統(tǒng)中選定某個科目時，系統(tǒng)會自動將所有的相關業(yè)務篩選出來，整合到一個賬目中，只要點擊按照時間排序，就可以將篩選出的結果以日記賬的形式輸出。

3．3內部控制制度形式發(fā)展的變化。在會計電算化模式下，傳統(tǒng)會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內部控制制度措施可以剔除。會計電算化應用以后，傳統(tǒng)單純依靠人工來執(zhí)行內部控制制度的模式已經不復存在，由人工控制和程序控制取而代之。應用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連，程序一旦出錯或者失靈，人工再出現(xiàn)懈怠的情況，那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會長期存在。所以，制定相應的控制配套措施非常必要.

3．4安全問題發(fā)展的變化。會計電算化模式存在會計數據很容易被窺探，安全度非常低，電子數據還容易被竊取、肆意篡改等問題，這就要求企業(yè)要做好電子數據安全保護、備份等工作。因此，電算化模式下，應實施諸多配套安全措施。首先，要做好會計人員職責明確工作;其次，要想確保內部監(jiān)控的有效性，就勢必要創(chuàng)建良好的操作環(huán)境，安裝安全性高的軟件系統(tǒng);最后，倘若會計數據丟失是因軟件管理不合理所致，那么應從以下幾點著手解決:第一，要做好會計數據保護工作，在錄入原始數據時，要做到精準無誤;第二，要做好權限設置工作，利用設置用戶口令、指紋密碼等來提升系統(tǒng)安全性。第三，要秉承一人一機的原則，并在一段時間對數據進行手工備份，以確保數據的完整性。對于操作人員，在上機之前，要給定操作內容和權限，同時，操作密碼不能固定不變，使用一段時間就要進行重置。

4、會計電算化應用中存在的問題

4．1會計電算化未得到充分發(fā)揮?？v觀會計電算化的發(fā)展歷程，不難發(fā)現(xiàn)，其在發(fā)展初期，更傾向于核算，在高速發(fā)展時期，更加傾向于管理和決策，現(xiàn)階段，會計電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段，其更側重于整體決策支持系統(tǒng)與ERP。從實際來說，我國企業(yè)在開展會計工作的過程中，并沒有側重于使用管理和決策的相關財務軟件，而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見，我國企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠。所以要想使會計電算化走向成熟，還需要做好以下努力:首先，要做好記賬、算賬等基本工作，其次，要不斷注重提升企業(yè)的財務管理效率;最后，要引導企業(yè)管理者運用好具有可靠性和真實性的財務數據，進而制定出正確的決策。

4．2會計電算化專業(yè)人才的缺失。會計電算化之所以被運用的頻率較低，與電算化人員素質低下有著緊密的聯(lián)系，所以，培養(yǎng)專業(yè)知識水平高、技能強的電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個重要任務。透過這一點，我們可以看到現(xiàn)階段我國企業(yè)的電算化實際情況:(1)我國會計電算化人才基本上都沒有經過正統(tǒng)的培訓，僅僅是經過短暫的培訓就上崗工作，雖然對會計相關知識了然于胸，但對計算機的相關知識卻了解甚少，更不用說上手操作了。上崗之后還要對其進行定期的培訓和考核，以便讓電算化人才能夠鞏固好知識，唯有電算化人才的綜合素質和技能水平提升了，企業(yè)會計工作效率才能得以大幅提升。(2)在開展會計工作的過程中，企業(yè)沒有定期對財務人員開展相應的培訓工作，這樣一來，財務人員在開展工作的過程中，常會因為知識儲備不足或操作不當而導致錯誤，進而使財務信息的可靠性大打折扣。因此，企業(yè)要根據財務人員的實際情況，對于那些計算機知識良好的財務人員，要重點培訓會計方面的理論和實踐知識，而對于那些計算機知識欠缺的工作人員，要重點傳授其與計算機相關的知識，提升其知識水平和技能操作能力，以便減少出錯率，提升會計信息的可靠性。

