合同信息管理范文
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導(dǎo)語:如何才能寫好一篇合同信息管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
公司內(nèi)部信息管理平臺技術(shù)服務(wù)合同
合同號:
日期:
簽約地點:
甲方: 乙方:
地址: 地址:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
聯(lián)系人: 聯(lián)系人:
鑒于甲方希望乙方提供,乙方愿意向甲方提供有關(guān)公司內(nèi)部信息管理平臺的技術(shù)服務(wù)和其它相關(guān)技術(shù)服務(wù)(以下合并稱為“技術(shù)服務(wù)” )經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就上述技術(shù)服務(wù)事宜達(dá)成如下條款:
一、技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容、方式和要求
1、服務(wù)內(nèi)容:
乙方派出合格技術(shù)人員為甲方提供有關(guān)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。
2、方式:
甲方在需要乙方提供技術(shù)服務(wù)時,郵件或電話通知乙方mis部門主管,或者乙方認(rèn)為有必要對甲方的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)并經(jīng)甲方主管同意時,乙方應(yīng)及時派出合格的工程師提供所要求的技術(shù)服務(wù)。
3、工作單:
服務(wù)結(jié)束后,乙方工程師填寫工作單,寫明工作內(nèi)容、工作過程、完成情況以及實際工作時間,并經(jīng)甲方主管簽字,由乙方mis部門保存。工作單是有關(guān)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。
二、工作條件和協(xié)作事宜
1、甲方應(yīng)為乙方技術(shù)服務(wù)提供必要的工作場所和工具;
2、乙方人員在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時,必須確保甲方系統(tǒng)中的信息安全,未經(jīng)甲方同意不得擅自刪除和轉(zhuǎn)移甲方系統(tǒng)中的信息,并為其保密。
三、報酬及其支付方式
1、甲方對乙方在本合同的有效期內(nèi)所提供的服務(wù)按rmb____/人工作日(或rmb____/人工作日)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付給乙方。
2、支付方式:
每月月底(非工作日則順延至下一個工作日)按工作單的工作時間(每次工作時間不滿一小時的按一工作小時計算,8個工作小時折算為一工作日),甲方為乙方結(jié)算一次。由乙方開出服務(wù)發(fā)票,甲方按發(fā)票上的金額和指定銀行以支票或電匯方式進(jìn)行支付。
四、合同有效期
合同自____年____月____日起有效,至____年____月____日止。
五、違約責(zé)任
(一)甲方的違約責(zé)任
若甲方未按合同規(guī)定的時間如期向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,逾期____天至____天(含十天),應(yīng)支付相當(dāng)于合同報酬總額的____%的違約金;逾期____天以上,應(yīng)視為嚴(yán)重違約,除支付相當(dāng)于合同報酬總額的____%的違約金外,并對由此而造成的一切后果承擔(dān)全部責(zé)任。
(二)乙方的違約責(zé)任
若乙方所提供的技術(shù)服務(wù)在質(zhì)量保證和信息安全方面不能滿足甲方要求,經(jīng)甲方兩次指出仍無改進(jìn)的,甲方有權(quán)解除合同。
六、爭議解決
如果執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,雙方同意將該等爭議提交北京市仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。除仲裁機(jī)構(gòu)另有決定外,仲裁費(fèi)用和其它相關(guān)費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
七、本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后生效。
八、本合同正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
篇2
【關(guān)鍵詞】項目管理 信息化 信息系統(tǒng)
在我國,綜合項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用在工程企業(yè)中的應(yīng)用范圍比較小,要想在激烈的企業(yè)競爭中穩(wěn)定立足,隨時抓住信息化發(fā)展帶來的機(jī)遇,把握住企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)命脈,只有加強(qiáng)企業(yè)的信息系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)信息化管理,將工程進(jìn)度系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、成本系統(tǒng)綜合管理,合理地進(jìn)行工程計劃、組織和協(xié)調(diào)工作。因此,綜合項目管理信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實用性和很高的先進(jìn)性。
1 國內(nèi)外工程項目管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀
項目管理能夠?qū)崿F(xiàn)高效率運(yùn)行,可以跨領(lǐng)域解決復(fù)雜問題,依據(jù)不同的原則實現(xiàn)項目分類。對施工項目實行信息化管理,可以省時省力省成本,提高項目的工作效率,以便獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.1 國內(nèi)工程項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與現(xiàn)狀
我國工程項目管理系統(tǒng)的研究開始于20世紀(jì)70年代。最初,用戶為了自己的生產(chǎn)經(jīng)營,自己研發(fā)的單項功能的管理軟件,后來慢慢轉(zhuǎn)化為專業(yè)化的項目管理軟件企業(yè)。項目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境也由單擊用戶拓展到網(wǎng)絡(luò)多用戶,在一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享。由此,項目管理信息系統(tǒng)逐步走向社會化、商業(yè)化的發(fā)展道路。
雖然項目管理信息系統(tǒng)已經(jīng)逐步發(fā)展,但是距離世界先進(jìn)水平還有很大差距。具體原因有以下幾點:(1)缺乏健全的工程項目管理體系。工程項目管理的組織體系不太完善,組織結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)以及技術(shù)管理結(jié)構(gòu)銜接不完美。(2)缺乏高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才。盡管工程項目管理系統(tǒng)在我國已經(jīng)得到推廣,但是真正嚴(yán)格按照國際標(biāo)準(zhǔn)的項目管理規(guī)則實施的管理信息系統(tǒng)相對較少,而且具備專業(yè)資質(zhì)的人員少之又少,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息管理的現(xiàn)代化需求。(3)企業(yè)工程項目管理技術(shù)落后。目前可應(yīng)用于工程項目管理的計算機(jī)系統(tǒng)比較匱乏,特別是施工于國內(nèi)偏遠(yuǎn)地區(qū)以及國外相對落后的國家。
1.2 國外工程項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與現(xiàn)狀
國外項目管理中信息管理發(fā)展較早一些,在上個世紀(jì)七十年代,就提出并研究了項目管理信息系統(tǒng)。到了上個世紀(jì)九十年代,隨著項目管理軟件的迅猛發(fā)展,項目管理信息系統(tǒng)不斷的得到完善。項目管理信息系統(tǒng)由最初簡單的數(shù)據(jù)共享,逐步實現(xiàn)項目實際情況分析及預(yù)測,最后實現(xiàn)了平臺的兼容和交互使用。參與工程項目的人員可以實現(xiàn)協(xié)同辦公,在線文檔管理及視頻會議等。
2 項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的流行趨勢
項目管理信息系統(tǒng)是項目管理學(xué)科發(fā)展進(jìn)程中產(chǎn)生的信息化管理產(chǎn)物,對工程企業(yè)的有效運(yùn)營及國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
2.1 項目管理信息系統(tǒng)在工程企業(yè)中的主要作用
(1)項目管理信息系統(tǒng)可以為企業(yè)提供有效的生產(chǎn)數(shù)據(jù),這樣為企業(yè)管理人員及時并準(zhǔn)確地對工程做出決策提供了有效的依據(jù),大幅度的提高了企業(yè)的管理水平。(2)項目管理信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析及輸出等功能,有效的預(yù)測企業(yè)的運(yùn)營及風(fēng)險情況,對管理人員針對各種特殊情況做出相應(yīng)的決策提供了依據(jù),有利于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。
2.2 項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
現(xiàn)在是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展,綜合項目管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營管理方面也越來越普及,特別是工程企業(yè),信息管理系統(tǒng)不斷改進(jìn)并完善。綜合項目管理信息系統(tǒng)細(xì)分為投標(biāo)管理、合同管理、人力資源管理、物資管理、進(jìn)度管理、成本管理等等,是一個交錯復(fù)雜的平臺。進(jìn)入了3G時代,移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展,所以在固定的辦公場所,只要有配套的電腦設(shè)備就可以實現(xiàn)工程的信息化管理。
目前,很多大型工程企業(yè)的市場逐步開拓到國外市場,這無形中給企業(yè)管理提出了更高的要求。因此隨著移動終端發(fā)展,移動辦公系統(tǒng)有著巨大且廣闊的發(fā)展前景。
3 綜合項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計
綜合項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計是建立在一個交互能力良好、具有可擴(kuò)展性、易協(xié)同、易管理、易伸縮的平臺的基礎(chǔ)上的,方便于用戶的使用和企業(yè)的管理。
3.1 全過程項目管理
綜合項目管理信息系統(tǒng)是基于項目全生命周期的管理,包括項目信息上報與確定、投標(biāo)、總承包合同簽訂、合同交底、項目策劃、項目生產(chǎn)、項目風(fēng)險管理、竣工管理以及項目完工后評價的全過程。項目生產(chǎn)過程中,企業(yè)可以進(jìn)行計劃、資金、項目風(fēng)險的預(yù)測及監(jiān)察,傳遞項目管理知識,為項目生產(chǎn)提供管理服務(wù)。
3.2 綜合項目管理信息系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)
管理信息化業(yè)務(wù)將設(shè)計以項目為對象的綜合項目管理業(yè)務(wù)和以企業(yè)組織為管理對象的企業(yè)管理業(yè)務(wù)。在兩項業(yè)務(wù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析和電子商務(wù)應(yīng)用。綜合項目管理信息系統(tǒng)是以項目為完整管理單元,以合同管理和成本管理為主線,串聯(lián)招投標(biāo)管理、項目信息管理、進(jìn)度管理、物資管理、設(shè)備管理、費(fèi)用申請管理、質(zhì)量管理、HSE管理、勞務(wù)管理、知識管理等。
3.3 綜合項目管理信息平臺的總體應(yīng)用架構(gòu)及設(shè)計架構(gòu)
(1)總體應(yīng)用架構(gòu)。綜合項目管理信息平臺根據(jù)不同層面的應(yīng)用架構(gòu),對工程項目的信息化進(jìn)行規(guī)劃與定義。在具體應(yīng)用架構(gòu)時,根據(jù)按照項目的類型、項目管理的形式等進(jìn)行不同的應(yīng)用架構(gòu),對項目WBS、項目CBS、項目管控程度進(jìn)行應(yīng)用架構(gòu)。在具體的管理信息化應(yīng)用架構(gòu)時,按照角色布置應(yīng)用。(2)設(shè)計架構(gòu)。綜合項目管理信息平整的考慮系統(tǒng)的安全性、適應(yīng)性、開放性、可維護(hù)性、結(jié)構(gòu)上的可擴(kuò)展性、系統(tǒng)性能效率等方面的因素,設(shè)計SUP平臺,座位整個設(shè)計架構(gòu)的基礎(chǔ)。
4 總結(jié)
智能化工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了合同管理、成本管理、進(jìn)度管理、物資管理及技術(shù)質(zhì)量管理等一系列功能,從而達(dá)到了對工程進(jìn)行過程控制的目的。通過綜合項目管理信息系統(tǒng),可以對工程項目管理的安全性起到了有效的正作用。隨著高科技的不斷發(fā)展,工程項目管理信息系統(tǒng)也將會得到逐步的發(fā)展和完善。
參考文獻(xiàn)
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作者單位
篇3
關(guān)鍵詞:合同管理;管理流程;信息系統(tǒng);界面管理
中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1008-0422(2007)09-0073-06
1 引言
大型項目的合同種類繁多,傳統(tǒng)的手工管理方法耗時費(fèi)力,很難實現(xiàn)合同信息的快速提取,對合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動態(tài)跟蹤,對合同索賠缺乏信息支持?;诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕?biāo)是對大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理;對合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤;通過信息平臺實現(xiàn)合同評審的網(wǎng)絡(luò)化;根據(jù)合同確定項目的預(yù)算成本,作為成本控制依據(jù),并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行對比跟蹤;依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機(jī)會提供信息支持。
近年來,信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間,全面推動了流程管理的實現(xiàn)與組織的變革,對工程項目合同管理的實施進(jìn)行流程分析,將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識別、分析和理解,確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系,從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程,將有利于對整個項目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個過程及其相互作用進(jìn)行動態(tài)的、系統(tǒng)的管理,從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結(jié)果的預(yù)期性,最終有效地保證項目合同管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
2 大型建設(shè)項目的合同管理流程簡介
