糧食清倉查庫工作實施方案
時間:2022-01-19 10:57:00
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一、清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)全市清倉查庫工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。清倉查庫工作時間緊,任務(wù)重,要求嚴,政策性強。為此,市政府專門成立了以分管市長為組長,糧食、發(fā)改局、監(jiān)察、財政、農(nóng)業(yè)、審計、質(zhì)監(jiān)、統(tǒng)計、農(nóng)發(fā)行等部門負責同志為成員的糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(設(shè)在市糧食局),負責組織落實清倉查庫的各項工作。各部門在市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,密切配合,共同做好清倉查庫工作。
市級糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“市級領(lǐng)導(dǎo)小組”)的主要任務(wù):一是按照省、州政府的統(tǒng)一部署,組織領(lǐng)導(dǎo)全市清倉查庫工作。二是組織和督導(dǎo)全市納入清倉查庫范圍的全部企業(yè)開展糧食庫存自查。三是審核、匯總企業(yè)自查結(jié)果,向州級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作報告和匯總表。四是協(xié)助各級工作組開展糧食庫存普查、復(fù)查、抽查和案件核查等工作。
(二)各直屬企業(yè)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照屬地原則,市清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織對全市范圍內(nèi)中央和地方直屬企業(yè)不同性質(zhì)糧食庫存進行檢查。
(三)清倉查庫信息資料的整合。4月1日前,延吉直屬庫負責向*市糧食清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供3月末龍水坪糧庫的國家臨時存儲糧統(tǒng)計報表,各類政策性糧食管理的文件制度和規(guī)范,以及國家臨時存儲收購計劃,銀行貸款明細和臺賬等資料。
二、清倉查庫的范圍和內(nèi)容
這次糧食清倉查庫的范圍包括所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、臨時儲存進口糧以及國家臨時儲存糧,下同)、地方儲備糧、國有及國有控股(以下簡稱“國有”)糧食企業(yè)儲存的商品糧。以上所稱糧食包括大豆,不含食用植物油。具體內(nèi)容如下:
(一)庫存糧食數(shù)量檢查。重點查清中央儲備糧、國家臨時存儲糧、地方儲備糧和國有糧食企業(yè)儲存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲的商品糧,要查清糧權(quán)歸屬情況。
(二)庫存糧食賬務(wù)檢查。重點檢查糧食庫存實物與保管賬、統(tǒng)計賬、會計賬、銀行資金賬的賬實相符、賬賬相符情況,賬務(wù)處理的合規(guī)情況,以及不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進行分賬管理、分倉儲存情況。對利用農(nóng)發(fā)行糧食收購資金貸款收購的糧食,要重點檢查糧食庫存與貸款是否對應(yīng),資金占用是否合理。
(三)庫存糧食質(zhì)量檢查。重點檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率情況。
三、檢查時點和方式
(一)檢查時點。以2009年3月25日糧食庫存統(tǒng)計結(jié)報日為檢查時點。
(二)檢查方式。本次清倉查庫按市政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查,州政府全面普查,省政府重點復(fù)查和國務(wù)院抽查工作組隨機抽查的方式組織實施。
為此,我市糧食清倉查庫工作要在市政府的精心組織下,按照國家和省清倉查庫的統(tǒng)一要求,督促納入檢查范圍的所有企業(yè)切實做好自查工作。企業(yè)在完成自查的同時,要準備好各種備查資料,為下一步州級普查、省級復(fù)查和國家抽查做好充分準備。
自查、普查、復(fù)查和抽查的具體檢查方法,按照《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》執(zhí)行。
四、清倉查庫進度安排
(一)準備階段。1、成立機構(gòu)。市政府成立市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機構(gòu),并將機構(gòu)設(shè)置和人員名單等情況報送省、州清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。2、制定和下發(fā)清倉查庫實施方案。市糧食清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)省、州《糧食清倉查庫工作實施方案》,于3月15日前上報省、州級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。3、動員和培訓(xùn)。市清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)省、州級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要求,及時安排人員參加省、州清倉查庫業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3月下旬,完成市清倉查庫工作的動員和部署。4、其它準備。市清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和被查企業(yè),要按照具體實施方案要求,備齊相關(guān)文件、賬務(wù)和報表資料,提前準備工作底稿,對不規(guī)則貨位進行形態(tài)整理,校正稱重、計量和質(zhì)量扦樣等檢查測量工具。
(二)自查階段。4月5日前,市清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組督促和指導(dǎo)全市納入清查范圍的所有企業(yè)認真自查,由市清倉查庫辦公室完成查庫情況匯總,上報州級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。被查企業(yè)要根據(jù)自查情況認真填寫各類工作底稿和匯總表格,準備與檢查當日糧食庫存實際情況一致的貨位平面圖、貨位明細表以及分倉保管賬、保管總賬、統(tǒng)計報表、會計報表、輔助賬表、原始憑證等賬務(wù)資料,合同、運單、發(fā)票等反映糧食出入庫業(yè)務(wù)憑證,糧食測溫、測濕等作業(yè)記錄,為后續(xù)普查、復(fù)查、抽查做好準備。
