公司財(cái)務(wù)檢查情況匯報(bào)
時(shí)間:2022-10-22 09:43:52
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為進(jìn)一步加強(qiáng)我分公司的財(cái)務(wù)檢查監(jiān)督工作,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,我公司根據(jù)《中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司財(cái)務(wù)巡查制度(試行)》和省分公司2014年財(cái)務(wù)巡查計(jì)劃》的有關(guān)要求,積極配合省司巡查組對(duì)我公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了檢查現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)
嚴(yán)格按照總公司有關(guān)要求,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,配足了財(cái)務(wù)人員,完善了財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)管理工作有序推進(jìn)。一是加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)人員的配備管理。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定配齊配足了財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員均獲得了相應(yīng)的資格證書,同時(shí)嚴(yán)格了崗位管理,不相容的崗位實(shí)現(xiàn)了人員的分離管理。二是加強(qiáng)了重要財(cái)務(wù)單證的管理與監(jiān)督規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。分公司每筆經(jīng)費(fèi)開支必須嚴(yán)格審批程序,公用經(jīng)費(fèi)開支經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批初審,“兩費(fèi)”包干經(jīng)費(fèi)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批初審,其他經(jīng)費(fèi)開支由各單位負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)初審后由分公司總經(jīng)理一支筆審批。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)重要單證的合法性和規(guī)范性進(jìn)行了監(jiān)督和管理,有效的規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是加強(qiáng)了原始單據(jù)的合理性管理,做好了會(huì)計(jì)檔案的繕制與保管。對(duì)原始單據(jù)合理性的管理主要是通過財(cái)務(wù)審查來實(shí)現(xiàn)。分公司對(duì)原始單據(jù)實(shí)行審批把關(guān)制,即先由財(cái)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定對(duì)原始單據(jù)的合法性進(jìn)行檢查,在確認(rèn)手續(xù)齊備合法以后,再對(duì)原始單據(jù)的合理性進(jìn)行檢查。在合理性檢查中,主要是通過上網(wǎng)查詢或電話咨詢的方式對(duì)原始單據(jù)的來源地的消費(fèi)和與同類型開支情況的了解來對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審查,審查后由財(cái)務(wù)人員簽屬意見后再報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。我公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)規(guī)定,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案的修繕和管理工作。公司各制度會(huì)計(jì)檔案齊備。四是嚴(yán)格執(zhí)行總公司的財(cái)務(wù)制度,并結(jié)合我分公司實(shí)際制定相應(yīng)實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)了日常管理工作。首先是嚴(yán)格按照總公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求制定了《XX分公司財(cái)務(wù)管理制度》、《XX分公司財(cái)務(wù)工作人員守則》和《XX分公司財(cái)務(wù)巡查制度》將制度進(jìn)行了細(xì)化落實(shí),為財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行提供了保障。其次是完善了日常監(jiān)管工作,由公司職工代表大會(huì)和公司行政組成了公司財(cái)務(wù)巡查小組,每季度對(duì)公司財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行一次日常工作檢查,并將檢查結(jié)果向公司行政和職工進(jìn)行通報(bào)。公司職工代表也可對(duì)公司財(cái)務(wù)情況適時(shí)提出不定期的財(cái)務(wù)檢查申請(qǐng),經(jīng)公司行政批準(zhǔn)后對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查。日常檢查工作對(duì)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題起到了積極作用。