2.1 大型建設(shè)項目合同管理流程的概念
管理流程是指管理活動中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu),它反映了在某種活動目標(biāo)的導(dǎo)向下,這些活動的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系,制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程,總體流程規(guī)定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系;局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系;細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過程。
大型建設(shè)項目合同管理流程是它反映了建設(shè)工程施工生產(chǎn)的客觀規(guī)律和管理活動的特點,將施工過程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并為施工技術(shù)作業(yè)和管理活動輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則,促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。
2.2 大型建設(shè)項目合同管理流程的特點
管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點。
2.2.1 目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過程,一定以實現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的:
2.2.2 必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過某種流程;
2.2.3 多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性,指一個管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù),因此存在多種流程,而且這些流程之間是密切相關(guān)的,是嚴(yán)密的組織的。一個管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系;
2.2.4 層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性,相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性,即一個綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。
2.3 大型建設(shè)項目合同管理流程的構(gòu)建步驟
為了保證建設(shè)項目合同管理的成功實施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個條件;(1)流程同步,指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時間等方面準(zhǔn)確滿足建設(shè)項目合同目標(biāo)實現(xiàn)的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。
管理流程設(shè)計是大型建設(shè)項目造價管理系統(tǒng)設(shè)計的重要組成部分,管理流程設(shè)計通過將某項管理工作分解為各個管理活動,直到管理工序,并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點的工序,根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式,在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過程,為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計中,通過流程研究,優(yōu)化與再設(shè)計,使進(jìn)一步通過結(jié)構(gòu)再設(shè)計實現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過如下幾個步驟:
(1)對建設(shè)合同管理工作進(jìn)行研究與探索,確定分解的準(zhǔn)則,是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準(zhǔn)則;
(2)確定某項管理工作的管理活動組成,并理清管理活動中各個管理工序,初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程;
(3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案,保留較好的方案。
2.4 大型建設(shè)項目合同管理流程的控制
大型建設(shè)項目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項目管理相關(guān)學(xué)科知識和技術(shù)方法,通過對影響建設(shè)項目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識別、建設(shè)環(huán)境進(jìn)行分析,對工程項目建設(shè)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)而對建設(shè)行為狀態(tài)實行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào),從而保證對建設(shè)項目管理職能的履行,最終實現(xiàn)工程項目的建設(shè)目標(biāo)。
它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息,對管理活動做出最優(yōu)化決策和指令,使每個管理過程始終逼近項目目標(biāo)計劃??刂葡到y(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行,是由項目管理部門的高級、中級、及技術(shù)管理三個層次實現(xiàn)的,三個層次的水平將直接影響目標(biāo)計劃的實現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度,與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大,而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平,直接影響到計劃與實際的差異程度。因此,信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計成相匹配的系統(tǒng)。
2.5 合同管理流程的界面分析與管理
界面,又稱接口,是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限,是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動,除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外,還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。
在現(xiàn)代工程項目管理中,人們越來越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成,在工程項目中界面具有十分廣泛的意義,項目的各類系統(tǒng),如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等,他們的系統(tǒng)單元之間,以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之
間及各個子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面,而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項目管理系統(tǒng)與外界以及項目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系,他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響,建設(shè)項目管理流程的界面有很多種類型,可以從很多不同的角度來描述:
(1)項目的各類組織系統(tǒng)之間以及項目整個系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如,政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面:從總體上,項目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過界面輸入的,項目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過界面輸出的,所以整個系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。
(2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設(shè)項目自可行性研究至設(shè)計、設(shè)計到施工、施工到驗收,在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。
(3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在建設(shè)項目的管理中,項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關(guān)系,互相依賴、互相影響,由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同,按其職能可將項目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等,從而各個子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。
(4)在項目建設(shè)的各個管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面,例如進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)中,進(jìn)度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中,輸入是項目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖,輸出是項目的總體實施進(jìn)度計劃,對于年度進(jìn)度計劃的編制而言,其輸入是總體實施計劃,輸出是項目的年度實施計劃。所以,不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。
(5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程,即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的,但卻是相關(guān)的,活動之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,有些活動乍看起來是不相干的,但通過某些其他活動的媒介,這些活動間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系,通過這些不同部門間的相關(guān)活動的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果,從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。諸如,在建設(shè)項目的計量支付中,對于項目管理組織而言,首先必須由工程處對工程質(zhì)量驗收合格,隨后由計劃處計量人員進(jìn)行造價審核,最后由分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字。這項管理工作的實施跨越了三個部門,產(chǎn)生了部門間的流程界面。
因此,我們要對整個管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析,運(yùn)用集成管理的思想,對流程實施集成管理,做好各管理流程的界面協(xié)調(diào),保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動,同時要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系,使整個管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。
3 大型建設(shè)項目合同管理流程的設(shè)計與實現(xiàn)
3.1 背景分析
某大型項目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納建設(shè)項目合同管理的事務(wù),其中包括招投標(biāo)文檔,并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費(fèi)用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中,使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能,還可很好地橋接工程項目的其它業(yè)務(wù)管理,如:對進(jìn)度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。
3.2 本項目合同流程管理的目標(biāo)分析
本項目的合同流程管理主要是實現(xiàn)對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過程跟蹤管理,同時為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括:
(1)實現(xiàn)對合同簽約的流程化管理,該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中;
(2)以合同為主線,以費(fèi)用為中心,實現(xiàn)對合同全生命周期的管理;
(3)對合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析,其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理;
(4)對工地會議、大事件、物資供應(yīng)等進(jìn)行記錄,以便查詢。
本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對工程相關(guān)合同生命周期中的各項業(yè)務(wù),包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。
按照合同的生命周期,本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。
合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹層狀結(jié)構(gòu),對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理,使工程項目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),共同實現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。
3.3 合同管理綜合流程圖
根據(jù)本項目的特點,建立的合同管理綜合流程圖。
3.4 主要的功能模塊的分析
3.4.1 合同簽約管理模塊
本功能模塊是保證項目的順利進(jìn)行,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,有效控制投資規(guī)模,規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點:
(1)實現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改;
(2)實現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn);
(3)實現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接;
(4)實現(xiàn)對合同模板的增、刪、改;
(5)實現(xiàn)對因招標(biāo)項目的信息查詢;
(6)實現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。
合同簽約管理流程。
3.4.2 合同進(jìn)程管理
