服務(wù)營(yíng)銷審計(jì)初探

時(shí)間:2022-11-06 12:30:00

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服務(wù)營(yíng)銷審計(jì)初探

□作者:1、浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院2、云南財(cái)貿(mào)學(xué)院李穎灝1聶元昆2

內(nèi)容摘要:營(yíng)銷審計(jì)在西方企業(yè)中已被廣泛地使用,公務(wù)員之家,全國公務(wù)員公同的天地為企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的正確開展產(chǎn)生了影響。在傳統(tǒng)的產(chǎn)品營(yíng)銷向服務(wù)營(yíng)銷過渡的過程中,產(chǎn)生了服務(wù)營(yíng)銷是否需要審計(jì)以及如何開展審計(jì)等問題。本文對(duì)服務(wù)營(yíng)銷進(jìn)行審計(jì)的必要性,以及服務(wù)營(yíng)銷和產(chǎn)品營(yíng)銷之間營(yíng)銷審計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別進(jìn)行了分析,并探討了服務(wù)營(yíng)銷的審計(jì)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:服務(wù)營(yíng)銷產(chǎn)品營(yíng)銷營(yíng)銷審計(jì)

上世紀(jì)50年代,美國哥倫比亞大學(xué)教授艾貝•肖克曼首次提出了營(yíng)銷審計(jì)的概念。經(jīng)過數(shù)年發(fā)展,營(yíng)銷審計(jì)在西方企業(yè)中已被廣泛地采納,為企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的正確開展產(chǎn)生了巨大功能。目前,越來越多的傳統(tǒng)制造企業(yè)開始強(qiáng)調(diào)服務(wù)在創(chuàng)造和保持長(zhǎng)期的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中的作用,甚至將自己定位為服務(wù)型企業(yè),并從傳統(tǒng)的產(chǎn)品營(yíng)銷向服務(wù)營(yíng)銷過渡。由此而產(chǎn)生了服務(wù)營(yíng)銷是否需要審計(jì),以及如何開展?fàn)I銷審計(jì)等問題,本文對(duì)此問題進(jìn)行初步探討。

對(duì)服務(wù)營(yíng)銷進(jìn)行審計(jì)的必要性

20世紀(jì)70年代,美國營(yíng)銷學(xué)家菲利普•科特勒指出:許多公司感到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)需要定期審查和徹底檢查,但不知道該如何進(jìn)行。

企業(yè)在服務(wù)營(yíng)銷的過程中往往對(duì)一些細(xì)節(jié)進(jìn)行修補(bǔ),卻很難從全局對(duì)自身的營(yíng)銷管理做出合理的診斷。從營(yíng)銷審計(jì)在過去對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷中的作用來看,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到企業(yè)在服務(wù)營(yíng)銷的過程中同樣有必要進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)。

服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)有利于企業(yè)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和解決潛在的營(yíng)銷問題。服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)并不是在問題出現(xiàn)后才著手開始的,而是通過長(zhǎng)期的、定期的事前、事中和事后檢查,使企業(yè)對(duì)服務(wù)營(yíng)銷的全過程有一個(gè)全面清醒的認(rèn)識(shí)。這樣所察覺的問題并不僅是局部的或短暫的困難,而更可能是造成企業(yè)服務(wù)營(yíng)銷不力的真正原因所在。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以有針對(duì)性地對(duì)服務(wù)營(yíng)銷中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。

服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)自身的服務(wù)營(yíng)銷進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì),能夠?qū)λ幍氖袌?chǎng)環(huán)境和自身營(yíng)銷能力進(jìn)行重新檢查和分析。在這個(gè)分析過程中,企業(yè)往往可以發(fā)現(xiàn)機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn),從而采取有效的服務(wù)營(yíng)銷措施,抓住市場(chǎng)機(jī)遇,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。

服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)有利于企業(yè)有效地配置營(yíng)銷資源。通過營(yíng)銷審計(jì),企業(yè)能夠檢查出服務(wù)市場(chǎng)細(xì)分的有效性,更加清楚地了解目標(biāo)市場(chǎng)的規(guī)模、容量和發(fā)展?jié)摿?。從而相?yīng)地進(jìn)行服務(wù)機(jī)構(gòu)、服務(wù)人員以及營(yíng)銷資金的合理配置。

服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)有利于提高企業(yè)的服務(wù)能力,贏得顧客忠誠。面對(duì)激烈并不斷變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),即使企業(yè)進(jìn)行了周密的服務(wù)營(yíng)銷計(jì)劃,但在具體的服務(wù)營(yíng)銷策略實(shí)施中服務(wù)人員也會(huì)常常有無所適從的感覺。