4．3企業(yè)對開展會計電算化工作認識淡薄。從目前來看，我國企業(yè)在記賬上有了十足的轉變，均已經實現(xiàn)了電算化記賬，但在對電算化的認識上卻還遠遠不夠，具體表現(xiàn)有:第一，企業(yè)雖然將計算機運用到了會計工作中，但僅僅是用其開展記賬、算賬等簡單會計處理工作，并沒有認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的作用;第二，企業(yè)在使用會計軟件的過程中，對會計軟件的認識不夠，在甄選會計軟件的過程中，普遍沒有根據自身實際情況，使得會計軟件在投入使用的過程中會出現(xiàn)一系列問題。所以，企業(yè)要對電算化給企業(yè)發(fā)展帶來的影響有一個全面的了解，并以自身實際情況為立足點，選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。

5、我國會計電算化的應用發(fā)展趨勢分析

會計電算化的出現(xiàn)并非是偶然，它是社會經濟發(fā)展到一定程度而結出的果實，電算化的應用，使傳統(tǒng)會計工作發(fā)生了諸多變化，極大提升了會計工作效率，接下來，筆者著重對電算化的應用發(fā)展趨勢進行分析。

5．1提高開展會計電算化工作認識，加大推廣和促進普遍使用。經濟發(fā)展和信息化技術在不斷向前發(fā)展的同時，會計電算化的應用深入度也在不斷提升，再加上企業(yè)財務工作質量也在呈不斷上升的趨勢發(fā)展，會計電算化對企業(yè)的重要程度不斷提升。所以，部分大企業(yè)開始將其作為一項戰(zhàn)略來抓，不斷積極吸取國際先進經驗，加大資金投入力度。在企業(yè)和理論界的共同努力下，我國會計電算化逐漸向成熟化邁進，普及率也在不斷提升。

5．2會計電算化向更高層次發(fā)展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下，企業(yè)也緊跟潮流，將信息化與企業(yè)管理、產品研發(fā)、產品生產等關節(jié)緊密結合，有效提升了信息流通的高效性和實時性，進而促進企業(yè)效益全面提升。通過研究發(fā)達國家的相關經驗，不難發(fā)現(xiàn)，一個國家的企業(yè)要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機，就勢必要掌握最先進的信息化技術。因為信息的處理和分析具有較強的專業(yè)性，而對口的人才又鳳毛麟角，所以，企業(yè)在開展培訓的過程中，一定要注重兼顧理論知識和技能操作兩個方面的培訓，這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的，一個是會計方面，另一個是計算機方面。唯有將會計知識、計算機知識、會計技能和計算機技能完全掌握，才能夠成為一名合格的電算化人才。

5．3提高軟件標準的成熟度。在推動會計電算化發(fā)展方面，我國企業(yè)和理論界均作出了諸多努力，對其認識也在不斷加深。會計電算化應用程度在不斷加深的同時，企業(yè)對電算化管理的重視度也在不斷提升。會計軟件的應用，不僅極大緩解了會計人員的工作壓力，還大大提升了會計工作效率和質量。此外，會計軟件負載的多種功能，還能夠有效確保會計信息的可靠性和精準性。因此，有必要加快推進會計電算化向更深入的方向發(fā)展。不得不說，現(xiàn)階段，我國企業(yè)普遍使用核算類的會計軟件，該類會計軟件具有易操作性、通用性強、執(zhí)行期短等優(yōu)點，但其類型較少，很難滿足多種企業(yè)的需求。在未來的研究中，應重點解決這一方面的問題，以便使會計軟件更具實用性。

【參考文獻】

［1］蔣祎迪．會計電算化的問題與對策［J］．商業(yè)經濟，2017(01)

［2］閆蕾．會計電算化的普及現(xiàn)狀與問題研究［J］．現(xiàn)代商業(yè)，2016(34)

篇9

隨著社會經濟的不斷發(fā)展與高新技術的層出不窮，會計系統(tǒng)也在不斷從手工模式向電算化模式轉換，機器正在逐步取代傳統(tǒng)的記賬、算賬和報賬程序，為企業(yè)提高了效率，解放了勞動力.因此，在會計電算化環(huán)境下，我們需要深刻剖析企業(yè)內部控制制度存在的問題與不足，研究和采取相應的措施，以確保會計系統(tǒng)的有效維護、處理和運行.