二、加強(qiáng)資金監(jiān)管
嚴(yán)格按照總公司要求,加強(qiáng)了資金管理,資金管理過程規(guī)范。一是加強(qiáng)了現(xiàn)金和支票的管理,規(guī)范了應(yīng)收票據(jù)和各類財(cái)務(wù)單證的保管工作,對(duì)現(xiàn)金和支票的使用進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,有效的防患了管理風(fēng)險(xiǎn)。二是嚴(yán)格了庫存現(xiàn)金限額和現(xiàn)金使用管理。庫存現(xiàn)金限額和現(xiàn)金使用嚴(yán)按總公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定管理,對(duì)超出限額部分按規(guī)定進(jìn)行處理,未出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象。三是嚴(yán)格了財(cái)務(wù)印鑒的管理及使用。嚴(yán)格按照總公司要求做好了財(cái)務(wù)印鑒的管理,明確規(guī)定公司法人、會(huì)計(jì)和出納等人員的財(cái)務(wù)印鑒不得轉(zhuǎn)借和代管,公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理掌握,實(shí)現(xiàn)了印鑒的分離管理,有效的規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四是加大了資金管理辦法及實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行力度,規(guī)范了資金管理,分公司不存在挪用資金的情況。五是加大了資金劃撥的管理力度,分公司資金劃拔正常有序,不存在串戶使用資金的情況,足額、及時(shí)地上繳了各項(xiàng)資金。六是加強(qiáng)了溝通與協(xié)調(diào),確保了銀行賬項(xiàng)的及時(shí)到達(dá)。公司財(cái)務(wù)部門及時(shí)與銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行核查,全年未出現(xiàn)銀行資金未及時(shí)到項(xiàng)和帳實(shí)不符等情況。七是加強(qiáng)了手續(xù)費(fèi)收取管理,分公司未出現(xiàn)坐扣手續(xù)費(fèi)、保費(fèi)收入與賠款差額結(jié)算的情況。
三、加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算
嚴(yán)格按照總公司要求,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算,全年會(huì)計(jì)核算真實(shí)準(zhǔn)確,手續(xù)合規(guī),確保了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。一是加強(qiáng)了分公司日常保費(fèi)、賠款的收付情況的核算。通過對(duì)分公司日常保費(fèi)、賠款收付情況的核算,確保了公司財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性,全年公司在保費(fèi)、賠款的核算不存在拆單、陰陽保單、虛假批退等反財(cái)務(wù)規(guī)定的情況發(fā)生。二是市分公司加強(qiáng)了對(duì)下級(jí)核算機(jī)構(gòu)未決賠款準(zhǔn)備金的管理,確保了分?jǐn)偟暮侠硇?。三是市地分公司再保核算的真?shí)性與準(zhǔn)確性,是否嚴(yán)格按照再保部門提供賬單及時(shí)進(jìn)行核算,是否存在財(cái)務(wù)人員自行預(yù)估入賬的操作,關(guān)注分保相關(guān)比例的合理性。四是加強(qiáng)了手續(xù)費(fèi)支出的合規(guī)性核算,對(duì)市地分公司和機(jī)構(gòu)的資金往來、個(gè)人人員的資質(zhì)情況進(jìn)行了監(jiān)督。五是做好了費(fèi)用類科目核算的準(zhǔn)確性以及原始憑證所反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性核算,將會(huì)議費(fèi)、車輛使用費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、其他費(fèi)用、其他職工薪酬及各類福利費(fèi)用作為重重進(jìn)行規(guī)范管理。六是加強(qiáng)了費(fèi)用成本歸集與分?jǐn)偟暮侠硇院怂?,分公司分險(xiǎn)核算質(zhì)量進(jìn)一步提高。七是加強(qiáng)了其他各類收入的入賬核算,全年不存在隱匿或轉(zhuǎn)移收入、私存私放的情況。八是加強(qiáng)了過渡性科目核算,對(duì)應(yīng)收款、其他應(yīng)收款長(zhǎng)期掛賬項(xiàng)目、費(fèi)用類支出掛賬項(xiàng)目進(jìn)行了核算和規(guī)范管理。
四、嚴(yán)格了預(yù)算執(zhí)行