服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)能夠有效地支持員工角色的正確扮演,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷和外部營(yíng)銷的意識(shí)和能力。減少服務(wù)過程中發(fā)生錯(cuò)誤的幾率,避免因企業(yè)營(yíng)銷人員服務(wù)質(zhì)量下降而造成顧客忠誠度的減低。

服務(wù)營(yíng)銷和產(chǎn)品營(yíng)銷之間的審計(jì)異同

(一)兩者之間的聯(lián)系

1.營(yíng)銷審計(jì)的目標(biāo)一致。無論是服務(wù)營(yíng)銷還是產(chǎn)品營(yíng)銷都是營(yíng)銷審計(jì)工作,其目標(biāo)都是試圖從企業(yè)的營(yíng)銷過程中尋找可改進(jìn)之處,并指出問題的所在,從而采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。對(duì)大型的、成立已久的企業(yè)來說,可以使之更進(jìn)一步地學(xué)習(xí)和研究消費(fèi)者的需要,指導(dǎo)企業(yè)向市場(chǎng)適應(yīng)性方向發(fā)展;對(duì)新成立的企業(yè)來說,有助于制定堅(jiān)實(shí)的營(yíng)銷方案,以使管理者迅速地適應(yīng)市場(chǎng)。

2.營(yíng)銷審計(jì)的程序相同。服務(wù)營(yíng)銷和產(chǎn)品營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)過程總的來說都包括制定目標(biāo)和范圍、收集數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備和提出報(bào)告三個(gè)環(huán)節(jié)。第一環(huán)節(jié)是審計(jì)人員與企業(yè)的營(yíng)銷管理者在審計(jì)目標(biāo)、范圍、深度、數(shù)據(jù)來源、最終報(bào)告的形式、時(shí)間跨度等方面達(dá)成一致意見;第二環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)的收集和分析,這一階段企業(yè)營(yíng)銷人員加強(qiáng)與審計(jì)人員的溝通和合作;最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是準(zhǔn)備審計(jì)報(bào)告,提交審計(jì)結(jié)果,審計(jì)人員要總結(jié)自己的主要審計(jì)結(jié)果,并針對(duì)問題提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

3.營(yíng)銷審計(jì)的內(nèi)容相似。服務(wù)營(yíng)銷和產(chǎn)品營(yíng)銷的審計(jì)一般都可以從營(yíng)銷環(huán)境審計(jì)、戰(zhàn)略審計(jì)、營(yíng)銷組織審計(jì)、營(yíng)銷系統(tǒng)審計(jì)、營(yíng)銷效率審計(jì)以及營(yíng)銷職能審計(jì)六方面著手。

(二)兩者之間的區(qū)別

1.營(yíng)銷審計(jì)的導(dǎo)向存在差異。產(chǎn)品營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)是以產(chǎn)品營(yíng)銷的交易營(yíng)銷特征相聯(lián)系的。其導(dǎo)向執(zhí)著于營(yíng)銷者對(duì)消費(fèi)者做得對(duì)錯(cuò)與否,相對(duì)缺乏從顧客利益的角度來考慮。服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)則主要是圍繞著如何維護(hù)營(yíng)銷者與顧客間長(zhǎng)期的、相互依賴的合作關(guān)系進(jìn)行研究和實(shí)踐。

2.營(yíng)銷審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同。產(chǎn)品營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)側(cè)重于有形產(chǎn)品在營(yíng)銷過程中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)、價(jià)格、促銷和渠道四方面,尤其是對(duì)規(guī)?;a(chǎn)的產(chǎn)品通往市場(chǎng)的各個(gè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)進(jìn)行審查。服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)除了對(duì)服務(wù)產(chǎn)品、價(jià)格、促銷和服務(wù)可行性和提供地點(diǎn)外,還包括了服務(wù)的參與者、服務(wù)過程和服務(wù)的有形展示三方面的審查,其更加側(cè)重于服務(wù)的員工參與和與客戶互動(dòng)的過程,以及服務(wù)質(zhì)量是否使客戶感知并覺得滿意。

3.營(yíng)銷審計(jì)的難度不同。服務(wù)的無形性使得服務(wù)的營(yíng)銷任務(wù)不同與那些可以進(jìn)行物理識(shí)別、接觸和比較的產(chǎn)品營(yíng)銷。服務(wù)通常不能以顧客可以容易識(shí)別和比較的特征進(jìn)行營(yíng)銷,因此服務(wù)質(zhì)量難以評(píng)估,同時(shí)也影響了服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)的準(zhǔn)確性。