關鍵詞：

電算化；內部控制；現(xiàn)狀；原因；對策

目前，會計電算化已廣泛運用于各行各業(yè)，極大地方便了企事業(yè)單位財務信息的收集、處理及分析.企業(yè)應當充分認識到會計電算化下內部控制的重要性，健全和完善會計電算化下的內部控制，才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的優(yōu)勢，保證企業(yè)更多利潤的獲取，保證企業(yè)健康穩(wěn)定的運行和發(fā)展.

1會計電算化系統(tǒng)內部控制的內容

會計電算化是會計的重要發(fā)展歷程之一，體現(xiàn)了高速發(fā)展的現(xiàn)代化會計發(fā)展，提高了企事業(yè)的效率.從廣義上來講，會計電算化是指與其有關的所有工作，包括會計電算化軟件的研發(fā)、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化市場的推廣以及會計電算化制度的建設等等.從狹義上來講，會計電算化是指以計算機為主體的信息技術在會計上的應用，主要指計算機很大程度上替代人工完成會計工作的過程.企業(yè)內部控制主要是指企業(yè)為維護會計信息的真實可靠、保護資產的安全完整、降低各項風險、提高管理效率、確保各項規(guī)章制度和法律法規(guī)的實施而制定的一系列控制程序.

1.1電算化系統(tǒng)內部控制的一般控制

一般控制適用于所有的會計電算化系統(tǒng)，它能為系統(tǒng)安全提供可靠保證，主要包括以下幾個方面：（1）系統(tǒng)安全控制.其能保證系統(tǒng)安全運行，減少或避免外界影響的可能性.企業(yè)要及時跟進授權工作，盡量保證操作環(huán)境適當，防止計算機故障，以確保高度安全.（2）管理控制.管理控制主要是指通過控制部門設置、人員設置以及職權的設置，將不兼容職員分離，使得權利相互制約，減少或避免越位辦事、聯(lián)合舞弊等行為的發(fā)生.（3）系統(tǒng)開發(fā)控制.系統(tǒng)開發(fā)控制在經過上級授權之后，需要分析其可行性，同時還要完善各項開發(fā)工作.（4）系統(tǒng)維護控制.系統(tǒng)在建立以后需按時進行維護，包括對系統(tǒng)進行更新、補丁、擴展等工作.（5）系統(tǒng)操作控制.各崗位操作人員權限應設置明確，不得越權辦事，這也有利于系統(tǒng)的信息保護，防止出紕漏.

1.2電算化系統(tǒng)內部控制的應用控制

應用控制是實際操作過程中進行的控制，主要包括以下幾個方面：（1）輸入控制.在保證原始數據無誤的情況下，輸入控制使得會計數據在輸入時發(fā)現(xiàn)問題，要想做到這點，企業(yè)需要對系統(tǒng)的會計科目名稱、代碼、借貸平衡等多方面加強管理.（2）處理控制.系統(tǒng)應有對數據進行查驗、復核和更改的功能，防止出現(xiàn)意外情況.（3）輸出控制.注意輸出的權限設置，以及后續(xù)各項工作的處理問題.