嚴(yán)格按照總公司要求,實(shí)行了年初預(yù)算,并加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范有序。一是建立公司相關(guān)部門共同參與的預(yù)算管理制度,并于年初對(duì)公司及相關(guān)部門的公用經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算采取部門申報(bào)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽屬審批意見、在借鑒以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提交行政會(huì)討論決定,并以文件形式對(duì)預(yù)算進(jìn)行規(guī)范管理。二是通過嚴(yán)格的審批與討論,市分公司根據(jù)下轄機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展情況和公務(wù)開支實(shí)際,對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行了嚴(yán)格管理,既體現(xiàn)了公平性,又確保了合理性。三是市地分公司嚴(yán)格按總公司資金分配向一線傾斜的要求,在年初預(yù)算中加大了公司資金向一線的傾斜力度,同時(shí)加強(qiáng)了市本級(jí)費(fèi)用的使用管理,嚴(yán)格按核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,整個(gè)資金管理體現(xiàn)科學(xué)性與合理性的統(tǒng)一。四是為進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算管理,市分公司對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行的偏差進(jìn)行了分析,并采取具體措施和手段,進(jìn)行了規(guī)范管理。五是加強(qiáng)了資金管理的考核管理,分公司考核辦法嚴(yán)格按照總、省公司考核辦法的有關(guān)精神執(zhí)行,嚴(yán)格實(shí)施兌現(xiàn)了考核辦法的有關(guān)精神。
五、加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理
嚴(yán)格按照總公司要求,加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的管理,分公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范有效。一是加強(qiáng)了固定資產(chǎn)購置管理,對(duì)是否存在利用費(fèi)用等購置固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督管理,全年公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范,各項(xiàng)固定資產(chǎn)購置均控制在省公司批復(fù)的購置規(guī)模之內(nèi),不存在賬外固定資產(chǎn)。二是加強(qiáng)了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果的賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)處理符合會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,未出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的情況發(fā)生。三是加強(qiáng)了固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算管理,全年分公司無超標(biāo)占用固定資產(chǎn)的盤活情況發(fā)生,固定資產(chǎn)租賃或處置收益均納入公司大賬進(jìn)行統(tǒng)一核算。五是加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的購置監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)行公司集中采購管理辦法的相關(guān)規(guī)定,不存在營(yíng)業(yè)用房豪華裝修以及超面積租貸等情況。
六、做好其他方面的財(cái)務(wù)管理工作
在其他財(cái)務(wù)管理方面,分公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,完善了制度,加大了執(zhí)行力度,財(cái)務(wù)管理有序推進(jìn)。一是加強(qiáng)了法人授權(quán)制度執(zhí)行情況的管理。分公司嚴(yán)格按照法人授權(quán)管理的有關(guān)權(quán)限進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和賬務(wù)處理,全年不存在違規(guī)違紀(jì)情況。二是加大了賬外賬、小金庫的監(jiān)管,全年公司所屬各部門及下屬機(jī)構(gòu)均不存在賬外賬、小金庫的情況,也不存在私開存折或銀行卡的情況,杜絕了小金庫的存在,有效的確保了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。三是加大了對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的整改力度。公司對(duì)總公司組織的每一次財(cái)務(wù)巡查都十分重視,對(duì)財(cái)務(wù)巡查中存在的問題進(jìn)行了認(rèn)真分析,建立了臺(tái)帳制度,并定期對(duì)存在的問題的整改情況進(jìn)行自查,對(duì)已整改的問題進(jìn)行消帳處理,對(duì)整改力度不夠的問題嚴(yán)格追究責(zé)任,并進(jìn)行通報(bào),限期整改到位。通過一系列的工作,公司對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題整改到位,獲得總公司及省公司好評(píng)。四是加強(qiáng)了對(duì)死賬呆賬的管理。分公司對(duì)應(yīng)收保費(fèi)進(jìn)行重點(diǎn)核查,認(rèn)真分析了前年度無法收回應(yīng)收保費(fèi)成因,提出解決辦法,同時(shí)對(duì)新增應(yīng)收保費(fèi)的賬齡、形成原因等情況進(jìn)行了認(rèn)真分析,通過大量的工作,一部分死賬呆賬被收繳入庫,確保了公司資金的安全。