糧食局機(jī)關(guān)檔案評審意見(縣)
時間:2022-07-18 10:03:00
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根據(jù)*縣糧食局機(jī)關(guān)檔案工作于1993年11月升省二級后,按照四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法報(bào)送重新認(rèn)定的申請,*州市檔案局、*縣檔案局組成專家評審組于20*年12月10日,對該單位的檔案工作進(jìn)行了現(xiàn)場評審,評審組按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn),通過現(xiàn)場“聽、看、查、評”,一致認(rèn)為,該單位一貫重視檔案工作,在過去升級后,不自滿、不停步、不斷開創(chuàng)新局面,取得了顯著成績,主要表現(xiàn)在:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理更加健全。一是完善了適應(yīng)檔案工作發(fā)展的檔案管理機(jī)構(gòu),做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,并對全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)管。成立了以任洪同志為組長,張洪同志為副組長的檔案認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。二是配備了政治可靠、具有有一定專業(yè)知識的專職檔案人員2名,形成了有主要領(lǐng)導(dǎo)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、各股(室)密切配合,齊抓共管的局面。三是全面深入地貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》等檔案法規(guī),使職工的檔案意識和法制意識得以進(jìn)一步增強(qiáng)。四是將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃,列入股(室)的崗位職責(zé),實(shí)行了目標(biāo)管理并嚴(yán)格考核。五是修訂和完善了文件歸檔、檔案保管、保密、利用、崗位責(zé)任制等工作制度。六是從20*年的檔案已全部錄入計(jì)算機(jī),并打印了歸檔文件目錄。七是對本單位各職能部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行了有效的監(jiān)督、指導(dǎo)、促進(jìn)了本單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、基礎(chǔ)設(shè)施更加齊全完善?,F(xiàn)有檔案室二間,約41平方米,配有檔案柜架12套,能容納本單位二十年形成的全部檔案,并做到庫房、查閱、辦公三分開。檔案裝具式樣、規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要,配有干濕溫度計(jì)、滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀等設(shè)備,為檔案的安全保護(hù)、現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用提供了很好的物質(zhì)保證。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加規(guī)范。一是修訂和完善了符合規(guī)范的分類大剛、歸檔范圍及保管期限表、全宗介紹等制度,并得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二是各門類和載體的檔案能按規(guī)定及時交接,歸檔文件材料的制作和書寫適于長期保存。三是檔案整理、編目、排列符合要求。四是檔案的現(xiàn)代化管理水平有了明顯提高,初步實(shí)現(xiàn)了檔案的計(jì)算機(jī)錄入和檢索。五是按規(guī)定建有檔案全宗卷,并能定期檢查檔案,無失泄密事件發(fā)生。六是建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,做到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符、上報(bào)及時。七是從20*年以來的檔案已全部按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行了整理。
四、檔案信息開發(fā)利用更加卓有成效。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能及時、準(zhǔn)確地提供利用,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、機(jī)關(guān)兩個文明建設(shè)和對外友好交往發(fā)揮了重要作用。檢索工具齊全配套,編有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、專題目錄、專門檔案目錄、歸檔文件目錄、文號索引、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各種檢索工具及參考資料。堅(jiān)持和完善了借閱和利用效果登記、匯編、定期分析材料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率*到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
評審組對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》標(biāo)準(zhǔn)分項(xiàng)考核得100分,符合省二級標(biāo)準(zhǔn),一致認(rèn)定該機(jī)關(guān)檔案工作*省二級。
希望能進(jìn)一步鞏固現(xiàn)有成果,提高檔案的現(xiàn)代化管理水平,深入挖掘開發(fā)信息資源,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
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