合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進(jìn)度信息管理
該模塊主要反映工程的進(jìn)度計劃與完成情況,可由各標(biāo)段的進(jìn)度計劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:
(1)實現(xiàn)進(jìn)度計劃、完成情況的調(diào)用;
(2)實現(xiàn)進(jìn)度計劃、完成情況的信息查詢;
(3)實現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計劃、完成情況的對比分析。
2、質(zhì)量信息管理
該模塊主要提供工程檢測與評定及質(zhì)量事件的信息??捎筛鳂?biāo)段質(zhì)量檢測、評定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報表。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:
(1)實現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用;
(2)實現(xiàn)質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息查詢:
(3)實現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對比分析。
3、計量信息管理
該模塊主要是對各標(biāo)段每期工程計量信息的查詢與匯總,可由各標(biāo)段審核后的計量及相關(guān)信息,如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。
該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:
(1)實行計量信息的調(diào)用:
(2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息,能夠?qū)塾嬐瓿蓴?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,并且用直方圖對合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計分析;
(3)能夠?qū)ν瓿身椖窟M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
(4)對以往審核后計量信息的查詢。
4、支付信息管理
該模塊主要是對各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢與匯總??捎蓪徍撕蟮母鳂?biāo)段支付及其相關(guān)信息,如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。
該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:
(1)實現(xiàn)調(diào)用支付信息;
(2)實現(xiàn)對中間支付信息的查詢;
(3)對支付金額超過支付比例的進(jìn)行預(yù)警;
(4)對支付款項做支付跟蹤,查詢實際支付時間、支付數(shù)量,及累計各期的支付數(shù)。
3.4.3 合同變更
主要實現(xiàn)合同變更的查詢匯總,并分析合同變更的變更工程量和計算審核,實現(xiàn)對非合同變更(工程變更和設(shè)計變更)的量價分析,并設(shè)置是否記人合同總價調(diào)整的功能??蓪崿F(xiàn)由合同變更的基本信息,包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表,并予以合同的變更管理的功能。
該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:
(1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時報警,提示相關(guān)工作人員;
(2)對各標(biāo)段合同變更單的查詢:
(3)對各類變更進(jìn)行量價分析;
(4)對合同變更審核過程進(jìn)行查詢;
(5)能夠通過查詢相關(guān)的設(shè)計變更單審核工程變更單。
3.4.4 合同索賠
該模塊主要實現(xiàn)合同索賠的查詢匯總,并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現(xiàn)索賠的錄入,索賠申請審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實現(xiàn)。該模塊可實現(xiàn)由合同索賠的基本信息,包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況;
(2)合同索賠與相關(guān)工程問題關(guān)聯(lián):
(3)合同索賠需進(jìn)行量價分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>
合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3.4.5 合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息,該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:
(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改:
(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結(jié)算
合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項信息,如合同金額,發(fā)生變更金額,累計完成投資額,累計進(jìn)度款支付金額,剩余合同投資等,本管理模塊可以實現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實現(xiàn)的功能如下:
(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改;
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3.5 接口
合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件,因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。
在工程項目實施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。
(1)與投資控制子系統(tǒng)通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系,兩個系統(tǒng)的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上,實際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實施,審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢分析。
(2)對于計劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(3)對于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(4)對于招投標(biāo)項目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用,包括在合同申請過程中招標(biāo)項目的中標(biāo)信息。
篇4
[關(guān)鍵詞] 核電信息化系統(tǒng);意義;問題;規(guī)劃
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028
[中圖分類號] F272.7;F407.61 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)16- 0046- 02
0 前 言
核電是一種新型能源,它清潔、新式、成本低廉,而且穩(wěn)定性高、使用壽命長,對于緩解資源緊張,改善環(huán)境質(zhì)量方面具有非常明顯的優(yōu)勢。核電企業(yè)在近些年的數(shù)量也在不斷增加,因此,核電管理的能力水平對于企業(yè)的競爭實力有非常重要的作用。加強(qiáng)核電企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立和實施,是加強(qiáng)企業(yè)有效管理的重要途徑,更是企業(yè)贏得市場的法寶。
1 核電工程項目管理信息化的目的和意義
1.1 核電工程項目管理信息化的目的
核電工程項目信息化就是對內(nèi)部信息資源進(jìn)行組織整合、開發(fā)和利用,達(dá)到對工程建設(shè)、經(jīng)營管理等過程環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控的目的,從而提升管理效率,提高經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的動態(tài)過程。實施信息化的過程是不斷改進(jìn)工程管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價、積累信息財富、提高核電企業(yè)市場競爭力的過程。
1.2 核電工程項目管理信息化建設(shè)的意義
核電工程是具有很高技術(shù)要求的由眾多接口組成的系統(tǒng)的工程,包括了設(shè)計、采購、制造、土建、安裝、調(diào)試等系列環(huán)節(jié)的計劃、協(xié)調(diào)和控制。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會給質(zhì)量帶來隱患或者致使工期延誤。對于核電系統(tǒng)的綜合管理、接口管理、合同管理的復(fù)雜性和技術(shù)性、難度要求比普通的工程要大得多,這是核電工程特有的特點。此外,核電工程項目的資金投入很大,建設(shè)周期長,這就給工程建設(shè)過程中增加了很多不確定的因素。
基于核電工程上述特征,就需要使用信息化的方法,在總結(jié)好的經(jīng)驗做法的前提下,做好前期的調(diào)研需求,建立核電項目管理信息系統(tǒng)的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和新系統(tǒng)的功能模型、數(shù)據(jù)模型及體系結(jié)構(gòu)模型,用以指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)及應(yīng)用軟件開發(fā)工作,使新建的核電工程項目管理信息系統(tǒng)既能有效地為業(yè)主方的運(yùn)作層、管理層和決策層服務(wù),又能有效地為各承包商的信息交換服務(wù)。
2 當(dāng)前核電信息化建設(shè)存在的問題
2.1 國內(nèi)沒有規(guī)范的、統(tǒng)一的核電行業(yè)管理模式和信息化標(biāo)準(zhǔn)
受到核電堆型不統(tǒng)一、建設(shè)規(guī)模不相同、管理理念也不相同的客觀條件的限制,使得核電企業(yè)的管理很難規(guī)范。不同企業(yè)或者是同一企業(yè)下的不同電站的流程、數(shù)據(jù)編碼、信息管理等方面都有各自不同的標(biāo)準(zhǔn),這就成為了阻礙核電企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素,對企業(yè)的管理和績效水平的提升制造了很大的困難。
2.2 系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)均缺少標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫
在信息化建設(shè)中,共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)是重要的一環(huán)。核電企業(yè)只有建立了標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫后,才能做到在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中基于同一的數(shù)據(jù)庫,才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)一處維護(hù)、多處應(yīng)用,才能做到數(shù)據(jù)完全共享,避免數(shù)據(jù)重復(fù)存儲,避免數(shù)據(jù)不一致性等問題的經(jīng)常出現(xiàn)。
2.3 核電行業(yè)的信息化建設(shè)要根據(jù)核電行業(yè)高速發(fā)展的形勢
建設(shè)新的核電站,其信息化的建設(shè)要符合核電行業(yè)的集團(tuán)化、多基地、多項目的發(fā)展目標(biāo)的總體要求,制定配套的信息化的模式實現(xiàn)資源共享。
2.4 系統(tǒng)維護(hù)困難
由于新技術(shù)的應(yīng)用和體制的改變,存在著企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)流程的重組,這種重組或多或少會影響到信息系統(tǒng)。在目前的核電企業(yè)中,由于缺少信息系統(tǒng)維護(hù)人員,致使信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新難以持續(xù),信息系統(tǒng)的生命周期短暫。
2.5 核電企業(yè)信息化系統(tǒng)集成度不高,信息孤島問題嚴(yán)重
核電企業(yè)的信息化和發(fā)電企業(yè)相比,有一定的差距,最突出的表現(xiàn)就是信息化的集成度不高,很多信息孤島的存在阻礙了信息化建設(shè)的速度和水平。
3 核電工程項目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃
核電工程項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一投資和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)五原則,并且要考慮縱向(與上級公司)和橫向(現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商、專業(yè)分包公司等)的信息接口問題, 使縱向與橫向的信息流形成一個有機(jī)的整體。通過試點制定標(biāo)準(zhǔn)模板,然后再推廣實施,確保實施一個成功一個。
3.1 規(guī)范數(shù)據(jù)層
要在數(shù)據(jù)資源設(shè)計、規(guī)劃方面花大力氣,力求標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,對已有的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析、挖掘、整合,梳理出核電建設(shè)過程中核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單元,規(guī)范數(shù)據(jù)元庫,規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),規(guī)范數(shù)據(jù)信息編碼,力求從數(shù)據(jù)層開始出標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 信息系統(tǒng)平臺架構(gòu)、開發(fā)環(huán)境要統(tǒng)一
核電工程項目管理信息系統(tǒng)平臺架構(gòu)、開發(fā)環(huán)境要力求統(tǒng)一,用戶界面設(shè)計要友好、一致,程序代碼力求標(biāo)準(zhǔn),操作說明規(guī)范、易懂。
3.3 標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化
逐步確立核電工程項目管理信息系統(tǒng)平臺, 完善信息系統(tǒng)總體框架,逐步完善核電工程項目數(shù)據(jù)庫,梳理項目工作流程和系統(tǒng)的信息流程,建立和完善核電工程項目的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,最終形成以物流為主線、以資金流和工作流為核心的,精細(xì)化的核電工程項目管理信息系統(tǒng)。
4 結(jié) 語
核電工程項目信息化系統(tǒng)是核電工程成功的關(guān)鍵。特別是在信息化技術(shù)快速發(fā)展時期,對核電信息化系統(tǒng)提出了更高的要求,核電企業(yè)要建立高標(biāo)準(zhǔn)、高集成的信息化系統(tǒng)不斷加強(qiáng)系統(tǒng)創(chuàng)新,才能提高信息化管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭能力。
主要參考文獻(xiàn)
[1]董霞.核電工程建設(shè)中的項目管理方法研究[J]. 科技資訊,2007(31):93-94.