2電算化系統(tǒng)對內部控制的影響

由于電算化的存在，企業(yè)內部控制也受到了一系列的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）存儲方式發(fā)生改變.隨著電算化的不斷發(fā)展與完善，無紙化交易也普遍化了.不同于原有賬務處理程序的書面形式，電算化系統(tǒng)會將會計數據直接記錄在磁盤光盤上，將會計憑證直接生成，內部控制的重點逐步由人轉為不再僅僅取決于人，存儲方式發(fā)生巨大改變.（2）信息安全指數下降.由于電算化系統(tǒng)下，會計數據直接記錄在電磁介質上，并沒有或者很少有紙質依據，因此很容易被篡改或刪除，我們卻很難發(fā)現(xiàn)痕跡.再加上電磁介質易受到環(huán)境影響，計算機網絡犯罪事件頻發(fā)，會計信息便更容易遭到破壞，這些或多或少都給內部控制帶來了巨大挑戰(zhàn).與此同時，遠程報賬、遠程審計、遠程報表、網上支付、網上報稅、網上銀行等等，也加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度.（3）交易授權發(fā)生變化.傳統(tǒng)賬務處理程序下，每一項經濟業(yè)務活動都需要經過層層把關、審批、簽章，審核過程十分嚴格.但在電算化系統(tǒng)下，大部分業(yè)務處理流程都由計算機替代完成了，許多控制被削弱，授權、批準控制都受到影響.（4）控制形式發(fā)生改變.傳統(tǒng)模式下的一些內部控制相應地，在電算化系統(tǒng)下也就失去了作用，比如驗證借貸平衡、余額發(fā)生額平衡、編制各項匯總表、核對總賬和明細賬等等，已由計算機完成.（5）對財會人員提出更高要求.就目前來看，我們建立電算化系統(tǒng)的企業(yè)迫切需要既懂財務知識又懂計算機知識的人才.電算化環(huán)境和網絡環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務更加復雜多樣化，稽核難度也在加大，財會人員就需要及時掌握和更新復雜的數據庫和網絡知識，以及專業(yè)知識，以從容應對工作.除掌握相關知識技能外，電算化還對財會人員提出了更高的協(xié)調性的要求，因為在電算化環(huán)境下，不同的財務人員在一個系統(tǒng)軟件中進行工作，若不能分工明確，合作協(xié)調，勢必會降低工作效率.因此，財會人員也應提高工作的協(xié)調性，增強彼此間的合作，保證工作嚴謹的態(tài)度，相應地也就能提高工作效率.

3會計電算化系統(tǒng)內部控制的重要性

3.1保障會計系統(tǒng)的有效運行

企業(yè)實施內部控制是為了確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的實施，保障企業(yè)資金和信息的安全性和完整性，提高會計信息質量要求.一方面，它能為企業(yè)管理層提供有效的決策信息，幫助其實現(xiàn)決策和管理職能，提高企業(yè)會計信息分析決策能力；另一方面，它能有效減少企業(yè)財務紕漏問題的產生，加強企業(yè)管理.

3.2有效防范企業(yè)經營風險

目前市場經濟變化較快，各行各業(yè)的經營狀況普遍不容樂觀，再加上各種政策環(huán)境的影響，企業(yè)之間惡性競爭的日益激烈等等，為企業(yè)的發(fā)展帶來重重阻礙.債務沉重、貨物積壓過多、資金鏈斷裂，許多問題層出不窮.而這些問題，很大程度上是因為企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制存在缺陷.現(xiàn)如今很多企業(yè)將電算化應用于日常財務的處理，卻往往忽略了會計系統(tǒng)內部控制的建立與完善，增大了企業(yè)的經營風險，不利于企業(yè)日后的發(fā)展.

3.3是社會和經濟發(fā)展的需要

自我國加入WTO以來，各行各業(yè)便面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的情況，市場格局發(fā)生了巨大的改變.隨著社會的快速發(fā)展與經濟的日益增長，會計信息系統(tǒng)也得到了不斷的完善.在處理會計信息時，我們借助網絡與財務軟件進行管理，有效地提高了信息的傳遞效率，然而互聯(lián)網的開放性給企業(yè)的財務信息造成了極大的安全隱患.同時，國外掌握了更為先進的財務軟件技術，國內在這方面還不夠成熟，因此，加強會計電算化系統(tǒng)內部控制就顯得尤為重要.

4會計電算化系統(tǒng)內部控制的現(xiàn)狀

4.1會計人員整體素質有待提高

企業(yè)財會人員中，資歷高的會計人員通常將會計業(yè)務處理的很好，卻對計算機及軟件的操作不太熟悉；資歷淺的會計人員通常熟悉計算機及財務軟件的使用，卻缺乏相關的專業(yè)知識，很難快速準確地辨析和處理業(yè)務.與此同時，若是會計人員不注意自身的控制，不對財務軟件進行正確操作，便會造成信息失誤及失真，影響會計信息的正確性.若是利用監(jiān)督體系漏洞鉆空子，對財務信息造假，后果也將不堪設想.

