導(dǎo)語：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)與應(yīng)試方法瑣談1一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

應(yīng)用文寫作是會計、經(jīng)濟(jì)管理、金融、勞動經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)自學(xué)考試中的一門公共課，也是高等教育自學(xué)考試文秘專業(yè)的專業(yè)課。截止到1998年10月底，共考過五次，考生人數(shù)近7萬人。從近幾年的考試情況看，考試的結(jié)果并不能令人樂觀。究其原因，主要是該門課程的知識點(diǎn)多、實際操作要求高、課程內(nèi)容面廣量大、包羅眾多。為了幫助大家抓住關(guān)鍵，找到癥結(jié)，認(rèn)真復(fù)習(xí)，考好本課程，特寫此文，就近幾年的答卷情況及公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地考生如何復(fù)習(xí)、如何答卷等問題進(jìn)行簡單的介紹。

一、考試答卷中存在的問題

自學(xué)考試的特點(diǎn)是遵綱循本，自學(xué)考試中試卷的覆蓋面較大，涉及的知識點(diǎn)分布廣泛，包含較多，應(yīng)用文寫作也不例外。而且，應(yīng)用文寫作課程還有自身的特點(diǎn)，如綜合性強(qiáng)、規(guī)范性要求高、內(nèi)容涵蓋面廣、與實際關(guān)系更為密切等，這些都進(jìn)一步增加了該課程答題的難度。綜觀近幾年的試卷及考生的答題情況，考生答卷中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、概念模糊，答非所問

應(yīng)用文寫作在閱卷過程中，總是將一條題目的答案分解成若干方面分別給分。這就要求考生在答題時一要答準(zhǔn)，二要答全。檢視近幾年的試卷，有些考生概念模糊，答非所問，或答不到要點(diǎn)上，結(jié)果洋洋數(shù)十?dāng)?shù)百言，往往不能得分。如要求考生對名詞“標(biāo)函”進(jìn)行解釋，于是很多考生想到了公文中的函，其結(jié)果就可想而知了。再比如說一九九八年上半年的試卷中的分析題，其中有一條是這樣的：“下面是《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)案件檢查工作條例》的條文，‘要保護(hù)辦案人員、檢舉人、證人。對上述人員進(jìn)行誣告陷害、打擊報復(fù)的應(yīng)予追究’。請分析該條例條規(guī)部分的內(nèi)容形式?！苯Y(jié)果有部分考生在分析條規(guī)部分的詞性，或空洞地分析內(nèi)容的好處，實際上，這些考生均沒有理解題目的含義。應(yīng)用文寫作教材在講到條例條規(guī)部分時，告訴考生條例的條規(guī)部分是有條有例，以條為主，例為補(bǔ)充。具體到形式上則有兩種情況，一是條中設(shè)例，即將“條”中的“應(yīng)該”、“要”、“必須”、“能”、“可”、“可以”等與“例”中的“不應(yīng)該”、“不要”、“不能”、“不可”等兩方面的內(nèi)容揉為一條，先講“應(yīng)該”，后講“不應(yīng)該”，從而使條例的條規(guī)部分正反結(jié)合緊密，是非界限分明。第二種情況是集中設(shè)例，即將“不應(yīng)該”的內(nèi)容集中起來，單獨(dú)成一條或一章，這種寫法中，例設(shè)獨(dú)立，禁止事項突出。對照上面的例子，該條款的內(nèi)容明顯是“條中設(shè)例”，考生如果答不到這一點(diǎn)，則本題的4分就沒有了。