篇5
【關(guān)鍵詞】 管理信息系統(tǒng) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 煙葉收購
1 系統(tǒng)的設(shè)計原則
作為中國的煙草大省,貴州境內(nèi)有很多的縣級煙草公司,當(dāng)然縣級煙草公司對全縣的財政也做出了很大的貢獻(xiàn),很多縣的財政收入的30%都是來自于煙草公司。即便是其他省份,煙草公司的稅收也很可觀。所以在可見的幾十年內(nèi),煙草公司的納稅大戶的身份不可更改。作為一個基層的管理機(jī)構(gòu),縣級煙草公司直接對接的是煙草公司管理對象,這為上級部門做出戰(zhàn)略決策提供了很多的一手資料,所以對其的管理十分重要。因為其機(jī)構(gòu)受很多因素的制約,所以在對其業(yè)務(wù)和信息的管理上也有所不同。
在煙草行業(yè)存在嚴(yán)重的分級標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然這些標(biāo)準(zhǔn)和國家對于整個行業(yè)制定的相關(guān)政策有關(guān)。在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的使用上,主要針對的是其信息需求的功能分析。結(jié)合具體的業(yè)務(wù),再加上互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)思想,對其數(shù)據(jù)進(jìn)行重建,這些都為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策的制定提供原始的珍貴的第一手?jǐn)?shù)據(jù)。
2 系統(tǒng)構(gòu)成
(1)對其業(yè)務(wù)的管理:這個系統(tǒng)提供的重要是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括各個環(huán)節(jié),無論是采購,還是調(diào)劑,抑或質(zhì)檢合同等等。
(2)卷煙業(yè)秀管理:這個系統(tǒng)實現(xiàn)的是對其業(yè)務(wù)進(jìn)行處理一直到對其進(jìn)行管理的時候的數(shù)據(jù)處理,包括各個環(huán)節(jié),無論是采購,還是調(diào)劑,抑或質(zhì)檢合同等等。
(3)對卷葉復(fù)烤的管理:這個環(huán)節(jié)主要處理的是對復(fù)烤這個環(huán)節(jié)的各部分業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,處理的是成本核算數(shù)據(jù)以及工業(yè)指標(biāo)信息。
(4)財務(wù)管理:對其進(jìn)行管理,實現(xiàn)的主要是會計賬務(wù),如何報表,怎么核算固定資產(chǎn),成本和工資的核算以及分析等等。
(5)人事管理:主要實現(xiàn)對于人力資源方面的信息登記和處理。
(6)檔案管理:主要涉及的是檔案的查詢管理等等。
(7)基礎(chǔ)工程:實現(xiàn)基礎(chǔ)工程的計算管理。
(8)物資管理:企業(yè)的各種物資怎么管理,怎么存放等等。
(9)統(tǒng)計報表:標(biāo)準(zhǔn)的公司對于統(tǒng)計和財務(wù)的管理極其嚴(yán)格甚至苛刻,這個系統(tǒng)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行自行處理。
(10)信息查詢:這個系統(tǒng)依據(jù)國家的發(fā)展規(guī)劃,需要對于企業(yè)的各類信息與生產(chǎn)經(jīng)營信息能夠進(jìn)行查詢而建立。
3 特點
(1)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)接口。在對煙葉進(jìn)行收購的過程中,很多省份都使用了計算機(jī)技術(shù),能夠自動的將收購的單子填寫打印,這在某種程度上實現(xiàn)了系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的對口。我們自己也聯(lián)合了高校研發(fā)這樣的借口系統(tǒng),這個系統(tǒng)能將數(shù)據(jù)直接送達(dá)計算機(jī),然后將各個數(shù)據(jù)分至需要處理的人員手上,然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
對數(shù)據(jù)采集之后然后運(yùn)輸?shù)焦芾韺?,這樣一個綜合的過程即保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,又能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效輸入,對于人力和金錢都是節(jié)省。我們的縣級單位和縣級收購站在管理的時候也能通過計算機(jī)對于煙葉的情況實時關(guān)注,利于煙葉更順利的收購。
(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源只有一個,但是分流是分類進(jìn)行的,這樣就能實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)上的對接。當(dāng)然這樣一個技術(shù)的應(yīng)用依賴的還是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
(3)對數(shù)據(jù)進(jìn)行審計的時候有自動轉(zhuǎn)接和審核,可以有效避免賬單的重復(fù)結(jié)算,無論對財務(wù)還是統(tǒng)計都有好處。
4 幾點認(rèn)識
經(jīng)過幾年實地經(jīng)驗的積累,我們的煙草企業(yè)管理系統(tǒng)基本已經(jīng)成型。這個系統(tǒng)之龐大,涉及到企業(yè)的方方面面,不僅僅是生產(chǎn)管理,還有人事和財務(wù)等等。面對這樣一個復(fù)雜的工程,我們應(yīng)該秉承哪些原則?
4.1 統(tǒng)一開發(fā)
(1)有五個統(tǒng)一,即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一軟件運(yùn)行環(huán)境、統(tǒng)一開發(fā)工具。
(2)用戶參與。系統(tǒng)開發(fā)出來,最終要給領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和業(yè)務(wù)人員使用。因此在進(jìn)行實地的設(shè)計中要考慮到用戶的體驗,這個原則甚至應(yīng)該放在首位。開發(fā)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理分析、解決問題時都要考慮到用戶的感受。
(3)先進(jìn)與實用的結(jié)合。一個管理信息系統(tǒng)不是單一的系統(tǒng),它還涉及到很多其他的技術(shù),因此必須吸取前沿技術(shù)。在保證技術(shù)先進(jìn)的同時,也要考慮到企業(yè)實際的情況,保證經(jīng)濟(jì)性。
4.2 軟件的設(shè)計原則
作為信息管理的載體,軟件本身也是很重要的一方面。一個口碑良好的系統(tǒng),除卻基本的功能齊全、速度快、易于操作等等還應(yīng)該考慮到其他的因素:
4.2.1 吸納錯誤的能力以及便于操作
一個良好的系統(tǒng)應(yīng)該在容錯能力上超強(qiáng),能夠避免其他錯誤的干擾,對自身進(jìn)行保護(hù)。即便是用戶操作出現(xiàn)了錯誤,系統(tǒng)也能夠自行糾錯并采取相應(yīng)的處理措施,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,還不會丟失數(shù)據(jù)。
4.2.2 系統(tǒng)透明
一般的計算機(jī)體驗者對于計算機(jī)知識的掌握都是有限的,所以在對軟件進(jìn)行設(shè)計的時候要考慮到使用者的這個特點,要保證系統(tǒng)的簡單便于操作。體驗者在進(jìn)行操作的時候,根本感覺不到系統(tǒng)的特殊存在,就感覺這樣一個系統(tǒng)是計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)本身攜帶的一樣。
4.2.3 數(shù)據(jù)保存與恢復(fù)
計算機(jī)最主要的功能就是對于數(shù)據(jù)的處理,所以能夠進(jìn)行備份非常重要。在數(shù)據(jù)丟失之后能夠恢復(fù)也很重要。如果軟件具備這樣的能力,即便是計算機(jī)本身出現(xiàn)了一些意外情況,那么使用者的損失也不會太大。
4.2.4 數(shù)據(jù)共享
單一的計算機(jī)是孤立存在的,但是一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn),數(shù)據(jù)的共享就變成了一大優(yōu)勢。很多計算機(jī)綁定在一起,對數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,這樣就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致。這樣做主要是基于當(dāng)一個用戶在訪問數(shù)據(jù)的時候,其他用戶只能等待進(jìn)行訪問,等待這個用戶訪問完,另一個用戶才能進(jìn)去進(jìn)行訪問。后面等待的用戶依次這樣使用,這樣最終的結(jié)果就是很容易就對數(shù)據(jù)封閉。一旦出現(xiàn)鎖死數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,整個系統(tǒng)都會出現(xiàn)不可估量的損失。所以設(shè)計對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的時候要考慮到這種現(xiàn)象的可能性,盡可能避免。
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)資產(chǎn);信息系統(tǒng);整合策略
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和我國醫(yī)院衛(wèi)生體制的不斷改革,計算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理方面的應(yīng)用日益廣泛。在信息技術(shù)廣泛普及的今天,我國傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時期的要求了,如何實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,實現(xiàn)財務(wù)信息的資源共享,成為當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的重中之重。要想提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。
一、醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合作用
1.完善了財務(wù)管理體系
醫(yī)院在整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的工作中,通過進(jìn)行賬目的集中處理,科學(xué)設(shè)置基礎(chǔ)科目,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的管理,將醫(yī)院的會計核算、科研經(jīng)費(fèi)、薪金等眾多方面的內(nèi)容集中在一起,有效完善了醫(yī)院的財務(wù)管理體系。與此同時,醫(yī)院不僅實現(xiàn)了財務(wù)的規(guī)范化管理,而且加強(qiáng)了不同的工作人員的責(zé)任分配,落實了責(zé)任制度,徹底改善了傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,使財務(wù)管理的職能得到了前所未有的強(qiáng)化。