服務(wù)營(yíng)銷的審計(jì)內(nèi)容

一般的產(chǎn)品營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)內(nèi)容包括營(yíng)銷環(huán)境審計(jì)、營(yíng)銷戰(zhàn)略審計(jì)、營(yíng)銷組織審計(jì)、營(yíng)銷系統(tǒng)審計(jì)、營(yíng)銷效率審計(jì)以及營(yíng)銷職能審計(jì)六方面內(nèi)容,但其基本上都是從商品營(yíng)銷的角度出發(fā)來進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)的討論。服務(wù)營(yíng)銷的營(yíng)銷審計(jì)同樣也需要在上述六個(gè)方面開展,由于服務(wù)營(yíng)銷過程具有無形性、不可分性、差異性及無法儲(chǔ)存等特征,使得對(duì)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)過程的控制難以把握。更重要的是服務(wù)問題的存在影響了顧客滿意率,降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,并影響了企業(yè)的效益。因此,本文主要結(jié)合服務(wù)營(yíng)銷的特點(diǎn)進(jìn)行其營(yíng)銷審計(jì)內(nèi)容的討論。

服務(wù)營(yíng)銷的環(huán)境審計(jì)。企業(yè)服務(wù)營(yíng)銷環(huán)境可分為兩類:一是宏觀環(huán)境,包括人口、經(jīng)濟(jì)、自然、技術(shù)、政治和其他社會(huì)因素,如人口發(fā)展變化、收入、儲(chǔ)蓄、信貸等方面的變化給企業(yè)帶來的機(jī)會(huì)和威脅;在服務(wù)生產(chǎn)和交付技術(shù)方面發(fā)生了哪些變化,是否出現(xiàn)了影響服務(wù)營(yíng)銷戰(zhàn)略和策略的法律、規(guī)章以及消費(fèi)者方面發(fā)生的影響企業(yè)服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)的變化等等。二是具體環(huán)境,它直接影響企業(yè)服務(wù)營(yíng)銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),主要有顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、經(jīng)銷商、供應(yīng)商及其他相關(guān)企業(yè)等。分析現(xiàn)有及潛在的顧客對(duì)企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)者在商譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量及價(jià)格方面的評(píng)價(jià);企業(yè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的目標(biāo)、策略、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì);市場(chǎng)份額以及未來競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì);運(yùn)輸、倉儲(chǔ)部門、資金供給部門等服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施是否有效地提供支持。

服務(wù)營(yíng)銷的戰(zhàn)略審計(jì)。主要是分析企業(yè)的服務(wù)營(yíng)銷目標(biāo)、戰(zhàn)略是否適應(yīng)外部環(huán)境的變化,企業(yè)是否以服務(wù)為導(dǎo)向。其主要內(nèi)容有:關(guān)于目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)分戰(zhàn)略的審計(jì),包括目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)分的共同特征、人口統(tǒng)計(jì)變量還是心理變量可被用來進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,各細(xì)分市場(chǎng)的相對(duì)重要性和各自需求及滿足情況;服務(wù)概念,包括從顧客的角度來看,企業(yè)提供的服務(wù)最重要的要素、服務(wù)的這些最基本的要素是如何在目標(biāo)細(xì)分市場(chǎng)中被識(shí)別的;這些要素對(duì)服務(wù)的設(shè)計(jì)提供有何影響;經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,包括分析經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的最基本要素、如何有效地提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量和成本的控制,如何發(fā)揮服務(wù)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的作用。

服務(wù)營(yíng)銷的組織審計(jì)。主要是檢查營(yíng)銷組織在預(yù)期環(huán)境中,選擇和控制決策的能力,如服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)是否按不同職能部門、不同生產(chǎn)部門做適當(dāng)?shù)慕M織安排;服務(wù)直接提供者和其它職能部門人員之間是否保持良好的溝通和合作;對(duì)營(yíng)銷服務(wù)人員的培訓(xùn)、激勵(lì)、監(jiān)督、考核工作是否有效合理;是否將營(yíng)銷融入服務(wù)運(yùn)作的所有部門,使全體員工都成為兼職營(yíng)銷者,并有效地配置了全職營(yíng)銷服務(wù)人員和兼職營(yíng)銷服務(wù)人員的服務(wù)領(lǐng)域等。