造成這種失誤的原因，主要有這樣兩個方面：一是對概念只是死記硬背，而沒有理解記憶，結(jié)果只要題目稍一變化，則不知道正確答案了。如上面的“標(biāo)函”，實際上是“投標(biāo)書”，如果平時全面理解了，注意到書上所講的投標(biāo)書又稱標(biāo)函，就不會出現(xiàn)上述問題。二是不善于尋別覓距，不能很好地對概念歸類，缺少對教材的總體把握，結(jié)果往往書看得越多，頭腦里越糊涂，考試時則張冠李戴，混混沌沌，亂答一氣。應(yīng)用文寫作教材共涉及到九個大類200多種文種，各文種之間差別細(xì)微，很容易將它們混淆，如實際生活中總有人夸大其辭，動輒就是征訂報刊的公告、樓房出租的公告，實際上這些都應(yīng)該用啟事來代替。這首先就要求考生分清楚公告與啟事的差別，也只有如此，考生才不至于將公告和啟事混為一談、亂用文種了。同時，要將應(yīng)用文常見的200多種文種全部掌握也并非易事，這就要求考生善于歸類，找出文種在內(nèi)容和形式上的關(guān)聯(lián)點(diǎn)和相似點(diǎn)，如教材第六章講到的司法文書，有些概念是具有“法律效力或法律意義”，有些文書則是只有“法律效力”，自學(xué)者就必須分清楚哪些文書有，哪些文書沒有。細(xì)加甄別不難發(fā)現(xiàn)，公安機(jī)關(guān)使用的“偵查預(yù)審文書”和檢察院使用的“檢察文書”有“法律效力或法律意義”，法院使用的刑事裁判文書、民事裁判文書和行政裁判文書有“法律效力”，這是由機(jī)構(gòu)本身的性質(zhì)特點(diǎn)決定的，了解了這一點(diǎn)再去記憶，則一般不會出現(xiàn)概念的混淆。

2、游離要點(diǎn)，廢話太多

近幾年，江蘇省在自學(xué)考試的考試方式上作了調(diào)整，將試卷與答題紙分開，這非常有利于閱卷，但也對考生提出了較高的要求。答題紙中的一些選擇、填空以外的題目，所留答題的地方不多，要求考生必須精煉、簡潔地回答題目，要有的放矢、一語破的。但這種改革形式，實際上降低了考生的得分率，如果考生在有限的答題空缺處未能準(zhǔn)確地回答問題，則經(jīng)常會失分。如1997年上半年的應(yīng)用文寫作試卷，題目如下：

下面一則消息的導(dǎo)語的寫法比較規(guī)范，請你略作分析。本報訊：昨日從市新華書店教材發(fā)行部門獲悉，我市200多所中、小學(xué)新學(xué)期所需140余萬冊教材已全部到位并分發(fā)至各校。13日各校開學(xué)，學(xué)生即能使用新課本。

今年春季教材到貨較晚，70％的課本都集中在元旦以后抵錫。市新華書店教材發(fā)行部門的6位同志克服人手少、工作量大的困難，提貨、運(yùn)輸、清點(diǎn)、分類，并分發(fā)各校，在短短一個月時間。共分發(fā)教材百萬冊。

這條分析題的題干部分已非常清楚地要求考生就“消息的導(dǎo)語”公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地的“規(guī)范”略作分析。這里尤其要注意“導(dǎo)語”和“規(guī)范”幾個字。即該題是就“導(dǎo)語”的“規(guī)范”問題進(jìn)行分析。而要分析“導(dǎo)語”的“規(guī)范”，大致會涉及到“導(dǎo)語”在哪里，是一句話還是一段文字、導(dǎo)語的寫法是什么、獨(dú)特的導(dǎo)語有什么作用、對整個新聞的結(jié)構(gòu)有何影響。基于這樣幾點(diǎn)，我們可以得出以下“規(guī)范”：導(dǎo)語在開頭；獨(dú)立成段；概括式寫法，概述該消息的基本內(nèi)容；寫出了消息最基本的要素；是一篇倒金字塔結(jié)構(gòu)的消息。如果不把這些規(guī)范完整而概括地歸納出來，則本題的得分也就可想而知了。這種題目，其綜合性要求高，答題要求全面而又凝煉，而不少考生只是答出了導(dǎo)語所在位置、該消息的組成，沒有能夠就“規(guī)范”全面分析，當(dāng)然得分不會高。類似的問題在試卷中經(jīng)常見到，試加分析，一是不少考生缺少對所學(xué)知識的融會貫通和總體把握，抓不住每一個知識點(diǎn)的核心部分，而是面面俱到、浮光掠影、前后重復(fù)、平鋪并敘，其結(jié)果往往是題目一縮小，集中到一個小的方面或要求概括、提煉，則無從下手、答非所問，答了很多廢話、費(fèi)了很大勁，還是沒有答到題目的關(guān)鍵。二是學(xué)得不扎實，很多知識只知其一，不知其二，不善于由此及彼，