2.提高了醫(yī)院的內(nèi)控水平與服務(wù)水平
醫(yī)院通過應(yīng)用新型的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng),加強(qiáng)了醫(yī)院各項財務(wù)工作的規(guī)范,強(qiáng)化了資產(chǎn)的管理流程,而且加強(qiáng)了責(zé)任制度的落實,醫(yī)院的財務(wù)管理部門能夠在進(jìn)行資源信息共享的同時,加強(qiáng)問題的反饋與監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題、解決問題。這樣不僅能夠減少由于責(zé)任不明晰等問題造成的經(jīng)濟(jì)損失,而且能夠降低財產(chǎn)風(fēng)險,保證醫(yī)院財產(chǎn)安全。與此同時,經(jīng)過整合的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的集成,而且能夠?qū)⒂袃r值的意見或者建議保留住,以此給醫(yī)院的重大決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),為醫(yī)院的重大決策奠定信息基礎(chǔ)。
3.提高了醫(yī)院財務(wù)部門的工作效率
醫(yī)院通過進(jìn)行有效的財務(wù)資產(chǎn)信息整合,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,而且提高了財務(wù)部門的工作效率。在醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合過程中,把醫(yī)院的財務(wù)管理工作落實到醫(yī)院的各個部門,統(tǒng)一管理每一個科室的財務(wù)狀況,在資源共享的同時,實現(xiàn)財務(wù)信息的動態(tài)化管理,進(jìn)而滿足現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展需求。與此同時,醫(yī)院通過及時記錄財務(wù)信息,能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)信息的及時掌控,更好的避免了財務(wù)問題的出現(xiàn),促進(jìn)了醫(yī)院工作效率的大大提高。
二、傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)存在的問題
在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中,醫(yī)院財務(wù)通常都有獨立的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而醫(yī)院的收費(fèi)系統(tǒng)、門診,以及醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)等在一定程度上都是醫(yī)院信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。與此同時,醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等是單獨的系統(tǒng),它們分布在不同的部門,進(jìn)行單獨的計算審核,而且彼此之間互相封閉,缺乏一定的聯(lián)系。因此,這樣的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)給醫(yī)院的經(jīng)營管理帶來了不便。
在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中,每一個子系統(tǒng)之間都是相互獨立的,子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間互不相連。這樣的系統(tǒng)模式不僅會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,而且工作效率低,工作量大,幾乎無法達(dá)到信息化的要求,信息資源的大量浪費(fèi)會導(dǎo)致計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢得不到充分的發(fā)揮,在一定程度上浪費(fèi)了計算機(jī)信息資源。醫(yī)院面臨著這樣的計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng),必須要對醫(yī)院內(nèi)部的每一個部門都進(jìn)行財務(wù)信息的科學(xué)化管理,完善財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理水平的提高。
三、醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合
1.整合原則
要想將醫(yī)院信息系統(tǒng)中的相互獨立問題解決,就必須要全面考慮醫(yī)院財務(wù)信息來源數(shù)據(jù)。當(dāng)前,醫(yī)院的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)涉及到醫(yī)院內(nèi)部非常多的部門,而且整合難度大、時間長。因此,醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合時,一定要整體規(guī)劃、一步一步地實施,系統(tǒng)集成工作的完成一定要穩(wěn)扎穩(wěn)打,按部就班。
2.通過調(diào)研,設(shè)計需求方案
要想有效整合醫(yī)院信息系統(tǒng),充分的市場調(diào)研與科學(xué)的需求方案是其整合成功的關(guān)鍵。醫(yī)院不僅要加強(qiáng)相關(guān)醫(yī)院的調(diào)研,而且要對軟件公司要有充分的了解,以醫(yī)院管理的實際需要為基礎(chǔ),根據(jù)不同的崗位需求進(jìn)行不同程度的整合。在進(jìn)行需要方案的設(shè)計時,要根據(jù)醫(yī)院的工作流程進(jìn)行分類匯總,進(jìn)而建立健全符合醫(yī)院實際的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的需求方案。
3.現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合的整體需求
(1)建立一個科學(xué)的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng),其不僅要能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,而且每一個子系統(tǒng)在各自完成獨立的工作時,還能夠進(jìn)行彼此之間的溝通,子系統(tǒng)之間能夠相互監(jiān)督、相互牽制。這個財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)要能夠進(jìn)行科學(xué)的核算、預(yù)算、結(jié)算,以及各種經(jīng)費(fèi)支出的整合和管理等,形成醫(yī)院財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化體系。
(2)在整個財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中,每一個部分都有其各自的作用與相應(yīng)的工作。會計核算主要包括賬目處理、出納管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理等;資產(chǎn)管理主要包括對各種合同的管理、對各種資產(chǎn)的管理,以及對庫存量的管理等;工資薪金管理主要包括對工作人員工資的查詢,以及對各種獎金的申報等;科研經(jīng)費(fèi)管理主要包括科研經(jīng)費(fèi)的限額、經(jīng)費(fèi)使用的實時監(jiān)控等;成本核算管理主要包括節(jié)約能耗,降低成本;全面預(yù)算管理包括預(yù)算的上報、下達(dá)等。
(3)在醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中,建立一個工資查詢平臺也是非常重要的。工資查詢平臺的建立不僅能夠方便工作人員實時查詢自己的薪金狀況,而且能夠使每一個員工都能夠清晰了解醫(yī)院的獎金分配,科室資金等。
(4)醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建立要與醫(yī)院的其他資產(chǎn)工作息息相關(guān),整理工作流程,嚴(yán)格編制資產(chǎn)管理軟件,而且醫(yī)院內(nèi)部的每一個部門都要受到資產(chǎn)信息系統(tǒng)的總體控制,同時受到嚴(yán)格限制的還有操作人員的操作權(quán)限。
四、醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的分布實施
1.醫(yī)院要整合的部分是會計核算、全面預(yù)算、績效考核等,將每一個方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集,要能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行同時性的資源共享,而且要與醫(yī)院信息系統(tǒng)、人事軟件等進(jìn)行數(shù)據(jù)的無縫接口。這一部分工作是醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵,也是醫(yī)院會計工作的基礎(chǔ)。
2.醫(yī)院要進(jìn)行資產(chǎn)管理的整合,資產(chǎn)管理的整合是涉及醫(yī)院部門最多、工作量最大的工作,不論是資產(chǎn)的使用部門,還是管理實物的部門,甚至是財務(wù)管理部門等,都要進(jìn)行細(xì)致的整合工作,建立科學(xué)全面的醫(yī)院資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。
3.醫(yī)院要進(jìn)行成本控制的整合。成本控制是每一個醫(yī)院的重要工作,貫穿于醫(yī)院工作的始終,每一個部門。做好了成本的控制工作,不僅能夠提高醫(yī)療質(zhì)量,而且能夠給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,以進(jìn)一步提升醫(yī)院的競爭力。
4.醫(yī)院要建立一個公開的信息查詢平臺,供醫(yī)務(wù)工作者查詢相關(guān)信息,尤其是個人的薪金查詢,績效考核查詢等。
五、結(jié)束語
醫(yī)院財務(wù)管理水平的高低在很大程度上決定了醫(yī)院的運(yùn)營能否正常開展,是醫(yī)院生存與發(fā)展的源泉。當(dāng)前,財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)是醫(yī)院現(xiàn)代管理水平的一個顯著標(biāo)志,其不僅能夠提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平,而且能夠提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院要想有效提高財務(wù)管理水平,就必須要從會計核算、資產(chǎn)管理、成本核算等眾多方面進(jìn)行全面的籌劃,提高財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合力度,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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篇7