4.2內部控制制度自身存在問題

對于我國的電算化發(fā)展情況，由于起步時間較晚，因此與其相適應的內部控制制度也就沒有完全建立好，還存在許多的問題與缺陷.其一，有些風險無法完全規(guī)避與控制，比如自然災害等等，我們需要通過保險來將這一風險降到最低；其二，很難把成本控制得很好，內部控制是會產生成本的，在增加控制的情況下，很有可能導致成本的進一步增加，比如一些企業(yè)在會計事前、事中、事后控制時容易忽略第一個環(huán)節(jié)，未建立防范機制，總是在違法違紀后予以處罰，增加了內控成本.

4.3安全性較差

在電算化條件下，數據大多以磁盤、光盤的形式，通過電子媒介進行傳輸.然而，磁盤、光盤卻容易受到環(huán)境影響，信息便會遭到破壞與損毀.與此同時，若是磁盤、光盤非法隨意外借，信息便會泄露，安全系統(tǒng)便也會出現(xiàn)較大風險.另外，系統(tǒng)還容易受到開放性網絡的威脅，計算機病毒及黑客容易入侵系統(tǒng)，增大了會計信息被改動、竊取及非法利用的風險.這些情況都會對企業(yè)的信息保存及發(fā)展造成影響，切不可忽視.

4.4操作管理不當

企業(yè)良好的操作管理結構保障了內部控制制度的建立與完善，然而實際情況中企業(yè)未必能將操作管理做好.其一，許多企業(yè)雖然形式上設立了法人治理機構，卻依然存在不合法規(guī)的現(xiàn)象，比如，董事長和總經理由一人擔任，董事兼任監(jiān)事，這使得董事會、監(jiān)事會及股東大會等權力受到限制，便也會出現(xiàn)壟斷及信息失真等現(xiàn)象.其二，部分企業(yè)將內部控制簡單定義為內部安全控制和內部成本控制兩部分，導致內控失真；另外，還有部分企業(yè)認為內部控制制度就是一堆教條，并無實際用途，應當遇到問題時靈活變通，自由處理，并且將決定權全權交給領導，為謀求私利也不惜犧牲集體利益.

5內部控制問題的原因分析

5.1企業(yè)財會人員水平不足

信息化、網絡化的時代對企業(yè)財會人員自然也就提出了更高的要求，企業(yè)財會人員不僅要熟悉與熟練運用相關專業(yè)知識，也要掌握計算機及財務軟件的使用方法，在提高技能的同時，還應注意到自身的職業(yè)素養(yǎng)問題，成為復合型人才.目前許多企業(yè)財會人員并未注意到自身水平不足的問題，實質上滯后了企業(yè)的發(fā)展.

5.2安全控制不當

企業(yè)在追逐利益的同時容易忽略自身安全控制的問題，不加大安全系統(tǒng)更新力度，也不注意自身信息及機密文件的嚴加防范，再加上設備老化、環(huán)境影響、不法入侵等等，安全問題不容樂觀.

5.3企業(yè)管理不嚴格

許多企業(yè)目前操作管理不當，其關鍵就在于執(zhí)行的不嚴格，許多制度及職位形同虛設，并不能起到真正作用，下級不敢反駁上級，上級控制管理一切，企業(yè)只注意到目前的利益，圖謀一時利益，不嚴加管理，并沒有注意到會計信息系統(tǒng)化以后給企業(yè)帶來的長足的發(fā)展，管理松散，全員松懈，后果可想而知.