服務(wù)營(yíng)銷的系統(tǒng)審計(jì)。主要評(píng)估企業(yè)信息系統(tǒng)、計(jì)劃系統(tǒng)、控制系統(tǒng)及服務(wù)提供系統(tǒng),包括服務(wù)營(yíng)銷信息系統(tǒng)能否正確、及時(shí)、有效地收集、整理市場(chǎng)發(fā)展變化方面的信息。計(jì)劃系統(tǒng)是否成功而有效地編制服務(wù)計(jì)劃,以及計(jì)劃系統(tǒng)對(duì)預(yù)期目標(biāo)的達(dá)到率。服務(wù)營(yíng)銷控制系統(tǒng)能否確保企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),管理部門是否對(duì)服務(wù)、市場(chǎng)、地區(qū)和地理位置及開放時(shí)間等經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行定期分析。服務(wù)提供系統(tǒng)的最大服務(wù)提供能力,這一服務(wù)提供系統(tǒng)為公司創(chuàng)造差別化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

服務(wù)營(yíng)銷的效率審計(jì)。主要審計(jì)營(yíng)銷組織的獲利能力和各項(xiàng)服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)的成本效率,包括分析企業(yè)提供不同服務(wù)的可行性,是否有效地改進(jìn)服務(wù)已超越客戶的期望,是否能始終如一堅(jiān)持適當(dāng)?shù)姆?wù)水平;是否建立科學(xué)的服務(wù)交互系統(tǒng),系統(tǒng)是否有效地促進(jìn)了營(yíng)銷服務(wù)人員與顧客的服務(wù)交互,是否充分促進(jìn)了顧客間的相互交互以及顧客與服務(wù)設(shè)施、物理環(huán)境和產(chǎn)品之間的交互,信息技術(shù)取代員工服務(wù)的程度以及是否影響了顧客與營(yíng)銷人員的關(guān)系。檢查成本效益,找出某些營(yíng)銷服務(wù)活動(dòng)超出預(yù)計(jì)成本的原因,及采取哪些降低成本的步驟,評(píng)價(jià)成本控制的效果。分析營(yíng)銷服務(wù)人員的效率和市場(chǎng)及消費(fèi)者心理占有率的變化。

服務(wù)營(yíng)銷的職能審計(jì)。對(duì)服務(wù)營(yíng)銷組合因素進(jìn)行審查,包括審查服務(wù)目標(biāo)是否正確,分析所提供服務(wù)的必要性和可行性,是否針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境及需求的變化進(jìn)行服務(wù)的設(shè)計(jì)、發(fā)展和調(diào)整,是否進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)以獲取更高的客戶滿意度并取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。審查服務(wù)的定價(jià)目標(biāo)、定價(jià)政策、定價(jià)策略和程序。審查服務(wù)分銷的目標(biāo)和策略,是否適應(yīng)市場(chǎng)范圍和服務(wù)機(jī)構(gòu),服務(wù)是否在方便的位置提供,是否運(yùn)用新的系統(tǒng)、程序、技術(shù)克服過去位置決策的不足。審查在促銷中是否清楚地確定了目標(biāo)受眾,并針對(duì)性地設(shè)定正確的促銷目標(biāo),是否合理的進(jìn)行廣告及促銷方法,是否合理地進(jìn)行內(nèi)部營(yíng)銷管理工作,營(yíng)銷服務(wù)人員的規(guī)模、組織方式是否與公司的營(yíng)銷任務(wù)、目標(biāo)相適應(yīng)。與競(jìng)爭(zhēng)者相比,企業(yè)的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量如何,服務(wù)營(yíng)銷人員的主動(dòng)性和積極性是否都能有效地發(fā)揮,服務(wù)營(yíng)銷人員的素質(zhì)、努力程度及他們的工作是否得到了足夠的報(bào)償和激勵(lì)等。服務(wù)產(chǎn)生和交付給顧客的過程中是否進(jìn)行了顧客化的設(shè)計(jì),是否進(jìn)行了服務(wù)能力管理和排隊(duì)管理,是否堅(jiān)持了在提供給顧客的過程中的連貫性,并進(jìn)行了有效的問詢反饋管理和缺陷控制等等問題。

服務(wù)具有與有形產(chǎn)品較為顯著不同的特點(diǎn),從而使得服務(wù)營(yíng)銷的過程和服務(wù)質(zhì)量更加難以把握。服務(wù)營(yíng)銷注重培育和維持企業(yè)與客戶之間的良好關(guān)系以及達(dá)到共贏的結(jié)果,而不是交易的零和博弈。因此,企業(yè)在服務(wù)營(yíng)銷中開展?fàn)I銷審計(jì)工作是必要的,它能夠使企業(yè)的服務(wù)營(yíng)銷更加靈活有效,提供不偏離顧客需求的服務(wù)。

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