【關(guān)鍵詞】 區(qū)域通信定位 監(jiān)控管理 應(yīng)用
區(qū)域通信系統(tǒng)的覆蓋面比較廣闊,通信受到距離限制較小等方面的優(yōu)勢,因此區(qū)域通信具有普通通信系統(tǒng)無法相比較的優(yōu)點。區(qū)域通信定位、監(jiān)控管理綜合信息系統(tǒng)主要是以無線通信網(wǎng)絡(luò)為主,屬于集通信(語音、圖像、數(shù)據(jù))、GPS定位系統(tǒng)、計算機(jī)監(jiān)控管理為一體統(tǒng)一的電子系統(tǒng)組合。本文主要闡述區(qū)域通信定位系統(tǒng)與監(jiān)控信息系統(tǒng)的概念及其具體應(yīng)用,確保我國定位系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)后續(xù)的持續(xù)發(fā)展。
一、區(qū)域通信定位綜合系統(tǒng)的概述
隨著社會對區(qū)域通信定位應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大,GPS衛(wèi)星定位功能受到了嚴(yán)重的約束,并且越來越明顯。在大多數(shù)的情況之下,GPS定位功能十分缺失信號方面的強(qiáng)度與精度,尤其是在人們的居室范圍內(nèi),甚至是在城市當(dāng)中峽谷環(huán)境范圍內(nèi)。另外,公用GPS定位的頻度也并不是非常安全的,極容易受到外界的干擾。雖然目前我國衛(wèi)星GPS定位已經(jīng)有了非常明顯的改善,但是衛(wèi)星GPS定位功能的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的資金方面也制約了其進(jìn)展的速度,當(dāng)前也出現(xiàn)許多GPS定位的替代品,例如,手機(jī)定位與Wi-Fi,使得GPS定位系統(tǒng)當(dāng)前處于同樣的困難與不明確之處。另外,GPS定位系統(tǒng)當(dāng)前往往限十從發(fā)射機(jī)到接收機(jī)的被動通信,在此過程中,限制交互式和定位的追蹤應(yīng)用程序。
某大學(xué)的研究人員已經(jīng)成功的開發(fā)出一種新型的技術(shù),就是集成定位與通信到一個新的使用信號、協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)當(dāng)中。這種技術(shù)可以定位器節(jié)點與接收器兩者之間的雙向通信信號,促使定位方面的數(shù)據(jù)能實現(xiàn)供應(yīng)良好的服務(wù),例如,遠(yuǎn)程監(jiān)測、針對性的廣告、車隊管理、提高安全性。另外,主要從節(jié)點定位網(wǎng)絡(luò)初始化的方式能夠促成極容易的部署本地或者臨時用途的低成本系統(tǒng)。
二、監(jiān)控管理綜合信息系統(tǒng)的概述
通過對監(jiān)控管理綜合信息系統(tǒng)的合理實施,將安保監(jiān)控、消防監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控等系統(tǒng)實行良好的整合,實現(xiàn)面向六個發(fā)射臺的機(jī)房環(huán)境、安全全面的管控,進(jìn)而促使各級主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門實現(xiàn)“綜合管理,運(yùn)籌帷幢”相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),促使企業(yè)中心的管控水平最大化的提高。其中,可將安保監(jiān)控、消防監(jiān)控、機(jī)房環(huán)境監(jiān)控直接融入統(tǒng)一管理的平臺,在客戶端中僅用身份進(jìn)行驗證一次統(tǒng)一的管理平臺后,就能夠合理的對各個子系統(tǒng)進(jìn)行隨意的切換,還能度各個子系統(tǒng)提供報警信息,而且還能實現(xiàn)查閱細(xì)致的報警信息,進(jìn)而合理的調(diào)用現(xiàn)場準(zhǔn)確的監(jiān)控圖像等。當(dāng)然,也可以利用不同的子系統(tǒng)進(jìn)行登錄平臺頁面,通過對身份的驗證直接就可以任意操作各個子系統(tǒng)。
三、區(qū)域通信定位、監(jiān)控管理綜合信息系統(tǒng)的最佳用途
隨著高新技術(shù)的逐漸深化,CGM系統(tǒng)已經(jīng)普遍的使用到了信息技術(shù)范圍的最新成果中。信息技術(shù)綜合集成主要包括了采用綜合、集成化設(shè)計,GPS定位功能技術(shù)、通信技術(shù)、圖像處理、壓縮、多媒體、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、GIS為一體的最佳的技術(shù),能夠完成許多監(jiān)控對象的實時識別的目標(biāo)、GIS定位、軌跡顯示、導(dǎo)航、圖像輸送、數(shù)語兼容、遇險報警、監(jiān)視控制等很多項的功能;
窄帶通信業(yè)務(wù)統(tǒng)一包括了CGM系統(tǒng)在傳輸媒體上支持集群、短波、GSM移動、公用電話等通信窄帶信息傳輸網(wǎng)絡(luò),尤其是通過利用先進(jìn)的數(shù)字圖像壓縮處理技術(shù),合理的解決了視頻信號在無線窄帶話音信道傳輸?shù)募夹g(shù)當(dāng)中存在的難題,準(zhǔn)確度達(dá)到每幅10秒左右的動態(tài)圖像效率,可將提供的語音、數(shù)據(jù)、圖像等通信業(yè)務(wù)綜合起來;
先進(jìn)的計算機(jī)軟件技術(shù)包括應(yīng)用最新型的軟件開發(fā)技術(shù),充分的使用了統(tǒng)一多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),圖像處理技術(shù)、圖像壓縮編碼技術(shù)、計算機(jī)處理任務(wù)技術(shù),在此過程中,還合理的實現(xiàn)了話音通信、識別目標(biāo)、定位、圖像傳輸實時處理以及顯示;
精準(zhǔn)的定位技術(shù)具體是指:運(yùn)用卡爾曼濾波技術(shù)及其最佳的處理數(shù)據(jù)技術(shù),通過濾波平滑、推估、數(shù)據(jù)匹配的計算方式,實時定位精度達(dá)到20mo。
早在許多年前CGM系統(tǒng)就已經(jīng)通過了總參通信部組織的實踐鑒定。專家們一致認(rèn)為:這種系統(tǒng)技術(shù)集成度較高、功能周全、具有高效的性能,無論是民用還是軍事方面都有必須推V的價值與意義,根據(jù)通信系統(tǒng)、各種先進(jìn)技術(shù)集成、實效性等相關(guān)的方面,CGM系統(tǒng)整體性能與技術(shù)水平可以說屬于我國同類型系統(tǒng)產(chǎn)品的首位。CGM系統(tǒng)裝備隨后就廣泛的應(yīng)用到駐香港部隊、中國銀行深圳分行等軍事和社會部門,因此通過以上具體展現(xiàn)出區(qū)域通信定位系統(tǒng)與監(jiān)控管理綜合信息系統(tǒng)能有效的推動著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
篇8
關(guān)鍵詞:智慧校園 學(xué)生管理 智能
一、研究背景
1.高職院校學(xué)生管理特點
高職學(xué)生的年齡大多在18-22歲,是三觀形成的關(guān)鍵時期,高職院校對其培養(yǎng)的主要目標(biāo)是提升學(xué)生的就業(yè)能力、工作能力。日常的高職學(xué)生管理工作主要注重對學(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)和控制,對學(xué)生職業(yè)能力的實現(xiàn)以及對學(xué)生就業(yè)的引導(dǎo)。
2.高職院校學(xué)生管理現(xiàn)狀
隨著我國高等教育的深入發(fā)展,我國高職院校的發(fā)展規(guī)模逐漸壯大,學(xué)生人數(shù)逐年增加。為促進(jìn)高等教育的發(fā)展,高職院校對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了應(yīng)用,為信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建投入了人力、物力支持。信息管理系統(tǒng)以其自身檢索速度快、查找便利、可靠性強(qiáng)、存儲空間大等方面的特點,在很大程度上提升了高職院校的學(xué)生信息管理效率,逐漸實現(xiàn)了高職院校學(xué)生信息管理的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
3.目前的學(xué)生管理系統(tǒng)大多缺乏頂層設(shè)計,數(shù)據(jù)不能共享
目前,各高校均開發(fā)了一些信息管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)基本是為了學(xué)生管理中的某一特定職能而開發(fā)的,比如學(xué)生的學(xué)習(xí)管理、公寓管理、評獎評優(yōu)管理等等。這些系統(tǒng)之間缺乏信息的交換和共享,因此經(jīng)常會出現(xiàn)同一學(xué)生的信息(入學(xué)籍狀態(tài))在不同系統(tǒng)里不一致。這樣的信息系統(tǒng)不但沒有提高工作效率,反而影響了工作進(jìn)展。
二、高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)流程
高職院校對學(xué)生的信息管理設(shè)計的部門較多,其具體部門的管理內(nèi)容也不同,主要包括對學(xué)生的學(xué)籍管理、基本信息管理、成績管理、貧困助學(xué)管理和干部管理等十幾個方面。管理的部門主要涉及到教務(wù)處、學(xué)生工作處、就業(yè)工作處和社團(tuán)組織等。
三、高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及模塊功能分析
高職院校學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)主要由用戶管理模塊、獎助學(xué)貸管理模塊、困難生管理模塊、學(xué)業(yè)預(yù)警管理模塊、就業(yè)動態(tài)管理模塊等構(gòu)成。其中,用戶管理模塊主要是學(xué)管老師、輔導(dǎo)員、就業(yè)指導(dǎo)老師。
1.獎助學(xué)貸管理模塊
該模塊促使學(xué)生申請獎助貸款的過程更加便捷、快速。同時,也使在校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院負(fù)責(zé)人員、學(xué)工部等人員及部門在此項工作中受益,使獎助貸管理工作達(dá)到更好的流程化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化,從而解決因由人工完成時因數(shù)據(jù)過多導(dǎo)致不必要的數(shù)據(jù)(貸款合同信息)的錯誤、人工辦事效率低和工作量大、消耗大量的人力、物力等問題。
2.困難生管理模塊
近年國家對高等院校中家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生資助力度越來越大。實現(xiàn)各項資助準(zhǔn)確無誤處理,有助于加強(qiáng)學(xué)校對困難生的服務(wù)和管理,簡化困難資助申請的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務(wù)渠道。學(xué)校為他們提供哪些勤工助學(xué)崗位等,提高了勤工助學(xué)崗位服務(wù)和管理的效率性和科學(xué)性。
3.學(xué)業(yè)預(yù)警管理模塊