6加強內部控制的對策

6.1提高企業(yè)財會人員的整體素質

在電算化會計系統(tǒng)下，企業(yè)更加意識到復合型人才的重要性，企業(yè)希望自己的員工既要會處理財務，又要懂得財務軟件及網絡知識，這樣可以很好地提高效率、節(jié)約成本.高復合型的財務人員既是內部控制的主體，又是內部控制的客體，既是會計信息的傳遞者，又是軟件系統(tǒng)的維護者.企業(yè)財會人員應主動增加自己對專業(yè)知識的掌握程度和對電算化的了解熟悉情況，以提高自身素質.企業(yè)應當對財會人員組織相關培訓，以提高他們的技能、業(yè)務能力，以及內控系統(tǒng)的應用操作能力，企業(yè)還應幫助其提高思想道德修養(yǎng)，避免一些財務造假、舞弊行為的發(fā)生，保證企業(yè)財務信息的安全與準確.另外，企業(yè)可將財務人員管理與內部控制緊密聯(lián)系，讓財務人員實時跟進，以提高對計算機網絡和財務軟件問題缺陷的處理能力，更加加強了會計電算化系統(tǒng)內部控制.

6.2通過內部審計強化內部控制

內部審計可對內部控制進行評析和報告，為企業(yè)的管理監(jiān)督提供有效依據，也為企業(yè)內部控制的完善提供有效意見.因此，從某種意義上來講，內部審計可以說是對內部控制的再控制.電算化的存在使得審計工作更加的復雜，尤其是審計技術、審計方法和審計范圍等，都需要作出較大變動.內部審計人員也需要定期檢查電算化系統(tǒng)，對內部控制系統(tǒng)測評.同時，還需要對財務工作中存在的問題進行糾正與改善，以逐漸完善會計電算化系統(tǒng)內部控制.

6.3建立健全財務信息安全保護體制

面對財務信息安全性受損的情況，企業(yè)應當從具體的以下幾個方面建立健全財務信息安全保護體制.其一，完善保管制度.保管制度應當明確各項步驟：存檔時應得到主管和管理員的簽字、蓋章；為了防止磁盤光盤損毀，還需要定期檢查磁盤光盤，最好及時將磁盤光盤的數據備份，放在適宜的環(huán)境下進行保管，防止環(huán)境破壞；磁盤光盤也不得非法隨意外借，應當有正當理由通過規(guī)定程序進行處理.其二，完善網絡安全性控制.企業(yè)應當采取一定的安全防護措施，如數據加密處理、訪問控制權限等等.在財務軟件使用過程中，要完善各項安全功能設置，每次都要進行責任人及使用人登記記錄，還要對軟件及時進行補丁升級，防止技術漏洞，保護信息安全.

6.4加強企業(yè)操作管理

目前，我國許多企業(yè)管理不嚴格，為后續(xù)發(fā)展留下了巨大的隱患.企業(yè)應當加強基礎管理工作與責任分崗制，建立完善內部控制規(guī)范，將企業(yè)內部權力相互制約，規(guī)定各自職能范圍內的事，防止職能越級和權力壟斷等行為的發(fā)生.企業(yè)還需要分離不相兼容的權限人員，嚴格把控好各自權限，避免信息的泄露.此外，企業(yè)應當完善各項管理條例，處理各項事務時以規(guī)定為基礎，不能大事小事都由領導說了算，也不能謀求一己私利，一切應當以全局為重.

作者：蔡燕 單位：安徽財經大學會計學院

參考文獻：

〔1〕陳懋黎.淺析企業(yè)會計電算化下的內部控制問題探研究.商,會計審計（財經縱覽）.

〔2〕章派萊.有關企業(yè)電算化會計系統(tǒng)內部控制的相關分析.中國市場,會計實務,2014（52）.

〔3〕陳梅.論電算化條件下的會計內部控制.企業(yè)改革與管理,財務審計,2014（4下）.

〔4〕王繼惠.電算化會計系統(tǒng)的內部控制.企業(yè)改革與管理,2015（2下）.

〔5〕王春榮,丁佳俊.電算化會計信息系統(tǒng)下內部控制存在的問題及對策.內部控制,2012（12下）.

〔6〕魏露盈.會計信息系統(tǒng)內部控制研究.合作經濟與科技,財會/審計,2015（9s）.