(三)普查階段。4月20日前,由州級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按綜合交叉的原則組織對糧食庫存情況進行全面普查,確保不留死角。普查范圍應(yīng)嚴格與3月末國有糧食庫存統(tǒng)計月報口徑一致。重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查活動與普查工作一并開展。典型調(diào)查可選擇在州內(nèi)具有一定代表性的3-5家?guī)齑嬉?guī)模較大的企業(yè)。普查期間要保留完整的工作底稿、原始記錄等資料。普查結(jié)果匯總后上報省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(四)復(fù)查階段。4月底前,由省級領(lǐng)導(dǎo)小組對全省重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)進行復(fù)查,復(fù)查比例為轄區(qū)內(nèi)納入檢查范圍糧食庫存總量的20%-30%。質(zhì)量復(fù)查的抽樣代表數(shù)量為被復(fù)查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧庫存量的25%左右。
(五)抽查階段。5月10日開始,國務(wù)院抽查工作組對重點?。▍^(qū)、市)糧食庫存情況進行隨機抽查,每個?。▍^(qū)、市)抽查的企業(yè)不少于10個。質(zhì)量抽查的抽樣代表數(shù)量為被抽查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧庫存量的25%左右。
(六)檢查結(jié)果匯總上報和整改階段。市清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組在全面檢查糧食庫存的基礎(chǔ)上,對清倉查庫工作進行認真總結(jié),逐級匯總檢查結(jié)果,編制相關(guān)報表和檢查工作報告。市級糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組要對庫存檢查結(jié)果層層把關(guān),數(shù)據(jù)匯總中發(fā)現(xiàn)有錯統(tǒng)、漏統(tǒng)、重復(fù)統(tǒng)計、虛報庫存數(shù)量等問題,要及時糾正,對檢查認定的賬實差數(shù)要做出詳細的書面說明。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要在認真核實的基礎(chǔ)上提出整改措施,由市糧食行政主管部門下發(fā)整改通知書,并督促企業(yè)限時報送整改結(jié)果,有關(guān)資料存檔備案,并在檢查報告中如實反映,視問題成因和嚴重程度進行問責。
五、清倉查庫工作要求
(一)逐級落實責任。本次清倉查庫工作時間緊,任務(wù)重,涉及部門多,市直各有關(guān)部門必須在市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下,密切配合,協(xié)同工作。切實做到思想認識到位,組織機構(gòu)到位,檢查人員到位,措施落實到位。要建立工作責任制和責任追究制,企業(yè)法人代表,有關(guān)部門主要負責人要在相關(guān)的報表上簽字,對本次清倉查庫結(jié)果的準確性負全責。市清倉查庫工作組負責人都要在原始檢查報告上簽字,對檢查結(jié)果的真實性負責。要嚴格工作底稿制度,各環(huán)節(jié)檢查的原始記錄必須保證完整、準確、真實,并妥善保存、留底備查,不得擅自篡改、損毀。發(fā)現(xiàn)有工作走過場,弄虛作假,妨礙清倉查庫工作,造成檢查結(jié)果失實的,要追究當事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責任。
(二)保證質(zhì)量和進度。市直各有關(guān)部門要依據(jù)本方案和《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合各自的實際,細化工作內(nèi)容和步驟,加強組織領(lǐng)導(dǎo),嚴格執(zhí)行檢查方法,明確時限要求,確保所有檢查工作在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
(三)真實反映糧食庫存狀況。各類企業(yè)要積極配合清倉查庫工作,實事求是地反映糧食庫存真實情況。對已銷售出庫的糧食要及時進行賬務(wù)處理,核減當月統(tǒng)計賬,未回籠的銷售貨款計入相應(yīng)結(jié)算賬戶,不得以任何理由虛增庫存。嚴禁以虛購虛銷方式掩蓋虧庫。
(四)增強清倉查庫透明度和公信力。市級領(lǐng)導(dǎo)小組要強化對清倉查庫全過程的監(jiān)督,增強工作的透明度和社會公信力。要加強宣傳報道和輿論引導(dǎo),向社會公布糧食庫存檢查的政策、內(nèi)容、程序、方法和工作要求,組織新聞媒體進行正面宣傳。監(jiān)察、審計部門要設(shè)立舉報電話,接受群眾監(jiān)督,嚴肅查處違規(guī)違法案件并選擇典型案件公開曝光。
(五)嚴明紀律清正廉潔。市直有關(guān)部門要選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的人員參加清倉查庫工作。要對檢查人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,嚴明工作紀律。檢查人員要堅持原則,自覺遵守工作紀律和廉潔自律有關(guān)規(guī)定,不準參加可能影響清倉查庫工作的活動。不得吃請、受禮,對違反紀律的要嚴肅處理。
(六)涉秘要求。國家糧食庫存的數(shù)量和布局屬于國家秘密事項,對檢查過程中涉及的中央政策性糧食庫存及省級糧食庫存的數(shù)量、布局要嚴格保密。要按照國家保密規(guī)定,制定清倉查庫保密措施,配備必要硬件設(shè)施,明確保密責任,特別是在數(shù)據(jù)傳輸、新聞宣傳等環(huán)節(jié)要嚴格執(zhí)行保密紀律,防止發(fā)生泄密事件。
六、清倉查庫的經(jīng)費保障
本次清倉查庫工作新發(fā)生的必要費用,由省級財政核實后專項列支。清倉查庫工作要本著勤儉節(jié)約、提高效率的原則,安排使用好清倉查庫工作經(jīng)費。
七、清倉查庫文件資料的保存
糧食清倉查庫工作中形成的大量文件資料,是清倉查庫工作的真實記錄,對于今后工作查考、經(jīng)驗借鑒具有十分重要的意義。市級糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和檢查小組要指定專人負責,做好每個階段清倉查庫相關(guān)文件材料的收集和整理工作,保證文件材料齊全完整。檢查結(jié)束后,要將全部資料移交市級糧食行政管理部門。
需要整理歸檔的資料包括:清倉查庫有關(guān)文件、通知、工作方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄;自查、普查、復(fù)查、抽查工作原始記錄、工作底稿、匯總表格;市級糧食清倉查庫工作報告;檢查期間收到的舉報材料、原始記錄及相關(guān)處理材料;其他庫存檢查相關(guān)資料、文件、報表、憑證。資料形式包括紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、音像材料等。資料歸檔按照國家檔案管理的有關(guān)要求辦理。
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