學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校針對學(xué)生在求學(xué)過程中出現(xiàn)的學(xué)業(yè)不佳、違規(guī)違紀(jì)等現(xiàn)象對學(xué)生本人及家長做出及時提示并采取相關(guān)措施以幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種監(jiān)督管理制度。 因此利用學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制對學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控、成績預(yù)測和預(yù)警不僅能幫助學(xué)生有效規(guī)避學(xué)業(yè)危機(jī)、引導(dǎo)和督促學(xué)生科學(xué)學(xué)習(xí)、給家長一個好的交代,還可以保障學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)建設(shè)和諧高校。
4.就業(yè)動態(tài)管理模塊
系統(tǒng)可以對學(xué)生就業(yè)過程進(jìn)行動態(tài)管理,同時實現(xiàn)學(xué)校、畢業(yè)學(xué)生、企業(yè)三方協(xié)議電子化。用戶可以利用電腦或手機(jī)等移動終端,從學(xué)院、企業(yè)、學(xué)生三個不同入口登陸系統(tǒng)并根據(jù)自身需求開展訂制服務(wù),企業(yè)或?qū)W院可以根據(jù)畢業(yè)生不同階段需求和求職意愿,精準(zhǔn)推送相應(yīng)的就業(yè)政策、崗位信息、指導(dǎo)服務(wù)等。
四、高職院校學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)設(shè)計
1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是用來存儲學(xué)生的各項信息,包括學(xué)生的基本信息,考試成績,考勤信息等。根據(jù)教師對信息的實際應(yīng)用要求,決定該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計采用SQL Server 2008實現(xiàn),程序開發(fā)采用Browser/web Server+Database Sever服務(wù)模式,客戶端只設(shè)置一個瀏覽器,以為軟件開發(fā)人員安裝與調(diào)試節(jié)省大量的時間與精力。
2. 接口設(shè)計
本系統(tǒng)接口的設(shè)計采用ADO. NET技術(shù)來實現(xiàn)。其主要特點是與 XML 高度集成,斷開式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),可以將來自多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合。當(dāng)用戶選擇了具體的數(shù)據(jù)層后,系統(tǒng)需要做的只有對數(shù)據(jù)層中的數(shù)據(jù)提供者進(jìn)行修改,從而大大提高了系統(tǒng)的靈活性。本系統(tǒng)采用.NET 數(shù)據(jù)提供程序用于 SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫的連接。這種連接程序通過 SQL Server 內(nèi)置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換協(xié)議實現(xiàn)了與 SQL Server 的直接通信,從而達(dá)到了優(yōu)化數(shù)據(jù)庫訪問的目的。
3. 軟件設(shè)計
通過前文對系統(tǒng)需求分析可知,基于 Web 的學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng),采用 ASP. NET 語言實現(xiàn)對系統(tǒng)各個功能模塊的編碼,當(dāng)系統(tǒng)程序編寫完成后采用軟件開發(fā)技術(shù)將其編制成相應(yīng)的軟件。然后對軟件進(jìn)行測試,以找出系統(tǒng)中存在的缺陷和不足,并對其加以改正和完善,確保開發(fā)出的系統(tǒng)既符合高校管理要求,又具有良好的性能和運(yùn)行穩(wěn)定性。
4. 維護(hù)設(shè)計
為確保系統(tǒng)正式運(yùn)行后可以維持長期穩(wěn)定、高效和安全的運(yùn)行狀態(tài),本系統(tǒng)對于維護(hù)功能的設(shè)計與實現(xiàn)采用的是 TCP/IP 協(xié)議與防火墻、網(wǎng)路管理、虛擬專用網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)相結(jié)合的方式,利用這些技術(shù)構(gòu)建出安全性高、穩(wěn)定性強(qiáng)的開放式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺,可以實現(xiàn)成千上萬網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的互連。整體而言,該系統(tǒng)的規(guī)模還是相對較小的,因此維護(hù)工作較為簡單方便,維護(hù)功能易于實現(xiàn)。
五、總結(jié)
綜上所述,基于 web 的學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)具有適應(yīng)性強(qiáng)、功能完備、可擴(kuò)展性強(qiáng)、易于移植、數(shù)據(jù)存儲安全等諸多優(yōu)點。隨著計算機(jī)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)等的日益成熟,學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)的開發(fā)必會得到不斷的改進(jìn)與完善。
參考文獻(xiàn):
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篇9
【關(guān)鍵詞】通信電源;管理;防護(hù)
【中圖分類號】TN91 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)01―0156-01
1、重視通信電源系統(tǒng)的管理
1.1 要加強(qiáng)其運(yùn)行管理,減少通信事故
加強(qiáng)通信電源系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)技術(shù)管理,編制通信電源系統(tǒng)維護(hù)規(guī)程、技術(shù)規(guī)范、安全操作及規(guī)章制度,指導(dǎo)全通信部門安全管電和安全用電的具體實施工作。要抓好通信電源、機(jī)房專用空調(diào)和環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的完善研究和推廣應(yīng)用,要進(jìn)行電源專業(yè)維護(hù)體制改革的研究與推廣。要對新的先進(jìn)供電技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用驗證研究,防止盲目性。加強(qiáng)對本單位通信電源專業(yè)的設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理,做到科學(xué)使用和優(yōu)化組合。重視節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、安全用電等方面進(jìn)行管理。參與通信電源重大工程的技術(shù)選型及重大工程質(zhì)量驗收,抓好通信電源、機(jī)房專用空調(diào)及機(jī)房環(huán)境的集中監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和完善工作,加強(qiáng)對發(fā)電機(jī)組、整流設(shè)備、蓄電池和專用空調(diào)等設(shè)備的運(yùn)行及例行檢測。
1.2 培養(yǎng)專業(yè)的通信電源系統(tǒng)管理者
對通信電源要求通信網(wǎng)上的各級管理層次和建設(shè)、維護(hù)方面都應(yīng)該有獨立的電源系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)和人員。因為通信電源是一個專業(yè),而且是個包括多種系統(tǒng)和學(xué)科的大專業(yè),因此應(yīng)該對它作相應(yīng)的專業(yè)管理,由其他專業(yè)人員來兼管電源專業(yè)是不夠的,也是不科學(xué)的。要培養(yǎng)及配備有一定水平的通信電源管理、維護(hù)專業(yè)技師。在各級通信單位設(shè)通信電源專業(yè)管理崗位,選用熱愛通信電源專業(yè)并具有相當(dāng)專業(yè)技術(shù)知識,對通信專業(yè)有一定的維護(hù)或管理經(jīng)驗,讓具有管理才能的技術(shù)骨干來負(fù)責(zé)通信電源系統(tǒng)的管理。
1.3 建立通信電源系統(tǒng)維護(hù)管理機(jī)制
實施集中監(jiān)控管理是技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,是現(xiàn)代化通信網(wǎng)的需要,也是企業(yè)減員增效的措施之一。隨著通信設(shè)備的日益集成化、小型化,各種電源設(shè)備也要智能化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合開放式通信協(xié)議。要對大規(guī)模的通信網(wǎng)提供安全可靠的供電并保證通信不間斷,同時在人員較少的情況下還要對種類繁雜、數(shù)量眾多、分布廣泛的電源設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和故障搶修,因此建立一套科學(xué)完善的通信電源維護(hù)機(jī)制和制度,實現(xiàn)維護(hù)工作效率最大化、科學(xué)化,使管理水平日益增高,以適應(yīng)行業(yè)的更快速發(fā)展,就變得勢在必行,這也是通信電源系統(tǒng)管理追求的目標(biāo)。當(dāng)前要結(jié)合以集中維護(hù)、集中管理、集中監(jiān)控為特征的本地網(wǎng)一體化維護(hù)管理體制,利用動力和環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的平臺來進(jìn)行維護(hù)體制改革,不同地方可以按照自身不同的特征來設(shè)計屬于自己的維護(hù)機(jī)制。把維護(hù)管理的重點放在維護(hù)規(guī)范的執(zhí)行和落實方面,在基礎(chǔ)管理工作上,務(wù)必倡導(dǎo)主動維護(hù)、預(yù)防性維護(hù),以消除故障苗頭為目標(biāo)。在故障發(fā)現(xiàn)和搶修方面,要利用各種監(jiān)控手段,及早發(fā)現(xiàn)故障,然后集中技術(shù)力量,以最快的速度處理,做到及早、及時以減少故障造成的損失。
二、建立健全通信電源系統(tǒng)的防護(hù)方法
加強(qiáng)蓄電池防護(hù)方法:
蓄電池不但在交流系統(tǒng)或整流器出現(xiàn)問題是保證不間斷供電,而且還能在市電和自備柴油發(fā)電機(jī)正常轉(zhuǎn)換時提供保證。維護(hù)檢修蓄電池的工作是非常重要的,雖說蓄電池組目前都采用了免維護(hù)電池,但這只是免除了以往的測比、配比、定時添加蒸餾水的工作。但因工作狀態(tài)對電池的影響并沒有改變,不正常工作狀態(tài)對電池造成的影響沒有變,所以蓄電池的工作全部是在浮充狀態(tài),在這種情況下至少應(yīng)每年進(jìn)行一次放電。放電前應(yīng)先對電池組進(jìn)行均衡充電,以達(dá)全組電池的均衡。放電過程中如有一只達(dá)到放電終止電壓時,應(yīng)停止放電,繼續(xù)放電須先排除落后電池后再放。核對性放電不是追求放出容量的百分比,而是關(guān)注并發(fā)現(xiàn)和處理落后電池,經(jīng)對落后電池處理后再作核對性放電實驗。這樣可防止事故,以免放電中落后電池惡化為反極電池。平時每組電池至少應(yīng)有8只電池作標(biāo)示電池,作為了解全電池組工作情況的參考,對標(biāo)示電池應(yīng)定期測量并做好記錄。清潔并檢測電池兩端電壓、溫度。連接處有無松動腐蝕現(xiàn)象,檢測連接條壓降;電池外觀是否完好,有無殼變形和滲漏;極柱、安全閥周圍是否有酸霧逸出。主機(jī)設(shè)備是否正常等。免維護(hù)電池要做到運(yùn)行、日常管理周到、細(xì)致和規(guī)范,保證設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀況,從而延長使用年限。保證直流母線經(jīng)常保持合格的電壓和電池的放電容量,保證電池運(yùn)行和人員的安全可靠。這是電池維護(hù)的目的,也是電池運(yùn)行規(guī)程中包括的內(nèi)容和運(yùn)行規(guī)則。當(dāng)電池組中發(fā)現(xiàn)電壓反極、壓降大、壓差大和酸霧泄漏的電池時,應(yīng)及時采用相應(yīng)的方法恢復(fù)和修復(fù),對不能恢復(fù)和修復(fù)的電池要換掉,但不能把不同容量、不同性能、不同廠家的電池聯(lián)在一起,否則可能會對整組電池帶來不利影響。對壽命已過期的電池組要及時更換,以免影響到電源系統(tǒng)和設(shè)備主機(jī)。
3、其他防護(hù)方法
3.1 通信電源系統(tǒng)的雷電防護(hù)方法
雷擊產(chǎn)生強(qiáng)電流和高電壓對人體和設(shè)備都將造成重大損害。直接雷或間接雷都將對通信設(shè)備產(chǎn)生巨大危害。防雷是一個系統(tǒng)工程,某種有效技術(shù)和器件的采用,只能降低雷擊危害的概率、減少損害,必須對所有進(jìn)出局的電纜電線進(jìn)行屏蔽和防雷處理,采用完善的接地系統(tǒng),按照規(guī)范要求嚴(yán)格接地、減少雷害。
3.2 通信設(shè)備的接地防護(hù)
通信設(shè)備的接地,一般分為兩類:工作接地和保護(hù)接地。從接地的目的來看,特別是室外設(shè)備接地,防漏電和防雷顯得特別重要。對它們的接地電阻要求,照技術(shù)規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行即可。為了保證接地電阻值符合規(guī)范要求,施工后的接地及接地電阻的檢查和測試工作就非常必要,定期或不定期的對接地電阻進(jìn)行測試,檢查接地裝置系統(tǒng),是一項應(yīng)堅持的必要的制度。
3.3 防止靜電引起的過電壓
靜電是一種處于靜止?fàn)顟B(tài)的電荷。在檢修通信設(shè)備時,先帶防靜電手環(huán),或者用手先摸機(jī)殼放電后,再進(jìn)行設(shè)備檢修,這些均能夠有效地降低因靜電引起的通信設(shè)備故障。加強(qiáng)通信設(shè)備的過電壓防護(hù)。加強(qiáng)通信設(shè)備的過電壓防護(hù),降低設(shè)備故障率,已經(jīng)成為通信維修工作的重中之重。
參考文獻(xiàn)
篇10
【關(guān)鍵詞】用電;信息;管理;系統(tǒng);開發(fā);應(yīng)用
采用電力信息管理系統(tǒng),可以對企業(yè)內(nèi)部的用電情況、消耗情況作出全面的檢測、分析、評估。不但能為企業(yè)提供可靠而準(zhǔn)確的決策依據(jù),還能提高電力能源的使用效率。因此,應(yīng)該對電力信息管理系統(tǒng)被大力的推廣。
一、總體框架
(一)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
整個用電信息管理系統(tǒng)由采集對象、系統(tǒng)主站、通信信道這三部分所組成,采集對象指的是安裝在現(xiàn)場的采集設(shè)備以及計量設(shè)備,它的作用是進(jìn)行計量,系統(tǒng)主站是單獨組網(wǎng),它由多個部分組成,比如數(shù)據(jù)庫服務(wù)、前置采集服務(wù)器、接口、web服務(wù)器、交換機(jī)等等。而通信信道的作用是連接系統(tǒng)主站和采集對象。
(二)遠(yuǎn)程通信設(shè)計
遠(yuǎn)程通信指的是在連接的系統(tǒng)間,通過使用模擬或者數(shù)字信號調(diào)制技術(shù),將語音、信息、數(shù)據(jù)、傳真等進(jìn)行傳真。一般的遠(yuǎn)程通信都選擇的是光纖專網(wǎng),也有PSTN、GPRS等其他的方式,但建議企業(yè)采用公網(wǎng)通信的GPRS方式,因為GPRS使用大規(guī)模使用,不但傳輸率高,而且速度也很快。
(三)如何進(jìn)行組網(wǎng)
如果變壓器的容量很大,負(fù)荷量也很大,那么就可以使用多功能電表再加上專變終端的方式,這樣的組網(wǎng)方案非常適合用電量大的客戶。如果用戶的用電量、負(fù)荷量比較小,那么可以采用網(wǎng)絡(luò)表,這種方案不但方便簡單,而且還能夠進(jìn)行通信,成本也非常的低。
(四)主站硬件
在開發(fā)用電信息管理系統(tǒng)的過程中,采用的主站硬件必須符合國家相關(guān)規(guī)定。設(shè)計結(jié)構(gòu)的時候,可以采用開放式分布式的結(jié)構(gòu)。計量點接入規(guī)模慢慢擴(kuò)大,可以進(jìn)行擴(kuò)展和升級。
二、用電信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)后臺應(yīng)用
可以利用計量點以及疊加對象來對負(fù)荷曲線進(jìn)行分析,對測量點的電率、電壓、功率等進(jìn)行查看和分析。另外還可以對電能表的運(yùn)行情況實現(xiàn)實時的監(jiān)督。一旦有異常情況發(fā)生,要將過去的用電情況與當(dāng)前的相比較和分析。
(二)負(fù)荷控制
在解除了保電以后,可以通過直接遙控的方式,實現(xiàn)遠(yuǎn)程拉合閘。在操作之前,必須要對功率定制、電量定制、月購電量進(jìn)行控制。這樣就可以減少電力使用的浪費(fèi),同時還可以提高使用率。
(三)基礎(chǔ)應(yīng)用
最基礎(chǔ)的應(yīng)用便是遠(yuǎn)程抄表,實現(xiàn)對電表的遠(yuǎn)程抄讀,并且傳送給相關(guān)的工作人員。同時,還可以進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計結(jié)算,一旦費(fèi)用完結(jié),供電的企業(yè)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程停電。這不但提高了效率,還保證了電費(fèi)的正?;厥?。
(四)進(jìn)行預(yù)付費(fèi)
通過這個預(yù)付費(fèi)的應(yīng)用,電力企業(yè)可以對用電的客戶實施費(fèi)用控制管理,同時避免出現(xiàn)難收費(fèi)的現(xiàn)象,也避免出現(xiàn)因為停電而給用電客戶帶來不便的問題。要實現(xiàn)這個預(yù)付費(fèi)系統(tǒng),就必須要將主站、電表、終端、通訊設(shè)備等多個部分連接起來。整個系統(tǒng)簡單易實現(xiàn),同時也為雙方帶來了方便。
(五)實現(xiàn)遠(yuǎn)程遙控
遠(yuǎn)程遙控是其中必不可少的一個部分,通過終端可以實現(xiàn)對用戶被控開關(guān)的遠(yuǎn)程遙控。在這個部分中,功率控制是非常重要的,它包括了1定值功率控制,以及2定值功率控制。整個控制的過程全部由終端來進(jìn)行完成,而主站設(shè)置則為了記錄負(fù)荷控制中的數(shù)據(jù)和信息。另外還有電量控制,電量控制同樣是負(fù)責(zé)系統(tǒng)負(fù)荷控制的一個環(huán)節(jié),它包括的是購電量的控制,其控制的過程仍然由終端來完成,主站設(shè)置也同樣是為了記錄參數(shù)。
(六)分析
最后,其還可以實現(xiàn)分析,并且按照地方、領(lǐng)域、電壓、用戶實際情況來實現(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。對負(fù)荷的統(tǒng)計可以使不同對象之間的,同時還可以將分析和統(tǒng)計的結(jié)果用曲線的方式來表現(xiàn)出來,這樣就更加的淺顯易懂。除了負(fù)荷的統(tǒng)計和分析,還有對電能質(zhì)量的分析,這其中包括功率因數(shù)、負(fù)載率、電壓合格率、諧波等各方面的信息和數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和計算,必須要使電壓合格率達(dá)到要求,三相呈現(xiàn)平衡的狀態(tài)。另外,統(tǒng)計的時間段必須要具有規(guī)律性,比如可以是一個月,一個季度,也可以是一年,最后要生成相關(guān)的報表,為以后的工作提供參考依據(jù)。
三、建立用電信息管理系統(tǒng)的作用
(一)有利于供電企業(yè)和用電企業(yè)
建立用電信息管理系統(tǒng),無論是對供電企業(yè),還是對用電企業(yè),都具有比較重要的作用。首先是使供電的企業(yè)加強(qiáng)了對用電的監(jiān)測和管理,為企業(yè)的供電技術(shù)、供電決策提供了參考依據(jù)。其次是對能夠促進(jìn)用電企業(yè)掌握自身用電的方式、方法,明確電量的流向,減少對能源的浪費(fèi)。
(二)提高企業(yè)的管理效率
過去的電力企業(yè)都采用的是人工抄表的方式,這樣的方式費(fèi)時費(fèi)力,而且效率低下,容易出現(xiàn)錯誤。但通過用電信息管理系統(tǒng)中的自動抄表功能,可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程抄表,大大的節(jié)省了工作人員的時間,同時還提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)能夠算出企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?/p>
很多的用電企業(yè)都對多余能源的回收數(shù)量、回收能源的性質(zhì)、回收期間的具體參數(shù),以及回收能源的種類進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。從這些記錄中可以看出企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑA硗?,通過對企業(yè)節(jié)能效果的核算,還可以制定出一系列的技術(shù)、措施、方案等等。
(四)保證整個電網(wǎng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行
用電信息管理系統(tǒng)還能夠保證整個電網(wǎng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。它通過對整個的電網(wǎng)的運(yùn)行情況進(jìn)行實時的分析,及時的將信息反饋給電力企業(yè)的管理人員,使管理人員能夠發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為客戶提供安全、優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。
四、總結(jié)與體會
人們的生產(chǎn)、生活、工作已經(jīng)離不開電力,但電力資源卻面臨供求緊張的壓力。要緩解這一壓力,必須在消耗較多的企業(yè)內(nèi)部實施能源控制、能源管理、能源監(jiān)測,也就是建立用電信息管理系統(tǒng),從而提高電力資源的使用效率。
參考文獻(xiàn)
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