〔7〕彭京蓉.會計電算化內部控制存在的問題及策略分析.財經界,財會研究.

〔8〕陳梅.基于電算化的會計內部控制.企業(yè)改革與管理,2014（4上）.

〔9〕李長福,張?zhí)煊?會計電算化內部控制問題探究,北方經貿,2014（3）.

篇10

一、加強成本理論的研究，提高我國成本會計水平

要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系，理論研究者必須沖破傳統(tǒng)會計觀的束縛，解放思想，勇于開拓新的研究領域和研究課題；應本著創(chuàng)新精神、務實態(tài)度和嚴謹作風，深入企業(yè)調查研究，同實際工作者密切合作，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題：廣泛開展案例分析，從理論高度提煉成功經驗，同時，理論研究應針對我國成本會計實際問題致力于將理論研究成果轉化為生產力。在此基礎上，講究實效，建立成本會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制，充分發(fā)揮成本理論研究對成本會計實踐的指導作用。

二、推進成本會計電算化

利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本會計工作以電子計算機為手段，大大加快了信息反饋速度，增強了業(yè)務處理能力，對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算，有效地實施成本控制，全面地考核、分析成本，都有重要意義。實踐證明，實現(xiàn)成本會計電算化是當務之急，是實行新的成本會計方法的技術前提。但是，當前會計電算化應用中還存在以下的問題：一是筒單地停留在模仿替代手工核算階段，只能進行事后反映，無法進行科學決策、預測和事中控制。一是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財會等子系統(tǒng)互相分割，尚未形成有機聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)；三是會計信息系統(tǒng)提供的一般只是財務會計信息，不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此，為了推動會計電算化深入發(fā)展，必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變，將會計信息系統(tǒng)有機地融入企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)，通過電算化的應用，為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。

三、學習外國一切先進的經驗和方法，博采眾長，為我所用

西方成本會計是一門歷史悠久的生機勃勃的學科。特別是隨著適時制、戰(zhàn)略管理、基準管理、限制理論、行為科學、運籌學、系統(tǒng)工程和電子計算機等各種科學技術成就在成本會計中的廣泛應用，形成了新型的著重管理的經營型成本會計。例如適合我國當前多數企業(yè)實際需要的標準成本會計，責任成本會計、目標成本計算、質量成本會計、成本決策、成本預測和近十幾年孕育的適時制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、成本企劃、產品生命周期成本會計以及戰(zhàn)略成本管理等。對此，我們應結合國情和不同企業(yè)的具體情況認真研究。有些方法可以直接引進，有些方法應加以改革和完善，有些方法只能在少數具備條件的企業(yè)采用，或局部吸收其方法?？傊瑸榱送晟瓢l(fā)展我國的成本會計，借鑒西方成本會計理論與方法是非常必要的。但是這種學習要有創(chuàng)新，而創(chuàng)新只能與我國國情相結合，從而探索并形成一套具有中國特色的現(xiàn)代成本會計體系。

四、總結完善和推廣我國行之有效的成本會計方法

我國企業(yè)在長期實踐中，積累了許多行之有效的成本會計經驗，如編制成本計劃階段的項目測算法，成本指標歸口分級管理，包括班組經濟核算在內的廠內經濟核算制，實際上都是強調“以人為本”，充分調動廣大職工管理和控制成本的積極性、創(chuàng)造性，至今仍不失為現(xiàn)代成本會計的有效方法、部鋼“模擬市場核算，實行成本否決”的經驗，以及濰坊亞星集團有限公司實行的“購銷比價管理”，把企業(yè)管理成本的重點從以內部生產為中心，延伸到對銷全過程的控制。這些都是值得總結和學習的?？傊?，近十幾年來我國企業(yè)管理成本新鮮經驗層出不窮，為發(fā)展成本管理、豐富成本會計內容作出了很大貢獻,值得會計學術界深入學習，認真總結，將實踐經驗上升到理論，加以總結完善。

五、冗善成本會計組織，提高全員成本意識和素質